3020-F14

Superintendencia de

Industria y Comercio

Solicitud de acreditacin de organismos de certificacin de sistemas de gestin ambiental

Formato AO01-F13

Delegatura para la Proteccin del Consumidor

Divisin de Normas Tcnicas

Carrera 13 No. 27 - 00, Pisos 5, 7 y 10

Transversal 40A No. 38 - 50

Conmutador: (+57) (1) 3820840 - Fax: (+57) (1) 3505220

Web: www.sic.gov.coE-mail: info@sic.gov.coBogot, D.C. - ColombiaDoctor(a)

[Superintendente Delegado para

la Proteccin al Consumidor]

Carrera 13 No. 27 - 00, Mezanine

Bogot, D.C.

Asunto:Trmite314

Evento

045

Actuacin411

Estimado Doctor(a):

Yo, mayor de edad, identificado con la cdula de ciudadania No. de , en calidad de representante legal debidamente autorizado del organismo situado en de la ciudad de , solicito que se evale la capacidad de la entidad en referencia, para efectuar las certificaciones de sistemas de gestin medioambiental que se relacionan en el Formato 1 de esta solicitud, para obtener su acreditacin dentro del Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrologa.

Declaro conocer los derechos y deberes de este tipo de organismos dentro del Sistema Nacional de Normalizacin, Certificacin y Metrologa, descrito en el Decreto 2269 de 1993 y en la Circular nica Ttulo V, expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, comprometindome a cumplir con todos los requisitos legales, tcnicos y administrativos exigidos para su acreditacin y funcionamiento.

As mismo declaro que los datos indicados en esta solicitud y en el cuestionario de evaluacin adjunto son ciertos.Igualmente me comprometo a cubrir todos los gastos del proceso de evaluacin, como tambin todos los costos que genere la acreditacin y el mantenimiento de la misma; a cumplir con los criterios de acreditacin establecidos para los organismos de certificacin y a respetar el procedimiento de acreditacin establecido por la Superintendencia de Industria y Comercio.

Atentamente,

Firma y Sello_____________________

Toda la informacin proporcionada por el solicitante en esta solicitud ser tratada a todos los efectos como CONFIDENCIAL.

No se considerar aquella solicitud que no haya sido diligenciada completamente o no incluya los anexos que se solicitan.

Si necesita aclaracin a alguna de las cuestiones aqu planteadas no dude en consultar con el personal tcnico de la Superintendencia de Industria y Comercio (Divisin de Normas Tcnicas)

Antes de radicar la informacin consulte en la pgina de internet www.sic.gov.co si sta es la edicin vigente del formulario de solicitud.

Indique para cada una de las cuestiones que se plantean a continuacin, el apartado del Manual de Calidad, del manual de procedimientos o de cualquier otro documento que contiene la informacin solicitada.1.IDENTIFICACIN DEL ORGANISMO

Nombre o Razn Social :

Direccin :

Ciudad : NIT:

Telfono : Fax :

Nota: Los datos anteriores deben permitir el contacto directo entre la Superintendencia de Industria y Comercio y el Jefe de Organismo. La correspondencia ser dirigida, en general, al organismo certificador y no al domicilio social de la entidad propietaria o administradora.

2.IDENTIFICACIN DE LA ENTIDAD PROPIETARIA O ADMINISTRADORA DE QUIEN DEPENDE

Si el organismo no es una persona jurdica independiente, diligencie este punto.

Nombre o Razn Social :

Direccin :

Ciudad : NIT:

Telfono : Fax :

3.GRUPO DE DIRECCIN DEL ORGANISMO

3.1Nombres y cargos del grupo de direccin del organismo.

Nombre

Cargo

1. 2. 3. 4. 3.2Nombre y cargo del responsable de la Gestin de Calidad en el organismo.

Nombre

Cargo

Responsable:Sustituto:3.3Si el organismo hace parte de una entidad jurdica mayor, relacione los nombres y cargos de la alta direccin de esa entidad.

Nombre

Cargo1. 2. 3. 4. 3.4Nombre y cargo de la persona autorizada por el organismo o la entidad jurdica superior, para representarlo ante esta Superintendencia.

