Asientos de Ajustes o Ajustes Contables

7/21/2019 Asientos de Ajustes o Ajustes Contables

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ASIENTOS DE AJUSTES O AJUSTESCONTABLES:

Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocios ta!bi"n

co!o transacciones internas, # las utili$a!os b%sica!ente para reali$ar cuatro tipos e

operaciones:

&' Ajustes para contabili$acin e (astos pa(aos por anticipao

)' Ajustes para contabili$acin e pro*isiones

+' Ajustes para contabili$acin e in(resos inancieros -Intereses e*en(aos sobrecuentas en bancos.

/' Ajustes para correccin e errores

Los ajustes contables, en la contabilia, los reali$a!os por os ra$ones:

&' Al cierre el ejercicio contable -Caa *e$ 0ue elabora!os los estaos

inancieros. ebe!os 1acer los respecti*os asientos e ajustes, para las cuentas

!encionaas anterior!ente'

)' Cuano en los re(istros el libro iario o libro !a#or co!ete!os errores,

utili$a!os los ajustes para re*ertir la operacin 0ue 1a#a!os re(istrao e or!a

incorrecta'

Eje!plo &: Ajustes para contabili$acin e (astos pa(aos por anticipao'

2ara el unciona!iento e la oicina principal se necesita rentar un eiicio, para lo cual

se ir!a un contrato e arrieno por un a3o, el ue3o el eiicio e4i(e la cancelacintotal el *alor arrenao e U5 &),666'66, *alor 0ue ue pa(ao !eiante un c1e0ue'

7a!os re(istrar las operaciones corresponientes en el libro iario # libro !a#or'

Ejemplo de registro en el libro diario.


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Asientos e ajustes contables

Ejemplo de registro en libro mayor.

CUENTA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

8e(istro e (astos pa(aos por anticipao en libro !a#or

CUENTA DE !ANCOS: Ojo, para eectos el ejercicio supone!os 0ue la cuenta e

bancos arrastra un salo inicial'

+'ASIENTO DE AJUSTES LIB8O 9AO8 BCO

Al cierre el ejercicio contable el pri!er !es se ebe reali$ar el ajuste para arrienos

pa(aos por anticipao'

El procei!iento ser% el si(uiente:

U5 &),666'66;&)< "#$$$.$$ %Corresponde a U& "#$$$.$$ por mes' 8ecore!os

0ue el contrato es por &) !eses por lo tanto i*ii!os el *alor entre los oce !eses'

Tene!os 0ue reali$ar un ajuste por U5 &,666'66 0ue corresponen a (astos por

arrienos el pri!er !es'

Asientos en el libro iario:


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/'Asiento e ajustes libro iario (ppa # (a!on

Asientos en el libro !a#or:

Cuenta e =ASTOS 2A=ADOS 2O8 ANTICI2ADO:

>'Asiento e ajustes libro !a#or (ppa

Cuenta e =ASTOS DE AD9INIST8ACION:

?'Asiento e ajustes libro !a#or (a!on

2oe!os *er 0ue en el eje!plo aecta!os tres cuentas e 9a#or: BANCOS, =ASTOS

2A=ADOS 2O8 ANTICI2ADO # =ASTOS DE AD9INIST8ACION' @u" es lo 0ue sucee

entonces con las cuentas a las 0ue reali$a!os el ajuste contable 8ecore!os 0ue la

cuenta e =ASTOS 2A=ADOS 2O8 ANTICI2ADO es una cuenta e acti*o, one *a!os

abonano los *alores corresponientes al (asto reali$ao urante el !es # los car(a!os

a la cuenta corresponiente a =ASTOS DE AD9INIST8ACION o =ASTOS DE 7ENTA,

se(n sea el caso'

AJUSTES CONTABLES

Indice de ajustes:

1. Depreciacin

2. Cargos diferidos
http://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#deprehttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#carhttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#carhttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#depre


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3. Ingresos diferidos

. E.D.I

!. "ro#isiones

DEPRECIACIN

Desgaste de los activos fijos (maquinarias, vehculos, edificio, etc.) debido al uso y pasodel tiempo. l monto de desgaste representa una perdida para la empresa, la cual se

presenta en una cuenta de gasto denominada depreciacin activo fijo.

!a cuota correspondiente al desgaste del activo fijo se calcula a trav"s del m"todo dedepreciaci#n lineal, el cual implica cuotas iguales de desgaste para cada a$o de vida %tildel activo en cuesti#n. !a vida %til es la duraci#n de tiempo apro&imado que el bien ser'

%til para ocuparlo como tal. l valor residual es aquel valor al cual el bien puedevenderse o liquidarse una ve concluida su vida %til.

