Asegurando el éxito de los paros mayores -...
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Asegurando el éxito de los paros mayores
a través de un enfoque disciplinado
Fran Jimenez Cementos Cibao
paradas las
Costo
No sorpresas a la organización con los costos hay que mantener el proyecto en el camino comprometido
Accidentes Programa
Mas gente se integra al momento de una parada y la naturaleza de los trabajos que se realizan incrementa la exposición al riesgo.
Muchas tareas y un alto riesgo de que
se sume mas trabajo, afectando el alcance y el
programa
Desempeño seguro. Cero accidentes
Ejecutar el alcance en el tiempo programado
Mínimo. Desembolsos acorde al presupuesto
Desafios de mayores Desafíos de mayores las paradas
Arranque
Confiabilidad pocas cosas son peores en este negocio que arranques fallidos luego de un paro mayor..
Eficiente y una operación confiable y sustentable
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Navigating the Internet of Things
Laurent ZELMANOWICZ
Vice President
EMEA ISV, OEM Sales
Una parada de planta bien organizada se puede comparar con una “Parada en los Pit" Que perfectamente ejecutada por un equipo profesional y dedicado es un factor
clave de éxito
Roles-responsabilidades
claramente explicadas y
entendidas
Medidas de éxito
claramente entendibles
y visibles para todos
Un equipo de personas dedicados y enfocados en un propósito común
Desafíos y presiones de los paros mayores en Oportunidades.. Para convertir estos retos
Paradas de plantas con visión de gerencia de proyectos
Herramientas, materiales
y equipos en las mejores
condiciones, calidad
probada y fácil acceso.
•
Estrategia exitosa de gestión de paros mayores
Cifras sobre el
desempeño en
paros mayores
8 de 10 paros reportan incremento del alcance
entre un 10-30%
Cerca del 75% de los paros exceden el costo
presupuestado entre un 10-30%
Mas del 60% de los paros fallan en el logro de
las metas de desempeño establecidas
3 de cada 4 veces el programa resulta inefectivo
después de la primera semana del paro
En mas del 30% de los paros no se consigue el
objetivo de completar el programa
Plan para desarrollo de la Planeación del Paro
Con responsabilidades individuales para el equipo de trabajo
Para entregables funcionales asociados a la gestión del paro
Normas, procedimientos y documentos del proceso.
Para alineamiento de las audiencias claves
Proceso de gestión del paro mayor
EL PROCESO DEL PARO MAYOR
PLANEACION
DETALLADA EJECUCION PARO
PUESTA EN MARCHA EVALUACION DEL PARO ADMINISTRACION &
CONTROL PARO
ANALISIS PREVIO -
OBJETIVOS
EMPRESA CEMENTOS CIBAO Fecha Revision :
No. Revision: EQUIPO HORNO No. 4
Sistema de gestión
del paro mayor Sistema de gestión
del paro mayor
“El propósito de la Planeación no es crear planes, es crear resultados”. Patrick J. Below
Señales de cuando una empresa
NO esta gestionando sus paradas
como CLASE MUNDIAL
¿Cual es la situación de su
EMPRESA actualmente?
HAZOP
TRIR
LTI
GANTT
WBS
CPM
PERT
PMP
Cuando al ver estas siglas
se piensa que son nombres
de nuevos canales de
Televisión por Cable.
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
El Plan de Seguridad
La planeación de las actividades relativas a seguridad son tan criticas como las de mantenimiento.
Objetivo “Controlar el riesgo de exposición de los trabajadores a situaciones peligrosas”.
Realizar una visita de evaluación a las áreas de trabajo durante la fase de planeación previa al paro.
El enfoque del plan debe hacerse tomando en cuenta la conducta del trabajador menos atento a las normas que entra por la puerta.
La pregunta: ¿Hay una forma más segura de hacer eso?
El Plan de Seguridad
Priorizar, Justificar, Validar
Equipo de programación del
paro se siente frustrado
debido a que el software solo
les permite programar unas
100,000 actividades
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
Manejo Alcance del Paro Mayor
TEMAS CLAVES
ACCIONES
Solicitudes de Trabajo Definición alcance Plan de contingencia
Se debe revisar cada Solicitud de Trabajo críticamente, priorizar y definir de manera completa y detallada el trabajo a realizar
El Alcance del trabajo de la Parada (+80%) debe ser identificado por lo menos 6 a 8 meses antes de la Parada
El desarrollo de un plan para incorporar al alcance potencialmente mas trabajo, basado en el historial de las maquinas y las inspecciones a realizar.
