ARCHIVO DE CLASIFICACION DEL ARCHIVO 08jul DE CLASIFICACION ARCHIVISTI… · 03 Constancias 01 No...

CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA DEL CONSEJO NACIONAL PARA PREVENIR LA DISCRIMINACIÓN

FONDO: SECRETARIA DE GOBERNACIÓN

SUBFONDO: EZQ (CONAPRED)

1

CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCIÓN CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

01 PRESIDENCIA 01 CORRESPONDENCIA 01 Correspondencia interna

02 Correspondencia Externa

02 OFICIOS/PC/ACUSES 02 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN

TERRITORIAL E INSTITUCIONAL 01 Correspondencia 01 Interna

02 Externa

01 Control regional 01 Población vulnerable

02 Marco legislativo

03 Bienestar de la población

04 Vulnerabilidad de las mujeres

02 Asuntos interinstitucionales

01 Contacto con Instituciones Gubernamentales

02 Contacto con ONG´s

03 DIRECCION JURIDICA, PLANEACION Y EVALUACION. 01 Convenio, Contratos y Acuerdos 01

Formular, bases y requisitos legales

02 Dictaminación




2

CLAVE SECCION CLAVE SUBSECCION CLAVE SERIE. CLAVE SUBSERIE

03 Registra y resguardo

02 COCOA

03 Junta de Gobierno

04 Asamblea Consultiva

05 Procedimientos Especiales 01 Actas Administrativas

02 Amonestaciones

03 Cumplimiento de Resoluciones

04 Imposición de Sanciones

06 Informes 01 IFAI

02 Pasivos Laborales

07 Correspondencia 01 Interna

02 Externa

01 Jurídico. 01 Averiguaciones Previas 01 Local

02 Federal

02 Juicios 01 Laboral




3


02 Penal

03 Civil

04 Administrativo

03 INDAUTOR 01 ISBN

02 Certificado DA


02 Externa

02

Planeación y Evaluación.

01 Informes 01 Anual

02 Autoevaluación

03 Trimestral

04 Ejecución

05 Gobierno

06 Labores

07 Cuenta Pública




4


02 Seguimiento Indicadores 01

Sistema de Seguimiento y Evaluación del Desempeño

02 SSED- Avance de Indicadores

03 Programa Operativo Anual 01 Avance Físico-

02 Actividades Relevantes


02 Externa




5


04 DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

01 Correspondencia. 01 Interna

02 Externa

01 Informática y proceso de nómina.


02 Externa

02 Operaciones con terceros 01 Interna

.02 Externa

03 Nómina 01 Nóminas

02 Comprobación de nóminas

03 Presupuesto capítulo 1000

04 Servicios de informática 01 Interna

02 Externa




6


05 Documentos de proyectos de desarrollo

01 Interna

02 Externa

02

Recursos Humanos 01 Correspondencia 01 Interna

02 Externa

02 Minutario

03 Constancias 01 No Adeudo

02 Empleo

03 Carta Patronal

04 Hoja de Servicios

05 SSI

04 OIC 01 Observaciones

02 Solicitud de Información

05 Comisión Mixta de Capacitación

06 Protección Civil




7


07 Comisión de Seguridad e Higiene

08 Seguros 01 Gastos Médicos Mayores

02 Separación Individualizado

03 Vida

09 Plantillas

10 Control de Asistencia

11

Movimientos y Control de Personal

12 Identificaciones Oficiales

13 Expedientes Único de Personal

14 Credenciales

15 Servicio Social

16 Perfiles

17 Manual de Procedimientos 01 DGAQR

02 DGAVPEYD




8


03 DGAELPP

04 DAF

05 DCTI

06 DJPE

18 Manual de Organización 01 DGAQR

02 DGAVPEYD

03 DGAELPP

04 DAF

05 DCTI

06 DJPE

19 Catálogo de Firmas

20 Kardex de Personal

03 Recursos financieros. 01 Libros 01 Diario

02 Mayor

03 Inventario/balance

04 Auxiliar




9


02 Pólizas 01 Ingresos

02 Egresos

03 Cheques

05 Diario

03 Auditorias 06 Solicitudes

07 Internas

08 Externas

04 Comprobación de gastos

05 Nomina


02 Externa

07

Sistema Integral de Información SII

01 Formato 112

02 Formato 1112

03 Formato 361

04 Formato 221

05 Formato 222




10


06 Formato 114

07 Formato 911

08 Formato 912

09 Formato 913

08 Comité de Adquisiciones

09 Disposiciones Legales 01 Leyes

02 Lineamientos

03 Acuerdos

04 Reglamentos

04 Recursos Materiales 01 Correspondencia 01 Interna

02 Externa

02 Programa Anual De Adquisiciones

03 Proyecto De Inversiones

04 Protección Civil

05 Unidad De Archivos 01 Archivo De Trámite




11


02 Archivo De Concentración

03 Inventarios De Baja

04 Normatividad

05 Proyectos Y Presupuestos

06 Instrumentos De Control Y Consulta

06 Adquisiciones 01

Comité De Adquisiciones, Arrendamientos Y Servicios

02 Subcomité Revisor De Bases

03 Licitaciones Públicas

04 Invitación A Cuando Menos Tres

05 Proveedores

07 Contratos 01 Adjudicación Directa




12


02 Asesorías.

03 Estudios

08 Almacén Y Servicios Generales 01 Almacenes

02 Vigilancia

03 Inventarios

04 Seguros De Bienes Patrimoniales

05 Mantenimiento

06 Vehículos

07 Boletos De Transportación

08 Servicios Generales

09 Limpieza

10 Fotocopiado

11 Mensajería

12 Oficialía De Partes




13


13 Comisión Del Uso Eficiente De La Energía (CONUE)

14 Recepción




14

CLAVE SECCIÓN CLAVE SUBSECCION CLAVE SERIE CLAVE SUBSERIE

05 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE ESTUDIOS, LEGISLACION Y POLITICAS PÚBLICAS.

