AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE...

www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 923 19 22 02

ORGANIZA: COLABORA:

AREAS DE CONOCIMIENTO DE

LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

o GESTIÓN DEL TIEMPO DEL

PROYECTO

FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - EIGP

PMP, PMI, CAPM, PMBOK, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.

Preparación de la Certificación PMP® del PMI®JORNADA VIRTUAL V

SECCIÓN III, LAS ÁREAS DE

CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE

PROYECTOS

Capítulo 6:

Gestión del Tiempo del Proyecto




SECUENCIA DE TRABAJO

GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

Controlar el Cronograma

Desarrollar el

Cronograma

Estimar la Duración de

las Actividades

Estimar los Recursos de

las Actividades

Secuenciar Actividades

DefinirActividades

Planificar el Cronograma

(5ed)

INCLUYE LOS PROCESOS REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LAFINALIZACIÓN DEL PROYECTO A TIEMPO

LANZAMOS EL GRUPO DE PROCESOS DESDE LOS PAQUETES DE TRABAJODEL AREA DEL ALCANCE

6 PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y 1 DE SEGUMIENTO Y CONTROL

TIEMPO

www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02PMP, PMI, CAPM, PMBOK, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.




PROYECTOS

Capítulo 6.1:

Planificar el Cronograma




GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTOIniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1

Alcance 4 2

Tiempo · Planificar el Cronograma· Definir Actividades

·Secuenciar Actividad·Estimar Recursos·Estimar Duración

·Desarrollar Cronograma


Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3

Comunicaciones 1 1 1

Riesgos 5 1

Adquisiciones 1 1 1 1

Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2

www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,

2013. Tabla 3-1 Página 61


TIEMPO – Planificar la Gestión del Cronograma

“Es el proceso que consiste en establecer las políticas, procedimientos ydocumentación para la planificación, el desarrollo, dirección, ejecución y control delcronograma del proyecto.”

TIEMPO Planificar la Gestión del Cronograma

TIEMPO



Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body

of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,

Inc., 2013. Página 145


TIEMPO – Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma

923 19 22 02 – 675 592 132

Entradas (Inputs)· Qué necesito…

ENTRADAS

• Plan Director • Acta de Constitución• Factores Ambientales

de la Empresa• Activos de los

Procesos de la Organización

Herramientas y Técnicas

• Juicio de Expertos• Técnicas de análisis• Reuniones

SALIDAS

• Plan de Gestión del Cronograma

Dinámica del Proceso

Herramientas:· Cómo lo desarrollamos…

Salidas (Outputs)· Qué obtenemos…

· Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma

TIEMPO


PMP, PMI, CAPM, PMBOK, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,

2013. Gráfico 6-4 Página 145


• Plan Director de Proyecto• Acta de Constitución• Activos de los Procesos• Factores Ambientales

ENTRADAS (Qué necesito...)

Vistos Anteriormente

TIEMPO – Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma· Proceso: Desarrollar el Plan de Gestión del Cronograma

TIEMPO

923 19 22 02 – 675 592 132www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 923 19 22 02



• Juicio de Expertos, Técnicas Analíticas y Reuniones

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS (cómo lo desarrollamos)

Vistas anteriormente

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TIEMPO




SALIDAS (Qué obtenemos...)

Es un componente del Plan Director que establece los criterios ybases para desarrollar, monitear y controlar el cronograma ypuede incluir, por ejemplo:

Cómo se llevarán a cabo los procesos de planificación deltiempo.

