Archivo Pricat Excel 2 - gs1co.org de... · Debe diligenciar el archivo Pricat_Excel_2_4.xls el...
Transcript of Archivo Pricat Excel 2 - gs1co.org de... · Debe diligenciar el archivo Pricat_Excel_2_4.xls el...
Archivo PricatExcel 2.4
MANUALArchivo Pricat
Excel 2.4
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Para los proveedores que han sidoconvocados por sus socios comerciales y paraquienes las cadenas han determinado puedenhacer la sincronización de bases de datos através del sitio WEB de LOGYCA/SYNC.
Objetivo
Para los proveedores que han sidoconvocados por sus socios comerciales y paraquienes las cadenas han determinado puedenhacer la sincronización de bases de datos através del sitio WEB de LOGYCA/SYNC.
Se crea la funcionalidad en la pagina denominadoPricat_Excel_2_4.xls con el cual el proveedor de una forma ágilpodrá crear y actualizar su portafolio de productos diligenciando unaplantilla en Excel y con su usuario y contraseña podrá ingresar awww.cabasnet.org y cargar el archivo diligenciado que actualizará lainformación en LOGYCA/SYNC y así mismo generará el documentoEdi PRICAT que actualizará los sistemas de información de susclientes.
ConsideracionesPara realizar la carga exitosa del documento Pricat_Excel_2_4.xls debetener las siguientes consideraciones:
1. Tener USUARIO Y CONTRASEÑAque le permita acceder al CatalogoElectrónico LOGYCA/SYNC entrando a
lasiguiente dirección ww.cabasnet.org
Nota:Si aun no lo tiene puede solicitarloal correo [email protected] los siguientes datos:- Razón Social- Nit- Nombre Completo- E-mail- Numero telefónico
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
1. Tener USUARIO Y CONTRASEÑAque le permita acceder al CatalogoElectrónico LOGYCA/SYNC entrando a
lasiguiente dirección ww.cabasnet.org
Nota:Si aun no lo tiene puede solicitarloal correo [email protected] los siguientes datos:- Razón Social- Nit- Nombre Completo- E-mail- Numero telefónico
Para realizar la carga exitosa del documento Pricat_Excel_2_4.xls debetener las siguientes consideraciones:
2. Habilitar las Macros.
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.Consideraciones
Nota:
• Para que el documento funcionecorrectamente debe habilitarlas Macros al abrirlo.
• Si no lo hizo por favor cierre yabra nuevamente haciendo clicken el botón habilitar macros.
Diligenciamiento
Debe diligenciar el archivo Pricat_Excel_2_4.xls el cual esta dividido en 2tipos de información, que se relacionan y se definen así:
Allí debe ser ingresada la información decada uno de los ITEM (Códigos EAN deProducto) que van a ser reportados a lacadena.Iniciando con el tipo de Operación en el quese indica1=Adición2=Retiro3=ModificaciónMás los 64 campos establecidos por elComité de Comercio Electrónico para laimplementación del documento PRICAT.
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
CABECERA:
ATRIBUTOS DEL ARTICULO
Se debe digitar la información de las Partes(GLN de Proveedor y de Cliente),incluyendo también numero de documentoy fechas de vigencia.
Allí debe ser ingresada la información decada uno de los ITEM (Códigos EAN deProducto) que van a ser reportados a lacadena.Iniciando con el tipo de Operación en el quese indica1=Adición2=Retiro3=ModificaciónMás los 64 campos establecidos por elComité de Comercio Electrónico para laimplementación del documento PRICAT.
Al momento de abrir el archivo Pricat_Excel_2_4.xls es necesariohabilitar las macros para que funcione correctamente.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Se debe dar click enel botón opciones.
Al momento de abrir el archivo Pricat_Excel_2_4.xls es necesariohabilitar las macros para que funcione correctamente.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Se tilda la Opción“Habilitar este contenido”.
