Revisión del Performance

Entendiendo Balanced Scorecards

El Balance Score Card es simplemente otra forma de organizar los objetivos del individuo y organizarlos frente a los objetivos del grupo. Provee una lectura rápida y acertada de los resultados alcanzados durante el periodo por el individuo frente a los del grupo.Los objetivos personales se miden individualmente y se clasifican de acuerdo a las expectativas como threshold, target, and stretch. Estas medidas se pueden definir como:

Threshold = 50% (Debajo del target pero aún dentro del alcance establecido)El threshold representa el mínimo estándar requerido para alcanzar el reconocimiento de que el objetivo fue alcanzado. Representa un bajo nivel de performance reflejando que se hizo algún esfuerzo en alcanzar las metas pero por debajo del target.Target = 100% (On target)Alcanzar la medida del target significa que se logran los objetivos establecidos como estaba planeado. Este es un logro importante e idealmente los objetivos deben establecerse de tal forma que la gente pueda realmente alcanzar las metas.Stretch = 150% (Excede el target/expectativas)Un nivel de stretch significa que es un objetivo que requiere un esfuerzo mucho mayor y que el performance del individuo se ve excedido en su capacidad actual. Logrando estar en el nivel de stretch es típicamente difícil demostrando un esfuerzo atípico y un performance excepcional. ALINEANDO LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION Y LOS DEL INDIVIDUOEl Balance Score Card se divide en medidas para el Grupo y las Unidades de Negocio, las cuales hacen énfasis en los objetivos del HSEC y los indicadores financieros. Típicamente el ratio es 35% el Grupo y las Unidades de Negocio, y el balance es del individuo. Sin embargo, esto puede cambiar de acuerdo a las necesidades de la organización. Los objetivos individuales se plantean de acuerdo a las áreas de influencia. Por ejemplo, el scorecard se organiza para Cero Accidentes, Gente, Clientes, Valor a los Accionistas y Crecimiento, y Excelencia Operativa.ESTABLECIENDO SUS OBJECTIVOS Sus objetivos individuales son generalmente planteados como parte de la revisión de la planeación y revisión del performance. Lo anterior porque es el momento ideal para reflexionar acerca de los logros alcanzados en el periodo inmediatamente anterior y pensar acerca de las metas futuras. Sin embargo, esto no significa que la revisión solo se haga anual, el Presidente puede a su discreción solicitar una revisión anticipada. Algunos de los resultados del Grupo o de las Unidades de Negocio solo se van a ver reflejados una vez se publiquen los estados financieros, estas medidas, de aplicar, se incluirán en su BSC.Sus objetivos deben ser lo suficientemente retadores para que demanden un nivel de esfuerzo por encima de sus capacidades actuales. Sus objetivos deben ser basados en metas alcanzables de acuerdo a su nivel de responsabilidad pero que le permitan esforzarse para exceder el objetivo. SMARTA:eSpecifico – definer claramente los resultados esperadosMedido – que se pueda medir (cuantitativamente y cualitativamente)Alcanzable – el objetivo se debe poder alcanzar pero debe tener un grado de esfuerzo por encima de las capacidades actualesRelevante – los objetivos son relevantes a la responsabilidadA Tiempo – debe haber hitos con fechas establecidas para monitorear el progreso contra las metasAl filo – los objetivos deben garantizar que se requiere un alto nivel de esfuerzo por enciam de las habilidades propias del individuo

