Asistencia de capacitacion a personas de proyectos
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7/25/2019 Asistencia de capacitacion a personas de proyectos
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OPERACIONES 903-HM001-A99-ADM-902Rev. 0
ASISTENCIA Y CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LOS PROYECTOS
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FECHA OBJETOELABORIniciales
REVISIniciales
APROBIniciales/Cargo
OCT 09 Emisin Original TMK SP / PFSN/VPO
MS/VPO
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1.
PROPSITO .................................................................................................... 3
2. DEFINICIONES ................................................................................................ 33. PROCEDIMIENTO ........................................................................................... 33.1
ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS .................................... 3
3.2
Capacitacin Tcnica a la Medida de la Asignacin a Proyecto ....................... 43.2.1
Objetivo ............................................................................................................ 4
3.2.2 Reunin de Arranque ........................................................................................ 43.2.3
Plan de Formacin ............................................................................................ 4
3.3 Verificacin de la implemetacin ...................................................................... 53.3.1
Seguimiento Externo ........................................................................................ 5
3.3.2 Mtrica .............................................................................................................. 64. REGISTROS .................................................................................................... 65. REFERENCIAS ................................................................................................ 6ANEXO N 1: PLAN DE ASISTENCIA .......................................................................... 7
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1. PROPSITO
Establecer una metodologa de asistencia, de las distintas Unidades de losCentros de Ejecucin, a las disciplinas en los diferentes proyectos paragarantizar un apropiado seguimiento del desempeo de los mismos.
Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyectomediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y lacapacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.
Este procedimiento aplica a todos los proyectos mayores a ocho mil horas(8.000 horas hombre totales de ingeniera y/o procura); quedando a laconsideracin del Jefe de Seccin respectivo, o por recomendacin de laGerencia de Ingeniera, su aplicacin para proyectos menores.
El presente documento resume las acciones departamentales a serimplementadas y la frecuencia de ejecucin de las mismas. Estas accionessern llevadas a cabo por las diferentes Unidades de los Centros deEjecucin.
2. DEFINICIONESCE: Centro de Ejecucin.
3. PROCEDIMIENTO
3.1 ASISTENCIA DE DISCIPLINAS A LOS PROYECTOS
Jefe de Seccin oGerente deUnidad
1 Designa al inicio de un proyecto, al lder dedisciplina y analiza la manera de brindar eladecuado soporte a la gestin de la disciplina,
durante la ejecucin del mismo.
2 Debe completar el Plan de Asistencia, incluidocomo Anexo N 1; indicando los datosrequeridos y marcando con una tilde lasacciones a tomar que correspondan.
Jefe de Seccin oGerente deUnidad / Lder deDisciplina
3 Indica la inclusin de alguna actividad noidentificada en el Anexo 1, en la fila Otros, encaso de corresponder.
Jefe de Seccin oGerente deUnidad
4 Valida con el Lder correspondientes lasacciones departamentales a ser implementadasy la frecuencia de ejecucin.
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3.2 CAPACITACIN TCNICA A LA MEDIDA DE LA ASIGNACIN APROYECTO
3.2.1 Objetivo
Mejorar la capacidad tcnica del personal asignado a determinado proyectomediante la deteccin de debilidades especficas de la asignacin y lacapacitacin inmediata, acelerando el plan de formacin.
3.2.2 Reunin de Arranque
Jefe de Seccin oGerente de Unidad
1 Realiza la Reunin de arranquedepartamental con cada Lder de Disciplina oGerente de Unidad, revisan uno a uno laspersonas asignadas al proyectodeterminando posibles debilidades tcnicasasociadas a sus responsabilidades yalcances particulares del proyecto. Seincluye en este anlisis al propio Lder de ladisciplina.
