AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

UNIVERSIDAD LIBRE Seccional Barranquilla convoca a los interesados a participar en el proceso Licitatorio para seleccionar el Contratista que preste el servicio integral por un (1) año de mantenimiento correctivo y preventivo

de aires acondicionados para las diferentes instalaciones de la Entidad.

PUBLICACION DE PLIEGOS: A partir del Ocho (08) de Marzo de 2016 podrán consultarlos en www.unilibrebaq.edu.co APERTURA Y CIERRE: La presente licitación se abre el Ocho (08) de Marzo de

2016 se cierra el Veintiocho (28) de Marzo de 2016.

Para mayor información, los pliegos pueden ser consultados en la página web www.unilibrebaq.edu.co o solicitarlos a cbarrios@unilibrebaq.edu.co – grojas@unilibrebaq.edu.co

UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA

PROCESO LICITATORIO 003 DE 2016

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN SITIO (CORRECTIVO Y PREVENTIVO), PARA LAS UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS CENTRALES DE LA UNIVERSIDAD LIBRE

SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADOS EN SUS DIFERENTES SEDES EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA, EL CUAL INCLUYE MANO DE OBRA Y SUMINISTRO ACONDICIONADO DE

REPUESTOS.

MARZO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

GENERALIDADES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 3

1. PRIMERO: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN .......................................... 6 1.1. REGIMEN LEGAL ............................................................................................................................. 6 1.2. OBJETO DEL CONTRATO ............................................................................................................... 6 1.3. PLAZO .............................................................................................................................................. 6 1.4. FORMA DE ADJUDICACION ......................................................................................................... 6 1.5. PARTICIPANTES ............................................................................................................................... 7 1.6. CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS ......................................................................................... 7 1.6.1. Consulta .................................................................................................................................... 7 1.6.2. Condiciones ............................................................................................................................. 7 1.7. CORRESPONDENCIA ..................................................................................................................... 7 1.8. ADENDAS ........................................................................................................................................ 8 1.9. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS ................................................................................... 8 1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ..................................................................................................... 8

2. SEGUNDO: PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACION ......................................... 9 2.1. PLAZO PROPUESTAS ....................................................................................................................... 9 2.2. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE DE LOS TERMINOS DE REFRENCIA ............................................................................................................................................. 9 2.3. PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA LICITACIÓN ............................................................................. 10 2.4. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................ 10 2.5. PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. .................................... 10 2.6. ADJUDICACION DE LA LICITACIÓN .......................................................................................... 11 2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN .................................................................... 11

3. TERCERO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS ......................................................................................................... 11

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA ............................................................................................................... 11 3.1.1. Oferta debidamente firmada ............................................................................................. 12 3.1.2. Certificado expedido por la respectiva cámara de comercio. .................................. 13 3.1.3. Certificado de inscripción, R.U.P. expedido por Camara de Comercio. ................... 14 3.1.4. Original de la garantía de seriedad de la propuesta que garantice la seriedad de la oferta ................................................................................................................................................ 14 3.1.5. Certificación expedida sobre pago de aportes parafiscales ....................................... 15 3.1.6. Fotocopia del comprobante de pago del valor del pliego ........... ¡Error! Marcador no definido. 3.2. CAPACIDAD FINANCIERA .......................................................................................................... 16 3.2.1. Balance general clasificado: .............................................................................................. 16 3.2.2. Estado de pérdidas y ganancias o de resultados: .......................................................... 16 3.2.3. Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios correspondiente al año 2014: ............................................................................................................................................. 17 3.3. CAPACIDAD TECNICA ................................................................................................................ 17 3.3.1. Ubicación de activos ........................................................................................................... 17

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3.3.2. Definición y distribución de activos físicos. ....................................................................... 18 3.3.3. Cantidad máxima de los activos físicos actuales en la universidad. .. ¡Error! Marcador no definido. 3.4. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO .............................................................................................. 18 3.4.1. Servicios requeridos .............................................................................................................. 18 3.4.2. Visita técnica. ........................................................................................................................ 19 3.4.3. Mantenimiento correctivo. .................................................................................................. 20 3.4.4. Mantenimiento preventivo. ................................................................................................. 22 3.4.5. Tiempos máximos de repuesta. .......................................................................................... 23 3.4.6. Características del recurso humano requerido. .............................................................. 24 3.4.7. Documentación adicional de la propuesta técnica ..................................................... 24 3.5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ................................................................................................ 25

4. CUARTO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EVALUACION ................................ 26 4.1. PROPUESTA ECONÓMICA .......................................................................................................... 26

5. QUINTO: PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION. ..................................... 27 5.1. PARÁMETROS PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS ................... 27 5.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN .................................................................................................... 27 5.3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN ............................................................ 28 5.4. FACTORES DE DESEMPATE .......................................................................................................... 29 5.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ......................................................................... 30

6. SEXTO: DEL CONTRATO ........................................................................................ 31 6.1. FIRMA DEL CONTRATO ................................................................................................................ 31 6.2. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD .......................................................................... 31 6.3. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR .................................... 31 6.4. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................ 32 6.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ....................................... 32 6.6. GASTOS DEL CONTRATISTA ......................................................................................................... 32 6.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ................................................................................... 33 6.8. FORMA DE PAGO ........................................................................................................................ 33

7. ANEXOS ....................................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. ANEXO No. 1. CARTA PRESENTACIÓN DE OFERTA ......................................................................... 34 ANEXO No. 2 INVENTARIO DE ACTIVOS .......................................................................................... 36 ANEXO No. 3: LISTADO PROYECTADO DE REPUESTOS.................................................................. 42

GENERALIDADES Y RECOMENDACIONES

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La Universidad Libre - Seccional Barranquilla se encuentra interesada en recibir propuestas para contratar la prestación del servicio de mantenimiento en sitio (correctivo y preventivo) mensual para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad, ubicados en sus Sedes, centro cra 46 N0 48- 170, en la Sede Norte, ubicada en el Km 7 de la vía a Puerto Colombia Atlántico, consultorio jurídico Cra 49 No 74-145, en la ciudad de Barranquilla el cual incluye mano de obra y el suministro condicionado de repuestos. Para lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente: 1. Verificar que no se encuentran incursos dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones, constitucional y legalmente establecidas para licitar y contratar. 2. Examinar rigurosamente el contenido del pliego de condiciones de la licitación, de los documentos que hacen parte del mismo y de las normas que regulan la contratación Administrativa de la Universidad Libre (Acuerdo No. 04 de 2008, normas reglamentarias y complementarias). 3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones. 4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos, se encuentren dentro de los plazos exigidos en el pliego de condiciones. 5. Suministrar toda la información requerida a través de este pliego. 6. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes de la fecha de celebración de la cita prevista para precisar el contenido y alcance del mismo, diligencia que se llevará a cabo en la Universidad Libre, sede Norte, en Servicios Generales el día lunes 14 de marzo de 2016, a las 9:30 AM, en La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, a fin de que en ella se formulen de manera clara y precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento. 7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este pliego. 8. Presentar sus ofertas con el correspondiente índice y debidamente foliadas.

9. Es responsabilidad y carácter obligatorio del proponente visitar las instalaciones de la universidad libre seccional barranquilla en sus ambas sedes, donde se ha de efectuar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado, con el objetivo de cerciorarse en las condiciones en que se desarrollara la actividad.

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CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA HORARIO Envió del pliego de Condiciones.

Del 8 al 13 marzo de 2016

www.unilibrebaq.edu.co/convocatorias

Formulación de dudas sobre los pliegos.

8 al 15 de 2016

Desde las 8:00 am del primer día, hasta las 12:00 am del último día

Visita técnica 14 de marzo de 2016

9:30 am

respuestas a las Observaciones.

16 al 18 de marzo 2016

Correos electrónicos

Presentación de la propuesta en medio impreso y magnético

28 de abril de 2016

Desde las 9:00 am hasta las 4:00 pm.

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1. PRIMERO: ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN

1.1. REGIMEN LEGAL Por ser la Universidad Libre una institución de carácter privado y que se rige por el Derecho Privado, tanto la licitación como el futuro contrato que se suscriba como consecuencia de este proceso, se regirá en lo pertinente por el ordenamiento Constitucional, el régimen jurídico determinado en el Acuerdo No. 04, Régimen de Contratación, Compras y Pagos de la Universidad Libre, sus normas reglamentarias y demás disposiciones que regulen la materia y lo establecido en el presente pliego. 1.2. OBJETO DEL CONTRATO La Universidad Libre - Seccional Barranquilla ordenó la apertura para la presentación de propuesta Económica de Mantenimiento Preventivo-Correctivo de Aires Acondicionados Unilibre Barranquilla año 2016, con el objeto de seleccionar a la persona, natural o jurídica, con la cual se contrate la prestación del servicio de mantenimiento en sitio (correctivo y preventivo) para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central que se encuentran instalados en la Universidad, ubicados en la Sede Norte, Centro y Consultorio Jurídico de la ciudad de Barranquilla, el cual incluye mano de obra y suministro condicionado de repuestos . 1.3. PLAZO El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la adjudicación de la presente licitación, es de Doce (12) meses. Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el presente pliego venza en día inhábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite de esta licitación, cuando se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días sábados, domingos, días festivos y puentes considerados de esta forma por la ley colombiana. 1.4. FORMA DE ADJUDICACION La adjudicación del presente proceso de selección se hará en forma total. En consecuencia, los proponentes deben presentar su oferta de manera TOTAL. No se aceptarán propuestas parciales y en caso que se presenten, serán rechazadas. Así mismo, no se aceptarán propuestas alternativas; de presentarse ese tipo de ofertas no serán tenidas en cuenta y solo se evaluará y verificará aquella oferta básica que cumpla con los requisitos señalados en el pliego de condiciones.

