7/24/2019 autoevaluacion_empresarial

1/3

En la columna de la izquierda encontrara una serie de medida que incrementan el estndar de seguridad de su empresa.Agradecemos diligenciar el siguiente formulario, colocando una X en la respeciva columna si su empresa ha adoptadoya alguna de ellas.

N/A: No es aplicableP/A: Es posible aplicar

NOMBRE DE LA ORGANIZACION:

FECHA DE ELABORACIN:

ESTANDAR PREGUNTAS SI NO N/A P/A

Polticas y procedimientos que responden apreocupaciones sobre el contrabando de mercancas,Polticas que disponen un ambiente de negocios libre deManual de Polticas para los empleadosPolticas de seleccin, conocimiento y contratacin depersonal (Propio o contratista)Investigaciones personales de sus empleados

Investigaciones de actos criminalesInvestigaciones de referenciasInvestigaciones de otra clasePrograma de concientizacin sobre drogasCapacitacinMateriales de prensaCarteles fijados en la empresaPruebas para detectar drogas

Antes de la contratacinPruebas aleatoriasCuando hay sospecha razonableProcedimientos para identificar personalFotosCdigos de color

UniformesUtilizacin constante de su documento de identificacinen un lugar visibleProcedimientos para dar a conocer al todo el personalsobre las polticas y normas de seguridad

reas de almacenamiento de documentos y cargaprotegidas contra intrusinBarreras perifricas y perimtricas en buen estadoPuertas de ingreso de personal y carga custodiadas porel personal de seguridadIluminacin en las barreras perimtricas y reas deoperaciones que permiten la funcin de vigilanciaLas reas de almacenamiento de documentos y cargatiene seguros o candadosSe cuenta con un rea o caja de seguridad para guardarPersonal dedicado exclusivamente a las labores deseguridad y vigilanciaProcedimientos de seguridad para recibo de cargaProcedimientos de seguridad para entrega de cargaProcedimientos de seguridad para inspeccin devehculos de carga y particularesProcedimientos de seguridad para inspeccin deCasetas o garitas para los guardias en el permetro

Pagina 1 de 2

SeguridadFsica

AUTOEVALUACION SOBRE PROTECCION EMPRESARIAL

Administracion de

Personal

PolticaCorporativa

7/24/2019 autoevaluacion_empresarial

2/3

Pagina 1 de 2AUTOEVALUACION SOBRE PROTECCION EMPRESARIAL

Casetas o garitas para los guardias en las puertas deentrada y salidaCasetas o garitas para los guardias en las reas dealmacenamiento de carga, documento o valores

7/24/2019 autoevaluacion_empresarial

3/3

ESTANDAR PREGUNTAS SI

Parqueadero separados para clientes y empleados

Acceso restringido de vehculos particulares a las reas

de carga

Sistema de control de acceso de PersonasSistema de control de acceso de vehculos particulares

Mapa donde se indique a los empleados y clientes las

reas restringidas

Procesos de capacitacin para que le personal pueda

detectar embarques sospechosos, fraudes

documentales o actividades sospechosas

Incentivos para este tipo de informacin

Se requieren firmas para concluir la preparacin de

documentos

Se requieren firmas para concluir la aplicacin de los

sellos

Se requieren firmas para concluir el rompimiento de los

sellosSe requieren firmas para concluir la cuenta fsica de

piezas desembarcadas

Se requieren firmas para concluir la revisin de

Se requieren firmas para concluir el chequeo de lista de

conductores

Plazos fijos para preparar documentos, transportar los

embarques y descargar embarques al arribo

Procedimientos para dar cuentas de demoras

significativas en uno de los procesos arriba

Sistemas informticos para registrar las transacciones o

soportes de las operaciones y hacer seguimiento a la

actividad que realiza

Existe una poltica de control de sellos o precintos de

seguridad donde se registra y controla su utilizacin

El rea de almacenaje de los sellos es segura y bajo

llave

Todas las unidades de embalaje vacas o llenas se

sellan

Su compaa cuenta con acuerdos de seguridad escritos

con los clientes y proveedores

Su compaa cuenta con acuerdos de seguridad escritos

con las autoridades antinarcoticos

Su compaa cuenta con acuerdos de seguridad escritos

con las autoridades aduaneras

Su compaa cuenta con acuerdos de seguridad escritoscon las autoridades extranjeras

Nombre: _______________________________________ argo:

Firma: ___________________________________________

UTOEVALUACION SOBRE PROTECCION EMPRESARIAL Pagina 2 de 2

Seguridad

Fisica

Acuerdos de

Seguridad

Sellos y

precintos de

seguridad

Seguridad

Documental