AGENCIA

DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

Y

DE

PERSONAL

Es una empresa que presta servicios detrabajadores en misión o temporales, a laindustria y al comercio por periodos decorta duración, para reemplazartrabajadores incapacitados, envacaciones, en licencia, para atenderincrementos en la producción, ventas yotras actividades.

AGENCIA

DE

SERVICIOS

COLOMBIANOS

Es una Empresa que presta

servicios especializados de

Aseo, Empaque,

Mantenimiento y otros

servicios, a la industria y al

comercio.

Organigrama Asap/Aseco

PRESIDENTE

GERENTE DE

SERVICIOS

INTEGRALES

GERENTE

DE HSEQ

GERENTE

ADMON Y

FINANCIERA

Analista

de

nómina

Auxiliar

de

nómina

Auxiliar

HSE

Supervis

or HSE

Líder de

contabilidad

Analista

de

compras

Auxiliar de

administración

Asistente de

contabilidad

Servicios

generalesmensajero

Asistente de

tesorería

Líder de

facturación y

sistemas

Asistente

de

facturación

DIRECTORA DE

GESTIÓN

HUMANA

Analista

de

selección

Auxiliar de

contratación

GERENTE DE

OPERACIONES

Supervisor

operativo

Somos una empresa prestadora de servicio que cuenta

con personal competente para satisfacer, superar las

expectativas de los clientes, buscando siempre estar

alineados a sus objetivos y generando valor agregado.

Fortalecernos económicamente y apoyar las actividades

sociales que contribuyan al mejoramiento de la calidad

de vida de nuestros trabajadores y la comunidad en

general.

PRESIDENTE

Continuaremos siendo una de las primeras

compañías de servicio de suministro de personal y

outsourcing a nivel local y región caribe, apoyados en

la certificación ISO 9001 y RUC, basados en el

cumplimiento de todos los requerimientos exigidos

por nuestros clientes, la mejora continua de nuestros

procesos, el compromiso y sentido de pertenencia de

nuestros trabajadores.

PRESIDENTE

Para esto, la empresa ha designado a la sra Mara Barón quien

se desempeña como Gerente de Operaciones, como la

representante del sistema de gestión.

Dentro de sus funciones se definen las siguientes:

• Asegurar que el Sistema de gestión se establece, implementa

y mantiene de acuerdo a los lineamientos de la norma ISO

9001:2008, OHSAS 18001: 2007, ISO 14001:2004 y la Guía

RUC del CCS.

• Informar a la alta dirección sobre el desempeño de los

sistemas de gestión y de cualquier necesidad de mejora, y

• Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los

requisitos del cliente en todos los niveles de la organización.

Prestar un servicio de suministro de personal y de outsourcing

eficiente y oportuno a nuestros clientes, satisfaciendo sus

Requerimientos de personal mediante la eficiencia y la mejora

continua de los procesos y competencia del personal.

Estamos comprometidos con el cumplimiento de las normas de

HSE, calidad y demás requisitos legales que contribuyen al

bienestar de nuestros empleados, clientes.

PRESIDENTE

Mantener lugares de trabajo donde prime la Seguridad y Saluden el trabajo y la Productividad.

Somos conscientes que el habito de fumar, el alcoholismo, ladrogadicción y el abuso de otras sustancias alucinógenas,provoca dependencia que de no ser tratada a tiempo puede escausante de problemas físicos, psicológicos, económicos,sociales e incluso puede llevar a la muerte propia o de otraspersonas; además afecta seriamente la seguridad laboral,eficiencia y productividad de la empresa.

POLITICA DE

TABAQUISMO,

ALCOHOL Y DROGAS

Esta estrictamente PROHIBIDO y ES CAUSA TERMINACIÒN DECONTRATO:

Presentarse a trabajar bajo los efectos de alcohol y /o sustanciasalucinógenas, que puedan crear dependencia, así mismo como laindebida utilización de medicamentos formulados o el uso ,posesión, distribución o ventas de drogas controladas norecetadas y en nuestras instalaciones o vehículos en nuestroservicio.

