REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA PLANIFICACIÓN Y FINANZAS

ESCUELA NACIONAL DE ADMINISTRACION Y HACIENDA PÚBLICA -IUTDIRECCION DE POSTGRADO Y ADIESTRAMIENTO

ESPECIALIZACION EN GERENCIA INTEGRAL EN CONTROL FISCAL Y AUDITORIAPEGICFA 23

FASE IV

Integrantes:Matos, Yaritza 6.342.908Roberts, Maura 6.842.109Gari, Víctor 6.282.365

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

Profesora: Verónica López.

Cátedra: Auditoria de Sistemas

Caracas, Julio 2011

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS

La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS, este es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

• un fácil acceso a los datos• el acceso a la información por parte de múltiples usuarios• la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

El DBA o administrador de la BD de una empresa es siempre considerado como la persona con más experiencia en el área de bases de datos. El DBA, es un profesional en procesamiento de datos. La tarea del DBA es crear la base de datos en sí y poner en vigor los controles técnicos necesarios para apoyar las políticas dictadas por el administrador de datos. El DBA se encarga también de garantizar el funcionamiento adecuado del sistema y de proporcionar otros servicios de índole técnica relacionados. El DBA cuenta por lo regular con un grupo de programadores de sistemas y otros asistentes técnicos.La responsabilidad general del DBA es facilitar el desarrollo y el uso de la Base de Datos dentro de las guías de acción definidas por la administración de los datos.

Principales funciones del DBA :

•Administrar la estructura de la Base de Datos •Administrar la actividad de los datos •Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos •Establecer el Diccionario e Datos •Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos •Confirmar la seguridad de la Base de Datos

Un modelo de base de datos o esquema de base de datos es la estructura o el formato de una base de datos, descrita en un lenguaje formal soportada por el sistema de gestión de bases de datos. En otras palabras, un "modelo de base de datos" es la aplicación de un modelo de datos usado en conjunción con un sistema de gestión de bases de datos.

Modelos comunes:•Modelo jerárquico•Modelo de red•Modelo relacional •Modelo entidad-relación•Modelo objeto-relacional •Modelo de objeto •Modelo de tabla•Modelo dimensional

MODELOS DE BASE DE DATOS:

El analista, es el encargado de hacer todo lo concerniente al análisis del problema apoyándose en la aplicación de cuestionarios, entrevistas y observación directa para determinar las causas concretas del problema y poder proponer soluciones adecuadas a este.

El Programador, es la persona encargada de la codificación de procedimientos y algoritmos que fueron entregados por el analista de sistemas. Además de codificar también tiene a su cargo la prueba de los módulos codificados con el fin de encontrar errores lógicos y físicos para su resolución

PAPEL DEL ANALISTA/PROGRAMADOR Y SU RELACIÓN CON LA AUDITORÍA

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN GENERAR EN EL DESARROLLO Y/O ADQUISICIÓ DE UN SOFTWARE:

Es necesario requerir la documentación existente sobre sus políticas y procedimientos, principalmente con respecto a las siguientes cuatro áreas:

•Políticas y procedimientos contables•Políticas y procedimientos operativos básicos•Procedimientos de control interno•Parámetros del sistema

DOCUMENTOS O ARCHIVOS DIGITALES QUE SE PUEDEN SOLICITAR AL ADMINISTRADOR DE LA BASE DE DATOS PARA LA AUDITORÍA:Se recopila la información para obtener una visión general del departamento por medio de observaciones, entrevistas preliminares y solicitud de documentos para poder definir el objetivo y alcances del departamento. Como por ejemplo: Objetivos a corto y largo plazo, número de equipos, localización y características, estudios de viabilidad, descripción general de los sistemas instalados y por instalar, manual de procedimientos de los sistemas y otros.

RED LAN:

LAN significa Red de área local. Es un conjunto de equipos que pertenecen a la misma organización y están conectados dentro de un área geográfica pequeña mediante una red, generalmente con la misma tecnología (la más utilizada es Ethernet).

Una MAN (Red de área metropolitana) conecta diversas LAN cercanas geográficamente (en un área de alrededor de cincuenta kilómetros) entre sí a alta velocidad. Por lo tanto, una MAN permite que dos nodos remotos se comuniquen como si fueran parte de la misma red de área local. Está compuesta por conmutadores o routers conectados entre sí mediante conexiones de alta velocidad (generalmente cables de fibra óptica).