ASUNTO: Invitación a participar en Licitación ... · descripcion: adquisición de “neumÁticos...

COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS OFICIO: SEC/ CCEE/ ME /LS/ / SA/ 01033 2002

XALAPA DE EQUEZ., VER., 3 DE JUNIO DE 2002

ASUNTO: Invitación a participar en Licitación Simplificada No. SEC-ME-LS-001033-2002 para la adquisición de “ LLANTAS DE HULE O NEUMÁTICOS ”

El Comité de Construcción de Espacios Educativos del Estado de Veracruz - Llave; a través de la Subdirección de Administración , por este conducto y con fundamento en los artículos 1, 15, 44, 47 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado, le está formulando una atenta y cordial invitación para que se sirva participar en la Licitación Simplificada al rubro señalada para la adquisición de: “NEUMÁTICOS( LLANTAS DE HULE) ” cuyas características se describen en el Anexo No. 1 de esta invitación. 1. LOS PARTICIPANTES DEL CONCURSO SE DEBEN SUJETAR A LAS SIGUIENTES

CONDICIONES:

A).-DESCRIPCION : Adquisición de “NEUMÁTICOS O LLANTAS DE HULE, SERVICIO DE

ALINEACIÓN, BALANCEO ”. B).-Se invita bajo la modalidad de pedido abierto :

de acuerdo a lo que establece la ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes muebles del Poder ejecutivo del Estado de Veracruz Llave atendiendo en forma fiel al mandato de sus Artículos 44,45, 46 y 47 y como complemento el Artículo 47 fracción I.-de la Ley de Adquisiciones y Arrendamientos del Sector Público

C).-FECHAS DE ENTREGAS: Se llevaran a cabo entregas por ordenes de surtimiento, la primera será 5 Días naturales después del fallo, y entregas mensuales a partir del mes de JUNIO (de la segunda quincena del mes de JUNIO). El pedido mediante ordenes de surtimiento estará vigente hasta la primera quincena del mes de Diciembre del presente año.

D).-FORMA DE PAGO: 10 Días Naturales (a la entrega de cada orden de surtimiento) posteriores a la fecha de entrega estipulada en el Contrato que se llegare a fincar, después de recibir bienes y documentación completa (por orden de surtimiento).

E).-LUGAR DE ENTREGA: Libre a Bordo, en las oficinas del Comité de Construcción de Espacios Educativos ubicadas en la carretera federal Xalapa-Veracruz km. 1.9 Col. Fuentes de las Animas, C:P: 91190 de esta ciudad capital. Para recepción y control, en especificación, calidad y cantidad .

F).-CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: La entrega de los bienes se hará en la fecha pactada y para el caso de incumplimiento del sostenimiento de ofertas o de las obligaciones derivadas dentro de estas condiciones, quedará rescindido el contrato por causas imputables al proveedor, sin perjuicio de que se comunique a la Contraloría General del Estado tal situación, conforme lo establece el artículo 88 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo, que a la letra dice: “…Los proveedores que infrinjan las disposiciones de esta Ley, que incurran en incumplimiento del sostenimiento de ofertas o de las obligaciones derivadas de los pedidos o contratos, se harán acreedores a una suspensión no menor de un año, a partir de la fecha de la infracción o del incumplimiento, como proveedores del Gobierno del Estado. La convocante afectada boletinará a las demás dependencias y entidades la conducta del infractor para que se abstenga de contratar con el mismo…”

G).-Con fundamento en la Fracción III del artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, la apertura de los sobres podrá hacerse sin la presencia de los oferentes, pero invariablemente deberá participar un representante del órgano de control de la convocante.