C$o%a depreciacin& #a'or 'i(ro ac%i#o )*o + #a'or resid$a'

,ida $%i'

"todos de contabiliaci#n

*.+ "todo directo: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciaci#n yabonar(rebajar) directamente la cuenta de activo fijo, as en el balance la cuenta deactivo se presentara con el valor de desgaste ya reducido. l asiento contable es:

Depreciaci#n activo fijo

-ctivo fijo

gl: por la depreciaci#n del periodo
http://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#inghttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#estihttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#provhttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#inghttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#estihttp://www.galeon.com/contabilidadycostos/guias/ajustes.htm#prov


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.+ "todo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la depreciaci#n y abonar unacuenta complementaria del activo fijo denominada depreciacin acumulada activo

fijo, as en el balance la cuenta depreciaci#n acumulada se presentara rebajando el valorhist#rico por el cual esta registrado el bien. l asiento contable es:

Depreciaci#n activo fijo

Depreciaci#n acumulada activo fijo

gl: por la depreciaci#n del periodo

/01-: !os activos fijos primero se corrigen monetariamente y posteriormente seprocede a calcular su depreciaci#n con los valores ya actualiados a la fecha del

balance.

GASTS PAGADS ADE!ANTADA"ENTE

2on gastos que la empresa cancela por adelantado con respecto a la fecha durante loscuales se consumen realmente.

jemplo: 3agos anticipados de intereses, arriendos, servicios, etc.

!os gastos que se cancelan anticipadamente se clasifican en cuentas de activo. - medidaque pase el tiempo (finalice el mes o periodo contable) debe ir carg'ndose a resultado la

porci#n que se ha consumido. l asiento contable es:

-rriendo, seguros, etc....pagados anticipadamente


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4aja 5 banco

gl: por el pago anticipado de........

6na ve que va transcurriendo el periodo por el cual hemos cancelado anticipadamente,se realia el asiento siguiente:

-rriendos, seguros pagados......

-rriendo, seguros pagados anticipadamente

gl: por la cuota efectiva de..........

CARGS DI#ERIDS

2on pagos adelantados, pero se caracterian porque su vida %til es indeterminada, ra#npor la cual la empresa estima los periodos en que se debe amortiar. -mortiar implica

un proceso de llevar o trasladar peri#dicamente cuentas de activos a cuentas deresultado.

j: 7astos de organiaci#n y puesta en marcha, gastos de investigaci#n y desarrollo,derecho a patentes, derechos de marca, etc.

4omo la empresa no tiene claro por cuanto tiempo estos gastos, le proporcionaranbeneficios, se apoya en lo establecido en la ley en amortiarlos entre 8 y 9 a$os, es

decir, durante este periodo el tem que fue activado se ira cargando a perdida.


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*.+etodo directo: Implica cargar a la cuenta de gasto la amortiaci#n y abonar(rebajar) directamente la cuenta de activo, as en el balance la cuenta de activo se

presentara con el valor de amortiaci#n del periodo ya reducido, el asiento contable es:

-mortiaci#n activo

-ctivo

gl: por la amortiaci#n del periodo

.+etodo indirecto: Implica cargar la cuenta de gasto por la amortiaci#n y abonar unacuenta complementaria del activo denominada amorti$acin acumulada activo.......,as en el balance la cuenta amortiaci#n acumulada se presentara rebajando el valor

hist#rico por el cual esta registrado el activo. l asiento contable es:

-mortiaci#n activo........

-mortiaci#n acumulada activo......

gl: por la amortiaci#n del periodo

-l t"rmino de su vida %til proceder' el siguiente asiento:

-mortiaci#n acumulada activo.....

-ctivo.....

gl: cierre por la amortiaci#n final del activo


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INGRESS DI#ERIDS

corresponden a ingresos que la empresa cobra adelantadamente, por lo tanto,

representan para esta una obligaci#n hasta que no se hagan efectiva la prestaci#n delservicio por parte de la empresa. !uego en la medida que transcurra el tiempo y se

preste efectivamente el servicio, ira disminuyendo el pasivo (obligaci#n) y originandocomo contrapartida una ganancia real para la empresa.

j: 4obro anticipado de arriendos, intereses, seguros, etc.

l asiento por el cobro adelantado es:

4aja

-rriendo, intereses, etc..cobrados anticipadamente

gl: por el cobro anticipado de.......

