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BASC
BUSINESS ALLIANCE FOR
SECURE COMMERCE
ALIANCIA EMPRESARIAL PARA UN
COMERCIO SEGURO
![Page 2: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/2.jpg)
INTERPRETACIÓN DE LA
NORMA
y
ESTÁNDARES BASC
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Cadena Logística de Transporte
Internacional
Producción
y Empaque
Cargue de
Mercancía
Inspección
Preembarque
Transporte
Interno en
Destino
Recibo
de la
Mercancía
Transporte
Interno
Transporte
Internacional
Puerto
Destino
1 2 3 4 5
67910 8Inspección
Recibo
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
VERSION 3
REQUISITOS MINIMOS DE SEGURIDAD-RMS BASC/C –TPAT
Parte A: RMS C- TPAT
Parte B: Estándares BASC no contenidos en
Beneficios:
Homologación de los requisitos C- TPAT y BASC a fin de facilitar las auditorias de validación a cargo de inspectores C.B.P.
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PARTE A PARTE B
1. Requisitos al asociado del negocio 1. Requisitos legales
2. Seguridad del contenedor 2. Sistema de gestión
3. Controles de acceso físico 3. Administración y selección de
personal
4. Seguridad del personal 4. Sistema de seguridad
5. Seguridad de procesos 5. Logística de recibo
6. Seguridad física 6. Control de materia primas y material
de empaque
7. Seguridad en la tecnología de la
informática
7.Control de documentos y de
información
8. Entrenamiento
ESTANDARES BASC/ C- TPAT NORMA BASC VERSION 3
ESTRUCTURA: NORMA + PARTE A (C- TPAT)+PARTE B
(BASC)
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
ELEMENTOS DEL SGCS
4.0 Generalidades
4.1 Política de control y seguridad
4.2 Planificación
4.3 Implementación y operación
4.4 Verificación, acción correctiva y preventiva
4.5 Revisión por parte de gerencia
4.6 Mejora continua
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
4.2. PLANEACION – PREVISION
Previsiones para cubrir áreas clases
Planes y objetivos general
Tener suficiente conocimiento, habilidad y experiencia en C & S
Planes operacionales para implementar el sgcs
Planeación para el control operacional
Recursos y planes para apoyar la mejora continua del SGCS
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA4.3 Implementación y operación
Control de documentos
Establecer y mantener procedimientos
Localización
Disponibles y actualización periódica
Versiones vigentes
Control de documentos de origen externo
Documentos legibles
Control sobre obsoletos
Retiro de sitio
Identificación para preservación legal o de conocimiento
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LA
NORMA
4.4. Verificación, acción correctiva y/o preventiva monitoreo y medición
Realizar análisis de causa raíz
Demostrar efectividad
Medición cualitativa y cuantitativa
Regularidad
Que generen impacto
Mediciones proactivas
Mediciones reactivas
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Principales cambios en la norma
Revisión por parte de la gerencia Recoger información necesaria
Documentarla
Desempeño global del sistema
Desempeño de elementos individuales
Resultados de las auditorias
Factores internos y externos
Identificar la acción necesaria
Resultados de la evaluación de riesgo
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Resultados de la evaluación de
riesgos
Gestión de riesgo
Establecida en el punto 4.2.2
Deja de estar especificada taxativamente en
los estándares BASC ( Versión 2- 2005)
Versión 3-2008 Cada estándar por rubro
contiene la obligatoriedad de realizarla a lo
largo de todos los procesos y actividades en
la organización
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES
Versión 2
Selección de clientes
Selección proveedores
Documentación de
referencia
Acuerdos de seguridad
con proveedores
Visitas a proveedores
Versión 3
Selección de asociación de negocios
Evaluación riesgos (determinar amenazas)
Acuerdos ( contiene compromiso parámetros mínimos)
Medición de cumplimiento de condiciones del acuerdo (auditoria 2da parte)
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES
Versión 2- sistema de
gestión
Auditorias internas
semestrales
Revisiones por la
direccion semestrales
Versión 3- sistemas de
gestión
Un ciclo de auditorias
anual
Una revisión anual por
la alta dirección.
