Avances en la alimentación Avances en la alimentación del portal de transparencia y del portal de transparencia y

solicitudes de informaciónsolicitudes de información

PanorámicaPanorámica

Medidas tomadas a partir del 1º de abrilMedidas tomadas a partir del 1º de abril

Diseñar y poner en marcha un nuevo Diseñar y poner en marcha un nuevo portal de información pública;portal de información pública;Poner en línea toda la información de la Poner en línea toda la información de la nueva administración en un plazo de 60 nueva administración en un plazo de 60 días;días;Poner en vigencia un reglamento de Poner en vigencia un reglamento de transparencia universitaria;transparencia universitaria;Integrar la oficina de transparencia y el Integrar la oficina de transparencia y el archivo general universitario.archivo general universitario.

ResultadosResultados

El 31 de mayo se lanzó el nuevo portal de El 31 de mayo se lanzó el nuevo portal de transparencia con la información alimentada por las transparencia con la información alimentada por las dependencias universitarias, correspondiente a los dependencias universitarias, correspondiente a los primeros 60 días de este rectorado;primeros 60 días de este rectorado;Se puso en vigor un reglamento de transparencia Se puso en vigor un reglamento de transparencia que brinda mayor protección a la UdeG en el tema;que brinda mayor protección a la UdeG en el tema;Se anunció la primera fase del proceso de Se anunció la primera fase del proceso de digitalización de la información universitaria: digitalización de la información universitaria: Registro de la información actual cada 15 días e Registro de la información actual cada 15 días e inscripción de los primeros 3 meses del año a más inscripción de los primeros 3 meses del año a más tardar el 15 de julio de 2007.tardar el 15 de julio de 2007.

Un ejemplo de la nueva imagen del portal de transparenciaUn ejemplo de la nueva imagen del portal de transparencia

Un ejemplo de la nueva imagen del portal de transparenciaUn ejemplo de la nueva imagen del portal de transparencia

La Coordinación de Transparencia La Coordinación de Transparencia y Archivo General (CTAG)y Archivo General (CTAG)

Junto con el nuevo reglamento de transparencia Junto con el nuevo reglamento de transparencia universitaria, se creó la Coordinación de universitaria, se creó la Coordinación de Transparencia y Archivo General, adscrita a la Transparencia y Archivo General, adscrita a la SG, que fusiona a la antigua Unidad de SG, que fusiona a la antigua Unidad de Transparencia y a la Coordinación de Archivo Transparencia y a la Coordinación de Archivo General en una sola instancia.General en una sola instancia.

La nueva estructura permitirá que, en el futuro La nueva estructura permitirá que, en el futuro cercano, se digitalice el acervo universitario y cercano, se digitalice el acervo universitario y las peticiones de información tengan un trámite las peticiones de información tengan un trámite más ágil y sencillo.más ágil y sencillo.

Organigrama de la CTAGOrganigrama de la CTAG

SECRETARÍA GENERAL

COORDINACIÓN DE TRANSPARENCIA Y ARCHIVO

GENERAL

UNIDAD DE ATENCIÓN A PETICIONARIOS Y

TRÁMITE

UNIDAD DE CULTURA DE LA TRANSPARENCIA

SECRETARIO

UNIDAD DE ARCHIVO DE TRÁMITE Y

CONCENTRACIÓN

Estado del registroEstado del registro

Actualmente las dependencias universitarias Actualmente las dependencias universitarias alimentan información correspondiente a los alimentan información correspondiente a los primeros 15 días del mes de junio (y deberán primeros 15 días del mes de junio (y deberán alimentar los datos de la segunda quincena del alimentar los datos de la segunda quincena del mes en los siguientes días).mes en los siguientes días).

La Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva y la La Rectoría General, Vicerrectoría Ejecutiva y la Dirección de Finanzas reportan avances Dirección de Finanzas reportan avances sustanciales en su captura de información sustanciales en su captura de información actual.actual.

