Bases Asistente de Biblioteca

7/21/2019 Bases Asistente de Biblioteca

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PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATADIRECCION DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

Llámese a proceso de selección para proveer cargo a contrata para que se desempeñe como

Asistente de Biblioteca, Administrativo Grado 14° E.U.S. para el Museo Nacional de HistoriaNaturalcon residencia en la ciudad de Santiago - Región Metropolitanaconforme a las normas

establecidas en los artículos 10 y 12 del D.F.L. Nº29, que fija texto refundido, coordinado y

sistematizado de la Ley Nº18.834 sobre Estatuto Administrativo y Decreto Supremo Nº69/04,

del Ministerio de Hacienda, en todo lo que no sea contradictoria a las siguientes bases.

A continuación se describen los requisitos, competencias y relacionales deseables del cargoantes mencionado y además, se detalla el proceso de postulación y recepción de

antecedentes.

1.

ESPECIFICACIONES DEL CARGO

Función del cargo : Asistente de Biblioteca

Lugar de Desempeño : Museo Nacional de Historia Natural

Calidad Jurídica :Contrata.

Estamento : Administrativo.

Grado :14° E.U.S.Remuneración Bruta Aprox. :$761.814.- Promedio Mensual (incluye bonos trimestrales) Dependencia :Museo Nacional de Historia Natural

Disponibilidad :Inmediata.

2. OBJETIVO DEL CARGO

Entregar los servicios presenciales de la Biblioteca, apoyando en la ejecución del proceso de

adquisición, asistencia en trabajos administrativos y principalmente de procesos técnicos

propios de la biblioteca.

3. FUNCIONES DEL CARGO

• Atención de usuarios internos y externos.

• Realizar el procesamiento físico del material bibliográfico considerando registro de

material, marbeteo y ordenamiento de la colección de libros.

• Realizar el ingreso, registro y ordenamiento de la sección Hemeroteca.

• Mantener al día indicadores relativos a la gestión de la Biblioteca.

•

Ejecutar el envío de donaciones y canjes de publicaciones MNHN.

•

Propiciar la mantención física, conservación, preservación y seguridad de

colecciones de la Biblioteca.

•

Realizar trabajos de inventario y verificación de colecciones según requerimientos.• Elaborar informes y estadísticas en el área de su competencia.



• Aportar al cumplimiento del Plan Estratégico del Museo.

• Asumir otras funciones en el ámbito del cargo que le asigne la Dirección del

MNHN.

4.

REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN

Los que establece el artículo 12 del DFL Nº29 que fija texto refundido, coordinado y

sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo:

Ser ciudadano/a.1

Haber cumplido la ley de reclutamiento y movilización (varones).

Tener salud compatible con el desempeño del cargo.

Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional que por naturaleza

del empleo lo exige la ley.

No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una

calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de

cinco años desde la fecha de expiración de funciones y,

No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse

condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio

de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será

impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada

pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V,

Libro II, del Código Penal.

5. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE POSTULACIÓN

Formación Exigible Conocimientos y experiencia laboraldeseable

Licencia de Educación Media o equivalente.

Experiencia laboral mínima demostrable de

tres años en atención de público.

Experiencia laboral demostrable de tres años

en procesos técnicos bibliotecarios.

Uso y manejo de bases de datos, tales como:

Scielo, OceanDocs, Biblioteca Electrónica

BEIC, entre otras.

Uso y manejo de software de gestión

bibliotecaria, tales como: Aleph, familia Isis,

Koha, Alexandria entre otros.

1En casos de excepción determinados por la autoridad llamada a hacer el nombramiento, podrá designarse en empleos a contrata

a extranjeros que posean conocimientos científicos o de carácter especial. Los respectivos decretos o resoluciones de la autoridad

deberán ser fundados, especificándose claramente la especialidad que se requiere para el empleo y acompañándose el certificado

o título del postulante. En todo caso, en igualdad de condiciones, se preferirá a los chilenos.



APTITUDES PARA EL CARGO

Competencia de función Competencias no técnicas

(habilidades)

Competencias de Entorno

Organizacional

Manejo de técnicas para atención

de público y calidad de servicio

Dominio de redes sociales Dominio básico del idioma inglés

Servicio al cliente

Técnicas y reglas de catalogación y

clasificación.

