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    Universidad Autnoma del Estado de Mxico

    Centro Universitario UAEM

    Licenciatura en Informtica Administrativa

    Temas Selectos del Tratamiento de LaInformacin

    Alumno: Ruben Hernndez Mendoza

    No. Cuenta: 1229495

    Grupo: LIA I9

    Aviso de Privacidad

    Atlacomulco Mxico a Octubre del 2014

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    Qu es un Aviso de Privacidad?

    Es un documento fsico, electrnico o en cualquier otro formato (por ejemplo

    sonoro), a travs del cual el responsable informa al titular sobre la existencia y

    caractersticas principales del tratamiento al que sern sometidos sus datos

    personales. A travs del aviso de privacidad se cumple el principio deinformacin que establece la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en

    Posesin de los Particulares (en lo sucesivo la Ley) y su Reglamento.

    Para entender mejor esta definicin, es necesario comprender los siguientes

    trminos:

    Dato personal:cualquier informacin concerniente a una persona fsica, que la

    identifique o que la haga identificable, expresados en forma numrica, alfabtica,

    grfica, fotogrfica, acstica o en cualquier otro tipo. Por ejemplo: nombre, grado

    de estudios, domicilio, cdula profesional, correo electrnico, nmero de seguro

    social, nmero de tarjeta de crdito, entre otros.

    Datos personales sensibles:son aquellos datos personales que afectan a la

    esfera ms ntima de su titular, o cuya utilizacin indebida pueda dar origen a

    discriminacin o conlleve un riesgo grave para l, como por ejemplo: su origen

    racial o tnico; estado de salud pasado, presente y futuro; informacin gentica;

    creencias religiosas, filosficas y morales; afiliacin sindical; opiniones polticas;

    preferencia sexual, entre otros.

    Responsable:es la persona fsica o moral de carcter privado que decide sobre

    el tratamiento de datos personales, por ejemplo, una institucin educativa,

    asociacin civil, banco, tienda departamental, tienda de autoservicio, un mdico,un contador, entre otros. El responsable es el obligado a emitir el aviso de

    privacidad.

    Titular: es la persona fsica a quien corresponden los datos personales, por

    ejemplo, el seor Alejandro Flores Castaeda, la seorita Mara Allende Paz o el

    nio Ral Montes de Oca Maldonado.

    Tratamiento: es la obtencin, uso, divulgacin o almacenamiento de datos

    personales por cualquier medio. El uso abarca cualquier accin de acceso,

    manejo, aprovechamiento, transferencia o disposicin de datos personales.

    En qu casos es necesario contar con un aviso de privacidad y quin est

    obligado a emitirlo y ponerlo a disposicin?

    Todo responsable que trate datos personales, sin importar la actividad que

    realice o si se trata de una persona fsica o moral, requiere elaborar y poner a

    disposicin su aviso de privacidad. Por ejemplo, un mdico, abogado o contador

    independiente est obligado a tener aviso de privacidad. Tambin una micro,

    pequea, mediana o gran empresa.

    IMPORTANTE: El responsable tiene la obligacin de informar al titular la

    existencia y caractersticas principales del tratamiento al que sern sometidossus datos personales a travs del aviso de privacidad, con independencia de que

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    requiera o no obtener el consentimiento del titular para llevar a cabo dicho

    tratamiento.

    Para qu sirve el aviso de privacidad?

    El aviso de privacidad tiene como propsito principal establecer y delimitar el

    alcance, trminos y condiciones del tratamiento de los datos personales, a fin de

    que el titular pueda tomar decisiones informadas con relacin a sus datos

    personales y mantenga el control y disposicin de la informacin que le

    corresponde.

    Asimismo, el aviso de privacidad permite al responsable transparentar el

    tratamiento o uso que da a los datos personales que estn en su posesin, as

    como los mecanismos que tiene habilitados para que los titulares ejerzan sus

    derechos con relacin a su informacin personal, lo que, sin duda, fortalece el

    nivel de confianza del titular con relacin a la proteccin de sus datos

    En qu momento se debe poner a disposicin el aviso de privacidad?

    El momento en que el responsable debe poner a disposicin de los titulares el

    aviso de privacidad depende de la forma en que se obtengan los datos

    personales, es decir, si stos se recaban personal, directa o indirectamente del

    titular.

    De forma personal.

    Los datos personales se obtienen de forma personal cuando el titular los

    proporciona al responsable o a la persona fsica designada por l, con la

    presencia fsica de ambos, por ejemplo, cuando el titular acude a la empresa oa una sucursal del responsable y ah los proporciona cara a cara.

    De forma directa. Los datos personales se obtienen de forma directa cuando el

    titular los proporciona por algn medio que permite su entrega directa al

    responsable, entre ellos, medios electrnicos, pticos, sonoros, visuales o

    cualquier otra tecnologa, como correo postal, Internet o va telefnica, entre

    otros. Ejemplos claros de lo anterior son cuando el titular llena un formato a

    travs de Internet en el que proporciona su informacin personal, o bien, cuando

    el titular comunica sus datos personales al responsable mediante una llamada

    telefnica.

    De forma indirecta.

    Los datos personales se obtienen de forma indirecta cuando el responsable los

    obtiene sin que el titular se los haya proporcionado de forma personal o directa,

    como por ejemplo a travs de una fuente de acceso pblico o una transferencia.

    A partir de lo anterior, tenemos que el aviso de privacidad se pone a disposicin

    en los siguientes momentos:

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    A) Previo a la obtencin de los datos personales

    Cuando los datos personales se obtienen de manera directa o personal de su

    titular. En ese sentido, el responsable debe poner a disposicin del titular su

    aviso de privacidad antes de que este ltimo le proporcione su informacin

    personal, a travs del formato o medio respectivo.

    B) Al primer contacto con el titular

    Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta y el tratamiento

    para el cual sern utilizados involucra el contacto directo o personal con el titular.

    Por ejemplo, si los datos personales se obtuvieron de una fuente de acceso

    pblico y el responsable enviar al titular propaganda sobre los bienes o servicios

    que ofrece, en el primer envo de informacin que realice, deber poner a

    disposicin del titular el aviso de privacidad.

    C) Previo al aprovechamiento de los datos personales

    Cuando los datos personales se obtienen de manera indirecta, pero el

    tratamiento para el cual sern utilizados no requiere contacto personal o directo

    con el titular. Por ejemplo, si los datos personales se obtuvieron mediante una

    transferencia y sern utilizados para un estudio socioeconmico que no requiere

    entrar en contacto con los titulares, antes de realizar el estudio, el responsable

    deber poner a disposicin de los titulares el aviso de privacidad.

    Comentario:

    El aviso de privacidad que se debe ofrecer a las personas fsicas o molares se

    les debe exponer antes de usar sus datos ya que ellos deben autorizar o no el

    uso de sus datos, esta Ley permite que el resguardo de datos personales, dando

    confianza a quien ha autorizado que se use sus datos para ciertos fines.

    Hay diferentes maneras de obtener estos datos en la web, por lo que cada uno

    tiene derecho de saber para que estn usando nuestros datos y con qu fines,

    por lo que la aprobacin del Aviso de Privacidad permitir que se regule la fuga

    de datos ya que cada asociacin u organizacin que use datos personales o

    confidenciales deber avisar de este uso ya que si no se hace se cae en un

    delito, es interesante ver que las instituciones encargadas de este trabajo, como

    lo es el ifai se interese en la poblacin y empresas, para mejorar ciertos flujos de

    informacin que caen en manos de terceros sin la autorizacin del titular.