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ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
GUATEMALA, JULIO 2010
Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala
Manual de OrganizaciónPaginal de 34
Leal / Pozuelos 2,010
Asociación Nacional de Tiro con Arco
INDICE
Introducción 1
Base Legal 2
Atribuciones 3
Estructura Orgánica 5
Organigrama 6
Funciones 6
Asamblea General 7
Comité Ejecutivo 7
Dirección Técnica 8
Dirección Financiera 10
Descripción de Puestos 12
Asamblea General 12
Organismo Disciplinario 14
Comité Ejecutivo 16
Secretaria Comité Ejecutivo 17
Dirección Técnica 19
Dirección Financiera 23
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INTRODUCCION
La necesidad de contar con manuales administrativos en toda organización esimperativa debido a la complejidad de sus estructuras, volumen de susoperaciones, recursos que se les asignan, demanda de productos y/o servicios porparte de los clientes o usuarios.
Estas circunstancias hacen imprescindible el uso de instrumentos que apoyen laatención del quehacer cotidiano, ya que en ellos se consignan, en formaordenada, los elementos fundamentales para contar con una comunicación,coordinación, dirección y evaluaciones administrativas eficientes.
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios decomunicación y coordinación que permiten registrar y transferir en forma ordenaday sistemática información de una organización tales como los antecedentes,legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etcétera, asícomo las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejordesempeño de sus tareas.
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BASE LEGAL
Decreto Numero 76-97
Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del DeporteTitulo V
Capitulo VFederaciones Deportivas Nacionales
Acuerdo Numero 037/2003-CE-CDAG
Estatutos de la Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala
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ATRIBUCIONES
Decreto 76-97 Art. 98 "Las federaciones deportivas nacionales que, en esta ley sellamarán simplemente Federaciones son la autoridad máxima de su deporte en elsector federado y estarán constituidas por la agrupación de las asociacionesdeportivas departamentales del mismo deporte y las ligas, de los clubes, equipos odeportivas individuales, que practiquen la misma actividad deportiva."
Decreto 76-97 Art. 100 "Las federaciones y asociaciones deportivas nacionalestienen como función el gobierno, control, fomento, desarrollo, organización,supervisión, fiscalización y reglamentación de su respectivo deporte en todas susramas, en el territorio nacional."
Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 2. "La asociación Deportiva Nacional deTiro con Arco de Guatemala es la entidad
Jerárquica superior de su deporte. Tiene personalidad jurídica, patrimonio propioy su funcionamiento se regirá por lo dispuesto en la Ley Nacional para elDesarrollo de la Cultura Física y del Deporte, de aquí en adelante la Ley Nacional,los presentes estatutos y sus reglamentos"
Acuerdo No. 037/2003-CE-CDAG Art. 7 "Objetivos tiene los objetivos siguientes:
1 Promover y fomentar la práctica del deporte de Tiro con Arco en susdiferentes modalidades.
2 Auspiciar la formación del mayor número de deportistas y la integraciónde entidades deportivas como medio para lograr la salud del pueblo. Laconfianza en el futuro, el aplomo en la decisión, el orgullo nacional y laresponsabilidad colectiva, atributos de todo pueblo soberano y fuerte.
3 Dar directrices con el fin de coordinar su acción.
4 Cumplir y hacer que se cumplan todas las leyes y disposicionesaplicables vigentes, así como las que se emitan en materia deportiva yadministrativa por autoridad competente, respetando el orden jerárquicoestablecido en la Ley Nacional.
5 Autorizar y organizar la celebración de competencias nacionales einternacionales en el país y su participación fuera de él.
6 Organizar y reglamentar el deporte de Tiro con Arco en sus diferentesmodalidades y actividades.
7 Velar porque el deporte de Tiro con Arco se practique conforme lasreglas internacionales adoptadas por "La Asociación".
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8 Ejercer la representación del deporte Tiro con Arco, tanto en el ordennacional como en el internacional, manteniendo relaciones coninstituciones similares de otros países.
9 Proteger a sus afiliados respetándolos y haciendo que se respeten susderechos.
10 Llevar estadísticas y establecer registros científicamente ordenados dedeportistas, clubes, asociaciones deportivas municipales, asociacionesdeportivas departamentales que contengan y reflejen el historialcompleto del progreso y desenvolvimiento de cada uno de ellos, con elfin de valorar el potencial nacional, seleccionar a los mejores deportistasy promover la superación del deporte del Tiro con Arco.
