2012

AUTOMATIZACIÓN DE BIBLIOTECAS

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Universidad autónoma de Chiapas

Facultad de humanidades

Campus VI

Lic. Bibliotecología y Gestión de Información

6º semestre

Grupo “A”

AUTOMATIZACIÓN DE LOS SERVICIOS EN LAS UNIDADES DE

INFORMACIÓN.

Mtro. Miguel Ángel Domínguez Gonzales

Ara Jazmín Camacho Chávez

Tuxtla Gutiérrez, Chis. Marzo del 2012

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La Automatización de Bibliotecas.

La automatización de bibliotecas consiste en la consecución secuencial de los

procesos, actividades y servicios que se llevan a cabo. La automatización de los

centros bibliotecarios se desarrolla a través de Sistemas de Gestión de Bibliotecas

específicamente diseñados para el tratamiento documental. Pero pensar que son

los únicos sistemas que se emplean, sería un error. Hay que tener en cuenta que

los trabajos bibliotecarios también incluyen actividades administrativas, difusión en

red, comunicación interna, etc. Esto sugiere la necesidad de establecer una

tipología de actividades para las que un sistema de gestión bibliotecario puede

estar diseñado:

Actividades Bibliotecológicas - Documentales: Se consideran actividades Bibliotecarias y Documentales, aquellas que tienen en cuenta las técnicas y trabajos de la cadena documental. Especialmente; Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Signaturización, Digitalización, Edición de Catálogos, Edición de repertorio de autoridades, Normalización de registros catalográficos, entre otros.

Actividades Administrativas: Se consideran actividades Administrativas aquellas que responden a la gestión de los usuarios de la biblioteca, la gestión de las adquisiciones y presupuestos de la biblioteca, la gestión de las políticas de préstamo del centro que responden ante un determinado Marco Normativo, Reglamento o Estatuto de gestión, Edición de Estadísticas del Centro, Edición de la planificación del centro, facturación, entre otros.

Actividades de Comunicación: Se consideran actividades de Comunicación aquellas que están enmarcadas a difundir la biblioteca ante un público objetivo afectado por el área de influencia de la biblioteca, cualquier tipo de manifestación comunicativa de carácter interno mediante Intranet, comunicación con los usuarios mediante el sitio web de la biblioteca, principalmente.

En muchos casos, como se viene advirtiendo en los anteriores párrafos no todos

los sistemas de gestión de bibliotecas, automatizan todas las funciones,

actividades o servicios de las bibliotecas.

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Contenido INTRODUCCIÓN “ ................................................................................................................................ 2

SOTFWARE LIBRE PARA BIBLIOTECAS. .............................................................................................. 4

Greenstone ...................................................................................................................................... 4

Koha ............................................................................................................................................. 4

UNLP ................................................................................................................................................ 5

OpenBiblio ....................................................................................................................................... 6

Catalis. ............................................................................................................................................. 6

Proyecto Open MarcoPolo . ....................................................................................................... 7

PHP y MySQL. .................................................................................................................................. 7

Clavel. .............................................................................................................................................. 8

PHPMyBibli. ..................................................................................................................................... 8

SOTWARE CON LICENCIA. ................................................................................................................... 9

Alexandria. ...................................................................................................................................... 9

Siabuc. ............................................................................................................................................. 9

Logicat . ......................................................................................................................................... 11

MISAL . ........................................................................................................................................... 11

ALEPH . .......................................................................................................................................... 11

WEB 2.O ........................................................................................................................................ 12

EJEMPLOS DE SERVICIOS 2.0 ............................................................................................................. 12

EJEMPLOS DE BIBLIOTECAS CON CARACTERISTICAS WEB 2.0 ..................................................... 13

LAS TENDENCIAS WEB 2.0: APLICACIONES WEB ÚTILES Y UNIVERSALES ..................... 15

RECORRIDO EN SECOND LIFE ............................................................................................................ 16

“CONCLUSIÓN” .................................................................................................................................. 17