Nombre

Cargo

Principal:Sustituto:

3.5ALCANCE DE LA ACREDITACIN

Relacione los sectores industriales as como el documento utilizado para realizar las certificaciones para las cuales solicita acreditacin, de acuerdo con el Formato 1 de esta solicitud.4. DOCUMENTOS Y REGISTROS

4.1Documento mediante el cual se demuestre la constitucin legal de la organizacin (Certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio, Decreto, Resolucin, etc.)4.2 Lista maestra de documentos del sistema de gestin de calidad 4.3 Manual de calidad

4.4Procedimiento de certificacin

4.5Lista de personas - con su calificacin y funciones - relacionado con las actividades de certificacin, indicando su cargo.

4.6Normas tcnicas o especificaciones utilizadas para realizar las certificaciones

4.7Lista de auditores lderes y expertos calificados para cada uno de los cdigos solicitados en el alcance de acreditacin, hasta el tercer dgito.

4.8Listado de empresas certificadas para cada CIIU

4.9Formato 2 debidamente diligenciado.

4.10Anexar la programacin para los prximos 3 meses de las auditoras de certificacin que se realizarn. Dicha programacin deber incluir los datos de la empresa a certificar, actividad que realiza, identificacin del grupo auditor, ubicacin geogrfica de la empresa y tipo de certificacin que aplica.5.ACTIVIDADES DEL SOLICITANTE

5.1Indicar las actividades realizadas por el solicitante, diferentes a las de certificacin.

5.2Indicar los nexos que se tienen con otros organismos y las actividades por stos desarrolladas, en especial las relativas a la consultora y el entrenamiento.

6.SUBCONTRATACIN

6.1Solo se podr subcontratar en forma no permanente y con organismos acreditados. Si el organismo subcontrata alguna de las actividades de certificacin (auditoria, etc.), diligenciar el Formato 3.

Nota: La documentacin debe presentarse en papel o preferiblemente en medio magntico en CDs o DVDs no reescribibles con su proteccin adecuada, utilizando herramienta office 2003 o superior. Si se presenta en papel debe presentarla en carpetas AZ, en el mismo orden indicado en la lista de documentos y registros, foliada en orden ascendente en la parte superior derecha.

La solcitud de acreditacin debe ser presentada en papel y suscrita por el Representante Legal del Organismo de Evaluacin de la Conformidad.FORMATO 1

ALCANCE DE LA ACREDITACIN

Certificacin de Sistemas de Gestin Medioambiental bajo la (norma/documento de referencia) , para las reas que a continuacin se presentan, de acuerdo con la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades econmicas, adaptada para Colombia (Cdigo CIIU Rev. 3 A.C.).

CDIGO CIIU

(Rev. 3 A.C.) *

SECTOR

* Se debe presentar discriminando hasta el tercer dgito del CIIU

FORMATO 2

LISTA CRUZADA DE ISO/IEC 66 CONTRA DOCUMENTACIN DEL ORGANISMO

REQUISITOS DE LA GUA ISO/IEC 66:1999

(NTC 5175:2003) CUMPLIMIENTOCITE NUMERAL Y DOCUMENTO DONDE SE EVIDENCIA SU CUMPLIMIENTO

SINO N/A

4. REQUISITOS PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIN / REGISTRO

4.1 Organismos de Certificacin

4.1.1 Disposiciones generales

4.1.1.1

4.1.1.2

4.1.1.3

4.1.1.4

4.1.1.5

4.1.2 Estructura

4.1.2 (a)

4.1.2 (b)

4.1.2 (c) (1)

4.1.2 (c) (2)

4.1.2 (c) (3)

4.1.2 (c) (4)

4.1.2 (c) (5)

4.1.2 (c) (6)

4.1.2 (d)

4.1.2 (e)

4.1.2 (f)

4.1.2 (g)

4.1.2 (h)

4.1.2 (i)

4.1.2 (j)

4.1.2 (k)

4.1.2 (l)

4.1.2 (m)

4.1.2 (n)

4.1.2 (o) (1)

4.1.2 (o) (2)

4.1.2 (o) (3)

4.1.2 (p)

4.1.3 Subcontratacin

4.1.3 (a)

4.1.3 (b)

4.1.3 (c)

4.1.4 Sistema de Calidad

4.1.4.1

4.1.4.2

4.1.4.2 (a)

4.1.4.2 (b)

4.1.4.3 (a)

4.1.4.3 (b)

4.1.4.3 (c)

4.1.4.3 (d)

4.1.4.3 (e)

4.1.4.3 (f)

4.1.4.3 (g)

4.1.4.3 (h)

4.1.4.3 (i)

4.1.4.3 (j)

4.1.4.3 (k)

4.1.4.3 (l) (1)

4.1.4.3 (l) (2)