Procesos a utilizar Nivel de flexibilidad Unidades de medida Modelos de seguimiento y mantenimiento Formatos de Reporte



TIEMPO

Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body

of Knowledge, (PMBOK® Guide) - FifthEdition, Project Management Institute,





PROYECTOS

Capítulo 6.2:

Definir las Actividades






Alcance 4 2

Tiempo · Planificar el Cronograma· Definir Actividades·Secuenciar Actividad

·Estimar Recursos·Estimar Duración



Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2

www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,



GESTIÓN DEL TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADES

“Es el proceso que consiste en identificar las acciones específicas a ser realizadas paraelaborar los entregables del proyecto”

TIEMPO Definir las Actividades

TIEMPO

CREAR LA EDT

DEFINIR LAS ACTIIVDAES

Crear la EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura dedesglose de trabajo (EDT-WBS), denominado paquetes de trabajo.Los paquetes de trabajo del proyecto se descomponen en componentes máspequeños llamados actividades y representan el trabajo necesario para completarlos paquetes de trabajo


Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of

Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013. Página

149


TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADES


ENTRADAS


• Línea Base del Alcance• Factores Ambientales

de la Empresa• Activos de los

Procesos de la Organización


• Descomposición• Planificación Gradual• Juicio de Expertos

SALIDAS

• Lista de Actividades• Atributos de la

Actividad• Lista de Hitos




· Proceso: Definir las Actividades

TIEMPO




• Línea Base del Alcance

ENTRADAS (Qué necesitamos...)

TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADESTIEMPO

¿?




• Línea Base del Alcance



Enunciado del

AlcanceEDT Diccionario

de la EDT

LÍNEA BASE DEL ALCANCE






Visto anteriormente


TIEMPO – Definir las ActividadesTIEMPO



• Factores Ambientales de la Empresa• Activos de los Procesos


Vistos anteriormenet





• Descomposición


Visto anteriormente

TIEMPO TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADES




• Planificación Gradual


Se planifica en detalle el trabajo que debe desarrollarse en el cortoplazo y el trabajo futuro se planifica a un nivel superior en la EDT


INICIO

Planificación

Ejecución…

Conforme se conoce más acerca de lospróximos eventos en el corto plazo, puedendescomponerse en actividades



Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth

Edition, Project Management Institute, Inc., 2013. Página 152


• Juicio de Expertos


Visto anteriormente





• Lista de Actividades


Es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades delcronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividadesincluye el identificador de la actividad y una descripción delalcance del trabajo para cada actividad, con el nivel de detallesuficiente para que los miembros del equipo del proyectocomprendan el trabajo que deben realizar.

TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADES· Proceso: Definir las Actividades

TIEMPO






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• Atributos de la Actividad


Amplían la “descripción de la actividad”, identificando losmúltiples componentes relacionados con cada una de ellas.

Los atributos evolucionan con el paso del tiempo.


TIEMPO






TIEMPO – DEFINIR LAS ACTIVIDADESEjemplo Plantilla Atributo de la Actividad

TIEMPO




• Lista de Hitos


Un hito es un punto o evento significativo dentro del proyecto.Una lista de hitos identifica todos los hitos e indica si éstos sonobligatorios.


TIEMPO

Los HITOS tienen DURACIÓN “0”, son “metas”, no acciones.







PROYECTOS

Capítulo 6.3. Secuenciar las Actividades






Alcance 4 2


·Secuenciar Actividades·Estimar Recursos·Estimar Duración



Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2




TIEMPO – SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES

“Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre lasactividades del proyecto”

Mediante este proceso se determinan las dependencias entre las mismas, es decir,qué realizo primero y qué sigue luego

TIEMPO Secuenciar las actividades

TIEMPO



Fuente: Project Management Institute, A Guide to theProject Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute,



TIEMPO – SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES


ENTRADAS


• Lista de Actividades• Atributos de la

Actividad• Lista de Hitos• Enunciado del Alcance• Activos de los Procesos• Factores Ambientales


• Diagramación por Precedencia

• Determinación de las Precedencias

• Aplicación de Adelantos y Retrasos

SALIDAS

• Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto




TIEMPO




• Plan de Gestión del Cronograma• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Lista de Hitos• Enunciado del Alcance del Proyecto• Activos de los Procesos de la Organización• Factores Ambientales


Visto en apartados anteriores

TIEMPO – SECUENCIAR LAS ACTIVIDADESTIEMPO




• Método de Diagramación por Precedencia (PDM)


Las actividades se reflejan en cada nodo, y las flechas indican lapreferencia. También se denomina Actividad en el Nodo (AON)

Es utilizado en el método de la ruta crítica (CPM)

TIEMPO TIEMPO – SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES




• Método de Diagramación por Precedencia (PDM)


Permite cuatro tipos de dependencias:

Final a Inicio: B comienza cuando termina A (es el más usado) Final a Final: B no puede finalizar hasta que A finalice Inicio a Inicio: B no puede comenzar hasta que A comience Inicio a Final: B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa

habitualmente


A: Elegir Menú

B: Hacer la Compra






• Determinación de Dependencias


Dependencias Obligatorias (ó de Lógica Dura): Requeridas porcontratos o inherentes a la naturaleza del trabajo.