“BIBLIOGRAFÍA” ................................................................................................................................. 18

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SOTFWARE LIBRE PARA BIBLIOTECAS. El Software Libre es la denominación del software que brinda libertad a los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

Greenstone

Greenstone es un conjunto de programas para la construcción y distribución de colecciones en una biblioteca digital. Proporciona una nueva vía para la organización de la información y su publicacacion en internet o en CD ROOM Producido por el New Zealand Digital Library Project de la University of Waikato, y desarrollado y distribuido en cooperación con UNESCO y el Human Info NGO, a través de un proyecto de cooperación internacional establecido en agosto del 2000, es un software open source multilingüe, distribuido bajo los términos de GNU. Sus requerimientos son los siguientes:

Se ejecuta en plataformas Windows, Linux y Macintosh OS X, así como con un servidor Apache.

Utiliza GDBM para manejar bases de datos, y Java Runtime Environmet para su interfaz gráfica.

Es compatible con varios estándares de metadatos, entre ellos MARC y Dublin Core, y con el protocolo Z39.50.

Koha

Es un sistema integral para la automatización de bibliotecas desarrollado en Nueva Zelanda por la empresa Katipo Communications en el año 1999, a solicitud de la Horowhenua Library Trust. El término Koha significa "regalo o contribución" en idioma maorí. Es un software de código abierto liberado bajo Licencia Pública General (GPL), mantenido por un grupo de desarrolladores de distintos países. La primera

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liberación pública del programa con licencia GNU GPL se produjo a principios del año 2000. En marzo del año 2004 se publicó la versión 2.0. Esta implementó el MARC21 en lugar del UNIMARC. Koha es un programa rico en funcionalidad. Lleva los módulos clásicos (OPAC, catalogación, préstamo de documentos, administración del sistema). La aplicación gestiona también las adquisiciones, el control de autoridades, un tesauro y permite la captura de registros bibliográficos transmitidos desde clientes Z39.50. Es un programa multilingüe con traducciones disponibles en inglés, francés, español polaco y chino. El programa se distribuye en dos variantes, la nativa para el entorno Linux y la de Microsoft Windows. A pesar de ser un programa maduro, todavía presenta una pequeña falta de homogeneidad en la interfaz, por las sucesivas modificaciones que ha experimentado desde la aparición de la primera versión del paquete. Sus principales características son:

Corre bajo plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, preferentemente Apache, PHP y MySQL.

Cuenta con módulos de catalogación, circulación y adquisición, además de que incluye una ejecución para el OPAC.

Es compatible con los estándares de MARC21.

Koha.

UNLP Es la versión en español de Koha. Se trata de un sistema integral en idioma español de gestión de bibliotecas, traducido y adaptado por la Facultad de Informática de la Universidad Nacional de La Plata (Argentina). Permite realizar todos los procesos necesarios, que van desde la adquisición de los materiales hasta los servicios a usuarios. Fue desarrollado sobre una plataforma que descansa en su totalidad sobre software libre. Funciona con una arquitectura cliente-servidor, que utiliza:

GNU/Linux, Apache, MySQL, Perl y OpenLDAP en el servidor. Cualquier navegador Web en el cliente.

Todo el funcionamiento se gestiona vía Web, para esto posee dos interfaces, uno de administración (para los procesos bibliotecarios) y otro de acceso público (catálogo en línea).

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OpenBiblio. Es un sistema desarrollado en PHP y MySQL en el año 2002 para organizar bibliotecas particulares, escolares y académicas, y se distribuye bajo licencia GNU. Sus características son:

Corre en plataformas Linux y Windows, así como en cualquier servidor Web, PHP y MySQL.

Cuenta con módulos de circulación, catalogación, OPAC, informes, estadísticas, impresión de etiquetas y administración de personal.

Es compatible con los estándares de MARC21.

Espaciobiblio es la versión en español del sistema OpenBiblio.

