LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO

Apuntes de Economa

Autor: Javier Azpiazu Cuenca Facultad de Informtica U.P.M.

Edicin: Luis Martn Romeral

INDICE

LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO3CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA EMPRESA4CARACTERES DEFINITORIOS DE LA EMPRESA5FUNCIONES DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL5EL ENFOQUE DE LA TEORIA DE SISTEMAS6CARACTERISTICAS6DEFINICION DE EMPRESA6ESQUEMA CONCEPTUAL DE LA EMPRESA Y SU FUNCIOAMIENTO DE ANSOFF8EL PROCESO LOGISTICO8EL PROCESO DIRECTIVO9CLASES DE EMPRESAS9EL EMPRESARIO11CLASES DE EMPRESARIOS11FORMAS JURIDICAS DE CONSTITUCION13LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICA Y LA CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA14EL EMPRESARIO INDIVIDUAL14Requisitos para ser empresario individual14EL EMPRESARIO COLECTIVO15TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES17SOCIEDAD CIVIL17SOCIEDAD COLECTIVA17SOCIEDAD COMANDITARIA18SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA19SOCIEDAD ANONIMA19LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA: TRAMITES20el registro mercantil20financiacion23la financiacion de la empresa24fuentes de financiacion26La financiacion por recursos propios26la financiacion por recursos ajenos27fuentes de financiacion fuera de balance29factoring29forfaiting29leasing / renting30regimen fiscal31la imposicion32estructura impositiva en espaa32impuestos directos frente a impuestos indirectos33el impuesto sobre el valor aadido34impuesto sobre el patrimonio, la propiedad y la riqueza34impuestos sucesorios35el proceso administrativo: la planificacion36la direccin de empresas37LA PLANIFICACION38filosofias de planificacion39satisfactoria para la empresa39optima para la empresa39adaptativa40tipos de planificacion40estrategia o nivel estrategico40tactica o nivel tactico41logistica o nivel logistico41fases de la planificacion42el proceso administrativo: la organizacin44la organizacin45la nocion de estructura46Organizacin y organigramas47tipos de organizacin48Organizacin lineal o jerarquica48Organizacin funcional49Organizacin MIXTA O LINEO FUNCIONAL50Organizacin divisional51Organizacin COLEGIAL, DE DIRECCION PLURAL O POR comit53

LA EMPRESA Y EL EMPRESARIO

I. Concepto y funciones de la empresa.

II. El enfoque de la teora de sistemas.

III. Esquema de la empresa (conceptual) y de su funcionamiento de ANSOFF.

IV. Clases de empresas.

V. El empresario.

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA EMPRESA

La vida diaria nos pone en contacto con multitud de empresas. Dormimos en un colchn FLEX, desayunamos con una marca de leche, recibimos la electricidad de una compaa elctrica, e igual ocurre con el agua y multitud de productos. Si podemos dormir en un colchn, beber un vaso de leche, encender la TV o la radio es porque detrs de esos productos hay unas organizaciones que se llaman EMPRESAS que han sido capaces de producirlos.

Nosotros somos los consumidores de esos productos. Todas ellas responden a una necesidad o demanda que tenamos insatisfecha (dormir cmodamente, alimentarnos, beber, etc.).

Las empresas ofrecen productos y servicios que tratan de satisfacer la demanda.

La empresa es la oferta.

Los consumidores son la demanda.

El mercado es el instrumento de contacto entre ellos.

Las empresas mencionadas anteriormente producen bienes o servicios muy distintos, pero todas ellas son empresas. El objetivo planteado aqu es identificar todos los elementos comunes a estas organizaciones que los caracterizan como empresas.

1. La tarea comn a todas ellas es la realizacin de una actividad productiva o transformadora: obtener productos (OUTPUTS) a partir de recursos o factores (INPUTS). Los productos pueden ser intangibles como los servicios. Los productos incorporan mayor utilidad los factores empleados para producirlos. La mayor utilidad puede manifestarse de las siguientes formas:

Alterando las propiedades fsico-qumicas de las INPUTS.

Haciendo los bienes disponibles en distintos momentos del tiempo (almacenaje).

Cambiando los bienes de lugar (transporte).

2. Las empresas tambin se caracterizan por ser una UNIDAD DE DIRECCION en el sentido de que su gestin (organizacin y direccin) corresponde a una persona o grupo de personas.

3. Todos los miembros que conforman la empresa comparten un mismo objetivo (en el sistema capitalista suele ser la obtencin del mximo beneficio).

CARACTERES DEFINITORIOS DE LA EMPRESA

1. Es una unidad autnoma de produccin.

2. Utiliza trabajo ajeno, adems del de empresario.

3. No produce para el autoconsumo, sino para el mercado.

4. Su actividad la motiva el lucro.

5. Poseedora, en forma y grados diversos, de capital.

6. Sometida a un riesgo.

7. En la que existe innovacin.

FUNCIONES DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

1. Generan bienes y servicios en condiciones de eficiencia econmica, esto es, crear valor, utilidad o riqueza.

2. Funcin de descuento o de anticipacin del producto obtenido. La empresa retribuye los factores de produccin antes de que se concluya su proceso de produccin.

3. Funcin de asuncin del riesgo de la actividad econmica. Si no se cumplen las previsiones comerciales, tcnicas y financieras, el empresario puede no recuperar el capital invertido.

4. Funcin de direccin, coordinacin y control del proceso productivo. El empresario ha de seleccionar los factores productivos adecuados (personas y bienes) y estructurales convenientemente, lo que implica su formacin, la planificacin de su actividad, su direccin y control.

5. Funcin social. Las empresas contribuyen al progreso, desarrollo y mejora del bienestar de todas la sociedad. La creacin de empleo, rentas, investigacin tecnolgica, la oferta de productos y servicios de calidad son elementos que aumentan la calidad de vida de la sociedad.

EL ENFOQUE DE LA TEORIA DE SISTEMAS

Se entiende por sistemas un conjunto de elementos en interaccin dinmica. Es un todo unitario organizado para cumplir ciertos objetivos. Se compone de dos o ms partes o subsistemas interdependientes y queda delimitado por los lmites de su ambiente o supersistema. Todo sistema se puede descomponer en subsistemas que pueden considerarse como nuevos sistemas segn la ptica que se emplee.

CARACTERISTICAS:

1. Interrelacin entre sus elementos que conforman el resultado final del sistema.

2. Sentido de unidad o globalidad. Las interrelaciones entre los elementos que lo componen hace que las alteraciones en un elemento afecten tambin al resto.

3. Homostasis: hace referencia al equilibrio dinmico que mantiene el sistema fruto de un proceso de autorregulacin y autocontrol.

4. Finalidad: todo sistema persigue un objetivo en base al cual se configuran sus elementos y se establecen las relaciones entre ellos.

DEFINICION DE EMPRESA:

Conjunto de elementos tcnicos, humanos y financieros ordenados segn una determinada estructura organizativa y que mediante el desarrollo de ciertas funciones de carcter financiero, productivo, comercial, etc. Pretende alcanzar unos objetivos determinados.

La empresa es un sistema abierto, pues recibe INPUTS y ofrece OUTPUTS.

ENTRADAS ( SISTEMA EMPRESA (SALIDAS

Fuerza de trabajo(

(productosEnerga

(

Materiales

(

(dividendos, interesesDinero

(

Bienes de equipo(

(impuestos

La empresa segn la teora de sistemas es un sistema procesador abierto y regulado. La empresa necesita un sistema de control o regulacin.

El xito empresarial reside fundamentalmente en la capacidad de respuesta de la empresa frente a los cambios del entorno. Para ello efecta cambios en la estructura y en los procesos. La toma de decisiones procura la acomodacin de la organizacin empresarial al medio ambiente cambiante.

Dentro del sistema empresa, se pueden distinguir varios subsistemas estrictamente interrelacionados. Estos subsistemas varan conforme a la forma de agrupar actividades y el grado de detalle deseado para el anlisis a efectuar.

Los principales subsistemas que se suelen diferenciar son:

1. Aprovisionamiento.

2. Produccin.

3. Personal.

4. Comercializacin.

5. Financiero (financiacin e inversin).

6. Administracin (direccin y gestin).

Es habitual identificar tres grandes sistemas:

1. El sistema real (aprovisionamiento, produccin, personal y comercializacin).

2. El sistema financiero.

3. El sistema administrativo, como un supersistema que engloba a los dems.

ESQUEMA CONCEPTUAL DE LA EMPRESA Y SU FUNCIOAMIENTO DE ANSOFF

La empresa es una organizacin que se plantea la consecucin de unos fines. La consecucin de estos objetivos se logra mediante la ejecucin de dos procesos ntimamente relacionados:

1. El proceso logstico.

2. El proceso directivo.

NECESIDADES

INSTRUCCIONES

DE ACCIN

PARA LA ACCION

RECURSOS

BIENES Y SERVICIOS

EL PROCESO LOGISTICO

Se encarga de convertir los recursos que se obtienen del entorno (humanos, materiales y de capital) en bienes y servicios que se devuelven al mismo.