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1.5. PARTICIPANTES Bajo los parámetros establecidos en el Acuerdo No. 04, podrán participar en el presente proceso licitatorio, todas las personas naturales o jurídicas, que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente la prestación de los servicios objeto de esta licitación y cumplan con todos los requisitos exigidos en los términos de referencia. 1.6. CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS. 1.6.1. Consulta Los Términos se les enviarán a su correo electrónico o dirección y se publicaran en la página web de la Universidad en convocatorias. 1.6.2. Condiciones

La Universidad Libre - Seccional Barranquilla sólo acepta la presentación de una oferta por cada una de las personas que se les haya enviado el pliego de condiciones. En el caso que una misma persona presente más de una oferta, solo será evaluada la oferta que se haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado de recepción de propuestas que realiza la Secretaria General. 1.7. CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente licitación, se radicará directamente en la oficina de compras de la seccional de la

Universidad, ubicada en la Sede Norte, Km. 7 Vía a Puerto Colombia, o a la siguiente dirección de correo electrónico: grojas@unilibrebaq.edu.co – cbarrios@unilibrebaq.edu.co

En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o dirección que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.

La Universidad por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los participantes en el control que al efecto lleva La Secretaria General a través de la Oficina de Compras.

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Para garantizar el principio de transparencia, salvo que sea absolutamente necesario, no será atendida la correspondencia entregada en cualquier otra Dependencia de la Universidad o cualquier otra dirección de correo diferente a la señalada con antelación, 1.8. ADENDAS Cualquier modificación a los términos se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán al que se encuentra en La Secretaria General, Oficina de Compras para consulta. Igualmente, se remitirá copia de las mismas por la vía más expedita a quienes se les haya entregado el pliego. 1.9. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en original y una (1) copia, en sobre sellado independiente del mismo tenor identificado bajo el título Propuesta Económica Mantenimiento Preventivo-Correctivo Aires Acondicionados año 2016, indicando si se trata de original o copia. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en la copia. En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de la copia y el original, prevalece este último. La oferta debe redactarse en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma distinto. No deben figurar tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta antes del cierre de la licitación. Si los informes, catálogos o documentos presentados por el proponente son publicaciones técnicas que normalmente no se editan en español, podrán ser presentados en inglés. No se aceptarán propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con posterioridad a la fecha y hora del cierre de la licitación. 1.10. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS Las personas que deseen participar en el presente proceso, tendrán en cuenta que sus ofrecimientos deben tener un término de validez igual al de la vigencia de la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta, esto es, tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de entrega de propuestas. En caso de incluirse un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.

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CAPITULO SEGUNDO

2. SEGUNDO: PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN 2.1. PLAZO PROPUESTAS El plazo de entrega de propuestas es el siguiente: FECHA DE APERTURA : Martes 8 de marzo de 2.016. FECHA DE CIERRE : 28 de marzo de 2.016. HORARIO : 4:00 AM a 4:00 PM. Estas diligencias se llevarán a cabo en la oficina de Secretaria General de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla localizada en la Sede Norte, Km. 7 Vía Antigua vía a Puerto Colombia-Corredor Universitario, ubicada en el segundo piso del Bloque Administrativo. 2.2. AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS DE

REFERENCIA Con el ánimo de facilitar el desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados esperados, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, de oficio o a petición de quienes se les haya enviado el pliego de condiciones o manifiesten su interés en participar en el proceso de selección, celebrará una visita Técnica con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance los términos de referencia. VISITA TECNICA. Oficina: Servicios Generales Lugar: Universidad libre sede Norte Dirección: Kilometro 7 Antigua Vía Puerto Colombia. (Corredor Universitario) Contacto: Dra. Yamile Arzuaga (Coordinadora Servicios Generales) Fecha: Lunes 14 de Marzo de 2016 Hora: 9: 30 AM Se desarrollará de acuerdo con el siguiente procedimiento: 1.- Se procederá, en primer término, a la inscripción de los asistentes a la Visita Técnica. 2.- La Visita Tecnica tendrá lugar en el sitio, fecha y hora señalados en el pliego y su conducción estará a cargo de Servicios Generales de la Universidad, a quien corresponde ilustrar a los asistentes en relación con los aspectos procedimentales que considere pertinentes.

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3.- Se realizará la exposición de todas las inquietudes y preguntas que se tengan sobre el contenido y alcance de los terminos de referencia, teniendo en cuenta el orden de inscripción de los asistentes. 4.- Teniendo en cuenta la dificultad de las preguntas formuladas y la complejidad de los análisis que deban efectuarse para dar respuesta a las mismas, la Universidad se reserva expresamente la facultad de emitir la respuesta en la misma vista tecnica en forma oral o de hacerlo posteriormente por escrito. 5.- Control de asistencia de los participantes. 6.- Cierre de Visita técnica. Como resultado de lo debatido en la visita técnica y cuando se estime conveniente, La Universidad efectuará las modificaciones pertinentes a los términos de referencia, y prorrogará, si necesario fuere, el plazo de la entrega de propuestas. 2.3. PRÓRROGA DEL PLAZO ENTREGA DE PROPUESTAS.

El plazo de la entrega de propuestas es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar ofertas y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente la Universidad, o cuando lo soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan adquirido el pliego de condiciones de la licitación. 2.4. LUGAR Y FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las propuestas deberán ser entregadas en la Secretaria General de la Universidad, dependencia ubicada en la sede norte en el Km. 7 Antigua vía a Puerto Colombia segundo piso bloque administrativo. Sólo se aceptan las propuestas que se presenten en el horario 9:00 pm a 4:00 pm del día 28 de marzo de 2016. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán propuestas. No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico. 2.5. PERÍODO DE VERIFICACIÓN Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS. VERIFICACION, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS DURANTE ESTE PERÍODO. La Universidad Libre - Seccional Barranquilla verificará y evaluará las ofertas presentadas por los proponentes , término dentro del cual, por una sola vez y por escrito la Secretaria General solicitará a los oferentes que sea necesario hacerlo, que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realicen las aclaraciones,

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precisiones y/o alleguen los documentos que se le requieran, sin que por ello pueda el proponente ADICIONAR O MODIFICAR las condiciones o características de su propuesta, y la Universidad solicitar variación alguna en los términos de la misma, o transgredir principios fundamentales que rigen los procesos de contratación. LA OMISIÓN DE LOS REQUISITOS, DOCUMENTOS E INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, NO PODRÁ SUBSANARSE. 2.6. ADJUDICACION DEL CONTRATO La Universidad previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y evaluación, seleccionara la oferta más favorable a sus necesidades y adjudicara el contrato en forma total. 2.7. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACION Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierta la contratación, mediante acto administrativo motivado.

3. TERCERO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y VERIFICAR Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS

Son requisitos para participar y verificar: La capacidad jurídica, financiera, técnica mínima y de experiencia y cumplimiento. Estos requisitos no tienen puntaje, pero son verificables por los integrantes de los respectivos Comités, quienes constatarán el cumplimiento de los mismos teniendo en cuenta lo exigido por la Universidad en el pliego de condiciones. Si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento será rechazado. Los proponentes interesados en la presente licitación deberán acreditar los requisitos de verificación que a continuación se describen.

3.1. CAPACIDAD JURÍDICA Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico:

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- Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado y en caso de ser beneficiario de la adjudicación, suscribir el contrato respectivo. La omisión de este requisito desde el momento de presentación de la propuesta es causal de rechazo del ofrecimiento.

- El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato. - No deben estar incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley. - Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender expresamente el de la presente contratación. Estar a la fecha de cierre de la presentación de la propuesta económica, inscrito, calificado y clasificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la Jurisdicción donde el oferente tenga su domicilio principal, como PROVEEDOR. Garantizar la seriedad de la oferta y presentar con ésta el original de la póliza de seguro de amparo de seriedad de la oferta constituida para el efecto junto con las condiciones generales que acompañan a la misma. DOCUMENTOS JURÍDICOS QUE DEBE CONTENER DE LA PROPUESTA La propuesta debe contener los documentos y la información que a continuación se reseñan: 3.1.1. Oferta debidamente firmada Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona legalmente facultada. Debe ser firmada por el proponente: persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique que se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta, y

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participar en todo el proceso licitatorio. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la propuesta so pena de rechazo. Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 adjunto al pliego de condiciones. En caso de requerirse aclaraciones sobre los términos consignados en la carta de presentación, la Universidad las solicitará, para lo cual la proponente cuenta con un término de dos (2) días hábiles para proporcionarla, so pena de rechazo del ofrecimiento.

