Aspecto Legal

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1. CONSIDERACIONES RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN: La preparación de la oferta debe sujetarse a las disposiciones de los presentes documentos de licitación. La oferta debe realizarse en forma clara, precisa y objetiva. Dicho documento deberá estar firmado por el oferente o su representante legal. 2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y DOCUMENTOS ADJUNTOS (en papel) a. La oferta debe realizarse en forma clara, precisa y objetiva; además, en ella el oferente deberá declarar que acepta expresamente el contenido de los documentos de licitación así como su sujeción a las leyes del país. Dicho documento deberá estar firmado por el oferente o su representante legal. La oferta debe cumplir con todo lo requerido en el presente numeral. Si la oferta no satisface cualquiera de los requisitos establecidos en estas bases de licitación, será rechazada por la Junta de Licitación nombrada para el efecto. b. La oferta y los documentos requeridos deben presentarse en original; deben ser entregados en sobre sellado (plica) directamente a la Junta de Licitación nombrada para el efecto. c. En el sobre debe indicarse el nombre del oferente, así como el nombre del evento que se licita. d. La primera y última página de la oferta llevarán la firma completa del oferente; todas las demás hojas llevarán la media firma (rúbrica) e iniciales del oferente o de su representante legal. e. Cada página debe estar debidamente foliada. f. La oferta deberá hacerse en quetzales, con valores unitarios y totales por separado, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, debiendo describir el monto total en números y letras, utilizando para los números dos (2) decimales, debiendo la oferta ser firme y definitiva, sin sujeción alguna a condiciones no previstas en los documentos. 3. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA

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Aspectos legales que influyen en la construcción.

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1. CONSIDERACIONES RELATIVAS A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN:

La preparación de la oferta debe sujetarse a las disposiciones de los presentes documentos de licitación.

La oferta debe realizarse en forma clara, precisa y objetiva. Dicho documento deberá estar firmado por el oferente o su representante legal.

2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y DOCUMENTOS ADJUNTOS (en papel)

a. La oferta debe realizarse en forma clara, precisa y objetiva; además, en ella el oferente deberá declarar que acepta expresamente el contenido de los documentos de licitación así como su sujeción a las leyes del país. Dicho documento deberá estar firmado por el oferente o su representante legal. La oferta debe cumplir con todo lo requerido en el presente numeral. Si la oferta no satisface cualquiera de los requisitos establecidos en estas bases de licitación, será rechazada por la Junta de Licitación nombrada para el efecto.

b. La oferta y los documentos requeridos deben presentarse en original; deben ser entregados en sobre sellado (plica) directamente a la Junta de Licitación nombrada para el efecto.

c. En el sobre debe indicarse el nombre del oferente, así como el nombre del evento que se licita.

d. La primera y última página de la oferta llevarán la firma completa del oferente; todas las demás hojas llevarán la media firma (rúbrica) e iniciales del oferente o de su representante legal.

e. Cada página debe estar debidamente foliada. f. La oferta deberá hacerse en quetzales, con valores unitarios y totales por

separado, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, debiendo describir el monto total en números y letras, utilizando para los números dos (2) decimales, debiendo la oferta ser firme y definitiva, sin sujeción alguna a condiciones no previstas en los documentos.

3. DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA PLICA

Es conveniente que los documentos de la plica se presenten en el orden establecido en el presente numeral; el orden de los documentos es el siguiente: a. Hoja de presentación, en la cual deberá indicarse el nombre del propietario

o representante legal, número telefónico, dirección para recibir notificaciones, la que debe ser dentro del perímetro del Departamento de Guatemala; número de fax y dirección de correo electrónico de la entidad oferente.

b. La oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el contenido de los documentos de licitación y sujetarse a las leyes del país. La oferta deberá estar firmada por el oferente o su representante legal.

c. Presentación del original de la Póliza de Fianza de Sostenimiento de la oferta por un monto del uno por ciento (1%) del importe total de la oferta,

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con una vigencia de ciento veinte (120) días. La póliza descrita, debe ser debida y correctamente elaborada y redactada.

d. Acta Notarial de declaración jurada, en la cual conste lo siguiente: i. Que el oferente no es deudor moroso del Estado, ni de las

entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado;

ii. Que el oferente no está comprendido en ninguna de las prohibiciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

e. Fotocopia simple de la declaración de pago del último mes, del Impuesto al Valor Agregado (IVA), misma que deberá contener impreso el sello de recepción de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT); en su defecto, los oferentes deberán presentar constancia electrónica.