Búsqueda de la

información

Compromisoorganizacional

Orientación a la eficiencia

Orientación al orden y la

calidad / Excelencia

Comprensión

interpersonal / Empatía

Comunicación efectiva Trabajo en equipo

Orientación al Usuario

Planificación y

organización

6.

ANTECEDENTES GENERALES DE LA POSTULACIÓN

Las bases de postulación del presente proceso estarán disponibles a lo menos en el sitio web

http://concursos.dibam.cl/, en fecha indicada en el cronograma.

7. FECHA Y LUGAR DE RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES

La recepción de postulaciones se realizará exclusivamente en la Oficina de Partes de la Dibam,

ubicada en el primer piso de la Biblioteca Nacional, Avenida Libertador Bernardo O’Higgins Nº

651, Santiago, en fecha y horarios indicados en el calendario del proceso concursal.

Serán considerados dentro del proceso de selección, aquellas postulaciones recepcionadas por

correo y que excedan el plazo máximo de recepción de antecedentes, cuando consignen en el

timbre de la empresa de correos, que se despacharon dentro del plazo establecido, sin

embargo, éste no deberá superar la fecha establecida para el proceso de evaluación curricular.

8. ANTECEDENTES REQUERIDOS

Para postular al presente proceso de selección, el/la interesado(a) deberá presentar al

momento de la postulación los siguientes antecedentes en un sobre cerrado, identificado

como:

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATAASISTENTE DE BIBLIOTECA

ADMINISTRATIVO GRADO 14º E.U.S.MUSEO NACIONAL DE HISTORIA NATURAL

DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOS

En sobre, dirigido a:

SeñorÁngel Cabeza Monteira

Director de Bibliotecas, Archivos y Museos

Y cuyo contenido deberá ser:

http://concursos.dibam.cl/





a) Ficha de Postulación (según formato publicado en el módulo de concursos de la

web, http://concursos.dibam.cl/)

b) Curriculum Vitae según formato DIBAM, el cual debe descargarse desde el módulo

de concursos de la web http://concursos.dibam.cl/ y debe entregarse firmadopor

el postulante.

El Currículum Vitae será examinado para verificar el cumplimiento de los requisitos

específicos de postulación y determinar si esta es o no admisible.

c)

Declaración Jurada Simple (según formato publicado en el módulo de concursos

de la web, http://concursos.dibam.cl/)

No se recibirán postulaciones ni antecedentes fuera de plazo, como tampoco a través demedios que no sea el indicado en las presentes bases.

La presentación de formularios de postulación incompletos y/o no presentación de losdocumentos de acuerdo al formato requerido, será considerada como incumplimiento a lasbases por lo cual la postulación no será aceptada.

9. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de selección ha sido definido como un procedimiento de etapas sucesivas, en que

cada etapa contempla un mecanismo de aprobación para acceder a la siguiente.

Estas etapas son: 1.Evaluación curricular, 2.Prueba de conocimientos y/o técnica y 3.Entrevista de comité.

Las ponderaciones y los puntajes mínimos de aprobación por cada una de las etapas serán los

siguientes:

1. Evaluación curricular 55% (60 puntos)

2. Prueba Técnica 25% (60 puntos)

3. Entrevistas 20% (60 puntos)

10. CALENDARIO DEL PROCESO CONCURSAL

Etapas Fecha Responsable

Convocatoria en el sitio web DibamDesde el Lunes 15 de Febrero al

Viernes 26 de Febrero de 2016.Departamento de Recursos Humanos

Recepción y Registro de

antecedentes

Desde el Lunes 15 de Febrero al

Viernes 26 de Febrero de 2016, en

horario de 09:00 a 17:00 horas.

Exclusivamente en la Oficina de

Partes de la DIBAM. Avenida

Libertador Bernardo O’Higgins Nº

651- Santiago (De lunes a viernes

desde 9:00 hasta las 17:00 horas)

Evaluación de postulantes con

antecedentes admisibles

Desde el Lunes 29 de Febrero al

Viernes 04 de Marzo de 2015.Comisión Evaluadora

Prueba Técnica

Se publicarán fechas a lo menos en el

sitio Web DIBAM, en que deben

rendir prueba de conocimientos al

término de la revisión administrativa.

