Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
-
Upload
departament-de-justicia-generalitat-de-catalunya -
Category
Education
-
view
548 -
download
3
description
Transcript of Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
4a Jornada Biblioteques Judicials 15 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Grup de gestió de fons obsolets i duplicats- Diana Campos - Sònia González- Cristina Molina- Alba Roman- Eulàlia Sau- Eduard Simó
Compartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 25 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Producte Compartim 2008Protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Elaboració i presentació de la versió beta del document:“Gestió de fons i de col·leccions. Política de col·lecció i criteris de gestió de fons de la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya”
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 35 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Contingut del document:
- Indica la política de col·lecció (conservació/ preservació/ eliminació) a la Xarxa de Biblioteques Judicials de Catalunya
- Estableix criteris i sistemàtica per fer esporgada del fons de la biblioteca, tenint en compte la necessària preservació
- Indica la sistemàtica per a la gestió de fons procedents de donatius que la biblioteca no incorpora al seu fons
Millores que el producte aporta a l’organització:
- Millora la gestió dels fons bibliogràfics
- Facilita la racionalització dels espais
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 45 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Producte Compartim 2009Implementació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Posada en funcionament del protocol per avaluar el bon funcionament de la sistemàtica i dels models de documentsa utilitzar en el procés.
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 55 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Gener – maig 2009
- Període de revisió de criteris, observacions i comentaris alsdocuments del protocol per part de tot l’equip
- Modificació de documents i/o creació de nous documents
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 65 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Necessitat de fer entenedors els documents i el procés abans de la posada en funcionament
Juny 2009Presentació pràctica en el Seminari de Biblioteques Judicials 2009-I
Presentació de guia Explicació d’exemples Pràctica en grups sobrepràctica i esquema sobre casos reals exemples de casos reals
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 75 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Juliol - octubre 2009
- Prova pilot del procés amb biblioteques de la Ciutat de la Justícia
- Prova pilot de revisió de llistats de fons - El grup de treball es converteix en comissió de valoració de fons (CVF)
- Més modificacions en processos i documents:
Per exemple: - Centralització de l’enviament dels llistats de donatius a
biblioteques externes
- Més sistematització del document model per fer els llistats de fons esporgats o duplicats
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 85 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Compartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
1. Aplicació del protocol per les biblioteques judicials
- Recollir dades de l’aplicació de tot l’any 2010 (primer any sencer)
- Valorar i avaluar el sistema
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 95 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Compartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
2. Tasca de grup de treball- Revisió final dels llistats de fons desestimats per les biblioteques judicials de Catalunya
- Difusió dels llistats a biblioteques externes
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 105 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Compartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
3. A partir de l’aplicació del protocol:- Resolució d’incidències i/o qüestions
- Establiment de noves sistemàtiques, canvis en documents, etc., segons necessitats
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 115 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Compartim 2010Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
4. Presentació de documents i canvis en la sistemàtica en el Seminari de BibliotequesJudicials 2010-2(novembre 2010)
4a Jornada Biblioteques Judicials 125 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Compartim 2010. Aplicació del protocol per a la gestió de fons obsolets i duplicats
Indicadors per avaluar l’aplicació del protocol:
- Dades numèriques dels fons gestionats: - nombre de volums tractats, en total i també segons tractament efectuat- nombre de metres lineals de prestatgeria guanyats a cada biblioteca
Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema :- Nombre de reunions- Nombre total de dubtes, consultes etc. rebuts i resolts per la CVF- Nombre de llistats revisats- Nombre de títols revisats - Nombre de llistats enviats a biblioteques externes- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobreels processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 135 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats (1)
Gestió d’exemplars procedents d’ESPORGADA dels fons de les biblioteques
Biblioteca Exemplars proposats per esporgarBadalona 1Ciutat de la Justícia 306Fiscalia 286Girona (jutjats) 225Girona (Audiència) 46Mataró 75Rubí 56Sabadell 100
Total exemplars 1.095
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 145 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats (2)
Gestió d’exemplars procedents de DONATIUS efectuats a les biblioteques judicials
Biblioteca Exemplars gestionats, procedents de donatiu TSJC Palau de Justícia 1.585TSJC Sala CA 7Ciutat de la Justícia 4.444Fiscalia 85IMLC 154L’Hospitalet de Llobr. 110Barcelona comarques 114Sabadell 204Girona (Jutjats) 407Girona (Audiència) 209Lleida 598Tarragona 1.295
Total exemplars 9.212
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 155 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats (3) TOTAL
Exemplars proposats per esporgar
1.095
Exemplars procedents de donatius gestionats
9.212
Exemplars gestionats amb el protocol
TOTAL 10.307
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 165 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
Nombre de volums tractats (i 4) segons tractament efectuat
TRACTAMENT EFECTUAT1.095
proposats ESPORGAR
9.212 procedents DONATIUS
10.307TOTAL
Conservats a la biblioteca 34 catalogats 34
Conservats com a RESERVA 21 158 179A biblioteques judicials Catalunya 325 1.070 1.395Conservats com a repositori 5 14 19A biblioteques externes 36 387 423
CONSERVATS 421 1.629 2.050
DESESTIMATS (a eliminar) 674 7.583 8.257
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 175 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Dades numèriques dels fons gestionats
ESPORGADA: metres lineals guanyats a les bibliotequesExemplars esporgats
Metres lineals
Badalona 1 0,03Ciutat de la Justícia 306 8,75Fiscalia 252 7,20Girona (jutjats) 205 5,86Girona (Audiència) 46 1,31Mataró 74 2,11Rubí 56 1,60Sabadell 100 2,86
TOTAL 1.040 29,72 m/l
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 185 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema
Nombre de reunions 2010 8
Consultes, dubtes, etc. resolts 12
Nombre de llistats revisats - 94 llistats- 8,5 llistats al mes (sense agost)
Nombre de títols revisats - 7.524 llibres i números de revistes
- 5 membres CVF revisió i anotació dels llistats - 1 membre revisió final
- Mitjana de 1.504 llibres per membre
- Mitjana de 684 llibres per mes
- Recull de les dades numèriques enviades per les biblioteques sobreels processos d’esporgada i de gestió de donatius duts a terme
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 195 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Indicadors generals de l’activitat de la CVF i del sistema
Llistats enviats a biblioteques externes
- 34 llistats (es fa refosa dels llistats d’una mateixa biblioteca)
- Mitjana de 3 llistats al mes (sense agost)
Nombre d’adreces on s’envia cada llistat
- Total 260 adreces - 64 a Catalunya- 196 a la resta d’Espanya
Total de llibres demanats i enviats a biblioteques externes
423
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 205 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
RESUM indicadors de resultats
Llibres gestionats en total (procedents tant d’esporgada com de donatius rebuts)
10.307
• Conservats / reubicats a la Xarxa deBiblioteques Judicials de Catalunya 1.627 (15,78 %)
• Enviats a altres biblioteques externes 423 (4,10 %)
Total conservats 2.050 (19,89 %)
Total eliminats 8.257
Metres lineals guanyats (esporgada) 29,72 m/l
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 215 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Projectes 2011
- Aplicar el protocol i analitzar l’aplicació 1 any més
- Efectuar i implementar canvis i millores en el producte
- Completar i mantenir els documents del sistema
- Continuar amb la tasca regular de revisió de llistats de fons
Programa de gestió del coneixement
4a Jornada Biblioteques Judicials 225 d'abril de 2011 4a Jornada Biblioteques Judicials
Moltes gràcies!!
Programa de gestió del coneixement