AYUDA LOGYCA/SYNC:En este espacio se brinda una ayudapara diligenciar el documento Pricat.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
1
ADICIÓNPor medio de la operación de Adición el originadordel mensaje PRICAT le indicará al receptor delmensaje que está creando un nuevo producto oGTIN.
Está codificación se puede realizar de dos maneras:
•Únicamente al catálogo LOGYCA/SYNCSe deben especificar las características logísticasdel producto o GTIN a codificar.
Al Catálogo LOGYCA/SYNC y a un ClienteSe deben especificar tanto las característicaslogísticas como las características comerciales delproducto o GTIN a codificar. Se debe tener encuenta que para que dicha codificación seaaceptada por el cliente, debe existir previamenteuna negociación comercial.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Por medio de la operación de Adición el originadordel mensaje PRICAT le indicará al receptor delmensaje que está creando un nuevo producto oGTIN.
Está codificación se puede realizar de dos maneras:
•Únicamente al catálogo LOGYCA/SYNCSe deben especificar las características logísticasdel producto o GTIN a codificar.
Al Catálogo LOGYCA/SYNC y a un ClienteSe deben especificar tanto las característicaslogísticas como las características comerciales delproducto o GTIN a codificar. Se debe tener encuenta que para que dicha codificación seaaceptada por el cliente, debe existir previamenteuna negociación comercial.
3
MODIFICACIÓNPor medio de la operación de Modificación eloriginador del mensaje PRICAT le indicará alreceptor del mensaje que está modificando lascaracterísticas ya sean logísticas o comerciales deun producto. Como regla general en cualquiera delos formatos establecidos únicamente se deberáenviar la información que cambia del producto ylos campos mandatorios.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
3
Por medio de la operación de Modificación eloriginador del mensaje PRICAT le indicará alreceptor del mensaje que está modificando lascaracterísticas ya sean logísticas o comerciales deun producto. Como regla general en cualquiera delos formatos establecidos únicamente se deberáenviar la información que cambia del producto ylos campos mandatorios.
No será necesario enviar ninguna información quehaya sido previamente sincronizada y que no hayasufrido ningún cambio, a excepción del código y deltipo de código, si se envía información adicional quepreviamente ha sido sincronizada y no ha sufridoningún cambio, queda a disposición del receptor delmensaje el aceptar o rechazar dicha transacción, deacuerdo a las negociaciones respectivas.
RETIRO
Por medio de la operación de Retiro eloriginador del mensaje PRICAT leindicará al receptor del mensaje que estádescodificando un producto de suportafolio, evitando que el productoquede disponible en el sistema deinformación del cliente para ser pedidonuevamente.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
22
Por medio de la operación de Retiro eloriginador del mensaje PRICAT leindicará al receptor del mensaje que estádescodificando un producto de suportafolio, evitando que el productoquede disponible en el sistema deinformación del cliente para ser pedidonuevamente.
VARIAS ACCIONES
Esta opción brinda laposibilidad de diligenciar un
Pricat con varias procesos en unsolo documento.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
VariasAcciones
Esta opción brinda laposibilidad de diligenciar un
Pricat con varias procesos en unsolo documento.
Esta opción se diseñopara contextualizar loscampos estrictamentenecesarios para cadauno de los sectores.
SECTORES
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Esta opción se diseñopara contextualizar loscampos estrictamentenecesarios para cadauno de los sectores.
Este botón permiteretroceder en el procesoelegido y cambiar dicha
acción a realizar.
CAMBIO DE ACCIÓN
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Este botón permiteretroceder en el procesoelegido y cambiar dicha
acción a realizar.
PRESENTACION DOCUMENTOEste banner muestra el procesoelegido y el sector en el que se
realizara el documento.
En este segmento puededescargar información de
utilidad para el diligenciamientodel documento PRICAT.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Accionando este botón eldocumento Pricat se
restablecerá para realizar uncambio de acción y/o sector.
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
En este espacio sebrinda una ayuda para
diligenciar eldocumento Pricat.