Otras acciones Otras acciones

Se informó al público que la promesa del Se informó al público que la promesa del Rector General de que Rector General de que la información de la información de acceso público sería la misma con la que acceso público sería la misma con la que trabajarían los ciudadanostrabajarían los ciudadanos se realizaría a se realizaría a través del Sistema Integral de Gestión de través del Sistema Integral de Gestión de Archivos y Gobierno Electrónico Operativo Archivos y Gobierno Electrónico Operativo (SIGA-GEO) que la CGTI comenzará a (SIGA-GEO) que la CGTI comenzará a diseñar esta semana.diseñar esta semana.

Un ejemplo de una pantalla del SIGA-GEOUn ejemplo de una pantalla del SIGA-GEO

El SIGA-GEO El SIGA-GEO permitirá realizar permitirá realizar oficios y todo oficios y todo documento documento universitario, al universitario, al tiempo que tiempo que quedará quedará registrado para la registrado para la base de datos de base de datos de transparencia.transparencia.

Un ejemplo de una pantalla del SIGA-GEOUn ejemplo de una pantalla del SIGA-GEO

Otras accionesOtras acciones

Se puso en marcha una gira por los centros de Se puso en marcha una gira por los centros de la Red Universitaria (junto con la OAG) para la Red Universitaria (junto con la OAG) para brindar una panorámica del tema de brindar una panorámica del tema de transparencia.transparencia.

El PROGES a cargo de la Coordinación de El PROGES a cargo de la Coordinación de Transparencia solicita recursos federales para Transparencia solicita recursos federales para las siguientes acciones:las siguientes acciones: Desarrollar el SIGA-GEO;Desarrollar el SIGA-GEO; Capacitar a toda la Red en el uso del sistemas;Capacitar a toda la Red en el uso del sistemas; Digitalizar la totalidad de la información universitaria.Digitalizar la totalidad de la información universitaria.

Algunos datos del portalAlgunos datos del portal

15 mil 40015 mil 400 visitas en menos de 30 días; visitas en menos de 30 días;

7979 solicitudes de información presentadas solicitudes de información presentadas por vía electrónica en 28 días.por vía electrónica en 28 días.

300 % más300 % más de solicitudes que en los tres de solicitudes que en los tres meses anteriores;meses anteriores;

33 son los temas más solicitados: son los temas más solicitados: Nómina, Nómina, Ejercicio del gasto y Licitaciones.Ejercicio del gasto y Licitaciones.

Solicitudes durante 2007Solicitudes durante 2007

J unio (a partirdel nuevoportal), 83, 46%

Enero, 12, 7%

Febrero, 19, 11%

Marzo, 22, 12%

Abril, 19, 11%Mayo, 24, 13%

Acciones por realizarAcciones por realizar

Poner en funcionamiento el SIGA-GEO y Poner en funcionamiento el SIGA-GEO y capacitar al personal universitario en su uso;capacitar al personal universitario en su uso;

Concluir con la digitalización de la información Concluir con la digitalización de la información de los 3 primeros meses del año;de los 3 primeros meses del año;

Automatizar procesos en el portal como la Automatizar procesos en el portal como la generación de reportes estadísticos y la generación de reportes estadísticos y la interrelación de información de distintas interrelación de información de distintas fracciones;fracciones;

Acciones por realizarAcciones por realizar

Enviar al ITEI una nueva solicitud de validación del Enviar al ITEI una nueva solicitud de validación del sistema de peticiones, cuando la CGTI comunique sistema de peticiones, cuando la CGTI comunique oficialmente que está lista para la auditoría;oficialmente que está lista para la auditoría;Firmar el convenio Infomex con el IFAI.Firmar el convenio Infomex con el IFAI.Lanzar tres cursos:Lanzar tres cursos:

El taller para periodistas en Derecho de la Información (en El taller para periodistas en Derecho de la Información (en colaboración con el Ayuntamiento de Zapopan y el IMPI);colaboración con el Ayuntamiento de Zapopan y el IMPI);

El diplomado en atención a solicitudes de información (para El diplomado en atención a solicitudes de información (para funcionarios de la UdeG); yfuncionarios de la UdeG); y

El doctorado en Derecho de la Información y Rendición de El doctorado en Derecho de la Información y Rendición de Cuentas (en colaboración con la Universidad San Pablo CEU Cuentas (en colaboración con la Universidad San Pablo CEU Madrid ).Madrid ).

Piensa y TrabajaPiensa y TrabajaMMVIIMMVII