Catalis. Es una herramienta Web para crear catálogos basados en MARC21 y AACR2. Este programa es un desarrollo argentino de software de código abierto, es decir, sólo hay que respetar la mención de copyright y la nota de permiso, que deberán incluirse en todas las copias del software, pero su uso es absolutamente gratuito. Hay que destacar la simplicidad del sitio, su excelente estructura, completa documentación, cuenta con un CatalisWikiy una lista de discusión. Catalis permite administrar bases de datos CDS/ISIS con registros bibliográficos en formato MARC 21 y contiene ayudas contextuales, descargadas desde el sitio MARC Standards e incluidas con la autorización de Library of Congress, Network Development and MARC Standards Office. Tiene ayudas para la aplicación de las Reglas de catalogación angloamericanas: presentación del asiento AACR2 asociado con cada registro bibliográfico y generación automática de la puntuación ISBD. Posee plantillas para diferentes tipos de materiales y manejo de indicadores con asignación de valores por defecto modificables.

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Proyecto Open MarcoPolo.

El proyecto Open MarcoPolo comprende un software para la gestión de bibliotecas que permite administrar, tanto sus tareas internas, como brindar servicios a los usuarios. Trabaja íntegramente con bases de datos Isis, y esto posibilita una compatibilidad total con MicroIsis o WinIsis. Está programado en WXIS/HTML y pensado para funcionar en ambiente Web, sea en una intranet o en Internet. Todas las pantallas del sistema son páginas Web, y esto permite que los nuevos usuarios se familiaricen rápidamente con su modo de operación. Los requerimientos para su funcionamiento en red son mínimos, se precisa un equipo PC servidor que administre todas las operaciones del sistema, y no presenta límites de usuarios conectados. Con un enlace a Internet, los programas pueden accederse desde cualquier punto de la red, característica que puede ser muy útil para consultar las bases bibliográficas desde puntos externos a la institución. Su desarrollo modular permite llegar a elaborar un sistema integrado de gestión bibliotecaria. Actualmente, se ofrecen los módulos de circulación bibliográfica, consulta al catálogo, consultas y administración.

PHP y MySQL.

Software de origen francés que funciona bajo plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, PHP y MySQL. Ofrece varios módulos como: adquisiciones, circulación, catalogación, administración, OPAC y diseminación selectiva de información (DSI). Además de monografías, permite gestionar publicaciones periódicas y posee control de autoridades. Cumple con estándares como el MARC21, permite la búsqueda de registros bibliográficos mediante el protocolo Z39.50 y la importación de registros en formato MARC. Es un software configurable, es decir, que pueda adecuarse a diversas necesidades, tanto por su naturaleza de software libre, como por la posibilidad de establecer parámetros para su uso.

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Clavel.

Las siglas de CLABEL responden a catálogo en línea para automatizar bibliotecas electrónicas. Es un software libre para la creación de catálogos públicos con acceso en línea. Para su diseño, se empleó el WXIS y el PHP-OpenISIS como sistemas gestores de bases de datos; como formato para el intercambio de información, el MARC21. Su distribución se realiza según los parámetros establecidos por la Free Software Foundation para las licencias públicas generales. Sus características convierten a CLABEL, en un sistema de mucho interés para la comunidad bibliotecaria nacional e internacional. Sus requerimientos son:

PHP instalado en su servidor Web. PHP-OpenIsis, versión 1.0.3-pre3 o superior. Tener acceso a una base de datos SQL soportada por el modulo DBX de

PHP (por ejemplo: MySQL, PostgreSQL y MS SQL.

PHPMyBibli.

PHPMyBibli, un software de origen francés que nació en el año 2002, es un SIAB de código abierto que funciona bajo plataformas Linux y Windows, y en cualquier servidor Web, PHP y MySQL. Es un software que ofrece varios módulos como: adquisiciones, circulación, catalogación, administración, OPAC y diseminación selectiva de información (DSI). Además de monografías, permite gestionar publicaciones periódicas y posee control de autoridades. Cumple con estándares como el MARC21, permite la búsqueda de registros bibliográficos mediante el protocolo Z39.50 y la importación de registros en formato MARC. Es un software configurable, es decir, que pueda adecuarse a diversas necesidades, tanto por su naturaleza de software libre, como por la posibilidad de establecer parámetros para su uso.

