Asamblea Ordinaria - 21 Marzo 2010
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ASAMBLEA ORDINARIA 2010
Consejo Directivo de la Asociación de Colonos
08/04/2010 09:15 p.m.
ORDEN DEL DIA
Registro de asistencia.
Asignación de Moderador, Escrutador, Comisionado de protocolización de acta.
Lectura y Presentación del Informe Final por parte del Consejo Directivo.
Refrendo o Renovación de miembros del Consejo Directivo.
Designación de comisionado a protocolización de acta.
Preguntas y turnos de palabra de Asociados
08/04/2010 09:15 p.m.
REGLAS DE MODERACIÓN
Mantener orden y respeto.
Se sugiere no interrumpir durante el informe
del Consejo Directivo.
Preguntas y solicitud de turnos de palabra se
entregaran por escrito al moderador.
Todo asunto será turnado al nuevo Consejo.
Se invita hacer uso de los nuevos canales de
comunicación para asuntos personales.
08/04/2010 09:15 p.m.
ACCIONES Y LOGROS ALCANZADOS
08/04/2010 09:15 p.m.
EQUIPO DE SEGURIDAD
CCTV con 4 cámaras (DVR MPEG4)
08/04/2010 09:15 p.m.
CONFORMACIÓN DE REDES SOCIALES
Youtube
08/04/2010 09:15 p.m.
TwitterLinkedIn
LIMPIEZA DE MALEZA A LOTES
08/04/2010 09:15 p.m.
Aplicación de herbicida junio
2009
Corte en junio 2009 y marzo
2010
MANTENIMIENTO DE AREAS VERDES
08/04/2010 09:15 p.m.
•Poda de pasto, árboles, palmeras, levantar cajetes,
•Reposición de aspersores, rotores, boquillas
•Aereación del suelo del parque
•Fertilización solida (fertilizante granulado en febrero
2010)
MANTENIMIENTO JUEGOS INFANTILES
08/04/2010 09:15 p.m.
•Cambio de alfombra de área de juegos
•Pintura de casita,
•Colocación de esfera giratoria
PINTURA DE INGRESO Y TERRAZA
08/04/2010 09:15 p.m.
Septiembre – Diciembre 2009
LIMPIEZA DE BOCAS DE TORMENTA
08/04/2010 09:15 p.m.
Mayo – Junio 2009
MANTENIMIENTO DE TERRAZAReparación de tarja
08/04/2010 09:15 p.m.
Reposición de tejaAccesorios de baños
REMPLAZO DE LUMINARIAS
08/04/2010 09:15 p.m.
EVENTO DE REFORESTACION 2009
08/04/2010 09:15 p.m.
EVENTO DE REFORESTACION 2009
08/04/2010 09:15 p.m.
CAMPAÑA CONTRA EL DENGUE
08/04/2010 09:15 p.m.
(LES PEDIMOS SU URGENTE ATENCION YA QUE EXISTEN DOS CASOS PROBABLES
DETECTADOS POR PARTE DEL PERSONAL DE SALUD DENTRO DE NUESTRO FRACC.)
CAMPAÑA DE SEPARACION DE RESIDUOS
08/04/2010 09:15 p.m.
EVENTO NAVIDEÑO PARA COLONOS
08/04/2010 09:15 p.m.
EVENTO NAVIDEÑO PARA COLONOS
08/04/2010 09:15 p.m.
PROYECTOS DE MEJORA
Letras metálicas iluminadas para entrada monumental.
Nueva campaña de reforestación con árboles de sombra
Bancas para el parque (ampliar) y kiosko con Internet.
Compra de equipo de cómputo para oficina de la administración.
Contratación de servicio de Internet para oficina
Cancha de usos múltiples
Remodelación de terraza
Planta de tratamiento de aguas residuales para regar el parque
Mantenimiento de topes
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COMPROMISOS DE COLONOS
08/04/2010 09:15 p.m.
Estar al corriente de aportaciones
Sujetarse al reglamento interno de colonos
Reportar situaciones irregulares, anomalías y daños en áreas comunes
Avisar a vigilancia personas de actitud sospechosa, acciones delictivas -vandálicas.