2.-Recepción y apertura de propuestas se llevará a cabo en los términos siguientes :

a).-Recepción .-La recepción de propuestas técnicas y económicas de los participantes tendrá efecto exclusivamente el día 3 DE JUNIO del 20023 DE JUNIO del 20023 DE JUNIO del 20023 DE JUNIO del 2002 de las 10:00 a las 13:00de las 10:00 a las 13:00de las 10:00 a las 13:00de las 10:00 a las 13:00 horas, en las oficinas de la Subdirección Administrativa del Comité de Construcción de Espacios Educativos sito en carretera federal Xalapa-Veracruz km. 1.9 Col. Fuentes de las Animas C.P. 91190, Xalapa, Ver. Los representantes deberán presentar una identificación con fotografía y copia fotostática de la misma. No se registrará a ninguna empresa que se presente después del lapso señalado.

b).-Los participantes deberán entregar dos sobres separados debidamente cerrados en forma inviolable.

EN EL SOBRE No.1 en el acto en que se pase lista de asistencia, junto con sus propuestas y resumen de las

ofertas técnicas así mismo indicará las especificaciones claras y precisas de los bienes licitados. Los participantes deberán anexar firmado por su representante legal o legalmente autorizado Escrito bajo protesta de decir la verdad, de no encontrase en los supuestos que establece el artículo 38 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz Llave.

EN EL SOBRE No. 2.- La propuestas económica y su resumen respectivo,

Elaborándola conforme a los criterios siguientes: Deberán cotizar ,en los anexos técnicos 2,3 y 4

c).-Acto de apertura.-A partir de las 13:00 horas del 3 DE JUNIO del 2002, se procederá a la apertura de los sobres mencionados y si faltara alguno de los documentos solicitados será motivo de descalificación de esta Licitación. Como acto seguido se procederá a abrir los sobres que contengan las propuestas técnicas y económicas, con los Servidores Públicos participantes quienes realizarán la verificación de la documentación requerida, así como de las proposiciones técnicas y económicas, procediéndose a la lectura de la parte sustantiva conforme al Artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, rubricando todas las propuestas técnicas y económicas presentadas. Se levantará el acta correspondiente firmando en ella todos los participantes. . d).-Las propuestas podrán presentarse personalmente o bien remitirse oportunamente al domicilio antes señalado , en el entendido de que toda propuesta extemporánea a la fecha y hora del acto de apertura será desechada. La asistencia de los participantes es opcional.

e).-La adjudicación será por PARTIDA COTIZADA al proveedor que cumpla con las especificaciones requeridas y garantice a la convocante las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes.




f).-El fallo se sustentará en los dictámenes correspondientes, que sustentan la evaluación técnica y económica , notificándose por escrito dentro de los ocho días siguientes al acto de apertura de propuestas. g).-Por circunstancias económicas se podrá ajustar o ampliar el volúmen de NEUMÁTICOS o llantas de hule, en tal caso la convocante lo hará saber por escrito oportunamente a los participantes.

3. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

A Los proveedores que resulten adjudicados de la Licitación, deberán comparecer dentro de los dos días hábiles siguientes a partir de la fecha de notificación del fallo, ante el titular del Departamento de Asuntos Jurídicos del Comité de Construcción de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, sito en la carretera federal Xalapa-Veracruz en el km. 1.9 Col. Fuentes de las Animas C.P. 91190 DE Xalapa, Ver., para suscribir el o los contratos correspondientes, debiendo presentar la siguiente documentación:

a).- Original y copia para cotejo del acta constitutiva de la persona moral de que se trate y/o acta de nacimiento para las

personas físicas. b).- Copia fotostática y original para el cotejo del testimonio notarial que acredite la personalidad del representante. c).- Copia del Registro Federal de Contribuyentes de la empresa, y original y/o copia certificada para su cotejo. d).- Original y copia de identificación oficial vigente, con fotografía del representante. e).- Escrito de la empresa y/o persona física donde manifieste encontrarse al corriente del pago de sus impuestos. f).- Garantía de fianza de cumplimiento de contrato mediante fianza, cheque certificado y/o de caja por el 10% del monto total

del pedido o contrato sin incluir IVA ante la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz-Llave.