Fumar dentro de las empresa donde Asap/Aseco S.A.S. presteservicio, esto aplica a todos y cada uno de los empleadosadministrativos y operativos suministrados en las diferentesempresas clientes.

POLITICA DE TABAQUISMO,

ALCOHOL Y DROGAS

Es obligación de todos nuestros trabajadores seguir la políticade la empresa y procedimientos indicados para prevenir elconsumo de cigarrillos, drogas y de alcohol.

La presidencia encaminará todo su esfuerzo a la búsqueda desoluciones positivas al consumo de cigarrillos, drogas y alcoholde sus trabajadores para evitar que se produzcan este tipo deproblemas en nuestra compañía, así como ayudar a losempleados afectados con trato respetuosos y confidencial paraque logren recuperar su salud y regresar a la productividad.

La presidencia tendrá el derecho de adoptar medidas correctivasante la presencia de un trabajador bajo la influencia del consumode estos elementos , estas medidas irán precedidas de unaopción en términos de advertencia al trabajador que si suconducta no mejora en un tiempo prudente, conllevará asanciones.

POLITICA DE TABAQUISMO,

ALCOHOL Y DROGAS

Esta política tiene como objetivo la prevención y limitación de lasconsecuencias negativas del consumo de cigarrillos, drogas y dealcohol, para:

• Mantener o restablecer las normas de Seguridad y Salud en eltrabajo, la productividad y la calidad de la prestación del servicio.

• Reducir el ausentismo laboral.

• Incentivar a los adictos la búsqueda de solución a sus problemas.

• Evitar el despido del trabajo.

• Evitar problemas de orden jurídico que pueden afectar tanto alempleador como a el trabajador si llegase a ocurrir un accidenteestando bajo los efectos de las drogas y/o alcohol.

PRESIDENCIA

POLITICA DE TABAQUISMO,

ALCOHOL Y DROGAS

• Copia de cedula del trabajador

• Copia de cedula de esposa o compañera

• Copia de extrajuicio o registro de matrimonio

• Copia de registro civil de hijos.

• Si el niño tiene de 7 años en adelante debe traer copia detarjeta de identidad.

• Si el hijo tiene 18 años debe anexar certificación de estudio.

Afiliación a Padres:

• Copia de cedula del trabajador.

• Copia del registro civil del trabajador ( demostrar parentesco)

• Copia de cedula de los padres.

• Certificación de dependencia económica (extrajuicio).

• Copia de cedula del trabajador.

• Copia de cedula de esposa o compañera.

• Copia de extrajuicio o registro de matrimonio original o copia autenticada.

• Registro civil original o copia autenticada.

• Si el niño tiene de 12 años en adelante certificado de estudio original y una copia.

Afiliación a Padres:• Copia de cedula del trabajador.

• Original o copia autenticada del registro civil ( demuestra parentesco).

• Copia de cedula de los padres.

• Certificación vigentes de dependencia económica (extrajuicio)de ambos.

• Certificado vigente de supervivencia de ambos.

• Certificado vigente de no ser pensionado.

Las primeras cuatro semanassólo se cubre atención inicial enurgencias, actividades depromoción y Después de lascuatro semanas se pueden pedircitas a medicina general,especialistas, entrega demedicamentos, laboratorios, etc.Pagando la cuota moderadora deacuerdo al nivel.

Estamos afiliados a la Administradora de RiesgosLaborales ARL SURA, la cual promueveactividades en la prevención de AccidentesLaborales y Enfermedades laborales y atendera los trabajadores en caso de que ocurran estoseventos.

Todo suceso repentino quesobrevenga por causa o porocasión del trabajo y queproduzca en el trabajador unalesión orgánica, unaperturbación funcional opsiquiátrica, invalidez o lamuerte.

Es también accidente Laboralaquel se produce durante laejecución de ordenes delempleador, o durante laejecución de una labor bajo suautoridad, aún fuera del lugary horas de trabajo.

Que es un Incidente de Trabajo?

• Es un suceso repentino no deseado que ocurre por lasmismas causas que se presentan los accidentes soloque por cuestiones del azar no desencadenan lesionesen las personas, daños a la propiedad, al proceso o elambiente.

