Aspectos del Convenio con la Auditoria Superior de la Federación.
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Aspectos del Convenio con la Auditoria Superior de la Federación
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Con fecha 18 de junio de 2004 se firmó convenio con la Auditoría Superior de la Federación con el objeto de “establecer y desarrollar mecanismos de coordinación y colaboración técnica entre “LA AMOCVIES” y “LA AUDITORÍA” a través de políticas, criterios y mecanismos para el adecuado cumplimiento de sus atribuciones, en materia de fiscalización, de tal forma que estas acciones representen oportunidades para sumar a las Instituciones Públicas de Educación Superior en los procesos de transparencia y rendición de cuentas”.
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Mediante este convenio la IPES, de acuerdo a su capacidad y con el apoyo de la AMOCVIES, podrán realizar auditoría a un ejercicio presupuestal a través de su Órgano de Control Interno.
Dicha auditoría estará sujeta a los requisitos que para tal caso establezca la Auditoría Superior de la Federación y deberá desarrollarse en los tiempos y términos que se acuerden con la misma.
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Algunos aspectos que es importante considerar para auditar mediante este esquema son: 1.- El ejercicio presupuestal a auditar es el ejercicio
inmediato anterior. En el caso de PIFI y PROMEP por cuestiones se ligar seguimiento y resultados, se puede extender a ejercicios anteriores.
2.- La auditoría incluye aspectos financieros y de desempeño.
3.- Los costos en que incurre la Institución se refiere a traslados, hospedaje y alimentación de la Comisión de Seguimiento, la cual se constituye por alrededor de cinco personas entre personal de la ASF y AMOCVIES. Dicha comisión visita la institución entre tres y cinco veces, dependiendo del avance en el programa de trabajo.
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4.- El programa de trabajo se elabora de común acuerdo entre la Institución, ASF y AMOCVIES.
5.- Los tiempos para concluir la auditoría no deben rebasar el mes de octubre y/o noviembre.
6.- El informe final deber elaborarse con las características que indica la ASF.
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Por consiguiente, la IPES que decida auditarse mediante este esquema, deberá tomar en cuenta el siguiente procedimiento. 1.- Solicitar por escrito al Presidente del Consejo Directivo de
AMOCVIES la intención de auditarse mediante el esquema del Convenio ASF- AMOCVIES. Dicho oficio debe ser firmado por el Rector de la Institución.
2.- La Presidencia de AMOCVIES pone a consideración de la ASF la solicitud de la Institución.
3.- La ASF dictamina la procedencia o no de la solicitud.
4.- En caso de ser afirmativa, se procede a comunicar a la Institución.
3.- Se elabora convenio de colaboración entre la Institución y la AMOCVIES en el cual se establece los compromisos de trabajo y económicos respecto a los gastos en que incurre la Institución.
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4.- Se integra la Comisión de Seguimiento en la cual participa personal designado por la AMOCVIES y la ASF.
5.- La Comisión establece el calendario de visitas de común acuerdo con el Titular del Órgano de Control Interno de la Institución.
6.- El borrador del informe final es revisado por personal de la ASF previo a su entrega formal para ser integrado a la cuenta pública del ejercicio 2005.