4.1.4.3 (l) (3)

4.1.4.3 (l) (4)

4.1.4.3 (m)

4.1.4.3 (n)

4.1.5 Condiciones para el otorgamiento, mantenimiento, extensin, reduccin, suspensin y anulacin de la certificacin/registro

4.1.5.1

4.1.5.2

4.1.5.3 (a)

4.1.5.3 (b)

4.1.5.3 (c)

4.1.5.4 (a)

4.1.5.4 (b)

4.1.5.4 (c)

4.1.6 Auditoras internas y revisin por parte de la direccin

4.1.6.1

4.1.6.1 (a)

4.1.6.1 (b)

4.1.6.1 (c)

4.1.6.2

4.1.7 Documentacin

4.1.7.1

4.1.7.1 (a)

4.1.7.1 (b)

4.1.7.1 (c)

4.1.7.1 (d)

4.1.7.1 (e)

4.1.7.1 (f)

4.1.7.1 (g)

4.1.7.2

4.1.8 Registros

4.1.8.1

4.1.8.2

4.1.9 Confidencialidad

4.1.9.1

4.1.9.2

4.2 Personal del organismo de certificacin / registro

4.2.1 Generalidades

4.2.1.1

4.2.1.2

4.2.1.3

4.2.2 Criterios de calificacin para auditores y expertos tcnicos

4.2.2.1

4.2.2.2

4.2.2.3

4.2.3 Procedimiento de seleccin

4.2.3.1 (a)

4.2.3.1 (b)

4.2.3.2 (a)

4.2.3.2 (b)

4.2.3.2 (c)

4.2.3.2 (d)

4.2.3.2 (e)

4.2.3.2 (f)

4.2.4 Contratacin del personal de evaluacin

4.2.5 Registros del personal de evaluacin

4.2.5.1 (a)

4.2.5.1 (b)

4.2.5.1 (c)

4.2.5.1 (d)

4.2.5.1 (e)

4.2.5.1 (f)

4.2.5.2

4.2.6 Procedimientos para los equipos de auditoria

4.3 Cambios en los requisitos de certificacin/registro

4.4 Apelaciones, quejas y disputas

4.4.1

4.4.2 (a)

4.4.2 (b)

4.4.2 (c)

5. REQUISITOS PARA LA CERTIFICACIN/REGISTRO

5.1 Solicitud para la certificacin/registro

5.1.1 Informacin sobre el procedimiento

5.1.1.1

5.1.1.2 (a)

5.1.1.2 (b)

5.1.1.2 (c)

5.1.1.2 (d)

5.1.1.2 (e)

5.1.1.2 (f)

5.1.1.2 (g)

5.1.1.2 (h)

5.1.1.3

5.1.1.4

5.1.2 La solicitud

5.1.2.1

5.1.2.1 (a)

5.1.2.1 (b)

5.1.2.2 (a)

5.1.2.2 (b)

5.1.2.2 (c)

5.1.2.2 (d)

5.2 Preparacin para la evaluacin

5.2.1 (a)

5.2.1 (b)

5.2.1 (c)

5.2.2

5.2.3

5.2.4

5.2.5

5.3 Evaluacin

5.3.1

5.3.2 (a)

5.3.2 (b)

5.4 Reporte de evaluacin

5.4.1

5.4.1 (a)

5.4.1 (b)

5.4.1 (c)

5.4.1 (d)

5.4.1 (e) (1)

5.4.1 (e) (2)

5.4.1 (e) (3)

5.4.1 (e) (4)

5.4.1 (e) (5)

5.4.1 (e) (6)

5.4.2

5.4.2 (a)

5.4.2 (b)

5.4.2 (c)

5.5 Decisin sobre la certificacin/registro

5.5.1

5.5.2

5.5.3

5.5.3 (a)

5.5.3 (b)

5.5.3 (b) (1)

5.5.3 (b) (2)

5.5.3 (c)

5.5.4

5.6 Procedimientos de seguimiento y reevaluacin

5.6.1

5.6.2

5.7 Uso de certificados y logos

5.7.1

5.7.2

5.7.3

5.8 Acceso a registros de comunicaciones de partes externas

Nota: Los requistos de acreditacin son el Decreto 2269:1993 y la Circular nica Ttulo V, los cuales puede consultar en las direcciones mencionadas en la portada de este documento.

FORMATO 3

SUBCONTRATACIONES

ENTIDAD

TIPO DE EVALUACIN REALIZADA

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