De no comparecer en el plazo indicado se cancelará la adjudicación otorgándose a la siguiente postura en caso de que resulte conveniente al interés de la convocante.

g).-El Comité de Construcción de Espacios Educativos del Estado de Veracruz podrá rescindir administrativamente el contrato

en caso de incumplimiento del sostenimiento de ofertas o de las obligaciones derivadas dentro de estas condiciones. h).-La dependencia convocante podrá declarar desierta la presente licitación cuándo ningún proveedor presente propuestas o

cuándo ninguna de las presentadas reúnan los requisitos establecidos en las Bases de Licitación o que sus precios no sean aceptables.

Cuándo solo se cuenta con una propuesta, la convocante procederá a efectuar un análisis de mercado para determinar si dicha oferta garantiza el interés del Estado y conviene adjudicarla.

I).-El concurso podrá ser cancelado sin responsabilidad para la convocante , en caso fortuito o de fuerza mayor o cuándo por

restricciones presupuestales , se haga imposible el cumplimiento económico del presente concurso. lo anterior se comunicará con toda oportunidad y por escrito a todos los participantes.

J).-Se le apercibe que en caso de incumplimiento en el sostenimiento de su oferta pedido o contrato que pudiera adjudicarse ,

se hará acreedor a::

1.-Sanción .-Cuándo sin causa justificada incumple en las entregas de los bienes en el término convenido se aplicará una pena convencional consistente en el importe correspondiente al cinco al millar por cada día de atraso , el cuál será deducido del importe total a pagar, dicha sanción se establecerá en el contrato o pedido respectivo.




4. DESCALIFICACION DE LOS CONCURSANTES: A) Si no cumple con todos los requisitos especificados en la presentes Bases de esta Licitación. B) Cuando la propuesta presentada no se apegue a lo estipulado en los formatos de oferta técnica o económica. C) Cuando las características o especificaciones de su propuesta no se ajusten a los requerimientos del anexo

TÉCNICO Nº 1TÉCNICO Nº 1TÉCNICO Nº 1TÉCNICO Nº 1. 5. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LAS PROPUESTAS:

A) Las propuestas deben presentarse de acuerdo a los formatos que aparecen, como anexos números 2, 3, y 4, respectivamente, debidamente firmadas y en sobres separados.

B) Una sola propuesta por partida impresa en papel membretado de la Empresa deben presentarse sin tachaduras ni enmendaduras, en sobres debidamente cerrados en forma inviolable., en idioma español y precios en moneda nacional.

C) Unicamente se aceptará una oferta por cada renglón a cotizar. D) La propuesta técnica deberá contener la descripción de los artículos NEUMÁTICOS O LLANTAS DE HULE,

(ALINEACIÓN Y BALANCEO DE ACUERDO A LO ESPECIFICADO EN ANEXO TÉCNICO COTIZADO POR UNIDAD ) así como especificaciones y características solicitadas en el cuadro anexo, agregando marcas de reconocida calidad en el mercado y rendimiento comprobado. además de catálogos y folletos de los artículos , NEUMÁTICOS que oferta

E) La propuesta económica deberá contener los precios unitarios y globales. Desglosando el importe del concepto del Impuesto al Valor Agregado, así como descuentos que en su caso se ofrezcan, asimismo; hará mención del tiempo de entrega de los artículos, lugar y forma de pago , garantía de los servicios y todas aquellas condiciones que puedan favorecer el interés de la convocante.

F) Garantía de sostenimiento de propuesta económica.-Mediante fianza, cheque certificado o de caja , por el 5% del monto total de la oferta sin incluír el I.V.A., ante la la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz Llave, en caso de que el valor de la garantía sea inferior al 5% del valor total de las ofertas , el concursante será descalificado.

G).-Se le apercibe que, en caso de incumplimiento en el sostenimiento de su oferta, pedido o contrato que pudiera adjudicarse, se hará acreedor a una suspensión no menor de un año como proveedor del Gobierno del Estado, con base en el artículo 88 de la Ley arriba mencionada.