Threshold = 50% (Debajo del target pero aún dentro del alcance establecido)El threshold representa el mínimo estándar requerido para alcanzar el reconocimiento de que el objetivo fue alcanzado. Representa un bajo nivel de performance reflejando que se hizo algún esfuerzo en alcanzar las metas pero por debajo del target.Target = 100% (On target)Alcanzar la medida del target significa que se logran los objetivos establecidos como estaba planeado. Este es un logro importante e idealmente los objetivos deben establecerse de tal forma que la gente pueda realmente alcanzar las metas.Stretch = 150% (Excede el target/expectativas)Un nivel de stretch significa que es un objetivo que requiere un esfuerzo mucho mayor y que el performance del individuo se ve excedido en su capacidad actual. Logrando estar en el nivel de stretch es típicamente difícil demostrando un esfuerzo atípico y un performance excepcional. ALINEANDO LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION Y LOS DEL INDIVIDUOEl Balance Score Card se divide en medidas para el Grupo y las Unidades de Negocio, las cuales hacen énfasis en los objetivos del HSEC y los indicadores financieros. Típicamente el ratio es 35% el Grupo y las Unidades de Negocio, y el balance es del individuo. Sin embargo, esto puede cambiar de acuerdo a las necesidades de la organización. Los objetivos individuales se plantean de acuerdo a las áreas de influencia. Por ejemplo, el scorecard se organiza para Cero Accidentes, Gente, Clientes, Valor a los Accionistas y Crecimiento, y Excelencia Operativa.ESTABLECIENDO SUS OBJECTIVOS Sus objetivos individuales son generalmente planteados como parte de la revisión de la planeación y revisión del performance. Lo anterior porque es el momento ideal para reflexionar acerca de los logros alcanzados en el periodo inmediatamente anterior y pensar acerca de las metas futuras. Sin embargo, esto no significa que la revisión solo se haga anual, el Presidente puede a su discreción solicitar una revisión anticipada. Algunos de los resultados del Grupo o de las Unidades de Negocio solo se van a ver reflejados una vez se publiquen los estados financieros, estas medidas, de aplicar, se incluirán en su BSC.Sus objetivos deben ser lo suficientemente retadores para que demanden un nivel de esfuerzo por encima de sus capacidades actuales. Sus objetivos deben ser basados en metas alcanzables de acuerdo a su nivel de responsabilidad pero que le permitan esforzarse para exceder el objetivo. SMARTA:eSpecifico – definer claramente los resultados esperadosMedido – que se pueda medir (cuantitativamente y cualitativamente)Alcanzable – el objetivo se debe poder alcanzar pero debe tener un grado de esfuerzo por encima de las capacidades actualesRelevante – los objetivos son relevantes a la responsabilidadA Tiempo – debe haber hitos con fechas establecidas para monitorear el progreso contra las metasAl filo – los objetivos deben garantizar que se requiere un alto nivel de esfuerzo por enciam de las habilidades propias del individuo

El Balance Score Card es simplemente otra forma de organizar los objetivos del individuo y organizarlos frente a los objetivos del grupo. Provee una lectura rápida y acertada de los resultados alcanzados durante el periodo por el individuo frente a los del grupo.Los objetivos personales se miden individualmente y se clasifican de acuerdo a las expectativas como threshold, target, and stretch. Estas medidas se pueden definir como:

Threshold = 50% (Debajo del target pero aún dentro del alcance establecido)El threshold representa el mínimo estándar requerido para alcanzar el reconocimiento de que el objetivo fue alcanzado. Representa un bajo nivel de performance reflejando que se hizo algún esfuerzo en alcanzar las metas pero por debajo del target.Target = 100% (On target)Alcanzar la medida del target significa que se logran los objetivos establecidos como estaba planeado. Este es un logro importante e idealmente los objetivos deben establecerse de tal forma que la gente pueda realmente alcanzar las metas.Stretch = 150% (Excede el target/expectativas)Un nivel de stretch significa que es un objetivo que requiere un esfuerzo mucho mayor y que el performance del individuo se ve excedido en su capacidad actual. Logrando estar en el nivel de stretch es típicamente difícil demostrando un esfuerzo atípico y un performance excepcional. ALINEANDO LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION Y LOS DEL INDIVIDUOEl Balance Score Card se divide en medidas para el Grupo y las Unidades de Negocio, las cuales hacen énfasis en los objetivos del HSEC y los indicadores financieros. Típicamente el ratio es 35% el Grupo y las Unidades de Negocio, y el balance es del individuo. Sin embargo, esto puede cambiar de acuerdo a las necesidades de la organización. Los objetivos individuales se plantean de acuerdo a las áreas de influencia. Por ejemplo, el scorecard se organiza para Cero Accidentes, Gente, Clientes, Valor a los Accionistas y Crecimiento, y Excelencia Operativa.ESTABLECIENDO SUS OBJECTIVOS Sus objetivos individuales son generalmente planteados como parte de la revisión de la planeación y revisión del performance. Lo anterior porque es el momento ideal para reflexionar acerca de los logros alcanzados en el periodo inmediatamente anterior y pensar acerca de las metas futuras. Sin embargo, esto no significa que la revisión solo se haga anual, el Presidente puede a su discreción solicitar una revisión anticipada. Algunos de los resultados del Grupo o de las Unidades de Negocio solo se van a ver reflejados una vez se publiquen los estados financieros, estas medidas, de aplicar, se incluirán en su BSC.Sus objetivos deben ser lo suficientemente retadores para que demanden un nivel de esfuerzo por encima de sus capacidades actuales. Sus objetivos deben ser basados en metas alcanzables de acuerdo a su nivel de responsabilidad pero que le permitan esforzarse para exceder el objetivo. SMARTA:eSpecifico – definer claramente los resultados esperadosMedido – que se pueda medir (cuantitativamente y cualitativamente)Alcanzable – el objetivo se debe poder alcanzar pero debe tener un grado de esfuerzo por encima de las capacidades actualesRelevante – los objetivos son relevantes a la responsabilidadA Tiempo – debe haber hitos con fechas establecidas para monitorear el progreso contra las metasAl filo – los objetivos deben garantizar que se requiere un alto nivel de esfuerzo por enciam de las habilidades propias del individuo

