Aspectos Contables Para La Toma de Decisiones - Copia

7/23/2019 Aspectos Contables Para La Toma de Decisiones - Copia

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ASPECTOS CONTABLES PARA LA TOMA DE DECISIONES

Contabilidad fnanciera: Se expresa en trminos cuantitativos y

monetarios las operaciones que realiza un ente econmico para

proporcionar informacin til y segura a usuarios externos para la toma

de decisiones.

Se integra de: Una serie de elementos como las normas de registro,

criterio de contabilizacin, formas de presentacin.

Contabilidad administratia: Es un sistema de informacin diseado

para facilitar la toma de decisiones en lo que es la planeacin y control,

as! como la toma de decisiones, til para usuarios internos como

administradores, gerentes, "efe de recursos #umanos.

Caracter!sticas de la contabilidad fnanciera: Se elabora en base a

las $%& emitidas a nivel internacional y local.

a' (on)abilidadb' *elevanciac' (omprensibilidadd' (omparabilidad

Conce"tos b#sicos de la in$ormaci%n fnanciera

ACTI&O

Circulante:

+ (a"a

+ ancos

+ (lientes

+ -ocumentos por cobrar

+ -eudores -iversos

+ lmacn


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Fijo:

+ Equipo de o)cina

+ Edi)cios

+ /errenos

+ Equipo de reparto

+ 0atentes y marcas

+ -epsitos en garant!a

+ -eudores #ipotecarios

+ cciones, bonos y valores

+ 0apeler!a y art!culos escritorio

+ 0ropaganda y publicidad

Cargos diferidos:

+ 0rimas de Seguros adelantados

+ 1astos de instalacin

+ *entas anticipadas

+ %ntereses pagados por anticipado

PASI&OCirculante:

+ 0roveedores

+ creedores

+ %mpuestos por pagar

+ -ocumentos por pagar

Fijo:

+ -ocumentos por pagar a largo plazo

+ creedores #ipotecarios

Crditos diferidos:

+ *entas cobradas por adelantado


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+ %ntereses cobrados anticipadamente

CAPITAL

+ (apital social2

3portaciones econmicas

3portaciones materiales

3aportaciones de traba"o

IN'RESOS ( E'RESOS

+ 4entas

+ (osto de ventas

+ 1astos de 4entas

+ 1astos de dministracin

+ 1astos y productos )nancieros

+ 5tros gastos y productos

+ %mpuesto sobre la renta

Ec)aci%n contable b#sica

607(.((.(.6 +0

Balance general

Actio PasioCa"ital contable

S*MAS I'*ALES

Princi"ios de contabilidad generalmente ace"tados

8.+ Entidad

9.+ *ealizacin

:.+ 0eriodo contable

%denti)car y delimitar un ente

econmico y sus aspectos

)nancieros;.+ 4alor #istrico original


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=.+ -ualidad econmica ente econmico y su presentacin>.+ *evelacin su)ciente $ormas de presentacin de la

informacin )nanciera.?.+ %mportancia relativa

@.+ (onsistencia

-eterminar la signi)cacin de la

informacin )nanciera para sucomparabilidad.

Proceso "ara la toma de decisiones

Aos gerentes toman decisiones y "efes de departamentos.

&actibilidad+ Bue es lo me"or.

(onsistencia al cambio por las nuevas tecnolog!as, nuevos sistemas

Bolsa Me+icana de &alores

5frecer servicios integrales para la operacin y el desarrollo de los

mercados )nancieros soportados en su capital #umano y en tecnolog!a

de vanguardia, buscando siempre incrementar el valor para nuestros

accionistas.

Toma de decisiones en )n negocio o em"resa,-. Decisiones de o"eraci%n

C(uDnto fue el volumen de ventas

C(uDnto el costo de ventas FGercanc!a vendida, producida o de

servicios'

C(uDl es el margen de utilidad Fruta, de operacin, )nanciera o neta'

C(uDl es el rendimiento del capital invertido de los economistas

/-. Decisiones de fnanciamiento

Un negocio requiere de )nanciamiento para comenzar a operar y

continuar de acuerdo con sus planes, e"emplos2

a' C(uDl es la proporcin de deuda con respecto al capital aportadob' C(uDl opcin de )nanciamiento es lo mas importante


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0-. Decisiones de inersi%n

Estas decisiones implican la adquisicin de nuevos bienes como

terrenos, maquinaria, equipos, etc., e"emplo2

a' C(uDntos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipob' CBu alternativas le conviene al negocio, abrir una sucursal,

comprar una franquicia

DEPRECIACION

&actores que inHuyen en la depreciacin

a' 5bsolenciab' -esgaste o deterioro ordinarioc' -efectos de fabricacind' &alta de usoe' %nsu)cienciaf' Gantenimiento inadecuadog' vance tecnolgico#' &actores naturales

E"emplos2

El terreno no se deprecia, aumenta de valor.

