ASAMBLEA GENERAL

ORDINARIA DE

SOCIOS

1) Asamblea General Ordinaria del mes de marzo

a.1) Conocer la Memoria

Anual del Consejo de

Administración 2019

Logística

2019

Gestión de Compras

Gestión de Inventarios

Gestión de Base de Datos (Catalogo de

B y S, Proveedores)

Ahorros Generados

Inversiones

Proyecto de Inversión

Transparencia

Saneamiento

Gestión de Compras

• Compras - Proyectos de inversión – ahorros (S/. 200,000)

Mejoras Operativas

• Saneamiento Técnico Legal

2

0

1

9

Malla sobre del Colegio

QuiñonesSistema de Detección de

humo

2

0

1

9

Remodelación Sala de Arte

Elementary

Tensionada Patio

PrincipalTensionada Patio

ElementaryTensionada Patio

Nursery

Remodelación Sala de

Arte High

Remodelación Sala

de Música

2

0

1

9

Gestión de

Compras

Sistema de Detección de humo

Consolidar pedidos

Créditos a 30 días

Histórico de compras o

cuadros comparativos

Preferencia a la moneda nacional

Homologación de bienes

1

2

0

1

9

Saneamiento Legal de Lotes

Sistema de Detección de humo

Concepto Lote 8 (*) Lote 9

Declaratoria de FábricaRegularizado

17/10/2019

En ProcesoEstudio Gamarra Vaisman &

Asociados

(O/S Nº 2748 – 12/11/2019 )

Zonificación E1 Educativa

RDB (2) Residencial

En ProcesoFPC Consultores

(O/S Nº 967 - 14/10/2019)

Certificado Único Catastral

(CUC)

En ProcesoFPC Consultores

(O/S Nº 2747 - 12/11/2019)

Regularizado

14/01/2019

INDECI Proyectado Abril 2020 En Proceso

2

0

1

9

Contabilidad

2019

2

0

1

9

2

0

1

9

Legal

2019

2

0

1

9

Proceso Judicial

Estudio Torres y Torres LaraSoles

Antiguo ( llevado por el estudio

TyTL)S/ 253,470

Nuevo 2019 (SUNAT) S/ 236,588

Procesos Legales Inicio 2019 Fin 2019

Cantidad 22 12

Cartera Pesada Inicio 2019 Fin 2019

Ex Socios 218 ex socios

contactados

Monto 231,161 107,874 (*)

2

0

1

9

Sunat - S/ 236,588.00 que se recuperó en Set 2020

S/ 91,147.00 que se recuperó en

2010

El saldo de S/ 162,323 sigue en

proceso judicial, actualmente

en casación

Imagen

Institucional

Y Marketing

2019

2

0

1

9

Marketing

• Incremento de followers Facebook de 7000 a +11,000

• En Instagram de 365 a 1066

• Se realizó la Kermeses ( después de 2 años)

• Se crearon contenidos en video para plataformas digitales

• Se tuvo presencia en medios ( ATV/ Perú21/Panamericana) con contenido

académico

• Cambiamos línea gráfica

Comunicación Interna:

• Se instalaron 5 televisores para colaboradores

• Se crearon nuevos canales de comunicación ( Padres en Acción y Boletín

VIP)

• Se incluye el uso de whatssapp

• Se afianzaron los lazos con la Asociación de Linconites

• Se crean los murales temáticos

2

0

1

9

Admissions

-Nuevo Reglamento de Admisión Basado en las Nuevas Resoluciones del

MINEDU

-Realización de dos vistas guiadas anuales y visitas todos los miércoles

interesados.

-Se mejoraron los filtros de las evaluaciones Psicológicas

2

0

1

9

Recursos

humanos

2019

Incremento salarial con

vales de alimentación

Realizamos el 1er Inventario de Medicinas

Plazas Cubiertas al

100%

Certificación del Lactario

Implementación del CAP

Recupero de Subsidios

Implementación de Políticas

Actualización de perfiles

académicos

Normativa LaboralLactario

Salud y Seguridad en el Trabajo

Gestión OperativaRecuperación Subsidios

Control de posiciones contratadas (CAP)

Documentación InternaRevisión contratos docentes

Implementación de Políticas

CompensacionesActualización de información en

sistema

Mejora en el control de horas extras y asistencia

Gestión Humana

2

0

1

9

Evolución del Headcount 2015-2019

2

0

1

9

Evolución de Subsidios 2017-2019

Detalle por año y por status

Status general de los últimos 3 años

2

0

1

9

Mantenimiento y

servicios generales 2019

2

0

1

9

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

2

0

1

9

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

2

0

1

9

Sistemas 2019

TRANSFORMACION DIGITAL

• Portal de Proveedores

• Matricula On Line

Summer 2020

• Intranet

ERP

2

0

1

9

Ahorros

• Telefonía Celular 🡺 S/. 3,014

• Impresiones 🡺 S/. 7,500

Mejoras Operativas

• Dotación 72 LapTops personal docente PAI y DP

• Venta de equipo informático en desuso

• Adecuación TV´s para difusión interna

Inversiones

• Proyectores interactivos renovación al 100%

• Red inalámbrica DP 🡺 15 Access Point (40 usuarios c/u)