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SOTWARE CON LICENCIA.

Alexandria.

Alexandria es una excelente solución de software para automatizar su biblioteca con plataformas Windows, Macintosh o ambas simultáneamente. Usada en miles de bibliotecas en todo el mundo, en Chile lo disfrutan bibliotecas escolares, universitarias, municipales, museos y empresas de diverso tipo.

Alexandria administra bibliotecas modernas en forma eficiente, liberando a administradores, responsables tecnológicos y bibliotecarios, para que realicen tareas más importantes, con una relación costo/beneficio que no tiene comparación en el mercado.

Su objetivo es hacer más con menos, y para ello necesita un software de automatización de bibliotecas que responda a este desafío. Alexandria le capacitará para:

Disminuir la carga de soporte de su personal. Además de la facilidad de uso y estabilidad, el equipo de soporte técnico inigualable de Alexandria está disponible cada vez que lo necesite vía teléfono o email 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año, proporcionándole un apoyo directo a sus usuarios, y C IT cuando sea necesario.

Minimizar el drenaje de múltiples servidores en múltiples sitios. Alexandria

le proporciona la capacidad de actualizar y respaldar todas sus sedes desde una ubicación primaria.

Eliminar la confusión generada por actualizaciones y respaldos. Todas las actualizaciones y respaldos críticos se realizan desde el software en forma automática.

Siabuc.

SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de

información o biblioteca, ya sea universitaria, pública o particular, sin importar que

sea pequeña o grande. El funcionamiento de SIABUC está basado en módulos,

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cada módulo corresponde a una tarea específica dentro de la biblioteca, los

módulos

Adquisiciones

Nos lleva un control de las compras y las donaciones, pudiéndose capturar

desde la solicitud de compra, imprimir las listas de pedidos, registrar la

recepción de material y llevar un catálogo de los proveedores. Este módulo

genera otros productos impresos como son: Listas de pedidos por fecha,

Lista de donaciones, Lista de material ingresado, etc.

Análisis

En este módulo se realiza la catalogación o procesos técnicos al material

adquirido. Dicha catalogación está basada en el formato MARC. Se realiza

tambien el etiquetado del material y, de ser necesario, la impresión de la

ficha o juego de fichas catalográficas. Algunos de los productos que nos

genera este módulo son: Impresiones de etiquetas con clasificación y/o

códigos de barras, impresión de tarjetas de préstamos, listados, consultas

simples, control de productividad de los capturistas, etc.

Consultas

Este módulo está orientado hacia el usuario. Generalmente se coloca una o

varias terminales a disposición de los usuarios de la biblioteca sustituyendo

de esta manera al tradicional catálogo físico de fichas catalográficas.

Publicaciones periódicas

Este módulo tiene funciones parecidas al módulo de Análisis pero orientado

a revistas. Nos permite además manejar un catálogo de fichas analíticas

(artículos o interiores de la revista)

Inventario

El proceso de realizar un inventario se agiliza bastante con este módulo que

nos permite, además, la identificación exacta del material faltante y su

posterior descarte. Se recomienda utilizar el código de barras para

aprovechar al 100% este módulo.

Préstamos

En este módulo se lleva un estricto control de los préstamos de material,

incluye las siguientes funciones: Catálogo de Usuarios, el cual puede

incluso, importarse desde otro sistema; Préstamo a domicilio o en sala,

Bloqueos de libros y de usuarios conflictivos, Reportes de usuarios

morosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc.

Estadísticas

Presenta diversos reportes sobre las tareas realizadas en los diferentes

módulos de SIABUC. Algunas de las estadísticas incluyen: Préstamos,

Consultas, Productividad, Compras, Donaciones, etc.

Publicaciones en WEB

Permite poner los catálogos de SIABUC disponibles a través de una página

WEB (sólo para servidores basados en Windows)

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Logicat .

