Arch 215 Ferreyros

UNIVERSIDAD NACIONALPEDRO RUIZ GALLO

Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas y Contables

FERREYROS S.A.A.

Lambayeque, SEPTIEMBRE del 2010.

ESTRUCTURA ORGANICA DE FERREYROS S.A.A.

ORGANO DE DIRECCINPresidencia ejecutiva

ORGANO DE CONTROL INTERNOGerencia de Divisin Auditoria Interna

GERENCIA GENERAL ORGANOS DE APOYO Gerencia Central De Gestin, Control Y Sistemas Gerencia De Divisin Contralora

ORGANOS DE LINEA

GERENCIA DE DIVISION ADMINISTRACION Y FINANZAS GERENCIA DE DIVISIN SOPORTE AL PRODUCTO GERENCIA DE DIVISION RECURSOS HUMANOS GERENCIA LEGAL GERENCIA CENTRAL DE NEGOCIOS Gerencia De Negocios Divisin Gran Minera Gerencia De Negocios Divisin Construccin, Minera Y Energa Gerencia De Negocios Divisin Construccin Ligera

GERENCIA CENTRAL DE MARKETING

GERENCIA CENTRAL SUCUESALES, TRANSPORTE Y AGRICULTURA Gerencia Automotriz Sub Gerencia Agrcola

1. ORGANIGRAMA DE FERREYROS S.A.A.

SUBGERENCIA AGRCOLAGERENCIA AUTOMOTRZGERENCIA DE NEGOCIOS DIVISIN CONSTRUCCIN LIGERAGERENCIA DE NEGOCIOS DIVISIN CONSTRUCCIN, MINERA Y ENERGAGERENCIA DE NEGOCIOS DIVISIN GRAN MINERAGERENCIA CENTRAL SUCURSALES, TRANSPORTE Y AGRICULRURAGERENCIA CENTRAL DE MARKETINGGERENCIA CENTRAL DE NEGOCIOSGERENCIA LEGALGERENCIA DE DIVISIN RECURSOS HUMANOSGERENCIA DE DIVISIN SOPORTE AL PRODUCTOGERENCIA DE DIVISINADMINISTRACIN Y FINANZASGERENCIA DE DIVISIN CONTRALORAGERENCIA CENTRAL CONTROL DE GESTIN Y SISTEMASGERENCIA DE DIVISIN AUDITORIA INTERNAGERENCIA GENERALPRESIDENCIA EJECUTIVA

Fuente: FERREYROS S.A.A. Elaboracin: Propia1. FUNCIONES DE CARGOS DE LA EMPRESA FERREYROS S.A.A.

DIRECTOR EJECUTIVO.-Es el encargado de mxima autoridad de la gestin y direccin administrativa en una organizacin o institucin.

GERENCIA DE DIVISIN AUDITORIA INTERNAFunciones Especficas Del Cargoa. El objetivo principal es ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionndole anlisis objetivos, evaluaciones Y recomendacionesb. Del conjunto de medidas, polticas y procedimientos establecidos en las empresas para proteger el activo.c. Minimizar las posibilidades de fraude, d. Incrementar la eficiencia operativa y optimizar la calidad de la informacin econmico-financiera.

GERENTE GENERALFunciones Especficas Del Cargoe. Proponer al Directorio, la poltica de gestin que permita una eficaz direccin de la empresa, para el logro de sus fines y objetivos.f. Dirigir, supervisar y controlar las actividades de los rganos de la Empresag. Identificar la problemtica de la Empresa y someter a consideracin del Directorio, las alternativas de solucin.h. Velar por el fiel cumplimiento de los acuerdos de Directorio. i. Velar por que los activos de la Empresa sean debidamente salvaguardados.j. Formular con los Gerentes, el Plan Estratgico y los Planes Operativos de Ferreyros S.A.A. y efectuar los ajustes pertinentes.k. Controlar las actividades de carcter financiero, administrativo, tcnico comercial de la Empresa.