3.1.2. Certificado expedido por la respectiva cámara de comercio. Si la propuesta la presenta una persona jurídica, debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre de la entrega de propuestas, donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar comprendido expresamente el objeto de la presente licitación y la duración de la sociedad. La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más. Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al Representante Legal, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la propuesta por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función donde lo faculte específicamente para presentar la propuesta en esta licitación y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar seleccionado. En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente adjuntar la autorización específica impartida en forma previa a la presentación de la oferta para participar en esta licitación y suscribir el contrato con la Universidad, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal.

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Cuando no se allegue el certificado expedido por la Cámara de Comercio; la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Universidad; no se anexe la correspondiente autorización para presentar la oferta y en dado caso firmar el contrato o la parte pertinente de los estatutos para establecer las facultades del representante legal, la Universidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con dos (2) días hábiles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas, so pena de rechazo. 3.1.3. Certificado de inscripción, R.U.P. expedido por Cámara de Comercio. Los proponentes deben allegar con su propuesta el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio de la jurisdicción donde tenga el asiento principal de sus negocios (personas naturales) o el domicilio principal (personas jurídicas). En este documento debe constar que los oferentes están a la fecha de cierre de la licitación, inscritos, calificados y clasificados como PROVEEDOR. La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha del cierre de la licitación y deberá contener toda la información que repose en dicho registro. Los proponentes cuya inscripción esté próxima a vencerse, deberán acreditar que su renovación se ha solicitado dentro del plazo fijado en la Ley. Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir en forma total con la inscripción, calificación y clasificación de la actividad, especialidad y grupo exigido en el presente pliego. Cuando no se allegue el certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP o la fecha de expedición de éste no se encuentre dentro de la requerida por la Universidad, la Universidad le solicitará al proponente el respectivo documento o las aclaraciones que se consideren pertinentes. El proponente contará con dos (2) días hábiles para allegar el documento o hacer las aclaraciones que le sean solicitadas, so pena de rechazo. Igualmente será rechazada la propuesta, si a la fecha de cierre de la presente licitación, el proponente no se encuentra previamente y debidamente inscrito, calificado y clasificado en la actividad y/o si la inscripción no se halla vigente. 3.1.4. Original de la garantía de seriedad de la propuesta que garantice la seriedad

de la oferta

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El proponente debe allegar con su propuesta, el original de la póliza de seriedad de la propuesta acompañada de sus condiciones generales, la cual debe constituirse por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor aproximado del presupuesto estimado. Dicha garantía debe estar constituida a favor de LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL

BARRANQUILLA, con una vigencia mínima de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre de la licitación y estar referida al presente proceso licitatorio y encontrarse firmada por el asegurador. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. El oferente también podrá garantizar la seriedad de su oferta a través de un aval bancario, el cual debe cumplir con los requisitos de valor asegurado, constituirse a favor de la Universidad, vigencia, referencia al presente proceso contractual y encontrarse firmado por el representante de la entidad Bancaria en los mismos términos exigidos para la garantía de seriedad expedida por una Compañía Aseguradora. En caso que la fecha de cierre de la licitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente licitación o no se allegarse las condiciones generales, la Universidad solicitará al proponente los documentos e información del caso, para lo cual el oferente cuenta con dos (2) días hábiles para anexarlo, so pena de rechazo de la oferta. 3.1.5. Certificación expedida sobre pago de aportes parafiscales De conformidad con lo consagrado por el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, el proponente deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. La certificación debe acreditar el pago de dichos aportes con un (1) año de anticipación a la fecha de cierre de la licitación. En el evento que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el

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certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo. La Universidad se reserva el derecho de verificar con las respectivas Entidades la información que suministran los proponentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Universidad, la propuesta será rechazada. Cuando el proponente no allegue con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, la Universidad se lo solicitará, quien contará con dos (2) días hábiles para allegarla, so pena de rechazo.

3.2. CAPACIDAD FINANCIERA La Universidad General exige como requisitos financieros mínimos para participar los siguientes: A) Poseer a 31 de diciembre de 2015, un Capital de Trabajo (CT) mayor o igual al 20%

del valor de la oferta el cual se obtiene de la siguiente manera: Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente > ó = 20% del valor de la oferta. B) Poseer a 31 de diciembre de 2015, un Índice de Endeudamiento menor o igual al

60%, el cual se obtiene de la siguiente manera: Índice de Endeudamiento = (Pasivo Total /Activo Total) x 100 < ó = 60% C) Índice de liquidez = Poseer a 31 de diciembre de 2015 Liquidez = (Activo corriente/

Pasivo corriente) El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1.5

DOCUMENTOS FINANCIEROS QUE DEBEN APORTAR LOS PROPONENTES 3.2.1. Balance general clasificado: El proponente debe presentar con la propuesta el balance general clasificado a 31 de diciembre de 2015, presentado en forma comparativa con el período anterior (2014), debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó, en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal. 3.2.2. Estado de pérdidas y ganancias o de resultados:

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El oferente debe presentar con su propuesta, el Estado de Pérdidas y Ganancias o de Resultados correspondiente al año 2015, presentado en forma comparativa con el período anterior (2014), debidamente firmado por el proponente y contador que los preparó en caso de persona natural; y por el representante legal, por el contador que los preparó y el revisor fiscal cuando la ley lo exija en caso de personas jurídicas. Se debe indicar el número de la tarjeta profesional del contador y del revisor fiscal.

Estos documentos deberán estar firmados por el contador correspondiente y el representante legal. 3.2.3. Declaración tributaria del impuesto de renta y complementarios

correspondiente al año 2014: El proponente deberá anexar fotocopia legible de la Declaración Tributaria del Impuesto a la Renta y Complementarios del año 2014, debidamente presentada. En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para el mismo año, de conformidad con lo preceptuado por el artículo 620 del Estatuto Tributario. La Universidad cotejará la información de la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios del 2014 con la información de los Estados Financieros a 31 diciembre de 2014 y efectuará, en caso de ser necesario, los cruces con la Administración Tributaria para efectos de evaluar integralmente los datos. Cuando no se aporten los Estados Financieros, sus notas aclaratorias, la declaración de renta o éstos sean ilegibles, o se considere necesario cualquier aclaración, información o documento adicional a estos documentos, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla los solicitará al oferente, quien contará con dos (2) días hábiles para aportarlos. Si éstos no son debidamente allegados o se presentan inconsistencias entre ellos, que no haya sido justificada con las notas a los estados financieros y/o las aclaraciones o documentos adicionales solicitados, la oferta será rechazada. 3.3. CAPACIDAD TECNICA La Universidad Libre - Seccional Barranquilla se encuentra interesada en seleccionar al contratista que preste el servicio de soporte y mantenimiento integral mensual, de los activos denominados como equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad los cuales son administrados por su Oficina de Servicios Generales, tanto en la Sede Centro como en la Sede Norte. 3.3.1. Ubicación de activos Para efectos de la presente licitación, se define que LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA para su organización interna agrupa sus activos en tres grandes Sedes:

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SEDE CENTRO: Al cual pertenecen todos aquellos activos ubicados en la Carrera 46 No. 48-170 de la ciudad de Barranquilla. 4. SEDE NORTE: Al cual pertenecen todos aquellos activos ubicados en la Sede del Km.

7 de la vía que conduce de Barranquilla a Puerto Colombia. CONSULTORIO JURIDICO: CRA 49 N0 74-145 ciudad de Barranquilla 4.1.1. Definición y distribución de activos físicos.

Se definen como elementos del Activo Físico, todos los elementos equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad Libre - Seccional Barranquilla. La descripción de estos recursos y su ubicación se encuentran en el Anexo No. 2, denominado INVENTARIOS DE ACTIVOS, documento que hace parte integral de este pliego de condiciones 4.2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO El proponente debe comprometerse a cumplir obligatoriamente con las características del servicio indicadas a continuación en Servicios Requeridos, indicando las características de su propuesta para los servicios mínimos, así como las mejoras opcionales al servicio. Las propuestas que cumplan con los servicios mínimos no tendrán calificación y el proponente que no los ofrezca será rechazado. Las mejoras opcionales al servicio se tendrán en cuenta para la calificación técnica. 4.2.1. Servicios requeridos Se trata de la contratación del servicio de asistencia técnica en sitio, mantenimiento preventivo y correctivo que se debe proporcionar a los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central que se encuentran instalados en diferentes áreas de las sedes que conforman la Universidad, los cuales están bajo la responsabilidad de operación de la Oficina de Servicios Generales y que sean propiedad de la Universidad libre – Seccional Barranquilla. El Servicio debe garantizar que se adelante la respectiva visita técnica de diagnóstico, en el lugar donde se encuentre el activo afectado, y de ser necesaria la realización del respectivo mantenimiento correctivo. Adicionalmente, cada vez que se realice un mantenimiento correctivo se debe adelantar el mantenimiento preventivo correspondiente al bien reparado.

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Las visitas técnicas y los mantenimientos correctivos/preventivos, deben ser presenciales en las diferentes sedes de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla y en el evento en que se requiera hacer fuera de sus instalaciones deben surtirse los trámites de rigor para su retiro y posterior entrada. Como constancia de la prestación del servicio, el proponente debe realizar el levantamiento de las Hojas de Vida de todos los equipos que conforman el activo sobre el cual se va a hacer la presente contratación y actualizar en dichos formatos, los registros del activo físico, conservando la información de iniciación de atención, tiempo de solución y autorizaciones de reparación (en caso de requerirse), incluyendo un detalle pormenorizado de los trabajos y actividades que se realizan. Estos registros deben ser recibidos y concertados con el Interventor del contrato que será nombrado por la Universidad. Los activos a los cuales se le prestará el Servicio, están consignados en el anexo 2: Inventario de Activos. Para el procedimiento de mantenimiento correctivo, solo deben tenerse en cuenta los sistemas y equipos que:

No tengan vigente la garantía original de fábrica. No se encuentren con contratos de mantenimiento vigente. No se encuentren señalados como obsoletos.

