Bases Comerciales (Nuevo) - Tanques Agitadores y de Reactivos Rev 02

7/21/2019 Bases Comerciales (Nuevo) - Tanques Agitadores y de Reactivos Rev 02

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BASES DE LA LICITACION

ADMINISTRATIVAS Y COMERCIALES

TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE

ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS

(PROYECTO TAMBOMAYO)



BASES DE LICITACIÓN


Rev. 2

Fecha: 02/06/2015

Documento elaborado por Buenaventura Página 2 de 36

TABLA DE CONTENIDO

Page

I. INTRODUCCION GENERAL ........................................................................................ 3 1. Introducción ....................................................................................................... 3

1.01 Descripción General del Proyecto ...................................................... 3 2. Objetivos ............................................................................................................ 3

2.01 Objetivo General y Objetivos específicos........................................... 3 2.02 Cronograma maestro del proyecto ..................................................... 3

3. Información del Cliente para los postores....................................................... 3

II. BASES ADMINISTRATIVAS ........................................................................................ 6

1. Instrucciones Generales para los postores ..................................................... 6

1.01 Cronograma de la Licitación................................................................ 6

1.02 Comunicaciones................................................................................... 6 1.03 Plazo para la presentación de las propuestas ................................... 7 1.04 Modificaciones y anulación del proceso de licitación ....................... 8 1.05 Condiciones generales del proceso de licitación .............................. 9

2. Proceso de Licitación ...................................................................................... 10

2.01 Visitas a terreno ................................................................................. 10 2.02 Consultas de los postores sobre las bases de la licitación ............ 12 2.03 Preparación de la Propuesta ............................................................. 13 2.04 Presentación de las propuestas ........................................................ 16 2.05 Evaluación de propuestas y carta de recomendación ..................... 16

3. Confidencialidad .............................................................................................. 19

III. TERMINOS COMERCIALES ...................................................................................... 20

1. Modalidad de adquisición ............................................................................... 20

2. Lugar de trabajo ............................................................................................... 21

3. Plazo para la finalización de la fabricación, entrega e instalación ............... 21

4. Moneda de la propuesta .................................................................................. 22

5. Condiciones de pago ....................................................................................... 22

6. Garantías .......................................................................................................... 23

7. Seguros ............................................................................................................ 23

8. Penalidades ...................................................................................................... 24

9. Excepciones ..................................................................................................... 25

10. Periodo de validez de la propuesta................................................................. 25

IV. ANEXOS ..................................................................................................................... 26

ANEXO 3 .................................................................................................................... 31

DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO ........................ 31

ANEXO 5 .................................................................................................................... 33

ANEXO 7 .................................................................................................................... 35

DECLARACION JURADA DE VISITA AL TERRENO................................................ 35

ANEXO 8 .................................................................................................................... 36

LISTA DE EQUIPOS A UTILIZAR EN LA INSTALACIÓN ......................................... 36





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I. INTRODUCCION GENERAL

1. Introducción

1.01 Descripción General del Proyecto

El proyecto Tambomayo, de propiedad de Compañía de Minas

Buenaventura S.A.A. “EL CLIENTE”, actualmente se encuentra en la

etapa de finalización de la Ingeniería, muy próximo a iniciar la etapa de

construcción de la planta y facilidades en superficie. En mina, se continúa

con la etapa de desarrollo y exploración en búsqueda de nuevos recursos.

Con la finalidad de iniciar la producción en el año 2016, se necesita la

fabricación, suministro e instalación de tanques agitadores, de

preparación y de almacenamiento de reactivos.

2. Objetivos

2.01 Objetivo General y Objetivos específicosEl objeto de esta licitación es la fabricación, suministro e instalación de

tanques agitadores, de preparación y de almacenamiento de reactivos

para el Proyecto Tambomayo, el cual incluye el comisionado y la puesta

en marcha de los equipos del proyecto, siguiendo, completando y

mejorando el diseño propuesto en la ingeniería que se adjunta.

2.02 Cronograma maestro del proyectoSerá propuesto por “EL CLIENTE”

3. Información del Cliente para los postores

“EL CLIENTE” mediante esta licitación busca seleccionar a la empresa que

presente la mejor propuesta económica y cuya propuesta técnica cumpla con las





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especificaciones técnicas y alcance de trabajo solicitado en el presente

documento.

El presente documento establece los procedimientos que deben cumplir los

Postores y proporciona información para la preparación y presentación de la(s)

propuesta(s).

Los postores antes de preparar y presentar sus propuestas, deberán leer los

documentos que forman parte de las bases de la licitación que corresponden a

este proceso; siendo los responsables por la completa lectura e interpretación de

los documentos que contienen dichas bases. Un error de lectura o interpretaciónno será causal para reclamo por parte del Postor.