01 Análisis Legislativo Y Apoyo Técnico

01 Correspondencia 01 Externa

02 Interna

02 Opiniones Legislativas (SEGOB)

01 Cámara de Diputados

02 Senado de la Republica

03 Asesorías Técnico-Jurídicas 01 Estados

02 Municipios

03 Dependencias Federales

04 Organizaciones Civiles

05 Personas Físicas

. 04 Instrumentos Internacionales




15


05 Derecho Comparado

06 Propuestas de Armonización del Orden Jurídico Nacional con los Tratados Internacionales




16


02

Estudios y Políticas Públicas

01

Correspondencia

02

Grupo interinstitucional de mujeres en reclusión

03

Foro de análisis, tutela, derecho fundamental, no discriminación, defensoría pública

04

Programa Nacional para Prevenir y Eliminar la discriminación

01

Foros

05

Programa integral para prevenir , atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres

02

Sistema de evaluación de desempeño

06

Sistema Nacional para prevenir , atender, sancionar y erradicar la violencia contra las mujeres

03

Implementación y seguimiento




17


07

Programa de equidad de género

01

Diagnostico

08 Programa Nacional de Derechos Humanos

01

Sesiones Ordinarias

09 INEGI

10 Acta entrega recepción

11

Comité técnico sectorial de estadísticas y de información del sector coordinado para la Secretaría de Gobernación

12 Guías sectoriales

13

Sistema nacional para la igualdad entre mujeres y hombres

14 Políticas públicas

15 Estudios

16 Asesorías 1 Correspondencia




18


17

Centro de Información y Documentación

01

Blindaje electoral

02 POA

03 Informes semestrales

04 Informe avance físico de metas

07 Indicadores trimestrales

08

Propuestas políticas públicas

09 Correspondencia

10

Propuestas de estudios

11

Evaluación de propuestas




19


12

Convocatoria asistentes de investigación

13

Programa de estudios

14 GDI

16 Servicio social

17 Derechos de autor

18

Estadísticas relacionadas con grupos en situación de vulnerabilidad en materia de discriminación según entidad federativa

19

Seminario general de estadísticas en discriminación

20 Correspondencia




20


21

Boletín de Novedades Bibliográficas

22

Convenios de Préstamo ínter bibliotecario

23 Donaciones




21

CLAVE

SECCION

CLAVE

SUBSECCION

CLAVE

SERIE.

CLAVE

SUBSERIE

06 Dirección Adjunta De Vinculación, Programas Educativos Y Divulgación.


02 Externa

01

Vinculación Asuntos Internacionales y Programas Compensatorios

01 Correspondencia 1.1 Internos

1.2 Externos

1.3 Comisiones

02 Reconocimiento por la Cultura de

la No Discriminación 01 Piloteo Modelo

02 Inscripciones al

Programa

03 Instrumentación

04 Entrega del

Reconocimiento

03 Vinculación Nacional 01 Organización de Espacios de Sensibilización, Discusión y Análisis




22


02 Participación en Espacios de Sensibilización, Discusión y Análisis

03 Vinculación con Organizaciones de la Sociedad Civil

04 Vinculación con Instancias Federales, Locales y Municipales

05 Vinculación con

Particulares

06 Medidas Compensatorias

04 Asuntos Internacionales 01 Participaciones

Nacionales

02 Participaciones Internacionales

03 Convenios, Acuerdos o Proyectos de Cooperación Técnica




23


04 Red Iberoamericana de Organismos Contra la Discriminación

05 Respuestas

Institucionales

06 Correspondencia

02 Dirección de Educación, Divulgación y Comunicación Social.


04 Externa.

05 Comisiones

02 Acciones y Programas Educativos

01 02

A distancia

03 Campañas de Difusión 01 Programa y Estrategia

de Comunicación Social.

02 Presentaciones de

Campañas de Comunicación Social

03 Órdenes de Inserción




24


04 Órdenes de Impresión

Carpetas de testigos

04 Información 01 Boletines

02 Documentos informativos

03 Síntesis Informativa




25


06 Educativos y Divulgación 6. 03 Unidad de Enlace para la Transparencia la Transparencia

01.01 Solicitudes de Información 01

Expediente de Solicitudes de Información

02 Comité de Información 01

Oficios, y Actas de Sesiones de Trabajo del Comité de Trabajo del CONAPRED

'06 6.03 0.0103 03 Correspondencia 01 Externos '06 6.03 '03.01 02 Internos




26


07 DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE QUEJAS Y RECLAMACIONES.

01 Informes externos.

02 Solicitudes del IFAI 02.01 Comité de información.

03 Auditorias 04 Correspondencia 04.01 Interna 04.02 Externa 01 Quejas. 01 Correspondencia 02 Reclamaciones. 01 Correspondencia 02 Informes 03 Orientación. 01 Atención de asesorías. 02 Reportes 04 Departamento de

recepción, registro y turno.

01 Archivo de Trámite. 01.1 Quejas.

01.2 Reclamaciones. 02 Control de Correspondencia 01.1 Ingresos 01.2 Acuerdos de

recepción. 01.3 Acuses. 01.4 Acuerdos de

conclusión. 03 Turnos 04 Vales de préstamo. 05 Reportes. 05.1 Secretariado

Técnico 05.2 Presidencia

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