Para la visita técnica, se incluyen todos equipos descritos en el Anexo 2: Inventario de

Activos, sin excepción. Además debe analizarse el caso de los activos que dentro de la vigencia de la contratación, queden sin garantía o les finalice la vigencia de otros contratos de mantenimiento, porque en cualquiera de estos sucesos, automáticamente deben quedar incluidos para el Servicio que detalla esta contratación. La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, se reserva el derecho de cambiar algún equipo o parte del listado anexo por otro equipo o parte que no se encuentre relacionado en él, en el caso de requerir mantenimiento correctivo o reemplazo. Si durante la inspección técnica, o desarrollo del trabajo se requiere algún repuesto o parte nueva la Universidad a través del Interventor podrá autorizarlo dentro de los precios establecidos en este documento y que se relacionan en el Anexo No. 3 , los cuales serán inmodificables durante el tiempo de ejecución del contrato. 4.2.2. Visita técnica. Al ser reportado un requerimiento/problema a la oficina de Servicios Generales de la Universidad, se hace necesario ordenar una visita técnica en sitio, que verifique el estado del equipo afectado y se defina la respectiva solución. Para ello, el proponente debe disponer de la logística de traslado de personal técnico calificado con sus herramientas que esté en capacidad de atender todos los requerimientos de

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este orden a nivel de las diferentes sedes de la Universidad y en los tiempos límites determinados para el soporte de segundo nivel. El objetivo de la visita técnica es identificar el problema real que presenta el equipo reportado, determinar la respectiva solución y proporcionarla. El costo generado por todas las visitas técnicas, será en su totalidad asumido por el proponente (inclusive costos de traslados de activos, de ser necesarios a las diferentes sedes). Así mismo, el contratista se obliga a suministrar la totalidad de los insumos y repuestos que requieran los equipos cubiertos por este contrato de mantenimiento, para lograr su normal funcionamiento. En caso de imposibilidad de solución por parte del técnico responsable en la visita técnica, y después de definir el grado de complejidad de la solución, la visita técnica debe determinar con el Interventor el procedimiento a seguir, que puede ser: Coordinar con la Oficina de Servicios Generales de la Universidad la realización

del mantenimiento correctivo. Coordinar con la Oficina de Servicios Generales de la Universidad, el trámite de

garantías, si las mismas están vigentes. Solicitar al interventor la mediación para la solución.

La visita técnica puede solicitarse para todos los equipos de aires acondicionados centrales de la Universidad, en las diferentes sedes, sin tener en cuenta garantía alguna, contrato de mantenimiento u obsolescencia. ES OBLIGACIÓN DEL PROPONENTE, REALIZAR SUS LABORES SIN ALTERAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ACTIVOS, QUE PUEDAN AFECTAR LA GARANTÍA ORIGINAL DE FÁBRICA. 4.2.3. Mantenimiento correctivo. Cuando se requieran repuestos para atender los servicios de mantenimiento correctivo el contratista deberá diligenciar el formato de mantenimiento correctivo y presentarlo a la coordinación de servicios generales para su respectivo requerimiento. La entrega del reporte de mantenimiento correctivo a la coordinación de servicios generales no deberá superar los (1) un día después de entregar el equipo en funcionamiento. El contratista se compromete a mantener un stock mínimo de repuestos en las instalaciones de la universidad para atención de mantenimientos correctivos. El listado se muestra en el anexo No. 2 inventario de activos. El contratista será el único proveedor del contrato por lo tanto deberá solucionar inmediatamente cualquier mantenimiento correctivo que se presente y luego se

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solicitara la respectiva requisición para compra i legalización de los repuestos instalados LOS 10 PRIMEROS DIAS DE CADA MES, y la respectiva orden de compra o servicio, esto con el fin de evitar inconvenientes con el desarrollo de las actividades tanto académicas como administrativas, previa autorización de la coordinación de servicios generales en el formato de mantenimiento correctivo.

El contratista deberá cumplir con rutinas de inspección para todos los equipos, redes y accesorios de las unidades de aires acondicionados.

El contratista debe presentar un cronograma por semanas de la etapa de iniciación o transición del contrato, equivalente al primer trimestre de ejecución del contrato, presentando por lo menos las siguientes actividades a realizar:

Logística y organización del contratista en la UNIVERSIDAD LIBRE, Recibo de los equipos verificando inventarios y actualización de la

información, Plan de mantenimiento preventivo, Incluye rutinas de mantenimiento

El contratista debe diligenciar un formato en los que relacione los repuestos más utilizados en mantenimiento correctivo durante el año del contrato. Se contempla el arreglo o reemplazo de cualquier dispositivo o parte de las unidades generadoras, condensadores, evaporadoras y cualquier elemento que los componga, entre otros con el objetivo de dejar en funcionamiento el equipo dentro de sus variables estándar de operación. El proponente debe garantizar, en todos los eventos donde los requerimientos, problemas o daños no sean solucionados en la visita técnica, el mantenimiento correctivo necesario para la solución, el cual debe incluir la revisión de los componentes reportados por la Oficina de Servicios Generales de la Universidad, por la visita técnica o por el interventor del contrato, así como la verificación y corrección de las demás partes del activo, a fin de garantizar el completo funcionamiento de éste. El costo generado por todos los mantenimientos, es en su totalidad asumido por el proveedor (inclusive costos de traslados de activos, de ser necesarios. Así mismo, el contratista se obliga a suministrar la totalidad de los insumos y repuestos que requieran los activos cubiertos por este contrato de mantenimiento, para lograr su normal funcionamiento a los niveles de precios de insumos y repuestos que son presentados con esta oferta e inmodificables durante el tiempo de ejecución del contrato.

En el mantenimiento correctivo se deberán instalar sin costo adicional de mano de obra todos los repuestos nuevos originales (partes, accesorios o equipos nuevos) que sean requeridos en reemplazo de los defectuosos. En caso de presentarse dificultad para el reemplazo de alguna parte (bien sea por exclusividad de marca, no disponibilidad, etc.) la alternativa de solución debe ser coordinada y aceptada por el interventor del contrato; sólo en este caso, estos repuestos antes de su instalación deben ser presentados al funcionario delegado por La Universidad Libre - Seccional

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Barranquilla, para su verificación y aprobación. Se admitirá el suministro de repuestos nuevos genéricos, solamente cuando los repuestos nuevos originales, se encuentren fuera del mercado, según certificación del fabricante; para este evento, el interventor efectuará la verificación y aprobación del caso. Los repuestos o elementos (partes, accesorios o equipos) suministrados deben contar con una garantía mínima de seis (6) meses a partir de la fecha de recibo a satisfacción. ESTA GARANTÍA DEBE SER PROPORCIONADA POR EL PROPONENTE; EL PROCEDIMIENTO QUE A NIVEL INTERNO POSEAN PARA HACERLA VÁLIDA, NO ES EN NINGÚN CASO RESPONSABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD. Si el daño es reincidente, los gastos ocasionados se tomarán como un nuevo mantenimiento correctivo, obligándose a todas las exigencias aquí contenidas para tal fin. Finalizado el periodo de vigencia del contrato, la responsabilidad de garantía de partes continúa siendo para el contratista, hasta el vencimiento de esta última. Los equipos o partes que se reemplacen definitivamente no podrán ser puestos de nuevo en servicio para resolver requerimientos de la Universidad Libre - Seccional Barranquilla; para evitarlo se verificarán los seriales del registro oficial del inventario de la Universidad, asegurando el control respectivo; además, junto con los equipos que técnicamente evidencien imposibilidad de reparación o recuperación, es obligatorio adelantar el procedimiento de darles de baja, debiendo quedar registro físico y electrónico de ello, siendo obligatorio adelantar el respectivo trámite interno, que se limita a informar al interventor del contrato, al funcionario responsable del equipo, a la Sindicatura y al área del almacén de la Universidad, dejando certificación técnica del daño presentado en la pieza. Para todos los casos, los equipos dados de baja o retirados del servicio, las partes y repuestos considerados obsoletos o fuera de servicio o inutilizados o dañados, por ningún motivo pueden ser cedidas, vendidas o intercambiadas con/por el proponente; estos son elementos de la Universidad y ningún funcionario tiene autoridad para disponer o decidir su uso o destino final fuera de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla. El mantenimiento correctivo no incluye daños derivados por acciones de la naturaleza ampliamente comprobados como terremotos, rayos, entre otros. Tampoco se obliga a responder por daños ocasionados por actos vandálicos, terrorismo o mal manejo de los equipos por parte de los usuarios. Si incluye la pintura de carácter preventivo con sus respectivos tratamientos de rigor para soportar el ambiente, dos veces al año.

Una vez realizado el mantenimiento correctivo, los equipos o periféricos se deberán dejar en perfecto estado de funcionamiento. 4.2.4. Mantenimiento preventivo. Las Rutinas de Mantenimiento Preventivo para cada equipo de aires acondicionados centrales se deberán hacer de manera mensual.