Logicat es un software diseñado especialmente para apoyar las funciones propias De la biblioteca en las áreas de catalogación, adquisiciones, circulación, Publicaciones periódicas y consulta en línea del catálogo. Entre sus múltiples ventajas destaca la eficiencia en los procesos, la posibilidad de Controlar la gestión de la biblioteca a través de estadísticas, unificar criterios y Compartir información por estar bajo las normas internacionales del formato MARC Y las Reglas de Catalogación Anglo Americanas. Permite al usuario crear tantas Bases de datos como se requiera, en función de la capacidad del disco y de la Adecuada administración de las bases de datos, en una o más unidades de Almacenamiento.

MISAL . Es un programa fácil de montar y manipular. Su capacidad de memoria ocupa Poco espacio a fin de que pueda ser cargado y ejecutado sin dificultad por los Ordenadores portátiles del tipo IBM PC. Con la ayuda del programa, el instalador Puede modificar, ajustar y prolongar las funciones de base de la cerradura que no Son accesibles directamente a través del teclado tales como: -Lectura de la ficha técnica -Modificación de los parámetros -lee, salvaguarda y archiva -creación de una ficha -impresión y archivo de una ficha

ALEPH .

ALEPH es el programa diseñado para la administración y consulta de catálogos. Es un medio de acceso a la información de acervos de las bibliotecas que permite La consulta a través de INTERNET, lo que hace posible consultar el catálogo Desde cualquier estación de trabajo y desde cualquier otro lugar conectado a Internet (casas, oficinas, etc.). El manejo del programa es a través de una interface gráfica, muy Amigable y sencilla, que se maneja con el ratón. Para desplegar mayor Información de algo, o para continuar hacia otras pantallas se coloca el cursor

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(flechita) del ratón sobre el símbolo correspondiente y se hace clic con el botón Derecho.

WEB 2.O

El término Web 2.0 está asociado a aplicaciones web que facilitan el compartir información, la interoperabilidad, el diseño centrado en el usuario1 y la colaboración en la World Wide Web. Un sitio Web 2.0 permite a los usuarios interactuar y colaborar entre sí como creadores de contenido generado por usuarios en una comunidad virtual, a diferencia de sitios web donde los usuarios se limitan a la observación pasiva de los contenidos que se ha creado para ellos.

EJEMPLOS DE SERVICIOS 2.0

Algunos de los productos y servicios más representativos y con más éxito son:

1. Amazon (http://www.amazon.com/): compañía estadounidense de comercio electrónico, que se inició como librería virtual. Uno de sus éxitos radica en utilizar la tecnología para dar a sus usuarios una experiencia de compra personalizada.

2. Delicious (http://delicious.com/): es un servicio de gestión de marcadores sociales en web. Permite agregar los marcadores que clásicamente se guardaban en los navegadores y categorizarlos con un sistema de etiquetado denominado folksonomías (tags). A demás deja compartirlos con otros usuarios del sistema e indica cuántos usuarios tienen un determinado enlace guardado en sus marcadores.

3. Facebook (http://www.facebook.com/): es una red social que permite conectar a las personas. La idea consiste en poder crear comunidades donde las personas comparten sus gustos y contenidos. Su gran éxito se debe también a ser una plataforma donde terceros pueden desarrollar aplicaciones y hacer negocio a partir de la red social.

4. Flickr (http://www.flickr.com/): sitio web para compartir fotografías e imágenes. Actualmente es uno de los principales depósitos de fotos a nivel no comercial.

5. YouTube (http://www.youtube.com): sitio web que permite a los usuarios compartir vídeos digitales a través de Internet. Usa el formato Adobe Flash para servir su contenido y de este modo dificultar las copias digitales.

6. Wikipedia (http://www.wikipedia.org/): la enciclopedia de contenido libre abierta a que todo el mundo pueda participar en su elaboración.