Organigrama Paro Mayor Horno-2014
E. Sheppard
Planeación - programación
Maxim Graffe
Proyectos
Pedro Monegro
Producción
Milton Pimentel
Coordinador Paro
Martha Reyes
Control Costos
Jesús Morales
Mantenimiento
José Fernández
Seguridad
Freddy Cedeño
Procesos-colectores
SOP
OR
TE
Servicios a Terceros Seguridad Física Servicios – Área Trabajo Abastos
Ely Ureña Juan Badia Rigoberto González Norberto Cruz Carmen Iris Peña
Víctor Infante
Mant. Eléctrico
Robín Vargas
Instrumentación
David Jimenez
Mant. Mecánico
E. Núñez
Confiabilidad
¿Beneficios de hacer el trabajo?
¿Tiene que ser hecho 100%?
¿Puede mantenimiento ejecutarlo en línea
¿Tiene que ser ejecutado en este paro?
Criterios para cambio de alcance
¿Es esencial para lograr una corrida larga?
¿Cuál es el Riesgo en caso de no hacerlo?
Identificar el impacto en costos, el programa y la mano de obra
Ya congelado, incrementar los obstáculos para aprobar cambios
Congelar y Terminar el
trabajo
Proceso formal y riguroso de
aprobaciones de cambio
Mantener un registro y
tendencia de los cambios
Control del Alcance Los cambios no controlados del alcance son causa común de fallas en los Paros Mayores
OPERACIONES
Cuando operaciones añade más
trabajo al alcance en la primera
semana del paro que el identificado
en los 12 meses previos al paro
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
Suspensión Temperatura Llantas
Combustible
Motor 150-300 Sensores
1,500 Metros de cables
5-6GBytes Información en una sesión de 90 minutos
PLANEACION DETALLADA PARO MAYOR HORNO 4
Los objetivos generales del Paro : Analisis de Paros Repetitivos:
Seguridad personal e Instalaciones
Analizar los dos últimos años de
operación, elaboración de Paretos.
Duración de la Campaña
Definir acciones que van a reducir las
causas de paros en los equipos
Desviación deseable en cuanto a
presupuesto y duración del paro. Cuantificar el costo del paro.
OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECIFICOS
ANALISIS PREVIO - OBJETIVOS
Además de la definición de los objetivos, necesidades logísticas en el lugar de
trabajo, servicios a terceros, definición de inventarios etc..
Objetivos generales paro mayor
No tener accidentes. Asegurar una campaña
eficiente de la planta por un
periodo mayor de 12 meses.
Cumplir con el programa de paro en
tiempo 14 días y un 5% como máx.
desviación del presupuesto.
PRESENTATIONLOAD
PRESENTATIONLOAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS Presupuesto
Horno Calzar Llantas 1,2 . Alineamiento e Instalación sistema lubricación rodillos. Cambio de 33 Mts de Ladrillo, Concreto en riser, nariz y enfriador.
US$0.00
Alimentador Harina
Recalibrar el Pfister. Asegurar que se pueda hacer el cambio del sistema de manera remota.
US$0.00
Sello Trasero Horno
Construir el cover del sistema del sello trasero en un material adecuado para esa operación.
US$0.00
Molino Vertical Crudos
Instalación sistema de lubricación y revisión sistema de sellado US$0.00
VTI Horno Cambiar el Gyrol por uno de mayor capacidad 3000HP. US$0.00
Reductor MV Crudos
Cambiar los PADS del Reductor US$0.00
Sistema Alimentación
Horno Cambiar screw de alimentación Correa elevador, cambiar turbocoupling y reductor. US$0.00
Enfriador Clinker Mantenimiento Mayor al enfriador, Desmontar vigas, cambio de ruedas, sellos, placas, revisión preventiva ventiladores, (Rodamientos y ejes) .
US$0.00
Silo de Homogenización
Mantenimiento sistema aeración, cambio de lonas, sistema filtrado compresores, instalar aerodeslizador descarga directa silo al elevador.
US$0.00
Colector Bolsas Molino de Crudos
Mantenimiento general (Cambio mangas, Mantto. Gyrol, Pintura externa, Revisión general).