• Es una alerta que es necesario atender, es laoportunidad para identificar y controlar las causasbásicas que lo generan antes que ocurra un accidente,es por esto que tanto los accidentes como los incidentesde trabajo deben ser reportados e investigados.

No es Accidente

• El que se produzca por la ejecución deactividades diferentes para las que fuecontratado el trabajador, como recreativas,deportivas o culturales, así se produzcandurante la jornada laboral, amenos que actuépor cuenta o representación del empleador.

• El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa,durante los permisos remunerados o sinremuneración.

Que es una enfermedad Laboral?

Todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga

como consecuencia obligada y directa de la

clase de trabajo que desempeña el

trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya

sido determinada como enfermedad laboral por el

Gobierno Nacional

*CLINICA GESTION SALUD

Amberes Cra. 29 No. 38-20

Tel. 6625909 -6625980

*CLINICA SAN JUAN DE DIOS

Bosque Tr 54 Nº 30-111

Tel. 6675088 -6675049

*CLINICA CARTAGENA DEL MAR

Pie de la popa Calle 30 No. 20-71

Tel .6560290 Fax 6665515

RED PREFERENCIAL

* CLINICA MADRE BERNARDA

Providencia frente al Colegio Biffi

TEL: 6531744-6531747

FAX 6532006

* HOSPITAL BOCAGRANDECalle 5ta y 7TEL: 6655048 -6655270Fax: 6655901

Droguería que nos presta

servicio en caso de AT

Droguerías la

ECONOMIA

Y

AUDIFARMA

QUE HACER CUANDO OCURRE UN

ACCIDENTE DE TRABAJO

• Se debe llamar a la línea Efectiva nacional deARL SURA, en la cual encontrará atencióntelefónica las 24 horas del día, en la cual leindicarán las instrucciones en caso de que elaccidente de trabajo requiera atención medica.

• En caso de que el accidente de trabajo o incidente detrabajo no requiera atención medica debe reportarsedentro de las 24 horas a nuestros oficinas para eldiligenciamiento del informe el cual se realizará a travésde la pagina www.arlsura.com.

Proceso de Incapacidades• Las incapacidades originales emitidas por Accidentes de

trabajo, deben ser entregadas por el trabajador al

ejecutivo de cuenta asignado para hacerlas llegar a las

oficinas de Asap/Aseco . Para pago en la primera

quincena se reciben incapacidades los 10 primeros

días de cada mes , para pago en la segunda quincena

del mes se reciben incapacidades hasta el día 20 de

cada mes.

• Para el caso de las incapacidades por enfermedad

general, accidentes de transito y/o licencia de

maternidad y paternidad, la empresa hace el tramite e

transcripción y posterior cobro a la EPS, y hasta tanto

esta no haga el reconocimiento económico a la

empresa, no se le hace pago del valor de la

incapacidad.

Solicitud de Certificaciones

Las certificaciones de trabajo se realizan a través

de la pagina web corporativa www.asapaseco.com

y los certificados de retención en la fuente deben

ser solicitados con previa anticipación por el

Ejecutivo de Cuenta de la empresa cliente; en

caso que no se tenga asignado uno se deberá

realizar directamente en la oficina principal.

Salario y Pago de

Liquidaciones

El salario se cancelara a través de BANCO CAJA

SOCIAL O BANCOLOMBIA (Si tiene cuenta de

ahorro activa), los días 15 y 30 de cada mes,

según sea el caso.

El pago de la liquidación y prestaciones sociales

se realizara los días viernes.

Servicios Prestados a

Nuestros Empleados

Al momento de la contratación del trabajador, se

hace la correspondiente inscripción y afiliación a la

Administradora de Riegos Laborales ¨ARL ” EPS

y al Fondo de Pensiones.

El trabajador tiene la libertad de escoger su EPS y

Fondo de Pensiones.

El trabajador debe informar a Recursos Humanos

para que lo afilie la EPS y Fondo de Pensiones

que eligió.