(oncept

o

G5% &ec#a

dquisici

n

I

anua

l

-ep.

anual

&actor

de

act.

-educci

n )scal

E"ercici

o

Equipo

transport

e

8JJ,JJJ.J

J

Enero

9J8;

9


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El gasto por depreciacin constituye una partida virtual porque no

representa un desembolso real de dinero.

Sin embrago tiene que considerarse, pues de no #acerlo el Estado de

*esultados no reHe"ara la utilidad correcta.

(ada )nal de mes o )nal de ao las empresas deben registrar la

depreciacin de los activos )"os.

Aa depreciacin consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el

uso que se le da a determinado tipo de activos, van perdiendo o

disminuyendo su valor. 0or ese motivo debe registrase en la contabilidad

de las empresas este a"uste para reconocer el desgaste que sufren los

ctivos &i"os.

(ada activo tiene su contra cuenta llamada2 depreciacin acumulada, en

la cual se va registrando el desgaste que estos activos presenten.

0or ser una contra cuenta de activo #ay que recordar que el registro es

contrario a las cuentas de activo. FSe carga para disminuir y se abona

para aumentar.'

Nota: los terrenos son los activos que no sufren depreciacin alcontrario suben de valor por las siguientes situaciones2

anquetas, alumbrado, calles, agua Furbanizacin'.

Aos porcenta"es de depreciacin que marca la Aey del %mpuesto Sobre la

*enta de acuerdo al tipo de ctivo &i"o son2

ctivo &i"o I -e depreciacin contableEdi)cios


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El porcenta"e de -epreciacin &iscal "ustada se calcula de la siguiente

manera2

l importe de la depreciacin #istrica o contable se le aplicarD

FmultiplicarD', un factor de actualizacin que se obtendrD de dividir el

%$0( de la mitad del e"ercicio que se trateK el importe del %$0( del mes

en que se adquiri dic#o activo.

EL CICLO CONTABLE

El registro de las operaciones o transacciones que registra una empresa

se realiza con la intencin de integrar una base de datos que permita su

utilizacin posterior para generar informacin til en la toma de

decisiones de los diferentes usuarios.

$ormalmente las operaciones que realiza una empresa que se agrupa en

el ciclo contable que incluye a procesos2

8. *egistros de transacciones9. "ustes:. Estados )nancieros

;. (ierre,-. Registro de transacciones:

nDlisis de la informacin

*egistro en el diario

(lasi)cacin en el mayor Flibros'

Elaboracin de la balanza de comprobacin.

/-. A1)stes:

Se realizan en algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos quedisminuyan y aumentan por determinados eventos o por el tipo de

transacciones. F-epreciaciones, amortizaciones, diferencias en bancos,

almacn, clientes, etc.'


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Aos asientos de a"uste se realizarDn al )nal de cada periodo contable y

tienen como ob"etivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos por

periodo contable. FEnero a -iciembre'.

0-. Estados fnancieros

Aos estados )nancieros bDsicos informan sobre el desempeo )nanciero

del negocio, su rentabilidad y liquidez, son informes a travs de los

cuales los usuarios de la informacin )nanciera permiten la realidad de

la empresa o cualquier entidad econmica.

2-. Cierre

Una vez que se llev a cabo el registro de las transacciones los a"ustes

necesarios y los estados )nancieros, el siguiente paso es cerrar los

a"ustes de las cuentas de ingresos, gastos y dividendos debido a que

dic#as cuentas se cierran al )nal de cada periodo contable se le llama

c)entas transitorias-

0or su parte las cuentas de activo pasivo y capital no se cierran por lo

cual se les conoce como c)entas "ermanentes-


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Aiquidez 0agos

4entas(obro

s

DECISIONES DE IN&ERSION

CBu son las decisiones )nancieras en una empresa

(uDnto y cmo y en qu se utilizarD el dinero de una empresa. 5bedecen a un propsito de)nido. Se toman generalmente al mDs alto nivel en la empresa.

C0or qu son importantes

-e ellas depende el que la empresa pueda soportar su crecimiento

e incluso el que sobrevivirD. 0ara el empresario el dinero es como los soldados y las municiones

para un general.