2

0

1

9

a.2) Conocer el

informe del

Consejo de

vigilancia

b) Examinar la Gestión

administrativa,

financiera y

económica de la

cooperativa

EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL 2019

CONCEPTOS Ppt Real Diferencias % Ejec

1.1 - PENSIONES 23,218,563 23,234,598 16,035 100%

SUMMER 2020 273,152 273,152 100%

1.2 - INGRESOS DIVERSOS 345,191 803,549 458,358 233%

1.3 - INGRESOS FINANCIEROS 261,660 101,284 -160,376 39%

TOTALES INGRESOS 23,825,414 24,412,583 587,169 102%

EGRESOS Ppt Real Diferencias Variación

I) RECURSOS HUMANOS 20,034,733 19,599,741 -434,992 98%

II) CONTABILIDAD 162,187 156,815 -5,372 97%

III) CONSEJO ADMINISTRACION 29,000 22,512 -6,488 78%

IV) DIRECCION 800,106 842,614 42,509 105%

V) GERENCIA GENERAL 158,496 129,144 -29,352 81%

VI) COMITÉ 1,500 472 -1,028 31%

VII) LOGISTICA 440,441 471,767 31,326 107%

VIII) SERVICIOS GENERALES 1,870,955 1,817,159 -53,796 97%

IX) IMAGEN INSTITUCIONAL 189,000 235,116 46,116 124%

X) SISTEMAS 537,816 564,943 27,128 105%

XI) CONSEJO DE VIGILANCIA 10,000 30,453 20,453 305%

XII) LEGAL 136,400 101,105 -35,295 74%

TOTALES EGRESOS 24,370,634 23,971,842 -398,792 98%

INGRESOS - EGRESOS (PRESUPUESTO) -545,220 440,741 985,961 -81%

(Expresado en Soles)

Flujo Inicial al 01/01/2019 5,449

Flujo Operativo (-) Flujo Operativo del Periodo 2019 -17

Flujo Final 31/12/2019 5,432

Saldo de Caja al 31/12/2019 9,160

Flujo Inicial al 01/01/2019 3,059

Flujo de Inversión (+) Cuotas de Ingreso 2019 1,806

(-) Inversiónes 2019 -1,138

Flujo Final 31/12/2019 3,728

¿Cómo hemos cerrado el 2019?

FLUJO DE EFECTIVO

ACTIVO Dic-19 Dic-18 PASIVO + PATRIMONIO Dic-19 Dic-18

Caja 9,160 8,508 Remuneraciones por Pagar 1,041 1,043

Cuentas por Cobrar 892 584 Otros Pasivos Corrientes 1,403 1,478

Prov Cobranza Dudosa -157 -165 Capital 603 603

Otros Activos Corrientes 938 944 Reserva 37,996 36,190

Activo Fijo Neto 22,039 22,230 Resultados Acumulados -8,172 -7,214

Total Activos 32,872 32,101 Total Pasivo y Patrimonio 32,872 32,101

2019 2018 2017

Pto Real Pto Real Pto Real

Ingreso por Pensiones 23,219 23,235 20,683 21,795 20,606 20,591

Ingreso Summer 2019 273

Ingresos Financieros 262 101 540 535 540 482

Ingresos Diversos 345 804 315 83 315 561

Total Ingresos 23,825 24,413 21,539 22,413 21,461 21,635

Gastos de Personal -20,035 -19,562 -20,404 -18,936 -18,498 -18,686

Gastos Generales -4,336 -4,409 -4,711 -4,827 -4,353 -4,851

Total Egresos -24,371 -23,972 -25,115 -23,763 -22,850 -23,537

INGRESOS - EGRESOS -545 441 -3,576 -1,350 -1,389 -1,902

Depreciación del Ejercicio -1,391 -1,439 -1,621

Diferencias en Cambio -8 -30 -19

Resultado Contable -545 -958 -3,576 -2,819 -1,389 -3,543

Conceptos

Resultados al 31 de dic. del 2019(Expresado en miles de S/.)

c) Aprobar el Balance

General de la cooperativa 2019

ACTIVO Dic-19 Dic-18 PASIVO + PATRIMONIO Dic-19 Dic-18

Caja 9,160 8,508 Remuneraciones por Pagar 1,041 1,043

Cuentas por Cobrar 892 584 Otros Pasivos Corrientes 1,403 1,478

Prov Cobranza Dudosa -157 -165 Capital 603 603

Otros Activos Corrientes 938 944 Reserva 37,996 36,190

Activo Fijo Neto 22,039 22,230 Resultados Acumulados -8,172 -7,214

Total Activos 32,872 32,101 Total Pasivo y Patrimonio 32,872 32,101

SITUACIÓN FINANCIERA

al 31.12.2019 (Expresado en S/ Miles)

Principales variaciones en las cuentas de Balance:

• Aumento del saldo de Caja en S/. 0.652MM explicado las Cuotas de Ingreso

• Aumento de las Cuentas por Corar en S/ 0.308 explicado por las Cobros del Summer 2020 pendientes

de cancelación al cierre ( S/ 0.150 MM) aumento de la morosidad – a la fecha 17 socios adeudan

pensión 2019)

• Incremento de los Resultados Acumulados de S/ 7.2 a S/ 8.1 (Pérdida contable 2019 S/ 0.958 MM)

MOCIÓN N° 1

“APROBAR EL BALANCE GENERAL DE LA

COOPERATIVA 2019”

Votos a favor:

Votos en contra:

Abstenciones:

d) Aprobar la

distribución de

excedentes y

remanentes 2019

En los últimos años no ha habido Utilidad Contable, por lo cual no se puede

realizar distribución de Excedentes

2019 2018

Ejec Ejec

Ingreso por Pensiones 23,235 21,795

Ingreso Summer 2019 273

Ingresos Financieros 101 535

Ingresos Diversos 804 83

Total Ingresos 24,413 22,413

Gastos de Personal -19,562 -18,936

Gastos Generales -4,409 -4,827

Total Egresos -23,972 -23,763

INGRESOS - EGRESOS 441 -1,350

Depreciación del Ejercicio -1,391 -1,439

Diferencias en Cambio -8 -30

Resultado Contable -958 -2,819

Conceptos

e) Tratar otros asuntos que se

consideren de interés para la

cooperativa, propuestos por el

consejo de Administración

e.1) Informe sobre el

Proceso de admisión 2021 - 2022

Anexo 5 :Marketing & Admissions

2020 2021

NivelRETIROS RETIROS

Nursery 11 44%

PK 4

K 1 1

1

2 1

3 1 1

4 2

5

6

7 1

8 1

9 1

10 1

11 2

Total 25 3

2020 2021 2022

NiveliINGRESO INGRESOS INGRESOS

Nursery 1 62 20

PK 1 5

K 1 4

1 1

2

3

4 1

5 1

6 1 2

7 1

8

9 1

10 2 1

11

Total 10 75 20

15

28

30 0

5 3 4 2 2 2 0 0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 21

6

3437 37 37

4245

49 51 53 55 55 55 56 56 56 57 58 59 59 60 62

100

-10

10

30

50

70

90

110

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre

Campaña 2021

Cantidad de Alumnos

*

*Contratación de Esfera Digital

Para llegar a la meta en 2021

0 1 3

-1

04

0 05

0 04

0 2 2

0 14 3 3

7 7 712 12 12

16 16 18 20

40

-10

10

30

50

70

90

110

Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Campaña 2022

Cantidad de Alumnos

e.2) Fraccionamiento

Cuota de servicios educativos

Fraccionar la Cuota de Ingreso

Brindar la opción de fraccionar la cuota de ingreso vigente hasta en 3 partes*

Cuota de Ingreso

S/ 22,500**

1er. Pago: 15 días de

recibido la carta de

Admisión

S/ 7,500

2do. Pago:

S/ 7,500

3er. Pago:

S/ 7,500

*No aplica para postulaciones y traslados del mismo año.

** Los socios podrán fraccionar la cuota vigente de ingreso de S/. 11.250 en dos

partes

Fraccionar la Cuota de Ingreso

1Actualmente nuestra Cuota de Ingreso es más alta en comparación con colegios con

nuestra misma pensión

e.3) Informar sobre Proyecto

polideportivo

ANTE PROYECTO – EMPRESA OPTIMIZA

INGRESO DE EXPEDIENTE AL MdML

OBSERVACIONES SUB-SANADAS POR LA CONSTRUCTORA

• El expediente administrativo N° 04215-2-2020 en estos momento se

encuentra en estado IMPROCEDENTE.

• MdLM indica que el Ante Proyecto esta eliminando 13 estacionamiento,

desde el estaciomiento 63 hasta el 75, ubicados es la parte posterior de la

zona de vigilancia.

• La Arq. Aranibar, encargada del proyecto, tiene cita el viernes 18 de

diciembre a las 4:00 p.m. con la MdLM para revisar la observación dada

por el municipio y buscar alternativas de subsanar esta observación.

ANTE PROYECTO – EMPRESA OPTIMIZA

1) Polideportivo

2) Cancha Lote 8

3) Acceso Separadora Industrial

4) Pista Atlética

5) Boulevard

FLUJO DE INVERSIÓN

(Expresado en Miles S/) 2020

SALDO INICIAL 01 DE ENERO DEL 2020 3,728

+ Cuotas de Ingreso - Proyectadas 1,629

- Inversiones -6,261

Proyectos Pendientes - Aprobados en Asamblea

1 Cambio Baja A Media Tensión 156

2 Almacenes Materiales Mantenimiento 28

3 MOB EQUIP 2017 264

4 MOB EQUIP 2018 325

5 Robótica PEP 70

6 Aulas Nursery 489

7 Remodelación Lozas Deport ivas 303

8 ERP - Ofisis 235

9 Cerco Perimétrico colindante con pasaje Camino Real (Lote 8) 196

10 Toldo patio Secundaria 208

11 Nuevas aulas nursery 489

12 Proyecto Polideport ivo (Piscina + Gimnasia + Tenis Mesa + TKD) 2,302

13 Ventiladores para Coliseo 38

14 Malla Separadora con Colegio Quiñones (2º etapa) 57

15 Proyectores Interactivos 789

16 Reforzamiento Muro Perimétrico colindante con pasaje Camino Real (Lote 9) 48

17 Puerta ingreso Av. Separadora Industrial 265

SALDO FINAL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020 - Proyectado -904

e.4) Informar

respecto a las

sanciones de socios

por morosidad

• Los socios N° 2001 y 2125, solicitan exoneración

de moras y penalidades.