Las auditorias tanto
internas como externas
se encuentran basadas
en procesos.
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PRINCIPALES CAMBIOS EN LOS
ESTANDARES
Versión 2-
Mantenimiento de
personal
Capacitaciones
especificas detalladas
en los estándares
Versión 3-
entrenamiento para
empleados
Adicionalmente de
basa en identificación
de riesgos y sus
controles de
minimización
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ENFOQUE BASADO EN
PROCESOS
Un resultado deseado se alcanza mas
eficientemente cuando las actividades y los
recursos relacionados se gestionan como un
proceso
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UTILIDAD DEL ENFOQUE A
PROCESOS
1. Integración y alineamiento de los procesos para el
logro de resultados planeados
2. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos
en la eficacia y la eficiencia de los procesos
3. Dar confianza a las partes interesadas, sobre
resultados consistentes
4. Transparencia de las operaciones
5. Reducción de costos y de los ciclos de tiempo, a
través del uso efectivo de recursos
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UTILIDAD DEL ENFOQUE A
PROCESOS
6. Desarrollar habilidades para centrar los esfuerzos
en. Mejoramiento en resultados, consistente y
previsibles.
7. Priorizar iniciativas de mejoramiento
8. Aumentar el compromiso del personal clarificar sus
responsabilidades
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ENTENDIENDO EL ENFOQUE A PROCESOS
LIDER
ENTRADAS
SALIDA
ENFOQUE A PROCESOS ACTUAL
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PROCESO
Definición:
Conjunto de
actividades
mutuamente
relacionadas o que
interactúan las cuales
transforman entradas
en salidas
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Primer elemento
LA ENTRADA
1. Define el inicio del proceso
2. Pueden ser un producto o servicio
3. Se deben definir sus características
4. Puede ser la salida de otro proceso
5. Se definen en la característica de otro
proceso
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SEGUNDO ELEMENTO
LA SALIDA
1. Define el final del proceso
2. Pueden ser un producto o servicio
3. Se deben definir sus características
4. Puede ser la entrada de otro proceso
5. Se definen en la característica del proceso
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TERCER ELEMENTO
LAS ACTIVIDADES
1. Es la descripción de las acciones a
llevarse a cabo durante la ejecución
del proceso.
2. Transforman la entrada en salida
3. Agregan valor de seguridad a la
organización
4. En cada una de ellas se podría
identificar peligros
5. Se definen en la caracterización del
proceso
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CUARTO ELEMENTO
LA OPERACION
1. Es el detalle de quien, cuando, donde, con que, se realizan las actividades del proceso
2. Generalmente es la mejor practica conocida
3. Conocida como Know – How
4. Estandariza la operación se controla la seguridad de la salida (variabilidad)
5. Se definen los procedimientos e instrucciones
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QUINTO ELEMENTO
EL CONTROL
1. Actividad de inspección y/o verificación (obtener resultados).
2. Se toma decisión de cumplimiento o incumplimiento.
3. Su metodología puede estar documentada en procedimientos y su resultado debe estar en registros
4. Su propósito es corroborar que las actividades fueron ejecutadas conforme a lo planeado
5. Puede minimizar los peligros identificados
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SEXTO ELEMENTO
LOS RECURSOS
1. Son el personal, equipos, maquinas, material, infraestructura y ambiente de trabajo necesarios para que el proceso opere seguro
2. El personal debe ser competente y con toma de conciencia.
3. A la infraestructura, maquinaria y equipos se les calibra y/o se les mantiene según aplique.
4. Al ambiente de trabajo se le controla
5. Debe ser identificado y proporcionado
6. Se identifica en los diversos documentos del sistema
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SEXTO ELEMENTO
EL INDICADOR
1. Determina la habilidad para alcanzar los resultados planificados para el proceso
2. El indicador debe estar compuesto: Nombre, Ratio de medición, meta, frecuencia de medición, registro, responsable de la medición.
