Auditoria Por Ciclos de Transacciones, Auditoria IV 1er.trabajo
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ANÁLISIS PMI
Al decir que un proyecto ha sido desarrollado por una organización de
manera exitosa, es cuando ha sido completado en el tiempo previsto, al costo
proyectado y con la calidad deseada y que cumple, por supuesto, con el objetivo
para el cual fue desarrollado. Debido a que la falta de aseguramiento de la calidad
de los sistemas informáticos se hace necesario que todos los profesional de área
de informática, computación y sistemas, tanto como los auditores internos,
conozcan como se debe hacer una implementación, implantación y certificación de
una norma internacional para asegurar el sistema de gestión de la seguridad de la
información; logrando así la credibilidad y calidad de los sistemas en sus
diferentes etapas operativas de producción.
Según el PMI el objetivo es una metodología para la gestión de los
proyectos que enfoca y garantiza la eficacia, eficiencia y calidad de las auditorias
informáticas, para lograr el cumplimiento de las mismas y de esta manera llevar un
control de las actividades y calidad con formatos ya establecidos y poder mantener
la comunicación entre las personas involucradas para que de esta forma se pueda
llevar mejor los procesos de iniciación, planeación, ejecución, seguimiento y
control, y cierre. Por lo tanto el propósito de la Gerencia de Proyectos en una
organización, no sólo consiste en tener los proyectos a tiempo, dentro de un
presupuesto y de conformidad con los requisitos técnicos y de calidad, sino
también en generar valor para el negocio. También se puede ver que para los
PMI, un proyecto es una sucesión de actividades con un principio y un fin
demarcados, que se gesta para alcanzar unas metas establecidas, sujeto a
restricciones de costo, tiempo, calidad y alcance determinados con anterioridad
por los interesados.
Así que para implementar un proyecto bajo la metodología de PMI, es
preciso saber cuál es su fase de ejecución, después de realizar los estudios
previos de planificación e inversión, los cuales deben ser aprobados por el cliente
y por la alta gerencia, es decir, después de que el proyecto se considera viable.
esta viabilidad permite la probabilidad de llevarse a cabo el proyecto, y que este
tenga un presupuesto asignado, por lo tanto, toda la información que se obtiene de
los estudios previos y junto con el presupuesto, constituyen las variables que se
utilizan para estructurar los procesos del proyecto, los cuales tienen que seguir un
orden lógico pero flexible que permitan modificaciones según conveniencia de las
empresas.
Los proyectos constituyen las herramientas que tienen las empresas para
hacer realidad los cambios requeridos de acuerdo a la planificación estratégicas
realizadas por los dueños y/o inversionistas a corto, mediano y largo plazo; y son
por definición de tareas técnicas que deben ser ejecutadas en un tiempo
determinado y con recursos limitados. Así que se puede decir que el PMI
promueve la metodología abierta que permite a las organizaciones y
profesionales a elegir cuál es la mejor opción a la hora de realizar un proyecto
manteniendo la estructura establecida pero sin imponer reglas ni políticas cerradas
sino mas bien dejar crear nuevas ideas en la parte tecnológica.