REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ

ESCUELA: 45 INGENIERIA INDUSTRIAL CÁTEDRA: GERENCIA INDUSTRIAL.

Puerto Ordaz, Octubre 2013.

PROF.: ING. Alcides Cádiz

ALUMNOS Jimi Coronado C.I 18.000.774 Guerra Keylenis C.I 19.332.622

Importancia de la autoridad administrativa en la organización para la

fijación de objetivos a corto, mediano y largo plazo.

La Autoridad Administrativa es responsable del control e inspección de

toda organización, y a su vez debe asistir a otras Autoridades encargadas

de que se logre efectivamente el cumplimiento de las normativas ya que está

sujeta al poder judicial, al igual que los particulares y Está destinada al

conocimiento y aplicación del Derecho en el orden administrativo, por ello es

la importancia de la misma y a través de esta se obtiene el control de cierta

cantidad de personas que tiene un fin común mediante la división de

funciones, coordinados por una jerarquía de autoridad administrativa

logrando alcanzar la efectiva fijación en un periodo corto, mediano o largo

plazo.

Por tal motivo la etapa del proceso administrativo comprende la influencia

del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta

positiva de los empleados mediante la comunicación, la supervisión y la

motivación.

Conocer las diferentes partes como se compone una estructura

organizativa y su interrelación.

Es una forma de ordenar un conjunto de relaciones entre los centros

funcionales u operativos que llevan a cabo las tareas o actividades de la

empresa, bien para formalizar los flujos de autoridad, decisiones, y los

niveles jerárquicos en que estas se ponen en práctica o bien para lograr la

adecuada comunicación y coordinación entre los componentes de la

organización, para que las funciones desarrolladas respondan al plan común

que se persigue.

En este orden, una estructura bien diseñada proporciona bases y

directrices para la planificación, dirección y control de las operaciones.

La estructura organizativa, es la configuración de un esquema formal, en el

que se toman en cuenta todos los procesos de ejecución, procedimientos y

relaciones que pueden existir dentro del grupo humano.

Partes de una estructura organizativa.

Manual de Organización y Función:

Es un documento que detalla las funciones precisas de lo que debe hacerse

en cada unidad de trabajo dentro de la organización.

Organigramas:

Es un gráfico que indica los niveles de organización, los nombres de las

unidades de cada nivel y las relaciones entre estos, o también el

organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal

que ha adoptado una organización.

Para la elaboración del organigrama las características de la empresa o

negocio son las que determinan la estructura organizacional.

Su importancia radica en que revelan:

La división de funciones.

Los niveles jerárquicos.

Las líneas de autoridad y responsabilidad.

Los canales formales de comunicación.

Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.

En un proceso organizativo la función de organizar implica un procedimiento

racional que comprende cuatro etapas fundamentales:

Identificación y clasificación de las actividades requeridas.

Agrupamiento de estas actividades de acuerdo a los objetivos que

se pretende lograr.

Definición de los niveles organizacionales y las relaciones de

autoridad y responsabilidad.

Determinación de los flujos de coordinación horizontal y vertical.

La estructura organizativa posee una interrelación importante debido a

que partiendo de la alta dirección se van desplegando cada una de las

jerarquías y funciones del personal que comprende una organización tales

como los altos ejecutivos, la departamentalización y partiendo de una

estructura bien diseñada se logra obtener las directrices como base para

lograr una buena dirección y control de sus actividades dentro del ámbito

empresarial profesional y hasta de la misma vida diaria.

Escoger un medio o un entorno laboral real o ficticio donde se

identifique su estructura organizativa y analice sin su interrelación es la

adecuada para permitir el flujo de información y de autoridad

correctamente y en qué y cómo la mejoraría.

Haciendo el análisis según esta estructura organizativa su interrelación

es la adecuada, ya que su distribución y manejo de información es recursiva

llega a cada uno de los elementos que forman esta organización, dado caso

que hubiesen fallas en esta estructura Independientemente cual sea su

jerarquía, se verán afectados de manera cualitativa y cuantitativa, por eso

siempre de haber auto-análisis en cada una de estas posición de manera que

ningún conflicto o pequeñas debilidades afecten a la organización como tal.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ASAMBLEA GENERAL.

CONCLUSIONES.

Los estudios de la organización administrativa son importantes para

poder avanzar de manera absoluta dentro cualquier empresa u organización

financiera, ya que es fundamental la responsabilidad, supervisión y

puntualidad en lo que la administración y presidencia respecta.

No hay duda alguna de la relación que debe existir dentro de los

rangos jerárquicos ya que de esta depende la estabilidad y fluidez de

cualquiera información.

Por otra parte podemos mencionar que la autoridad administrativa es

un proceso que se caracteriza por una fase mecánica y una dinámica las

cuales se interrelacionan debido a que debe existir una planeación una

organización y una visión para que toda organización lleve a cabo todos sus

objetivos con mayor eficacia.

Las estructuras organizativas se realizan mediante organigramas

dependiendo también del tamaño de la empresa se puede realizar una

estructura organizativa bien sea simple, funcional y multidivisional.