Dependencias Discrecionales (ó de Lógica Blanda o Preferencial): Elequipo del proyecto determina las dependencias.

Dependencias Externas: Dependemos de algo que está fuera denuestro control, por ejemplo la licencia de un ayuntamiento









Secuencias Obligadas – LÓGICA DURAId Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 Fraguar hormigón 4 días 01/12/08 04/12/082 Colocar Pisos 15 días 05/12/08 25/12/08

S L X V D M J S L X V D M J S 01 dic '08 08 dic '08 15 dic '08 22 dic '08

Secuencias Elegidas – LÓGICA BLANDAId Nombre de tarea Duración Comienzo Fin

1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/092 Viabilidad económica 60 días 12/01/09 03/04/09

L V M S X D J L V M S X D J v '08 01 dic '08 29 dic '08 26 ene '09 23 feb '09 23 mar '09



• Aplicación de Adelantos y Atrasos


El equipo de proyecto determina las dependencias que puedennecesitar un adelanto o un retraso para definir con exactitud larelación lógica, no deben utilizarse adelantos y retrasos parasustituir la lógica de la planificación.

Un adelanto permite una aceleración (o inicio adelantado) de laactividad sucesora

Un retraso ocasiona una demora en la actividad sucesora. (o iniciotardío)









Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/092 Viabilidad económica 60 días 23/02/09 15/05/09 días ‎ 30 ‎ ‎+ FC ‎ 1 ‎ ‎

D M J S L X V D M t '08 15 dic '08 02 feb '09 23 mar '09 11 may '0

1FC + 30d

Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

1 Viabilidad legal 30 días 01/12/08 09/01/092 Viabilidad económica 60 días 22/12/08 13/03/09 % 50 ‎ ‎+ CC ‎ 1 ‎ ‎

V S D L M X J V S 01 dic '08 05 ene '09 09 feb '09 16 mar '09

1CC + 50%

Adelantos y Atrasos



• DIAGRAMAS DE RED


Son una representación esquemática de las actividades del Cronogramadel Proyecto y de sus relaciones lógicas también denominadasdependencias.







• Actualización a los Documentos del Proyecto


Como pueden ser las listas de actividades, atributos de actividad, registrode riesgos… etc.







PROYECTOS

Capítulo 6.4. Estimar los Recursos de las

Actividades






Alcance 4 2





Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2

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TIEMPO – ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

“Es el proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales,personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad” PMBOK®

TIEMPO Estimar los Recursos de las Actividades

TIEMPO

Antes de poder estimar la duración de cada actividad es necesario predecir los recursos disponibles y necesarios para cada una de ellas, por ejemplo, no durará lo

mismo una actividad en la cual dispongo de 8 personas a otra idéntica en la cual tengo a dos personas disponibles.





ENTRADAS


• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Calendario de los Recursos• Registro de Riesgos• Coste estimado de las

actividades• Factores Ambientales• Activos de los Procesos


• Juicio de Expertos• Análisis de Alternativas• Datos Publicados

Estimaciones• Estimación Ascendente• Software de PM

SALIDAS

• Requisitos de Recursos de la Actividad

• Estructura de Desglose de Recursos

• Actualizaciones a los Docs. Del Proyecto




· Proceso: Estimar los Recursos de las Actividades

TIEMPO – ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADESTIEMPO






• Plan de Gestión del Cronograma• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Factores Ambientales• Activos de los Procesos


Descritos anteriormente






• Calendarios de Recursos


Incluye información sobre la disponibilidad de los recursos (personas,equipos y material) potencialmente disponibles durante la ejecución delas actividades del proyecto.