f. Fotocopia simple de la última declaración de pago del último mes, del Impuesto Sobre la Renta (ISR), misma que deberá contener impreso el sello de recepción de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT); en su defecto, los oferentes deberán presentar constancia electrónica.

g. Desplegado electrónico del Registro Mercantil de la inscripción de la entidad oferente; dicho desplegado debe estar actualizado y debe ser extendido dentro del plazo de ocho (8) días anteriores a la fecha de recepción de plicas.

h. El oferente deberá presentar en forma escrita: 1) la aceptación de la forma de pago establecida por el Ministerio Público; y 2) la declaración de conocer y haber leído las bases de licitación, así como el proyecto de contrato y manifieste aceptarlo íntegramente; debiendo contener el nombre y firma del Representante Legal así como el sello de la empresa.

i. Documentos que acrediten la personalidad jurídica del oferente y la personería jurídica de su representante legal, según el caso:

EN CASO DE PERSONA INDIVIDUAL: Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de Empresa. Fotocopia autenticada de la Cédula de Vecindad o del Documento

Personal de Identificación (DPI) del propietario

EN CASO DE PERSONA JURÍDICA: Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de la Empresa. Fotocopia autenticada de la Patente de Comercio de Sociedad. Fotocopia autenticada del Acta Notarial de nombramiento del

Representante Legal. Fotocopia autenticada de la Cédula de Vecindad o del Documento

Personal de Identificación (DPI) del Representante Legal Fotocopia autenticada de la Escritura de Constitución de la

Sociedad.

Los documentos anteriormente descritos pueden ser autenticados en una misma acta de legalización, cumpliendo con los requisitos de ley (timbres fiscales y notariales).

No se admitirán en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen los documentos de Licitación.

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4. REQUISITOS FUNDAMENTALES, NO FUNDAMENTALES Y FORMALES

Se consideran requisitos fundamentales los contenidos en las literales b), c), d), y h) del numeral 3.

Conforme lo establecido en el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, los requisitos no fundamentales contemplados en las bases podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta.

Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta.

Si el oferente no satisface los requisitos no fundamentales y no llena los requisitos formales de su oferta dentro del plazo fijado por la Junta, la oferta será rechazada, sin responsabilidad alguna.

5. LUGAR Y FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS

El servicio deberá ser instalado en las direcciones indicadas conforme las especificaciones técnicas de los documentos de licitación; el enlace deberá estar instalado y configurado 10 días antes del inicio del plazo contractual.6. PLAZO CONTRACTUAL

El plazo en que se proporcionará el servicio será de DOCE (12) MESES. El plazo podrá ser ampliado y/o prorrogado por períodos iguales o menores al inicial, conforme lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, a requerimiento escrito del Ministerio Público y de común acuerdo entre las partes, sosteniendo la empresa adjudicada el precio original contratado.

7. FORMA DE PAGO

Se cancelarán los servicios prestados en forma mensual, dentro del plazo de treinta días posteriores a la fecha en que fuere presentada la documentación completa que se estipule en el contrato.

8. GARANTÍAS

Los oferentes deberán presentar: a) Fianza de Sostenimiento de Oferta.

El oferente que saliera adjudicado deberá presentar: b) Fianza de Cumplimiento de Contrato yc) Fianza de Calidad y Funcionamiento

Objeto de las fianzas:

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Estas fianzas tienen por objeto garantizar la firmeza de la oferta, el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, así como la reparación por fallas o desperfectos que surjan en el desarrollo del servicio. Requisitos de las fianzas:

Las fianzas deben ser extendidas en quetzales, por una afianzadora de reconocida capacidad, solvencia financiera y autorización para operar en la República de Guatemala.

Debe considerarse adicionalmente que las fianzas a presentar deben contener el nombre del propietario en caso que el oferente sea una persona individual y en el caso de tratarse de una sociedad mercantil, el nombre de la sociedad.

Ejecución de las fianzas:

Las fianzas se harán efectivas de conformidad con el artículo 36 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo que al respecto establezca el contrato respectivo, iniciando la ejecución de las mismas sin necesidad de trámite o requerimiento judicial.

Las fianzas deben ser emitidas así:a) FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

Es obligatorio que el oferente constituya una Fianza de Sostenimiento de Oferta por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor total de la oferta, con una vigencia de ciento veinte (120) días.