3. Comunica al personal de información vital
4. Su gestión permite mejorar el proceso identificando áreas de oportunidad
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CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE
GESTION Y SEGURIDAD BASC
Objetivo: establecer, implementar y mantener el
sistema de gestión de la organización. administrar la
documentación, las auditorias de seguridad y las
mejoras del mismo
RESPONSABLE: Coordinados del BASC
![Page 31: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/31.jpg)
Estrategia de implementación del principio
del enfoque a procesos1. Identificar los procesos involucrados en la
organización
2. Poner en marcha la planificación documental de los procesos
3. Establecer un mecanismo de comunicación interna respecto al reporte del indicador de desempeño del proceso a los involucrados.
4. Realizar una encuesta de toma de conciencia del personal respecto al principio de enfoque a procesos
5. Implementar áreas de oportunidad de mejora detectadas
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PLAN OPERACIONAL DE SEGURIDAD
Proceso Código Procedi
miento
Peligro
/identifi
cado
Requisito
BASC
Control
determ
inado
Respon
sable
realizaci
ón de
control
Frecuen
cia
Registro
despach
o
PDE Inspecci
ón De
Contene
dores
Adulter
ación
del
contene
dor
2,a,2,a,1 Inspecc
ión del
contene
dor
Supervis
or de
despach
o
Cada
contene
dor
FDE –
02
Segurida
d Del
Despach
o
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PARTE III
INTERPRETACION ELEMENTOS DE LA
NORMA
BASC (VER.03 – 2008)
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
INTRODUCCION:
GENERALIDAD Y APLICABILIDAD
Todos los elementos de este sistema deben ser incomparados a los procesos en función al alcance definido para el SGCS de la organización la forma y el alcance de su aplicación depende de la naturaleza de las actividades del negocio, tamaño de la organización, los riesgos y las condiciones del entorno en el cual opera.
Enfoque a procesos
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
INTRODUCCION:
REVICIÓN INICIAL DEL ESTADO DELA ORGANIZACIÓN
Las organizaciones deben realizar una revisión inicial de su situación actual, para manejar la gestión de control y seguridad. El propósito de esta revisiones dar información que influya en las decisiones sobre el alcance, idoneidad y implementación del sistema actual, así como proporcionar una base a partir de la cual se pueda medir su progreso. Las revisiones iniciales de estado deben responder a al pregunta: ¿Dónde estamos ahora?
![Page 36: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/36.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
POLÍTICA DE CONTROL Y SEGURIDAD
Elaborarla registrarla, difundirla y aprobarla.
La alta gerencia de la organización debe definir, documentar, comunicar, y respaldar su política de seguridad. Esta política es la manifestación de la organización en contra de una posible utilización para actividades ilícitas. Esta es de carácter general y sirve como base para que cada área de la compañía determine sus objetivos de seguridad, los cuales deben ser medidos a partir de indicadores de gestión.
![Page 37: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/37.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
PLANEACION el control y relación con la evaluación de riesgo
Generalidades:
El éxito o fracaso de un sistema depende de una adecuada planificación .
Esto implica la identificación de los requisitos en materia de control y seguridad en sus operaciones de comercio internacional, estableciendo criterios de desempeño, definiendo lo que se debe de hacer, quien es el responsable, cuando se debe de hacer y el resultado esperado.
Indicador de gestión la operación
![Page 38: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/38.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
PLANEACION:
GESTION DEL RIESGO
La organización debe establecer y
mantener un procedimiento
documentado para establecer e
implementar un proceso de gestión
del riego que permita la
determinación del contexto,
identificación, análisis evaluación,
tratamiento, monitoreo, y
comunicación de los riesgos.
![Page 39: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/39.jpg)
PROCESO DE GESTION
DEL RIESGO
![Page 40: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/40.jpg)
ETAPAS DE UN PROCESO DE
GESTION DEL RIESGO
Determinar la probabilidad
Determinar la consecuenciaCalcular nivel de riesgo
IDENTIFICAR RIESGOS
¿ Qué puede suceder? ¿ Como y/o por que puede suceder?
ANALIZAR LOS RIESGOS
El contexto incluye aspectos:
Financieros, Operacionales, Relaciones
comerciales, Legales, Etc.