Estos calendarios provienen de las áreas de conocimiento de losRecursos Humanos y de las Adquisiciones






• Registro de Riesgos


Lo veremos próximamente, proviene del grupo de procesos deplanificación del área de gestión de los riesgos.






• Coste estimado de las Adquisiciones


Lo veremos próximamente, proviene del grupo de procesos deplanificación, área de gestión de los costos.








Se utilizar para evaluar las entradas del proceso

TIEMPO TIEMPO – ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES





• Análisis de Alternativas


Consiste en analizar desde diferentes puntos de vista las alternativasque existen de asignación de recursos (manuales vs automáticas, hacervs comprar…)


· Proceso: Estimar los recursos de las Actividades




• Datos de Estimación Publicados


Publicaciones de índices de producción, costos unitarios de recursos,convenios colectivos, etc.






• Estimación Ascendente


Consiste en descomponer una actividad para obtener mayor nivel dedetalle para luego sumar estos costes estimados y obtener el total de laactividad






• Software en Dirección de Proyectos


Cualquier software que nos permita asignar costes a las actividades delproyecto, facilitando su imputación, seguimiento y control.






• Recursos requeridos para la actividad


Listados o fichas que identifican la cantidad y tipo de recurso para cadaactividad








• Estructura de Desglose de Recursos


Estructura jerárquica de los recursos, identificados por categoría y tipode recurso:





Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project

Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) -

Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013. Página 165




Entre los documentos del Proyecto que pueden actualizarse, seincluyen, entre otros:

- Lista de Actividades- Atributos de la Actividad- Calendario de Recursos










PROYECTOS

Capítulo 6.5. Estimar la Duración de las

Actividades






Alcance 4 2





Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2

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TIEMPO – ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

“Es el proceso que consiste en establecer aproximadamente la cantidad de períodosde trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados”

TIEMPO Estimar la Duración de las Actividades

TIEMPO

LEY DE PARKINSON

Las actividades se extienden a lo largo del tiempo disponible. Esto es, sitenemos 3 dias para entregar un trabajo, aunque se pueda realizar enunas horas, con suerte la entregaré en el tercer día y a última hora.




TIEMPO – ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES


ENTRADAS


• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Recursos requeridos para las

Actividades• Calendario de Recursos• Enunciados del Alcance• Registro de Riesgos• Estructura de desglose de

Recursos• Factores Ambientales• Activos de los Procesos


• Juicio de Expertos• Estimación Análoga• Estimación Paramétrica• Estimación por Tres Valores• Técnicas Grupales de Toma de

Decisión• Análisis de Reserva

SALIDAS

• Estimados de la Duración de la Actividad

• Actualizaciones a los documentos del Proyecto




· Proceso: Estimar la Duración de las Actividades

TIEMPO




• Plan de Gestión del Cronograma (5ed)• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Requisitos de Recursos de la Actividad• Calendario de Recursos• Enunciados del Alcance• Registro de Riesgos (5ed)• Estructura de desglose de Recursos (5ed)• Factores Ambientales• Activos de los Procesos


TIEMPO

Son los mismos que en el proceso anterior sumando las salidas de eseproceso y quitando los costes estimados.

TIEMPO – ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES· Proceso: Estimar la Duración de las Actividades







El juicio de expertos, guiado por la información histórica, puedeproporcionar información sobre el estimado de la duración o duracionesmáximas recomendadas.

TIEMPO TIEMPO – ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES






• Estimación Análoga


La estimación análoga utiliza parámetros de un proyecto anteriorsimilar, tales como duración, presupuesto, etc. como base para estimarlos mismos parámetros o medidas de un proyecto futuro. La estimaciónanáloga utiliza la información histórica y el juicio de expertos.