11 Fomentar la honradez y la limpieza en la práctica del deporte,estableciendo los mecanismos y controles necesarios para evitar el usode sustancias prohibidas o dañinas a la salud, según la Ley Nacional yconvenios internacionales suscritos por Guatemala.
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ESTRUCTURA ORGANICA
1.0 Asamblea General
1.0.1 Deportistas Arqueros Individuales1.0.2 Asociaciones Deportivas Departamentales1.0.3 Organismo Disciplinario
1.1 Comité Ejecutivo
1.1.1 Presidente
1.1.2 Tesorero
1.1.3 Secretario
1.1.4 Vocal I
1.1.5 Vocal II
1.1.5.1 Secretaria Comité Ejecutivo
1.2 Dirección Técnica
1.2.1 Director Técnico
1.2.1.1 Entrenador Nivel III
1.2.1.2 Entrenador Nivel II
1.2.1.3 Entrenador Nivel I
1.2.1.4 Preparador Físico
1.2.2 Dirección Financiera
1.2.2.1 Contador General
1.2.2.2 Auxiliar de Compras e Inventarios1.2.2.3 Mensajero1.2.2.4 Conserjes
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ASOCIACION NACIONAL DE TIRO CON ARCO DE GUATEMALA
ORGANIGRAMA
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FUNCIONES
Asamblea General:
OBLIGACIONES
1. Reunirse ordinariamente 2 veces al año, en el último martes de los mesesde Enero y Julio.
2. Reunirse extraordinariamente cuando sea convocada por el ComitéEjecutivo, a petición de una asociación deportiva departamental o en elcaso de existir una sola asociación de éste tipo por diez miembros activos ysolventes conforme a lo establecido en la Ley Nacional para conocer yresolver únicamente sobre la materia que origine su convocatoria.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA:
1. Elegir al Comité Ejecutivo, al Organismo Disciplinario, y a la ComisiónTécnico deportiva de la Asociación.
2. Aceptar la renuncia de los miembros del Comité Ejecutivo, del OrganismoDisciplinario y/o de la Comisión Técnico-deportiva.
3. Conocer la memoria anual de labores realizada por el Comité Ejecutivo.4. Aprobar el plan anual de trabajo que le presente para su consideración el
Comité Ejecutivo o introducir los cambios que se considere necesarios.5. Aprobar el presupuesto de ingresos y egresos que le presente para su
consideración el Comité Ejecutivo o introducir cambios que se considerenecesarios.
6. Aprobar los reglamentos que rijan la Asociación.7. Resolver en última instancia las divergencias que se susciten entre los
asociados o entre el Comité Ejecutivo de la Asociación y aquellos.8. Adoptar, dentro de su competencia, las resoluciones que, como autoridad
suprema de "La Asociación" considere convenientes.9. Acordar la afiliación o desafinación de la "La Asociación" de Asociaciones
Deportivas Departamentales.
ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA:
1. Acordar la reforma de los Estatutos de "La Asociación", de conformidad conlo establecido en la Ley Nacional.
2. Conocer y aprobar la separación temporal o definitiva de sus cargos a losIntegrantes del Comité Ejecutivo, cuando así sea solicitado por dos o másasociaciones departamentales o, en su caso, por las dos terceras partes desus asociados. En estos casos se requerirá voto favorable de las dosterceras partes de sus miembros que integran la Asamblea GeneralExtraordinaria, debiendo en todo caso comunicar las resoluciones que en
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tal sentido se adopten, al Comité Ejecutivo de la Confederación DeportivaAutónoma de Guatemala.
3. Elegir al Comité Ejecutivo, Organismo Disciplinario y a la Comisión Técnico-Deportiva de "La Asociación".
4. Decretar la expulsión de sus asociados.5. Conocer y resolver ios puntos específicos para la cual fue convocada.
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Comité Ejecutivo:
1. Coordinar sus actividades con la política general de la ConfederaciónDeportiva Autónoma de Guatemala y el Comité Olímpico Guatemalteco, sinmenoscabo de sus fines esenciales para los cuales fue creada "LaAsociación".
2. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con laanticipación debida para su aprobación, el proyecto de presupuestoprogramático correspondiente al año calendario.
3. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, losEstatutos y Reglamentos que deben ser sancionados por dicha entidad.
4. Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala lasmemorias de labores de cada año de actividad.
5. Dar (as facilidades necesarias para que el órgano encargado del controlfiscal y la Auditoría Interna o Externa pueda desempeñar amplia yeficientemente sus funciones.
6. Reunirse en sesión ordinaria y en forma extraordinaria cuantas veces seanecesario.
7. Administrar el patrimonio de "La Asociación"8. Sancionar los estatutos de Asociaciones Departamentales, velando por que
se encuentren en consonancia con su espíritu y desarrollen los objetivos dela Ley Nacional y los Estatutos de la "La Asociación".
9. Velar por que las Asociaciones Departamentales llenen su cometido yatiendan convenientemente sus atribuciones.
10. Designar comisiones y representantes, conforme a la Ley Nacional.11. Calificar las credenciales de los Delegados ante la Asamblea General.12. Presidir las sesiones de Asamblea General, con vos, pero sin voto salvo en
el caso de empate, coyuntura en la que el Presidente en funciones, previaconsulta con su Comité Ejecutivo hará uso del voto de calidad para decidirsiempre que no se trate de asunto eleccionario.
13. Informar a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala con laperiodicidad establecida por la Ley Nacional sobre las actividades y eventosque lleve a cabo la "La Asociación".
14. Impulsar la construcción de canchas e instalaciones del deporte de Tiro conArco y velar por su conservación y buen uso, tanto de aquellos que lecorresponden en propiedad, como de los que se encuentran bajo usufructopor cualquier otro concepto.
15. Organizar y dirigir los Campeonatos Nacionales.16. Organizar y dirigir por sí o por la comisión que nombre las delegaciones
deportivas que compitan en representación del deporte de Tiro con Arco.17. Ejercer fiscalización en las actividades deportivas y económicas de las
Asociaciones Departamentales.18. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley Nacional, los Estatutos de "La
Asociación" y sus reglamentos.
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19. Ejecutar los mandatos de la Asamblea General y cuanto acto fueremenester para el logro de sus fines.
20. Nombrar y remover al Gerente de "La Asociación" y demás personaladministrativo de la misma, ajustándose a las leyes laborales del país.
21. Juramentar y dar posesión a los miembros de los Comités Ejecutivos de lasAsociaciones Departamentales.
22. Aprobar los Estatutos de las Asociaciones Departamentales.
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Dirección Técnica
1. Coordinar los entrenamientos con el equipo entrenadores, en base al plande trabajo presentado.
2. Realizar las convocatorias de las actividades del Tiro con Arco y remitirlasa los Atletas, clubes y/o colegios.
3. Velar por el buen estado de las áreas deportivas de zona 2 y San Cristóbal4. Coordinar y supervisar el trabajo de los entrenadores y preparador Físico.5. Mantener en existencia medicamento e hidratante.
6. Velar por porque todos los Arqueros cuenten con Uniformes y ropaadecuada para entrenamientos.
7. Asignar y/o solicitar áreas para entrenamientos.8. Analiza entrenamientos, videos y demás materiales para corregir errores en
caso de que existieran.9. Efectúa charlas motivacionales con la colaboración de personas
distinguidas, profesionales e invitados (psicólogos, nutricionistas, etc.)10. Coordinar las escuelas donde se realizan cursos para la práctica del Tiro
con Arco.
11. Promover que se organice el Tiro con Arco a nivel Colegial yDepartamental.
12. Visitar personalmente a los presidentes de las asociacionesdepartamentales, Colegios y Clubes para dar seguimiento a los planes detrabajo de la asociación en estos lugares.
13. Elabora papelería que se usa en las Competencias: Carnés, Fichas deJuego, Cuadros de Inscripción, Registro de Arqueros, Registro de PersonalTécnico, e Instructivo.
14. Elabora los Presupuestos de Gastos de Todas las Competencias con baseen Plan Anual de Trabajo presentado.
15. Elabora Tabla de Posiciones, con toda la información Técnica y Estadísticaque corresponda.
16. Elabora los Calendarios y Programación de todas las CompetenciasNacionales e Internaciones que se registren en el Plan Anual de Trabajo.
