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ATOM: Novas Perspectivas para a Difusão da Informação na WEB 2.0
Novas Perspectivas para a Difusão da Informação na WEB
2.0
Autor: Jean Frederick
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Arquivista da UNIFESP Doutorando em Ciência da Informação pela USP Mestre em Ciência da Informação pela UFRJ-IBICT Especialista em Gestão do Conhecimento pela
UGF
Atuou por 8 anos como Oficial da Marinha do Brasil, onde tratou de questões referentes a Gestão da Informação e a Preservação da Informação Digital. Atualmente, realiza pesquisas relacionadas à Gestão Pública e Inovação.
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• 2010- 2012 a CPPI - Comissão Permanente de Preservação da Informação Digital da Marinha, buscava soluções para implantar um SIGAD na Marinha cumprindo os requisitos do e-arq Brasil.
• Necessidade de centralizar a descrição documental que era realizada em 13 banco de dados
• Acervo físico crescente e a necessidade de desenvolver formas de gerenciar
CONTEXTO INTERNO:
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• Resolução nº 28, de 17 de fevereiro de 2009, do Conselho Nacional de Arquivos, que dispõe sobre a adoção da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE e estabelece a obrigatoriedade da adoção do Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ;
• A Lei nº 12.527/2011 regulamenta o Direito Constitucional de acesso às informações públicas. - “transparência ativa”
• Principio da Economicidade e estímulo por uso de softwares livres • Parceria do Governo Aberto
CONTEXTO EXTERNO:
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A Parceria para Governo Aberto ou OGP (do inglês Open Government Partnership), lançada em 2011, é uma iniciativa internacional que pretende difundir e incentivar globalmente práticas governamentais relacionadas à transparência dos governos, ao acesso à informação pública e à participação social.
A OGP foi iniciada oficialmente em setembro de 2011, quando os oito países fundadores (Brasil, Estados Unidos, Reino Unido, Indonésia, Filipinas, Noruega, África do Sul e México) adotaram a declaração de governo aberto e anunciaram seus primeiros planos de ação.
Parceria para Governo Aberto
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TransparênciaAs informações sobre as atividades de governo são abertas, compreensíveis, tempestivas, livremente acessíveis e atendem ao padrão básico de dados abertos.
Prestação de Contas e Responsabilização (Accountability)Existem regras e mecanismos que estabelecem como os atores justificam suas ações, atuam sobre críticas e exigências e aceitam as responsabilidades que lhes são incumbidas.
Participação CidadãO governo procura mobilizar a sociedade para debater, colaborar e propor contribuições que levam a um governo mais efetivo e responsivo.
Tecnologia e InovaçãoO governo reconhece a importância das novas tecnologias no fomento à inovação provendo acesso à tecnologia e ampliando a capacidade da sociedade de utilizá-la.
QUATRO PRINCÍPIOS
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Criação de uma base de dados que contenha a descrição de todos os documentos administrativos produzidos pelas Organizações Militares da Marinha do Brasil (MB) e transferidos / recolhidos para o Arquivo da Marinha, a partir do ano de 2014. Será permitida a realização de consultas online pelos cidadãos.
DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO
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1ª meta: pesquisa de softwares utilizados para a descrição de documentos arquivísticos ;
2ª meta: especificação dos requisitos do software, da Base de Dados e do hardware necessários;
3ª meta: escolha do software que dará suporte à Base de Dados;
4ª meta: cotação do hardware(s) e software (s) a ser(em) empregado(s) no projeto;
5ª meta: aquisição do hardware(s) e software (s) a ser(em) empregado(s) no projeto;
6ª meta: encaminhamento da documentação do sistema para a Diretoria responsável na Marinha pela homologação e aprovação do uso de softwares por toda a Marinha do Brasil;
DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO
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7ª meta: capacitação do pessoal lotado no Arquivo da Marinha para inserir, editar excluir e pesquisar dados na Base;
8ª meta: capacitação do pessoal lotado na Divisão de Tecnologia da Informação da DPHDM para operar o software e dar manutenção na Base de Dados;
9ª meta: início da inserção dos metadados dos documentos na Base de Dados;
10ª meta: desenvolvimento de uma página "amigável" para acesso dos cidadãos, que disponibilize a Base de Dados para consulta via intranet e internet, em conformidade como disposto nos parágrafos 2º e 3º do Inciso VI do artigo 8º da Lei de Acesso à Informação;
DESCRIÇÃO DO COMPROMISSO
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ICA-AToM
ICA – International Council on Archives ATOM - Access to Memory
Patrocinado:UNESCO - Escola de Arquivos de Amsterdã,
Centro de Documentação dos Emirados Árabe, Arquivos Nacionais do Canadá e
outros
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Vantagens do ATOM:
a) É um software livre e gratuito baseado em normas estabelecidas pelo Conselho Internacional de Arquivos;
b) Registro de autoridade : Fornece descrições dos atores (entidades coletivas, pessoas e famílias) que interagem com unidades arquivísticas como criadores, custodiadores, etc
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NORMAS ARQUIVÍSTICAS - ATOM
ISAD (G)Norma Internacional para a Descrição Arquivística;
ISAAR (CPF)Norma Internacional para os Registos de Autoridade relativos a
Instituições, Pessoas Singulares e Famílias;
ISDIAHNorma Internacional para a descrição de Instituições com acervo
Arquivístico; e
ISDFNorma Internacional para a Descrição de Funções
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c) Descrição que respeita as hierarquias (fundos, séries, dossiês/processos, itens documentais) estabelecidas por um arranjo arquivístico. Fornece informações contextuais sobre unidades arquivísticas.