3.01 Definiciones de términos

Los términos “Propietario”, “Proyecto Tambomayo”, “Adquiriente” y

“Cliente” donde sea usado en este documento, significa Compañía de

Minas Buenaventura S.A.A..

Los términos “Postor”, “Proponente”, “Contratista” o “Proveedor”; donde

sea usado en este documento, significa la compañía que ha sido invitada

al concurso privado, que ha aceptado participar y entregará su propuesta

por el alcance de trabajo requerido para el proyecto.

Concurso privado: (también denominada “licitación”) es el procedimiento

administrativo para la adquisición de equipos, suministros, realización de

servicios o ejecución de obras que celebren los entes, organismos yentidades que forman parte del Sector Público o Privado.

Bases de la licitación: constituido por la información técnica,

administrativa y comercial incluyendo todos los documentos técnicos,

planos, anexos, formatos, etc. que son listados en las bases del concurso

privado.





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Propuesta: Es la documentación técnica y económica presentada por el

Postor para el cumplimiento del alcance de trabajo solicitado en el

expediente de licitación.

3.02 Información Administrativa y Comercial

En las bases de la licitación se encuentran todas las instrucciones,

términos y condiciones necesarios para la preparación de las propuestas.

Los postores tienen la obligación de cumplir con todos los requerimientos

administrativos y comerciales incluyendo como parte de su propuestatodos los anexos solicitados en este documento.





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II. BASES ADMINISTRATIVAS

Las Bases Administrativas establecen los procedimientos que deben cumplir los

Postores que participan en la presente licitación.

El Postor antes de preparar y presentar su propuesta deberá leer todos los documentos

que contienen las bases de la licitación.

1. Instrucciones Generales para los postores

1.01 Cronograma de la Licitación

El cronograma de licitación que regirá durante el proceso ha sido enviado

con la carta de invitación.

Los postores deben considerar días hábiles (de lunes a viernes) para el

calendario del proceso de licitación.

“EL CLIENTE” se reserva el derecho de modificar las fechasanteriormente indicadas, comunicando el cambio a los postores.

Los Postores deberán cumplir sin excepción, cada una de las fechas

detalladas en el calendario de licitación, pudiendo a criterio de “EL

CLIENTE” ser causa de descalificación para la presente licitación.

1.02 Comunicaciones

“EL CLIENTE” se comunicará directamente con los postores durante todo

el proceso de licitación; toda solicitud de información y/o entrega de

documentos a los postores será canalizado a través del personal

autorizado siguiente:

Gonzalo González : [email protected]

Miguel Arancibia : [email protected]

mailto:[email protected]








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El personal autorizado de “EL CLIENTE” administrará toda la información

a entregar y/o solicitar a los postores hasta concluir con el proceso de

licitación.

Toda la comunicación de “EL CLIENTE” con los postores se realizará vía

correo electrónico, a menos que otro medio sea explícitamente indicado.

La recepción de todo mail enviado deberá de ser confirmada por el

receptor de la comunicación.

El envío de todo documento será en formato PDF a menos que se

consideré necesario enviar los documentos en otro formato (la parteeconómica se enviará adicionalmente en Excel).

Todo envió, de ser necesario, de información física de los postores a “EL

CLIENTE”, se realizará al personal autorizado de “EL CLIENTE” y en

documento membretado debidamente firmado.

1.03 Plazo para la presentación de las propuestas

Las propuestas deberán ser entregadas en las oficinas de “EL CLIENTE”,

considerando como fecha limite la indicada en el Cronograma del proceso

de licitación.

El Propietario se reserva el derecho de aceptar o rechazar las propuestas

que sean entregadas con fecha extemporánea. Si la propuesta es

rechazada se comunicará la decisión al Postor, quien podrá recoger su

propuesta en las oficinas de “EL CLIENTE”.

Extensión del Plazo de presentación de las propuestas

La extensión en el plazo de entrega de las propuestas se realizará bajo

los siguientes criterios:





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a) Cuando se modifique el alcance de trabajo en algún documento del

Expediente de Licitación y estas modificaciones cambien

sustancialmente el contenido de las propuestas.

b) Cuando más del 50% de los postores que participan en la licitación

soliciten la ampliación de la fecha de entrega de las propuestas.

“EL PROPIETARIO” evaluará el impacto en el cronograma general del

proyecto y comunicará a los postores si se autoriza o no la ampliación de

la fecha de entrega de las propuestas.

De realizarse la ampliación en la fecha de entrega de las propuestas,todos los derechos y obligaciones del “PROPIETARIO” y de los postores

previamente sujetos a la fecha límite inicial para presentar las propuestas

quedarán sujetas a la nueva fecha.

“EL PROPIETARIO” se reserva el derecho de ampliar la fecha de entrega

de las propuestas y de establecer una nueva fecha según considere

conveniente.

