ANEXO I TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA DESIGNACIÓN …
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1 ANEXO I TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA DESIGNACIÓN DEL DIARIO ENCARGADO DE LAS PUBLICACIONES JUDICIALES EN EL DISTRITO JUDICIAL DE SAN MARTÍN PARA EL AÑO 2017 OBJETIVO: El propósito del presente documento “Términos de Referencia”, es definir los requisitos que deben cumplir las empresas editoras para calificar como aptas, con la finalidad de prestar el servicio de publicación de los avisos judiciales en el ámbito del Distrito Judicial de San Martín; así como definir los procedimientos generales y la información que debe ser entregada a la Comisión de Selección del Diario Judicial de la Corte Superior de Justicia de San Martín. BASE LEGAL: - Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, artículo 96, inciso 15. - Ley Nº 30225, Modificado por el DL Nº 1341 - DS Nº 350-2015-EF - Ley N° 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General. - Resolución Administrativa N° 167-99-SE-TP-CME-PJ. - Resolución Administrativa N° 389-2009-CE-PJ. ENTIDAD CONVOCANTE: Entidad : Corte Superior de Justicia de San Martín Domicilio Legal : Jr. Pedro Canga N° 354 – Moyobamba. R.U.C. : 20542260476 Teléfono : 042 – 582080. Anexo 310035 Página Web : www.pj.gob.pe TÉRMINOS DE REFERENCIA: De conformidad con las facultades y atribuciones conferidas a la Sala Plena de la Corte Superior de Justica de San Martín por el inciso 15° del artículo 96° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se dispone CONVOCAR al Proceso de Selección para la Designación del Diario encargado de las publicaciones judiciales en el Distrito Judicial de San Martín, para el año judicial 2017 (01 de abril al 31 de diciembre). Con dicho propósito se indican a continuación los requisitos que se tendrán en cuenta para la selección respectiva:
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ANEXO I
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA DESIGNACIÓN DEL DIARIO ENCARGADO
DE LAS PUBLICACIONES JUDICIALES EN EL DISTRITO JUDICIAL DE SAN MARTÍN
PARA EL AÑO 2017
OBJETIVO:
El propósito del presente documento “Términos de Referencia”, es definir los
requisitos que deben cumplir las empresas editoras para calificar como aptas,
con la finalidad de prestar el servicio de publicación de los avisos judiciales en el
ámbito del Distrito Judicial de San Martín; así como definir los procedimientos
generales y la información que debe ser entregada a la Comisión de Selección
del Diario Judicial de la Corte Superior de Justicia de San Martín.
BASE LEGAL:
- Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, artículo 96,
inciso 15.
- Ley Nº 30225, Modificado por el DL Nº 1341
- DS Nº 350-2015-EF
- Ley N° 27444 – Ley de Procedimiento Administrativo General.
- Resolución Administrativa N° 167-99-SE-TP-CME-PJ.
- Resolución Administrativa N° 389-2009-CE-PJ.
ENTIDAD CONVOCANTE:
Entidad : Corte Superior de Justicia de San Martín
Domicilio Legal : Jr. Pedro Canga N° 354 – Moyobamba.
R.U.C. : 20542260476
Teléfono : 042 – 582080. Anexo 310035
Página Web : www.pj.gob.pe
TÉRMINOS DE REFERENCIA:
De conformidad con las facultades y atribuciones conferidas a la Sala Plena de la
Corte Superior de Justica de San Martín por el inciso 15° del artículo 96° del Texto
Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial, se dispone CONVOCAR al
Proceso de Selección para la Designación del Diario encargado de las
publicaciones judiciales en el Distrito Judicial de San Martín, para el año judicial
2017 (01 de abril al 31 de diciembre).
Con dicho propósito se indican a continuación los requisitos que se tendrán en
cuenta para la selección respectiva:
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1. ALCANCES DEL SERVICIO:
El postor deberá demostrar idoneidad empresarial, seriedad, experiencia,
infraestructura y equipamiento moderno necesario en la presentación de
sus propuestas.
Asimismo, el postor deberá demostrar el alcance geográfico de
distribución en cada una de las provincias que comprenden el Distrito
Judicial de San Martín; quedando sujetas a las siguientes obligaciones:
1.1. Será de obligación de la empresa periodística designada, la
publicación, en separata especial, de la “CRÓNICA JUDICIAL”,
diariamente de lunes a sábado, en tamaño formato A4, papel
periódico 80 gramos, con suficiente margen al lado derecho de la
página (no menos de 3 cm), de modo que permita coleccionarla.
