Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 1 de 23 Apuntes PowerPoint 2007 Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 2 de 23 ndice ndice ....................................................................................................................................................................2 Modos de presentacin .....................................................................................................................................4 Insercin de una nueva diapositiva ...................................................................................................................4 Imagen de una empresa ....................................................................................................................................5 Por qu es tan importante mantener una buena imagen corporativa? .........................................................6 Presentacin ......................................................................................................................................................6 Presentacin con diapositivas ...........................................................................................................................7 Plantillas de PowerPoint ...................................................................................................................................7 Animacin ........................................................................................................................................................8 Guardarlo en modo presentacin ......................................................................................................................8 lbum de fotos .................................................................................................................................................8 Insercin de notas .............................................................................................................................................9 Cerrar el programa ......................................................................................................................................11 Diferencias entre copiar y duplicar .............................................................................................................11 Ms sobre plantillas ........................................................................................................................................12 Presentacin panormica ............................................................................................................................12 Tamao de la diapositiva ................................................................................................................................14 Recortar una imagen ...................................................................................................................................14 Ejercicio 05 de PowerPoint ........................................................................................................................14 Aplicar tema a las presentaciones ...............................................................................................................15 Insercin de una tabla .................................................................................................................................15 Regla lneas de cuadricula ..............................................................................................................................16 Insercin de formas ........................................................................................................................................16 Insercin de grficos .......................................................................................................................................16 Insercin de grficos SmartArt .......................................................................................................................17 Ms de animaciones .......................................................................................................................................18 Ejercicio 08 de PowerPoint. Presentacin sobre el Monfrage ......................................................................18 Normas en las presentaciones .........................................................................................................................19 Ms sobre Insercin de texto ..........................................................................................................................20 Personalizar animacin ...................................................................................................................................21 