Los oferentes están obligados a mantener vigente su oferta en forma invariable. La fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción de plicas hasta la aprobación de la adjudicación, salvo para el adjudicatario, quien deberá mantenerla vigente hasta que la sustituya por la Fianza de Cumplimiento del Contrato.

La fianza se hará efectiva:

1. Si el adjudicatario no sostiene, desiste o modifica la oferta,2. Si no concurre a suscribir el contrato dentro del plazo fijado en el

artículo 47 de la Ley de Contrataciones del Estado o si habiéndolo hecho no presenta la Fianza de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo de quince días siguientes a la firma del contrato y en el porcentaje que señala el artículo 38 del Reglamento de la Ley anteriormente citada, o por cualquier otra circunstancia atribuible al oferente.

Para estos casos se aplicará lo dispuesto en el artículo 84 de la Ley de Contrataciones del Estado y 36 de su Reglamento.

Se extenderá a los oferentes que lo soliciten, constancia para la cancelación de la fianza de sostenimiento de oferta, en el caso que no fueran adjudicados, así como en los casos en que las ofertas presentadas sean rechazadas o se prescinda de la negociación.

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b) FIANZA DE CUMPLIMIENTO El contratista que fuere adjudicado debe otorgar a favor y a entera satisfacción, Fianza de Cumplimiento equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, de acuerdo a lo contenido en el artículo 38, numeral 1) del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta fianza deberá mantenerse vigente hasta que se, extienda constancia de haber recibido satisfactoriamente el servicio.

La fianza debe ser entregada por el Contratista, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato y previo a la aprobación del mismo. Se podrá hacer efectiva la fianza acompañando el documento que certifique el incumplimiento contractual extendido por la institución, lo cual deberá hacerse constar en la fianza.

c) FIANZA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO El contratista que fuere adjudicado deberá otorgar a favor y a entera satisfacción la fianza de Calidad y Funcionamiento, de conformidad con lo que establece el artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado, la que cubra el valor de las fallas o desperfectos que aparecieren durante el desarrollo del contrato.

La presente garantía deberá otorgarse por el equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato.

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ACTA NUMERO NOVECIENTOS SESENTA Y DOS GUION DOS MIL QUINCE (962-

2015). En la ciudad de Guatemala, siendo las diez horas con treinta minutos (10:30), del o

veintiséis (26) de agosto de dos mil quince (2015), reunidos en el Salón de los Escudos

ubicado en el primer nivel del edificio del Instituto de Fomento Municipal (INFOM), los

miembros de la JUNTA DE LICITACIÓN nombrados mediante Resolución de Junta

Directiva número doscientos veinticuatro guión dos mil seis (224-2006), del punto Décimo

Primero del Acta número treinta y ocho guión dos mil seis (38-2006) de fecha quince (15)

de noviembre de dos mil seis (2006), señores (as): Walter Rolando Salazar, Isabel

Esperanza Monzón, José Luís Talé Sajche, Samuel Herbert Tánchez Barrera y José

Edmundo Rodríguez; para que conformen la junta de licitación para Recibir, Calificar y

Adjudicar la LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL INFOM GUIÓN BID GUIÓN FSM I

NUMERO OCHO GUIÓN DOS MIL SEIS (INFOM-BID-FSM I No.08-2006),

correspondiente a la Construcción de la Obra “APARTAMENTOS DE VIVIENDA

MULTIFAMILIAR EN EL CERRITO DEL CARMEN”. Contratación que será financiada

con fondos del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO (BID), según Contrato de

Préstamo UN MIL DOSCIENTOS DIECISIETE DIAGONAL OC GUIÓN GU (1217/OC-

GU). Para el efecto se procede conforme a los Documentos de Licitación Pública

previamente aprobados por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y al

procedimiento contenido en el Anexo D, numeral Romanos II PROCEDIMIENTOS, inciso

i) del referido Contrato de Préstamo, procediéndose en la siguiente forma: PRIMERO:

ANTECEDENTES: a) El día veintitrés (23) de julio del año dos mil quince fue publicado

en el Sistema “GUATECOMPRAS” la invitación a participar en la LICITACIÓN PUBLICA

NACIONAL INFOM GUIÓN BID GUIÓN FSM I NUMERO OCHO GUIÓN DOS MIL

QUINCE (INFOM-BID-FSM I No.08-2015), correspondiente a la Construcción de la Obra

“APARTAMENTOS DE VIVIENDA MULTIFAMILIAR EN EL CERRITO DEL CARMEN,

GUATEMALA”, asignándole el número de identificación GUATECOMPRAS trescientos

sesenta mil doscientos ochenta y siete (360,287); y b) Con fechas treinta (30) de

noviembre y cuatro (4) de diciembre, ambas de dos mil quince (2015), fue publicado en el

Diario de Centro América y Prensa Libre el LLAMADO DE LICITACIÓN respectivo.