Se distinguen dos clases de procesos logsticos:

El proceso logstico financiero.

El proceso logstico real.

El proceso logstico financiero comprende los flujos monetarios a que da lugar la actividad empresarial.

PAGOS POR

INGRESOS POR VENTAS

REMUNERACIN

DE LOS RECURSOS

DEVOLUCION Y

CAPTACIN DE LOS

REMUNERACIN A LOS

RECURSOS FINANACIEROS

RECURSOS FINANCIEROS

(PROPIOS Y AJENOS)

El proceso logstico real comprende los flujos de recursos humanos y de capital fsico (materiales, maquinaria, instalaciones, suministros, etc.), que se transforman en bienes y servicios que son ofrecidos al mercado.

RECURSOS

HUMANOS Y DE

BIENES Y SERVICIOS

CAPITAL FISICO

EL PROCESO DIRECTIVO

Se encarga de disear y guiar los procesos logsticos. La materia prima de este proceso es la informacin. La informacin que recibe contiene las necesidades percibidas de modificar el proceso logstico. La informacin que entrega son instrucciones para cambiar o redirigir el proceso logstico.

La direccin de la empresa es la eleccin del diseo de procesos y sus interrelaciones que se considere ms eficaz para la consecucin de los objetivos propuestos.

CLASES DE EMPRESAS

Diferentes clasificaciones atendiendo a diversos criterios:

i Tamao o dimensin:

Empresas grandes (> 500 trabajadores)

Empresas medianas (500 > 50 trabajadores)

Empresas pequeas (50 > 0 trabajadores)

El criterio del nmero de trabajadores suele combinarse con otros criterios como los recursos propios y la cifra de ventas.

ii Naturaleza de la actividad econmica:

Empresas del sector primario

Empresas del sector secundario o transformadoras

Empresas del sector terciario

Sector Primario: empresas agrcolas, ganaderas, pesqueras, avcolas y de silvicultura.

Sector Secundario: empresas independientes, de la construccin y mineras.

Sector Terciario: empresas de pequeos servicios personales, de transporte, de comunicaciones, comerciales, de hostelera, turismo y espectculos, financieras, de informacin y medios de comunicacin social, de asesoramiento y asistencia especializada profesional, hospitalarias y de servicios sanitarios, de enseanza.

iii Forma jurdica adoptada:

Empresas individuales.

Empresas societarias:

Sociedades annimas

Sociedades limitadas

Sociedades cooperativas

iv Titularidad de su capital:

Empresas privadas.

Empresas pblicas.

v Ambito de actuacin:

Empresas locales.

Empresas regionales.

Empresas nacionales.

Empresas transnacionales o multinacionales.

vi Grado de desarrollo tcnico de la organizacin de la produccin:

Empresas artesanales.

Empresas capitalistas.

EL EMPRESARIO

Concepto de empresa: es un conjunto ordenado de factores productivos orientados al desarrollo de una funcin especfica, bajo la direccin y control del empresario.

El empresario es el factor CENTRAL, pues (1) negocia con los otros factores de la empresa, y (2) establece relaciones con el entorno en que se desenvuelve la empresa.

CLASES DE EMPRESARIOS

El empresario clsico: surge en la revolucin industrial y es la persona que tanto aporta el capital necesario como desarrolla las funciones propias de la direccin; asimismo normalmente tiene conocimientos tcnicos de la industria de que se trate.

i Aporta el capital: es empresario capitalista porque aporta el capital necesario y porque asume riesgos. Si existen prdidas, l responder con su fortuna personal. El beneficio empresarial es la recompensa que recibe el empresario por la asuncin de riesgos.

ii Desarrolla actividades directiva y organizativas: en cuanto a empresario directivo su papel es el ejercicio de la administracin de la empresa: EMPRESARIO-ADMINISTRADOR.

iii Posee conocimientos tcnicos que a menudo cristalizan en innovaciones sobre procesos y productos: INNOVADOR. El empresario realiza el papel de innovador: EMPRESARIO-INNOVADOR. Para Schumpeter el carcter innovador es la esencia del empresario y el beneficio la recompensa que recibe por ello el empresario.

El empresario moderno: a medida que surgen empresas de gran tamao se produce una separacin de las funciones clsicas del empresario, que se van a repartir entre agentes econmicos distintos. As aparecen las figuras del INVERSIONISTA y del DIRECTIVO PROFESIONAL.

INVERSIONISTA: Especializado en asumir riesgos de la promocin e innovacin mediante la aportacin de capital.

DIRECTIVO PROFESIONAL: Especializado en la administracin de empresas.

En la empresa privada son los directivos, la TECNOESTRUCTURA en palabras de Galbraith, quienes toman las decisiones. Ellos son los empresarios modernos.

Los accionistas, los inversionistas son los propietarios de la empresa, pero tienen normalmente poca influencia sobre las decisiones de la empresa. Son meros inversores financieros con derecho a dividendos (beneficios repartidos) y que cuando stos son escasos o las plusvalas son bajas (aumento de cotizacin de las acciones) venden las acciones como forma de expresar su desencanto.

El empresario moderno es el DIRECTIVO, que no tiene porque ser una sola persona, sino que puede ser un rgano colegiado. Su poder, no obstante, no es ilimitado. Mantienen su posicin mientras (1) obtengan beneficios para remunerar el capital, (2) satisfagan a los clientes, (3) cumplan los compromisos con los proveedores, y (4) se acogen a la normativa legal y a la regulacin econmica del gobierno.

En las empresas pblicas y las cooperativas el empresario asume la funcin de atender las indicaciones del grupo de poder, el gobierno y los cooperativista, respectivamente. Por todo ello la figura actual del empresario puede definirse de la siguiente forma:

EMPRESARIO ACTUAL: Organo individual o, con mayor frecuencia, colegiado, que toma las decisiones oportunas para la consecucin de los objetivos que persiguen el grupo de inters predominante.

FORMAS JURIDICAS DE CONSTITUCION

I. La eleccin de la forma jurdica y la constitucin legal de la empresa.

II. Tipos de sociedades mercantiles.

III. Trmites para constituir una sociedad.

IV. El registro mercantil.

LA ELECCION DE LA FORMA JURIDICA Y LA CONSTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA

Como se vio anteriormente al estudiar la figura del empresario, pueden diferenciarse claramente dos tipos: (1) el individual, y (2) el colectivo.

EL EMPRESARIO INDIVIDUAL

Se caracteriza porque es una persona fsica que organiza unos medios de produccin para obtener unos resultados, asume riesgos, es oportunista y se mueve en un ambiente de incertidumbre.

Los recursos materiales propiedad del empresario individual debern ser suficientes para garantizar que el riesgo que asumen terceras personas sea prcticamente nulo. Cuanto mayor sea la dimensin de la empresa, mayor habr de ser tambin el patrimonio personal del empresario individual que la financie.

Resumiendo, las notas caractersticas del empresario individual son dos:

1. Su responsabilidad es ilimitada, en el sentido de que el empresario deber responder de sus deudas y compromisos ante terceros, no slo con los recursos que haya aportado a la empresa, sino tambin con todos los bienes presentes o futuros.

2. El derecho propio y originario a la direccin del negocio.

La frmula del empresario individual predomina en aquellos sectores de actividad cuyas necesidades tecnolgicas no suponen grandes inversiones de capital ni un nmero de personal elevado.

Requisitos para ser empresario individual

1. Ser mayor de edad.

2. Tener la libre disposicin de sus bienes.

No existe ningn trmite previo que condicione la adquisicin del carcter de empresario individual. La inscripcin en el registro mercantil no es obligatoria, salvo para el naviero. No obstante, pueden registrarse si lo consideran oportuno. La inscripcin en el registro mercantil supone dar publicidad de la condicin de empresario de la persona fsica.

Para el desarrollo global de sus actividades est obligado a cumplir determinadas obligaciones y trmites:

Licencias y permisos.

I.A.E.

Tributos de mbito local.

Llevanza de libros segn el Cdigo de Comercio.

Libro de registro de I.V.A.

Tributacin: IRPF (56%); Ext. Patr. PF; EOS (mdulos).

EL EMPRESARIO COLECTIVO

En esta forma de organizacin es un grupo de personas el encargado de desarrollar las funciones propias de la actividad empresarial.

Se conceptan como una asociacin voluntaria de personas que bajo una misma denominacin o razn social, constituyen un fondo patrimonial comn, integrada por aportaciones de los socios, que podrn consistir en:

CAPITAL

BIENES

INDUSTRISA

Para colaborar en la explotacin de una empresa, con nimo de obtener beneficio individual y participando en el reparto de las ganancias que se obtengan.

No obstante, hay que hacer constar que, de manera excepcional, el Ordenamiento Jurdico Vigente posibilita la existencia de sociedades mercantiles de carcter unipersonal, en concreto sociedades annimas y sociedades limitadas.