CABECERA
El No. 4 esconstante
(No cambiar)
Asignar un NumeroConsecutivo No
Superior a 10 Dígitos.Aquí debe Digitar elGLN de Su compañía.
Diligenciamiento
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Elegir de la lista el tipocliente para el cual van
dirigidas lasnovedades de los
productos.
Hacer clic en elIcono Actual.
ATRIBUTOS DEL ARTICULO
1=Adición2=Retiro
3= ModificaciónEN= EANUP= UPC
Solo se debe digitarsi el GTIN Articulo
es una unidadLogística.
Descripción cortadel producto (Max.
18 caracteres).
Código de lacategoría propia.(Si no ha creado lacategoría dejar en
blanco).
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Código Eandel Articulo
ReferenciaInterna delProveedor
Descripción larga delproducto (Max. 40
caracteres) Ej. YogurthFESTY mora 100g.
Elegir Paísde Origen
del Producto
Nombre delfabricante del
producto.
NoModificar
NoModificar
NoModificar
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Por favor consultar enel archivo Categorías a
que categoríapertenece su producto
((digitar código ej.100101)
Estilo de laprenda, aplicapara textiles
Estilo de laprenda, aplicapara textiles
ATRIBUTOS DEL ARTICULO
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Fragancia delproducto ej.
Flores frescas,etc.
Para Productos Farmacéuticos,especificar la presentación ej.
Tabletas, Jarabe etc.
NoModificar
NoModificar
ATRIBUTOS DEL ARTICULO
Indicar si tiene algunainstrucción de cuidado al
manipularlo ej. Alimentos,Inflamable, etc.
Tipo de telade la prenda,
aplica paratextiles.
Sabor delProducto Ej.
Naranja,Mora
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Especificar el componenteactivo principal ej.
Acetaminofen, Fluoruro desodio.
Cantidadmedicamento que
viene por cadaunidad de medida
del mismo.
Es la tensión odiferencia depotencia querequiere unproducto.
Revestimientointerior del calzado
o del corte.
Código Único deMedicamento, es
requerido por el Institutode Vigilancia deMedicamentos y
Alimentos INVIMA.
Compuesto del que en mayorporcentaje esta hecho un producto,
se propone manejarlo como unadescripción.
Pieza o conjunto de piezasque forman parte exterior
del corte y que constituye elelemento estructural que va
unido a la suela.
Componente externo de laplanta del calzado, cuyasuperficie hace contacto
con el suelo y estáexpuesto a mayor
desgaste.
DiligenciamientoConjunto de piezas que
forman la parte exterior yque constituyen el elemento
estructural.
Piezas por el cual estaformado un producto
específicamente para el sectortextil.
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Las temperaturas a las cuales deben sertransportados y almacenados los
productos.
Días máximo en el cual seentrega el producto al
cliente desde el momentodel recibo de la orden de
compra.
No Modificar
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
NoModificar
GLN del funcionario con elcual se realizó la
negociación del productoen la cadena
Aplica para Textiles.Ej.L, M, S, 16
etc.No
Modificar
Digitar la marca delProducto Ej.
Shampoo SANTENE
Número desubunidades decomercialización
“blister” que vienendentro de una
unidad de venta deun producto
farmacéutico.
NoModificar
NoModificar
Digitar el color delproducto (solo cuandoeste es influyente en ladescripción Ej. Esfero
Azul
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Elegir Unidad deMedida (recomendado
en MMT)
Digitar el numerodel RS asignadopor el Invima.
Digitar elvalor
numérico dela
dimensión ej.15
Fecha de vencimiento delRegistro Sanitario (Conservar el
formato).