2 Completa el formato Plan de Asistencia (VerAnexo 1).
3.2.3 Plan de Formacin
Jefe de Seccin oGerente de Unidad/Lder de Disciplina
1 Realiza un diagnstico de debilidadestcnicas y establece un plan de capacitacintcnica a la medida del proyecto que incluyedatos del empleado objetivo tcnico,estrategia de formacin (que puede ser:curso, taller, actividad de seguimiento,coaching u otra actividad que se derive deldiagnstico) y fecha programada, que sedocumenta en el formato del documento dePlanificacin, Ejecucin y Control de laCapacitacin N 903-HT010-A99-ADM-903.
Aunque no haya capacitacin que realizar,deber preparar la tabla como muestra deque la actividad de diagnstico se realiz.
Gerente. de Unidad oJefe de Seccin
2 Informa a Gestin del Talento los eventosplanificados para la coordinacin respectiva.
Lder de la disciplina 3 Informa a la Gerencia del Proyecto sobre elPlan.
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Gestin del Talento 4 Genera la revisin del Plan.
Jefe de Seccin oGerente de Unidad/Lder de Disciplina
5 Revisan las posibles debilidades de lasnuevas personas asignadas al proyecto,solicitan la modificacin al plan decapacitacin de ser necesario, y se verificansu cumplimiento.
No deber transcurrir ms de un mes luegodel ingreso de una persona al proyecto para
que sean determinada su eventualcapacitacin.
3.3 Verificacin de la implementacin
A continuacin se detallan las acciones a seguir para verificar la realizacinde las acciones descriptas en los puntos 3.1 y 3.2.
3.3.1 Seguimiento Externo
Gte. de Unidad o Jefe
de Seccin
1 Presenta al Gerente de Ingeniera del CE, o
a la Vicepresidencia de la Unidad deOperaciones en el caso que aplique, losplanes de capacitacin del personal de cadaproyecto durante la reunin peridicacorrespondiente.
Gerente de Ingeniera 2 Asegura que todos los proyectos aplicables ytodas las disciplinas hayan ejecutado laaccin y que el entrenamiento o capacitacinproporcionado, cumpli con los requisitos ynecesidades del proyecto. Elabora una
minuta de la reunin como constancia de lasacciones aqu descritas.
En el caso que otras unidades como Procurao Panificacin y Control utilicen laherramienta el seguimiento ser solo segnel punto siguiente.
Vicepresidente de laUnidad de Operacioneso quien ste delegue
3 Verifica los registros de aplicacin de lasacciones descritas en este procedimientomediante una reunin peridica presencial o
virtual con el Gerente de Ingeniera de cadaCE.
Verifica las minutas de reunin del CE ymuestras de los planes de capacitacin del
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personal de los proyectos.
Gerente de Unidad delCE
4 Presenta el reporte de mtricas a la Unidadde Operaciones.
3.3.2 Mtrica
Se establece una mtrica, para control de la implementacin de las accionesde asistencia:
Nmero de proyectos del CE con implementacin de estas acciones deasistencia/ Nmero de proyectos del CE mayores a 8.000 HH.
4. REGISTROS
NUMERACINNOMBRE DEL
REGISTRORESPONSABLE
(custodio)UBICACIN
TIEMPO DECONSERVACIN
(ARCHIVO ACTIVO)
TIEMPO DEARCHIVOINACTIVO/
DISPOSICINFINAL
903-HM001-A99-ADM-902-1 Plan deAsistencia Gerente o Jefe deUnidad
Carpeta o
directorio delrearesponsable
2 aos No aplica/ Sedestruye
S/N MinutasIngeniera de cada
CE
Carpeta odirectorio del
rearesponsable
2 aosNo aplica/ Se
destruye
5. REFERENCIAS
- Manual de Gestin de la Calidad de cada CE.-Deteccin de Necesidades de Aprendizaje N 903-HT010-A99-ADM-902.- Planificacin, Ejecucin y Control de la Capacitacin N 903-HT010-A99-ADM-903.
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ANEXON
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