Desistimiento de presentación de Propuesta

Si en cualquier momento, después de recibida la invitación y confirmada

la participación al proceso de licitación, el postor decide NO presentar su

propuesta, este notificará su decisión a “EL CLIENTE” por medio de carta

e indicará en la misma que mantendrá como confidencial toda la

información técnica del proyecto que haya recibido.

1.04 Modificaciones y anulación del proceso de licitación

“EL CLIENTE” podrá, en cualquier momento antes de la fecha indicada

para la presentación de las propuestas, realizar modificaciones a los

documentos que corresponden al Expediente de Licitación y entregar a

los postores una nueva revisión de estos documentos.





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“EL CLIENTE” comunicará a todos los postores que hayan confirmado su

participación en el proceso de licitación, si se ratifica o cambia la fecha

para la presentación de las propuestas.

Si las modificaciones a los documentos del expediente técnico se realizan

en fecha posterior a la presentación de propuestas, “EL CLIENTE”

solicitará a los postores la entrega de su propuesta en una nueva revisión

ajustada a las modificaciones realizadas y/o informará a los postores la

anulación del proceso de licitación e inicio de un nuevo proceso.

El propietario se reserva el derecho o la facultad para adjudicar el servicioa contratar a cualesquiera de los postores que presentan propuesta, de

aceptar o rechazar cualquier propuesta, así como de suspender o anular

el Concurso Privado en cualquier momento con anterioridad al

Otorgamiento de la Buena Pro y/o Adjudicación del contrato, sin que por

ello adquiera responsabilidad alguna ante los postores.

1.05 Condiciones generales del proceso de licitación

a) Condiciones de equidad

“EL CLIENTE” mantendrá en todas las etapas del proceso de

licitación el principio de igualdad entre todos los postores

convocados.

Todos los postores recibirán la misma información para que puedan

preparar sus propuestas y estas sean presentadas bajo el mismoesquema y alcance de trabajo.

Cualquier intento por parte de un Postor de influenciar en la

evaluación y/o análisis de las propuestas o en la decisión de

recomendación de adjudicación, tendrá como resultado la

descalificación del Postor.





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b) Lenguaje de la propuesta

La propuesta, la correspondencia y todos los documentos que

entregue el Postor deberán redactarse en el idioma Español. No

serán aceptadas las propuestas que sean redactadas en otro

idioma.

2. Proceso de Licitación

“EL CLIENTE” realizará la entrega de las bases de licitación a cada postor, de

acuerdo al cronograma del proceso.

Los postores deberán confirmar su participación devolviendo, vía correo

electrónico (escaneado o en formato PDF), el Anexo N° 1 - Declaración de

Participación, siendo este el único documento que confirma la participación del

Postor al Concurso Privado al que ha sido invitado.

El Propietario se reserva el derecho de aceptar las propuestas de aquellos

postores que no confirmaron su participación e intención de presentar propuesta.

2.01 Visitas a terreno

Con el propósito de asegurar que los postores reciban la información en

forma directa, completa y en igualdad de condiciones, para la preparación

de sus propuestas, se ha previsto una visita técnica y un periodo de

consultas.

El Postor deberá efectuar la visita técnica de reconocimiento de obra,

previa a la presentación de su propuesta de acuerdo al cronograma de la

licitación y con la aprobación respectiva. “EL CLIENTE” se reserva el

derecho de aceptar las propuestas de aquellas empresas que no han

realizado la visita técnica.





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Los postores deberán confirmar su asistencia a la visita técnica, con 2

días de anticipación, mediante comunicación a:

Héctor Alzamora: [email protected]

Asunto: Confirmación de visita técnica – TANQUES AGITADORES,

DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS PARA

EL PROYECTO TAMBOMAYO”

Los postores deberán adjuntar al correo de confirmación los nombres y

número de los documentos de identidad o pasaportes (para profesionales

extranjeros) de los representantes que efectuarán la visita, para los cuales“EL CLIENTE” tramitará sus respectivos permisos de ingreso. Los

postores deberán cumplir con los requisitos y procedimiento de ingreso al

área del proyecto según sea informado por el responsable de dirigir la

visita técnica.

El personal asignado a la visita deberá contar con lo siguiente:

Inducción de seguridad en la unidad minera (duración 1 hora): Todapersona externa cuya permanencia en la mina no exceda los 7 días

y permanezca acompañado por un supervisor o colaborador de la

compañía.

Examen médico: Debe realizarse en las clínicas autorizadas por la

SNMPE; la vigencia es de 3 semanas (según anexo 7D del

Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional). El pago del

examen será asumido por el postor.

Póliza de Seguro Complementario para Trabajo de Riesgo (SCTR):

La vigencia debe ser por el tiempo que dure el viaje. Los postores

deberán contratar el seguro por su cuenta. Si el visitante es

extranjero deberá contar con una “Póliza de Accidentes Personales”

de su país de origen.