INFORME CONTABLE - FINANCIERO
08/04/2010 09:15 p.m.
INGRESOS Y EGRESOS
08/04/2010 09:15 p.m.
SALDO INICIAL EN BANCO 28 FEBRERO 2009 $ 432,780.30
INGRESOS
CUOTAS MARZO A DICIEMBRE 2009 511,473.00
( + ) RENTA TERRAZA(MZO-DIC 2009) 23,000.00
534,473.00
CUOTAS ENERO A FEBRERO 2010 323,423.00
( + ) RENTA TERRAZA (ENE-FEB 2010) 1,500.00
324,923.00
TOTAL INGRESOS 859,396.00
( = ) SALDO INICIAL + INGRESOS PERIODO 1,292,176.30
(+ ) INTERESES GANADOS EN INVERSIONES 2009/2010 5,210.00
PERIODO (SEPT 2009 A FEB 2010)
( - ) EGRESOS MARZO 2009 A FEBRERO 2010 807,558.92
SALDO FINAL EN BANCO AL 28 DE FEBRERODE 2010 $ 489,827.38
INGRESOS Y EGRESOS
08/04/2010 09:15 p.m.
VIGILANCIA $ 260,280.00
JARDINERIA $ 251,419.71
(Mensualidad, Aspersores, Mtto de Bomba, Fertilizante)
SUELDOS $ 52,100.00
HONORARIOS $ 15,300.00
LUZ $ 17,800.00
AGUINALDOS $ 2,000.00
APOYO GASOLINA ADMINISTRADOR $ 9,600.00
RECOLECCION DE BASURA $ 20,125.00
ARTICULOS DE OFICINA Y PAPELERIA $ 14,858.00
TELEFONOS $ 5,054.00
TRAMITES GUBERNAMENTALES $ 2,270.00
GASTOS FINANCIEROS $ 1,082.21
MANTENIMIENTO AREAS COMUNES: $ 155,670.00
INGRESOS Y EGRESOS
08/04/2010 09:15 p.m.
Pintura para terraza, caseta, fachada, alfombra de juegos infantiles $ 40,025.00
Mantenimiento de juegos infantiles $ 15,473.00
Control maleza (desbrozado de lotes) $ 29,800.00
Otros (gastos de posada navideña, campaña de reforestación)(SIAPA, C.F.E) $ 28,120.00
(Baños, vigilancia, tarjas, tuberias, etc) $ 18,252.00
Instalación de toma de agua $ 12,000.00
Auditoria septiembre de 2006 a abril de 009 $ 12,000.00
155,670.00
08/04/2010 09:15 p.m.
El informe final de la Auditoría arrojo como resultado entre otras observaciones
y recomendaciones lo siguiente:
De las principales observaciones de administraciones anteriores:
•Algunos de los cheques emitidos no tenían el soporte del gasto realizado.
•Se emitieron 3 cheques por la misma cantidad para un mismo gasto.( se pago
en tres ocasiones).
•Se recibió una multa de Secretaría de Finanzas por omisión del pago del
impuesto del 2% sobre nominas, por el pago de sueldos y salarios del
Presidente.
•El pago de los topes se realizo a nombre de una persona física, y como
comprobante se presento una copia de factura a nombre una persona moral.
•Compras de activos cuyo pagos se realizaron a nombre de una persona física,
y que no fueron detectadas en los inventarios de la asociación .
De esta administración:
•Pago de un cheque por la cantidad de $600.00 por reposición de gastos ,
cuyos comprobantes no estaban anexos a la póliza.
08/04/2010 09:15 p.m.
Finalmente se realizaron diversas recomendaciones de carácter
administrativo y fiscal tales como :
•Implementación de un sistema para recuperación de cuotas por la vía
legal.
•Se recomendó pedir únicamente comprobantes que cubran con los
requisitos fiscales ( en cuyo caso se tendría que pagar el IVA)
•Adquisición o implementación de un programa de computo para la
administración de las cuentas por cobrar(actualmente se lleva de forma
manual)
•Realizar auditoria de forma anual.
RENOVACION DE CONSEJO DIRECTIVO
08/04/2010 09:15 p.m.
08/04/2010 09:15 p.m.