H).-Los documentos que integren la propuesta deberán ser firmados por quién tenga facultades legales para asumir las obligaciones que de esta licitación se generen, debiendo sostenerse los precios, aún en caso de errores aritméticos o de otra naturaleza, por un término mínimo de 30 días contados a partir del acto de apertura de propuestas.

I).-Los documentos que al efecto se presenten deberán ser en original , especialmente para la presente

licitación, señalando domicilio y teléfono donde se pueda hacer cualquier tipo de notificación. Para cualquier aclaración al respecto dirigirse a los teléfonos 8 12 51 60, 61, 62, 64 y 65 Ext. 208 y 220

ATENTAMENTE

ARQ. MTRA. EN ADMÓN. MARÍA ALICIA CAMPA AGUILETA

SUBDIRECTOR ADMINISTRACIÓN DEL COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS

Ccp.-LIC. SERGIO MAYA ALEMÁN .-SECRETARIO EJECUTIVO DEL COMITÈ PARA LAS ADQUISICIONES Y O. PÙBLICAS DEL GOBLERNO DEL ESTADO.-PARA SU CONOCIMIENTO .

ARQ. NIEVES SÀNCHEZ GÒMEZ .-DIRECTORA DEL C.C.E.E..-PARA SU CONOCIMIENTO. C.P. GONZALO GUIZAR VALLADARES.- COORDINADOR GRAL. DE CONTROL Y EVALUACIÓN.- CONTRALORÍA GRAL. DEL ESTADO .-PARA SU CONOCIMIENTO.. LIC. IGNACIO GARCÍA LEYVA .- SUBDIRECCION DE ADQUISICIONES DE LA SEFIPLAN . PARA SU CONOCIMIENTO ARQ. EDDA DEL CARMEN HAAZ CARREÓN.- CONTRALORÍA INTERNA DEL C.C.E.E.-PARA SU CONOCIMIENTO. LIC. MIGUEL ANGEL REYES RODRÍGUEZ JEFE DEL DPTO. JURÍDICO DEL C.C.E.E.-PARA SU CONOCIMIENTO. ARCHIVO

3 DE JUNIO 02

PLACA VEHICULO LINEA MEDIDA Y NO. DE RIN CANTIDAD PRECIO UNITARIO IMPORTE

XP22708 PICK UP 235/75 R 154

XP22709 PICK UP 235/75 R 154

XP22713 PICK UP 235/75 R 154

XP22717 REDILAS 250 17 8 CAPAS 4

XP22808 PICK UP 235/75 R 154

XP22716 PICK UP 235/75 R 154

XP22805 PICK UP 235/75 R 154

XP22807 PICK UP 235/75 R 154

XP23072 PICK UP 235/75 R 154

XP23751 PICK UP 235/75 R 154

XR10489 PICK UP 235/75 R 154

XR10490 PICK UP 235/75 R 154

XR10491 PICK UP 235/75 R 154

XP26052 ESTAQUITAS 185 R-144







YCZ5092 TSURU SEDAN 185/70 R 134

COMITÉ DE CONSTRUCCION DE ESPACIOS EDUCATIVOS

ANEXO TÉCNICO No.1 LICITACIÒN SEC ME LS 0013 2002

(C)HUGO,VEHICULOS,PROGRAMACION DE LLANTAS NUEVAS 2002

3 DE JUNIO 02

COMITÉ DE CONSTRUCCION DE ESPACIOS EDUCATIVOS

ANEXO TÉCNICO No.1 LICITACIÒN SEC ME LS 0013 2002

YCZ3624 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YCZ3625 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YCZ3626 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YDC5276 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YCZ3630 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YCZ4956 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YCZ4957 VW SEDAN 155/ 80 R-154

