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Índice:
Idea general del evento 3
Objetivo principal
Objetivo secundario
Resumen del evento
Cronograma de acciones 4
Resumen ejecutivo 5
Presupuesto 6
Locación
Plano del salón y distribución del mobiliario 7
DJ, sonido e iluminación 9
Cantante
Ambientación 10
Descripción de proveedores 12
Proveedor de los juegos de kermesse
Proveedor de la pochoclera y máquina de algodón de azúcar
Catering 16
Invitaciones 17
Souvenirs 18
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Idea general del evento:
Con el objetivo de juntar donaciones para el Hogar Santa Rosa, se realizará
una kermesse.
Mediante divertidos juegos y una merienda se fomentará la integración de las
chicas del hogar junto con el resto de los invitados.
Otro de los objetivos fundamentales es que las invitadas puedan pasar un buen
momento realizando una actividad distinta.
Objetivo principal del evento:
Lograr la integración de las chicas del Hogar Santa Rosa con el resto de
los invitados y que puedan pasar un grato momento.
Objetivos secundarios:
Juntar elementos de higiene y aseo personal.
Dar a conocer la historia de las chicas y del hogar.
Resumen del evento:
Ayuda en Rosa llegó para divertirte y llenarte de felicidad. Una tarde con
amigos llena de colores y divertidos juegos harán de tu día y del de las chicas
del Hogar Santa Rosa un momento especial.
¡Te esperamos!
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Cronograma de acciones:
17:00 Bienvenida y palabras de apertura de la Hermana Eliana.
17:20 Video del Hogar Santa Rosa
17:30 Juegos
18:15 Show de la cantante y baile – Apertura pochoclera y copos de nieve
18:45 Finalización de los juegos y merienda
19:00 Entrega de Souvenirs
19:30 Fin del evento
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Resumen ejecutivo
Cliente: Hogar Santa Rosa
Nombre del evento: Ayuda en Rosa
Tipo de evento: Solidario
Lugar: Honduritas (Honduras 4186 – Palermo)
Fecha: 27/11/2014
Hora: 17:00 – 19:00
Cantidad de personas: 60 invitados - 3 jurados - 7 organizadores
Perfil del público: Hombres y mujeres desde los 10 hasta los 50 años, con
capacidades diferentes.
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Presupuesto
PROVEEDOR SUBTOTAL IVA TOTAL*
Locación/DJ/sonido/
iluminación/Ambientación
$ 4000 $ - $ 4000
Gastronomía $ 1170 $ - $ 1170
Bebidas $ 394.54 $ - $ 394.54
Cantante $ 240 $ - $ 240
Invitaciones $ 21 $ - $ 21
Golosinas/Servilletas $ 430 $ - $ 430
Pochoclera y máquina de
algodón de azúcar
$ 1050 $ - $ 1050
Proveedor de juegos de
kermesse
$ 3500 $ - $ 3500
TOTAL
$ 10,805.54
$ -
$ 10,805.54
Costo por persona $180.09
*Todos los precios están expresados en pesos argentinos
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Locación:
El salón donde se realizará el evento es Honduritas, ubicado en Palermo.
Se considera que tiene el espacio necesario para armar la kermesse. Tiene
espacio interno como externo, baños para personas con discapacidad, cocina y
espacio amplio para la recepción de los invitados.
Costo total: $4000
Costo por persona: $66.66
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Plano del salón y distribución del mobiliario:
Sala de recepción
Patio cubierto
Entrada
Patio descubierto
Puerta
Entrada a la
cocina Entrada a los baños
Mesa para el catering
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esto
s d
e ke
rmes
se
Pantalla
Pochoclera y
máquina de
algodón de azúcar
Mesas y sillas
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DJ, sonido e iluminación:
El salón Honduritas proveerá de toda la iluminación y sonido, así como también
los recursos técnicos que se precisen.
En cuanto a la música se decidió que sean canciones que todos los invitados
conozcan y que generen un buen clima para que se diviertan.
Cantante:
La cantante contratada será Fiorella Peroni, quién interpretará temas conocidos
por las chicas del Hogar Santa Rosa.
Los temas que se interpretarán son:
Celebra la vida
Mira hacia tu alrededor
Carnaval toda la vida
Una y otra vez
Color esperanza
Costo total: $240
Costo total por persona: $4
Se desea generar un ambiente agradable, donde las invitadas se sientan a
gusto y que se logren integrar con todos los invitados por medio del baile y del
canto.