6na ve que va transcurriendo el periodo por el cual nos han canceladoanticipadamente, se realia el asiento siguiente:

-rriendos, intereses, etc..cobrados anticipadamente

-rriendo, intereses ganados

gl: por la cuota efectiva de........

/01-: !o cobrado anticipadamente es un pasivo para la empresa


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ESTI"ACIN DE DE%DRES INC&RA&!ES

!a necesidad de efectuar una estimaci#n de deudas que pueden resultar incobrables,viene dad por el riesgo de incobrabilidad que presenta en cierta medida el efectuarventas al cr"dito, ya que si alguno de los clientes no paga el monto comprometido,

acarreara a la empresa una perdida por este concepto.

n circunstancias de no pago la empresa se enfrenta ante la posibilidad de enviar todo atramite judicial para efectuar la respectiva cobrana.

2i con el tramite de cobrana la empresa no obtiene buenos resultados, y una ve que haagotado todas las posibilidades de cobro, la empresa proceder' a castigar la deudarealiando el asiento siguiente:

Deudas incobrables

4lientes

gl: por el castigo de clientes incobrables

!a cuenta deudas incobrables es una perdida de la empresa por concepto deincobrabilidad de lo adeudado por el cliente.

&iste otra situaci#n en donde la empresa no conoce ni el monto ni el deudor que nocancelara, sino que por datos hist#ricos y estadsticos e&iste un porcentaje de

incobrabilidad de las deudas al cr"dito, luego para tal efecto, la empresa realia el

siguiente asiento por la estimaci#n de la incobrabilidad:

Deudores incobrables

stimaci#n de deudores incobrables

gl: por la incobrabilidad de los clientes


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Donde la cuenta e'timacin de deudore' inco(ra(le'es una cuenta complementariadel activo, luego su presentaci#n en el balance

4lasificado ser' rebajando la cuenta activo sobre la cual se efectu# la estimaci#n deincobrabilidad.

-l a$o siguiente de haber realiado esta estimaci#n, la empresa sabr' e&actamentecuanto fue lo que realmente no cancelaron los clientes y deber' compara el monto

incobrable con la estimaci#n realiada y contabiliada por la empresa.

-l respecto se pueden dar tres situaciones:

*+ 21I-4I/ D6D0;2 I/40+ 21I-4I/ D6D0;2 I/40

8+ 21I-4I/ D6D0;2 I/40

@ 3ara la situaci#n *, se realia la siguiente contabiliaci#n

.D.I.

4lientes

gl:ajuste por lo realmente incobrable para el a$o &&

@ 3ara la situaci#n , se realia la siguiente contabiliaci#n

.D.I.

clientes

-juste balance anterior


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gl:ajuste por lo realmente incobrable para el a$o &&

n este caso en t"rminos reales se produjo una sobre estimaci#n respecto a lodeterminado el a$o anterior

@ 3ara la situaci#n 8, se realia la siguiente contabiliacion

.D.I.


clientes

gl:-juste por lo realmente incobrable par el a$o &&

n este caso en t"rminos reales se produjo una subestimaci#n respecto a lo determinadoen el a$o anterior

/01-: n la situaci#n y 8 la estimaci#n no coincidi# e&actamente, por lo tanto se

produjeron diferencias las cuales fieron absorbidas por la cuenta aju'te (alanceanterior. 4omo cuenta de resultado, pudiendo arrojar saldo deudor o acreedor. 2aldodeudor implica perdida saldo acreedor implica ganacia.

PR)ISINES

2e crea una provisi#n por concepto de compromisos o gastos correspondientes alperiodo contable y cuyo pago se efectuara en el periodo siguiente.


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sta situaci#n debe reflejarse aun cuando debamos pagar el pr#&imo periodo, dado queel gasto debe quedar contabiliado en el a$o en que este se origino.

3rincipalmente se genera esta circunstancia porque a la fecha de cierre no sabemos cone&actitud el monto o no e&iste un documento de respaldo.

2e provisionan gastos tales como:

Ser#icios (-sicos

,acaciones

"ro#isin de indeni/acin por a0os de ser#icio

Ip$es%o a 'a ren%a

-siento contable al cierre 8*5*

7asto provisionado

3rovisi#n gastos

gl:

- la fecha de pago pueden darse las siguientes situaciones:

a)casos de provisi#n fue menor

3rovisi#n gasto



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