Para obtener la personalidad jurdica debern superar los siguientes trmites:

1. Certificacin negativa del nombre. Esta certificacin acredita que el nombre que se elige no se corresponde con el de otra sociedad ya constituida.

2. Otorgamiento de la correspondiente Escritura Pblica ante notario.

3. Inscripcin en el registro mercantil correspondiente.

Asimismo, desde el punto de vista laboral y de Seguridad Social, las empresas que se constituyan bajo cualquier tipo societario, debern realizar los trmites que a continuacin se detallan:

1. Inscripcin en la Seguridad Social (slo si se van a contratar trabajadores).

2. Afiliacin y alta de trabajadores al Rgimen General de la Seguridad Social.

3. Cotizacin a la Seguridad Social por los trabajadores previamente contratados.

En materia fiscal, la Sociedad deber cumplir con las siguientes obligaciones societarias:

1. Declaracin Causal de comienzo de la actividad y asignacin del cdigo de identificacin fiscal (CIF) en la Delegacin provincial de la Agencia Tributaria.

2. Liquidacin del impuesto de Transmisiones patrimoniales y Actos Jurdicos documentados (1% sobre el capital social). Es el impuesto que grava la constitucin de la sociedad.

3. Alta en el impuesto de Actividades Econmicas (IAE) en la Administracin o Delegacin de Hacienda correspondiente.

4. Declaracin-Liquidacin del impuesto sobre sociedades (35%).

5. Declaracin-Liquidacin del impuesto sobre el valor aadido.

Independientemente de que el empresario sea individual o colectivo, si precisa un local en el que instalarse que requiera algn tipo de reforma, sta necesariamente precisar una Licencia de Obras del Ayuntamiento correspondiente.

Asimismo, precisar la Licencia Municipal de apertura del local o locales.

TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES

Ya dijimos qu se entenda por sociedad mercantil: aquella asociacin voluntaria de personas, que mediante un contrato mercantil especfico, crean un fondo patrimonial comn para colaborar en la explotacin de una empresa, con nimo de obtener un beneficio individual, participando en el reparto de ganancias que se obtenga.

SOCIEDAD CIVIL

Tiene libre denominacin y su inscripcin en el Registro Mercantil es voluntaria. El nmero de socios ser de dos o ms. Su aportacin a la sociedad puede ser en forma de trabajo, dinero, bienes o derechos. Su responsabilidad ante terceros es mancomunada e ilimitada. Los socios son los administradores generales de la sociedad y todos, salvo pacto en contra, pueden obligar a la sociedad con sus actos. No existe lmite para el capital social necesario. Los socios cotizarn a la Seguridad Social por el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos y sus beneficios pasan a formar parte de la Base Imponible en el IRPF de cada socio.

SOCIEDAD COLECTIVA

Es una sociedad de corte personalista, por lo que en su denominacin aparecer el nombre de todos los socios, o bien los de algunos de ellos seguido de la expresin y CIA. Su constitucin exige escritura pblica e inscripcin en el Registro Mercantil. El nmero de socios ha de ser de dos o ms, que pueden aportar trabajo, dinero, bienes o derechos. La responsabilidad ser de tipo personal y solidaria e ilimitada para todos los socios. Salvo pacto en contra la gestin corresponde a todos los socios. La representacin, sin embargo, nicamente podr ser ejercida por aquellos socios a los que se ha reconocido esa facultad. No existe lmite en lo referido al capital social. Puede haber socios industriales, que aporten su trabajo pero que no corren con el riesgo de tener que hacer frente a las deudas.

Los socios deben cotizar a la Seguridad Social en el Rgimen Especial de Trabajadores Autnomos. Los beneficios obtenidos tributan en el Impuesto sobre Sociedades. Este tipo de sociedad se encuentra en desuso.

SOCIEDAD COMANDITARIA

Este tipo de sociedad mercantil como la colectiva ha cado en desuso. Existen dos clases de sociedades Comanditarias: Simples y por Acciones.

La Simple es una sociedad personalista mientras que la denominada por acciones tiene su capital dividido en acciones y se rige mayoritariamente por la ley de Sociedades Annimas. En la sociedad por acciones al menos uno de los socios responder de forma personal o ilimitada con todo su patrimonio, solidariamente respecto a la sociedad.

En su denominacin aparecer recogido nombre de los socios colectivos y la inscripcin sociedad en comandita. Obligatoriamente deber otorgarse Escritura Pblica e inscribirse en el Registro Mercantil.

Se puede constituir con un mnimo de dos socios, uno colectivo y otro comanditario, no existiendo un nmero mximo.

Los socios colectivos podrn aportar trabajo, dinero, bienes o derechos, mientras que los comanditarios slo dinero, bienes o derechos.

La responsabilidad de los socios colectivos ser de tipo personal, solidaria e ilimitada, mientras que la de los comanditarios se limitar exclusivamente a las aportaciones realizadas.

La gestin corresponde a los socios colectivos.

La representacin no puede ostentarla un socio comanditario.

No existe lmite legal mnimo ni tope mximo para el capital social. Las sociedades por acciones tendrn un capital mximo de 50 millones.

Los beneficios obtenidos estn sujetos al impuesto de sociedades (35%).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Est regulada por la ley 2/1995, de 23 de marzo. Su denominacin ser libre, siempre y cuando no coincida con otra sociedad ya existente y deber ir acompaada por las iniciales SL o SRL. Su otorgamiento en Escritura Pblica y su inscripcin en el Registro Mercantil es obligatoria.

Los socios podrn aportar su dinero, bienes o derechos patrimoniales. La responsabilidad de los socios se limita a las aportaciones realizada o comprometidas. El nmero mximo de socios es de 50 y la cuanta mnima del capital social es de 500.000.

La gestin y representacin corresponde a los administradores. Las decisiones importantes ser tomadas por la Junta de Socios.

El capital se divide en participaciones indivisibles y acumulables e iguales. No se denominan acciones.

La transmisin de las participaciones ser libre entre socios, as como la realizada a favor del cnyuge, ascendientes o descendientes del socio. En el resto de supuestos la transmisin est sometida a unas reglas que tienen como fin impedir la entrada de terceros en la sociedad sin el consentimiento del resto de socios.

Los beneficios obtenidos tributan por el Impuesto de Sociedades (35%).

SOCIEDAD ANONIMA

La denominacin de estas sociedades es libre, siempre que no se repita el nombre ya seleccionado para otra sociedad.

Se exige escritura pblica y su inscripcin en el Registro Mercantil.

En el momento de su constitucin exige un nmero mnimo de tres socios, aunque esta cifra posteriormente podr verse reducida.

Los socios podrn aportar dinero, bienes o derechos.

La responsabilidad frente a terceros se limita exclusivamente a las aportaciones efectuadas o ya comprometidas.

La gestin normal de la empresa corresponder a los administradores nombrados al efecto.

Las decisiones importantes quedan reservadas a la asamblea general de accionistas.

La representacin est delegada a los administradores.

El capital mnimo exigido para su constitucin es de 10 millones, que deber estar desembolsado como mnimo en un 25%.

El capital se divide en acciones.

Sus beneficios tributan por el impuesto de sociedades (35%).

LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA: TRAMITES

Para obtener la personalidad jurdica slo debern cumplimentarse los siguientes trmites:

1. Certificacin negativa del nombre.

2. Otorgamiento ante notario de la correspondiente Escritura Pblica.

3. Inscripcin en el Registro Mercantil correspondiente.

No obstante, la constitucin de una empresa nueva exige recorrer un camino sensiblemente ms complejo. A continuacin se enumeran las fases que hay que superar para la constitucin de una nueva empresa:

1. Certificacin negativa del nombre.

2. Elaboracin de los estatutos.

3. Otorgamiento de la Escritura Pblica.

4. Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales que grava la constitucin de la Sociedad.

5. Declaracin censal y cdigo de identificacin fiscal (CIF).

6. Registro de la Escritura.

7. Alta en el impuesto de actividades econmicas (I.A.E.).

8. Inscripcin de la empresa en la Seguridad Social.

9. Alta de los trabajadores.

10. Comunicacin de la apertura del centro de trabajo.

11. Licencia de obras.

12. Licencia de apertura.

el registro mercantil

Los actos realzados por las empresas estn sujetos a una serie de disposiciones de tipo legal. Estas disposiciones afectan a aspectos tales como las actividades y transacciones comerciales, la contratacin laboral y los derechos civiles de las personas que se relacionan con la empresa.

El derecho mercantil es el encargado de regular las relaciones que se producen entre la empresa y sus consumidores. Se entienden por actas mercantiles, las recogidas en el Cdigo de Comercio, considerando como tales aquellos que atienden al valor de cambio de las cosas, dirigindose a la circulacin de las riquezas de una manera habitual.

Son actas mercantiles los diferentes tipos de contratos y la constitucin legal de la sociedad. El contrato de sociedad es aqul en que dos o ms personas se obligan a poner en comn bienes o dinero con el fin de obtener beneficios.