Dicha separata debe contener no menos de seis páginas y en la
parte superior de la primera página deberá consignarse
necesariamente los datos que se indican en el cuadro siguiente:
La Crónica Judicial deberá contener las siguientes secciones:
SECCIÓN “A”: Se publicará gratuitamente, el BOLETÍN INFORMATIVO,
cuyo contenido versará sobre las diversas actividades de la Corte
Superior de Justicia de San Martín, bajo la modalidad de editoriales,
entrevistas, artículos, notas, comentarios y afines, con ilustración
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gráfica, material que será editado bajo la dirección de esta Corte
Superior.
Asimismo la publicación se extenderá a toda información oficial que
proporcione la Corte Superior de Justicia de San Martín,
especialmente referida a turnos, tabla de cuantías, tabla de tasas
judiciales, cuadros estadísticos de producción jurisdiccional,
resoluciones administrativas, resoluciones judiciales, etc., existiendo
obligación de efectuar las publicaciones a más tardar al
subsiguiente día de recibido su contenido y en columna tipo de letra
conforme a lo precisado.
SECCION “B”: Bajo la denominación de AVISOS JUDICIALES se
publicará el avisaje solicitado por los órganos jurisdiccionales y
administrativos de la Corte Superior de Justicia de San Martín en la
cantidad de páginas necesarias. Debajo de este título y en lugar
visible, obligatoriamente se colocará el precio aprobado por
palabra; de igual modo, al pie de cada aviso se colocará en forma
remarcable el precio total del importe del aviso y las fechas a
publicarse; conforme al modelo que se indica a continuación:
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También la empresa periodística que se designe publicará
gratuitamente los servicios judiciales solicitados por los órganos
jurisdiccionales, respecto de las personas que sean beneficiadas con
auxilio judicial.
SECCION “C”: Bajo el rubro CRÓNICA JUDICIAL DE SALAS, en forma
gratuita, la empresa ganadora publicará la relación de las causas
resueltas por cada una de las Salas de esta Corte Superior, enviadas
por las secretarías respectivas, sin alteración de su contenido,
debiendo colocarse el sello de la empresa con la fecha de
recepción; conforme al modelo siguiente:
1.2. La empresa designada publicará gratuitamente al inicio de cada
año judicial la Memoria de Gestión y de Gobierno de la Presidencia
de la Corte Superior de Justicia de San Martín, correspondiente al
año anterior, en formato A4, en papel couché de 80 gr. a todo
color, con un tiraje no menor a 200 ejemplares, que serán
entregados en la Oficina de Imagen Institucional, dentro del plazo
de diez días calendarios, contados desde la fecha de recepción de
la documentación y otros por parte de la Corte Superior de Justicia
de San Martín.
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1.3. Las mismas condiciones precitadas regirán para la inserción al día
siguiente de los avisos, acuerdos, comunicados, invitaciones, avisos
necrológicos, y demás publicaciones que solicite la Presidencia de
la Corte Superior de Justicia de San Martín, los que se ubicarán en la
Sección “A” de la misma separata especial, en lugar distinto y en
recuadro.
Igualmente se publicará las Notas de Prensa y los Comunicados que
la Presidencia de la Corte Superior de Justicia de San Martín
considere de importancia difundir en las páginas de la edición diaria
y que en virtud a la práctica y experiencia en los últimos años,
requiere asignarse un espacio no menor a un ¼ de página, con
periodicidad interdiaria y con tendencia a ser permanente.
1.4. Asimismo, durante el año judicial correspondiente, la empresa
designada publicará gratuitamente para la Corte Superior de
Justicia de San Martín, la Revista “INSTITUCIONAL”, en dos ediciones
especiales: Por el aniversario de la Corte Superior de Justicia de San
Martín (02 de mayo) y por el Día del Juez (04 de agosto).
Sus características serán: en tamaño formato A4, en papel couché
de 80 gr., a todo color, con un tiraje no menor de 1000 ejemplares
por edición, total de páginas 300.
También, la empresa designada se compromete a publicar otra
Revista referente a las actividades de la Escuela de Justicia
Intercultural de la Corte Superior de Justicia de San Martín.
Sus características serán: Interiores a full color, en papel couché de
200 gr., tapa dura de 300 gr., edición cosida, total de páginas 100.
2. DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS AVISOS:
o El ancho de la columna del aviso judicial será de 3.50 a 6
centímetros; y el tipo de letra será Arial.
o Para los avisos judiciales, crónica judicial y todos los que no tengan
modelo especial de seis (06) puntos; el nombre del aviso será de seis
(06) puntos en alta y negrita, y para los subtítulos de diez (10) puntos
en alta invertido.
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o Cada aviso estará separado en dos (02) espacios y con una línea
del subsiguiente.
o En caso de precisarse un modelo de letra o tamaño especial, por
alguno de los órganos jurisdiccionales facultados para remitir
crónicas judiciales u otros avisos, se respetará el indicado en el
documento que se remita.
3. DE LA ENTREGA DEL DIARIO:
La empresa designada entregará gratuita y diariamente la cantidad de
ejemplares del Diario que publica en forma oportuna en cada una de las
Dependencias conforme el siguiente detalle:
DEPENDENCIAS CANTIDAD EJEMPLARES
SEDE DE CORTE - MOYOBAMBA 30
NUEVA CAJAMARCA 5
MÓDULO BÁSICO DE JUSTICIA - RIOJA 6
SORITOR 1
LAMAS 5
EL DORADO – SAN JOSÉ DE SISA 2
SAN MARTÍN – TARAPOTO 25
LA BANDA DE SHILCAYO 1
MORALES 1
PICOTA 2
BELLAVISTA 3
HUALLAGA – SAPOSOA 2
MARISCAL CÁCERES – JUANJUI 7
TOCACHE 5
ALTO AMAZONAS – YURIMAGUAS 5
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TOTAL DE EJEMPLARES 100
4. DE LAS GARANTÍAS DEL CUMPLIMIENTO:
El incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones anteriormente
enumeradas, dará lugar a la aplicación de multas de acuerdo a la
gravedad de la infracción según la escala contemplada en el punto 6 de
estos Términos de Referencia y que será impuesta por el Presidente de la
Corte Superior de Justicia de San Martín, debiéndose hacer efectiva dentro
de los cinco (05) días siguientes de notificada a la empresa multada, por
intermedio de la gerencia de Administración Distrital de esta Corte.
Además de no publicarse el aviso en el día acordado con el usuario
justiciable o con la Corte Superior de Justicia de San Martín, la empresa
editora publicará gratuitamente el aviso omitido en la fecha que señale el
Juez.
5. CONDICIONES DE CARÁCTER ECONÓMICO:
La empresa que resulte seleccionada deberá cumplir con las disposiciones
tributarias contenidas en las leyes y normas legales vigentes.
El monto consignado en la propuesta económica deberá expresarse en
soles y permanecerá fijo y sin ningún tipo de reajuste durante la vigencia
del contrato, salvo acuerdo convencional expreso entre las partes,
conforme a lo establecido en el contrato.
6. PENALIDADES:
La penalidad que se imponga a la empresa concesionaria por hechos
derivados del incumplimiento de las condiciones contractuales se aplicará
de la siguiente manera:
Por incumplimiento injustificado en la entrega oportuna de los
ejemplares del Diario a las Dependencias y/o Domicilios señalados,
se impondrá una multa de MEDIA Unidad de Referencia Procesal en
cada caso, para lo cual se tomará como referencia los términos de
distancia.
Por incumplimiento del pago de la multa impuesta dentro de los
cinco días útiles de notificada la sanción se impondrá una multa de
UNA Unidad de Referencia Procesal por cada día impago.
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Por la no publicación del precio al pie de cada aviso judicial; se
impondrá una multa de UNA Unidad de Referencia Procesal, por
cada aviso.
Por incumplimiento de publicación en el día convenido, será
multado con DOS Unidades de Referencia Procesal, por cada aviso.
Por incumplimiento de publicación conforme al texto enviado por la
dependencia judicial, se impondrá una multa de TRES Unidades de
Referencia Procesal, por cada aviso.
Por incumplimiento al precio convenido por avisaje estipulado en el
contrato de servicio, se impondrá una multa de TRES Unidades de
Referencia Procesal, por cada caso.
EN CASO DE REINCIDENCIA LA MULTA SE INCREMENTARÁ EN 10%
Las multas impuestas de conformidad con lo establecido serán
pagadas por la empresa que sea designada, dentro de los cinco
días útiles de notificada la sanción.
El usuario justiciable no está obligado a publicar aviso judicial alguno
fuera de la separata de Crónica Judicial, a no ser que por su propia
voluntad y conveniencia optare su publicación simultáneamente
fuera de ésta. En este caso pagará por su propia cuenta y riesgo el
valor que tenga establecido la empresa que resulte designada, sin
que esto signifique responsabilidad alguna para la CORTE SUPERIOR
DE JUSTICIA DE SAN MARTÍN, respecto al precio pagado.