17. Presenta el plan de trabajo y memoria de labores en los meses denoviembre y diciembre, respectivamente.
18. Lleva un archivo y registro de todo lo relacionado con los Atletas Arquerosmiembros de "La Asociación", así como de las Asociaciones DeportivasDepartamentales, Colegios y Clubes.
19. Supervisa el protocolo y programación de las inauguraciones y clausuras delas todos los Torneos y/o Eventos del Tiro con Arco en Guatemala
20. Coordinar todos los cursos de capacitación que soliciten nuestros afiliados yque autorice debidamente el Presidente del Comité Ejecutivo de laAsociación.
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Dirección Financiera:
1. Coordina, dirige y supervisa las funciones del personal del área financierocontable.
2. Reporta a Comité Ejecutivo información financiera y contable en formasemanal, para sesiones de Comité Ejecutivo.
3. Revisa y aprueba los estados financieros de la entidad (mensualmente)4. Reporta permanentemente a la Presidencia del Comité Ejecutivo ta
información financiera y contable de la entidad.5. Supervisa Elaboración de Registros Contables6. Cajas Fiscales y su envío a CDAG7. Registros bancarios.8. Emisión de cheques.9. Conciliaciones bancarias.
10. Estados financieros e información contable.
11. Elaboración de viáticos.
12. Certificados de trabajo.13. Supervisión de nóminas de sueldo de Federación, tiempo extraordinario,
honorarios profesionales, cálculo de prestaciones.14. Revisión selectiva de planillas de liquidación15. Atención y asesoría permanente a las Asociaciones Departamentales en lo
que se requiera.16. Coordinar y supervisar la rendición de cuentas a CDAG y Contraloría de
Cuentas.
17. Otros
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DESCRIPCION DE PUESTOS
Asamblea General
Identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa;
Tipo de contratación:
Delegados Asamblea General
Todos los Asociados Activos y Solventes
Toda la República de Guatemala
Asamblea
Cargos por elección ad honorem
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato: Ninguno
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Específicas:
Comité Ejecutivo Asociación Nacional de Tiro conArco
Asamblea General de la Asociación Nacional de
Tiro con Arco.
Trabajo profesional que consiste en laplanificación, organización, coordinación,dirección y evaluación de las acciones para eldesarrollo y fomento del Tiro con Arco enGuatemala.
Órgano supremo de la Asociación.
Aprobar o modificar los estatutos.Conocer Memoria de Labores de la Federación.
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• Aprobar plan de trabajo y proyecto depresupuesto.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos:
Experiencia:
Iniciativa:
Personalidad:
Educación Media y Superior con ampliosconocimientos del deporte.
Acreditar amplia experiencia como deportista ydirigente deportivo.
Alta.
Líder
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Organismo DIscIpllnarío
identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Miembros Organismo Disciplinario
O
No Aplica
Comité Ejecutivo
Cargos por elección ad honorem
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato: Asamblea General
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Ninguno
Asamblea General de la Asociación Nacional de
Tiro con Arco.
Ejercer jurisdicción disciplinaria sobre lasentidades, directivos, integrantes de cuerpostécnicos, atletas y demás afiliados, asesoríaComité Ejecutivo de la Asociación.
Emitir su cuerpo reglamentario en el que seestablezca el régimen disciplinario que seencuentran sujetos sus integrantes, losprocedimientos a seguir, los órganos encargadosde aplicarlos y las penalidades a imponerse acada caso, garantizar el derecho de defensa.
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Funciones Específicas:• Abrir expediente con la denuncia que se
presente.• Resolver en un plazo no mayor de 15 días.• Emitir sanciones.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos; Educación Media y Superior con ampliosconocimientos del Deporte.
Experiencia: Acreditar amplía experiencia como deportista ydirigente deportivo.
Iniciativa: Alta.
Personalidad: Líder
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Identificación y Relaciones:
Comité Ejecutivo
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Miembros Comité Ejecutivo
5
Instalaciones Club Caza, Tiro y Pesca Zona 2Ciudad, Guatemala
Comité Ejecutivo
Cargos por elección ad honorem
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Especificas:
Asamblea General
Dirección Técnica y Dirección Financiera
Ninguna
Desarrollar, promover, controlar y reglamentar elDeporte de Tiro con Arco en cualquiera de susformas en todo el territorio de Guatemala.