Comisión Evaluadora




http://www.dibam.cl/











EntrevistaSe citará a los/las candidatos/as por

medio de su correo electrónico.Comisión Evaluadora

Selección Inmediata Director del Servicio

Notificación a los/las Postulantes

SeleccionadosAl término del proceso. Departamento de Recursos Humanos

Inicio de funciones

Al momento de la total tramitación

del nombramiento. Departamento de Recursos Humanos

11.

METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN

Evaluación sucesiva de factores, puntuación mínima por etapas descritas en las bases.

El puntaje mínimo para ser el candidato idóneo será de 60 puntos en cada una de las etapas.

Etapa Factor Subfactor CriterioPuntaje

Subfactor

Puntaje

Max. Por

Factor

Puntaje

Min.

Aprobación

Etapa

I

Evaluación

Curricular

Ponderación

55%

Estudios,

cursos de

Formación

Educacional y

Capacitación

Nivel

Educacional

Posee Nivel Educacional

solicitado(s) para el

cargo.

15 15

60

Cursos de

Capacitació

n

Posee Cursos de

Capacitación en

temáticas como:

Catalogación y

clasificación; Atención

de público; Atención de

usuarios; Uso de

Tecnologías deInformación;

Alfabetización digital;

Archivos; Uso y manejo

de Office; inglés básico.

5 puntos

por curso

con máximo

de 5 cursos.

25

Experiencia

Laboral

Experiencia

Laboral

En cargo igual o similar

por más de 5 años en

DIBAM.

35

35


por menos de 5 años en

DIBAM.

30


en otro organismopúblico y/o privado.

(Tiempo a definir por

comité de selección

según especificidad del

cargo)

25

En cargo distinto en

DIBAM.20

Competencias

Competenci

as de

función

Uso de las siguientes

bases de datos: Scielo,

OceanDocs, Biblioteca

Electrónica BEIC.

5 25



Uso de software de

bibliotecas Aleph5

Manejo de colección

Hemeroteca5

Proceso de intercambio

de publicaciones entreinstituciones

5

Manejo del Sistema de

Compras Públicas para

Libros

5

ETAPA FACTOR SUBFACTOR CRITERIO PTJE.

PUNTAJEMÁXIMO

PORSUBFACTOR

PUNTAJEMÍNIMO

APROBACIÓN ETAPA

IIPruebaTécnica

Ponderación25%

AptitudesEspecificas

para eldesempeño de

la función

Competencias TécnicasEspecíficasdel Cargo

Presenta el 100% de

competencias

requeridas

100

100 60

Presenta el 90% decompetencias

requeridas

90

Presenta el 80% de

competencias

requeridas

80

Presenta el 70% de

competencias

requeridas

70

Presenta el 60% de

competencias

requeridas

60

Presenta bajo el 60% de

competenciasrequeridas

0

IIIEntrevistas

Ponderación20%

AdecuaciónPersonalpara elcargo

Presenta altas

competencias

requeridas para el

cargo

81-100

100 60

Presenta medianas

competencias

requeridas para el

cargo

60-80

Presenta bajas

competencias

requeridas para el

cargo

0-59

12.

EVALUACIÓN CURRICULAR

La evaluación curricular de los postulantes se realizará considerando la información

presentada por los interesados en el formato de curriculum vitae adjunto a estas bases.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es 60 puntos.



13. PRUEBA DE CONOCIMIENTOS

La evaluación de conocimientos consiste en un control escrito y/o práctico presencial, al

conjunto de los postulantes, de acuerdo con el calendario que se detalla en las presentes

bases. La Comisión Evaluadora efectuará la nómina de los seleccionados en esta fase será

informada en el sitio web http://www.dibam.cl, siendo responsabilidad del postulante estaren conocimiento del proceso.

Los contenidos de dicha prueba, los criterios de evaluación y sus notas, tendrán carácter de

confidencial hasta su aplicación.

En esta etapa corresponderá solicitar al postulante, mediante correo electrónico, que señale si

presenta alguna discapacidad que le produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los

instrumentos de selección que se le administrarán, con el fin de adecuarlos a las necesidades

especificadas.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

14.