Definición de la metodología de
evaluación (por destino, por el tipo de
empresa, por tipo de carga, etc,)
ESTABLECER EL CONTEXTO
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ETAPAS DE UN PROCESO DE
GESTION DE RIESGO
Eficacia del plan de tratamiento del
riesgo
EVALUACIÓN DEL RIESGO
Comparar contra criterios establecidos Establecer prioridades del riesgo
TRATAR LOS RIESGOS
Identioficar opciones de tratam,iento:
Evitarlo, Reducir probabilidad, Reducir
consecuencia, Transferirlo
Prepara planes de tratamiento,
implementar planes
MONITORIAR LOS RIESGOS
Cpontexto del riesgo
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TALLER
1
![Page 43: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/43.jpg)
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL
RIESGO
14 Frecuente Se espera que ocurra en la mayoria de las circunstancias
8 Probable Puede probablemente ocurrir en la mayoria de las circunstancias
4 Posible Es posible que ocurra en algunas ocaciones
2 Poco Probable Podria ocurrir en algunas ocaciones
1 Remoto puede ocurrir solo en ocasiones ecepcionales
18 CatastróficoEfecto perjudicial permanente para la imagen de la empresa
debido al narcotráfico y el terrorismo, enorme perdida financiera
9 Muy AltoPerdida financiuera importante,vinculaciópn con el narcotráfico y
terrorismo dentro de sus operaciones
5 AltoPerdidad financieras altas, imagen de la empresa relacionada
con el comercio ilícito
3 ModeradoMedianas perdidas financieras, pocos efectos negativos en la
imagen de la empresa
2 MenorPerdidas financieras pequeñas y efectos en la imagen de la
empresa no perceptibles
T
A
B
L
A
2
GRADO DE DESCRIPCIÓN
CONSECUENCIA
GRADO DE
PROBABILIDADDESCRIPCIÓN
T
A
B
L
A
1
![Page 44: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/44.jpg)
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DEL
RIESGO
Consecuencia1
Remoto
2
Poco Probable
4
Posible
8
Probable
14
Frecuente
18
Catastrófico18 36
72 144 252
9
Muy Alto9 18
36 72 126
5
Alto5 10
20 40 70
3
Moderado3 6
12 24 42
2
Menor2 4
8 16 28
Resultado
40 - 252
18 - 36
8 - 16
2 - 6
T
A
B
L
A
3
PROBABILIDAD
T
A
B
L
A
4
Categoría
Riesgo Extremo
Riesgo Alto
Riesgo Moderado
Riesgo bajo
![Page 45: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/45.jpg)
PRIORIZACIÓN DEL RIESGO
VULNERABILIDAD
Alta
Media
Baja
VULNERABILIDAD Riesgo Prioridad
Extremo
Alto
Media Extremo
Alta Moderado
Alto
Moderado
Baja Extremo
Alta Bajo
Media Bajo
Alto
Moderado
BajoBaja
Media
1
(No se debe continuar con las actividades
hasta establecer e implementar control
eficiente)
2
(Se realizan las actividades con
supervición permanente y exhaustiva
3
(Se realiza el trabajo con los controles
existentes)
Alta
T
A
B
L
A
6
DESCRIPCICÓN
T
A
B
L
A
5
No cuenta con ningun medio para mitigar el daño ante una amenaza
Cuenta con algunos medios para que ante una amenaza, los daños generados son
de media escala
Cuenta con todos los medios posibles para garantizar que ante una amenaza el
daño sea el menor posible: equipos, capacitaciones, charlas, etc.
![Page 46: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/46.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.2 Planeación
4.2.3 Requisitos legales y de otra índole
La organización debe establecer y mantener
un procedimiento documentado para
identificar y tener acceso a los requisitos
legales aplicables a ella y también a
cualquier otro requisito al cual este sometido
y que sea aplicable a la gestión en control y
seguridad
![Page 47: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/47.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.2 Planeación4.2.4 Previsiones
La organización debe hacer previsiones para cubrir las siguientes áreas claves:
a) Planes y objetivos generales, incluyendo personal y recursos para que la organización desarrolle su política.
b) B) Tener el suficiente conocimiento, habilidades y experiencia en control y seguridad o el acceso a ellos con el fin de administrar sus habilidades de manera segura y confiable, de acuerdo a los requisitos legales.