El propsito de una empresa es2

a' 1anar dinerob' (ontinuar ganDndolo el mayor tiempo posible

(omo saber si la empresa estD ganando dinero

a' Utilidad neta6 L Bue entr + L que se gastK es un valor absoluto.b' *etorno sobre inversin6 L 1anadoML que estD invertidoK Es un

valor relativo.c' &lu"o efectivo2

Aa responsabilidad )nanciera de la empresa2


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C0or qu una empresa debe ganar dinero

Aa empresa es responsable #acia2

En cuanto al dinero que genera la empresa2

$unca serD su)ciente. Siempre #abrD mDs cosas en qu gastar, que dinero para gastar. 0or ello se busca emplearlo de la me"or manera posible.

Caractersticas de las buenas decisiones nancieras:

8.+ Se dan a un nivel estratgico

lta direccin Gandos medios

0ersonal operativo

9.+ poyan propsito de la empresa

/oman en cuenta un panorama completo de la situacin de la

empresa uscan el mayor bene)cio posible

:.+ EstDn basadas en informacin

4entas (lientes

0roductos 0roveedores 0roductos Existencias+rotaciones Emplean tecnolog!a de informacin (ompetencia

Sanear las fnan3as de la em"resa4 )na labor estrat5gica-

1.- Identicar la situacin actual:*econocer claramente la posicin

)nanciera de la empresa F(ontar con informacin'

2.- Fijar situacin futura: &i"ar claramente ob"etivos que contribuyan

a generar la situacin futura deseada.

3.- Ealuar las ca!acidades actuales: En cuanto a ventas reales y

potenciales Fcapacidades de produccin, distribucin, etc.'


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".- #enir $ejor estrategia: -e)nir la secuencia adecuada para

e"ercitar las acciones espec!)cas.

%.- Ealuar aances & ajustar la estrategia: Evaluar avances y si es

preciso a"ustar la estrategia pero no los ob"etivos.

6 PRINCIPIOS PARA TOMAR B*ENAS DECISIONES

1.- 'a buena $a&ordo$a: el dueo debe verse a s! mismo solamente

como el administrador o mayordomo de la empresa o sea alguien a

quien se le encarg su cuidado y que deberD entregar cuentas al

verdadero dueo.

2.- E(uilibrio entre entradas & salidas de dinero de la e$!resa:

Es importante cuidar que no se gaste excesivamente, pero es mDs

importante incrementar los ingresos por ventas.

3.- 'a le& de la sie$bra & la cosec)a: Siembre escasamente y

cosec#arD escasamente, siembre con abundancia y cosec#arD con

abundancia.

Si la empresa tiene la posibilidad en2

a' Salarios decorosos.b' Gaterias primas de calidad y proveedores con)ables.c' Siembre 8 o 9 cursos de capacitacin al ao.d' Siembre en dar un pequeo extra al cliente.e' Siembre al menos un poco de publicidad.f' 4ia"e familiar, cena )n de ao.

".- *o ad(uiera nada (ue no se!a e+acta$ente co$o lo a a

ender o utili,ar: (oncntrese en cmo vender mDs, no en qu gastar

lo que tiene.

/enga cuidado con las gangas.

Evite el N#Dgalo usted mismoO.%.- bien endido o bien !odrido: Este es un dic#o entre los

comerciantes de frutas y verduras y signi)ca que nunca debe

malbaratar los NproductosO o NserviciosO de su empresa solo por vender

aunque sea algo.


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*ecuerde que su margen de ganancia es de donde sale para pagar los

gastos de operacin, para las inversiones en el negocio y en ltima

instancia para las utilidades.

.- *unca ar: Una cosa es dar crdito y otra )ar no las confunda.

Usted no #a vendido realmente su producto o servicio sino #a podido

cobrar por l.

/.- 0enga sie$!re una resera de efectio:

Aos imprevistos ocurren.

Esta reserva le darD margen de maniobra y tiempo para reaccionar ante

una contingencia.

Segmentar el costo corriente y el gasto corriente.


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EL ENTORNO ECONOMICO4 TECNOLO'ICO4 POLITICO4 C*LT*RAL (

S*S E7ECTOS EN LA EMPRESA

Aa inHacin

(ambios en tasa de inters

umento en el ingreso de los consumidores

-ecisin de a#orrar

%nformaciones en relaciones en cambio laborales,

econmicas, precios de productos. $uevas pol!ticas en los precios de insumos y

art!culos terminados.

&(/5*ES

E(5$5G%(

paricin de nuevos productos, servicios, tcnicas.

