BALANCE DE LOS PRODUCTOS VENCIDOS Y CON RIESGOS DE...

CIERRE DE JUNIO

2010

BALANCE DE LOS

PRODUCTOS VENCIDOS Y CON

RIESGOS DE VENCIMIENTOS

En los Expedientes de Vencimientos la NOTIFICACIÓN constituye

la CERTIFICACIÓN de responsabilidad de quien definió las

necesidades de utilización de un producto determinado

(Medicamento, Reactivo, Dentales, Materia Prima, EMSUME) y la

puesta en su conocimiento de que dicho producto se encuentra

en riesgo de vencimiento, existiendo la posibilidad de vencerse de

no tomar a tiempo las medidas pertinentes.

En el caso de los Reactivos Importados, deberá además anexarse

en el expediente, la CERTIFICACIÓN de la DEJACIÓN DEL PLAN,

firmada por los decisores.

INDICACIONES

ANALISIS COMPARATIVO DE LOS VENCIMIENTOS (Enero- Junio)

0

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

Peso

s

Importe vencidos 497320,05 192287,55 285259,5 371956,16 447789,1

2006 2007 2008 2009 2010

Evaluación de los vencimientos Enero Junio

• El importe de Ciudad de la Habana por concepto de vencimiento,

representa el 50% del valor total acumulado reportado en el mes

de Junio.

• En el mes de Junio las droguerías CHAB, DNSJ y HAB

presentaron los mayores valores de vencimiento. Los principales

productos expedientados por concepto de vencimiento en este

mes fueron Tiempo de protombina, Interferón 3M form liq bbo,

Hebervirón, Atropina Sulfato

0

100000

200000

300000

400000

500000

Peso

s

PR

HAB

CH

MTZ

CFG

VC

SS

CA

CM

G

TN

HLG

GR

M

SC

GTM IJ

DN

HV

DN

SJ

TO

TAL

Junio Acumulado Ene - Jun

ANALISIS COMPARATIVO POR PROVINCIAS DE LOS VENCIMIENTOS

(Enero- Junio)

PRINCIPALES MEDICAMENTOS, REACTIVOS Y OTROS PRODUCTOS VENCIDOS AÑ0 2010.

MEDICAMENTOS NACIONALES CANT TOTAL

FENITOINA SODICA BBO 1500

DILTIAZEN 25 MG BB 669

SILDENAFIL 50 mg TAB 6537

SULFATO DE QUINIDINA X 20 TAB. 732

FENOXIMETILPENICILINA 250 MG 697

ATROPINA SULFATO 122795

BENZOATO DE BENCILO FCO 24592

PRODUCTOS DENTALES. DENTALES -

ERITROSINA TAB MASTICABLES . 115

AUTOCRIL POLVO GR 1078

TERMOCRIL POLVO X 350g FCO. 348

MATERIAS PRIMAS.

POLISORBATO 80 KG 433

SULFATO DE ZINC 350GR 377

PRINCIPALES MEDICAMENTOS, REACTIVOS Y OTROS PRODUCTOS VENCIDOS

AÑ0 2010.

REACTIVOS

TIEMPO PROTOMBINA

IGE (20 + 10 ML)

CONTROL IGE

CK-MB CONTROL

• VALOR DE LOS EXPEDIENTES PENDIENTES DE CANCELACIÓN POR

CONCEPTO DE VENCIMIENTO.

$607 926,89Los expedientes pueden sufrir

modificaciones en la revisión y el importe estará sujeto a cambios .

(Ciudad Habana con 203732,99 Y DNSJ CON 104 335,99 pendiente en expedientes.)

PRONÓSTICO VENCIMIENTO

Valor Recuperado de los Riesgos de Vencimiento.

MES

VALOR DEL

RIESGO

MEDICAMENTOS Y

OTROS PRODUCTOS

($)

VALOR DEL

RIESGO

REACTIVOS

($)

VALOR DEL

RIESGO

RECUPERADO

($)

ENERO 1 118 866.29 576 798.85 306 437.39

FEBRERO 1 087 375.65 806 688.36 166 286.22

MARZO 1 123 234.56 871 659.26 362 988.98

ABRIL 1 904 438,08 662 706.82 399 444.37

MAYO 3 993 403.19 874 923.83 311 993.91

JUNIO 2 311 377,35 633 049,32 236 927,28

TOTAL 2 944 426,7 1 784 078,2

Evaluación de los riesgos de vencimientos

reportados por las Droguerías en Junio

• DNHV, DNSJ, CHAB, MTZ, y HLG presentan el mayor riesgo

de vencimiento del país.