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Ambientación:
El salón cuenta con un amplio ambiente interno que permitirá el desarrollo de la
kermesse. Considerando los colores del mismo, los puestos de kermesse
resaltarán en el espacio, ya que serán de varios colores, predominando el rojo
y blanco. Se colocarán cuatros stands de juegos, de frente a dos entradas
laterales del salón para que los invitados puedan circular fácilmente entre los
puestos de juego, la mesa donde estará la comida y el patio.
Sabiendo aprovechar el espacio y sus dimensiones se cree conveniente armar
los puestos de kermesse de un solo lado del salón, a igual que la mesa que se
encontrará ubicada en el fondo del mismo. Tendrá fácil acceso para los
invitados, y estará cerca de la cocina para evitar el traslado de la comida por
todo el salón.
La mesa para el catering estará vestida acorde a la kermesse, con colores
vivaces, servilletas y vasos haciendo juego.
La vajilla sea de plástico, que serán los vasos y las jarras serán de vidrio.
El exterior es un espacio sin techo que es más reducido que el salón interior,
por lo que no se colocará mucho mobiliario para permitir el desplazamiento de
los invitados.
Uno de los servicios contratados será una pochoclera y máquina de algodón de
azúcar, cuyos colores se mantienen dentro de la tonalidad de la kermesse.
Se dispondrán de mesas y sillas, de colores discretos, creando un living al aire
libre.
Paleta de colores base a utilizar:
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Descripción de proveedores:
Proveedor de los juegos de kermesse:
Se contratarán cuatro puestos de kermesse, decorados acorde al evento. Los
juegos elegidos fueron considerados según la capacidad de resolución de las
chicas del Hogar Santa Rosa
Proveedor: Funny Times Producciones
Tumba latas
Emboca argollitas
Aro a los bolos
Pesca patos
Costo total: $3500.-
Costo por persona: $58.33
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Tumba latas: Consiste en dos torres
formadas por latas de variados colores,
que deben ser derribadas por pelotas.
La distancia aproximada del espacio
donde se ubicará el jugador y las torres
de latas será de un (1) metro.
Emboca argollitas: Este juego consiste
en embocar argollas de colores en
palos de madera de colores. Como en
el juego antes descripto, el jugador se
encontrará a una distancia de un (1)
metro de donde debe embocar las
argollas.
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Aro a los bolos: El objetivo de este juego
es tratar de embocar argollas pequeñas
en los bolos.
Pesca Pato: En este juego deben
lograr pescar un patito de la pileta
mediante una caña de pescar
hecha de madera, con una soga y
un gancho en al final de la misma.
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Pochoclera y máquina de algodón de azúcar:
Siguiendo con la temática del evento, se contratará una máquina de algodón y
azúcar, servicio característico de una kermesse.
Como se observa en las fotografías, la máquina como el personal que la
atenderá estarán vestidos con los colores rojo, blanco y amarillo continuando
con la tonalidad del evento.
Se considera conveniente que se repartan entre los asistentes bolsas de
pochoclos y algodones de azúcar para que no se junte la gente y no puedan
participar en la kermesse.
Costo de la pochoclera y máquina de azúcar: $1050 ($850 alquiler/ $200
cláusula de no repetición)
Costo por persona: $17.50
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Catering:
La propuesta de catering será una merienda, que se servirá en una mesa y
además se bandejeará:
Gaseosas
Jugos
Alfajores de maicena
Pasta frola
Sandwiches surtidos
Sacramentos
Máquina de algodón de azúcar y pochoclera.
Costo del catering $1170
Costo por persona: $19,50
Costo de las bebidas: $ 394.54
Costo por persona: $6.57
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Invitaciones:
Se pensó en hacer una propuesta original y diferente, por lo que se decidió
utilizar como punto fuerte el concepto de diversión.
Las invitaciones serán el conocido “comecocos” de papel. Donde en cada
solapa habrá un dato sobre el evento.
Se harán un total de 6 invitaciones especiales.
Costo total: $ 21
Costo por persona: $ 3,50
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Souvenirs:
Al finalizar el evento, se le entregarán a los invitados bolsitas de celofán con
golosinas, continuando así con el concepto de kermesse y de diversión.
Las bolsitas estarán en una canasta, a la vista de los invitados, sobre una mesa
con mantel color azul para que resalten los colores.
Cada una tendrá una tarjeta de agradecimiento por la asistencia al evento, en
colores verde agua, rosa y blanco.
Costo total: $ 430
Costo por persona: $ 7,16