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EJEMPLOS DE BIBLIOTECAS CON CARACTERISTICAS WEB 2.0

http://www.cervantesvirtual.com http://biblioteca.colmex.mx/

1. Biblioteca Municipal de Muskiz (http://www.muskiz-liburutegia.org/index.html). Ha implantado muchas de las tecnologías 2.0 en su web, ha innovado tanto en los servicios como en los recursos que ofrece, y ha impulsado la sindicación de contenidos. También realiza alfabetización sobre estas herramientas (Juárez, 07) (figura 6).

2. Biblioteca Universidad de Sevilla (http://bib.us.es/index-ides-idweb.html) Es una de las que a nivel nacional y universitario ha experimentado más con las herramientas 2.0. Utiliza los blogs, rss y wikis con diferentes objetivos para la gestión y la formación. Ha introducido el chat para facilitar la referencia virtual. Contextualiza la biblioteca en Amazon, Google (libros y académico), LibrayThing, bases de datos comerciales y enciclopedias (Gonzalez, 07).

3. Biblioteca Universitaria de Sabadell de la Universitat Autònoma de Barcelona (http://blogs.uab.cat/busempresarials). Utiliza su blog para difundir la información de la biblioteca y ofrece sus enlaces recomendados a través de del.icio.us.

4. Ann Arbor District Library (http://www.aadl.org). Es interesante el uso que hace de los blogs para difundir las novedades, actividades de la biblioteca, sugerencias de préstamo, etc. El catálogo incorpora links permanentes y la posibilidad de incluir comentarios sobre los documentos y que el resto de usuarios respondan a esos comentarios. Los canales RSS están generalizados en todo el catálogo.

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5. University of Pennsylvania (http://www.library.upenn.edu/). Destaca el uso que se realiza de los marcadores sociales (http://tags.library.upenn.edu). En el OPAC también se muestra la información contenida en PennTags. Cuenta con muchas otras herramientas 2.0 que fomentan la participación de los usuarios

6. St. Joseph County Public Library (http://sjcpl.lib.in.us) Sus contenidos se centran en el tipo y contexto de los usuarios. El catálogo tiene una interfaz muy sencilla y eficaz que facilita su utilización, además está contextualizado con otras herramientas que facilitan la gestión de la información a nivel individual e incluso la adquisición del libro. Realiza un uso intenso de los wikis y de los blogs como medio de comunicación con los usuarios.

BIBLOTECAS EN LA RED QUE TIENEN CARACTERÍSTICAS 2.00

Figura 6. Microblogging de la biblioteca municipal del Muskiz

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Figura 7. Tags de la biblioteca de la universidad de Pennsylvania

LAS TENDENCIAS WEB 2.0: APLICACIONES WEB ÚTILES Y

UNIVERSALES .

Hay un mundo de aplicaciones web útiles y universales, tendencias y servicios on line que se están sumando a los ya utilizados masivamente. Sobre todo en la cartografía digital y en los contenidos generados por los usuarios (foros, blogs, wikis, rss y otros). Aunque Facebook, Twitter, Linkedin y los servicios más usados de Google son los que van en primera línea.

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RECORRIDO EN SECOND LIFE

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Las redes sociales, con su trabajo colaborativo como ; los blogs, con su valiosa

retroalimentación en la comunicación; los wikis, favoreciendo la contribución constante; y la

sindicación de contenidos, con la agilización en la recepción de información útil, son algunas

de las aplicaciones Web 2.0 que pueden favorecer los procesos educativos. Los usuario en la

Web 2.0 la convierten en una importante herramienta de apoyo a los procesos de enseñanza y

aprendizaje.

La automatización de bibliotecas ayudan a brindar mejores servicios a los usuarios que

hacen uso de cada uno de los servicios.

“CONCLUSIÓN”

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http://cepymearagon.blogspot.com/2009/01/software-

libre-para-bibliotecas.html

http://www.alexandria.cl/

http://siabuc.ucol.mx/

http://es.wikipedia.org/wiki/Web_2.0

“BIBLIOGRAFÍA”