BALTIMORE CITY PUBLIC SCHOOLS 1 Participación de la Comunidad y la Familia – Año 2012...

BALTIMORE BALTIMORE CITYCITY

PUBLIC PUBLIC SCHOOLSSCHOOLS

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Participación de la Comunidad y la Participación de la Comunidad y la Familia – Año 2012 Familia – Año 2012

Capacitación sobre PresupuestoCapacitación sobre Presupuesto



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Objetivos de la CapacitaciónObjetivos de la Capacitación

Objetivos:

Lograr una mejor comprensión de los roles y responsabilidades de los padres y los miembros de la comunidad en el proceso del presupuesto

Proveer a los padres y a los miembros de la comunidad una oportunidad de aprender acerca del proceso del presupuesto



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En Su Carpeta:

Materiales para la Capacitación:Presentación en PowerPointContribución de la Escuela y la Comunidad en el

Proceso de Presupuesto para el Año Financiero 2011 (Documento de Guía con Adjuntos)

Encuesta de contribuciones Ejemplo de Agenda para el Foro de Presupuesto Presentación Visual del Proceso del Presupuesto Planilla de Asesoramiento para la Evaluación de la

Sociedad Planilla de Asesoramiento para la Selección del

Consejo Familiar Escolar



Para Romper el Hielo Para Romper el Hielo

Computadoras: $ 1500 Libros de texto: $2000 Elementos de Instrucción:

$2000 Maestro Adicional de

Matemática: $8000 Programa después del

Horario Escolar : $2000

Transporte para Excursiones Escolares: $1500

Elementos de Custodia: $1200 Actividades de los Padres:

$1500 Monitor de Asistencia: $3000 Trabajador Social:$ 6000

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¿Cuáles son las prioridades para su escuela?Imagine que su escuela tiene $10.000 para gastar el año que viene en las áreas que figuran a continuación. ¿En qué áreas gastaría su dinero? Hable con su vecino durante dos minutos con respecto a qué áreas son más importantes para su escuela.



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Para Romper el Hielo Para Romper el Hielo

Hablemos de las decisiones que tomó y por qué

Al igual que sucede con los presupuestos en la vida real, los presupuestos de las escuelas tienen

limitaciones. La cantidad de dinero que recibe una escuela se basa en la cantidad de alumnos

registrados y sólo permite que se lleven a cabo ALGUNAS de las iniciativas.



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Consideren lo siguienteConsideren lo siguiente

Intenten recrear el mismo presupuesto que acaban

de desarrollar con sólo $8.000,00



Debate sobre Preguntas FrecuentesDebate sobre Preguntas Frecuentes

Preguntas Frecuentes sobre la Financiación Equitativa Estudiantil (FSF)

Preguntas Frecuentes sobre el Capital HumanoPreguntas Frecuentes sobre el Título I Preguntas Frecuentes sobre la Educación

Especial Preguntas Frecuentes sobre la Oficina de

Nuevas Iniciativas

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Financiación Equitativa EstudiantilFinanciación Equitativa Estudiantil:: Un Fundamento Básico de la Reforma Un Fundamento Básico de la Reforma Educativa en la Ciudad de BaltimoreEducativa en la Ciudad de Baltimore

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Financiación Equitativa Estudiantil en City Schools

Reestructuración del Proceso de Presupuesto

Teoría de Acción con Habilitación

• La manera de asegurar que todos los estudiantes tengan la oportunidad de obtener una excelente educación, incluso durante las recesiones financieras

• FSF está en el segundo año de implementación.

• Presupuesto escolar pasó de modelo basado en docente a modelo por estudiante• Vincula dólares a estudiantes y provee flexibilidad basada en la escuela para el

proceso de toma de decisiones con el fin de mejorar los logros de los estudiantes.

• Los que están más cercanos a los niños deben tomar las decisiones clave sobre los programas, socios, apoyos y personal, en un marco de autonomía delimitada.

• La financiación escolar debe ser transparente, equitativa y con propósito.• El nuevo marco de City Schools debería transformar la oficina central en una

organización centrada en la orientación, apoyo y responsabilidad.



Desarrollo del Presupuesto Año 2012 – Desarrollo del Presupuesto Año 2012 – Fechas Clave Fechas Clave

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11 de enero 28 de marzo

4 de febrero

28 de marzo – 27 de mayo

8 de marzo

10 de mayo

Marzo, abril – Fechas a definir

27 de mayo

31 de mayo

• Sesión pública de trabajo del Directorio para considerar las Prioridades de Financiación Equitativa Estudiantil

• El Estado publicó la estimaciones de financiación para la educación local.