• En ese sentido, corresponde a ésta Asamblea

someter a votación aprobar o denegar la

exoneración de los siguientes montos:

- Socio N° 2001, cantidad de: S/ 5,536.77

- Socia N° 2125, cantidad de: S/ 1,068.83

MOCIÓN N° 2

• Aprobar la exoneración de moras y penalidades al socio N° 2001 por la cantidad

de S/ 5,536.77

Votos a favor:

Votos en contra:

Abstenciones:

MOCIÓN N° 3

Votos a favor:

Votos en contra:

Abstenciones:

Aprobar la exoneración de moras y penalidades al socio N° 2125 por la cantidad

de S/ 1,068.83

2) Asamblea General Ordinaria del mes de abril

a) Conocer los planes y proyectos propuestos por el consejo de

Administración, para la buena marcha de la enseñanza en el Colegio,

haciendo las observaciones a que hubiera lugar y otorgándole su

aprobación

Programa IB Diploma

PCR 18.12.2020

▪ Mocks IB DP

RESULTADOS PROGRAMA DEL DIPLOMA IB 2016 - 2019

Año

Número de

estudiantes

matriculados

por

convocatoria

Número de

estudiantes

por

Promoción

Porcentaje de

inscritos en

base a su

promoción

Porcentaje de

estudiantes

que

obtuvieron el

Diploma

Número de

estudiantes

que

desaprobaron

el Diploma

Puntuación

promedio

obtenida por

los

estudiantes

Puntuación

máxima

otorgada a

un

estudiantes

2016 66 91 73% 100% 0 30 41

2017 79 94 84% 87% 10 29 37

2018 78 92 85% 96% 3 29 39

2019 84 97 87% 96% 3 29 40

2020 85 97 88%

Exámenes InternacionalesResultados 2019

PCR 18.12.2020

INGLÉSTOTAL

de

Estudiantes

Estudiantes

que han

aprobado

Estudiantes

que

aprobaron

con A,

Merito o

Distinción

FLYERS 95 76 21

PET 95 88 27

FCE 107 80 11

CAE 25 19 5

University

ofCambridge

▪ Mocks KEY, PET, FCE, CAE

Exámenes InternacionalesResultados 2019

PCR 18.12.2020

CHINO MANDARÍN

Estudiantes

que

Rindieron

Estudiantes

que

Aprobaron

YCT 1 – 7.º 15 15

YCT 2 – 8.º 15 12

HSK 2– 9.º 10 9

HSK 3 - 9.º 1 1

TOTAL 41 37

FRANCÉSEstudiantes

que Rindieron

Estudiantes

que

Aprobaron

DELF Junior A1 – 7.º 15 13

DELF Junior A2 – 8.º 25 22

DELF Junior B1 – 9.º 23 22

TOTAL 63 57

Instituto Confucio

Alianza Francesa

▪ Mocks DELF (Francés)

▪ Mocks YCT (Chino Mandarín)

Inmersión Cultura Norteamericana e Idioma Inglés

PCR 18.12.2020

▪ Nombres a todas las secciones del colegio: Tribus nativas americanas,Presidentes, Ciudades, Pintores, Autores, Deportistas, Músicos, Poetas,etc.

▪ Recibimiento primer día con música Norteamericana.▪ Uso coloquial de inglés entre Personal Académico y entre Docentes y

Estudiantes.▪ Aumento de Docentes certificándose en inglés – bilingüismo.▪ Aumento de cursos en inglés.

Clases 2020

PCR 18.12.2020

▪ Declaración Cuarentena 11 marzo 2020.

▪ Trabajo remoto (asincrónico) y clases en línea (sincrónicas).

EducaciónFísica PYP

Plataformas / Herramientas Tecnológicas

PCR 18.12.2020

▪ Zoom Nursery a Grade 1, Co Curricular Activities.

▪ Zoom Pro – Actividades y eventos masivos.

▪ Licencias Zoom – Ampliación capacidad almacenamiento Nube.

▪ MS Team Grade 2 a Grade 11.

▪ MS Team Reuniones con PPFF (Delegados de Grado/BEO/ /Presidentes

Comités de Grado/Graduación, etc.).

▪ Material de respaldo en SiaNet, OneDrive, Sharepoint y MS Teams Recursos.

▪ DRC – Digital Resource Center AL

PCR 18.12.2020

▪ Capacitaciones permanentes del Personal Docente y Padres en el uso de

Plataformas y Herramientas.

▪ Entrega de Laptops a Docentes

▪ Sistemas Help Desk en temas de:

• Ancho de banda

• Conectividad

• Impresora

• Web cam

• Antivirus, etc.

▪ Pizarras de vinil y plumones de tiza líquida para Docentes.

▪ Memorias – Discos Duros Externos para Junta Académica

Aulas en Casa

Capacitaciones

PCR 18.12.2020

▪ Taller Dirección PYP Assessment

▪ Video Conferencias (Israel - Los Desafíos de la Enseñanza Mediada por la Virtualidad y

las Nuevas Tecnologías, Colombia, Argentina y Perú),

▪ Talleres IB PYP (Local and global inquirers, Flipping classrooms, etc.).

▪ Talleres IB MYP (Liderazgo del Aprendizaje, etc.)

▪ Talleres IB DP (Matemáticas: Análisis y Enfoques, etc.).

▪ Webinars (IB – TODDLE TIES, etc.).

▪ CADEx (Pensando en el Estudiante ¿Cómo nos preparamos para el 2021?).

▪ CADE (Educación en línea 2020).

▪ Oxford University Theory of Knowledge – TOK.

▪ UGEL / SIAGIE

▪ MINEDU

▪ Programación y Robótica para profesores.

▪ Otros (Curso-Taller en Desarrollo de Habilidades Blandas, Didáctica Lúdica en la

Enseñanza del Inglés, Tutor como Colaborador y Orientador de los Padres de Familia,

etc.).