Servicios Prestados a

Nuestros Empleados

En caso de que la persona no se encuentre

afiliado a ningún fondo, Recursos Humanos con

mucho gusto le asesorará.

Es de extrema importancia que el trabajador

SIEMPRE lleve consigo la inscripción a Riesgos

Laborales, para que en caso de accidente de

trabajo se le preste atención inmediata.

Seguridad y Salud en el

trabajo

HIGIENE

INDUSTRIALSEGURIDAD

INDUSTRIALMEDICINA

PREVENTIVA Y

DEL TRABAJO

ENFERMEDADES

PROFESIONALES

ACCIDENTES

DE TRABAJOCALIDAD DE VIDA

DE LA POBLACIÒN

LABORAL

Constituida por

previenepreviene

mejora

SISTEMA DE GESTIONAsap Aseco .

Es la planeación, organización, ejecución y evaluación de

actividades de: Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo,

Higiene y Seguridad Industrial, tendientes a preservar mantener,

mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus

ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de

trabajo seguros en forma integral e interdisciplinaria.

El Sistema de HSE, consta de:

Programa de Higiene Industrial: es la técnica que ayuda a

prevenir la aparición de enfermedades profesionales. Esta

comprometida en identificar y evaluar los agentes productores de

contaminación, con base en los limites permisibles y en los

periodos de exposición internacionalmente aceptados.

SISTEMA DE GESTIONAsap Aseco

Programa de Seguridad Industrial: es el conjunto de

técnicas y procedimientos que tiene por objetivo prevenir

y/o disminuir riesgos que puedan producir accidentes de

trabajo.

Medicina Preventiva y del Trabajo: es la ciencia quepartiendo del conocimiento del funcionamiento delcuerpo humano y del medio en que éste desarrolla suactividad laboral, establece actividades de promoción dela salud, curación de enfermedades y rehabilitación.

ASAP y ASECO, son empresas de servicio de suministro de

personal y outsoursing comprometida con la gestión de la

salud, seguridad industrial y medio ambiente.

Nos comprometemos a que todos nuestros empleados y

colaboradores en cada una de las actividades que realicen

actúen de acuerdo con los siguientes principios:

• Cumpliendo la legislación nacional aplicable en Seguridad y

Salud en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente en

las empresas, instituciones u organizaciones para las cuales

estemos trabajando.

Manteniendo un compromiso al mejoramiento continuo en las practicas

y procedimientos de trabajos seguros; en los procesos internos y en los

externos donde se este prestando servicios.

Nos aseguramos que nuestros empleados y colaboradores conozcan

plenamente los panoramas de riesgos a los que están expuestos en

las actividades que realizaren y que se tomen las medidas preventivas

que correspondan en aras de proteger su integridad. Así mismo

nuestros empleados se comprometen a desarrollar sus misiones bajo

condiciones y actos seguros que no comprometan la salud, la

seguridad de las instalaciones y el medio ambiente evitando lesiones

personales, daños a las instalaciones y al impacto socio ambiental.

Facilitar los recursos locativos, logísticos y económicos necesarios para

el cumplimiento de esta política.

ANTES DE COMENZAR SU TRABAJO ASEGÚRESE DE

CONOCER Y ENTENDER LAS NORMAS DE

SEGURIDAD ESPECIALES QUE TIENE EL CLIENTE AL

CUAL VAMOS A PRESTAR SERVICIOS.

NO REALICE LA LABOR SIN LOS ELEMENTOS DE

PROTECCIÓN PERSONAL ADECUADOS.

USE EL EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

(CASCO, BOTAS, GAFAS DE SEGURIDAD Y

CUALQUIER OTRO ELEMENTO NECESARIO PARA

REALIZAR SU TRABAJO

NUNCA MANEJE U OPERE UNA MÁQUINA SI NO ESTÁ

AUTORIZADO Y BIEN ENTRENADO SOBRE SU USO.

NO LIMPIE, AJUSTE O HAGA NINGUNA REPARACIÓN A

LA MÁQUINA MIENTRAS ÉSTA ESTÉ EN MOVIMIENTO.

