Información Rotaria Recientemente, la Directiva de Rotary International enmendó sus normas sobre la definición de un club rotario que funciona adecuadamente, para que ésta incluya la adhesión a las normas, procedimientos y mejores prácticas de Rotary.

Los clubes que no cumplan estos criterios no serán considerados clubes en funcionamiento.

http://www.rotary.org/es/members/policiesandprocedures/boarddecisions/pages/ridefault.aspx

Con esta medida, se pretende “poner en cintura” aquellos clubes rotarios que se han desviado de las normas, procedimientos y mejores prácticas de Rotary, y que no se han actualizado con los cambios que realizan regularmente la Directiva de Rotary International y el Consejo de Legislación o simplemente han decidido ignorarlos exprofeso.

¿Será ésta la situación de nuestro Club?

Todos los años, un grupo numeroso de socios ha asistido a PETS, Asambleas de Distrito, talleres y seminarios recibiendo abundante información actualizada, verbal y escrita, de las autoridades del Distrito sobre las normas, reglamentos, procedimientos y lineamientos de Rotary International.

Sin embargo pareciera que estas informaciones caen en saco roto. Cuando los dirigentes han tratado de aplicar los conocimientos adquiridos para adecuar el funcionamiento del Club o las reuniones ordinarias, este esfuerzo se diluye y no se concreta. Surge la oposición de algunos socios con argumentos fútiles como “siempre lo hemos hecho así”, lo cual no es completamente cierto como pueden dar fe los socios más antiguos del Club. La realidad es que por una razón o por otra, en el transcurso del tiempo, poco a poco nos hemos ido alejando del deber ser.

Rotary Cumanagoto es un club rotario eficaz que lleva a cabo con éxito excelentes proyectos de servicio a la comunidad, sin embargo esto no es excusa para pasar por alto las normas, procedimientos y mejores prácticas de Rotary, y menos ahora cuando esto puede conllevar a la suspensión del Club.

En Rotary Cumanagoto se ha aplicado exitosamente la rotación de cargos en el club de manera que prácticamente todos los socios han tenido al menos un cargo en el club y la mayoría han desempeñado varios cargos en el transcurso del tiempo.

Esto propicia la sensación engañosa de que ya lo sabemos todo y no vale la pena dedicar tiempo a leer sobre Rotary sin tomar en cuenta que Rotary es una organización dinámica que continuamente está cambiando las normas, reglamentos y estructura organizativa.

Para muestra un botón, hágase una breve autoevaluación contestando las siguientes preguntas:

a) ¿Quienes integran la Junta Directiva del Club? ¿Cuáles son sus responsabilidades y atribuciones?

b) ¿Cuáles son las funciones de la Asamblea del Club? ¿Cuáles son sus responsabilidades y atribuciones?

c) ¿Cuál es la estructura organizativa del club? d) ¿Cuáles son los comités? ¿Qué responsabilidades y atribuciones tiene cada comité?

Hágase un examen de conciencia contestando honestamente las siguientes preguntas:

a) ¿Cuándo fue la última vez que leyó el Manual de Procedimientos vigente? b) ¿Cuándo fue la última vez que leyó el Reglamento Prescrito para clubes rotarios? c) ¿Leyó el manual correspondiente al cargo para el cual ha sido nombrado?

Recordemos que es deber de cada rotario conocer y mantenerse informado sobre las normas, reglamentos y procedimientos de Rotary, especialmente si asumimos alguna responsabilidad en el club.

Hagamos el propósito de realizar un esfuerzo y dedicar al menos 30 minutos diarios a leer sobre Rotary. Es una buena práctica para des estresarnos de las preocupaciones de la vida cotidiana.

En www.rotary.org podemos obtener gratuitamente todos los manuales e informaciones actualizadas en forma gratuita.