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Es obligatorio, que cada vez que se adelante una labor de mantenimiento correctivo a un activo, el contratista adicionalmente le practique a éste el correspondiente mantenimiento preventivo. Para este servicio y de acuerdo al tipo de activo, se determinan a continuación las funciones mínimas a desarrollar:

Apertura del Registro del Equipo Inspección previa de operación de los equipos, verificación de vibraciones,

ruidos, manchas de aceite y cualquier otra. Tomas de Datos Operativos de funcionamiento, tales como presiones, datos

eléctricos, temperaturas. Bloqueo del Sistema Eléctrico. Revisión de los sistemas de protección. Revisión y Ajuste de las diferentes partes y componentes eléctricos del equipo:

Borneras, contactores, térmicos, relevos, transformadores, presostatos, temporizadores, capacitares, termostatos, válvulas, solenoides, terminales, cableados, empalmes, sistema a tierra.

Inspección de componentes mecánicos: Tuberías, aislamientos, unidades o compresores, condenadoras, rodamientos, tornillerías, válvulas, correas, ejes, estructuras metálicas.

Ajustes de pernos y tuercas. Lubricación de los puntos que lo requieran. Limpieza de componentes, gabinetes, intercambiadores, motores,

ventiladores, etc. Lavado y limpieza de filtros de polvo. Instalación de componentes desmontados. Cierre del Registro del Equipo. Puesta en marcha e inspección en operación. Tomas de Datos Operativos posteriores. Registro y Análisis de datos. Conclusiones Técnicas. Actualización de trabajos en la Hoja de Vida del Equipo. Entrega del Reporte Técnico del Equipo. Engrase de los filtros secadores. Engrase de los ejes de los ventiladores.

En todo caso, los mantenimientos preventivos en las diferentes sedes de la Universidad se efectuaran de manera coordinada con el Departamento de Servicios Generales con un Cronograma de Ejecución elaborado por las partes y en compañía del Interventor designado para tal fin. 4.2.5. Tiempos máximos de repuesta. La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, exige al proponente de la oferta, ceñirse estrictamente a los tiempos máximos estipulados para los casos expuestos a

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continuación y define: “los tiempos máximos de respuesta deben ser de estricto cumplimiento, salvo casos de fuerza mayor y casos fortuitos plenamente sustentados”. Por ello la Universidad ha definido que el tiempo máximo permitido a los proponentes, será: Este tiempo máximo es en horas hábiles (para el diagnóstico) y en días hábiles (para la solución), incluye el tiempo destinado para el envío y recepción de repuestos; por lo cual, el proponente debe contar con la logística suficiente que asegure que estos lleguen a su destino dentro del tiempo límite de solución. La contabilización del tiempo de solución y/o diagnóstico, inicia a partir de la fecha y hora en que se le comunique la solicitud de soporte de segundo nivel al proponente.

Horas para Diagnóstico

Días máximos para Solución

Equipos ubicados en las diferentes sedes de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla.

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En caso de imposibilidad de solución, el proponente debe reemplazar el elemento averiado con uno de su propiedad, de características idénticas o superiores, e instalarlo y configurarlo temporalmente en el sitio dentro del plazo asignado para la solución y por un término máximo de quince (15) días hábiles, lapso dentro del cual se dará la solución definitiva. 4.2.6. Características del recurso humano requerido. Se debe contar con personal técnico especializado y calificado que prestará el servicio de mantenimiento correctivo para la Universidad; con todo el equipamiento de seguridad física y ocupacional, herramientas especializadas y generales. El personal del contratista deberá estar plenamente identificado durante su permanencia en las sedes de la Universidad, portando en un lugar visible su carné de identificación y con su uniforme distintivo y su comportamiento debe ser amable, correcto y educado como toda institución académica lo amerita. 4.2.7. Documentación adicional de la propuesta técnica Además de la aceptación de los requerimientos mínimos exigidos, el proponente debe anexar:

Descripción técnica de operación de personal en sitio. El proponente debe indicar su estrategia de servicio, que asegure la atención en sitio y los tiempos de respuesta mínimos requeridos; para ello debe seleccionar dos (2) técnicos o tecnólogos especialistas en Aires Acondicionados, de forma

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permanente en la Sede Norte y uno (1) técnico especialista que cubrirá la Sede Centro y el Consultorio jurídico, con un horario de lunes a sábados de 8:00am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm en la sede norte y en la sede centro de 8:am a 12: m y de 2:pm a 6:pm y los días sábados de 7:00am a 3:pm autorizado por la coordinación de servicios generales(según propuesta presentada) y dependiendo del número de personas se les ubicará físicamente en alguna de las dependencias de la Universidad. PARA TODOS LOS CASOS, ESTOS SERÁN COORDINADOS POR EL INTERVENTOR DEL CONTRATO Y/O EL COORDINADOR DEL ÁREA DE SOPORTE.

Certificación de experiencia. Para la sustentación y corroboración de la información entregada, es necesario disponer de hojas de vida recientes del personal profesional disponible, copias u originales de convenios con centros de servicios autorizados, copias de certificaciones de fabricantes o distribuidores de tecnología, o cualquier otra documentación que permita demostrar capacidades y experiencia, que en el momento requerido la Universidad solicite para acreditación.

4.3. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Los proponentes deben acreditar experiencia durante los últimos tres (3) años anteriores a la apertura del presente proceso licitatorio, relacionada con la prestación de los siguientes servicios, ofrecidos al menos para tres (3) empresas o instituciones en el país: - Mantenimiento preventivo y correctivo de Aires Acondicionados Centrales. - Suministro de repuestos en sitio. Los oferentes deben anexar certificaciones de al menos dos (2) contratos ejecutados en los últimos tres (3) años, cada uno con una duración no inferior a cuatro (4) meses, certificaciones que deben ser expedidas por personal autorizado de la empresa contratante, donde se detalle claramente la siguiente información en cada certificación: - Nombre de la empresa o institución contratante. - Número del contrato. - Fecha de suscripción del contrato. - Objeto del contrato. - Valor total del contrato. - Fecha de inicio del contrato. - Fecha de finalización del contrato. - Cumplimiento de la ejecución del contrato. - Nombre completo, cargo y número telefónico de la persona que firma la

certificación.

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Para que las certificaciones tengan validez, además de los requisitos anteriores, deben cumplir con las siguientes condiciones: - La fecha de suscripción del contrato certificado, debe tener una antigüedad

inferior a dos (2) años a partir de la fecha de apertura de la presente licitación. - El monto total del valor del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de

recursos informáticos dentro de (los) contrato (s) certificado (s), debe ser igual o superior al 50% del valor de la oferta, expresados en salarios mínimos legales mensuales vigentes (s.m.l.m.v) correspondientes a cada año, incluidas las adiciones realizadas al mismo contrato.

- Se haya recibido en su totalidad a entera satisfacción por parte de la empresa contratante, es decir, el contrato deberá haberse terminado a satisfacción antes de la fecha de apertura de la licitación.

La Universidad no acepta certificaciones de contratos en ejecución, ni relación de contratos celebrados o referencias comerciales, acta de liquidación, facturas o certificaciones que no se relacionen con el objeto de la presente licitación. La Universidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes a través de las certificaciones, si se advierten discrepancias entre dicha información y lo establecido por la Universidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las demás actuaciones que se promuevan. En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, La Universidad podrá solicitar al proponente tales aclaraciones, quien contará con dos (2) días hábiles para suministrarlas, de no hacerlo o no presentar las aclaraciones solicitadas la propuesta será rechazada.

CAPITULO CUARTO

5. CUARTO: REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y EVALUACION 5.1. PROPUESTA ECONÓMICA El precio ofrecido en la propuesta debe expresarse en pesos colombianos, indicando por separado el valor del IVA. La oferta incluirá la valoración en pesos colombianos del listado de repuestos generales que se suministra en el Anexo No. 3, los cuales permanecerán fijos durante el tiempo de ejecución del contrato. Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones sociales y

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demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la propuesta económica. Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del contrato, que con ocasión de esta licitación se suscriba.

CAPITULO QUINTO

6. QUINTO: PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION. PARAMETROS GENERALES DE EVALUACION Y VERIFICACION, FACTORES DE PONDERACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LOS MISMOS, FACTORES DE DESEMPATE Y CAUSALES DE RECHAZO 6.1. PARÁMETROS PARA LA EVALUACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el presente pliego para cada uno de ellos. En desarrollo de lo establecido, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, por una sola vez y por escrito, le solicitará a los proponentes que en el término perentorio que se le fije en la respectiva comunicación, realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable. Si dentro de dicho plazo el oferente no procede de conformidad, su propuesta será rechazada. La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación y evaluación de las propuestas no podrá subsanarse. 6.2. FACTORES DE CALIFICACIÓN

FACTOR PUNTAJE Evaluación económica 45 Puntos Evaluación Técnica (mejoras adicionales)

Personal Técnico 10 Puntos Experiencia 25 Puntos

Evaluación financiera 20 puntos

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TOTAL 100 Puntos 6.3. PONDERACIÓN DE LOS FACTORES DE EVALUACIÓN La evaluación y ponderación de los factores de evaluación se realizará por el Comité o los Comités designados para el efecto, quienes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los puntajes correspondientes. La Universidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente forma: Solo se evaluaran las propuestas que acepten el cumplimiento de los servicios mínimos requeridos expresados en estos pliegos, sin generar ninguna calificación inicial. Si no se acepta el cumplimiento de los servicios mínimos, se rechazará la propuesta. 6.3.1. EVALUACION ECONÓMICA DE LA PROPUESTA Se evaluaran de forma proporcional con puntajes de cero (0) a cincuenta y cinco (55) puntos, a las ofertas económicas que cumplan la totalidad de los requerimientos mínimos exigidos en estos pliegos. De tal forma, se asignaran cincuenta y cinco (55) puntos al proponente que menor precio oferte, e inversamente proporcional se asignaran puntajes al resto de ofertas presentadas, de la siguiente forma:

Donde:

PAsignado: Es el valor del puntaje asignado a la propuesta evaluada Voprop: Valor Ofertado por el proponente Evaluado Vmenor: Precio de la oferta con menor valor propuesto, a la cual se le asignaron los cincuenta y cinco (55) puntos.