ANTES DE PONER EN MOVIMIENTO UNA MÁQUINA

ALERTE A LOS DEMÁS QUE TRABAJEN EN ELLA.

ASEGÚRESE QUE LA MÁQUINA QUE VAYA A OPERAR

TENGA COLOCADAS LAS SUS GUARDAS DE

SEGURIDAD.

NORMAS DE HSE

• NUNCA USE HERRAMIENTAS O EQUIPOS EN CONDICIONES

INSEGURAS O EN MAL ESTADO, UNA HERRAMIENTA MALA

PUEDE PRODUCIR UN ACCIDENTE GRAVE.

• NO USE, AJUSTE, ALTERE O REPARE EQUIPOS SIN HABER

SIDO AUTORIZADO POR EL RESPONSABLE DE DICHO EQUIPO

Y/O NO HAYA SIDO ENTRENADO Y ESTÉ CAPACITADO PARA

HACERLO.

• CUALQUIER OPERACIÓN QUE TENGA RIESGO, DEBE

REALIZARSE ÚNICAMENTE CON LA PROTECCIÓN

AUTORIZADA O ANÁLISIS DE TAREAS DE RIESGO.

NORMAS DE HSE

SEGURIDAD ES VIDA

• AL TERMINAR LA OPERACIÓN, COLOQUE TODO EN SULUGAR Y DEJE SU LUGAR LIMPIO, IGUAL QUE LASHERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓNPERSONAL.

• USE LOS EQUIPOS Y HERRAMIENTAS CORRECTASPARA EL TRABAJO A REALIZAR Y ÚSELOS DE LAMANERA APROPIADA. CUANDO USTED O EL EQUIPOQUE MANEJAN SUFRAN DAÑOS, COMUNÍQUELO DEINMEDIATO A SU SUPERIOR.

• SIEMPRE REPORTE A SU SUPERVISOR CUALQUIEROPERACIÓN O PROCEDIMIENTO QUE CONSIDEREPUEDE CAUSAR LESIÓN O DAÑO. SI ESTA NO ESCORREGIDA, VUELVA A REPORTARLO.

NORMAS DE HSE

• REPORTE A SU SUPERVISOR CUALQUIER INCIDENTE OLESION POR MAS LEVE QUE SEA

• NO LEVANTE CARGAS SUPERIORES A 25 KILOS(HOMBRES) Y 12.5 KILOS (MUJERES).

• CUANDO LEVANTE OBJETOS, NO SE DOBLE HACIADELANTE; FLEXIONE LAS RODILLAS A MANERA DECUCLILLAS, MANTENIENDO LA ESPALDA RECTA,ACERQUE EL OBJETO HACIA SU CUERPOABRAZÁNDOLO Y LEVÁNTESE.

• CUANDO NECESITE VOLTEAR, LEVANTE EL OBJETO ADONDE NECESITE CARGARLO Y VOLTEE EL CUERPOINCLUYENDO LOS PIES, NO FUERCE EL CUERPO.

NORMAS DE HSE

• PARA BAJAR ALGÚN OBJETO AL PISO, DOBLE LAS RODILLAS

Y BAJE LA CARGA CON LOS MÚSCULOS DE LAS PIERNAS Y

DE LOS BRAZOS MANTENIENDO LA ESPALDA RECTA.

• CUANDO TENGA QUE LEVANTAR UN OBJETO PESADO

CALCULE SU PESO Y SI ES MUY PESADO, PIDA AYUDA,

LEVANTE CON LAS PIERNAS, NO CON LA ESPALDA.

• SI NECESITA LEVANTAR UN OBJETO A UN PUNTO ALTO,

LEVÁNTELO PRIMERO A LA CINTURA, DESCANSE UN LADO

DEL OBJETO EN UNA ESTIBA O REPISA, PONGA LAS MANOS

DEBAJO DEL OBJETO, DOBLE LAS RODILLAS AL EMPEZAR A

LEVANTARLO Y TERMINE HACIENDO EL ESFUERZO CON LOS

BRAZOS.