• Segunda sesión pública de trabajo para considerar prioridades del presup. 2012

• Primera y Segunda audiencia pública para considerar los cálculos actualizados del presupuesto

• Directores reciben metas presupuestarias

• Apoyo equipo de red a directores y comunidades esc en proceso de presup.

• CEO presenta presupuesto año 2012 al Directorio y al público.

• Fecha límite de aprobac. presup. escolar

• CEO presenta presupuesto año 2012 al Directorio para su adopción.



FSF III (FY11): La Mayoría del Fondo del Distrito FSF III (FY11): La Mayoría del Fondo del Distrito Va Directamente a las Escuelas Va Directamente a las Escuelas

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Gastos Totales $1.077 Billones

FY11 Presupuesto Operativo – Gastos de Fondos Generales ($ FY11 Presupuesto Operativo – Gastos de Fondos Generales ($ 000’s)000’s)

* Los gastos basados en la escuela también incluyen a la policía escolar, enseñanza no pública de colocación para educación especial, y maestros/especialistas contratados de educación especial



Componentes Clave del FSF III para el Componentes Clave del FSF III para el Año 2011Año 2011

Inscripción Total

Inscripción Total

Inscripción PreK

Inscripción Independient

e

Inscripción Base

Inscripción Base

Inscripción Base

Inscripción Base

Ponderación Ponderación Ponderación Ponderación

$1.500 por alumno básico y avanzado, determinado por el logro del cohorte de

ingreso y mantenido hasta la transición del cohorte a la siguiente banda de grado (K-5, 6-

8, 9-12)

$1.500 por alumno básico y avanzado, determinado por el logro del cohorte de

ingreso y mantenido hasta la transición del cohorte a la siguiente banda de grado (K-5, 6-

8, 9-12)

$750 por estudiante calificado de escuela secundaria

$750 por estudiante calificado de escuela secundaria

$641 por cada estudiante independiente

$641 por cada estudiante independiente

Prevención Prevención de Abandono de Abandono Prevención Prevención

de Abandono de Abandono

Estudiantes con Estudiantes con Discapacidades Discapacidades

(SWD)(SWD) SuplementoSuplemento

Estudiantes con Estudiantes con Discapacidades Discapacidades

(SWD)(SWD) SuplementoSuplemento

Depende de las horas de servicio del estudiante de educación especial para

alentar la inclusión

Depende de las horas de servicio del estudiante de educación especial para

alentar la inclusión

Asignación Asignación Específica de Específica de

LRE LRE

Asignación Asignación Específica de Específica de

LRE LRE

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Financiación básica para todos excepto pre-K, SWD independientes, y charter

$4,924 por alumno

Financ. Básica para SWD independ.

$641 por SWD independiente (sin incluir devolución de $)

Valor prevención de abandono $750 por estudiante secundario elegible para almuerzo aprecio reducido o gratuito

Devolución de educación especial

$72.5 mil. asignados en base a las necesidades individuales de los estudiante s

Valores estudiantes talentosos

ES

$1.500 por alumno avanzado, definido como un estudiante avanzado en lectura y matemática Grado 1 Stanford 10, extrapolados hasta que el cohorte de grado comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)

MS

$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o matemática de MSA; puntajes de 6to grado del año anterior, extrapolado hasta que el cohorte comience o haga transición a una banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)

HS

$1.500 por alumno avanzado - estudiante avanzado en AL MENOS UNO de lectura o matemática de MSA; puntajes de 9no grado del año anterior, extrapolado hasta que el cohorte comience o haga la transición a otra banda de grado mayor (K-5, 6-8, 9-12)

K-8Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS

Valores estudiantes de bajo desempeño

ES$1.500 por alumno de bajo desempeño, definido como con un % de puntaje "no preparado" en el Examen de Preparación para K

MS$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes

HS$1.500 por alumno de bajo desempeño, % de puntaje básico en ambos exámenes

K-8Tratar a los alumnos de los grados K-5 como ES y de los grados 6-8 como MS

Topes para mantener indemnes Tope de pérdida Topes de pérdida a 15% del presupuesto para el año actual, para el año 1

Tope de ganancia Topes de ganancias a 10% del presupuesto para el año actual, para el año 1

Dólares Bloqueados Específico de cada escuela (directores, maestros vocacionales /ESOL/JROT, etc.)