• Reactivos en riesgo:

- Más de 15 000 pesos CHAB, SC, MTZ, HLG, SS, LTU, HAB,

CFG, CAV

- Menos de 5 000 pesos PR, CMG, GTMO, IJ

-GRM presenta el importe más bajo por reactivos en riesgo

($589,05) y VC no tiene reactivos en riesgo.

• Medicamentos en riesgo:

- La DNHV y la DNSJ presentan los mayores importes

riesgos en medicamentos.

Valor de Riesgo de Vencimiento Certificado por Director de Droguería ( Junio 2010)

Provincias

Total de Riesgo

Vencimiento

Ventas Acumuladas

(Precio de costo) % Que Representa

PR 28 697,2813 341 877,17 0.22

HAB 126 769,859 171 176,85 1.38

CHAB 164 832,4860 125 810,20 0.27

MTZ 146 361,3112 941 796,88 1.13

CFG 24 070,687 969 025,69 0.30

VC 5 653,3817 052 329,38 0.03

SS 35 279,268 114 846,55 0.43

CAV 22 223,496 959 172,71 0.32

CMG 106 180,9513 122 395,41 0.81

LTU 92 052,877 128 017,22 1.29

HLG 142 818,6415 582 094,58 0.92

GRM 45 082,5912 754 170,45 0.35

SC 57 241,98 15 487 903,82 0.37

GTMO 54 966,93 1 586 200,2 0.71

IJ 8 982,12 7 694 620,61 0,57

DNHV 1 646 670,36

DNSJ 236 542,46

TOTAL 2 944 426,67 263947695,7 1,12

Anterior Actual Cantidad de

reactivos con

mayor peso en

el importe totalTotal Importe Total Importe

Reactivos

en Riesgo 163 874 923.83 159 633 049,32 8

407 968,42

64,4%

Reactivos con riesgo de vencimiento a 9 meses vista

Período (Junio-Febrero 2010)

De los 8 reactivos de mayor peso en el importe total, 2 de ellos representan

$ 302 366,69

TIEMPO DE TROMBOPLASTINA 10 X 4 ML

MYCOPLASMA SYSTEM

REACTIVOS DE MAYOR IMPORTE PROVINCIA RIESGO

MES

ACTUAL

OBSERVACIONES IMPORTE

TOTAL

TIEMPO DE TROMBOPLASTINA 10

X 4 ML

SC, SS, CAV, GRM,

LTU, CHAB, DNHV ,

HLG

8, 9, 11, 12/10

1,2/11

6816

(no plan)

Salida menor a lo

planificado para

Operaciones

Internacionales

256871,14

MYCOPLASMA SYSTEM

(SISTEMA PARA LA

DETERMINACION CUANTITATIVA DE

ANTIBIOGRAMA DE Mycoplasma

urogenital)

CHAB,

9/10

DNHV

2/11

296

(no plan)

Producto de

Distribución dirigida

por el GAPSP que

entró con 10 meses

de vencimiento

(DNHV)

El resto de las

Droguerías tienen

que entregar a

destino final

44767,8

CALIBRADOR APOLIPROTEINA PR, CHAB, MTZ,

LTU,SC, SS, HAB,

GTM, DNHV, CMG

(7, 8, 11) /10,

2/11

132

(200 da)

Falta de

apoliproteina A.

Equipos rotos.

Unidades

abastecidas

26515,29

IGE (20 X 10 ML) MTZ, DNHV, HAB, SS,

LTU, SC; HLG

9, 10, 12/10

107

(57 da)

No se están

realizando las

pruebas

20781,01

SUPLEMENTO SELECTIVO VCNT

X 500 ML.