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SEGUNDO: Se procedió a la recepción de los sobres uno (1) y dos (2) correspondientes

a las ofertas Técnica y Económica respectivamente, cada uno debidamente cerrado de

las siguientes entidades: 1) CENEDI; 2) MACROCONSTRUCTORA S.A; 3) COCISA;

4)CONSTRUCTORA R & P, LIMITADA; 5) CONSTRUCTORA CUJANTRE; 6)

CONSTRUCTORA LYON; 7) CONSTRUCTORA VIDES; 8) CONSTRUCTORA T & C; y

9) SOLUCON, quienes dejan constancia de su presencia en la Hoja de Registro

correspondiente. TERCERO: Se procedió a dar lectura a los nombres de las entidades

participantes y a la apertura de los sobres uno (1) de las ofertas presentadas. CUARTO:

Se informó a los oferentes sobre el inicio de la evaluación de las ofertas de acuerdo a lo

establecido en los Documentos de Licitación, y que posteriormente se notificará a los

oferentes participantes de los resultados obtenidos. QUINTO: No habiendo más que

hacer constar, se da por terminada la presente Acta siendo las once horas (11:00), en el

mismo lugar y fecha de su inicio, la que es leída íntegramente y enterados de su

contenido, objeto, validez y efectos legales, es ratificada, aceptada y firmada por quienes

en ella intervenimos.

Walter Rolando Salazar José Luís Talé Sajche

Samuel Herbert Tánchez Barrera José Edmundo Rodríguez

c.c. Junta de Licitación Coordinación FSM I

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9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LA OFERTA

La evaluación de ofertas y adjudicación de la licitación se efectuará por la Junta de Licitación, dentro del plazo establecido en el artículo 12 párrafo 3º, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La determinación de las calificaciones para la selección de la oferta ganadora es atribución exclusiva de la Junta de Licitación.

La calificación de las ofertas se fundamentará principalmente en el cumplimiento de los requisitos y condiciones estipuladas en las bases, tales como calidad, precio, experiencia, respaldo técnico y soporte. No necesariamente se adjudicará al oferente que haya presentado el precio más bajo de la licitación.

La Junta de Licitación tomará los siguientes criterios de calificación:

DESCRIPCIÓN PUNTEOa) Calidad 35 puntosb) Precio 45 puntosc) Experiencia 5 puntosd) Respaldo técnico y soporte 15 puntos

Total 100 puntos

a) Calidad:

Para la calificación de la calidad, la Junta de Licitación analizará la propuesta,

dando valoración de 0 a 35 puntos. Los oferentes deberán especificar la calidad

de los materiales a utilizar en la instalación de los servicios, por medio de

certificados expedidos por las casas fabricantes de los mismos. La Junta calificará

con mayor punteo a la oferta que ofrezca mejor calidad en el servicio y otras

características que la junta considere pertinentes; a los demás oferentes se les

calificará con el punteo que en forma proporcional les corresponda, con respecto

al oferente que obtuvo mayor puntaje. Para tal efecto se utilizará la siguiente

fórmula:

Ofertas subsiguientes en su orden X 35

OFERTA CON MAYOR CALIDAD

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b) Precio: La oferta que presente el precio total más bajo obtendrá 45 puntos. Las demás

ofertas tendrán una calificación proporcional a la que tenga menor precio, de

acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deberá tomar en cuenta la siguiente

fórmula:

OFERTA CON MENOR PRECIO X 45

Ofertas subsiguientes en su orden

c) Experiencia:

Para la calificación de la experiencia, la Junta analizará las constancias y certificados que indiquen la experiencia que la entidad tiene en Guatemala y los finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales y no gubernamentales en las cuales el oferente ha prestado el mismo tipo de servicio, a entera satisfacción del interesado.

La Junta de Licitación calificará con 5 puntos a la oferta que presente mejores condiciones en este criterio de calificación; a los demás oferentes se les calificará con el punteo que en forma proporcional les corresponda, con respecto al oferente que obtuvo mayor puntaje.