GERENCIA DE DIVISION ADMINISTRACIN Y FINANZAS Funciones Especficas Del Cargoa. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el desarrollo de la funcin general del rea.b. Dirigir y supervisar la formulacin, programacin, ejecucin, evaluacin, consolidacin y control presupuestal de la gestin empresarial.c. Elaborar el Programa Anual de Flujos de Fondos sobre la base de los diversos proyectos y presupuestos de la empresa.d. Formular el diagnstico de requerimientos de personal calificado, segn los perfiles de puestos, y no calificado; as como el programa de seleccin e induccin correspondiente.e. Supervisar la elaboracin y ejecucin del Programa de Capacitacin y Desarrollo de Recursos Humanos.f. Establecer indicadores de gestin, evaluar resultados y tomar las medidas correctivas necesarias en caso de desviaciones.g. Proponer polticas, normas y procedimientos de aplicacin en la gestin de recursos humanos, financieros y materiales almacenados.

GERENCIA DE DIVISION RECURSOS HUNMANOSFunciones Especficas Del Cargoa. Planificar, organizar y ejecutar la administracin de personal.b. Dirigir, controlar el proceso de elaboracin de planillas de remuneraciones y pensiones; la liquidacin de subsidios y beneficios del personal activo y cesante.c. Elaborar el Plan Operativo y Presupuesto Anual de los Programas de Seguros Personales, Auto-seguro Medico Familiar, Bienestar Social y Capacitacin.d. Administrar la ejecucin de las partidas presupustales correspondientes a los gastos de personal en la planilla de remuneraciones.e. Cautelar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo y la legislacin laboral; asimismo, ejecutar las sanciones propuestas en los casos de faltas disciplinarias.f. Cumplir otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas, en el mbito de su competencia.GERENTE LEGALFunciones Especficas Del Cargoa. Administrar los recursos humanos, equipos y materiales para el desarrollo de la funcin general del rea.b. Examinar y asesorar el aspecto legal de los contratos, convenios y otros que la empresa celebre con terceros, que hubieren sido sometidos a su consideracin.c. Defender los intereses de la empresa en las instancias judiciales, policiales, administrativas, organismos pblicos y privados.d. Administrar la tramitacin de los documentos que se remiten a la Presidencia del Directorio.e. Ordenar y controlar la documentacin que ser firmada y/o revisada por el Presidente del Directorio.f. Preparar la informacin para la celebracin de la Junta de Accionistas.g. Elaborar y presentar a la Gerencia General su presupuesto.

GERENTE CENTRAL DE NEGOCIOSFunciones Especficas Del Cargo

a. Analizar y estudiar la factibilidad de rentabilidad del negocio para garantizar el retorno de la inversin a mediano plazo, mediante seguimiento al mercado nacional e internacional. b. Levantar y organizar la data comercial actual (inteligencia del mercado)c. Estudiar la inversin con la finalidad de asegurar una posicin de liderazgo a nivel empresarial y un crecimiento ptimo en la participacin del mercado. d. Desarrollar nuevos diseos de proyectos a fin de reconocer las necesidades de clientes de diversos rubros para brindar oportunidades de nuevas negociaciones y soluciones a sus necesidadesParticipar en la bsqueda del establecimiento, medicin y evaluacin de objetivos, planes de ventas y estrategia de las unidades de negocios a fin de garantizar el aprovechamiento de las oportunidades de desarrollo y crecimiento econmico.GERENTE CENTRAL DE MARKETINGFunciones Especficas Del Cargoa. Conocimiento de los productos o servicios objeto de la actividad de la empresa b. Conocimiento del mercado y del sector en que opera la empresa c. Prospeccin o investigacin de mercados d. Tcnicas de marketing e. Estudios de mercado de nuevos productos f. Anlisis de la competencia g. Prospeccin de ventas para fijar volmenes de fabricacin o compras h. Estudios de puntos dbiles y fuertes de la empresa

3. CARACTERSTICAS DE LA ORGANOZACIONFerreyros S.A.A. es una ORGANIZACIN CENTRALIZADA, porque la autoridad que posee la facultad para tomar las decisiones se encuentra en la cpula de la organizacin. En este caso el Director Ejecutivo es el que posee el mayor grado de autoridad.

4. TIPO DE ORGANIZACIN Ferreyros S.A.A tiene un tipo de organizacin lnea-staff, porque coexisten rganos de lnea (Gerencia central de negocios, gerencia central de marketing, gerencia central sucursales, transporte y agricultura, etc.) y de asesoria (Gerencia de Divisin Auditoria Interna, Gerencia Central De Gestin, Control Y Sistemas, Gerencia De Divisin Contralora) manteniendo relaciones entre si.