Threshold = 50% (Debajo del target pero aún dentro del alcance establecido)El threshold representa el mínimo estándar requerido para alcanzar el reconocimiento de que el objetivo fue alcanzado. Representa un bajo nivel de performance reflejando que se hizo algún esfuerzo en alcanzar las metas pero por debajo del target.Target = 100% (On target)Alcanzar la medida del target significa que se logran los objetivos establecidos como estaba planeado. Este es un logro importante e idealmente los objetivos deben establecerse de tal forma que la gente pueda realmente alcanzar las metas.Stretch = 150% (Excede el target/expectativas)Un nivel de stretch significa que es un objetivo que requiere un esfuerzo mucho mayor y que el performance del individuo se ve excedido en su capacidad actual. Logrando estar en el nivel de stretch es típicamente difícil demostrando un esfuerzo atípico y un performance excepcional. ALINEANDO LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION Y LOS DEL INDIVIDUOEl Balance Score Card se divide en medidas para el Grupo y las Unidades de Negocio, las cuales hacen énfasis en los objetivos del HSEC y los indicadores financieros. Típicamente el ratio es 35% el Grupo y las Unidades de Negocio, y el balance es del individuo. Sin embargo, esto puede cambiar de acuerdo a las necesidades de la organización. Los objetivos individuales se plantean de acuerdo a las áreas de influencia. Por ejemplo, el scorecard se organiza para Cero Accidentes, Gente, Clientes, Valor a los Accionistas y Crecimiento, y Excelencia Operativa.ESTABLECIENDO SUS OBJECTIVOS Sus objetivos individuales son generalmente planteados como parte de la revisión de la planeación y revisión del performance. Lo anterior porque es el momento ideal para reflexionar acerca de los logros alcanzados en el periodo inmediatamente anterior y pensar acerca de las metas futuras. Sin embargo, esto no significa que la revisión solo se haga anual, el Presidente puede a su discreción solicitar una revisión anticipada. Algunos de los resultados del Grupo o de las Unidades de Negocio solo se van a ver reflejados una vez se publiquen los estados financieros, estas medidas, de aplicar, se incluirán en su BSC.Sus objetivos deben ser lo suficientemente retadores para que demanden un nivel de esfuerzo por encima de sus capacidades actuales. Sus objetivos deben ser basados en metas alcanzables de acuerdo a su nivel de responsabilidad pero que le permitan esforzarse para exceder el objetivo. SMARTA:eSpecifico – definer claramente los resultados esperadosMedido – que se pueda medir (cuantitativamente y cualitativamente)Alcanzable – el objetivo se debe poder alcanzar pero debe tener un grado de esfuerzo por encima de las capacidades actualesRelevante – los objetivos son relevantes a la responsabilidadA Tiempo – debe haber hitos con fechas establecidas para monitorear el progreso contra las metasAl filo – los objetivos deben garantizar que se requiere un alto nivel de esfuerzo por enciam de las habilidades propias del individuo

Brexia Resources

Nombre Juan Sebastian Gomez

Medidas del Grupo Units Threshold Target Stretch Peso Actual % Resultado

Brexia SVA COP$m 4492 5167 5901 10.00% 0.00% 0.00%

1.25% 0.00% 0.00%

1.25% 0.00% 0.00%

1.25% 0.00% 0.00%

Reducción de la tasa registrada de TRIFR 15% Improvement 20% Improvement 25% Improvement 1.25% 0.00% 0.00%