Ofertas subsiguientes en su orden X 5

OFERTA CON MAYOR EXPERIENCIA

d) Respaldo Técnico y Soporte:

Para la calificación del respaldo técnico, la Junta analizará las condiciones de respaldo técnico que la entidad ofrecerá. El oferente podrá incluir las condiciones de soporte técnico, los tiempos de respuesta que garantiza en caso de un incidente. El oferente deberá incluir una carta donde certifique los nombres del personal calificado que posee para brindar este tipo de servicios, y el tiempo de cada uno de ellos que tienen de laborar para la empresa.

En la oferta se debe incluir certificación de tiempos de atención en caso de caída de señal el cual no debe exceder de una (1) hora, debe proporcionar la forma de cobertura de comunicación para contingencias no determinadas, número

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de caídas programadas en el año (efectos geoestacionales, mantenimientos y cambios de tecnología, etcétera). Relación de conexión 1-1 garantizado, certificado y verificable en cualquier momento.

La Junta de Licitación calificará con 15 puntos a la oferta que presente u ofrezca mejores condiciones de este criterio de calificación; a los demás oferentes se les calificará con el punteo que en forma proporcional les corresponda, con respecto al oferente que obtuvo mayor puntaje, de conformidad con la siguiente fórmula:

Ofertas subsiguientes en su orden X 15

OFERTA CON MAYOR RESPALDO TÉCNICO

Las licitaciones de los servicios requeridos deberán ajustarse a las especificaciones propuestas. No se aceptarán ofertas que no se ajusten a lo solicitado.

La Junta, si lo considerase conveniente, podrá corroborar información, solicitar aclaraciones así como realizar visitas a la sede de los oferentes y otros lugares que considere procedente. Así mismo, la Junta puede solicitar la ayuda o apoyo de un técnico en la materia, para obtener mayor objetividad en la calificación.

Si la Junta solicitare aclaración, los oferentes pueden efectuar demostraciones durante la evaluación de las ofertas; los oferentes están obligados a proporcionarlas a la mayor brevedad posible, conteniendo toda la información requerida y que se considere pertinente, esto con el propósito de contar con todos los elementos de juicio necesarios para efectuar la adjudicación, pero en ningún caso será causa que modifique la oferta.

Las decisiones de la Junta de Licitación serán objetivas y razonadas. La Junta de Licitación adjudicará al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos de las presentes bases de licitación, obtenga la mayor sumatoria de puntos de cada uno de los criterios definidos en estas bases como criterios de calificación.

ADJUDICACIÓN PARCIAL:

La Junta de Licitación nombrada se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial los servicios objeto de la presente licitación, siempre que las ofertas sean convenientes para y que las mismas satisfagan en forma total los requerimientos técnicos y legales exigidos para los servicios solicitados, tomando en consideración las siguientes recomendaciones:

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10. RECHAZO DE LA OFERTA

La Junta de Licitación rechazará sin responsabilidad de su parte aquellas ofertas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos:

a) Que no se ajusten a los requisitos fundamentales establecidos en las bases, de conformidad con lo que para el efecto establece el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado;

b) Que se compruebe colusión, convenio o arreglo entre oferentes, de conformidad con lo establecido en el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado;

c) Que las ofertas se encuentren incompletas;d) Que las ofertas contengan errores, omisiones, borrones, raspaduras,

enmiendas, entrelineados, adiciones, tachaduras, manchones, cifras y/o palabras ilegibles;

e) Que contengan condiciones que modifiquen o tergiversen las estipulaciones de las presentes bases;

f) Cuando los precios, calidades u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Ministerio Público;

g) Si no se satisfacen los requisitos no fundamentales y si no se llenaran los requisitos formales en el tiempo fijado por la Junta de Licitación.

En el caso de que a la convocatoria a la Licitación no concurriere ningún oferente, la junta faccionará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la Autoridad Administrativa Superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas.

11. CONSULTAS

Cualquier aclaración o consulta relativa a la presente licitación, podrán formularlas las personas interesadas a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala –Guatecompras–, al menos tres (3) días hábiles antes del fijado para la presentación de ofertas. Las respuestas aclaratorias que procedan, se proporcionarán mediante los mismos mecanismos a todos los participantes a más tardar dos (2) días hábiles, antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas.