6.3.1.1. PERSONAL TÉCNICO. Se calificará directamente proporcional de cero (0) a diez (10) puntos, con base en el número de técnicos disponibles y certificados para laborar en las instalaciones de La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, durante la ejecución del contrato, ofrecidos como mejoras opcionales, así: El oferente que presente mejores certificados y constancias de técnicos adscritos a sus empresas obtendrá los diez (10) puntos y los demás de manera proporcional, mediante una regla de tres. 6.3.1.2. EXPERIENCIA.

Vmenor

Voprop * 55 55 PAsignado = 55 –

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Se calificará directamente proporcional de cero (0) a quince (15) puntos al proponente que certifique su experiencia. Se tendrán en cuenta las siguientes ponderaciones:

EQUIPOS VARIABLE PONDERACIÓN Equipos > de 5 ton. E1 3 Equipos de 5 Ton. E2 2 Equipos < de 5 ton E3 1.5

Para obtener el valor de la experiencia para evaluar la propuesta, se tomará respectiva siguiente ponderación (de acuerdo con el cuadro anterior) así:

Vexperiencia = (3.0*E1 + 2.0*E2+ 1.5*E3)

Donde:

Vexperiencia: Puntaje asignado a la propuesta evaluada, por la experiencia certificada. E1, E2, E3: Numero de equipos de las características renqueadas sobre los cuales demuestran experiencia. La máxima ponderación será dada al que presente el mayor número de equipos atendidos y a los demás se les ponderara de manera proporcional. El proponente que tenga el mayor valor obtenido de la fórmula Vexperiencia, obtendrá los quince (15) puntos y a los demás oferentes, se les asignará el puntaje de forma proporcional, mediante una regla de tres. 6.3.1.3. Evaluación Financiera Se aplicara la evaluación de índices financieros como endeudamiento y capital de trabajo establecidos en el ítem 3.2 de los presentes pliegos, para lo cual el proponente que tenga el mayor valor obtenido de los índices anteriormente enunciados, obtendrá los veinte (20) puntos y a los demás oferentes, se les asignará el puntaje de forma proporcional, mediante una regla de tres. 6.4. FACTORES DE DESEMPATE Cuando respecto del puntaje total se llegue a presentar un empate en la puntuación de dos o más ofertas de manera que una y otras queden ubicadas en el primer orden de elegibilidad, se seleccionará la oferta que haya obtenido el mayor puntaje en el factor económico; si aún persiste el empate se adjudicará la propuesta a quien haya obtenido el mayor puntaje en el factor experiencia; si persiste el empate se seleccionará

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la oferta mediante un sorteo entre los proponentes que estuvieren en igualdad de condiciones. 6.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán rechazadas las propuestas, cuando se presenten los siguientes eventos:

6.5.1. Cuando desde el momento de la presentación de la oferta, no se allegue con

ésta los siguientes documentos: a.- Carta de presentación de la oferta (Anexo No. 1), debidamente firmada por la persona legalmente facultada para ello o con el poder debidamente autenticado si es del caso. b.- Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. c.- Original de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta. 6.5.2. Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar y que son verificables, o no se subsanen dentro del término perentorio señalado por la Universidad. 6.5.3. Cuando en definitiva no se presenten: los Estados Financieros, las Notas a los mismos y/o éstos no sean certificados, la Declaración Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios de 2014, en la forma en que se solicita, o alguno de estos documentos sea ilegible, o se presenten inconsistencias en los Estados financieros que aportan, o entre éstos y la Declaración Tributaria, que no sean aclarados con la información o documentos que envíen los proponentes, o cuando estas aclaraciones y/o documentos no se reciban dentro de los términos establecidos. Igualmente se rechazará la oferta, al incurrir uno sólo de los miembros de una oferta conjunta en cualquiera de estas causales. 6.5.4. Cuando en el caso de la capacidad financiera el Capital de Trabajo sea menor al 20% del valor de la oferta y/o el Índice de Endeudamiento sea mayor al 60%. 6.5.5. Cuando no se alleguen con las propuestas los documentos e información requerida señalada, de tal manera que no se pueda efectuar la evaluación económica, o no se presenten las aclaraciones solicitadas dentro del plazo señalado por la Universidad para el efecto no se tendrá en cuenta la propuesta presentada a la universidad. 6.5.6. Cuando no se cumpla con los requerimientos técnicos mínimos exigidos. 6.5.7. En los demás casos que expresamente el pliego así lo indique.

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CAPITULO SEXTO

7. SEXTO: DEL CONTRATO

7.1. FIRMA DEL CONTRATO El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso licitatorio, deberá firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación que en este sentido le dirija la Secretaria General de la Universidad, previa suscripción del mismo por parte del (a) ordenador (a) del gasto. En el momento de la firma del contrato, el contratista deberá diligenciar el formulario Beneficiario cuenta en el cual indicará el número de la cuenta corriente o de ahorros y la Entidad bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre y con el NIT del contratista y en caso de consorcios o uniones temporales a nombre y con el NIT de quien (es) va (n) a facturar. Para el registro de las cuentas bancarias, el contratista debe anexar una certificación de la Entidad bancaria en la que conste el nombre del cuenta habiente, su número de identificación, número de la cuenta, tipo de la cuenta y si a la fecha está activa. Esta documentación hará parte integral del contrato. El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario Beneficiario Cuenta, en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. Dentro del contrato se incluirán entre otras, las cláusulas relacionadas con las multas y la penal pecuniaria, así como las de caducidad, interpretación, modificación y terminación unilateral y el cumplimiento por parte del contratista de sus obligaciones parafiscales y de seguridad social y pensiones de los empleados a su cargo. 7.2. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía. 7.3. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento

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de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar. 7.4. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, el contratista presentará a la Secretaria General de la Seccional de la Universidad, los siguientes documentos considerados indispensables para la legalización del mismo: 1- Póliza de Garantía Única que ampare: - El cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más. - El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que emplee el contratista en la ejecución del contrato, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y tres años más. - La calidad de los insumos y repuestos que se utilice en la prestación del servicio, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más. - La calidad de los servicios, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más. - La Responsabilidad Civil Extracontractual, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más. - La calidad del correcto funcionamiento de los equipos, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia del tiempo de ejecución del contrato y dos meses más. 2- Comprobante del pago de impuesto de timbre en la cuantía señalada por la Ley.

7.5. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento, la Universidad devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados. 7.6. GASTOS DEL CONTRATISTA Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.

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7.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo definido para la prestación del servicio contratado es de doce (12) meses, y estos deben garantizarse en todos los casos para el UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA: 7.8. FORMA DE PAGO

La Universidad Libre - Seccional Barranquilla, cancelará el valor del contrato, en doce (12) cuotas iguales pagaderas contra la constancia de recibido a satisfacción por parte del Interventor y dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura. Los repuestos que se llegasen a utilizar, debidamente autorizados por la Universidad serán cancelados contra la constancia de recibido a satisfacción por parte del Interventor, la respectiva Orden de Compra expedida para tales fines por la Universidad y dentro de los diez días siguientes a la presentación de la respectiva cuenta de cobro o factura. Las cuentas de cobro o facturas comerciales, deben ir acompañadas con el respectivo formato de recibo a satisfacción que sobre dicha prestación expida el funcionario designado por la Universidad como interventor, indicando en forma pormenorizada los mantenimientos realizados y poder así ejercer el control y vigilancia e la ejecución del contrato. 7.9. INCLUSION DE NUEVOS EQUIPO La Universidad Libre actualmente está desarrollando la construcción del edificio de laboratorios y admisiones y registros , en el evento que culminen la instalación de las obras y equipos se incluirá en el contrato el mantenimiento preventivo de la cantidad de unidades de aires acondicionados con los mismos valores contratados en la licitación.