Las nuevas empresas tienen la obligacin de inscribirse en el Registro Mercantil.

La inscripcin es pblica en el sentido de que puede ser consultada libremente por cualquier persona, lo que da garantas frente a terceros.

Debern inscribirse en l todas aquellas actas mercantiles que deban tener o a las que se quiera dar eficacia jurdica frente a terceras personas.

El registro mercantil ofrece una doble proteccin:

Protege al empresario en relacin con su lmite de responsabilidad, en funcin del tipo de sociedad constituida.

Protege a los particulares, a quienes no pueden perjudicar las actas mercantiles no inscritas en el registro.

Las actas mercantiles (tanto las escrituras, como los poderes, como cualquier otro documento) que no estn inscritos en el Registro Mercantil pueden producir efectos entre los otorgantes, pero nunca podrn perjudicar a terceras personas. Al contrario las terceras personas perjudicadas podrn utilizarlas en todo aquello que les resulte beneficioso.

Algunos documentos o hechos inscribibles en el Registro Mercantil son los siguientes:

La constitucin de la empresa.

Los relativos al capital social (( y ().

La otorgacin y revocacin de poderes.

El nombre comercial.

La propiedad industrial y las patentes.

Las emisiones de acciones y obligaciones.

La transformacin de la actividad social.

Los cambios de domicilio y estatutos.

La disolucin de la sociedad.

Por su parte, los empresarios individuales podrn inscribir:

El nombre comercial.

La propiedad industrial y las patentes.

Los poderes otorgados a terceras personas.

La revocacin de poderes.

financiacion

I. La financiacin de la empresa.

II. Fuentes de financiacin.

III. La financiacin por recursos propios.

IV. La financiacin por recursos ajenos.

V. Fuentes de financiacin fuera de balance.

la financiacion de la empresa

Cualquiera actividad de la empresa, desde la ms elemental, como la contratacin de un empleado, hasta la ms compleja, como por ejemplo la decisin de construir una nueva fbrica, no pueden llevarse a cabo sin los recursos de capital necesarios.

Se llama financiacin a la consecucin de los medios necesarios para efectuar inversiones. A cada una de las formas de consecucin de esos medios se le denomina fuente financiera.

La empresa necesita recursos financieros para poder financiar las inversiones necesarias para la realizacin de su actividad productiva, as como para hacer frente al pago de los gastos corrientes que origina la misma. Por gastos corrientes se entienden aquellos que se producen de forma reiterada a lo largo del ciclo de explotacin, por ejemplo: los sueldos y salarios pagados a los empleados, la compra de materias primas o los costes debidos a los suministros elctricos, energticos, de agua, etc.

La administracin financiera de la empresa debe proporcionar los instrumentos analticos necesarios para ofrecer una respuesta satisfactoria a las tres preguntas siguientes:

1. qu volumen de fondos debe comprometer una empresa? La respuesta que se d a esta cuestin determinar una dimensin y tasa de crecimiento concreta para la empresa de que se trate.

2. qu activos concretos debe adquirir una empresa? La respuesta a esta pregunta debe recoger una lista con los distintos proyectos de inversin que deben emprenderse.

3. cmo deben estructurarse los fondos necesarios o que estructura financiera es ms conveniente? Para cada empresa, en funcin de sus caractersticas, una estructura de activos (inversiones) y de pasivos (fuentes de financiacin) determinada puede ser ms conveniente que otra.

Las decisiones de financiacin condicionan a las de inversin y resultan limitadas por ellas, dada la correspondencia que ha de existir entre la estructura econmica y la estructura financiera, y el hecho de que la rentabilidad de las inversiones ha de ser superior al coste de su financiacin. En realidad no existen problemas de financiacin o de inversin, sino problemas financieros.

A la totalidad de la masa monetaria que la empresa tiene en cada momento se le denomina Fondo de Capital, estructura financiera o pasivo. A las distintas aplicaciones de dicha masa monetaria dentro del mbito de la empresa se las denomina estructura econmicas, capital vinculado o activo.

Aplicacin de capital. Dinero empleado - aplicado en elementos que generan producto

Recuperacin de capital. Conversin de elementos materiales o financieros en dinero.

Por qu es necesaria una poltica financiera en la empresa y, en consecuencia, la toma de decisiones financieras?

Porque en el mundo econmico existen dos clases de circuitos:

el material o real

el formal o financiero

El circuito real es aquel en el que tiene lugar la actividad material de la empresa (fabricacin, venta, etc.).

El circuito formal o financiero es aquel en que tiene lugar la actividad monetaria derivada de la actividad material antes dicha (cobros y pagos o entras y salidas de dinero).

Entre ambos circuitos se producen desfases que obligan a desarrollar una poltica financiera. Estos desfases se deben sobre todo a la necesidad de obtener de manera anticipada medios de capital suficientes para realizar las inversiones necesarias para llevar a cabo el proyecto empresarial propuesto, y a los retrasos en el tiempo que se producen desde que se producen los gastos corrientes precisos para elaborar el bien o servicio y el momento en el que se producir su cobro.

fuentes de financiacion

Las principales fuentes de financiacin se pueden clasificar de la siguiente manera:

a) De acuerdo con su duracin. Se distinguen entre capitales permanente o recursos a medio y largo plazo y pasivo a corto plazo.

Las fuentes de capital permanentes son las aportaciones de los socios o del empresario individual, la emisin de obligaciones y la autofinanciacin, por ejemplo, la derivada de la capitalizacin de beneficios, y los crditos a medio y largo plazo.

Las principales fuentes de pasivo a corto plazo son la financiacin de los proveedores y los prstamos y crditos bancarios a corto plazo.

Sobre la diferencia entre unos plazos y otros no hay unanimidad. Un criterio es considerar como pasivos a corto plazo los que financian el activo circulante y, dado que ste est vinculado al ciclo de explotacin, el pasivo a corto plazo ser aquel cuya duracin sea menos que el periodo medio de ?

En este caso la inclusin de una fuente financiera en un grupo u otro dependera del sector o actividad de la empresa.

b) De acuerdo a su titularidad. Se distingue entre recursos financieros propios y ajenos.

Los fondos propios son aquellos que no has de devolverse nunca, en tanto que los ajenos son aquellos cuya devolucin le ser exigida a la empresa en un plazo de tiempo ms o menos amplio.

Las fuentes de recursos propias son las aportaciones de los socios y la retencin de beneficios o autofinanciacin. Las ajenos provienen de las distintas formas de endeudamiento.

La financiacion por recursos propios

Tienen esta consideracin los recursos monetarios aportados por los propietarios de la empresa ms aquellos que ha generado la propia empresa y no han sido repartidos (autofinanciacin) mas los aportados por terceras sin exigencia de devolucin (subvenciones).

Su caracterstica principal es que no son exigibles por terceros.

Clases de fondos propios:

1. Capital propio desembolsado. Este capital se remunera mediante tres mecanismos: (1) dividendo; (2) plusvalas; y (3) adquisicin gratuita de acciones esta alternativa es fruto de la decisin de la alta direccin y permite aumentar el nominal de la empresa sin modificar la participacin relativa de los socios.

2. Las amortizaciones, las reservas operativas y las reservas tcnicas.

La amortizacin es la recuperacin monetaria de los elementos inmovilizados de explotacin con que cuenta la empresa.

Las reservas operativas son detracciones de beneficios antes de obtener el beneficio neto para prevenir riesgos. Si es improbable que se materialicen se denominan previsiones, mientras que si es muy probable que ocurran se les denomina provisiones.

Las reservas tcnicas son detracciones de beneficios una vez que se ha obtenido el beneficio neto. Existen reservas de diversa naturaleza legal, estatutaria, voluntaria y especiales (fondos de pensiones, etc.).

Las principales ventajas de estas fuentes de financiacin son la buena imagen de solvencia financiera que proyectan y la autonoma de que data a la empresa al no tener que devolverlos.

Una fuente de autofinanciacin alternativa es el Capital-Riesgo. Suelen ser sociedades especializadas en la inversin temporal (4 10 aos) en el capital de PYMES. Es una inversin orientada al fomento de la actividad empresarial.

3. Las subvenciones: son fondos aportados por terceros ajenos a la empresa, pero con la caracterstica de no exigencia de devolucin.

la financiacion por recursos ajenos

Se entiende por recursos ajenos aquellos que han sido cedidos (prestados) por terceros a la empresa de forma temporal, con la exigencia de devolucin en fechas predeterminadas. Por esta prestacin de fondos la empresa se obliga a pagar un inters en concepto de remuneracin y compensacin de riesgo del prestamista.

Clases de fondos ajenos:

1. Los emprstitos. Son solicitudes de crdito que la empresa realiza al pblico a travs de los mercados organizados de valores con la ayuda de intermediarios financieros. Se suelen denominar obligaciones y bonos.