![Page 48: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/48.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.2 Planeación
4.2.4 Previsiones
c) Los planes operacionales para implementar las
medidas de control de los riesgos identificados
con el numeral 4.2.2 y cumplir con los requisitos
identificados con el numeral 4.2.3
d) Planificación para el control opearacional de las
actividades cubiertas en el numeral 4.3.6
e) Recursos y planes a para apoyar la mejora continua
del SGCS
![Page 49: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/49.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.3 Implementación y OperaciónEn todos los niveles de la organización el personal
debe:
a) Ser responsable del control y seguridad de los procesos que tiene a su cargo.
b) Ser consistente por la responsabilidad del control y seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control, por ejemplo los contratistas y el publico en general.
c) Ser consistente de la influencia que su acción o inacción pueda tener sobre la actividad del sistema de gestión en control y seguridad
![Page 50: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/50.jpg)
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.3 Implementación y Operación
• Entrenamiento y sensibilización
• Comunicaciones
• Documentación del sistema
• Control de documentos
• Control operacional
• Preparación y respuesta a eventos críticos
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.4 Verificación, acción correctiva y/o
preventiva
• Monitoreo y medición
• Acción correctiva y/o preventiva
• Registros
• Auditoria
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.5 Revisión por parte de la Gerencia
Esta debe considerar
a) El desempeño global del sistema
b) El desempeño de los elementos individuales del sistema
c) Los resultados de las auditorias, acciones preventivas, correctivas, de mejora continua y revisiones anteriores.
d) Factores externos e internos como cambios en la estructura organizacional, legislación pendiente
e) Identificar las acciones necesarias para remediar cualquier deficiencia
f) Resultados de la evaluación de riesgos
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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION
EN CONTROL Y SEGURIDAD
4.6 La Mejora ContinuaLos resultados se revisan cuando
es necesario, para determinar actividades adicionales de mejora, de esta manera, la mejora es una actividad continua, la información proveniente de los miembros de la cadena logística, las auditorias, la revisión del sistema de gestión, pueden así mismo, utilizarse para identificar oportunidades de mejora.
![Page 54: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/54.jpg)
ELEMENTOS DE UNA GESTIÓN EXITOSA
EN SEGURIDAD BASC
Generalidades
Revisión inicial
Política
Gestión del riesgo
Registros legales
Previsiones
Monitorear y medir Estructura, responmsabilidad auditoria
Acción correctiva y/o preventiva Entrenamiento y sensibilización
Registros Comunicaciones
Auditorias Documentación
Revición gerencial Control de documentos
Control operacional
Respuesta a eventos críticos
MEJORA CONTINUA
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN
CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA
ACTUAR PLANEAR
VERIFICAR HACER
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN
CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA
VERIFICACIÓN Y ACCIÓN
CORRECTIVA Y/O PREVENTIVA
![Page 55: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/55.jpg)
Documentos y Registros Requeridos por la Norma
BASC ( ver. 03)
Elemento
Nro.
4.1
4.2.2
4.3.2
4.2.4
4.2.4
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.7
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.5
Procedimiento de Control de registros
Procedimiento de Auditorias Internas
Acta de Revición por parte de la Gerencia
Procedimiento Control de Documentos
Procedimiento Identificación y Respuesta a Eventos Críticos
Procedimiento Medición de desempeño
Resultado de las Acciones Correctiva y/o Preventivas
Planes Operacionales( Basado en evaluación de Riesgos y requisitos Legales)
Planes para el Control Operacional
Identificación de las Competancias del Personal
Procedimiento de Comunicación
Documento requerido
Política de seguridad
Procedimiento Proceso de Gestión del Riesgo
Procedimiento Identificación y Acceso a Requisitos Legales
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ESTÁNDARES
INTERNACIONALES
BASC
VERSIÓN 03 - 2008
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PARTE
A
![Page 58: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/58.jpg)
1.- REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS DEL
NEGOCIO
![Page 59: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/59.jpg)
REFERENCIA NORMATIVA
1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DEL
NEGOCIO
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REFERENCIA NORMATIVAS
Las empresa tienen que tener procesos
escritos y verificables para la selección de
asociados de negocios, incluso
transportistas, otros fabricantes, proveedores
y vendedores de productos (proveedores de
partes y materias primas, etc).