5. TIPO DE DEPARTAMENTALIZACIN La empresa Ferreyros S.A.A. tiene un tipo de departamentalizacin por productos, porque el ejecutivo superior de cada departamento se encarga sobre los aspectos bsicos de su producto como comercializacin, desarrollo del producto, etc.; el departamento se evala por el xito del producto.

6. NIVELES JERRQUICOS Nivel institucional:Presidencia ejecutivaGerente General. Nivel intermedio: Gerencia central de negocios, gerencia central de marketing, gerencia central sucursales, transporte y agricultura, etc. Nivel operativoTenemos a las divisiones de cada gerencia que se encargan de la administracin de operaciones. Gerencia De Negocios Divisin Gran Minera Gerencia De Negocios Divisin Construccin, Minera Y Energa Gerencia De Negocios Divisin Construccin Ligera Gerencia Automotriz Sub Gerencia Agrcola

Ejecucin:Funcionarios y obreros (personal no administrativo)

7. ESTADOS FINANCIEROS

FERREYROS S.A.A.

Estados Financieros Anuales - Individual

Balance General - Al 31 de Diciembre de 2009 y 2008 (en miles de nuevos soles)

CuentaNotas20092008

Activo

Activo Corriente

Efectivo y Equivalentes de efectivo593,77565,876

Inversiones Financieras00

- Activos Financieros al Valor Razonable con cambios en Ganancias y Prdidas00

- Activos Financieros Disponibles para la Venta00

- Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento00

- Activos por Instrumentos Financieros Derivados00

Cuentas por Cobrar Comerciales (neto)6291,353321,789

Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas (neto)716,43914,697

Otras Cuentas por Cobrar (neto)828,60935,506

Existencias (neto)9454,532820,642

Activos Biolgicos00

Activos no Corrientes mantenidos para la Venta00

Gastos Contratados por Anticipado1,183661

Otros Activos00

Total Activo Corriente885,8911,259,171

Activo No Corriente

Inversiones Financieras196,464179,271

- Activos Financieros Disponibles para la Venta00

- Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento00

- Activos por Instrumentos Financieros Derivados00

- Inversiones al Mtodo de Participacin 10195,153176,422

- Otras Inversiones Financieras101,3112,849

Cuentas por Cobrar Comerciales630,12749,891

Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas (neto)00

Otras Cuentas por Cobrar00

Existencias (neto)00

Activos Biolgicos00

Inversiones Inmobiliarias00

Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto)11397,329382,833

Activos Intangibles (neto)4,8824,751

Activo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos1215,18720,533

Crdito Mercantil00

Otros Activos00

Total Activo No Corriente643,989637,279

TOTAL ACTIVO1,529,8801,896,450

Pasivo y Patrimonio

Pasivo Corriente

Sobregiros Bancarios 13499472,587

Obligaciones Financieras145,932107,190

Cuentas por Pagar Comerciales 14183,924204,829

Otras Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas (neto)74,5876,413

Impuesto a la Renta y Participaciones Corrientes22,6346,182

Otras Cuentas por Pagar15101,56489,008

Provisiones 00

Pasivos mantenidos para la Venta00

Total Pasivo Corriente459,140886,209

Pasivo No Corriente

Obligaciones Financieras16434,228466,492

Cuentas por Pagar Comerciales 00

Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas00

Pasivo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos00

Otras Cuentas por Pagar00

Provisiones 00

Ingresos Diferidos (netos)2,8126,237

Total Pasivo No Corriente437,040472,729

Total Pasivo896,1801,358,938

Patrimonio Neto

Capital17467,298415,449

Acciones de Inversin00

Capital Adicional0(113)

Resultados no Realizados1726,0949,970

Reservas Legales1739,80531,761

Otras Reservas00

Resultados Acumulados17100,50380,445

Diferencias de Conversin00

Total Patrimonio Neto633,700537,512

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO1,529,8801,896,450

Auditado por :

Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad CivilSOCIEDAD DE AUDITORIA

Firmado Digitalmente por:

Celso Victor Astete PalmaREPRESENTANTE LEGAL

FERREYROS S.A.A.