2. Crditos y prstamos bancarios: son las solicitudes de dinero que las empresas realizan a las entidades de crdito. Si lo concede ms de una entidad se denominan crdito o prstamo sindicado.

La diferencia entre el crdito y el prstamo radica en que en el prstamo, la entidad otorga la totalidad de los fondos, mientras que en el crdito, la entidad slo aplicar intereses por la parte de fondos efectivamente disponibles. No se aplicarn intereses por la parte del crdito no empleada. El banco cobra una pequea comisin por el dinero no prestado.

La concesin de esta clase de fondos suele estar relacionada con la garanta que ofrezca el solicitante. Cuando la garanta del crdito se basa en la nmina o en nada en particular el crdito se denomina de garanta personal.

Cuando las operaciones son a largo plazo las entidades financieras suelen exigir una garanta real como hipotecas o prendas. La hipoteca es un tipo de crdito que presenta como garanta un bien inmueble. Al empeo o puesta en prenda de mercancas se le denomina pignoracin. Como las mercancas constituyen el objeto de garanta sus movimientos habrn de comunicarse al banco o entidad interesado.

Existe tambin la posibilidad del descuento de letras de cambio, que se suele pactar hasta una cantidad.

Si el prstamo o crdito es por una cantidad pequea en l solo intervienen el banco (el prestamista) y el solicitante (el prestatario). Cuando el volumen es medianamente elevado (ms de 2 millones) suele intervenir tambin un notario. Si el movimiento es muy elevado el contrato de prstamo se suele tambin inscribir en el Registro de la Propiedad con el fin de que el bien real aportado como garanta, no pueda volver a ser utilizado como garanta para otros prstamos.

Si la garanta real que asegura a la entidad el cobro del prstamo (devolucin del principal e intereses) la aportan otras personas se dice que el prstamo est avalado. Los Avalistas pueden responder con una propiedades determinadas o con lo que posean en el momento de hacer efectivo el aval. El aval se hace efectivo cuando el solicitante del prstamo se demuestre moroso. Si existen varios avalistas, el banco recurrir primero al que le ofrezca mayor garanta de cobro.

3. Crditos o prstamos de la Casa Matriz. En este caso los fondos proceden de las sociedades del grupo empresarial al que pertenece la empresa en cuestin.

4. Crditos de proveedores. Son las financiaciones que surgen del aplazamiento en el pago de las adquisiciones de materiales.

5. Fianzas y depsitos recibidos. Fondos que la empresa recibe como garanta de que los proveedores u otros cumplen sus compromisos.

6. Pagar de empresa. Emisiones de documentos que reconocen una deuda que hacen las empresas para hacer frente a alguna de sus actividades. Los documentos en cuestin se colocan entre el pblico.

7. Hacienda y la agencias de la Seguridad Social. Son los fondos transitorios de los que dispone la empresa por las retenciones practicadas a sus empleados desde que se realiza el alta.

fuentes de financiacion fuera de balance

La instituciones y mercados financieros han desarrollado medios de financiacin que no afecten la estructura financiera de la empresa:

factoring

Consiste en la cesin o venta a un agente, generalmente una entidad financiera, de las cuentas por cobrar de una empresa. Es un contrato en el que una empresa vende los derechos de cobro a corto plazo y antes del vencimiento a una empresa especializada (factor), quien realiza la gestin de cobro, asume el riesgo de impago y anticipa los derechos del cobro previo descuento de unas comisiones e intereses.

forfaiting

Es la compra de letras de cambio aceptadas, etc. Se realiza para operaciones de importacin exportacin. Su objeto es la minimizacin del riesgo de cambio. Es una operacin similar al factoring pero en el mbito del comercio exterior.

leasing / renting

Es un contrato de alquiler entre dos empresas que permite disponer de un bien en alquiler pero con una opcin de compra. La sociedad de leasing adquiere el bien en cuestin y se lo cede a la empresa en cuestin mediante un contrato de alquiler que incluye una clusula que permite una opcin compra. El coste financiero suele ser mayor que en otro tipo de operaciones, pero suele contar con un tratamiento fiscal favorable.

regimen fiscal

I. La imposicin.

II. Impuestos directos frente a impuestos indirectos.

III. El impuesto sobre el valor aadido.

IV. Impuesto sobre patrimonio, propiedad y riqueza.

V. Impuestos sucesorios.

la imposicion

El gobierno obtiene ingresos para financiar los gastos del Estado, sean transferencias o compras, o para amortizar la deuda pblica. Los ingresos pueden adoptar la forma de impuestos, tasas o emprstitos.

Los impuestos y las tasas se obtienen del sector privado, sin dejar al gobierno una obligacin con el contribuyente. El emprstito implica una retirada de fondos a cambio de la promesa del gobierno de devolverlos en una fecha futura y de pagar intereses mientras tanto.

Los impuestos son obligatorios, mientras que las tasas y los emprstitos implican transacciones voluntarias. En general, puede decirse que los impuestos proporcionan la mayor parte de los ingresos.

La presin fiscal es el resultado del peso de los ingresos que obtiene el gobierno en relacin al Producto Interior Bruto (PIB). Segn las estadsticas sobre los Ingresos Pblicos 1996 1997 de la OCDE Espaa soporta una presin fiscal del 35,3% en 1997, del 33,7% en 1996 y del 24,6% en 1995.

estructura impositiva en espaa

Distribucin de los ingresos respecto al PIB (en %).

Impuesto sobre la renta y los beneficios (A) 10,6 %.

Cotizaciones a la Seguridad Social (B) 12,4 %.

Impuestos patrimoniales (C) 2,0 %.

Impuestos sobre bienes y servicios (D) 10,2 %.

Otros impuestos (E) 0,1 %.

Los sistemas fiscales de los pases han ido evolucionando en respuesta a muchas influencias (econmicas, polticas y sociales). Los sistemas fiscales no estn cortados por un patrn nico que satisface unos requisitos que resultan ptimos conforme a una norma generalmente aceptada.

Algunos de los requisitos que segn economistas ilustres y filsofos sociales han de regir la estructuracin de los sistemas tributarios son los siguientes:

1. La distribucin de la carga tributaria debera ser equitativa.

2. La eleccin de los impuestos debera interferir lo menos posible en los mercados, evitando los excesos de gravamen.

3. Cuando la poltica fiscal se utiliza para alcanzar otros, como la concesin de incentivos a la inversin, esto debera realizarse de tal forma que se minimice lo ms posible la equidad del sistema.

4. La estructura fiscal debera facilitar el uso de la poltica fiscal para los objetivos de estabilizacin y crecimiento.

5. El sistema fiscal debera permitir una Administracin justa y no arbitraria, y debera ser comprensible para el contribuyente.

6. El coste de administracin y cumplimiento debera ser todo lo bajo que resulte compatible con los dems objetivos.

impuestos directos frente a impuestos indirectos

Se entiende por impuestos directos aquellos que se aplican inicialmente sobre el particular o familiar que se entiende que soporta la carga.

Los indirectos son aquellos otros que se aplican en algn otro punto del sistema, pero que se entiende que se trasladan a cualquiera que se suponga que es el que finalmente soporta la carga.

De manera ms simple, se suele entender por impuestos directos aquellos que dependen de los ingresos del sujeto puro. Por ejemplo, el impuesto de sociedades que grava con un 35% los beneficios obtenidos; el impuesto sobre la renta que establece unos porcentajes en funcin de la renta obtenida; y el impuesto sobre el patrimonio, que grava los bienes que se pasen en un porcentaje que alcanza como mucho el 4 %. Se paga a partir de B min. de patrimonio.

De modo sencillo, los impuestos indirectos son aquellos cuya magnitud no depende de los ingresos que se obtengan, por ejemplo, el IVA, los impuesto que gravan el tabaco, el alcohol o la gasolina.

En general, puede afirmarse que los impuestos directos son ms equitativos que los indirectos que gravan el consumo. Sera necesario un impuesto personalizado sobre el gasto para que los impuestos indirectos fueran igualmente equitativos.

el impuesto sobre el valor aadido

Es un impuesto general sobre los gastos de consumo. Este impuesto se carga cada vez que se produce una operacin de compra venta. Existen varias tasas de gravamen cuya aplicacin depende del tipo de necesidad que cubre el bien en cuestin.

Si una empresa elabora un producto de principio a fin, el precio del producto se grava con un 16 %, que se paga a hacienda cuando se cobra la venta. Si el producto se elabora a partir de otros productos que se adquieren a tras empresas, la empresa fabricante repercutir en sus clientes el 16 % de las ventas que efecte, pero se desgravar el IVA que haya satisfecho en la compra de las materias primas.

En ltima instancia el IVA lo paga solamente el usuario final. Cuando un consumidor adquiere un producto paga el IVA correspondiente al vendedor, que lo ingresar en Hacienda en la parte que le corresponde (la diferencia entre el IVA satisfecho y el IVA repercutido). Este proceso se repite para todos los agentes econmicos que colaboran en la cadena del valor.