Dirigir la Asociación Nacional de Tiro con Arco.
Emitir ReglamentosAdministrar el patrimonio de la AsociaciónDirigir la Asamblea GeneralPromover el Tiro con Arco
Especificaciones del Puesto:
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Conocimientos:
Experiencia:
iniciativa;
Personalidad:
Educación Media y Superior con ampliosconocimientos del Deporte.
Acreditar amplia experiencia como deportista ydirigente deportivo.
Alta.
Líder
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Secretaría Comité Ejecutivo
Identificación y Relaciones:
A) Identificación;
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Secretaria Comité Ejecutivo
1
Oficina Equipada en Instalaciones de zona 2
Comité Ejecutivo
011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Específicas:
Presidente Comité Ejecutivo
Ninguno
Ninguna
Apoyar en las labores administrativas de laAsociación y específicamente atención al Comitéejecutivo
Atención al cliente interno y externo.
Archivo de correspondencia recibida y enviada yotros.
Scanea y envía la Correspondencia alPresidente el Comité EjecutivoResponder correspondencia recibida.Elaboración de informes varios
Asistir a Reuniones de Comité EjecutivoApoyar a Dirección Técnica y Financiera
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• Otros que solicite el Comité Ejecutivo.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos: Educación Media Secretaría y Perito Contador.
Experiencia: 3 años labores administrativas.
Iniciativa: Alta.
Personalidad: Presentable, discreta, amable, confiable con unbuen desenvolvimiento a nivel ejecutivo.
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Identificación y Relaciones:
Dirección Técnica
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Director Técnico
1.
Oficina en Instalaciones de Zona 2
Comité Ejecutivo
Tipo de contratación: 011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Comité Ejecutivo
03
Comité Ejecutivo
Administrar todas tas actividades técnico
deportivas para el fomento desarrollo ypromoción del Tiro con Arco.
Coordinación Torneos Nacionales e
Internacionales de Tiro con Arco
Apoyo Total en Torneos, Eliminatorios,Clasificaciones y Entrenos Programados en elPlan Anual de Trabajo.
Funciones Específicas:
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Supervisar el trabajo técnico deportivo de Todoslos Arqueros Miembros de la Asociación.Coordinación actividades Todas las Actividades yTorneos del Tiro con Arco
Responsable del funcionamiento y conservaciónde las instalaciones.
Responsabilidad: Presentación de informes y propuestas,resguardo de los bienes de la Asociación y elequipo para la práctica del Deporte.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos: Educación media diversificado y ampliosconocimientos del Tiro con Arco. Título de
Entrenador Nivel III
Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnicadeportiva y amplio conocimientos del Tiro conArco.
Iniciativa:
Personalidad:
Alta.
Líder.
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Manual de OrganizaciónPagina24 de 34Leal / Pozuelos 2,010
Identificación y Relaciones:
Dirección Técnica
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Cuerpo Técnico (Entrenadores y PreparadorFísico)
Instalaciones de Asociación en Zona 2
Dirección Técnica
011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Específicas:
Dirección Técnica
Ninguno
Dirección Técnica
Convocatoria y entrenamientos de Arqueros,para la representación en torneo y eliminatoriasnacionales e internacionales.
Entrenamientos en Instalaciones Zona 2 y SanCristóbal.
• Elaboración Plan de Trabajo• Calendario de Entrenamientos.
• Efectuar Entrenamientos.
• Informes de Entrenamientos Técnicos -
Estadísticos de cada Arquero.
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Propuestas de Mejoramiento Técnico, Táctico yFísico de todos los Arqueros.
Responsabilidad: Entrenar a Todos los Atletas miembros de laAsociación para Crear Arqueros para quecompitan a Nivel Nacional e Internacional.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos: Educación media diversificado, ampliaexperiencia deportiva y conocimientos del Tirocon Arco.
Experiencia: Acreditar amplia experiencia en el área técnicaDeportiva como Entrenadores y/o PreparadoresFísicos según sea su plaza.
Iniciativa: Alta.
Personalidad: Líder.
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Dirección de Financiera
Identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto;
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Contador General
Oficina en Instalaciones de la Asociación zona 2
Comité Ejecutivo
011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Específicas:
Tesorero Comité Ejecutivo
05
Comité Ejecutivo.
Registro y control de todas las operacionescontables de la Asociación.