Actividades/Ceremonias/Eventos Semestre I 2020

PCR 18.12.2020

▪ Lincoln Fun Day

▪ Reuniones con Representantes de cada Grado individualmente

▪ Parents Evenings

▪ Campaña de la Sana Convivencia

▪ Día de la Madre

▪ Día de la Peruanidad

▪ Día de la Familia

▪ Feria Vocacional

▪ Juramentación del Student Council

▪ Mid Term Reports

▪ Parent Teacher Conferences

▪ PYP Student Led Conferences

▪ Concurso estudiantil Logo por 70 años del colegio

▪ Entrega de Paquetes Educativos (Plan Lector, libros, útiles de uso personal einstrumentos musicales)

Actividades/Ceremonias/Eventos Semestre II 2020

PCR 18.12.2020

▪ Open Evenings – Admisión 2021

▪ Día del Niño y Día de los Abuelitos

▪ Criolloween

▪ Thanksgiving Day

▪ The Great Kindness Challenge

▪ MYP Personal Proyect y PYP Exhibition

▪ IB Expo Art 2020

▪ Relevo de Escolta

▪ Campaña de Vacunación

▪ Despedida de la Promoción

▪ Inducciones de: Kinder a G1, G5 a G6 y G9 a G10

▪ Concurso de Coreografías

▪ Show Navideño

▪ Campamento Virtual

▪ Parent Teacher Conferences y Student Led Conferences

▪ Recepción de Libros, Textos e Instrumentos Musicales

▪ Graduación

▪ Clausuras

Encuestas

PCR 18.12.2020

Padres de Familia y Personal Académico:

1. Clases en Línea

2. Cuestionario sobre equipamiento y conectividad

3. Aprendizaje a Distancia

4. Aula en Casa

5. Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021

Documentos Institucionales

PCR 18.12.2020

▪ Plan de Recuperación del Servicio Educativo presentado a la UGEL 06

▪ Adaptación del Plan de Recuperación presentado a la UGEL

▪ GUI ́A DE APRENDIZAJE A DISTANCIA 2020 AL

▪ GAD Anexo 1 - Protocolo de Entrevistas Virtuales 2020 AL

▪ Plan de Acompañamiento Virtual

▪ CALS – Carteles de Alcances y Logros Secuenciados

▪ S&S doc – Scope Sequence Documents

▪ Política de Evaluación del Estudiante AL

▪ Política de Integridad Académica AL

▪ Política de uso de Recursos Tecnológicos y Comportamiento Digital AL

▪ Política de Atención a la Diversidad AL

▪ Reglamento Interno 2020 / 2021

▪ Plan Curricular Institucional 2020 / 2021

Co Curricular Activities

PCR 18.12.2020

▪ Artísticas, Culturales, Académicas, Bienestar Emocional, Educación Física yTecnología.

▪ Term II - 83 actividades

▪ Term III - 56 actividades

▪ Term IV – 52 actividades

▪ Docentes voluntarios

Jugando con las palabras Arte Reciclado Marinera Origami

Story Time Guitarra Concert Band Time to dance

Psicopedagogía y Atención a la Diversidad

PCR 18.12.2020

Escuela de PadresBoletinesPanfletos

Charlas a Padres de Familia:

▪ Inteligencia emocional y nuevos cambios

▪ Fortaleciendo la Convivencia Familiar

▪ Salud mental y Coronavirus (Manejo del Duelo)

▪ Resiliencia

▪ El rol de la familia en el contexto actual

▪ Educando en Positivo

▪ Educando en Amor

Ciclo de Charlas de Salud:

▪ Inmunidad y Nutrición

▪ Mitos y Verdades de la COVID19

▪ Manejo emocional y COVID19

▪ Cuidado de la piel en tiempos de COVID19

▪ Cuidado de los dientes en tiempos de COVID19

▪ Cuidado de los ojos en tiempo de COVID19

Psicopedagogía y Atención a la Diversidad

PCR 18.12.2020

Plan de Acompañamiento VirtualPrograma de Orientación VocacionalTutorias individualizadasPreceptoríaRecreos Virtuales

Charlas para Estudiantes:▪ Cómo desenvolverse en una entrevista universitaria▪ Cómo postular a Universidades Extranjeras EEUU y Reino Unido (participan Padres e

hijos)▪ Requisitos para estudiar en el extranjero" (Participan Padres e hijos)▪ Charlas de carrera con el apoyo de UL, UPC, PUCP, UP, ESAN, etc.▪ Educación Sexual Afectiva▪ Cambios en la Pubertad▪ Sentir y Pensar▪ Origami y Kirigami▪ High es Cool▪ Descubriendo el campeón que hay en mi

Sesión grupal de Learning

Support Matemática - MYP

Sesión individual de

matemática PYP

PYP apoyoAsesores

Logros

PCR 18.12.2020

✓ Nueva identidad – Cambio de Logo

✓ Ex estudiante junto a compañeros UTEC ganadores concurso de Ingeniería QuímicaAIChE ChemE Jeopardy International representando al Perú, UTEC y Latinoamérica

✓ 2do lugar Concurso Canción Francesa 2020

✓ Charla motivacional Actitud, Disciplina y Trabajo dictada por estudiante G11

✓ Publicación en Blog de Comunidad del IB artículo de estudianteG11 RegalandoSonrisas - Proyecto CAS

✓ Charla motivacional ¿Cómo llevar los estudios y el deporte juntos? Dictada por exestudiante, seleccionada nacional de Tae Kwon Do.