Ocultar diapositivas ........................................................................................................................................21 Hipervnculos .................................................................................................................................................22 Insercin de sonidos .......................................................................................................................................23 Insercin de pelculas .....................................................................................................................................23 Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 3 de 23 Empezamos con la parte de PowerPoint. PowerPoint es una aplicacin que nos permite hacer presentaciones. Para entrar a PowerPoint vamos a inicio, todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007 Una vez que hemos entrado nos muestra esta pantalla: Tiene las barras comunes a todo el Office, la de ttulo (minimizar, maximizar, cerrar), las fichas con los distintos grupos de herramientas, el botn de office, zoom, en muchos de ellos hay un cuadro de dialogo con ms opcionesEn la ficha Diseo podemos elegir un tema para nuestra presentacin: Podemos elegir distintos colores, fuentes y efectos. Tambin estilo del fondo: Ponemos un ttulo y un subttulo a nuestra primera presentacin. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 4 de 23 Modos de presentacin Tenemos tres tipos de presentacin: Normal (Si estoy en el este modo y pulso F5 voy al modo de presentacin) Clasificador de diapositivas (Si estoy en el este modo y pulso F5 voy al modo de presentacin) Presentacin con diapositivas (Si estoy en el modo presentacin y pulso escape voy al modo anterior) Se encuentran en la parte inferior derecha, junto al zoom de Insercin de una nueva diapositiva Para ello vamos a la ficha Inicio, grupo de herramientas Diapositivas, opcin Nueva diapositivas Adems podemos elegir el tipo de dispositiva Si no digo nada me da siempre la misma diapositiva. En la parte central nos permite insertar tablas, grficos, imgenes, Si insertamos una imagen podemos trabajar con ella igual que en Word, cambiar el estilo, la forma, Para eliminar una diapositiva botn derecho, eliminar Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 5 de 23 Continuamos con PowerPoint. Imagen de una empresa Es importante hacer una reflexin sobre la imagen corporativa de una empresa, de manera que si es positiva genera beneficios y si es negativa acarrea perdidas. Las presentaciones estn sujetas a una serie de normas legislativas, la proteccin de datos, La imagen corporativa se muestra en todo lo que una empresa hace o representa y no solamente en el logotipo. Para explicarlo de una manera clara e inmediata: una persona elegante y pulcra, cuando se viste por la maana, trata de elegir su ropa de forma que los colores, tejidos y estilos combinen entre s. Pero no se limita a esto; de hecho combina con su ropa un determinado tipo de zapatos, de accesorios, tela, etc. En definitiva, cada detalle de su vestimenta esta elegido en estrecha relacin con la imagen general que ese hombre quiere dar de s. La misma filosofa regula el comportamiento de las empresas; estas incluso, para mantener un cierto estilo, deben procurar reglamentar todas las expresiones en las que se mezcla su imagen (cartas, rtulos externo, medios de transportes, etc.) por este motivo, es fundamental recurrir a un experto en el rea para que estudie el programa de imagen de la empresa. Su trabajo consiste en realizar un autntico cdigo de comportamiento, denominado manual de imagen corporativa. En l se hallan todas las normas operativas a las que debe atenerse la empresa que se rige por ejemplos visuales determinados. Ante todo existe una detalla presentacin del logotipo, cuyas variaciones de tamao y de color segn las circunstancias se explicaran convenientemente. Luego se explica cmo realizar una impresin y en general todo lo referente al material de papelera de la sociedad incluyendo tarjetas personales, papel tamao carta y sobres. Finalmente se dan las disposiciones para todos los elementos externos, los escaparates, los medios de transporte y las estructuras expositivas (decoracin de las oficinas y colores dominantes) como puedes observar, la tarea del experto no es de la ms sencilla: a veces, sobre todo para las grandes empresas crear una imagen corporativa requiere aos. Una buena imagen corporativa es una excelente manera de comunicar La imagen corporativa de una empresa es uno de sus ms importantes elementos de ventas. En mercado tan competitivo y cambiante. La imagen