NORMAS DE HSE

NORMAS DE HSE• LOS TRABAJOS DE ALTO RIESGO REQUIEREN PERMISO DE

TRABAJO SEGURO (PTS), SI NO SABE DONDE CONSEGUIRESTE PERMISO, PREGUNTE A SU SUPERIOR.

• NINGÚN TRABAJADOR PODRÁ TRABAJAR EN ALTURA SINCONTARA CON LA CERTIFICACIÓN RESPECTIVA QUEACREDITE LAS COMPETENCIAS LABORALES, DEL NIVELPARA EL CUAL FUE CERTIFICADO.

• PARA TRABAJOS EN POSICIÓN ELEVADA A MÁS DE 1.50METROS DEBE UTILIZARSE ARNÉS Y LÍNEA DE SUJECIÓNCOMPATIBLE, CONECTADA A UN PUNTO FIJO.

• TODO TRABAJADOR QUE REALICE ACTIVIDADES ENPLATAFORMAS PROTEGIDAS CON BARANDAS DEBE ESTARCERTIFICADO EN NIVEL BÁSICO.

• TODO TRABAJADOR QUE REALICE ACTIVIDADES EN ALTURAY REQUIERA DESPLAZAMIENTO VERTICAL DEBE ESTARCERTIFICADO EN NIVEL MEDIO.

NORMAS DE HSE

• TODO TRABAJADOR QUE REQUIERA REALIZARACTIVIDADES CON DESPLAZAMIENTO VERTICAL YHORIZONTAL DEBE ESTAR CERTIFICADO EN NIVELAVANZADO.

• NUNCA USE AIRE COMPRIMIDO PARA QUITAR ELPOLVO DE SU CUERPO. SI EL AIRE LLEGA APENETRAR A LOS POROS DE LA PIEL, PUEDECAUSARLE UNA INTOXICACIÓN DÉRMICA YCAUSARLE LA MUERTE, UNA VEZ QUE EL AIRE HAPENETRO EN LA PIEL, NO HAY MANERA DESACARLO.

NORMAS DE HSE

• NO INGRESE CELULARES, CÁMARAS FOTOGRÁFICAS O DEVIDEO SIN SER AUTORIZADO Y SI LO AUTORIZAN DEJELOREPORTADO EN LA PORTERÍA.

• USE LOS PASAMANOS SIEMPRE QUE SUBA O BAJE UNAESCALERA.

• NO JUEGUE, NI HAGA BROMAS PESADAS DENTRO DE LAEMPRESA EN DONDE ESTÁ PRESTANDO SU SERVICIO.

• EN CASO DE PRESENTARSE UN INCENDIO, EL CUALAPARENTEMENTE NO PUEDA SER CONTROLADO CON UNEXTINTOR, PULSE EL BOTÓN DE ALARMA MÁS CERCANO,SIGA LA RUTA DE EVACUACIÓN ESTABLECIDA Y DIRÍJASE ALPUNTO DE ENCUENTRO

SEGURIDAD ES VIDA

Factores de Riesgos

Se define como la existencia de

elementos, fenómenos, ambientes y

acciones humanas que encierran una

capacidad potencial de producir lesiones o

daños materiales y cuya probabilidad de

ocurrencia depende de la eliminación y/o

control del elemento agresivo.

Factores de riesgos asociados con el trabajo

• Riesgos Físicos: ruido, presiones, iluminación,vibraciones, radiación ionizante y no ionizante,temperaturas extremas (frío, calor), radiación ionizantesy no ionizantes.

• Riesgos Químicos: polvos, vapores, líquidos,disolventes.

• Riesgo Mecánico: factores presentes en objetos,maquinas , herramientas que puedan ocasionarlesiones, estas pueden ser por contacto o atrapamientoen partes móviles y golpes con elementos de la maquinao con objetos desprendidos durante el funcionamientode la misma, golpes por manipulación inadecuada deherramientas.

Factores de riesgos asociados con el trabajo

• Riesgo Eléctrico: se refiere a los sistemas eléctricos

de las maquinas, equipos herramientas e instalaciones

locativas en general que conducen o generan energía y

que al entrar en contacto con las personas pueden

provocar lesiones, quemaduras, choques ( según la

intensidad de la corriente).

