EEN VRIJWILLIGER LEEFT GEMIDDELD ZEVEN JAAR LANGER..

Binnen vijf jaar ben je met twee

maal zoveel als….

Walter Van Wouwe Projectmanager Clemensproject Gent – Trainer en coach

rond vrijwilligersmanagement 0494/52 99 58 walter.vanwouwe@me.com

BEGIN MET HET EINDE… Maak een recruteringsplan Een recruteringsplan start bij het in

kaart brengen van de vrijwilligersnoden.

Kernvraag: “Wie heb je waar nodig tegen wanneer voor wat ?”

En dan gaan we jagen…niet (enkel) vissen

DRIE SOORTEN VRIJWILLIGERS

Kernvrijwilligers: locomotieven – vogels Sturen, plannen, coördineren Behoren tot de familie

Gelegenheidsvrijwilligers: wagons – kikkers Uitvoeren Iedereen in functie van beschikbare tijd en talent

Bestuursvrijwilligers: TGV - ooievaars Trouwe vrijwilligers Mondig Dossiervriendelijk

Als je weet wie je nodig hebt dan heb je hem of haar al voor 50 % gevonden.

TWEE TYPES VAN VRIJWILLIGERS… Vroeger vooral duizendpoten:

Doen allesGratisVanuit idealisme

Nu vooral werkbijen: Doen één iets zeer goed In ruil voorVanuit realisme

Verkavel je vacatures…begin met heldere kleine Taken

Probeer Taak, Tijd en Talent op een lijn te krijgen...

VOORSTEL VAN AANPAK Het eerste contact nemen metde juist mindset:

Past het als ik afkom op …of …10 minuten nodigRuil bedenken:

“Ik geef/krijg….Jij krijgt/geeft “Ik geef je een tof initiatief waarin je met een toffe

ploeg kan meewerken aan ons team in een leuke sfeer”

Jij geeft je tijd en talent “Onbevredigde behoeften motiveren”

Laddermodel uitwerken met passende voordelen in functie van de inzet…

GELUKKIG BEN JE ALS…

VOORSTEL VAN AANPAK

Kort bezoek of ontmoeting kan op neutraal terrein, bij voorkeur thuis:Met twee, liefst één iemand met

relatielinkSOPAS

Stemmingscontrole Openen Presenteren (presentatiemap - visueel +

concreet voorstel) Afsluiten: Ja, Neen (Waarom), Ja en Neen…

laten evolueren naar Ja of Neen Suggesties voor mogelijk andere

vrijwilligers…

NOG ENKELE SUGGESTIES… Je recruteert vrijwilligers als je ze niet nodig hebt… De 7 % regel Je doet het jaarlijks in een vaste periode waarbij we

allemaal samen twee weken tot een maand met het thema bezig zijn...(in mei kom er bij)

Ook als je geen resultaat hebt heb je succes... Alles helpt...een sterke organisatie, met een sterke

branding en een missie in actie zijn troefkaarten...je vindt gemakkelijker kathedraalbouwers dan metsers....

MARKANT

25.000 leden – (klassieke) middenveld organisatie: zelfkracht, netwerken, vernieuwen…

Zaten al jaren op hellend vlak...jaarlijks ledenverlies, 2 tot 3 %...

Fase 1: analyse en herpositionering van de ganse organisatie

Fase 2: StarterscoachentrajectVrijwilligers en beroepskrachtenEngagement voor twee jaar dat ze zelf kunnen vernieuwenVier bijeenkomsten: leerimpuls, stappenplan, leren van

elkaar, speciaal recruteringsmateriaalVrijwilliger alleen is een vrijwilliger in levensgevaar:

tussentijds telefonisch contact

MARKANT Resultaat: 15 nieuwe kernen en 850 nieuwe leden. Lange termijn effect: in jaar 2 hebben reeds 750 van

850 leden zich terug aangesloten. Tweede traject gestart: deels dezelfde mensen, deels

nieuwe mensen. 18 nieuwe kernen staan in de stijgers. Geheim…zeer overtuigde nationale voorzitster, met

sterke back office en sterke vrijwilligers... Als het niet lukt na al deze inzet een knipperlicht om

de organisatie grondig te bevragen over haar vuurtoren.

WAT NEMEN WE MEE… De jagersaanpak is in verschillende organisaties reeds

toegepast met succes… Proces is zeker zo belangrijk als het resultaat:

Het zit in je hoofd...gedachten zijn krachten of tegenkrachten

Je doorbreekt de negatieve spiraal...het kan andersHet kleinkindereneffect...Recruteren wordt een standaardoptie van

vrijwilligersmanagement en geen alarmprocedure Het blijft wel energie vragen en het kan fout

lopen...niets is zeker. Veiligheid, aanmoediging, respect, waardering, passie

voor de missie zijn de echte bekrachtigers voor dit proces...

TOT SLOT Zoals jullie naar iemand kijken zo wordt die ook…

Succes wordt beloond, een mislukking wordt gevierd, niets doen behoort niet tot de opties

Kleine veranderingen hebben grote gevolgen

Wees een vuur en geen kaars…. Draag zorg voor elkaar Jullie zijn fantastische mensen…