La estimación análoga es menos costosa y requiere menos tiempo que las otras técnicas pero también es menos exacta




Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge,

(PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2013. Página 169


• Estimación Paramétrica


Utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otrasvariables. Por ejemplo, para calcular el coste por metro cuadradoestimado de construcción para un nuevo proyecto, multiplicaremos losm2 de construcción del nuevo proyecto por el precio histórico del m2del último proyecto.



La estimación Paramétrica puede lograr niveles más altos de exactitud






• Estimación por Tres Valores


También se conoce como método PERT (Técnica de Revisión yEvaluación de Programas). Utiliza tres estimados para definir un valorestimado de duración de una actividad:

- Más probable- Optimista- Pesimista











• PERT: 3 valores según una distribución de probabilidad Beta.

a m b Duracióna: optimistam: más probableb: pesimista






• Media6

4 bmate

++=

Ejemplo: 2, 3, 10

Media = (2 + 4x3 + 10) / 6 = 4

1 2

Tiempos:2, 3 , 10

Duración media estimada =4





DISTRIBUCIÓN DE FRECUENCIAS







• Desviación estándar para cada actividad

• Varianza

• Varianza en la ruta =σ 2

Σ(Varianzas en la ruta crítica)

σ2

)6

( ab−=σ






64 bmate

++=

1 2

A2, 3 , 10

Dur. =4 σ=1,33

Probabilidad Resultado Rango68% 4 +- 1,33 = (2,67 ; 5,33)95% 4 +- 2,66 = (1,34 ; 6,66)99% 4 +- 3,99 = (0,01 ; 7,99)

)6( ab -=σ




• Análisis de Reserva


Los estimados de la duración pueden incluir reservas para contingenciasreservas de tiempo o colchones) en el cronograma global para tener encuenta la incertidumbre del cronograma.









• Técnicas grupales de tomas de decisiones


Vistas anteriormente







• Estimados de la Duración de las Actividades


- Indican la duración que tendrán las actividades.

- Pueden expresarse con un rango de resultados posibles.

No incluyen los adelantos y atrasos explicados anteriormente









• Actualizaciones a los Docs. del Proyecto


Visto anteriormente









PROYECTOS

Capítulo 6.6. Desarrollar el Cronograma







Alcance 4 2





Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2



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TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

“Es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, losrequisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronogramacompleto”

La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta deplanificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar lasactividades del proyecto.

TIEMPO Desarrollar el Cronograma

TIEMPO

ACTIVIDADES + SECUENCIAS + RECURSOS + DURACIÓN









ENTRADAS

• Plan de Gestión del Cronograma• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Diagramas de Red• Recursos requeridos de la

Actividad• Calendario de Recursos• Estimados de la Duración de la

Actividad• Enunciados del Alcance• Registro de Riesgos• Estructura de desglose de

Recursos• Asignaciones al equipo de

Proyecto• Factores Ambientales• Activos de los Procesos


• Análisis de la Red del Cronograma• Método de la Ruta Crítica• Método de la Cadena Crítica• Optimización de Recursos • Técnicas de Modelado• Aplicación de Adelantos y

Retrasos• Compresión del Cronograma• Herramienta de Planificación

SALIDAS

• Cronograma del Proyecto• Línea Base del Cronograma• Datos del Cronograma• Calendarios del Proyecto• Actualizaciones a los documentos

del Proyecto• Actualizaciones al Plan Director de

Proyecto




· Proceso: Desarrollar el Cronograma

TIEMPO






TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMATIEMPO

• Plan de Gestión del Cronograma (5ed)• Lista de Actividades• Atributos de la Actividad• Diagramas de Red• Requisitos de Recursos de la Actividad• Calendario de Recursos• Estimados de la Duración de la Actividad• Enunciados del Alcance• Registro de Riesgos (5ed)• Estructura de desglose de Recursos (5ed)• Asignaciones al equipo de Proyecto (5ed)


Son los mismos que en el proceso anterior sumando las salidas de eseproceso, los diagramas de red (salida del proceso 6.3, secuenciaractividades) y las asignaciones al equipo de proyecto que provienen deRRHH





923 19 22 02 – 675 592 132

• Análisis de la Red del Cronograma


Consiste en aplicar diferentes técnicas que veremos a continuación paragenerar el cronograma del proyecto calculando las fechas de inicio yfinalización tempranas y tardías para las partes no completadas de lasactividades del proyecto. Incluye análisis del tipo ¿qué pasa si?.