Ingresos Especiales SWD y becas asignados según las pautas establecidas por la escuela

Detalles de la Financiación de FSF IIIDetalles de la Financiación de FSF III

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Recursos Humanos – Dotación de Recursos Humanos – Dotación de PersonalPersonal

Consideraciones de Dotación de Personal Inscripción de Estudiantes Relación entre cantidad de Estudiantes – Maestros

Determinado por el Director y la comunidad escolar. Se puede agregar o reducir el personal de enseñanza en

cada área académica, consistente con las prioridades establecidas.

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Recursos Humanos – Dotación de Recursos Humanos – Dotación de PersonalPersonal

● Consideraciones de Dotación de Personal (continuación)

Requerimientos de cantidades de personal (“debe haber”) Asesor Guía o servicios de asesoramiento Bibliotecario (tiempo completo o tiempo parcial) Un programa de Bellas Artes (Música, Arte, Danza, Teatro)

Autonomía del Director Programas Selección de maestros y educadores paralelos según las

pautas de Ningún Niño Dejado Atrás Selección del personal de apoyo

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Recursos Humanos Recursos Humanos – Maestros – Maestros

Selección de Maestros De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los maestros

deben estar Altamente Calificados

Maestros Altamente Calificados = Poseen certificado de enseñanza profesional

- Profesional Estándar- Profesional Avanzado - Maestro Residente

Enseñan dentro del área de certificación

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Human Capital – PrincipalsHuman Capital – Principals

Selección del Director City schools busca líderes visionarios con capacidades excepcionales de liderazgo

en la instrucción y el management que puedan mejorar drásticamente el logro de los estudiantes. El proceso de selección incluye la participación de los padres y de la comunidad.

Requerimientos para el Director Título de Maestría o equivalente Certificado Profesional Válido Avanzado del Departamento de Educación del Estado de Maryland

con un aval como Director/ Supervisor o Administrador II o Elegibilidad para Certificación de Director Residente

- Enseña dentro del área de certificación

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Recursos Humanos Recursos Humanos – Para-– Para-educadores educadores

Selección del Para-educador De conformidad con “Ningún Niño Dejado Atrás” todos los

para-educadores deben estar Altamente Calificados

Para Educador Altamente Calificado = Ha completado un mínimo de 48 créditos universitarios O BIEN Tiene un diploma del secundario y ha pasado el Examen de Evaluación

del Para Pro con un puntaje de aprobación de 455

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Incorporar a los Padres y a la Comunidad Incorporar a los Padres y a la Comunidad en el Proceso de Presupuesto (Guía en el Proceso de Presupuesto (Guía

#303)#303)18

1. Realizar un Foro de Presupuesto de la Comunidad antes de presentar el presupuesto

2. Comprometer a los interesados a participar antes de presentar el presupuesto

3. Realizar una Revisión del Presupuesto de la Comunidad dentro de las dos semanas anteriores a

la presentación del presupuesto

4. Hacer que el Equipo Asesor y el Consejo Familiar presenten Retorno de Estudios del Presupuesto luego

de la Revisión del Presupuesto de la Comunidad



Foro del Presupuesto de la Foro del Presupuesto de la Comunidad Comunidad

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1. El Director y el Equipo Asesor se reúnen para planificar el Foro del Presupuesto de la

Comunidad

2. El Director y el Equipo Asesor realizan un Foro del Presupuesto de la Comunidad y reúnen retorno de la comunidad escolar



Foro del Presupuesto de la Foro del Presupuesto de la ComunidadComunidad

Debe ser realizado por el Director y el Equipo Asesor Debe estar bien publicitado y documentado (SANE)Ejemplo de Agenda:

Presentación del Equipo Asesor y el Personal de la Escuela Revisar los Datos y Perfil de la Escuela Analizar el Presupuesto del Año 2011 y las Prioridades Considerar el Presupuesto del Año 2012 y las Prioridades Considerar las Oportunidades/Necesidades de las Sociedades

Potenciales Identificar los Pasos Siguientes Hacer que los Participantes Completen la Evaluación

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Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de Sociedades Sociedades

Nuevo para el proceso de planificación del FY 12

Propósito: Identificar las prioridades de sociedades como una estrategia para impulsar un apoyo adicional para la escuela.

Definición: Una sociedad es una relación de apoyo mutuo entre una escuela y un

grupo (por ejemplo, comercial) en la que los socios se comprometen con el logro de objetivos específicos.

El término “sociedad” casi siempre se refiere a las relaciones que no requieren que la escuela pague por los productos o servicios. Sin embargo, el término puede ser aplicado si la escuela paga al proveedor o al contratista una pequeña suma pero el valor de los productos o servicios excede ampliamente el costo que se le cobra a la escuela.