US$0.00
Objetivos específicos del Paro Mayor
PLANEACION DETALLADA PARO MAYOR HORNO 4
Abastecimiento Servicios personal OT - Repuestos Produccion Ejecucion-Proyectos Planeacion
Los objetivos generales del Paro : Analisis de Paros Repetitivos:
Seguridad personal e Instalaciones
Analizar los dos últimos años de
operación, elaboración de Paretos.
Duración de la Campaña
Definir acciones que van a reducir las
causas de paros en los equipos
Desviación deseable en cuanto a
presupuesto y duración del paro. Cuantificar el costo del paro.
OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS ESPECIFICOS
ANALISIS PREVIO - OBJETIVOS
Además de la definición de los objetivos, necesidades logísticas en el lugar de
trabajo, servicios a terceros, definición de inventarios etc..
Controles personal y equipos
Asegurar que el 100% de las OT’s
estén listas para ejecución
Evaluar carga de trabajo y definir
trabajos a contratar. MEC
Evaluar carga de trabajo y definir
trabajos a contratar. ELEC
Evaluar carga de trabajo y definir
trabajos a contratar. PRY.
Revisar mantenimientos de otras
áreas, no afecten recursos PH.
Notificar fecha del paro a deptos
de soporte, requerimientos etc.
Ruta especial de predictivo –
preventivo, debe cubrir: Las
vibraciones a motores de equipos
importantes, fugas, aire falso etc.
EJECUCION - PROYECTOS
Gestion partes y proveedores : Servicio y Reposicion Materiales :
Avances en gestión requisiciones de
compras y servicios.
Despachador de almacén 24 hr
Expeditacion de pedidos del paro.Reposición materiales metodo lote
optimo, coordinar con Planta.
Coordinar con proveedores visas,
confirmaciones de fechas, etc.
SERVICIOS & REPUESTOS SERVICIOS ALMACENAtencion Necesidades Basicas Definicion de Inventarios
Realizar operativo de limpieza
general de las áreas a intervenir.
Inventario de Clinker para el Paro
Gestionar adquisicion de maderas,
andamios, herramientas.
Definir Inventario de Cemento
Asegurar condiciones de equipos de
instalación ladrillos y concreto.
Inventario Adiciones molidas
Contratación de la carga de trabajo
para el paro.
Inventario Combustible Liquido
Expeditacion de los materiales del
exterior requeridos en el paro
Personal Interno - Proveedores:
Definir los apoyos de proveedores
que se requieran, refractarios, etc..
Plan del personal supervisor e
integracion al Paro Mayor.
PRODUCCION INVENTARIOS
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
Una extensa lista de materiales expeditados se
encuentran en los remolques de los contratistas
después de finalizado el paro
Una extensa lista de materiales expeditados se
encuentran en los remolques de los contratistas
después de finalizado el paro
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
CONTRATISTAS
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
Estrategia para manejo de contratistas
.. Defina la carga de trabajo a contratar..
El avance, las proyecciones de costos y
finalización de la parada son determinados
por psíquicos locales, astrólogos y gente
que lee las cartas del tarot.
Señales cuando una empresa NO gestiona
sus paradas como las de clase mundial
El programa de Ejecución del Paro
Presupuesto general Paro Mayor
Linea Presupuesto gral. Presupuesto PH Presupuesto Ordinario Proyectado PH
Repuestos US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Alquileres US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
MOE US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Servicio US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Placas y Blindajes US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Ladrillos US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Total US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00 US$ 00.00
Repuestos 53%
Alquileres 6%
MOE 11%
Servicio 4%
Placas y Blindajes 2%
Ladrillos 24%
Especialidad Presupuesto Ejecutado Proyectado Fijos Variables
Mantenimiento Mecánico US$ 00.00 - US$ 00.00 - -
Producción US$ 00.00 - US$ 00.00 - -
Mantenimiento Eléctrico US$ 00.00 - US$ 00.00 - -
Ingeniería Civil US$ 00.00 - US$ 00.00 - -
Control Ambiental US$ 00.00 - US$ 00.00 - -
Total US$ 00.00 - US$ 00.00
Presupuesto General Paro Mayor
+ SEGURO
- COSTO
+ RAPIDO
- GENTE
Excelencia en la Ejecución del Paro
Buenas Practicas
Palancas de éxito
Comunicación en el Paro Mayor Reuniones
Diarias
Reporte
Radios
Comunicación en el Paro Mayor
Comunicación en el Paro Mayor
The Big three Medios efectivos de
Comunicación en un Paro Mayor
Reporte diario que informa sobre avances del
paro, incidentes, inventarios y costos
Plan de Comunicación E-MAIL no funciona para todo el mundo..