Estado de Ganancias y Prdidas - (en miles de Soles)

CuentaNotas20092008

Ingresos Operacionales

Ventas Netas (ingresos operacionales)18510871908212

Otros Ingresos Operacionales4401155

Total de Ingresos Brutos18515271909367

Costo de Ventas (Operacionales)20-1465371-1490164

Otros Costos Operacionales

Total Costos Operacionales-1465371-1490164

Utilidad Bruta386156419203

Gastos de Ventas21-165567-162467

Gastos de Administracin21-90212-78069

Ganancia (Prdida) por Venta de Activos

Otros Ingresos22536810077

Otros Gastos

Utilidad Operativa135745188744

Ingresos Financieros232088431668

Gastos Financieros24-70302-56346

Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas por el Mtodo de Participacin1708313430

Ganancia (Prdida) por Instrumentos Financieros Derivados57656-51038

Resultado antes de Participaciones y del Impuesto a la Renta161066126458

Participacin de los trabajadores 12 y 18-13610-10340

Impuesto a la Renta12 y 18-46953-35673

Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas10050380445

Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones en Discontinuacin

Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio10050380445

Utilidad (Prdida) por Accin

Utilidad (prdida) bsica por accin comn250.2370.189

Utilidad (prdida) bsica por accin de inversin

Utilidad (prdida) diluida por accin comn

Utilidad (prdida) diluida por accin de inversin

Utilidad (Prdida) Neta de Actividades Contnuas

Utilidad (Prdida) Bsica por Accin Comn

Utilidad (Prdida) Bsica por Accin de Inversin

Utilidad (Prdida) Diluida por Accin Comn

Utilidad (Prdida) Diluida por Accin de Inversin

FERREYROS S.A.A.


Estado de Flujo de EfectivoPor los aos terminados el 31 de Diciembre de 2009 y 2008 (en miles de nuevos soles)

CuentaNotas20092008

ACTIVIDADES DE OPERACIN

Cobranza (entradas) por:

Venta de Bienes o Servicios (Ingresos Operacionales)2,229,4212,174,258

Honorarios y Comisiones

Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Inversin)

Dividendos (no incluidos en la Actividad de Inversin)

Regalas

Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad30,82643,012

Menos pagos (salidas) por:

Proveedores de Bienes y Servicios(1,366,614)(2,260,667)

Remuneraciones y Beneficios Sociales(200,629)(200,470)

Tributos(123,145)(76,062)

Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Financiacin)

Regalas

Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad (9,509)(11,961)

Aumento (Disminucin) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Operacin560,350(331,890)

ACTIVIDADES DE INVERSIN


Prestamos a Partes Relacionadas

Venta de Subsidiarias y otras Unidades de Negocios

Venta de Inversiones Financieras

Venta de Inversiones Inmobiliarias

Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo19,6733,751

Venta de Activos Intangibles

Intereses y Rendimientos

Dividendos4,9702,442

Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad1,874


Prestamos a Partes Relacionadas

Compra de Subsidiarias y otras Unidades de Negocios

Compra de Inversiones Financieras(1,744)(30,518)

Compra de Inversiones Inmobiliarias

Compra de Inmuebles, Maquinaria y Equipo(14,471)(18,575)

Desembolsos por Obras en Curso de Inmuebles, Maquinaria y Equipo(4,762)(6,304)

Compra y desarrollo de Activos Intangibles (1,119)(3,251)

Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad

Aumento (Disminucin) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Inversin4,421(52,455)

ACTIVIDADES DE FINANCIACION


Aumento de Sobregiros Bancarios151(641)

Emisin y aceptacin de Obligaciones Financieras444,8621,342,593

Emisin de Acciones o Nuevos Aportes

Venta de Acciones Propias (Acciones en Tesorera)

Otros Cobros de Efectivo Relativos a la Actividad


Amortizacin o pago de Sobregiros Bancarios

Amortizacin o pago de Obligaciones Financieras(888,704)(827,001)

Recompra de Acciones Propias (Acciones en Tesorera)

Intereses y Rendimientos(72,416)(52,640)

Dividendos Pagados(20,765)(40,272)

Otros Pagos de Efectivo Relativos a la Actividad

Aumento (Dism) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de Actividades de Financiacin(536,872)422,039