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Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de SociedadesSociedades

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Prioridades de las Sociedades en el Proceso del Presupuesto Contribuciones de la comunidad escolar

Solicitar ideas a los grupos de apoyo (por ejemplo, Consejo Familiar Escolar, grupo organizado de padres)

Encuestar a los que están relacionados con el trabajo de la escuela (por ejemplo, personal , padres, voluntarios, estudiantes, ex alumnos)

Durante el Foro del Presupuesto de la Comunidad (reflejado como un ítem en la agenda)

Planificación Usar el Plan de Desempeño de la Escuela Ver guía adjunta: “Consejos para Considerar las Prioridades de las Sociedades” Consultar al Especialista en Familia y Comunidad asignado a la escuela

Articulación en la Herramienta de Presupuesto del Director Requerido en la sección de Participación de la Familia y la Comunidad Se vincula al Sistema online de Sociedades/Voluntarios Los directores recibirán un e-mail con nombre de usuario y contraseña para el acceso



Consideración de las Prioridades de Consideración de las Prioridades de SociedadesSociedades

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Corporación

Asociaciones Profesionale

s

Pequeñas Empresas

Grupos Cívicos

Instituciones Basadas en la Fe

Organizaciones

Fraternas

Hospitales Militares

Universidad

Fundaciones

Instituciones de Arte

Agencias del Gobierno

Organización sin

Fines de Lucro

Basada en la

Comunidad

Ex alumnos

Padres, Familias

TiempoUsar a miembros de la comunidad como voluntarios para apoyar a los estudiantes y las escuelas (por ej., tutores, oradores invitados, instructores en actividades extracurriculares). Contribución Financiera Recibir donaciones de dinero que benefician a escuelas específicas y los resultados de los estudiantes (por ejemplo, becas, iniciativas por asistencia, y otras oportunidades especiales para los estudiantes tales como las competencias robóticas). Donación de Productos Recibir recursos tangibles (por ejemplo, muebles, tecnología, provisiones)

Servicios En Especies Recibir la donación de servicios profesionales a través de diversos comercios, proveedores, y/o auspiciantes (por ejemplo, desarrollo profesional de maestros y staff, servicios de recursos de marketing/impresión/promoción, diseño gráfico) Redes a través de Relaciones Identificar los contactos y vínculos a los recursos que proveen acceso a programas o servicios especiales que exponen a los estudiantes a oportunidades y mejoran su experiencia académica (por ej., pasantías, oportunidades de aprendizaje de servicios, prácticas laborales)

Sectores Recursos



El Director Presenta el Presupuesto El Director Presenta el Presupuesto 24

El director continua solicitando retorno para el presupuesto al Equipo Asesor y al personal de la escuela y presenta el

presupuesto al Director Ejecutivo



Revisión del Presupuesto de la Revisión del Presupuesto de la Comunidad Comunidad

25

Dentro de las dos semanas posteriores a la presentación del presupuesto se debe realizar

una Revisión del Presupuesto con la Comunidad en una reunión del Consejo

Familiar Escolar



RetornoRetorno Inicial Inicial 26

1. El Equipo Asesor identifica a un miembro para que complete el formulario de retorno

inicial del presupuesto luego de la reunión de Revisión del Presupuesto.

2. El Presidente del Consejo Familiar Escolar es responsable de completar un formulario de

retorno inicial del presupuesto luego de la reunión de Revisión del Presupuesto.

Los formularios de Retorno deben ser completados dentro de los tres días posteriores a la Revisión del Presupuesto de la

Comunidad



Revisión y Aprobación del Revisión y Aprobación del Presupuesto Presupuesto

27

Se envía el presupuesto al CEO para su aprobación

Los Directores Ejecutivos analizan los formularios de retorno y los

presupuestos

El presupuesto necesita cambios sustanciales

El Director solicita una segunda Revisión del Presupuesto de la

Comunidad

El Equipo Asesor y el Consejo Familiar Escolar completarán un segundo formulario de Retorno del

Presupuesto.



Reunión Anual Reunión Anual 28

El presupuesto final se revisa nuevamente en la Reunión Anual a

principios del otoño de 2011



Ajuste de Inscripción Ajuste de Inscripción 29

1. Luego de que la escuela recibe su ajuste de presupuesto en base a la inscripción, el

Director notificará a la comunidad escolar

2. Si el ajuste de presupuesto es sustancial el Equipo Asesor y el Consejo Familiar Escolar deben completar un formulario de Retorno

de Ajuste de Inscripción.



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¡Gracias por su participación!

Para Preguntas y Comentarios, comuníquese con la Oficina de Sociedades, Comunicaciones y Participación de la Comunidad Baltimore City Public Schools

(410) 545-1870

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