CAV, CFG, HAB, MTZ,

DNHV

11, 12/10

528

(1379da)

Existencias

superiores al plan

18874,25

REACTIVOS DE MAYOR

IMPORTE

PROVINCIA RIESGO

MES

ACTUAL


TOTAL

LIPOPROTEINA A (5 + 50

ML)

GTM, HAB, MTZ, PR,

SS, LTU

8/10, 2/11

31

(74 da)

Existencias de años

anteriores, superiores

al plan

13734,37

AGAR TCBS KOBAYASHI X

500 G

MTZ, CAV, SS,

DNHV, IJ, PR, LTU

(9,10,11) /10,

( 1,2) /11

325

(no plan)

Existencias superior al

plan13380,31

MINIDIL LMG (REACTIVO

P_MICROS 60)

PR, CHAB

12/10

105

(29 da)

Extensión del

vencimiento pero las

unidades están

abastecidas

12316,5

Medicamentos con riesgo de vencimiento a 9 meses vista

Período (Junio- Febrero 2010)

De los 12 medicamentos de mayor peso en el importe total, 3 de ellos

representan:

$ 1 704 280, 92

VACUNA ANTILEPTOSPIROSICA BB X 10 DOSIS

VACUNA ANTIMENINGOCOCCICA BBO X 5 DOSIS

DOXICICLINA 100 MG 100 MG TAB 1 BLI x 10 TAB

Anterior Actual Cantidad de

medicamentos

con mayor peso

en el importe totalTotal Importe Total Importe

Medicamentos

en Riesgo113 3 979966,19 92 2 186 149,13 12 1 946 589,52

89%

MEDICAMENTOS DE MAYOR

IMPORTE

PROVINCIA RIESGO MES

ACTUAL


TOTAL

VACUNA

ANTILEPTOSPIROSICA BB X 10

DOSIS

CMG,

DNHV, LTU

10, 11/10

2/11

25685 Distribuido por

Higiene

1 001 715

VACUNA

ANTIMENINGOCOCCICA BBO

X 5 DOSIS

HLG

GTM

12/10

DNHV

2/11


Higiene

624 680

DOXICICLINA 100 MG TAB 1 BLI

x 10 TAB

DNSJ

10/10

199708 Distribuido por Higiene

Se está

comercializando en

farmacias

77 886,12

SOLUCION FISIOLÓGICA

BALANCEADA

DNSJ

9/10

3606 Se está distribuyendo

al país pero con lento

movimiento

71 139,16

ESTROGENOS CONJUGADOS

EST. X 2 BLISTER X 10

TABLETAS C/U.

DNSJ

2/11

35351 Bajo consumo 51 315,511

MEDICAMENTOS DE MAYOR

IMPORTE

PROVINCIA RIESGO MES

ACTUAL


TOTAL

CLORHIDRATO DE NALTREXONA

50 MG X 30 TAB

SC, CAV, PR,

DNSJ

1/11

415 Bajo consumo.

Medicamento de

nueva introducción

27 493,75

DOXORRUBICINA 50 MG X 15 BBO

GRM

12/10

3,5/11

178 No correspondencia

del plan con el

consumo real

24 692,16

SULFATO DE VINBLASTINA 1

MG/ML EST X 1 BB

CFG

DNHV

1/11

2716 Bajo consumo 17 450,29

VAC.HEPATITIS B 10MCG/0,5 ML

BBO.X 0,5ML

HLG

12/10


Higiene14 500

TIAMINA 100MG X 1ML

HLG

11/10


Higiene

13000

DEHIDROBENZOPERIDOL 2.5

MG/ML EST X 5 ÁMP 2 ML

(DROPERIDOL)

CFG, DNSJ,

SS, HAB

2/11

1005 Unidades

abastecidas. Bajo

consumo

11708,25

AMPICILINA-125 POLVO P/SUSP

ORALX 60 ML

CFG, CHAB,

SS, PR, CAV,

SC

11/10

8959 Disminución del

consumo. Unidades

abastecidas

11009,5

• A continuación relacionamos los

principales medicamentos con

riesgo de vencimiento

• Los responsables reflejados son los

encargados de la planificación ,

importación, producción o

distribución del medicamento y no

necesariamente del vencimiento.