• Control, y registro de la ejecución de ingresos yegresos.
Elaboración partidas contablesEjecución presupuestaría de egresosRevisión diaria de ingresos y egresos.Autorizador Proceso de compras (Guate comprascuando aplique)Control de disponibilidad diariaControl de disponibilidad presupuestaria.
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Preparación de repostes y estados financieros.Emisión de cheques.Elaboración Caja Fiscal.Pago retenciones.Elaboración nominas
Elaboración nomina IGSS.
Conciliación Caja Fiscal y EjecuciónPresupuestaria.Conciliaciones Bancadas.
Responsabilidad:
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos:
Experiencia:
Iniciativa:
Personalidad:
Aunadas a las anteriores encontramos la
responsabilidad.
Educación media diversificado Perito Contador
estudios de la Carrera de Contador Publico yAuditor.
3 años en puesto Similar
Alta.
Responsable eficaz, puntual, honrado.
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Dirección de Financiera
identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Auxiliar de Contabilidad (Compras)
1
Oficina Instalaciones de la Asociación Zona 2.
Tesorero Comité Ejecutivo
011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:4
Funciones Específicas:
Contador General
Ninguno
Tesorero Comité Ejecutivo
Control de gastos según el presupuesto eingresos según su naturaleza.
Control, y registro de la ejecución de ingresos yegresos.
Cotizaciones de ComprasInventarios de Bienes No FungiólesInventario de Bienes Fungióles.Control de Proveeduría.
Control del Almacén (Ingresos y Egresos)Operador de Guate ComprasArchivo.
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Otros solicitados por Contador General o ComitéEjecutivo.
Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos laresponsabilidad sobre todos los bienes de laAsociación a su cargos.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos: Educación media diversificado Perito Contador.
Experiencia: 2 añosIniciativa: Alta,
Personalidad: Discreto, honrado, trabajador.
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Dirección Financiera
Identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Mensajero
1
Instalaciones de la Asociación en zona 2.
Dirección Financiera
011 Personal Permanente
B) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
4
Funciones Específicas:
Contador General
Ninguno
Dirección Financiera
Distribución de correspondencia deAsociación.
Envió de documentación interna y externa.
Depósitos bancarios.Tramites bancarios.
Pago de servicios.Notificaciones.
Y otras asignadas.
la
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Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos la
responsabilidad y el manejar valores.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos:
Experiencia:
Iniciativa:
Personalidad:
Educación Primaria, Licencia de Motocicleta yVehículo tipo "B" conocer la ciudad.
4 años en puesto similar.
Alta.
Responsable, honrado y trabajador.
Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala
Manual de OrganizaciónP^¡na32 de 34Leal / Pozuelos 2,010
Dirección Financiera
Identificación y Relaciones:
A) Identificación:
Nombre del Puesto:
Número de Plazas:
Ubicación:
Física:
Administrativa:
Tipo de contratación:
Conserje
2
Área Jardineada de Instalaciones zona 2 y SanCristóbal
Dirección Financiera
011 Personal Permanente
6) Relaciones de Autoridad:
Jefe Inmediato:
Subordinados Directos:
Dependencia Funcional:
Propósito del Puesto:
Funciones Generales:
Funciones Específicas:
Dirección Financiera
Ninguno
Dirección Financiera
Brindar Atención los miembros de la Asociación,Cuidar los Jardines de las Instalaciones de la
Asociación, Mantenimiento Genera y Limpieza delas Instalaciones.
Atender requerimientos de Comité Ejecutivo.Limpieza general de oficinas administrativas.Limpieza y Mantenimiento de las Instalacionesde zona 2 y San Cristóbal.
Jardinización
Mantenimiento de Areas de TiroColaborar con la secretaria de Comité Ejecutivo.
Asociación Nacional de Tiro con Arco de Guatemala
Manual de OrganizaciónPagina33 de 34Leal / Pozuelos 2,010
Otros requeridos por la Dirección Financiera o elComité Ejecutivo.
Responsabilidad: Aunadas a las anteriores encontramos laresponsabilidad y por el buen uso del equipo ymobiliario.
Especificaciones del Puesto:
Conocimientos: Educación Primaria.
Experiencia: 3 años labores de conserjería.
Iniciativa: Alta.
Personalidad: Responsables, Ordenados y con iniciativa.
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