12. MODIFICACIONES PREVIAS A LA RECEPCIÓN DE OFERTAS

En caso de que fuera necesario efectuar modificaciones o adiciones a los documentos de licitación, éstas se harán por medio de apéndices enviados por el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala (Guatecompras) en cuyo caso deben tomarse en consideración las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como lo contenido en la Resolución 30-2009 emitida por el Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

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ALCANCE DEL CONTRATO

El contrato contendrá todos los términos del servicio a realizar, el plazo en el que deba desarrollarse el mismo, la forma de pago y describirá las condiciones generales de la contratación. Será el instrumento mediante el cual El Ministerio Público pactará con La Contratista el objeto del servicio, debiendo tanto La Contratista como el Ministerio Público sujetarse a las condiciones establecidas en el mismo.

CONTROL DEL SERVICIO

El Supervisor designado decidirá las cuestiones relativas a la instalación y aceptación de los servicios y el correcto y satisfactorio cumplimiento de los términos del Contrato. El Contratista deberá cumplir todas las instrucciones del Supervisor, inclusive las órdenes verbales que se dicten por emergencia, las que deberán ser confirmadas de inmediato por escrito.

1. OFERTA

Los oferentes, previo a presentar su oferta, deberán examinar y estudiar cuidadosamente las bases.

La presentación de la oferta será considerada como evidencia suficiente de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas las disposiciones legales que la afecten, así como de las disposiciones contenidas en las presentes bases de licitación, sin necesidad de declaración expresa.

2. OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES

a. Estudiar detenidamente los documentos de licitación y ofertar conforme al contenido y la forma que indican los mismos.

b. Conocer todas las condiciones existentes en el proceso.c. El oferente deberá aceptar la responsabilidad total y obligatoria de conocer

todas las leyes y regulaciones vigentes que sean aplicables al contenido de estas bases y a la ejecución del contrato; por consiguiente, los oferentes no podrán aducir ignorancia o mala interpretación en ningún caso.

d. Ningún oferente podrá alegar omisiones en su oferta o interpretación errónea del contenido de este documento o de su oferta.

e. Tener conocimiento claro y exacto de los documentos y de las condiciones del servicio solicitado en estas bases de licitación.

f. No podrá aprovecharse de errores y omisiones que hubiese en los documentos; cualquier duda deberá ser consultada por escrito a través del Sistema Guatecompras.

3. RESERVAS

Se reserva:

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a. El derecho a modificar o ampliar el contenido de los documentos de licitación, notificando a los oferentes a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala (Guatecompras).

b. El derecho de rechazar las ofertas que sean presentadas o declarar desierto el proceso y convocar a uno nuevo si a su criterio las ofertas no satisfacen sus intereses y/o no se cumplen los requisitos establecidos en estas bases, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

c. El derecho de solicitar a cualquiera y/o a todos los oferentes, la aclaración o información adicional que considere necesaria para su análisis, evaluación y adjudicación.

4. DERECHO DE PRESCINDIR

De conformidad con lo establecido en el artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado, por medio de la Autoridad Administrativa Correspondiente, podrá prescindir de la negociación, en cualquier fase que ésta se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato respectivo.

5. FORMALIZACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN

El objeto de este proceso de Licitación Pública, se formalizará mediante la firma de contrato administrativo, el cual se suscribirá dentro de los diez (10) días hábiles posteriores a la aprobación de la adjudicación por parte de la Autoridad Administrativa Superior.

En caso que el oferente a quien se le adjudique la licitación no pudiera formalizar la negociación en el plazo previamente establecido, se reserva el derecho de suscribir el contrato con el subsiguiente oferente clasificado en su orden, conforme la calificación sucesiva de los oferentes efectuada por la Junta de Licitación y procederá a la ejecución de la Fianza de Sostenimiento de Oferta.

6. CESIÓN DE DERECHOS CONTRACTUALES

LA CONTRATISTA no podrá ceder, traspasar a terceros, ni disponer en cualquier otra forma del contrato o de cualquier parte del mismo de sus derechos, títulos o intereses en él.

7. RECLAMACIONES

Cualquier diferencia o reclamación que surgiere entre las partes, derivada del contrato que se suscriba, será resuelta directamente por el Ministerio Público y la Contratista, con carácter conciliatorio pero si no fuera posible llegar a un acuerdo la diferencia se someterá a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo después de agotada la fase conciliatoria entre las partes y el procedimiento administrativo.