![Page 61: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/61.jpg)
REFERENCIA NORMATIVA
Procedimientos de seguridad
1.- Asociado elegible para BASC
* Numero de certificado (PERLIM)
* Verificar y actualizar los certificados BASC
2.- Asociado No elegible para BASC
* Basado en una evaluación de riesgo: Acuerdo de Cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC
* Verificación del cumplimiento de Criterios de Seguridad BASC
3.- Participación en un programa de seguridad acreditada por la Organización Mundial de Aduanas
4.- Certificación en otro programa reconocidos a nivel mundial
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EMPRESAS NO ELEGIBLES
Documentos
* Procesos de selección de nuevos proveedores/clientes
* Proceso de mantenimiento de proveedores establecidos
* Identificación al personal que aprueba nuevos proveedores/clientes
a) Incluyendo a departamento de seguridad
*Procedimientos para mantener la integridad del envió en el punto de origen
Generar oportunidades de capacitación
Cuestionario
Visitas/Auditorias
* Basados en Riesgo y Volumen
* Quien es responsable
* Cada cuanto tiempo
* Quien audita las visitas
* Recomendaciones
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ASOCIADO DEL NEGOCIO
Cliente
Miembro de la cadena de suministrosProveedor de servicios
Proveedor de insumos
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IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO
Pasos Previos:
I. Identificación de procesos
II. Determinación de actividades por procesos
Par el caso de proveedores de insumos/materiale3
1.Identificación de insumos materiales
2.Identificación de actividades previas a recepción
3.Identificación de personal involucrado
4.Análisis de la instalación (equipos)
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IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO Para el caso de miembro de la
cadena de suministro
1.Identificación de actores que manipulan la carga o mantienen información de operaciones
2.Identificar y analizar información como: solidez financiera, rubro, tipo de mercancía ,país de destino, grado de confiabilidad, rutas de transporte, criterios de seguridad implementos, referencias ,etc
3.Análisis de la instalación
( equipos)
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IDENTIFIACION DE ASOCIADOS
DE NEGOCIO Para el caso de clientes:
1.Listar clientes (actualizado)
2.Identificar y analizar información como : solidez financiera, ubicación de las instalaciones ,rubro, tipo de mercancía, país de de de transporte, criterios mínimos de seguridad implementados, referencias, puerto de embarque, modalidades particulares de envio, etc
3.Establecer Controles Operaciones
Si el cliente cuenta con RMS, analizaremos frente a lo exigido por los Estándares BASC para su rubro.