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ANEXO No. 1. CARTA PRESENTACIÓN DE OFERTA

Barranquilla, Señores UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA Km 7 Vía Barranquilla a Puerto Colombia Barranquilla Ref.: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO EN SITIO (CORRECTIVO Y PREVENTIVO), PARA LAS UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA UNIVERSIDAD LIBRE - SECCIONAL BARRANQUILLA, UBICADOS EN SUS DIFERENTES SEDES EN LA CIUDAD DE BARRANQUILLA, EL CUAL INCLUYE MANO DE OBRA Y SUMINISTRO CONDICIONADO DE REPUESTOS.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la licitación de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para la prestación del servicio de mantenimiento en sitio(correctivo y preventivo) para los equipos y partes que conforman los Sistemas generadores de Aire Acondicionado Central de la Universidad, ubicados en sus Sedes, Sede Centro ubicada en la Carrera 46 No. 48-170 en la ciudad de Barranquilla, en la Sede Norte, ubicada en el Km. 7 de la vía Barranquilla a Puerto Colombia Atlántico, y Consultorio Jurídico, el cual incluye mano de obra y el suministro condicionado de repuestos. En caso que esa Entidad me adjudique la licitación referida, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término señalado para el efecto. Así mismo declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente. Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.

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Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido las siguientes Adendas: ____________ (indicar el número y la fecha de cada una). Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato. Que el valor de la propuesta es el siguiente: ____________________________________________________________________________ Que la propuesta consta de _________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en las copias. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante CC. No. Expedida en Nit Dirección Número de Teléfono Número de fax Correo electrónico

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ANEXO No. 2 INVENTARIO DE ACTIVOS

TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS SEDE CENTRO

No MARCA CAPACIDAD TONELADAS UBICACIÓN

1 Confortfresh 2,00 sala porfesores decanatura contaduria

2 Confortfresh 2,00 secretaria decanatura contaduria

3 Conforfresh 5,00 Sala computo 1

4 Paramo 4,00 Sala computo 1

5 Confortfresh 4,00 Salon multiple

6 Confortfresh 3,00 Salon multiple

7 Samsung 1,50 Secretaria facultad ing industrial

8 Lenox 1,50 Decanatura facultad ing industrial

9 Starlight 3,00 Sala profesores ingenieria

10 Thermotar 5,00 Biblioteca

11 Thermotar 5,00 Biblioteca

12 Thermotar 5,00 Biblioteca

13 Thermotar 5,00 Lab ingenieria industrial

14 Thermotar 5,00 Lab ingenieria industrial

15 Thermotar 5,00 Lab ingenieria industrial

16 Thermotar 3,00 Sala computo 2

17 Thermotar 3,00 Sala computo 2

18 Thermotar 5,00 Salon 101C

19 Thermotar 5,00 Salon 102C

20 Thermotar 5,00 Salon 201C

21 Thermotar 5,00 Salon 202C

22 Confortfresh-

Goodman 5,00 Salon 301C

23 Thermotar 5,00 Salon 302C

24 Goodman 5,00 Laboratorio Bioetanol

25 Goodman 5,00 Laboratorio Bioetanol

26 Thermotar 2,00 Garita

27 Goodman 3,00 Centro de conciliacion

28 Carrier 2,00 Centro de conciliacion

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29 STARLIGHT 3,00 Cuarto de Cultura

30 Thermotar 3,00 Salon 404A

31 Thermotar 3,00 Salon 405A

32 Confortfresh 1,50 Secretaria de contaduria e ingenieria

33 Conforfresh 2,00 Oficina de servicios generales

34 Confortfresh 2,00 Oficina atencion al estudiante

35 Confortfresh 2,00 Oficina decano contaduria

36 Confortfresh 1,50 Oficina coordinador maestria derecho

37 Confortfresh 1,50 Oficina coordinadoras postgrados

38 Confortfresh 2,00 Secretaria postgrados

39 Confortfresh 2,00 Sala de juntas postgrados

40 Confortfresh 2,00 Sala profesores derecho

41 Confortfresh 2,00 Oficina Cord. Profesores ingeneria

42 Conforfresh 2.00 Oficina Investigacion Ingeneria

43 Confortfresh 2,00 Salon 305B

44 Conforfresh 2,00 Oficina audiovisulaes

45 Lennox 4,00 Sala Sistema Contaduria -101B

46 Lennox 4,00 Sala Sistema Contaduria-101B

47 Lennox 4,00 Salon 102B

48 Lennox 4,00 Salon 102B

49 Lennox 4,00 Salon 103B

50 Lennox 4,00 Salon 103B

51 Lennox 4,00 Salon 104B

52 Lennox 5,00 Salon 201B

53 Lennox 5,00 Salon 202B

54 Lennox 4,00 Salon 203B

55 Lennox 4,00 Salon 203B

56 Lennox 5,00 Salon 204B

57 Lennox 5,00 Salon 301B

58 Lennox 5,00 Salon 302B

59 Lennox 5,00 Salon 303B

60 Lennox 5,00 Salon 304B

61 Lennox 5,00 Salon 401B

62 Lennox 5,00 Salon 402B

63 Lennox 5,00 Salon 403B

64 Lennox 5,00 Salon 404B

65 Carrier 4,00 Sala ingenieria

66 Westinghouse 5,00 Salon 501 A

67 Westinghouse 5,00 Salon 502 A

38

68 Westinghouse 5,00 Salon 503 A

69 Lennox 5,00 Salon 504 A

70 Westinghouse 5,00 Salon 505 A

71 Conforfresth 3,00 Bloque B - Sinties

72 Conforfresth 5,00 Sala Bibujo Bloque - A

TOTAL: 268,50

MINI SPLIT 19

PISO TECHO 36

TIPO CASSETTE

CENTRALES 17

EQUIPOS 72

TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS SEDE NORTE

No MARCA CAPACIDAD TONELADAS UBICACIÓN

1 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 1 2 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 1 3 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 1 4 Blueline 5,00 Bloque administrativo piso 1

5 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 2 sala de juntas

6 Trane 4,00 Bloque administrativo piso 1 tesoreria 7 Comformarker 5,00 Bloque administrativo piso 2 presidencia 8 Blueline 5,00 Bloque administrativo piso 2 9 Comforstar 5,00 Bloque administrativo piso 2 10 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 2 11 Comfprmarker 5,00 Bloque administrativo piso 2 12 Thermotar 5,00 Bloque administrativo piso 2 13 Comformarker 5,00 Bloque administrativo piso 2 14 Comfortfresh 2,00 Vivero experimental 15 York 5,00 Torreon 1 16 Blueline 5,00 Torreon 1 17 Blueline 5,00 Torreon 2

39

18 Paramo 5,00 Torreon 2 19 Confortfresh 2,00 Oficina Servicios Generales 20 Comfortfresh 1,00 Ingeniero Servicios Generales 21 York 5,00 Lab 2 investigacion 22 LG 1,00 Sala Junta Servicios Generales 23 York 7,50 Anfiteatro 24 York 7,50 Anfiteatro 25 Thermotar 3,00 Laboratorio Fisiologia 26 Carrier 3,00 Laboratorio Microbiologia 27 Carrier 3,00 Laboratorio Microbiologia 28 York 3,00 Lab simulacion 29 York 3,00 Lab simulacion 30 York 5,00 Lab 2 investigacion 31 York 5,00 Lab 2 investigacion 32 Thermotar 3,00 Fisioterapia salon 201B 33 Thermotar 3,00 Fisioterapia salon 201B 34 Lenox 5,00 Bienestar Universitario 35 Conforling 5,00 Decanatura derecho 36 Thermotar 5,00 Decanatura derecho 37 Samsung 3,00 Bienestar Universitario 38 Comforfresh 2,00 Oficina Rector 39 Thermotar 5,00 Sala profesores investigacion 40 Thermotar 5,00 Sala profesores investigacion 41 Samsung 5,00 Ciencias basicas 42 Thermotar 5,00 Vivero experimental 43 York 2,00 Central reactivo 44 York 2,00 Central reactivo 45 Samsung 2,00 Ciencias basicas 46 York 3,00 Almacen 47 York 5,00 Salon 301B 48 York 5,00 Salon 302B 49 York 3,00 Salon 101B 50 York 5,00 Salon 101B 51 York 5,00 Salon 306B 52 York 3,00 Salon 306B 53 York 5,00 Salon 307B 54 York 3,00 Salon 307B 55 York 5,00 Salon 308B 56 York 3,00 Salon 308B 57 York 3,00 Salon 302A 58 York 5,00 Salon 302A 59 York 5,00 Salon 303A 60 York 3,00 Salon 303A 61 Comfortfresh 3,00 Sistemas 62 Blueline 2,00 Oficina recepcion 63 Comforfresh 2,00 Rectoria 64 LG 4,00 Auditorio

40

65 York 7,50 Auditorio 66 York 7,50 Auditorio 67 York 10,00 Auditorio 68 York 10,00 Auditorio 69 York 1,50 Auditorio 70 York 1,50 Auditorio 71 York 1,00 Oficina morfologia 72 Lenox 1,50 Lab patologia 73 York 1,00 Central reactivo 74 Lenox 1,50 Lab 6 microbiologia 75 York 5,00 Salon 303B 76 York 5,00 Salon 304B 77 York 5,00 Salon 305B 78 York 5,00 Salon 102B 79 York 5,00 Salon 103B 80 York 5,00 Salon 203B 81 York 5,00 Salon 104B 82 York 5,00 Salon 105B 83 York 5,00 Salon 106B 84 York 5,00 Salon 205B 85 York 3,00 Salon 106B 86 York 5,00 Salon 206B 87 Comforfres Inveti 1,00 Monitoreo de camaras 88 LG 5,00 Cafeteria 89 LG 5,00 Cafeteria 90 LG 5,00 Cafeteria 91 LG 5,00 Cafeteria 92 LG 5,00 Cafeteria 93 LG 5,00 Cafeteria 94 York 2,00 Lab sala experimental 95 York 5,00 Salon 107B 96 York 3,00 Sala experimental