Digitar 1 o 01=Aplica
0=No Aplica
Elegir Unidad deMedida
(recomendado enMMT)
Elegir Unidadde Medida
(recomendadoen CMQ)
Elegir Unidad deMedida
(recomendado enCMQ)
Elegir Unidad deMedida
(recomendadoen KGM)
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Digitar el valornumérico de la
dimensión ej. 15
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Unidades mínimas deproducto que pueden ser
pedidasNo
ModificarNo
Modificar
NoModificar
Corresponde al peso delempaque, digitar valor numérico.
Ingrese la cantidad de Unidades deConsumo que van dentro de la
Unidad de Embalaje.
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Corresponde al valor del precio delista ofrecido a la cadena
Es la oferta Real delproducto ofrecida al
consumidor (Utilizadopara el PUM)
Por favor introduzca lafecha con el siguiente
formato:aaaa/mm/dd
Elegir la Unidad deMedida (GRM,MLT,
etc.)
Elegir PesosColombianos
(COP)
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Nombre del Evento del clienteo del Proveedor por el cual se
envía el Descuento oPromoción.
Por favor introduzca la fechacon el siguiente formato:
aaaa/mm/ddElegir Pesos
Colombianos(COP)
Ingrese el Porcentajede Descuento. No
Modificar
Precio Neto(Incluidos
descuentos ycargos, excluidos
impuestos).
DigitarValor
Numéricodel IVA
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Por favor introduzca la fecha conel siguiente formato:
aaaa/mm/dd
Elegir el material delempaque del
producto.
Unidades portendido del Ean
14 (Caja – Pallet)
Se debemarcar en
NAR
NoModificar
Tendidos del Ean14 (Caja – Pallet
Numero Máximo deCajas que se pueden
apilar
DiligenciamientoPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Por favorIntroduzca un valor
para el impuesto“Impoconsumo”
Por favorintroduzca la fecha
con el siguienteformato:
aaaa/mm/dd
Por favorseleccione
entre:1 = Interno2 = Externo
3 = Intermedio
Código que define lasituación de producción del
producto.
Por favor Introduzcaun valor para “Código
Divipola”
El archivo se debe llamar Pricat_Excel_2_4.xls, el nombre no se debe modificaro no se podrá cargar.
ConsideracionesPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
Para que el archivo cargue siempre debe habilitar las macros, si el archivo al abrirlo no lesolicita autorizar las macros, entonces usted debe bajar la seguridad de su equipo,para hacerlo haga clic en Herramientas Macro Seguridad elegir bajo y hacer clic en
aceptar.
Si el PRICAT va dirigido a alguna cadena recuerde previamente haber bloqueado el tipocliente y haber asociado el punto de venta.
El archivo se debe llamar Pricat_Excel_2_4.xls, el nombre no se debe modificaro no se podrá cargar.
Las categorías de fabricante deben estar previamente creadas enLOGYCA/SYNC, en el archivo Excel debe colocar el código de la categoría y
no la descripción.
Las categorías de IAC, deben ser siempre al detalle y no una categoría raíz.Ejemplo:
10 Alimentos1001 Alimentos para Bebe100101 Compotas >>>>>> colocar 100101 en el Excel
Consideraciones
6. Las medidas y las demás característicasde los productos siempre deben llevarcalificadores (ej: alto 120 calificador mmt,cmt)
ConsideracionesPLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
7. Las descripciones no deben llevarsímbolos especiales como comas,comillas, tildes, etc.
8. El encabezado se debe diligenciar con elnúmero de mensaje los GLN tanto decomerciante como fabricante y fechas.
9. Recuerde que los separadores demiles no pueden ser comas.
8. El encabezado se debe diligenciar con elnúmero de mensaje los GLN tanto decomerciante como fabricante y fechas.
9. Recuerde que los separadores demiles no pueden ser comas.
10.Recuerde la descripción larga no debeser mayor a 40 caracteres, y la descripcióncorta no debe ser mayor a 18 caracteres.
11.El cargue inicial haciaLOGYCA/SYNC no debe llevar precioúnicamente con información logística.
PLANTILLA PRICAT EXCEL 2.4.
GRACIASGRACIAS