d) Apresenta uma interface amigável, diferentemente de bases de dados em que a informação é registrada e apresentada sob forma de modelos ou planilhas
Vantagens do ATOM:
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Vantagens do ATOM:
e) Realiza importações (formatos XML e CSV) e exportações (formatos Dublin Core e XML).
f) Permite anexar ao registro objetos digitais como fotografias, vídeos entre outros
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ATENÇÃO
É necessário uma interconexão do AtoM com um Repositório Digital de Arquivos (RDC-Arq) para a garantia da autenticidade, o acesso a longo prazo e a manutenção da cadeia de custódia.
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Vantagens do ATOM:
g) O AtoM pode ser usado por uma única Instituição, para a sua própria descrição, ou pode ser usado por mais de uma Instituição que tenha partes de um mesmo acervo.
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h) Multilíngue : Todas as interfaces de usuários, elementos e conteúdo da base de dados podem ser traduzidos para diferentes idiomas.
i) Funciona sem acesso à internet
Vantagens do ATOM:
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Adidância de Defesa e Naval em Portugal
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Toda a interação do usuário com o sistema (criar, visualizar, pesquisar, atualizar e excluir) é realizada no navegador de internet do usuário.
Acessando o AToM online, o pesquisador ganha tempo, podendo ter acesso corrente aos documentos em sua casa, sem qualquer tipo de restrições de dia e horário, comuns às salas de consultas dos Arquivos.
BASEADO EM AMBIENTE WEB
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Web 2.0 é um conceito que define o funcionamento da Internet a partir do ano 2000, quando passou a contar com a colaboração efetiva dos usuários na publicação, revisão e classificação de
conteúdo.
WEB 2.0
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Tecnologia não apenas conecta um usuário da Rede a um servidor de conteúdo, mas também a outros usuários, em uma relação de pessoa-para-pessoa (P2P).
Tecnologia e a infraestrutura da Rede - hoje com o amplo acesso sem fio (Wi-Fi) - serviu como ferramenta de organização, mudando radicalmente a forma como as pessoas trabalham e gerenciam suas informações.
WEB 2.0
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Maior interação dos usuários entre si - redes sociais como Twitter,YouTube, Instagram e Facebook.
Blogs, Wikis, tags (etiquetas),aplicativos e múltiplas redes de compartilhamento de arquivos.
WEB 2.0
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COM MUDANÇA DA TECNOLOGIA TEM SURGIDOSNOVOS MODELOS DE NEGÓCIOS
NET FLIX - LOCADORASBOOKING – AGENCIAS DE VIAGEMAIRBNB - HOTEISGOOGLE – ENCICLOPEDIA, PAGINAS AMARELASWHATAPP – OPERADORAS TELEFONIA MIDIAS SOCIAIS – VEICULOS DE COMUNICAÇÃOUBER - TAXISOLX - CLASSIFICADOSSMARTPHONE – ACABOU COM MAQUINA FOTOGRAFICA DIGITALWAZE – GPSNUBANK – SISTEMA BANCARIOKIVA – MICROCREDITO – DOAÇOESFACEBOOK - ACABOU COM PORTAIS DE CONTEÚDOTINDER – BALADAS
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- Nova dimensão de alcance para acervos digitais- Intercambio entre Instituições- Democratização do acesso - Engajamento social- Inovação- Processos se adaptam às necessidades e condições de cada acervo
Influência da WEB 2.0 nas Instituições de memória:
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TAINACAN
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Futuro da Arquivologia? Instituições de memória?
Profissionais da Informação?
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Existe descompasso das realidades físicas com as realidades virtuais
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Iniciativas GLAM Wiki no Brasil
GLAM da língua inglesa, que integra Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus, e enfatiza a promoção do acesso como missão principal.
- Carregamento de acervos de galerias, bibliotecas, arquivos e museus nas plataformas Wikimedia
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