✓ Junior Achievement Compañía JAZBA estudiantes G10 seleccionados de entre 200compañías

✓ 1er lugar Concurso Junior Achiement Startup Lorem Mind, a nivel nacional de 177 –estudiantes de G11

✓ Miembro de la UCAL Honors Society, convenio institucional

✓ Dataton de la Universidad del Pacifico app BeSafe estudiantes G11

Novedades 2021

PCR 18.12.2020

▪ Reading Scheme en inglés PYP y MYP

▪ Robótica – Bee Bots y Lego STEAM Park, Build Me Emotions y La Granja

▪ Maker Space Mobiliario y equipamiento

▪ Social Studies en inglés pasará a tener 02 horas semanales

▪ Se dictará Biology solo inglés en MYP

▪ Introducción del curso Environmental Systems and Societies en DP

▪ Introducción Curso Global Politics y Políticas Globales en DP

▪ Dos Talleres Electivos: Tecnología Aplicada y Programación y Robótica

Infraestructura y EquipamientoProyectos

PCR 18.12.2020

Estamos trabajando de manera coordinada con el Consejo de

Administración y el Área Administrativa del colegio para la ejecución de

lo siguiente:

✓ Mobiliario – Renovación en aulas Elementary y Secondary School

✓ Construcción y remodelación Aulas Nursery

✓ Ascensor e infraestructura inclusiva

✓ Estación de carga de laptops – Pabellón Diploma

✓ Maker Space

✓ Adquisición y renovación - Materiales Laboratorios de Ciencias

✓ Laptops

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021contestaron 616 (65%) de 941 familias

Muy bueno 154 25%

Bueno 353 57%

Regular 93 15%

Deficiente 16 3%

100%

1. Ante el contexto de Emergencia Sanitaria Nacional y la suspensión de clases presenciales dadas este

2020

¿Cómo calificaría el servicio educativo (Clases Virtuales) brindado el presente año escolar por nuestro

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021 contestaron 616(65%) de 941 familias

Muy bueno 139 23%

Bueno 322 52%

Regular 135 22%

Deficiente 20 3%

100%

2. ¿Cómo calificaría la comunicación brindada por el colegio a través de Circulares, Comunicados y

Correos Electrónicos sobre el acontecer diario de la institución en el presente año escolar?

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021contestaron 616 (65%) de 941 familias

Si 294 48%

No 322 52%

100%

3. ¿Estaría usted de acuerdo que su(s) menor(es) hijo(s) asista(n) a las clases de manera presencial en el

2021, acatando todas las medidas de bioseguridad indicadas por el gobierno?

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales 2021 contestaron 616(65%) de 941 familias

4. De haber contestado “No” en la pregunta anterior ¿Cuáles son sus principales

preocupaciones sobre el retorno a clases presenciales?

•Los niños, son muy olvidadizos, respecto a colocarse bien las mascarillas, no se

protegen la nariz y sólo la boca, ya que se la mascarilla se cae, y al igual que las

micas protectoras. Además, existe el peligro de contagio ya que pueden ser

asintomáticos. Además, en la hora de recreo los chicos se juntan ya que está

emocionados por jugar y no se guarda la distancia debida. y muchos otros factores

más.

•Vivimos con las 2 abuelas que son personas de riesgo de más de 70 años. Por más

cuidados que existan, si llegaran a contaminarse, podríamos poner en riesgo su

salud.

• Exposición innecesaria con posibilidades de contagio y que nosotros como padres

somos hipertensos y no conviene correr riesgos

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

▪ Encuesta: Clases Virtuales 2020 y Retorno a Clases Presenciales2021 contestaron 616 (65%) de 941 familias

5. ¿Qué sugerencias nos brindaría para el retorno a clases presenciales?.

•Yo creo que podemos seguir con las clases virtuales manteniendo

siempre la comunicación y así todos mantenemos a nuestros hijos sanos y

alegres, guardando siempre las precauciones del caso. Recuerden que

nuestros hijos son muy valiosos y no podemos permitir que se contagien y

estén mal de salud, debemos precaver este virus, hasta que salga la

vacuna.

•Que el salón sea dividido por grupos, para evitar que todos asistan el

mismo día. Recordable que empiece recién en abril mayo la asistencia.

•Retorno presencial de forma escalonada y por partes.

Retorno a Clases Presenciales 2021

PCR 18.12.2020

Se llevará a cabo en base a:

✓ Normativas a ser publicadas por MINEDU Plan de Retorno a Clases Presenciales

2021 en el presente mes de diciembre.

✓ Protocolos de Bioseguridad a ser publicados por MINSA.

▪ Bimestre I 2021 – A distancia, clases virtuales

Retorno a clases “ … gradual, flexible y seguro … ”

Comunicado oportunamente

B) Tratar otros asuntos que se

consideren de interés para

la cooperativa, propuestos

por el consejo de

administración

b.1) MOBILIARIO

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO QUINTO GRADO

Actualmente solo el salón Rosa Parks cuenta con mobiliario, estantes, gabinetes y escritorio

de profesor nuevos. (2017)

Se iniciaran con los trabajos de mantenimiento de las carpetas y sillas.

Se coordinara con logística la compra de escritorio, gabinetes y estantes de los salones.