![Page 67: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/67.jpg)
TALLER 3
1.Leer el caso
2.Clasificar al asociado de negocio
3.Identificar las amenazas posibles
4.Colocar los controles y procedimientos
implementados por el asociado de negocio
5.Evaluar y determinar la prioridad del riesgo
6.Recomendar controles por implementar al
asociado de negocio
![Page 68: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/68.jpg)
ELABORACION DE ACUERDO DE
SEGURIDAD
1.EL PORQUE del acuerdo
2.Que criterios mínimos de seguridad se
deben de cumplir (conpromisos)
3.Identificar representantes de ambas
empresas (firmantes) Alta dirección
4.Monitoreo
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Requerimientos de los estándares BASC
2.Seguridad del
contenedor /
vehiculo
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2. Seguridad de Contenedor/Vehículo
2.a Integridad del contenedor
2.a.i Inspecciones de contenedor
• Pared delantera
• Lado Izquierdo
• Lado derecho
• Piso
• Techo Interior/Exterior
• Puertas Interiores/Exteriores
• Exterior/sección inferior
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Requerimientos de los Estándares BASC-
parte A2.integridad del contenedor
Se tiene que mantener la integridad de os contenedores y remolques para
protegerlos contra la introducción de materiales y/o personas no
autorizadas
En el punto de llenado tiene que haber procedimientos para el correcto sellado
debe aplicar un sello de alta seguridad
.Acuerdos de seguridad
Verificación de procedimientos de inspección de contenedores
.Evaluación de la competencia del personal del servicio de prestado
.Mantener evidencias de inspecciones (Fotográfica, filmaciones ,registros)
.Check List de inspecciones
.Equipos de inspección
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Requerimientos de los Estándares BASC-
parte AEn el punto de llenado tiene que haber procedimientos para sellar
correctamente y mantener la integridad de los contenedores
Procedimientos de inspección , llenado y precintado de los
contenedores
Correcta selección y contracción del proveedor de precintos
.Precinto certificado
Se tiene que aplicar un sello de alta seguridad que cumpla o exceda
la norma ISO17712 , a todo los contenedores cargados
![Page 73: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/73.jpg)
Requerimientos de los estándares BASC-
parte A
2.a.i Inspección de contenedores
Tiene que haber procedimientos establecidos para verificar
la integridad física de la estructura del contenedor antes
del llenado , esto incluye la confiabilidad de los
mecanismos de cerradura de las puertas.
de inspección de contenedores
Check List de inspección de contenedores
Capacitación del personal encargado .Procedimientos
Instalación de alta tecnología (ION-SCAN,ION TRACK ,K9 )
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Requerimientos de los Estándares BASC-
parte A
Se recomienda un proceso de inspección de siete puntos para todos los contenedores
1.Pared delantera
2.Lado izquierdo
3.Lado derecho
4.Piso
5.Techo interior/exterior
6.Puertas interiores/exteriores
7.Exterior/Sección inferior
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REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC
2.a.iiSellos de seguridad
Los procedimientos escritos tienen que estipular como se controlaran
y aplicaran los sellos a los contenedores y remolques cargados
Procedimiento control de precinto
(instalación, cambio, trazabilidad, registro y verificación
Registro de seguimiento de precintos
Tener procedimiento para reconocer y reportar a las autoridades
aduaneras o la autoridad pertinente
•Procedimiento para identificar y reportar incidentes sospechosos.
•Procedimiento de actividades sub estándares
•Capacitación del personal que identifica sellos comprometidos (Perfiles)
![Page 77: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/77.jpg)
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC
2.B Almacenaje de contenedores
Los contenedores tienen que almacenarse en
una área segura para impedir el acceso y/o
manipulación no autorizadaSeguridad Física:
•Barreras perimétricas (muros ,accesos, mallas, etc.)
•Dispositivos de seguridad
•Control de llaves y cerraduras
•Puertas y ventanas
•Iluminación
![Page 78: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/78.jpg)
Tiene que haber procedimientos establecidos para neutralizar y denunciar la entrada no autorizada a los contenedores o las áreas de almacenaje de contenedores
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC
Medidas de seguridad en las instalaciones
•Planes de emergencia y contingencia
•Instrucción de transito interno
•Reporte de actividades sospechosas
![Page 79: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/79.jpg)
SEGURIDAD EN EL
TRANSPORTE
DE CARGA
- Empresa certificada
- Asociado de negocio
![Page 80: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/80.jpg)
Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos para
transportadores terrestres.
2.c Seguridad de los Vehículos
2.c.i Seguridad del transporte en ruta
2.c.ii Rutas pre determinadas y revisiones de
seguridad aleatorias.
2.c.iii Revisiones documentarias y no
anunciadas por la gerencia del transportador
2.c.v Procedimiento de inspección del
transporte
![Page 81: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/81.jpg)
Requerimientos adicionales de seguridad de los vehículos
para transportadores terrestres.