TIEMPO TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMA








• Método de la Ruta Crítica



RUTA CRÍTICA

923 19 22 02 – 675 592 132www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02




TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMARUTA CRÍTICA

TIEMPO





• Método de la Ruta Crítica


El método de la ruta crítica calcula las fechas teóricas de inicio yfinalización tempranas y tardías para todas las actividades, sinconsiderar las limitaciones de recursos, realizando un análisis querecorre hacia adelante y hacia atrás toda la red del cronograma

TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMA· Proceso: Desarrollar el Cronograma

TIEMPO







TIEMPO – DESARROLLAR EL CRONOGRAMAMETODO DE LA RUTA CRÍTICA

TIEMPO






METODO DE LA RUTA CRÍTICA





www.enfomacioncontinua.com17/11/2015


923 19 22 02 – 675 592 132

TIEMPO






HOLGURA TOTAL

Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fechaexterna de finalización.

ACTIVIDADES CRÍTICAS

Las actividades del cronograma en una ruta crítica reciben el nombrede “actividades críticas”

HOLGURA CERO Una ruta crítica se caracteriza porque su holgura total es igual a cero

NEAR CRITICALPATH

Es la ruta crítica secundaria, la siguiente en orden de duración.







• MÉTODO DE LA CADENA CRÍTICA


Consiste en aplicar al cronograma establecido por la Ruta Crítica, losrecursos limitados del proyecto. Ingresamos la disponibilidad derecursos en las actividades de la ruta crítica y se determina el resultadodel cronograma final con recursos limitados. De este modo agregaremoscolchones de tiempo en actividades ficticias previendo el riesgo quesupone estas restricciones y falta de recursos.La Ruta Crítica con restricciones de recursos se conoce como CadenaCrítica.









• Nivelación de Recursos


Es una técnica de análisis que consiste en redistribuir aquellos recursosque están sobreasignados y reorientarlos a otras actividades con mayorholgura.







• Aplicación de Adelantos y Retrasos


Los adelantos y retrasos son refinamientos que se aplican durante elanálisis de la red para desarrollar un cronograma viable.







• Compresión del Cronograma










• Herramientas de Programación




Las herramientas automatizadas de planificación aceleran el proceso deplanificación, generando fechas de inicio y finalización basadas en lasentradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y lasduraciones de las actividades.







• Cronograma del Proyecto


Debe presentar al menos una fecha de inicio y una de finalizaciónprogramada para cada actividad. Puede tener forma de tabla, aunquese presenta generalmente en forma de gráfico utilizando alguno de lossiguientes formatos: Diagrama de Hitos Diagrama de Barras Diagramas de red









Diagrama de Hitos: Se utiliza normalmente para presentar a la alta gerencia.







Diagrama de Barras (Gantt): Más detallado, con fechas de inicio y final eincluye actividades resumen, ideal para trabajar con el equipo







Diagrama de Red: Más detallado aún pero se visualiza peor que el de lasbarras, contiene la información básica necesaria con las fechas contenidas ensus nodos, es básicamente un diagrama de actividad en el nodo (AON - PDM)







• Línea Base del Cronograma


Será el Cronograma finalmente aceptado y aprobado por el equipo delproyecto con fechas de inicio y finalización. La línea base delcronograma es un componente del Plan Director de Proyecto.









• Datos del Cronograma


Además de las características y contenido de las actividades e hitos, losdetalles de soporte incluyen:

- Requisitos de recursos por periodo de tiempo- Cronogramas alternativos (mejor y peor escenario, nivelación de

recursos…)- Planificación de las reservas para contingencias (Que en tiempo son

colchones)











Principalmente:

- Requisitos de recursos de la actividad- Atributos de las Actividades- Calendario- Registro de Riesgos









• Calendarios del Proyecto


Un calendario de proyecto identifica los días que son válidos para lastareas asignadas. Identifica los días asignados a las tareas y tambiénaquellos días en los que podríamos asignar tareas a los recursos.