Aumento (Disminucin) Neto de Efectivo y Equivalente de Efectivo27,89937,694

Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Inicio del Ejercicio65,87628,182

Efecto de las Diferencias de Cambio del Efectivo y Equivalente de Efectivo

Saldo Efectivo y Equivalente de Efectivo al Finalizar el Ejercicio93,77565,876

CONCILIACIN DE LA UTILIDAD NETA CON EL EFECTIVO NETO PROVENIENTE DE ACTIVIDADES DE OPERACIN

Utilidad (Prdida) Neta del Ejercicio100,50380,445

Ms :

Ajustes a la Utilidad (Prdida) del Ejercicio

Estimacin de Cuentas de Cobranza Dudosa9,0745,192

Desvalorizacin de Existencias10,3323,695

Fluctuacin del Valor de Activos Biolgicos

Depreciacin y Deterioro de Valor del Ejercicio63,52649,192

Amortizacin de Activos Intangibles 988142

Amortizacin de Otros Activos

Provisiones 30,50728,997

Prdida en Venta de Inversiones Financieras

Prdida por Instrumentos Financieros Derivados

Prdida en Venta de Inversiones Inmobiliarias

Prdida en Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo

Prdida en Venta de Activos Intangibles

Gastos Financieros70,30256,347

Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas (neta de dividendos recibidos en efectivo)

Impuesto a la Renta y Participacin de los Trabajadores

Otros1,6702,156

Menos:

Ajustes a la Utilidad (Prdida) del Ejercicio

Fluctuacin del Valor de Activos Biolgicos

Utilidad en Venta de Inversiones Financieras

Ganancia por Instrumentos Financieros Derivados

Utilidad en Venta de Inversiones Inmobiliarias

Utilidad en Venta de Inmuebles, Maquinaria y Equipo(5,706)(1,567)

Utilidad en Venta de Activos Intangibles

Ingresos Financieros

Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas (neta de dividendos recibidos en efectivo)(17,083)(13,430)

Impuesto a la Renta y Participacin de los Trabajadores (528)(2,860)

Otros(4,941)(5,205)

CARGOS Y ABONOS POR CAMBIOS NETOS EN LOS ACTIVOS CORRIENTES Y PASIVOS CORRIENTES

(Aumento) Disminucin de Cuentas por Cobrar Comerciales42,840(89,025)

(Aumento) Disminucin de Otras Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas

(Aumento) Disminucin de Otras Cuentas por Cobrar 3,441(8,005)

(Aumento) Disminucin en Existencias361,873(370,317)

(Aumento) Disminucin en Activos Biolgicos

(Aumento) Disminucin de Activos no Corrientes mantenidos para la Venta

(Aumento) Disminucin en Gastos Contratados por Anticipado(523)130

(Aumento) Disminucin de Otros Activos(131)(3,330)

Aumento (Disminucin) de Cuentas por Pagar Comerciales(43,266)14,683

Aumento (Disminucin) de Otras Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas

Aumento (Disminucin) de Impuesto a la Renta y Particip. Corrientes

Aumento (Disminucin) de Otras Cuentas por Pagar (62,528)(79,130)

Aumento (Disminucin) de Provisiones

Aumento (Disminucin) de Pasivos mantenidos para la Venta

Cobros por:

Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Inversin)

Dividendos (no incluidos en la Actividad de Inversin)

Diferencia de Cambio

Pagos por:

Impuesto a la Renta y Participacin de los Trabajadores

Intereses y Rendimientos (no incluidos en la Actividad de Financiacin)

Provisiones

Diferencia de Cambio

Aumento (Dism) del Efectivo y Equivalente de Efectivo Provenientes de la Actividad de Operacin560,350(331,890)

Firmado Digitalmente por:

Celso Victor Astete PalmaREPRESENTANTE LEGAL

Auditado por :

Dongo-Soria Gaveglio y Asociados Sociedad CivilSOCIEDAD DE AUDITORIA

8. RAZONES FINANCIERAS

Rentabilidad de las ventas.

Por cada S/. 100.00 de venta la empresa esta ganando S/. 7.00

Rentabilidad del capital

Por cada S/. 100.00 invertido la empresa esta ganando S/. 8.00

Demanda de activo total

Por cada S/. 100.00 invertidos en la empresa, S/. 58.00 provienen de prstamos por terceros.

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