MEDICAMENTOS CON MAYOR RIESGO DE JUNIO A MAR 2010

NACIONALES

Descripción del producto F/VRiesgo

Anterior

Riesgo

Actual Responsables

TIAMINA 100MG X 1ML11/10 57700 50000 Directores, GAPS

HLG

EPINEFRINA 1MG INY AMP X 1ML

9, 10,

12/10

54599 48173 Directores, GAPS

LTU, CMG, CAV, CMG, GRM,

PR

BENZOATO DE BENCILO FCO X

120 ML

8, 9,

10/10

11147 10802 Directores, GAPS

HLG, GRM

AMPICILINA-125 POLVO P/SUSP

ORALX 60 ML

11/10 9535 8959 Directores, GAPS

CFG, CHAB, SS, PR, CAV, SC

SULFATO DE VINBLASTINA 1

MG/ML EST X 1 BB


CFG, DNHV

FENOXIMETILPENICILINA 125

MG/5ML POLV P/SUSP X 60 ML


CHAB, HLG, CAV, PR, SS,

GRM, IJ, SC

FENOXIMETILPENINCILINA 250

MG ESTUCHE X DOS BLISTER x

12 cap

12/10 3074 2335

Directores, GAPS

CHAB, SS, CFG, GRM, CAV, PR

SULFATO DE ZINC 10 MG FCO

PL X 100 TAB


SC


Anterior

Riesgo

Actual Responsables

INTERFERON 3 M FORM.LIQ 9,11/10 1079 712 Directores, GAPS

GRM, HAB

PROPANOLOL 40 MG TAB X 10 SIN

ESTUCHE

9, 12/10 1209 709Director, GAPS

IJ

FLUORURO DE SODIO 1G, FCO.

PLAST.CON 200 TAB.


CMG, GTM, GRM, HAB

TIAMINA 100 MG INY BBO X 5 ML

9/10 3450 515 Director, GAPS

CAV

INTERFERON ALFA 2B HUM.

RECOMB.0.5M COLIRIO


VC, CFG, GRM, PR, SS

ATENOLOL 25 MG TAB FCO.

PLAST. P/50 TAB. EST.

9/10

2/11

480 451 Director, GAPS

CHAB

PROCAINAMIDA 100 MG INY 1 AMP

X 1 ML


VC, HLG, CFG, LTU, GRM,

CAV, HAB, IJ, SS


NACIONALES


Anterior

Riesgo

Actual Responsables

FENILEFRINA 10 MG INY AMP X 1

ML


GTM, HAB, IJ, SC

DEXTROSA 5 % X 250 ML BOLSAS

PLASTICAS

9/10 330 330Director, GAPS

CAV

NITROPRUSIATO SODICO 2% INY 1

AMP X 1 ML


CAV, GTM, HAB, SS

CICLOSPORINA A 100 MG/ML SOL

ORAL EST INDIVIDUAL X 1 BBO X 5

10/10

2/11


HLG, CFG

PANCURONIO BROMURO 4 MG

AMP. X 2 ML


CFG

DEXTRAN-40 10% FCO. X 500 ML

7,8,9/10 388 220 Director, GAPS

GTM, IJ

VITAMINA B-12 10 000 MCG/ML BBO

X 5 ML

12/10

2/11


IJ


NACIONALES


Anterior

Riesgo

Actual Responsables

MAFENIDA 10% CREMA FCO X 200

G


IJ

DIALISOL HIPERTONICO CON

LACTATO DE SODIO FCO. X 1000

ML

7, 8,

12/10


TN, CVA, HAB

DOXORRUBICINA50 MG X 15 BBO 12/10

3/11


GRM

DIFENOXILATO DE ATROPINA 0.025

MG X 4 TAB(REASEC)


CAV, HAB, IJ, SS

QUINACRINA 100 MG X 20 TAB.


HLG, HAB, MTZ, SS

SUCCINATO SUMATRIPTAM 6 MG

X 0.5 ML


CFG, SC

ISOPRENALINA 0,2 MG INY AMP X 1

ML


HLG


NACIONALES

MATERIAS PRIMAS PROVINCIAExist

anterior

Exist

actualResponsables

ALCOHOL ESTEARILICO

X 1 KG

F/V: NOV 2010

CFG

CHAB

LTU

VC

1361 1047

Dtr Leonardo (VC)

Dtra Isabel (CFG), Dtra

Maite (CHAB), Dtra Idania

(TN)

Jefe Dpto. Farmacia.