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

MANTENIMIENTO DE MOBILIARIO QUINTO GRADO

Mobiliario Quinto Grado Primaria

Descripción VIRCO (USA) INDUMAC (Chile) Unidades Costo Virco Total Costo Indumac Total

Carpetas 133.21$ 62.00$ 75 9,990.75$ 4,650.00$

Sillas 52.46$ 55.00$ 75 3,934.50$ 4,125.00$

Escritorio 1,436.40$ 447.76$ 3 4,309.20$ 1,343.28$

Silla prof. 256.00$ 134.33$ 3 768.00$ 402.99$

Estante 626.87$ 626.87$ 8 5,014.93$ 5,014.93$

Armario 537.31$ 537.31$ 4 2,149.25$ 2,149.25$

TOTAL 26,166.63$ 17,685.45$

Costo de Mantenimiento por parte del área de Mantenimiento y SS.GG (Carpetas y sillas de alumnos)

Descripción Unidades $ Costo TOTAL

Carpetas 75 15.00$ 1,125.00$ AHORRO VS VIRCO 12,050.25$

Sillas 75 10.00$ 750.00$ AHORRO VS INDUMAC 6,900.00$

MOBILIARIO NUEVO

b.2) Aulas Nursery

AVANCE AULAS NURSERY 2020

PLANOS DE ARQUITECTURA

PLANOS APROBADOS – CONFORME

PLANOS DE ESTRUCTURA

PLANOS CONFORME CON OBSERVACIONES – El Expediente no

fue presentado con el estudio de suelos, ya se presentó a la

MdLM, estamos a la espera de respuesta.

AVANCE AULAS NURSERY 2020

PLANOS SANITARIOS Y ELECTRICOS

PLANOS NO CONFORME – Los ingenieros aun están efectuando modificaciones en planos,

estos cambios deberán ser acordes a la memoria descriptiva.

Se solicitó un plazo ampliatorio el mismo que si fue otorgado.

b.3) Estación de carga de laptops

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

ESTACIÓN DE CARGA DE LAPTOPS

Se está buscando proveedores locales de estos equipos para ser instalados en los

pabellones.

https://www.smartmediaworld.net/download/Smartmedia-SmartBox-SmartBus_SP.pdf

b.4) Ascensores

ASCENSORES PARA AREA EDUCATIVA

• Por cumplimiento de la Ley de Personas con

Discapacidad y Normas Complementarias, el

colegio debe adaptar sus áreas, pabellones y

salones de estudio para el mejor

desenvolvimiento de sus alumnos y personas en

general.

• Asimismo, por norma en uso de ascensores, uno

de estos equipos debe tener como medidas de

cabina 1500mm x 1400mm x 2200mm.

• Se ha presentado las cotizaciones de 5

empresas: Ascensores Schindler, Andinos

Ascensores, Ascensores J & J, Thyssenkrupp, Edel

Ascensores.

• Se esta cotizando para los pabellones de

Secundaria, Biblioteca – artes y música y

Diploma

b.5) Cobertura

tensionada del Patio de Elementary

Sistema de Detección de humo

Anexo 1: Tensionada Patio Elementary

2019 20202

0

2

0

Sistema de Detección de humo

ESTRUCTURA EN MAL ESTADO

Anexo 2: Tensionada Patio Elementary

2

0

2

0

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

RETIRO DE COBERTURA DEL PATIO DE PRIMARIA

Debido al mal estado de sus elementos de sujeción y

desgarramiento de la cobertura, siendo un riesgo latente su

Su desprendimiento pudiendo causar daños a

la infraestructura y personal.

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

RETIRO DE COBERTURA DEL PATIO DE PRIMARIA

GRACIAS

b.6) Proyecto MakerSpace

MAKER SPACE 2020

• La construcción del aula Maker Spaces ya se

encuentra culminada pero las paredes no

tienen el acabado deseado.

• El mobiliario también se encuentra en el aula

pero tiene algunas observaciones y se esta

coordinando con el proveedor las

adaptaciones necesarias.

• Por los equipos y materiales de trabajo

estamos en el proceso de cotización.

Conformidad técnica de Luz del Sur sobre proyecto de incremento de potencia contratada de 10 KV a 22.5 KV. Coordinación con contratista para la ejecución del proyecto y actualización de la cotización de Luz del Sur para colocarnos el punto de conexión en la Av. Separadora Industrial.

Implementación de ascensores panorámicos en patio de secundaria y acceso a biblioteca, se cuenta con cotizaciones faltado solo la aprobación para dar el GO.

Inventario, clasificación y ordenamiento de los materiales y herramientas del almacén de mantenimiento.

Ánexo 7: AREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Limpieza y pintado del coliseo.

Apoyo a la ceremonia de promoción 2020 en habilitación de las instalaciones, protocolos de bioseguridad y seguridad interna y externa del evento.

Mantenimiento de activos del colegio.

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

Evaluación de la ingeniería del sistema contraincendios de la segunda etapa como proyecto a futuro.

Mantenimiento y resane de paredes de los salones y

laboratorios.

Programación de los trabajos de pintado del cambio de imagen institucional.