Las empresas deben comprar con factura para poder reclamar las diferencias entre los IVA satisfechos y repercutido, pues la empresa se deduce siempre el IVA que satisface en sus compras.

Si las empresas no declaran sus ventas se arriesgan a que una inspeccin de Hacienda descubra irregularidades, pues si examinan su almacn de mercancas y no conserva las mercancas que compr con factura, el inspector puede sospechar que no ha declarado las ventas efectuadas ni pagado el IVA correspondiente.

impuesto sobre el patrimonio, la propiedad y la riqueza

Este impuesto grava la riqueza en stock y no los flujos de renta y gasto como hacen el resto de impuestos.

Estos impuestos pueden recaer sobre las propiedades, aunque se pagan por el propietario (por ejemplo, la contribucin territorial urbana, el impuesto de circulacin), siendo as de tipo impersonal o real. Tambin pueden recaer sobre el conjunto de propiedades de un individuo y entonces tienen la naturaleza de un impuesto personal (por ejemplo, el impuesto sobre el patrimonio Espaol). Este impuesto valora todos los bienes de un individuo (acciones, inmuebles, etc.). Dependiendo de la cantidad se aplica un gravamen que oscila entre el 0 % y el 3 %. Puede ocurrir que alguien tenga que pagar ms de lo que obtenga como renta, lo que les conferira un carcter confiscatario. En Espaa se ha modificado para que no se tenga que pagar ms del 80 % de lo que se obtiene como renta.

impuestos sucesorios

Los impuestos sucesorios son una clase de gravamen sobre la riqueza, pero no sobre una base anual, sino con ocasin de la transmisin por legado o donacin. La imposicin de los legados es con mucho el elemento de consecucin de ingresos del Estado menos importante. Su inters reside en el plano de la filosofa social y no en su importancia recaudatoria, pues puede considerarse un instrumento poltico para ajustar la distribucin de la riqueza. No hay que olvidar que la herencia es uno de los principales factores que contribuyen a la concentracin de la riqueza. Algunos estudios recientes concluyen que la riqueza heredada es la mitad o ms del patrimonio neto de todo individuo acaudalado y la mayor parte del patrimonio neto de las mujeres igualmente acaudaladas.

En Espaa el impuesto de sucesiones establece la cuanta del gravamen a pagar en el momento de la herencia. El cuanto a pagar depende de la riqueza del heredero y del grado de consanguinidad, el porcentaje a pagar aumenta a medida que los lazos son menos estrechos.

el proceso administrativo: la planificacion

I. La direccin de empresas.

II. La planificacin.

III. Filosofas de planificacin.

IV. Tipos de planificacin.

V. Fases de la planificacin.

la direccin de empresas

Al analizar el concepto de empresa se eligi la conceptualizacin de Igor Ansoff para explicar su funcionamiento. Este enfoque contemplaba a la empresa como una organizacin con unos objetivos a alcanzar y para cuya consecucin estructura sus actividades en dos procesos diferenciados pero a la vez estrechamente relacionados: el proceso directivo y el proceso logstico. El proceso logstico recibe los inputs del mundo exterior (humanos, materiales, de capital, financieros), los transforma y los devuelve al exterior en forma de bienes y servicios. Por su parte el proceso directivo es el encargado de disear y conducir el proceso logstico aportando la informacin necesaria. La materia bsica del proceso directivo es la informacin.

Esta informacin puede ser de dos clases: (1) en forma de seales que sugieren la reforma del proceso logstico, y (2) en forma de instrucciones sobre qu y cmo se debe materializar ese cambio.

El proceso directivo se identifica en la literatura anglosajona con la tarea de administrar, entendiendo por administrar Hacer las cosas por y a travs de otros.

Existen diversas definiciones de administracin, algunas destacadas son las siguientes:

1. Consiste en todas las actividades que en ella se llevan a cabo y mediante las cuales se desarrolla el proceso de fijacin y posterior logro de los objetivos de la empresa.

2. La coordinacin de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos.

3. Es un proceso, esto es, un camino sistemtico y organizado de hacer las cosas, que comprende una serie de acciones, actividades y operaciones que conducen a un cierto fin.

Bajo este enfoque la administracin se describe y analiza a travs de las actividades que la componen y consiste en la coordinacin de todos los recursos a travs de los procesos de planificacin, organizacin, direccin y control con el fin de conseguir los objetivos establecidos.

LA PLANIFICACION

La planificacin es un proceso racional de toma de decisiones por anticipado. Planificar es decidir con antelacin:

1. Qu se desea conseguir (objetivos).

2. Qu debe hacerse para lograrlo (lneas de accin).

3. Cundo se ejecuta cada accin (secuenciacin).

4. Qu personas las realizarn.

5. Con qu recursos tcnicos, financieros, humanos se realizarn.

6. Qu resultados se esperan obtener.

7. Cmo se evaluarn dichos resultados.

La planificacin es, en definitiva, el establecimiento de un puente entre una situacin actual y otra futura deseable. Es una actividad de reflexin previa a la accin, que incluye la determinacin de objetivos a alcanzar y la seleccin racional de los cursos de accin a la vista de las circunstancias externas e internas de la empresa.

La planificacin es la funcin primaria del proceso administrativo y precede a las otras tres funciones: (1) la organizacin, (2) la direccin, y (3) el control.

La organizacin: comprende el establecimiento de una estructura intencional, formalizada y permanente de las personas que componen la empresa. Los responsables de la empresa asignan a cada una de las personas que componen la empresa las funciones que han de desempear para que se alcancen los objetivos. Esta asignacin de funciones por los responsables supone la identificacin previa de todas las tareas que han de ejecutarse para el logro de los objetivos.

La direccin: esta funcin administrativa se encarga de influir en las personas de la empresa para que, de forma voluntaria y con inters, contribuyan al logro de los objetivos globales de la empresa y, de manera ms directa, de los objetivos de la unidad funcional en la que trabajan. La actividad directiva tiene marcado carcter interpersonal, pues opera fundamentalmente sobre variables de tipo psicolgico en el manejo de personas y grupos. Su funcin genrica se ejerce a travs de tres subfunciones especficas:

1. El liderazgo: Esta subfuncin alude a la capacidad de influir a los subordinados para que apliquen todas sus capacidades, con buena disposicin y entusiasmo, al logro de los objetivos de la empresa. Exige de los dirigentes una capacidad para disear y mantener un medio ambiente que favorezca el desarrollo de las actividades del grupo.

2. La motivacin: Es la subfuncin directiva encaminada a impulsar la conducta de los subordinados en la direccin desead, por ejemplo, mediante el establecimiento de incentivos.

3. La comunicacin: Es la subfuncin que se ocupa de la transmisin entre los miembros de la organizacin y que tiene por objeto la mejor consecucin de los objetivos de la empresa. Sin una comunicacin eficaz ni dirigentes ni subordinados podrn realizar bien las tareas que les corresponden. Suele emplear como canal la propia estructura organizativa de la empresa.

El control: es la actividad de seguimiento encargada de corregir las desviaciones que puedan surgir en cuanto al logro de los objetivos. El control se ejerce con referencias a los planes, mediante la comparacin sistemtica y peridica de las previsiones con las realizaciones. Las desviaciones detectadas debern desencadenar acciones correctoras que mantengan el sistema regulado, esto es, orientado a la consecucin de los objetivos.

filosofias de planificacion

Se distinguen tres filosofas de planificacin en funcin de cul es el objetivo que se plantea la empresa en el momento de planificar:

satisfactoria para la empresa

Este tipo de planificacin no se propone la consecucin al 100 % de los objetivos inicialmente perseguidos, sino una aproximacin suficiente a ellos. Este nimo conformista puede redundar en un desaprovechamiento parcial de los recursos, pues permiten que los responsables de la ejecucin de lo planeado permanezcan en sus puestos ya que si el grado de cumplimiento es suficiente no sern separados de sus funciones por la direccin.

optima para la empresa

El objetivo es conseguir la mejor planificacin posible, para ello, entre otras tcnicas, se recurrir a modelos matemticos de optimizacin y a tcnicas especialistas en su desarrollo.

Para su puesta en prctica es preciso recurrir a modelos de planificacin que pretenden minimizar los costes y los recursos del proyecto o maximizar sus rendimientos. Para lograrlo es necesario identificar y cuantificar todas las variables de la empresa que entran en juego e introducirlas en un modelo que simule las condiciones de realidad. Normalmente supondr la maximizacin o minimizacin de cierta funcin que esta definida a partir de las variables relevantes, controladas e incontroladas. El problema surge cuando aparecen variables de difcil cuantificacin y previsin. La estimacin del riesgo es a menudo fuente de errores. Si se sobreestiman pueden dar lugar a la renuncia de proyectos interesantes, mientras que su subestimacin puede dar lugar al fracaso de los proyectos emprendidos y como consecuencia al desperdicio de los recursos y esfuerzos invertidos.

adaptativa

En ella lo importante no es el modelo de planificacin adoptado, sino todo aquello que le rodea. Ms que el desarrollo de un proyecto o de una nueva planificacin, lo que se plantea es el establecimiento de mecanismo de adaptacin a las circunstancias variables del entorno.

tipos de planificacion

Pueden distinguirse distintos tipos de planificacin conforme a distintos criterios de clasificacin. Los dos criterios principales son el mbito de decisin y el horizonte temporal de referencia.