Dtra Leonor (Farmacia)

ESTRICNINA SULFATO

x kg

F/V: JUL, OCT 2010

MTZ 826 814

Dtra. Yulia



RESORCINOL

MONOACETATO X 100 GR

F/V: AGOSTO 2010

HAB 38 38

Dtr Servando (HAB)



PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS CON RIESGOS DE

VENCIMIENTO

PRINCIPALES PRODUCTOS DENTALES CON RIESGOS DE

VENCIMIENTO

PRODUCTOS

DENTALESPROVINCIA

Exist

anterior

Exist

actual

Responsables

COLACER PAN X

130 G

F/V: AGOSTO

2010, FEBRERO

2011

HLG, CFG,

GTM, HAB,

TN

26 27

Dtra A. Nuvia, Dtra. Isabel,

Dtr. Geosvanys, Dtr.

Servando, Dtra. Idania

Dirección Prov. Estomatología

Dr Mario (Estomatología)

AUTOCRIL

POLVO

TRANSPARENTE.

F/V: AGOST

2010

PR/ SC 416 327

DTr Armando (PR),

Dtr Jorge (SC).



ERITROSINA 20

MG TAB

MAST/500 TM

(PLACDENT)

F/V: FEBRERO

2011

SC, HLG,

CFG, GRM216 261

Dtra Isabel (CFG), Dtra Adis N.

(HLG), Dtr. J. Orestes (SC),

Dtra. Yudith (GRM)



RIESGOS DE VACUNAS EN EL PAIS

Medicamento Prov/F/vence CAUSAS

INMUNOGLOBULINA HUMANA

DEL TETANO 25UI INY BBO

Total: 198

LTU(24)

8/10

PR(48)

VC(19)

CFG(24)

SS (11)

MTZ(24)

CMG(48)

9/10

•Distribuido por higiene.

VACUNA ANTIMENINGOCOCCICA

X 5 DOSIS

Total: 14838

HOG (917)

HLG(400)

12/10

DNHV (12519)

2/11

GTM (1002)

12/10


VACUNA HEPATITIS B 10 MCG

BBO.

Total: 5000

HLG (5000)

12/10


Medicamento Provincia F/vence Causas según Droguería

VACUNA ANTI HEPATITIS B

RECOMBINANTE 20MCG X 1

DOSIS

Total: 750

GTM (750)

11/10


VACUNA LEPTOSPIRA AMP X 10

DOSIS

Total: 25685

CMG(2447)

10/10

LTU(1500)

11/10

DNHV(21738)

2/11

•Distribuido por Higiene

VACUNA BCG LIOFILIZADA 1MG

BBO X 1 ML X 10 DOSIS

Total: 1244

IJ(50)

HLG (600)

SS (594)

1/11


VACUNA ANTIRRABICA CANINA

X 10 DOSIS.

Total: 249

IJ (249)

10/10

•Distribuido por higiene

RIESGOS DE VACUNAS EN EL PAIS

Dar seguimiento por la DNHV, EMCOMED e Higiene y Epidemiología, a los

riesgos de vencimiento de las vacunas. Responsable: Dra. Marlen

Valcárcel, Dr. Gilberto. F/C: 08/2010.

Mantener las notificaciones semanales para garantizar las acciones enfunción de disminuir los riesgos de vencimiento. Resp: DirectoresDroguerías, Dr Gilberto. F/C : Semanal.

Informar al GAP, al Dr Oscar Vera los 8 reactivos más importantes conriesgos de vencimiento que se reportan al cierre de Junio. Resp: Lic.Mercedes, Dra. Idania, MsC. Gemma. F/ Cumpl : 08/2010.

Informar y solicitar posibles acciones al Dr Oscar Vera, Dra Marlen

Valcárcel y Ing. Doris Pérez sobre los medicamentos y vacunas más

significativos que se han reportado con riesgo de vencimiento al cierre de

Mayo. Resp: Lic. Mercedes, Dra. Idania, MsC. Gemma. F/ Cumpl : 08/2010.

ACCIONES A TOMAR PARA DISMINUIR EL VENCIMIENTO

BALANCE DE LOS PRODUCTOS VENCIDOS Y CON RIESGOS DE...

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