Medidas Totales del Grupo 15.00% 0.00%

Medidas del Negocio Unidades Threshold Target Stretch Peso Actual % Resultado

HSEC

Brexia TRIFR TRIFR 10% Improvement 20% Improvement 30% Improvement 5.00% 0.00% 0.00%

SI Ratio L1/(L2+3+4+5) Ratio >5 Ratio >10 Ration >15 5.00% 0.00% 0.00%

Valor agregado al accionistaBrexia ESVA US$m TBA TBA TBA 10.00% 0.00% 0.00%

Medidas Totales del Negocio 20.00% 0.00%

Activos/Proyectos/Medidas Personales Unidades Threshold Target Stretch Peso Actual % Resultado

valor social

Pa

rtic

ipa

ció

n

1 pais 2 paises mas de 2 paises 2.00% 0.00%

Cero Accidentes 4.00% 0.00%

1.00%

valor a las personas

2 al año 5 al año Mas de 5 6.00% 0.00%

N°

Qu

eja

s

1 queja 0 quejas 0 quejas + Vr Agregado 5.00% 0.00%

valor al cliente

7 5 4 6.00% 0.00%

12 10 9 6.00% 0.00%

Control Presupuestal y forecast 15 7 6 5.00% 0.00%

8 dias despues de mes 5 despues de mes Fin de mes 6.00% 0.00%

COSO REPORT

Fre

cu

en

cia

Anual Semestral 15.00% 0.00%

valor al negocio

% 50% 70% 10.00% 0.00%

Asset/Project/Personal Measures Totals 65.00% 0.00%

TOTALS 100.00% 0.00%

Mine and Metals - Balanced Scorecard for 2011

Los bonos se hacen efectivos a discreción del Presidente y VP Financiero de Brexia Resources, y presta especial atención a los valores corporativos como lo son la Seguridad, Salud, Ambiente y la Sostenibilidad.

Gerenciamiento de estándares de HSEQ-C, auto evalauaciones y auditorias para el mejoramiento continuo

An aggregate scoore of 3.9 plus 80% of improvement plan actions

completed by due dates

An aggregate score of greater than 4.0 plus 90% of improvement plan actions completed by due dates

An aggregate score of 4.1 or greater plus 90% of

improvement plan actions completed by due dates

Objetivos anuales alcanzados de Brexia en relación a Brexia

80% compliance with all company targets, excluding zero fatal injuries and L3 and above environmental

95% compliance with all company targets, excluding zero fatal injuries and L3 and above environmental

Demonstrated achievement beyond

company targets for 50% of the metrics, excluding zero fatal injuries and L3 and above environmental

Seguridad basado en el comportamiento / Seguridad basado en observaciones de comportamiento

BBS/SBO system established and 75% effective

BBS/SBO system established and 80% effective

BBS/SBO system established and 90%

effective

Monitoreo, capacitacion y asesoramiento sobre la dinamica fiscal a nivel nacional e internacional en donde BREXIA opere o tenga proyectos de inversión

GA

P

Cu

mp

lim

ien

to

1 error por incumplimiento de obligaciones tributarias - contables

0 errores por incumplimiento de obligaciones tributarias - contables

para BREXIA

0 errores por incumplimiento de

obligaciones tributarias - contables para BREXIA y

sus negocios

Capacitar/sensibilizar para crear cultura de autocuidado            N

° c

ha

rla

s  

4 charlas por persona al año para Brexia      

  5 charlas por cada persona al año para Brexia  

5 charlas por persona al año para Brexia y

divulgadas en un 80% en sus negocios   

Formacion basica de control , contabilidad e Impuestos N

° c

ha

rla

s  

Trabajo en equipo creando sinergia con el Grupo TRIBECA, dar apoyo y atender inquietudes del personal en el area Contable, Tributaria y Nomina

Entrega de Informes Financieros según D.R, 2649 y 2650 para evaluacion

Dia

s

H

ab

ile

s

Entrega de Informes Financieros Segun IFRS para evaluacion

Fechas de cierre para sistematizacion de informacion Contable por cada unidad de negocio

Dia

s

H

ab

ile

s

Valor a los Accionistas y Crecimiento del Negocio

Semestral Brexia y Negocios

% Implementación de politicas de control trimestral

85% Brexia y sus negocios