• Riesgo Biomecanico: son características del ambiente

que se han asociado con el trabajador y su adaptación

en el puesto de trabajo: posturas ( sentado, de pie)

fuerza, repeticiones, velocidad, duración, diseño del

puesto de trabajo.

Gafas protectores

Protección Auditiva

Guantes

Botas de seguridadUniforme

Protección Respiratoria

Casco Protector

CONJUNTO DE PRENDAS DISEÑADAS DE ACUERDO A LA FISONOMIA

HUMANA, Y CUYO OBJETIVO ES MINIMIZAR EL IMPACTO NEGATIVO DE

LOS AGENTES DE RIESGO PRESENTES EN EL MEDIO LABORAL.

•DEBEN SER UTILIZADOS EN FORMA ADECUADA Y PERMANENTE,

MIENTRAS SE DESARROLLEN LAS ACTIVIDADES LABORALES.

•LOS EPP DEBEN SER BIEN HIGIENIZADOS, ALMACENADOS Y

CONSERVADOS.

• SIEMPRE DEBERAN EMPLEARSE CUANDO LAS MEDIDAS DE

SEGURIDAD EN LA FUENTE Y EN EL MEDIO NO HAYAN PODIDO

CONTRARRESTAR TOTALMENTE EL FACTOR DE RIESGO.

DEBERES LEGALES DE LOS

TRABAJADORESProcurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de

salud.

Cumplir con las normas, reglamento e instrucciones del sistema de

seguridad y salud en el trabajo.

Informar a sus jefes oportunamente sobre las situaciones de riego

observadas o los accidentes ocurridos

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, las herramientas y

los equipos de trabajo

Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de

riesgos y los elementos de protección personal

Todas las empresas e

instituciones, públicas o

privadas, que tengan a su

servicio diez (10) o más

trabajadores están

obligadas a conformar un

Comité Paritario de

Seguridad y Salud en el

trabajo, cuya organización

y funcionamiento estará de

acuerdo con las normas del

Decreto 614, con la

resolución 2013 y el

Decreto 1295.

COPASSTComité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es un organismo de promoción, vigilancia y control de laspolíticas de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresay estará compuesto por un número igual derepresentantes del empleador y de los trabajadores, consus respectivos suplentes.

El Copaso se debe reunir por lo menos una vez al mes enla empresa y en horario laboral y levantar actas por cadareunión.

Funciones del COPASST

Vigilancia en el desarrollo del SGSST

Promoción y participación en capacitación en Seguridad y

Salud en el trabajo

Participar en la gestión de vigilancia de autoridades

externas a la empresa

Recibir por derecho propio los informes de la gestión de

vigilancia oficial

Participación en la investigación de A.T. y E.L., promover

medidas y evaluar eficacia

Funciones del COPASST

Visitas periódicas, inspecciones de control, lista de

chequeo de riesgos.

Atender sugerencias de trabajadores.

Proponer a la administración de la empresa la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en los lugares de

trabajo.

Solicitar informes sobre AT y EL.

Servir como organismo de coordinación entre

empleador-trabajadores para la solución de problemas

relativos a SST

PLAN DE EMERGENCIA

EN CASO DE ESCUCHAR LA SEÑAL DE ALARMA POR 10SEGUNDO SEGUIDO DEBE EVACUAR LAS INSTALACIONES DEASAP – ASECO POR QUE ES SEÑAL QUE EXISTE UNEMERGENCIA.

EN CASO DE USTED PRESENCIAR UN CONDICIÓN DE AMENAZAPOR FAVOR COMUNICARSE CON el departamento de HSEQ,

LA EVACUACIÓN SE DEBE REALIZAR POR LAS ESCALERA ,NUNCA UTILISE ASCENSORES Y DEBE REUNIR EN EL PUNTO DEENCUENTRO DEFINIDO “ PARQUE DE LAS FLORES”.