ÁREA DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

b.7) Informe Económico

Cuadro de Morosidad al 15 de Diciembre

Pensiones Noviembre al 15 de diciembre

2020 N° Alumnos Monto Ingreso Deuda Mora Socios

Mar-20 1,361 2,332,470 0 0 2,332,470 6,554 13,757 0.6% 6

Abr-20 1,354 2,121,753 165 291,500 1,830,252 11,688 17,052 0.8% 9

May-20 1,358 2,120,292 328 363,819 1,756,473 12,333 21,527 1.0% 9

Jun-20 1,347 2,117,691 261 251,998 1,865,693 10,531 42,434 2.0% 19

Jul-20 1,339 2,110,686 0 0 2,110,686 13,283 61,217 2.9% 25

Ago-20 1,341 2,114,314 0 0 2,114,314 23,108 76,411 3.6% 33

Set-20 1,352 2,111,832 0 0 2,111,832 55,518 87,962 4.2% 38

Oct-20 1,349 2,116,805 0 0 2,116,805 310,459 103,182 4.9% 46

Nov-20 1,345 2,098,580 0 0 2,098,580 1,951,978 144,884 6.9% 64

Dic-20 0

Ene-21 754 453,658

Feb-21 754 453,658

TOTALES 19,244,422 754 907,317 19,244,422 2,395,452 568,426 3.0%

Alumnos ProvisiónIngreso

Esperado

Fraccionamiento 2020

Histórico de Morosidad

Mora AcumuladaPensión 2016 2017 2018 2019 2020

Marzo 8.1% 7.0% 13.4% 10.3% 13.3%

Abril 5.7% 10.6% 6.2% 7.4% 21.1%

Mayo 4.3% 4.7% 4.6% 5.5% 9.5%

Junio 4.5% 5.2% 4.3% 5.7% 8.4%

Julio 4.5% 4.3% 3.2% 3.8% 6.4%

Agosto 3.6% 3.9% 4.2% 3.7% 5.4%

Setiembre 3.2% 4.4% 3.3% 3.4% 5.4%

Octubre 3.1% 3.4% 2.8% 3.0% 5.3%

Noviembre 2.8% 3.4% 3.0% 3.0% 3.0%

Diciembre 1.5% 1.9% 1.6% 1.8%

Proyección de Ingresos 2020

Alumnos x

NivelInicio 2020 Becas

Alumnos

Pagantes

Ingreso Mensual

Proyectado

Nursery 85 85 S/. 146,115

Pre Kinder 97 97 S/. 166,743

Kinder 100 100 S/. 171,900

1 99 1 98 S/. 168,462

2 100 1 99 S/. 170,181

3 100 1 99 S/. 170,181

4 100 1 99 S/. 170,181

5 96 2 94 S/. 161,586

6 99 99 S/. 170,181

7 98 98 S/. 168,462

8 98 1 97 S/. 166,743

9 99 99 S/. 170,181

10 93 93 S/. 159,867

11 97 2 95 S/. 163,305

TOTAL 1,361 9 1,352 S/. 2,324,088

Proyección de Ingresos 2020 - Pandemia

Alumnos x

NivelInicio 2020 Becas

Retiros

cierre Oct

2020

Alumnos

Pagantes

Ingreso Proyec

Mensual

Pandemia

Nursery 85 11 74 S/. 109,397

Pre Kinder 97 3 94 S/. 138,964

Kinder 100 1 99 S/. 146,356

1 99 1 98 S/. 156,670

2 100 1 99 S/. 158,268

3 100 1 1 98 S/. 156,670

4 100 1 2 97 S/. 155,071

5 96 2 94 S/. 150,275

6 99 99 S/. 158,268

7 98 2 96 S/. 153,472

8 98 1 1 96 S/. 153,472

9 99 1 98 S/. 156,670

10 93 1 92 S/. 147,078

11 97 2 3 92 S/. 147,078

TOTAL 1,361 9 26 1,326 S/. 2,087,708

Ajustes al Presupuesto - Pandemia

CONCEPTOS PT 2020 AjustesPT 2020

Ajustado

1.1 - PENSIONES 23,240,880 1,699,705 21,541,176

1.1A - SUMMER SCHOOL 226,500 226,500

1.2 - INGRESOS DIVERSOS 629,281 35,000 594,281

1.3 - INGRESOS FINANCIEROS 101,000 30,000 71,000

TOTALES INGRESOS 24,197,661 1,764,705 22,432,957

CONCEPTOS PT 2020 AjustesPT 2020

Ajustado

SUMMER

I) RECURSOS HUMANOS (910500) 19,931,190 680,960 19,250,229

II) SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO (910801) 1,752,761 475,291 1,277,470

III) SISTEMAS (910200) 774,500 124,164 650,336

IV) LOGISTICA (910400) 440,441 77,082 363,359

V) ADMISIÓN & MARKETING (910600) 189,000 108,437 80,563

VI) GERENCIA GENERAL (910100) 117,506 54,354 63,152

VII) LEGAL (910700) 88,996 18,096 70,900

VIII) CONTABILIDAD (910300) 74,534 1,000 73,534

IX) CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN (900100) 23,000 - 23,000

X) CONSEJO DE VIGILANCIA (900200) 4,128 - 4,128

XI) CONSEJO ELECTORAL (900400) 1,500 - 1,500

XII) DIRECCION (PAT 2020) 800,106 225,321 574,785

TOTALES EGRESOS 24,197,661 1,764,705 22,432,957

INGRESOS - EGRESOS (PRESUPUESTO) 0 0- 0.00-

b.8) Socia 1532

3) Elección del Comité Electoral periodo 2020-2021

INTEGRANTES

• 3 TITULARES

• 1 SUPLENTE

• El periodo del mandato es por 1 año.

• Base legal: art. 74°del Estatuto

FUNCIONES

• Conducir los procesoselectorales establecidos enestos estatutos deconformidad con elreglamento de elecciones.

• Elaborar el Calendario parala realización del procesoElectoral.

• Resolver lasimpugnacionesformuladascontra loscandidatos

• Otorgar a los Candidatos electos las respectivas credenciales.

ELECCIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL

Postulantes:

Se invita a los señores socios que deseen postular y conformar el Comité

Electoral.

Propuesta de candidatos:Socio N°

Socio N°

Socio N°

Designación de 2

socios

para aprobación de Actas