7. DE LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA POSTORA:
Documentación Legal
Testimonio original de la Escritura Pública de la Constitución Social
de la Empresa, inscrita en Registros Públicos y Testimonio de las
Escrituras Públicas de las modificaciones si las hubiera. En caso de
modificaciones por aumento de capital sólo es necesario una copia
legalizada de la última modificación adjuntando una relación de las
restantes.
Certificado original de Vigencia de Poder del Representante Legal
de la empresa expedida por Registros Públicos.
Declaración jurada ante notario público que no se encuentre
impedido legalmente de suscribir contratos con el Estado y en
particular con el Poder Judicial.
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Copia legalizada del último balance de gestión presentado a la
SUNAT.
Copia legalizada de la constancia del último pago efectuado por
concepto de impuesto a la Renta.
Documentación Técnica
Descripción detallada de la organización de la empresa.
Acreditación de experiencias brindadas en servicios similares.
8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
Las propuestas deberán ser presentadas en el siguiente orden:
A. SOBRE N° 01: Información general del postor.
Razón Social del postor, su dirección, teléfono u otro medio
de comunicación.
Número de R.U.C.
Copia de su Licencia Municipal vigente.
Nombre de su Representante Legal y copia de su Documento
Nacional de Identidad.
Copia legalizada y vigente de la constitución social de la
empresa inscrita en los Registros Públicos.
Copia legalizada del último balance de gestión entregado a
la SUNAT.
Copia legalizada de la constancia del último pago
efectuado por concepto de impuesto anual a la renta.
B. SOBRE N° 02: Propuesta Técnica.
Certificación de la Auditoría de Tiraje diario, esto es de los
ejemplares de los Diarios vendidos en el Distrito Judicial de
San Martín, expedida por empresas dedicadas a este rubro
durante los tres meses precedentes a la convocatoria en el
ámbito del Distrito Judicial de San Martín.
Certificación de la auditoría de las ventas netas de la
empresa postora de los dos últimos años 2015 y 2016.
Certificación de la auditoría sobre las ventas netas durante los
tres meses precedentes a la convocatoria.
Alcance geográfico de su distribución en cada una de las
once Provincias del Distrito Judicial de San Martín, que incluye
la Provincia de Alto Amazonas – Yurimaguas; así como los
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Distritos de Soritor, Nueva Cajamarca, Morales y La Banda de
Shilcayo; condición que se acreditará con la certificación
expedida por el Notario Público de la Provincia y Distrito
correspondiente; asimismo, deberá precisarse en dicha
certificación la hora en que se distribuye el Diario en cada
una de ellas.
C. SOBRE N° 03: Propuesta Económica:
Especificar el monto a cobrar por palabra que no deberá
exceder de 0.030 céntimos de sol y el precio a cobrar por
cada ejemplar del diario. Debiendo expresar dichos montos
tanto en números como en letras.
9. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
VARIABLES DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Certificación o Constancia respecto a la auditoría de las
ventas netas del diario, emitida por empresas dedicadas a
este rubro, durante los tres meses precedentes a la
convocatoria.
10 puntos
Tiraje diario debidamente acreditado 12 puntos
Cobertura geográfica (01 punto por Sede y Sub Sedes) 15 puntos
Presentación de la separata conforme al modelo 8 puntos
SUB TOTAL 45 puntos
VARIABLES DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Propuesta económica de los avisos judiciales por palabra 35 puntos
Precio del diario 20 puntos
SUB TOTAL 55 puntos
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
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ASPECTOS Y CRITERIOS A CONSIDERAR EN LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
TÉCNICA:
A. Certificación o Constancia respecto a la auditoria de las ventas
netas del diario emitida por empresas dedicadas a este rubro
durante los tres meses precedentes a la convocatoria (10 puntos).
Los postores deberán acreditar que se han sometido a una auditoria
sobre sus ventas netas a través de una constancia o certificación
emitida por empresas dedicadas a ese rubro durante los tres meses
anteriores a la presente convocatoria.