PROYECTOS

Capítulo 6.7. Controlar el Cronograma







Alcance 4 2





Costo 3 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3


Riesgos 5 1


Interesados 1 1 1 1

TOTAL (47) 2 24 8 11 2



www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02Fuente: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide) - Fifth Edition, Project Management Institute, Inc.,



TIEMPO – CONTROLAR EL CRONOGRAMA

Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizar elavance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir en los factores que generan cambios en el cronograma Determinar si el cronograma del proyecto ha cambiado Gestionar los cambios reales conforme suceden

TIEMPO Controlar el Cronograma

TIEMPO







TIEMPO – CONTROLAR EL CRONOGRAMA


ENTRADAS

• Plan para la Dirección de Proyecto

• Cronograma del Proyecto

• Datos sobre el Desempeño del Trabajo

• Calendarios del Proyecto

• Datos del cronograma• Activos de los Procesos

de la Organización


• Revisiones Desempeño• Software de Gestión de

Proyectos• Nivelación de Recursos• Análisis ¿Qué pasa si?• Ajustes de Adelantos y

Retrasos• Compresión del

Cronograma• Herramientas

Planificación

SALIDAS

• Información del Desempeño del Trabajo

• Pronósticos del cronograma

• Actualizaciones a los Activos de los Procesos

• Solicitudes de Cambio• Actualizaciones al PDP• Actualizaciones a los

Docs del Proyecto




· Proceso: Controlar el Cronograma

TIEMPO






• Plan para la Dirección de Proyecto• Cronograma del Proyecto• Información sobre el Desempeño del Trabajo• Calendarios del Proyecto (5ed)• Información sobre el cronograma (5ed)• Activos de los Procesos de la Organización


Descritos anteriormente

TIEMPO – CONTROLAR EL CRONOGRAMA· Proceso: Controlar el Cronograma

TIEMPO





• Revisiones del Desempeño


Permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronogramaen aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, elporcentaje completado y la duración restante del trabajo enejecución. Análisis de tendencia, ruta crítica, cadena crítica, etc.

Si se utiliza la Gestión del Valor Ganado, se usan la Variación delCronograma (SV) y el Indice de Desempeño del Cronograma (SPI).

Además se recomendarán las acciones Correctivas que procedan.


TIEMPO







• Software de Gestión de Proyectos• Nivelación de recursos• Análisis ¿Qué pasa si?• Ajuste de Adelantos y Retrasos• Compresión del Cronograma• Herramientas de programación


Vistos anteriormente


TIEMPO





• Información del Desempeño y Pronósticos


Los valores calculados para la variación del cronograma (SV) y del índicedel desempeño del cronograma (SPI) para los componentes de la EDT,en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, sedocumentan y comunican a los interesados.


TIEMPO






• Actualizaciones a los Activos de los Procesos• Solicitudes de Cambio• Actualizaciones al PDP• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto


Vistos anteriormente.


TIEMPO





FUENTES CONSULTADAS Y DERECHOS DE REPRODUCCIÓNLA CERTIFICACIÓN PMP® del PMI®

PMI® www.pmi.org PMI® Capítulo Madrid www.pmi-mad.org PMBOK® Guide 5th Edition PMP® HandBook PMP® Examination Content Outline Libro Pablo Lledó “El Director de Proyectos”

“PMI”, el logotipo de “PMI”, “PMP”, el logotipo de “PMP”, “PMBOK”, “PgMP”, son marcas registradas del Project Management Institute, Inc,

www.enfomacioncontinua.com17/11/2015 923 19 22 02 – 675 592 132www.maestriaproyectos.com17/11/2015 (+34) 810 10 1000 | 923 19 22 02



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http://www.pmi-mad.org/

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GRACIAS

923 19 22 02 – 675 592 132

FUNDACIÓN GENERAL DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA - EIGP

[email protected] – 0034 · 810 10 1000

FIN DE LA PRESENTACIÓN





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