• Si nadie lo lee, no hemos comunicado nada!
Reuniones diarias
• Preferible dos reuniones cortas que una larga
• Una de ellas puede ser de 15-20 minutos de pie!
Mantener informado a la organización a través de un reporte, diario o semanal.
Cubre todas las actividades requeridas antes de que químicos, fluidos
de proceso, u otros productos sean introducidos a un proceso que está
bajo el control de un sistema automatizado
Objetivos:
• Garantizar el arranque exitoso de la Planta luego de una Parada Mayor.
• Conseguir llevar el Horno y sus auxiliares a la capacidad nominal en el menor tiempo posible
Es el proceso de puesta en marcha, período en que el sistema de
control se integra con los sistemas mecánicos y eléctricos para dar
lugar a una planta operable
Acciones para la puesta en marcha
Procedimiento recepción equipos
Procedimiento Prueba de Equipos
Listas de chequeo
Recirculación de Combustible
Marcha planificada Equipos “Estratégicos”
Prueba de secciones o grupos de equipos
Secado de Concreto en Torre y el Enfriador
Recirculación de crudo
Definicion de condiciones minimas para
poner fuego al Horno
Procedimientos para el paro y arranque
del horno (Calentamiento y enfriamiento)
PROCESO DE PUESTA EN MARCHA
Proceso de puesta en marcha Paro Mayor
Modelo de Arranque luego de un Paro Mayor
Mediciones
Predictivo
Reparación Comisionamiento Arranque Operación
Pruebas de
Grupos
Inicio Comisionamiento
Caza-fallas
Arranque
Entrega Equipos Mecánica -Eléctrica
Estabilización del
Proceso
Pruebas
Individuales
Procedimientos
Análisis de trabajos
Pruebas de Garantía
Pre-comisionamiento
Evaluación - Medición del Éxito
PLANTA AREA PARO FECHA
Area Indicadores Claves (KPI) Objetivo MedicionValor
aceptableScore Paro Variacion Tendencia
SeguridadNumero Accidentes -Incidentes
TRIR<0.2 sin LTI
Multiplicar el número de lesiones en un
año calendario por 200.000/total de H-H
efectivamente trabajadas en el año
0 ↑
Duracion Cumplimiento del Plan ≤ 2 diasDiferencia entre el tiempo de paro
planeado y el ejecutado0 ↓
Costo Cumplimiento Presupuesto<+ 5% sobre el
presupuesto aprobado
Diferencia entre el presupuesto
aprobado y el ejecutado0 ↔
CalidadNumero de interrupciones
arranque
"0" interrupciones
arranque
Numero de paros que interrumpen la
alimentacion0 ↓
Confiabilidad No de paros en el primer mes "0" paros en +1 Mes Interrupciones a la alimentacion 0 ↑
Desempeño Total ↔
Indicadores de Desempeño del Paro Mayor
El Cierre del Paro ¿Como se mide el éxito del Paro?
REUNION POST-MORTEN
Un Paro Mayor exitoso es posible si los procesos de planificación y
programación se gestionan adecuadamente, si hay claridad y control en el
alcance, si contamos con un buen sistema de gestión, con un programa
integrado que controle todas las actividades claves y un sólido sistema de
mitigación de riesgos.
Lograr el éxito requiere también de estrategias de ejecución, con acciones
oportunas para mantener el proyecto en el sendero comprometido, sin
sorpresas para la organización.
La excelencia no es algo que logramos, es algo por lo que nos esforzamos, se
trata de tener una actitud mental que nos impulse continuamente a mejorar
nuestro desempeño. Pero es evidente que esto es más fácil si se tiene un buen
sistema de trabajo y buenas prácticas. Es por esto que los equipos exitosos de
paros mayores, que he conocido, siguen un proceso cuidadosamente diseñado,
para ellos el éxito no es casual, se calcula, se diseña en este proceso y nunca
comprometen ese proceso porque saben que es su única oportunidad para el
éxito.
En el ejemplo de los equipos en los Pit de Fórmula I, ellos practican y
se comunican y de nuevo practican y se comunican sin cesar antes
de la carrera, porque entienden que una vez que empieza la carrera,
no hay más tiempo para hablar, solo hay tiempo para actuar
Slides soporte