YDA9288 (YCZ5839 ) VW SEDAN 155/ 80 R-154

YDN1511 CONTOUR 185/70 R 144

XP22806 B-ACCIDENTE PICK UP 235/75 R-15

YCZ9800 B-ACCIDENTE VW SEDAN 155/ 80 R15

XP 22706 PICK UP 235/75 R154

XP 22706 PICK UP 235/75 R154

YCZ3628 VW SEDÁN 155/80R154

YCZ3629 VW SEDÁN 155/80R154

YCZ4650 VW SEDÁN 155/80R15 4

(C)HUGO,VEHICULOS,PROGRAMACION DE LLANTAS NUEVAS 2002

COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS COMITÉ DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS EDUCATIVOS OFICIO No. SEC/CCEE/D/SA/ 1033/02 OFICIO No. SEC/CCEE/D/SA/ 1033/02 XALAPA DE EQUEZ., VER., A 3DE JUNIO 2002

LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. SEC-ME-LS-013-2002

ANEXO No. 2 .ANEXO No. 2 .-- MODELO DE LA OFERTA TÉCNICA MODELO DE LA OFERTA TÉCNICA

DIRECCIÓN C. C. E. DIRECCIÓN C. C. E. E.E.

PROPOSICIÓN TECNICAPROPOSICIÓN TECNICA LICITACIÓN No.LICITACIÓN No.

Comité de Construcción de Espacios Educativos del Estado de Veracruz, en carretera federal Xalapa-Veracruz km. 1.9 Col. Fuentes de las Animas, C. P. 91190, Xalapa Ver.

RENGLÓN No.RENGLÓN No.

NOMBRE DEL PROVEEDOR DIRECCIÓN Y TELEFONONOMBRE DEL PROVEEDOR DIRECCIÓN Y TELEFONO

FECHA:FECHA:

DESCRIPCIÓN COMPLETA PRESENTACIÓN OFERTADADESCRIPCIÓN COMPLETA PRESENTACIÓN OFERTADA

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGALNOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

SELLO DE LA EMPRESASELLO DE LA EMPRESA

EVALUACIÓN TÉCNICA C. C. E. E. EVALUACIÓN TÉCNICA C. C. E. E. LA PARLA PAR TIDA EVALUADA CALIFICATIDA EVALUADA CALIFICA SI .SI . NO .NO . EN CASO QUE LA EVALUACION SEA NEGATIVA, INDICAR PORQUE:EN CASO QUE LA EVALUACION SEA NEGATIVA, INDICAR PORQUE: NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE:NOMBRE Y FIRMA DEL RESPONSABLE:



ANEXO No. 3.-MODELO DE LA OFERTA ECONOMICA

PROPOSICIÓN ECONOMICAPROPOSICIÓN ECONOMICA NOMBRE DEL CONCURSO: NOMBRE DEL CONCURSO:

FECHA:FECHA:

NUMERO DE RENGLÓN: NUMERO DE RENGLÓN:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR :NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR :

PRECIO UNITARIO:PRECIO UNITARIO:

CANTIDAD OFERTADA CANTIDAD OFERTADA

TIEMPO DE ENTREGA :TIEMPO DE ENTREGA :

REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

NOMBRE NOMBRE

FIRMAFIRMA (LOS PRECIOS UNITARIOS PROPUESTOS NO (LOS PRECIOS UNITARIOS PROPUESTOS NO INCUYEN I. V. A.)INCUYEN I. V. A.)



ANEXO No. 4.- RESUMEN DE LAS PROPUESTAS ECONOMICAS

NOMBRE DEL PROVEEDOR: NOMBRE DEL PROVEEDOR: LICITACIÓN No.:LICITACIÓN No.:

RENGLÓN RENGLÓN No.No.

CANTIDADCANTIDAD PRECIO UNITARIOPRECIO UNITARIO IMPORTEIMPORTE

SUMSUM A A ::

SUBTOTALSUBTOTAL

::

I. V. A.I. V. A.

::

TOTALTOTAL

::

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

FECHA:FECHA:

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