97 Dikin -McQuay

Inverte 2,00 Oficina laboratorio de quimica 98 York 3,00 Laboratorio de quimica 99 York 3,00 Laboratorio de quimica

100 York 3,00 Laboratorio de bioquimica 101 York 3,00 Laboratorio de bioquimica 102 York 3,00 Laboratorio de biologia 103 York 3,00 Laboratorio de biologia 104 York 3,00 Laboratorio de patologia 105 York 3,00 Laboratorio de patologia 106 Comfortfresh 1,00 Oficina cafeteria 107 Comfortfresh 1,50 Bienestar universitario 108 Comfortfresh 2,00 Laboratorio biologia molecular 109 Comfortfresh 2,00 Laboratorio biologia 110 Comfortfresh 2,00 Laboratorio bioquimica

41

111 Blueline 2,00 Recepcion garita 112 York 1,50 Recepcion Ciencias Salud 113 York 1,50 Sala de juntas ciencias de la SALUD 114 York 1,50 Decano Ciencias de la Salud 115 York 1,00 Secretaria decano Ciencias De la Salud

116 York 1,50 Secretaria Academica Cincias De la Salud

117 York 1,00 Directora Programa Ciencias De la Salud

118 York 1,00 Microbiologia Ciencias Salud

119 York 1,00 Instrumentacion quirurgica Ciencias Salud

120 York 1,00 Fisioterapia medicina 121 York 3,00 Aire central Ciencias de la Salud 122 Conforfresht 5,00 Comedor Sinties

123 Conforfresht

Inverte 1,50 Toma de Muestras Lacteos - Alimentos

124 Conforfresht

Inverte 2,00 Oficina Ciencias Exactas y Naturales

125 Westinhouse

Inverte 2,00 Sala Profesores Microbiologia 126 Dikin -McQuay 5,00 SubEstacion # 2

487,00 MINI SPLIT 37 PISO TECHO 48 TIPO CASSETTE 12 CENTRALES 29 EQUIPOS 126

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TERMINOS DE REFERENCIA AIRES ACONDICINADOS CONSULTORIO JURIDICO

No MARCA CAPACIDAD TONELADAS UBICACIÓN

1 Electrolux 2,00 Recepcion piso 1

2 Electrolux 1,00 Oficiina Dra. Tatiana Polo

3 Electrolux 1,00 Oficina Dalia Morales

4 Electrolux 1,00 Oficina gloria mazo

5 Electrolux 2,00 Oficina gloria mazo

6 Electrolux 1,00 Oficina impresión

7 Electrolux 1,50 Sala de oralidad

8 Electrolux 1,50 Sala de oralidad

9 Electrolux 1,00 Sala de conciliacion

10 Electrolux 1,00 Sala de conciliacion

11 Electrolux 2,00 Sala docentes piso 2

12 Electrolux 1,00 Archivo

13 Electrolux 1,00 Oficina piso 2

14 Comforfresh 1,00 Secretaria Centro Conciliacion

TOTAL: 18,00

MINI SPLIT 14

PISO TECHO

TIPO CASSETTE

CENTRALES

EQUIPOS

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ANEXO No. 3: LISTADO PROYECTADO DE REPUESTOS.

LISTADO DE REPUESTOS PARA AIRES ACONDICIONADOS

NOMBRE PRESENTACION PRECIO ARANA PARA MOTOR DE BLOWER ARANA PARA MOTOR DE CONDENSADOR 20” ARANA PARA MOTOR DE CONDENSADOR 24” BLOWER LAMINA GALVANIZADA 10”X10” BLOWER LAMINA GALVANIZADA 10”X11”X12” BLOWER EN ALUMINIO 9 ½”X9 ½”X1/2” BREAKER 3X30 AMP BREAKER TIPO TORNILLO 2PX40 BREAKER 1PX30AMP BREAKER TIPO CUCHILLA 2X40AMP CABLE ELECTRICO No 12 CABLE ELECTRICO No 18 CABLE ELECTRICO No 16 CABLE ELECTRICO No 8 CARACOL DE BLOWER 10”X10” CAPACITOR DE MARCHA 5MFD 370 VOL CAPACITOR DE MARCHA 7.5 MFD 370 VOL CAPACITOR DE MARCHA 10 MFD 370 VOL CAPACITOR DE MARCHA 15 MFD 370 VOL CAPACITOR DE MARCHA 40 UF CAPACITOR DE MARCHA 45 UF CAPACITOR DE MARCHA 55 MFD 370 VOL CARACOL PARA BLOWER 10”X10” COMPRESOR 7.5 TR 3PH BRISTOL 3PH 220V COMPRESOR RECIPROCANTE 38000BTU 3PH 220V COMPRESOR RECIPROCANTE 48000BTU 220V 1PH COMPRESOR RECIPROCANTE 36000BTU 220V 1PH COMPRESOR RECIPROCANTE 24000BTU 220V 1PH COMPRESOR RECIPROCANTE 58000BTU 220V 3PH COMPRESOR RECIPROCANTE 58000BTU 220V 1PH COMPRESOR RECIPROCANTE 46000 BTU 220V 1PH COMPRESOR RECIPROCANTE 46000 BTU 220V 3PH COMPRESOR ROTATIVO 120000BTU220V3PH

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NOMBRE PRESENTACION PRECIO CONTACTOR 2px40amp 220V CONTACTOR 2PX30AMP 120V CONTACTOR 3PX30AMP 208-20V CONTACTOR 3PX60AMP 120V CONTACTOR 2PX40AMP 24V CONTACTOR 2PX40AMP 120V CONTACTOR 3PX90AMP 220V CONTACTOR 2PX30AMP 220V CONTROL DE ACEITE PENN DANFOSS CONTROL DE ALTA 125 PSJ CONTROL DE BAJA 25 PSI DASM4VCD 10”X!10” FAN RELAY 24V FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO EK164 ½ 5TR FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO EK3091-1/8” 12.5TR FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO 3/8 FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO EK-307S 7/8” 10TR FILTRO SECADOR LINEA LIQUIDO EK 305 5/8 FILTRO SECADOR LINEA SUCCION ¾ SPORLAND FILTRO PARA POLVO MANEJADORA HELICE PARA CONDENSADOR 22” BUJE ½ HELICE PARA CONDENSADOR 24” BUJE ½ HELICE PARA CONDENSADOR 20” BUJE 1/2 MANEJADORA COOLSTAR CO FORFRES,YORD

5TR 1HP

MANGUERA RUBATEX 1 1/8 MANGUERA RUBATEX 7/8” X ½” MOTOR 1/2 HP 3450 RPM 1PH 220V P/CONDENSADORA MOTOR 1/3HP 1075 RPM 220V 1PH P/CONDENSADORA MOTOR ¼ HP 1075RPM1HP 220V 1 EJE P/BLOWER MOTOR 3/4HP 1075RPM 220/440 P/CONDENSADORA MOTOR 3/4PH 1075RPM 220V-2EJES P/BLOWER OXIGENO Y ACETILENO REFRIGERANTE FREON No 22 X 30 LBS RELAY A 24V RELAY (EQUIPO ALTA EFICIENCIA) 36X12 RELAY 23 A 32 AMP CON BASE TELEMECANIQUE RELAY 3.5 A 5AMP TELEMECANIQUE RELAY DE 4 A 6AMP TELEMECANIQUE RELAY PARA COMPRESOR TD48440TP RRAFSD 10X10 RSDHCD 10X10 SUPERARRANCADOR 1.5TR

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NOMBRE PRESENTACION PRECIO SOLDADURA DE PLATA TEMPORIZADOR ELECTRONICO TSU-200 TERMINAL VACO DE COBRE TERMINAL PARA COMPRESOR TERMOSTATO AMBIENTE ORIZONTAL 24V TERMOSTATO AMBIENTE VERTICAL 24V TONILLO AUTOPERFORANTE #14X1/2 TONILLO AUTOPERFORANTE #10X3/4

NOMBRE PRESENTACION PRECIO TORNILLO AUTOPERFORANTE #14X3/4 TORNILLO AUTOPERFORANTE #10X5/8 TRANSFORMADOR 220-24V 40VA TRANSFORMADOR 220-24V 75VA TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE ¼” TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE 3/4 3/16” TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE ½” TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE 3/8” TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE 7/8” TUBERIA DE COBRE FLEXIBLE ¾” TUBERIA DE COBRE PARA REFRIGERACION 5/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA ½” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 3/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA ¾” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 7/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 2 5/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 1-1/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 1-3/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 1-5/8” TUBERIA DE COBRE RIGIDA 5/8” TUERCA FLER ¼” TUERCA FLER 5/8” TUERCA FLER ½” UNION DE COBRE ½” UNION DE COBRE 3/8” UES DE COBRE ½” UNION DE COBRE 5/8” UNION SIMPLE PVC 1-1/2” VALVULA SOLENOIDE CON BOBINA ½” VALVULA DE GUSANILLO ½” VALVULA DE CORTE TORRE ½” VALVULA DE CORTE TORRE 3/8” VALVULA SOLENOIDE CON BOBINA 5/8”