Segn el mbito de decisin se distingue entre:

Planificacin general: Cuando se refiere al conjunto de la actividad empresarial.

Planificacin funcional: Cuando se refiere a cada una de las reas especficas (ventas, produccin, personal, etc.)

Conforme al horizonte temporal se distinguen tres grandes niveles:

estrategia o nivel estrategico

Se toman decisiones importantes con alto grado de irreversibilidad. Su realizacin es responsabilidad de la cspide jerrquica de la empresa. La planificacin de las inversiones que se consideran tiene un horizonte amplio, aproximadamente cinco aos. En ella se suelen tratar los siguientes aspectos:

Se fijan los objetivos generales, las polticas inspiradoras de la actividad y de la conducta de la organizacin.

Se dan las directrices de estructuracin y funcionamiento de la organizacin.

Se dan los plazos y tiempos de planificacin (calendario).

Se dan las pautas de coordinacin y control de las unidades organizativas.

Se asignan las responsabilidades generales.

Se elaboran los presupuestos para toda la organizacin.

tactica o nivel tactico

Sus caractersticas son similares a las de la planificacin estratgica pero orientadas a medio plazo en lugar de a largo plazo. Lgicamente su irreversibilidad es menor; su realizacin en lugar de ser responsabilidad de los directivos que componen la cpula de la empresa (alta direccin) es obra de la direccin intermedia.

En ella los aspectos a considerar son los siguientes

Se definen los objetivos secundarios y los subobjetivos para las distintas divisiones, departamentos, sectores, secciones e incluso para las propias personas.

Se plantean las lneas generales de accin y se elaboran los programas operativos detallados.

Se estudian y deciden los medios y recursos a emplear.

Se establecen los procedimientos, las estructuras y los tiempos para el desarrollo de las actividades previstas.

Se determinan los instrumentos de coordinacin y control.

Se asignan las responsabilidades operativas y de control.

logistica o nivel logistico

Es una planificacin a corto plazo, en la que las consecuencias son fcilmente reversible, pues las decisiones que se toman son de escasa importancia. Se llevan a cabo por el nivel de direccin ms bajo, el operativo. Los aspectos que se detalla en ellas son:

Recoge la programacin del trabajo individual y de las unidades organizativas.

Se prevn los tiempos de ejecucin de las distintas operaciones, las instrucciones para la ejecucin del trabajo, las modalidades de informacin y de control sobre la marcha de los trabajos, y la asignacin de tareas y el trabajo entre los individuos.

Un ejemplo de estos tres tipos de planificacin es apreciable en la planificacin de la mejora del metro de Madrid:

ESTRATEGICA: construccin de nuevas lneas en un plazo de 8 aos.

TACTICA: compra de trenes, reparto de los mismos entre las lneas.

LOGISTICA: determinacin del nmero de vagones en cada tren, obras de decoracin en las estaciones, establecimiento de turnos, ...

fases de la planificacion

El proceso de planificacin comprende un conjunto de fases sucesivas que es preciso respetar:

1. Determinacin de los objetivos: Se trata de establecer los objetivos a alcanzar por la empresa para el perodo contemplado. Los objetivos se ordenarn conforme a una jerarqua de prioridades.

2. Identificar los recursos disponibles: Resulta necesario conocer tanto los recursos actualmente disponibles como los que es necesario obtener para abordar los objetivos planteados.

3. Definir las estrategias y polticas para el perodo a planificar para la empresa en su conjunto, para las distintas unidades organizativas y para las personas que las componen.

4. Determinar los planes de accin necesarios para poner en prctica, asignando recursos, prioridades, tiempo y presupuestos.

5. Establecer un sistema de control o seguimiento del plan: Se tratar de definir un sistema de control y seguimiento para detectar las desviaciones que se vayan produciendo a lo largo del plan y corregirlas.

Por otra parte, antes de comenzar la planificacin hay que recoger datos e informaciones internas y externas necesarias para elaborar los planes. Entre ellos destaca los condicionantes derivados del resto de empresas competidora y el entorno de coyuntura poltica, econmica, social, tecnolgico, etc.

Smith y Walsh, por su parte, definen la planificacin como un procedimiento secuencial sistemtico compuesto por cinco etapas:

1. Establecimiento de los objetivos a largo plazo.

2. Establecimiento de las diferentes alternativas para la consecucin de los objetivos (planificacin estratgica).

3. Determinacin de las acciones a desarrollar para poner en funcionamiento las estrategias (planificacin tctica).

4. Seleccin de las acciones que deben ejecutarse inmediatamente para desarrollar los planes tcticos.

5. Evaluacin de resultados y, en los casos que se detecten desviaciones, revisin y ajuste de las etapas anteriores.

el proceso administrativo: la organizacin

I. La organizacin.

II. La nocin de estructura.

III. Organizacin y organigramas.

IV. Tipos de organizacin.

la organizacin

La organizacin es una de las cuatro funciones que definen el proceso administrativo.

Su funcin es hacer posible que los planes se lleven a cabo de forma conjunta y coordinada por todos los elementos de que consta la empresa.

Organizar es dividir el trabajo entre las personas y grupos y coordinar sus actividades. Una empresa est bien organizada si cada empleado sabe con claridad cul es su trabajo y si todas las partes se encajan para desarrollar perfectamente las funciones del sistema de tal forma que permiten la consecucin de los objetivos planteados. Las luchas por competencias de departamentos rivales, el establecimiento de objetivos cruzados y contradictorios, la no realizacin de funciones por una mala asignacin de tareas, etc., son sntomas de mala organizacin.

En una entidad bien organizada, no hay nadie imprescindible.

Las empresas bien dirigidas tienden a tener estructuras sencillas. Es preferible delegar en subordinados, dndoles autonoma para solucionar los problemas, que crear comisiones que resulten inoperantes.

Los cinco objetivos de la organizacin de las empresas son:

1. Suministrar una estructura organizativa que permita definir las funciones de los puestos de trabajo, describirlos y determinar las relaciones entre ellos.

2. Establecer lneas de autoridad y responsabilidad.

3. Crear canales de comunicacin.

4. Establecer procedimientos para alcanzar los objetivos de la organizacin.

5. Determinar los procedimientos para la contratacin y asignacin de los recursos humanos.

Definicin de Organizacin: Una organizacin es la coordinacin racional de las actividades de un cierto nmero de personas que intentan conseguir una finalidad u objeto comn y explcito, mediante la divisin de las funciones y del trabajo, a travs de una jerarquizacin de la autoridad y de la responsabilidad.

Los elementos definitorios de cualquier tipo de organizacin son los siguientes:

1. Un grupo humano.

2. Que tenga una relativa permanencia en el tiempo o existencia ininterrumpida.

3. Que tenga ms caractersticas comunes, segn sea el tipo de sociedad en la que se encuadren.

4. Orientacin a un fin o meta comn o definida.

5. Actividades y tareas diferenciadas entre sus miembros.

6. Existencia de una jerarqua de autoridad y responsabilidad.

7. Coordinacin racional e intencionada.

8. Interaccin con el ambiente externo. Las organizaciones son sistemas abiertos que sostienen intercambios con el entorno, del cual reciben determinados inputs y al cual ofrecen sus productos, influyendo en el medio y siendo influidos por l.

La funcin de organizacin se deriva de la funcin de planificacin, pues para poner en prctica las decisiones adoptadas en el proceso de planificacin es necesario establecer una organizacin.

la nocion de estructura

En cualquier mbito de conocimiento la nocin de estructura es la de orden dado a una serie de elementos. De ello se deduce que en la empresa la estructuracin orgnica es el sistema de relaciones de autoridad y comunicacin entre las personas que la componen.

La estructuracin es tanto ms necesaria cuanto mayor y ms compleja es la empresa. Si el director general de una empresa pudiera realizar por s mismo todas las funciones, actividades y trabajos de la empresa, es obvio que le bastara con disponer de una estructura organizativa mnima. Como esto no es lo habitual, los mandos superiores necesitan delegar funciones y responsabilidades. Es esta delegacin la que implica que todo sistema de organizacin tenga que ir unido a un sistema de supervisin y control, con el fin de comprobar si las realizaciones se ajustan a las previsiones.

La funcin administrativa de organizacin, que tiene como finalidad crear y mantener una estructura que opere eficientemente, supone un conjunto de actividades que en una ordenacin lgica son:

1. Determinar qu actividades es necesario desarrollar para alcanzar los objetivos.

2. Agrupar estas actividades en unidades orgnicas.

3. Asignar estos grupos de actividades a un administrador o responsable.

4. Conferirle la autoridad necesaria para llevar a cabo su cometido.

5. Disear y procurar los mecanismos de mando, coordinacin y comunicacin (vertical y horizontal) en la estructura.

La divisin del trabajo hace necesarios los mecanismos de mando, coordinacin y comunicacin.