Godi)can las necesidades de los clientes,

fabricantes, distribuidores.

$uevas formas de comunicacin. Aos equipos de cmputo y electrnicos se #an vuelto

de uso comn. Existen nuevas y me"ores tcnicas de cultivo,

procesamientos de alimentos. (onstantemente surgen nuevos y me"ores

empaques, materiales de construccin, telas

sintticas, etc. Aos procesos para transformar las materias primas

en productos, los sistemas de facturacin y cobro.

Aa manera de proteger el medio ambiente. Aas empresas dedicadas a la electrnica se

enfrentan a innovaciones tecnolgicas mDs

frecuentes, que empresas dedicadas a los alimentos. Aa innovacin en el cobro de los productos por

medio del cdigo de barras. Es importante comentar que los cambios

tecnolgicos obligan a los empresarios a desarrollar

nuevos conocimientos, es decir mantenerse

actualizados para poder competir.

&(/5*ES

/E($5A51%(


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(ambios en las actitudes, gustos, preferencias,

#Dbitos, valores y creencias de las personas sobre lo

que necesitan consumir. Aos cambios en la forma de vida en las grandes

ciudades, poblados, modi)can los #Dbitos de compra

de consumo. Aos cambios en los #Dbitos de gusto, preferencia de

los consumidores se debe a las nuevas formas de

vida aprendidas a travs de los medios de

comunicacin. Aa migracin o movimiento de las personas entre las

zonas rurales y urbanas. (ambios en el nivel o grado de educacin de la

&(/5*ES

05A%/%(5S P

AE1%SA/%45

&(/5*ES

05A%/%(5S P

AE1%SA/%45

Aa reforma al campo.

Aas inversiones en construccin de nuevas

carreteras, puertos. %nstalacin de energ!a elctrica en zonas urbanas y

rurales. Aa reforma a la educacin, salud.

(ambios en materia de impuestos.

Aas pol!ticas que se implementan de acuerdo al

partido pol!tico que gobierna.


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ESTADO DE ORI'EN ( APLICACI8N DE 7ONDOS

El estado de origen y aplicacin de fondos es una informacin adicional

que facilitan a las empresas en sus cuentas anuales. En la que se

detallan.

Aos recursos que #an entrado en la empresa durante el e"ercicio y la

utilizacin que se les #a dado.

El efecto que este movimiento de entrada y aplicacin de recursos #a

tenido en el activo circulante.

Esta informacin nos permite conocer si los recursos generados en la

actividad #an sido su)cientes para atender la )nanciacin requerida o si,

por el contrario, la empresa #a tenido que recurrir a fuentes adicionales

de )nanciacin.

Esta informacin distingue2

Or!genes:son los recursos que entran en la empresa. A"licaciones2 Son el destino que se les da a dic#os fondos.

En los or!genes se incl)9en-

a' ene)cio del e"erciciob' umento del exigible a lMpc' umento de los fondos propiosd' -isminucin del fondo de maniobrae' -isminucin del activo )"o

En los or!genes entran:

a' 0erdidas del e"erciciob' umento del fondo de maniobrac' umento del activo )"od' *educcin del pasivo exigible lMpe' *educcin de los fondos propios.

Se calcula el movimiento de or!genes y aplicaciones de fondos del resto

de cuentas Fexcluidas ya las del circulante'.


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Se elabora un cuadro de resumen, distinguiendo.

a' &ondos generados en la actividad de la empresa Fresultados'.b' 5tros fondos generados.c' plicaciones que se #an dado a estos fondos.d' 4ariacin del fondo de maniobra.

El aumento de cuentas del 0asivo y la disminucin del ctivo son

or!genes.

Aa empresa puede generar fondos aumentando sus fondos propios o

recurriendo a endeudamiento bancario Faumentos del pasivo', o bien

vendiendo un inmueble Fdisminuciones del ctivo'.

El aumento de cuentas del ctivo y la disminucin de cuentas del pasivo

son aplicaciones.

Aa empresa puede utilizar estos fondos adquiriendo un inmueble

Faumento del ctivo', o bien devolviendo un crdito Fdisminucin del

pasivo'.

El estado de origen y aplicacin de fondos presenta la siguiente

estructura2

EG0*ES SAGE-%$

A$(E-%&E*E$(%S (%*(UA$/E /otal

8@@@ 9JJJF9JJJ+8@@@' umento

-isminucin 5rigen

plicacin

%nmovilizadomaterial

?JJ.JJ 8,JJJ.JJ 9JJ 9JJ

Existencias8JJ.JJ 8


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0roveedores89

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