El criterio de evaluación se realizará de la siguiente manera:
Constancias o Certificaciones de 3 a 6 meses antes de la
convocatoria 10 puntos
Constancias o Certificaciones de 2 meses antes de la
convocatoria 8 puntos
Constancias o Certificaciones de 1 mes antes de la
convocatoria 7 puntos
B. Tiraje diario en el Distrito Judicial de San Martín (hasta 12 puntos)
C. Cobertura geográfica (hasta 15 puntos)
Se otorgará 01 punto por la cobertura de cada Provincia
perteneciente al Distrito Judicial de San Martín, que incluye la
Provincia de Alto Amazonas – Yurimaguas; así como los Distritos de
Soritor, Nueva Cajamarca, Morales y La Banda de Shilcayo; la cual
se acreditará con constancias otorgadas por notario público de la
provincia y distrito correspondiente, o Juez de Paz Letrado respectivo
donde se verificará la llegada del diario del mismo día de la
constatación.
D. Presentación del modelo de la separata especial (hasta 08 puntos).
Donde se considerará para tal efecto los siguientes aspectos:
Tiraje propuesto del Diario x 12
Mayor Tiraje Propuesto
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Dos puntos por cumplir con las características del modelo,
tamaño y tipo de letra del texto.
Dos puntos por cumplir con el tamaño y tipo de letra en el
subtítulo.
Un punto por cumplir con el tamaño y tipo de letra en el aviso.
Un punto por cumplir con las medidas del ancho establecido
para las columnas.
Dos puntos por cumplir con lo establecido para la separación
entre avisos y por considerar el precio de los avisos.
ASPECTOS Y CRITERIOS A CONSIDERAR EN LA EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
ECONÓMICA:
A. Propuesta económica de los avisos judiciales por palabra (hasta 35
puntos)
(Propuesta de precio más bajo x 35 / Propuesta económica del
postor.
B. Precio del diario (20 puntos)
10. APERTURA DE SOBRES.
La apertura de sobres se realizará en acto público, con intervención de los
integrantes de la Comisión en presencia de los representantes de las
empresas editoras postoras, y con la presencia de un notario público de
esta ciudad, conforme lo tiene establecido el Texto Único Ordenado de la
Ley Orgánica del Poder Judicial; otorgándose la buena pro al diario que
obtenga la mayoría de puntos y mayoría de votos de los miembros de la
Comisión asistente.
Para el inicio del acto público, se establece una tolerancia de 10 minutos.
La Comisión calificará las propuestas presentadas por los postores y
proclamará ganador a quien obtenga el mayor puntaje, luego elevará el
resultado a la Sala Plena de la Corte Superior de Justicia de San Martín, que
aprobará y dará su conformidad para la firma del contrato.
Propuesta económica más baja x 35
Propuesta económica del postor
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11. DE LA IMPUGNACIÓN:
En caso que se produzca algún cuestionamiento a los resultados del
proceso de designación, las instancias serán las siguientes: Primera
instancia el Presidente de la Corte Superior de Justicia de San Martín;
Segunda instancia la Sala Plena de la Corte Superior de Justicia de San
Martín; dándose por agotada la vía administrativa.
12. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
En caso que el postor ganador por algún motivo no pueda continuar con
la publicación de los avisos materia de este concurso, se designará al
postor que obtuvo el segundo puesto en la evaluación de propuestas,
hasta el término del plazo respectivo.
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ACTIVIDADES FECHA Convocatoria Del 27 de febrero al 03 de marzo del
2017. Se efectuará a través del diario
encargado de los avisos judiciales y se
cursará invitación a otros Diarios de
circulación regional y nacional.
Entrega de Bases Del 27 de febrero al 06 de marzo del
2017. (En la Mesa de Partes de la
Gerencia de Administración Distrital de
San Martín de 8.00 a 16.45 horas)
Registro de Participantes Del 27 de febrero al 10 de marzo del
2017. (En la Mesa de Partes de la
Gerencia de Administración Distrital de
San Martín de 8.00 a 16.45 horas)
Presentación de Consultas Del 06 al 07 de marzo del 2017. (En la
Mesa de Partes de la Gerencia de
Administración Distrital de San Martín
8.00 a 16.45 horas)
Absolución de Consultas 09 de marzo del 2017
Presentación y Evaluación de
Propuestas
14 de marzo del 2017. (En la Mesa de
Partes de la Gerencia de
Administración Distrital de San Martín
de 8.00 a 16.45 horas)
Publicación de Resultados 16 de marzo del 2017
Impugnaciones Del 16 al 22 de marzo del 2017. (En la
Mesa de Partes de la Gerencia de
Administración Distrital de San Martín
de 8.00 a 16.45 horas)
Remisión del Informe del Resultado del
Ganador a la Sala Plena para su
aprobación
23 de marzo del 2017
Suscripción del Contrato 30 de marzo del 2017