Organizacin y organigramas

El organigrama es el grfico o esquema lgico de las relaciones de dependencia formales de una organizacin, en el que se resume su estructura. Su examen permite hacerse una idea aproximada de cmo se organiza, en cuanto a reparto de funciones y establecimiento de jerarquas, una empresa.

La informacin del organigrama se ampla en el manual de organizacin, en el que se describen con detalle cules son las responsabilidades, dependencias jerrquicas, funciones, etc. de los componentes de la organizacin, y, en especial, de aquellos que aparecen en el organigrama. En las grandes empresas el cumplimiento de lo establecido en el manual de organizacin es responsabilidad del rea de Auditora Interna.

En un organigrama se reflejan, bsicamente, personas o grupos de ellas. Su disposicin depende de la relacin de dependencia jerrquica que mantengan.

La confeccin de un organigrama normalmente se comienza por los niveles superiores para ir descendiendo nivel a nivel hasta llegar al ltimo.

Las relaciones entre elementos de diferente nivel se representa por medio de lneas verticales, mientras que las relaciones entre niveles de rango equiparable se determinan mediante lneas horizontales.

Un aspecto clave en la actividad de organizar es el establecimiento de departamentos. Un departamento es un rea bien delimitada, una divisin o sucursal de una organizacin, sobre la cual un responsable o gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas. El contenido de los departamentos suele corresponderse con el de las actividades bsicas de la empresa: departamento de aprovisionamiento, de produccin, comercial, financiero, administracin, de recursos humanos, de I + D, etc.

tipos de organizacin

Las diferentes formas de llevar a cabo divisiones organizacionales dan lugar a distintos diseos organizacionales u organigramas, que presentan estructuras de divisin del trabajo y de coordinacin de las tareas de muy diversa ndole.

Cada diseo presenta sus ventajas e inconvenientes, las cuales habrn de ser tenidas en cuanta a la hora de decidirse por uno de ellos en una empresa determinada.

Por otra parte, los modelos de organizacin han de ser lo suficientemente flexibles para que la empresa pueda adaptarlo a las nuevas circunstancias de la empresa, por ejemplo, debidas a aumentos de tamao, de sus objetivos cambiantes o de las modificaciones habidas en el entorno.

Bueno, Cruz y Durn (1987) diferencian los siguientes modelos de organizacin fundamentales:

Organizacin lineal o jerrquica.

Modelos Simples:

Organizacin funcional.

Organizacin mixta o lineo - funcional.

Modelos Complejos:

Organizacin divisional.

Organizacin por comit.

Organizacin lineal o jerarquica

Es la ms antigua y sencilla, y responde al siguiente organigrama:

Sus ventajas son las siguientes:

a) La organizacin es fcil de entender.

b) Cada trabajador es responsable ante un solo jefe, quien es su inmediata fuente de autoridad.

c) Permite una designacin de autoridad y de reas de responsabilidad muy definidas.

d) La comunicacin es directa en sentido ascendente y de rdenes en sentido descendente.

Sus inconvenientes son los siguientes:

a) Cada supervisor tiene responsabilidad sobre tareas variadas y no puede llegar a ser experto en todas ellas.

b) Se acumula el trabajo de despacho en los niveles altos, lo que impide dedicarse a la planificacin y al control de los objetivos y actividades.

c) Se producen fallos e ineficacias al no disponer de personas especializadas en las tareas especficas.

d) Cuando la empresa crece, crecen las rdenes y, por tanto, la burocracia, lo cual suele implicar lentitud.

Organizacin funcional

Responde a la necesidad de implantar la especializacin en los diferentes niveles de la estructura jerrquica. Se despoja el escaln jerrquico de la acumulacin de tareas y responsabilidades, y se crean diferentes funciones o especialidades dentro del nivel considerado.

Como principales ventajas de este modelo destacan:

a) Las actividades de la empresa se dividen en funciones que se asignan a especialistas.

b) El consejo y asesoramiento del experto est a disposicin de cada trabajador.

c) Cada trabajador o supervisor trabaja en su especialidad, lo que hace que no aparezcan problemas por el crecimiento de la empresa, pues la mayor especializacin absorbe el crecimiento.

Sus inconvenientes principales son:

a) Cada trabajador tiene ms de un jefe.

b) La incidencia de diversas autoridades sobre cada trabajador puede crear conflictos de carcter psicolgico.

c) El excesivo nfasis en la especializacin puede llevar al olvido de problemas referentes a la marcha global de la empresa.

La siguiente figura expresa un organigrama de esta clase:

Organizacin MIXTA O LINEO FUNCIONAL

Este modelo trata de paliar los inconvenientes observados en los organigramas anteriores. Mantiene como estructura control un modelo jerrquico, pero aplicado a una mayor especializacin, aunque sin llegar a su agotamiento. Para ello el modelo se complementa con un conjunto de unidades de apoyo o autnticas especialistas que representan los niveles consultivos o STAFF para asesorar a los distintos escalones.

Sus principales ventajas son:

a) Permite el uso de especialista que asesoran diversos departamentos.

b) Se mantiene la relacin de unidad de mando, pues casi nunca una persona depende de ms de una.

Sus inconvenientes ms destacados son:

a) Las decisiones son ms lentas, debido a las consultas, a los staffs, que detienen la decisin.

b) El personal de staff puede inmiscuirse en cuestiones de control administrativo, introduciendo un factor de confusin.

c) El uso de staffs especializados incrementa los costes de administracin de la empresa.

Organizacin divisional

Es un modelo complejo de organizacin que ha sido implantado por las necesidades de la direccin moderna y se ha desarrollado en las grandes empresas.

Se basa en el concepto de divisin de Salomons (1965) que considera cada divisin de la empresa como una casi empresa con sus propios objetivos, departamentos o medios. El conjunto de divisiones sern coordinadas y controladas por la unidad de decisin central o direccin general.

Se pueden emplear diversos criterios para divisionalizar una empresa. Algunos de los ms utilizados atienden a:

Los distintos productos (lneas o grupos de productos).

Las distintas reas geogrficas donde acta la empresa.

Los distintos tipos de clientes a los que atiende (grandes empresas, PYMES, consumidor final).

Organizacin COLEGIAL, DE DIRECCION PLURAL O POR comit

En este modelo las decisiones importantes se adoptan en grupo, de forma colegiada. A pesar de sus obvias ventajas, tambin tiene inconvenientes:

a) La prdida de tiempo en los debates, que pueden llevar a que cuando se adopte la decisin ya sea demasiado tarde.

b) La evasin de responsabilidad que toda decisin colegiada comporta.

c) Que, por llegar a soluciones de compromiso, se elijan alternativas que no sean las mejores.

d) La posibilidad de que un grupo dominante imponga su voluntad y se produzcan rupturas en el seno del comit.

PROCESO DE

TRANSFORMACIN

ENTORNO

PROCESO DE TRANSFORMACIN

CONTROL

ENTORNO

REGULACION

P. DIRECTIVO

P. LOGISTICO

PROCESO LOGISTICO FINANCIERO

PROCESO LOGISTICO REAL

CAPITAL VINCULADO O ESTRUCTURA ECONMICA O ACTIVO

FONDO DE CAPITAL O ESTRUCTURA FINANCIERA O PASIVO

PLANIFICACIN

ADMINISTRACIN

DIRECCIN

CONTROL

ORGANIZACIN

DIRECTOR

ALMACENERO

ADMINISTRADOR

ALMACENERO

ADMINISTRADOR

DIRECTOR

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR FINANCIERO

DIRECTOR PRODUCCIN

DIRECTOR COMERCIAL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR GENERAL

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

PERSONAL

AUDITORIA INTERNA

VENTAS

PRODUCCIN

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR GENERAL

ADMINISTRACIN FINANCIERO

PRODUCCIN

COMERCIALIZACIN

EMPLEADOS

EMPLEADOS

EMPLEADOS

ADJUNTO DIRECCION

ASESORIA FISCAL

GABINETE DE ESTUDIOS ECONMICOS

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR GENERAL

PRODUCTO C

PRODUCTO A

PRODUCTO B

REGION C

DIRECTOR GENERAL

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

REGION B

REGION A

CONSEJO DE ADMINISTRACIN

DIRECTOR GENERAL

CLIENTE C

CLIENTE B

CLIENTE A

PRODUCCION

ADMINISTRACION Y FINANZAS

MARKETING

FILIAL I

FILIAL II

STAFF AREA

EUROPA Y AFRICA

AMERICA

STAFF PRODUCTOS B

ASIA

DIVISION A (PRODUCTOS A)

DIVISION B (PRODUCTOS B)

DIVISION C (PRODUCTOS C)

UNIDAD DE DECISIN CENTRAL

STAFF GENERAL

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