corporativa es un elemento definitivo de diferenciacin y posicionamiento. As como las empresas deben adecuarse a los cambios con una velocidad y profundidad, jams vista, de igual manera deber adecuar su imagen, para transmitir dichos cambios. La imagen corporativa es la manera por la cual trasmite, quin es, qu es, qu hace y como lo hace. El diseo coordinado de los diferentes agentes de comunicacin, har que la imagen sea correctamente transmitida, al mercado o cliente deseado. Una imagen nos da una optimizacin de recursos, dado que tanto los empaques, como la publicidad, los uniformes, el mobiliario y la papelera, son elementos necesarios de todos modos para el funcionamiento de una empresa. Al transformarlos a su vez en agentes de comunicacin, se rentabilizan al mximo lo que se invierte. Imagen Corporativa: es la personalidad de la empresa, lo que la simboliza, dicha imagen tiene que estar impresa en todas partes que involucren a la empresa para darle cuerpo, para repetir su imagen y posicionar est en su mercado. La imagen corporativa debe estar muy bien regida por su manual y evitar cosas "pequeas" que puedan daarla como colocar anuncios solicitando empleados en postes de luz, mobiliario pblico o sobre otra publicidad. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 6 de 23 Por qu es tan importante mantener una buena imagen corporativa? Porque: Una imagen corporativa positiva es condicin indispensable para la continuidad y el xito estratgico. Ya no se trata de una simple medida de mercadotecnia sino ms bien de un instrumento estratgico de la alta direccin. Una imagen corporativa slida es un incentivo para la venta de productos y servicios. Ayuda a la empresa a contratar a los mejores empleados, atrae inversionistas, genera confianza entre los pblicos internos y externos. Una imagen corporativa firme crea un valor agregado a una empresa y asegura que est un paso adelante de sus competidores. Una buena imagen ayuda a la empresa a atraer a la gente necesaria para su xito: Clientes, socios y empleados. La gestin de una identidad slida asegura esa buena imagen Cuando se hacen presentaciones hay que tener claro a que tipo de audiencia estn destinadas. PowerPoint es una aplicacin que nos permite hacer presentaciones. Para entrar a PowerPoint vamos a inicio, todos Presentacin En la parte izquierda tenemos en miniatura, las diapositivas de nuestra presentacin: Si vamos a la ficha diseo, grupo de herramientas temas, elegimos un estilo para todas las diapositivas que insertemos en la presentacin. Podemos cambiar el titulo y el subtitulo posicionndonos sobre ellos en la zona de trabajo Cuando insertamos una imagen podemos modificar sus estilos en la ficha formato. Podemos insertar texto, para ello vamos a laficha insertar, grupo de herramientas texto, cuadro de texto Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 7 de 23 Presentacin con diapositivas Para ver la presentacin del conjunto de diapositivas que llevamos diseadas, vamos a la ficha Presentacin con diapositivas, grupo de herramientas presentacin con diapositivas y elegimos la opcin que nos interese, Desde el principio, desde la diapositiva actual, Plantillas de PowerPoint Al igual que en las otras partes de Office tenemos plantillas prediseadas, para ello botn de office, nuevo: Plantillas Guardamos la plantilla para trabajar y personalizarla posteriormente Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 8 de 23 Animacin Son interesantes cuando la presentacin no tiene orador, vamos a la pestaa animaciones: Podemos indicar el tiempo que transcurre entre una diapositiva y otra. El tipo de transaccin, incluso podemos aplicar a todas las diapositivas Guardarlo en modo presentacin Para ello vamos a guardar como y elegimos modo de presentacin lbum de fotos Para crear un lbum de fotos vamos a la ficha insertar, grupo de herramientas Ilustraciones, opcin lbum de fotografas Entonces: Pulsando Insertar imgenes, decir como es el diseo del lbum Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 9 de 23 Pare editar el lbum de nuevo, vamos a lbum de fotografas, editar lbum de fotografas: Sobre una diapositiva podemos hacer: Insercin de notas Sirven para que no se muestren en la presentacin, pero si en el monitor donde se encuentra el orador. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 10 de 23 Cuando se presenta a la audiencia se va algo as: Tenemos ms informacin de la diapositiva en la parte inferior izquierda: Si pulsamos la tecla Alt (Alternativa) y dependiendo de donde me encuentro me da unas opciones u otras: Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 11 de 23 Para ordenar las diapositivas la seleccionamos y la arrastramos al lugar que queremos que ocupe. Esto se puede hacer tanto en la parte izquierda de la vista normal como en la vista de clasificador de diapositivas Cerrar el programa Para cerrar el programa se hace: Con el aspa de todas las aplicaciones Windows En el botn de office Con las teclas (Alt+F4). Si es la primera vez nos pregunta si queremos guardarlo y en caso afirmativo nos pide donde, con que nombre y que tipo: La extensin con la que guarda es .pptx , si elegimos 2007 Si queremos guardarlo como lo elegimos en el cuadro guardar como tipo: Diferencias entre copiar y duplicar La diferencia entre duplicar y copiar es: Con duplicar lo hacemos en la misma presentacin Con copiar se mantienen en el portapapeles y la podemos insertar en otra presentacin. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 12 de 23 Ms sobre plantillas Vimos como abrir una plantilla, una vez que la tenemos, podemos aadir ms diapositivas con el tema, formato de texto y colores de la plantilla elegida: En las diapositivas podemos insertar gran cantidad de objetos: Imgenes (son fotografas) Imgenes prediseadas Formas Imgenes con animacin Videos Sonidos Presentacin panormica Se suele usar cuando se tiene un proyector, se aprovecha mejor el espacio visual. Par ello vamos a nuevo, plantillas, presentacin panormica Si el monitor fuese cuadrado no tendramos ningn problema con la presentacin puesto que PowerPoint se adapta al monitor automticamente. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 13 de 23 Para cambiar una imagen, botn derecho, cambiar imagen Podemos quitar la imagen e insertar una nueva de forma panormica:

Si seleccionamos la imagen no muestra una nueva ficha con las herramientas de la imagen.Podemos comprimir las imgenes para que ocupen (pesen) menos:

No dice a que imgenes queremos aplicar la compresin: Si pulsamos opciones podemos elegir la configuracin de la compresin Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 14 de 23 Tamao de la diapositiva Si vamos a la ficha Diseo, grupo de herramientas configurar pgina, opcin configurar pgina: Nos muestra la ventana anterior para configurar la pgina, podemos elegir la presentacin panormica si elegimos 16:9 16:10. Nosotros elegimos dependiendo del monitor que tenemos: A partir de este momento todas las diapositivas que insertemos son de este tipo Recortar una imagen Para recortar una imagen sin perder calidad en ella vamos a la ficha formato de la imagen, grupo tamao, opcin Recortar: Nos pone una especie de cuadro rodeando a la imagen que podemos hacer ms pequeo, simplemente arrastrando hacia el interior de la imagen. Ejercicio 05 de PowerPoint Abrimos un nuevo archivo con la plantilla de lbum de fotos moderno y lo modificamos con algunas fotos nuestras.Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 15 de 23 Aplicar tema a las presentaciones Para ello vamos a la ficha diseo, grupo temas y elegimos el tema: Una vez elegido el tema podemos elegir los colores, las fuentes y los efectos. Estas opciones que elegimos se conservan para las diapositivas insertadas posteriormente si no lo cambiamos. Insercin de una tablaVamos a la ficha insertar, grupo tabla, se elige igual que en Word Una vez insertada aparecen dos nuevas fichas (Diseo y presentacin) con las herramientas propias de la tabla, es como en Word:

Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 16 de 23 Regla lneas de cuadricula Para ver la regla y las lneas de cuadriculas vamos a la ficha vista, grupo mostrar u ocultar, opcin regla y lneas de la cuadricula Una vez seleccionadas nos muestra as la pantalla dela diapositiva: Una vez que tenemos las lneas podemos alinear perfectamente los objetos de la diapositiva Insercin de formas Las formas son muy tiles en las presentaciones, se trabaja con ellas igual que en Word y en Excel, se pueden agrupar, rotar, . Para insertar una forma, ficha insertar, grupo Ilustraciones, opcin formas Insercin de grficos Para insertar un grfico vamos a la ficha insertar, grupo ilustraciones, opcin grafico

Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 17 de 23 Nos muestra una ventana para indicar el tipo de grfico: Una vez elegido, se parte la pantalla en dos, una con la presentacin de PowerPoint con el grfico y otra con una hoja de Excel para introducir los datos del grfico: Insercin de grficos SmartArt Para insertar un grfico vamos a la ficha insertar, grupo ilustraciones,opcin SmartArt Elegimos el tipo: Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 18 de 23 Ponemos los textos adecuados, trabajamos con l igual que en Word, mediante las nuevas fichas del objeto que se ven cuando lo tenemos seleccionado: Ms de animaciones Vamos a la ficha animaciones, Podemos poner una transicin a la diapositiva seleccionada, si una vez terminada queremos poner los mismos efectos a todas las diapositivas pulsamos en aplicar todo. Elegimos el avance de la diapositiva, con el clic o con tiempo o con las dos cosas: Ejercicio 08 de PowerPoint. Presentacin. Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 19 de 23 Normas en las presentaciones Cuando nos plantemos hacer una presentacin, si queremos tener xito en ella hay que tener en cuanta alguna cuestin Lo primero que tiene que preocupar es la audiencia. El lenguaje debe ser moderadamente complejo, no es lo mismo una reunin del AMPA que una reunin de consejeros de una gran empresa. Hay que tener claro el perfil de la audiencia, el nivel social, si son jvenes, los conocimientos que tienen. El lenguaje (tanto verbal como corporal) debe ser claro y preciso no conviene que tenga ms de 6 lneas de texto y 6 palabras por lnea no ms de 6 palabras (Regla de 6x6) todas idnticas, mismo tamao (entre 20 y 24), forma, No mirar al suelo, es signo de inseguridad. La estructura de la presentacin tiene tres partes: oIntroduccin: Se destaca los objetivos y los puntos claves de la presentacin. Se hace un guin, un ndice. oDesarrollo:oCierre: Con las conclusiones y respuestas a las preguntas planteadas. Debe plantar una solucin a los temas planteados. Es importante tener un contacto visual con las personas. Cuantos menos papeles tengamos en la mano mejor, ms seguridad daremos a la audiencia. Hay que usar el tono de voz adecuado. OJO, No leer la presentacin, esto no quiere decir que no lo hagamos con alguna diapositiva. Las presentaciones no deben ser largas, hay que saber cortar y no repetir las mismas cosas. La presentacin es importante, pero nunca ms que el ponente. En una presentacin lo difcil es saber exponer las ideas, adems, todas las ideas no son igual de importantes, hay que saber subrayar. Una propuesta de estudio puede ser la siguiente: Se hace una prelectura Luego una lectura comprensiva. Despus el Subrayado. Realizacin de un esquema con lo que hemos subrayado. A continuacin una memorizacin Hacer repasos con fichas Una vez hecho esto: oIdea general: En el titulo y recuadrado.Ejemplo: oIdeas principales: Con doble subrayado.Ejemplo:Ideas principales oIdea secundaria: Lo ms importante de cada prrafo, con subrayado simple. Son el 30% de lo que hay escrito.Ejemplo:Ideas secundarias oIdeas de detalle: Con un subrayado distintoEjemplo:Ideas de detalle Esto se debe mantener siempre para crear hbito, no podemos hacerlo un da de una manera y otro da de otra. Idea general Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 20 de 23 Si seguimos estas pequeas normas, a la hora de hacer un esquema se har de una forma rpida: __________________ ========== __________________ __________________ ========== __________________ Creamos un fichero personalizado con fichas donde estn ponemos las preguntas por una cara y las respuestas por la otra: Tema 1Tema 2 Tema 3 Tema N El estudio siempre debe ser activo. Ms sobre Insercin de texto Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo texto, opcin Cuadro de texto Una vez insertado modificamos las caractersticas del texto en la ficha inicio, grupo fuente, es similar que en Word, cambian pequeos matices Para deshacer lo ltimo que hemos hecho (igual que en Word) Podemos insertar tambin WordArt, ficha insertar, grupo texto, opcin WordArt Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 21 de 23 Personalizar animacin Para personalizar al animacin de un objeto lo seleccionamos y vamos a ficha animaciones, grupo animaciones, opcin Personalizar animacin Pulsamos agregar efecto y elegimos el efecto sobre el objeto Ocultar diapositivas Si vamos mal de tiempo y queremos acortar la presentacin podemos ocultar algunas diapositivas, para ello las seleccionamos, vamos a la ficha de presentacin con diapositiva, grupo Configurar, opcin ocultar diapositiva Una vez hecho esto, hace una marca a esas diapositivas Si queremos que se vuelvan a ver todas las diapositivas, las seleccionamos y pulsamos de nuevo en ocultar diapositivas.Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 22 de 23 Hipervnculos Para poner un hipervnculo en un texto, seleccionamos el texto y con botn derecho hipervnculo Nos muestra una ventana donde tenemos que indicar donde ir Microsoft PowerPoint 2007Jess Snchez Espinosa Pgina 23 de 23 Insercin de sonidos Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo clip multimedia, opcin Sonido No todos los formatos de sonido son reproducibles por PowerPoint, si lo son wap y mp3 Insercin de pelculas Vimos que se haca en la ficha insertar, grupo clip multimedia, opcin Pelcula No todos los formatos de sonido son reproducibles por PowerPoint, si lo son wap y mp3