El siguiente proceso de inspección es
recomendó para todos remolques y tractores
1. Tractores
1. Parachoques neumáticos y llantas
2. Puertas y compartimientos de
herramientas
3. Caja de baterías
4. Respiradores
5. Tanque de combustible
6. Compartimiento del interior de
la cabina
7. Sección de pasajeros y techos
1. Remolques
8. Parea de quinta rueda- inspeccionar
el compartimiento natural/placa del patín
9. Exterior – frente/costado
10. Posterior parachoques-puertas
11. Pared delantera
12. Lado Izquierdo
13. Lado derecho
14. Piso
15. Techo interior/exterior
16. Puertas interior/exterior
17 Exterior/sección inferior
![Page 82: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/82.jpg)
REQUERIMIENTO DE LOS ESTÁNDARES BASC
Seguridad Física:
Barreras perimétricas (muros ,accesos,
mallas, etc.)
Dispositivos de seguridad
Control de llaves y cerraduras
Puertas y ventanas
Iluminación
![Page 83: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/83.jpg)
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo
Requisitos
• Procedimiento Control de Precinto (instalación,
cambio, trazabilidad, registros, verificación).
• Registro de Seguimiento de Precintos.
• Procedimiento para identificar y reportar incidentes
sospechosos.
• Procedimiento de actividades Sub estándares.
• Capacitación al personal para identificar sellos
comprometidos.
![Page 84: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/84.jpg)
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo
SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE DE
CARGA
* Empresa certificada
* Asociado del negocio
![Page 85: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/85.jpg)
2. Seguridad de Contenedor/Vehículo
2.c.i Seguridad del transporte en ruta• Planes de ruta
• Inspecciones inopinadas en ruta
• Inspección del vehículo (lista de chequeo)
• Comunicación constante con el chofer
• Procedimiento de reporte de demoras
• GPS, radios
2.c.ii Rutas predeterminadas y revisiones de seguridad aleatoreas
2.c.iii Revisiones documentadas y no anunciadas por la gerencia del
transportador
2.c.v Procedimiento de inspección del transporte
2.c.v.1 Uso de una lista de chequeo para inspección del transporte
![Page 86: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/86.jpg)
3. Controles de Acceso Físico
3.a Identificación de los empleados
3.b Identificación de los visitantes
3.c Identificación del personal de despacho
3.c.i Monitoreo de las entregas
3.d Procedimiento de enfrentamiento y de retiro
de personas no autorizadas
3.e Personal de seguridad
3.f Requisas
![Page 87: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/87.jpg)
4. Seguridad de Personal
4.a. Verificación pre-empleo
4.b. Verificación y análisis de
antecedentes
4.c. Procedimiento de retiro de
ceso de personal y acceso
denegado
4.d. Requerimiento de
mantener una lista
permanente de empleados
![Page 88: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/88.jpg)
5. Seguridad de Procesos
5.a. Procedimientos de seguridad requeridos para el transporte de carga, manejo y almacenaje
5.b. Exactitud de la información
5.c. Asegurar la consistencia de la información
5.d. Asegurar la documentación completa y clara
5.e. Asegurar los procedimientos para el reporte de errores.
5.f. Envío de información anticipada de datos
5.g. Resolviendo y reportando las discrepancias de la carga
5.h. verificación de los envíos y recibos vs. los manifiestos de la carga
![Page 89: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/89.jpg)
6. Seguridad Física
6.a. Cercado
6.b. Puertas y casetas
6.c. Estacionamientos de vehículos no comerciales
6.d. Estructura de los edificios
6.e. Control de cerraduras y llaves
6.f. Iluminación
6.g. Sistema de alarmas y video cámaras de vigilancia
![Page 90: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/90.jpg)
7. Seguridad de Tecnología de
Información
7.a. Protección con contraseña
7.b. Tecnología de informática.
7.c. Protección a los sistemas y
datos
7.d. Responsabilidad.
7.e. Uso apropiado de los
controles electrónicos
![Page 91: BASC V3](https://reader031.fdocuments.co/reader031/viewer/2022013108/5571fab8497959916992ebc7/html5/thumbnails/91.jpg)
8. Entrenamiento en Seguridad y
Conciencia de Amenazas
8.a. Establecer un programa
de concientización contra
amenazas
8.b. Entrenamiento para los
empleados sobre seguridad
de la cadena de suministros.
8.c. Programa de
concientización sobre
amenazas