LAS AMENAZAS A LAS CUALES SE PUEDE USTED ESTAREXPUESTO DURANTE SU ESTADIO EN LAS OFICINAS DE ASAP –ASECO SON DE TIPO :

NATURAL (SISMO, TERREMOTO).

TECNOLOGICO (INCENDIO).

TERRORISTA ( ATENTADOS TERRORITAS).

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD – ASAP SAS

Art. 1: La empresa debe garantizar los mecanismos que aseguren

una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

Art. 2: la empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y

funcionamiento del Comité Paritario.

Art. 3: la empresa se compromete a destinar los recursos necesarios

para desarrollar las actividades permanentes de conformidad con el

programa de Seguridad y Salud en el trabajo.

Art. 4: Los principales riesgos existentes en los cargos que

desempeñan nuestros empleados en las empresas usuarias y en las

oficinas de nuestra sede son:

FISICO: ruido, radiaciones no ionizantes (radiación solar), alta

temperatura, ruido

QUIMICOS: Material Particulado contacto directo o indirecto con

detergentes y desinfectantes, inhibidores de la colinesterasa, sustancias

irritantes del tracto respiratorio y la piel.

BIOMECANICOS: relacionado con la postura de los elementos de

trabajo de video terminales, la postura de pies, manejo de cargas.

SEGURIDAD: manejo de elementos punzantes y corto punzantes,

vehículos de transporte, locativos (ubicación de cables eléctricos en

oficinas), manejo de elementos de vidrio.

PSICOSOCIALES: Ritmo de trabajo carga de trabajo, responsabilidad

por dinero y documentos, atención al público, apremio del tiempo.

Art. 5: la empresa a implantado un proceso de inducción del empleado a

las actividades a las actividades que desempeñará, capacitarlo respecto

a las medidas de prevención y seguridad que exija en medio ambiente

laboral y el trabajo especifico que vaya a realizar .

Son aquellos aspectos de la concepción,

organización y gestión del trabajo así como de su

contexto social y ambiental que tienen la

potencialidad de causar daños físicos, sociales o

psicológicos en los trabajadores.

Las causas que originan los riesgos psicosociales

son muchas y están mediadas por las percepciones,

experiencias y personalidad del trabajador. Algunas

de las más importantes pueden ser:

Características de la tarea (monotonía, repetitividad, excesiva o escasa

responsabilidad, falta de desarrollo de aptitudes, ritmo excesivo de

trabajo, etc.)

Estructura de la organización (falta de definición o conflicto de

competencias, comunicación e información escasa o distorsionada,

pocas o conflictivas relaciones personales, estilo de mando autoritario,

etc.)

Características del empleo (mal diseño del puesto, malas condiciones

ergonómicas, de seguridad o higiene, salario inadecuado, etc.)

Organización del trabajo (trabajo a turnos, trabajo nocturno o en fines de

semana, etc.)

Factores externos a la empresa (calidad de vida de la persona,

problemas sociales, problemas familiares y todo tipo de problemática de

índole social, etc.)

Es el conjunto de principios, valores, deberes y

derechos que rigen a una institución, entidad u

organización, ya sea de carácter público o

privado en pro del bienestar de quienes hacen

parte de ella a partir del relacionamiento y la

convivencia que se vive al interior de ésta

Toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre

un empleado, trabajador por parte de un empleador, un

jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un

compañero de trabajo o un subalterno encaminada a

infundir miedo, intimidación, terror o angustia, a causar

perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo o

inducir la renuncia del mismo, conforme lo establece la

ley

PROGRAMAS AMBIENTALES

La empresa ASAP – ASECO SAS, lleva a cabo

los programas ambientales de ahorro de energía,

ahorro de agua, reciclaje de papel y toner, ayude

usted a contribuir con la conservación del medio

ambiente mediante el uso racional de los

recursos.

Tu haces parte de nuestra familia ayúdanos a cuidar de tu

salud e integridad física y moral poniendo en practica en tu

lugar de trabajo todas las normas y procedimientos

aplicables Seguridad y Salud en el trabajo y Seguridad

Industrial.

¡¡¡Notarás que trabajar seguro es vivir

seguro!!!