ENTREVISTA COMISIÓN EVALUADORA

La comisión evaluadora de la DIBAM, entrevistará sólo a aquellos candidatos que hayan

superado las etapas anterioresen fechas y lugar que se publicarán en la web, siendo

responsabilidad del postulante estar en conocimiento de cada etapa. El o la postulante, deberá

acudir a la entrevista con la acreditación pertinente, la que deberá encontrarse validada en

nuestro país por los organismos correspondientes en caso de poseer certificados de estudios

obtenidos en el extranjero.

Si la comisión así lo estima pertinente, el postulante deberá someterse a una entrevista

psicolaboralque podrá determinar su idoneidad al cargo y la continuidad en el proceso, a pesar

de que éste haya superado las tres etapas anteriores.Sin embargo, se exceptuarán de esta

evaluación a los postulantes DIBAM que se encuentren participando de un proceso de

selección de estas características.

Lacomisión evaluadora confeccionará previamente un documento con los contenidos de la

entrevista de comité y sus puntajes, a fin que este instrumento forme parte del registro del

acta final de esta etapa del proceso.

El puntaje mínimo de aprobación de esta etapa es de 60 puntos.

15. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER POSTULANTE IDÓNEO

El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales

obtenidos en cada etapa.

Para ser considerado postulante idóneo, el candidato deberá haber aprobado secuencialmente

cada etapa del proceso, obteniendo un puntaje final igual o superior 60 puntos en cada etapa,

de lo contrario quedaráexcluido del proceso de selección. El proceso podrá ser declarado

desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por estos, aquellos que no alcancen

el puntaje mínimo definido en el proceso respecto del cargo a proveer.







16. SELECCIÓN Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS.

El Jefe Superior del Servicio seleccionará al candidato a partir de la propuesta que presente la

Comisión Evaluadora. Será responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos informar

vía correo electrónico al seleccionado, quién deberá manifestar su aceptación del cargo dentro

de un plazo de 3 días hábiles y además, enviar al día hábil siguiente el original de losdocumentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no

responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se propondrá a otro de los seleccionados.

Por norma general, estas contrataciones serán cursadas inicialmente por un período de tresmeses con el fin de evaluar el desempeño del funcionario o funcionaria, a excepción depostulantes DIBAM para quienes no rige esta medida.

Luego del período a prueba, podrá prorrogarse en esas mismas condiciones sólo por una vez.

Posterior a la segunda prórroga y evaluación por el jefe directo, , el Subdirector/a del área

deberá enviar la solicitud al Director/a del Servicio, formalizando la prórroga por el

nombramiento del 31 de diciembre del año respectivo o bien, en caso de no cumplir con eldesempeño esperado por la Jefatura, se pondrá término al contrato a prueba, y se podrá

nombrar a otros de los seleccionados.

El resultado final del proceso y el nombre de quien ocupara el cargo ofrecido, será publicado el

menos en el sitio http://concursos.dibam.cl/

Los resultados de las evaluaciones de cada postulante serán conservados por el Departamento

de Recursos Humanos, como respaldo para las eventuales consultas en caso de que algún

candidato requiera revisar su evaluación y ponderación personal.

Toda observación de reparo del proceso, se deberá ajustar, en los términos que establece el

artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley N°18.834, fijado, por el

D.F.L. 29/2004, publicado en el Diario Oficial el 16 de marzo del 2005.

17. CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN EVALUADORA

El proceso de evaluación, lo llevará a cabo la Comisión Evaluadora, la cual estará conformada

por los siguientes funcionarios:

Director del Museo Nacional de Historia Natural

Curador Jefe del Museo Nacional de Historia Natural

Jefa de Gestión y Administración del Museo Nacional de Historia Natural

Coordinador de Colecciones del Museo Nacional de Historia Natural

Bibliotecaria del Museo Nacional de Historia Natural

El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de coordinar y asesorar

técnicamente las etapas del proceso, para lo cual podrá solicitar la participación de un

personal del área técnica contratante para su realización, en caso de requerirlo.

El Jefe del Departamento de Recursos Humanos, por encargo del Jefe Superior del Servicio,

notificará personalmente o al correo institucional, el resultado del proceso al Jefe de la Unidad

Contratante, de los antecedentes de la persona seleccionada.





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