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Los medios de transporte hacia la obra y en el sitio de la obra serán de

entera responsabilidad de cada Postor al igual que los gastos en que

incurran los asistentes.

El mismo día que el postor confirme su participación, “EL CLIENTE”

comunicará quienes serán las personas responsables que dirigirán y

coordinarán la visita, también se indicarán cuáles son los requisitos y

procedimientos que se deberán cumplir.

Durante la visita el postor verificará:

Estado y existencia de los accesos internos y externos al área del

Proyecto y distancias en general.

Disponibilidad en el lugar del personal, recursos y facilidades.

Condiciones de las instalaciones y edificios existentes.

Las fuentes de aprovisionamiento de agua y energía eléctrica.

Todo aspecto que el postor requiera para el desarrollo del proyecto.

2.02 Consultas de los postores sobre las bases de la licitación

Todas las consultas del postor deberán ser enviadas, vía correo

electrónico, a las personas autorizadas de “EL CLIENTE”.

Todos los postores que requieran aclaraciones sobre el contenido de las

bases de la licitación, deberán enviar sus consultas de acuerdo a las

fechas indicadas en el cronograma.

“EL CLIENTE” recibirá todas las consultas de los postores y responderá

por escrito toda solicitud de aclaración y/o consultas, cumpliendo con las

fechas indicadas en el cronograma.

Las respuestas de todas las consultas realizadas, serán enviadas a todos

los postores invitados y que hayan confirmado su participación al proceso

de licitación.





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Las consultas deben indicar el documento de referencia y especialidad

incluyendo toda información necesaria para facilitar su identificación y

respuesta rápida.

Donde el Postor encuentre discrepancias, errores u omisiones en

cualquier parte de los documentos, deberá solicitar una interpretación o

aclaración, teniendo en consideración las fechas indicadas en el

cronograma de licitación.

Las consultas y sus respectivas respuestas serán distribuidas a todos losPostores en forma simultánea mediante correo electrónico por “EL

CLIENTE” a más tardar en la fecha indicada en el cronograma de la

licitación. Todos los postores están obligados a confirmar la recepción de

las respuestas.

Cualquier deficiencia o defecto en la propuesta por no haber considerado

las respuestas a las consultas será responsabilidad del postor.

2.03 Preparación de la Propuesta

La preparación de la propuesta será ejecutada a total costo del Postor.

Las propuestas serán dirigidas a:

“EL CLIENTE”

Gonzalo González: [email protected] Jefe de Importaciones

La propuesta debe ser dividida en dos sobres (2 juegos completos,

original y copia):

SOBRE 1: CD con la Propuesta Económica - Comercial en formato PDF.

En el mismo CD se debe incluir la propuesta económica en archivos








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electrónicos editables (Excel) para facilitar la evaluación de la propuesta.

Además de una copia adicional del mismo CD.

SOBRE 2: Propuesta Técnica en original y copia + CD.

Los sobres deberán ser etiquetados con la siguiente información:

La estructura detallada de cada sobre será

Documentos de la Propuesta Económica (Sobre 1)

Los Postores deberán presentar lo siguiente:

a) Introducción e índice

b) Los Anexos adjuntos a las Bases Administrativas

Anexo N° 1 – Carta de presentación de la propuesta

Anexo N° 2 – Declaración Jurada de veracidad de la

información

Anexo Nº 3 – Declaración Jurada de compromiso de

cumplimiento

Anexo N° 4 – Excepciones de la propuesta

“PROYECTO TAMBOMAYO”

PROPUESTA: ECONOMICA Y/O TECNICA Licitación: TANQUES AGITADORES, DE

PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DEREACTIVOS

Dirigido a: Jefe de Importaciones

Gonzalo González : [email protected]

Miguel Arancibia : [email protected]

Remitente:

RAZON SOCIAL y RUC DEL POSTOR

NO ABRIR – PROCESO DE LICITACION









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Anexo N° 5 – Formato para la estructura de precios unitarios

por equipo

Anexo N° 6 – Detalle de gastos generales Anexo N° 7 – Declaración Jurada de visita al terreno

Anexo N° 8 - Lista de equipos a utilizar en la instalación

c) Copia literal del poder del Representante legal que firma la

propuesta (la copia literal del poder debe tener una antigüedad no

mayor a 15 días antes de la fecha de presentación de la Propuesta).

d) Estados Financieros 2014, de preferencia auditados.

e) Resolución directoral que autoriza la inscripción definitiva de laContratista en el registro de Empresas Especializadas de Ofertantes

Minera de la Dirección General de Minería.

Documentos de la Propuesta Técnica (sobre 2)

Los Postores deberán presentar lo siguiente:

a) Carta de presentación de la oferta, indicando el perfil técnico delpostor.

b) Garantía de cumplimiento de las normas de calidad y rendimiento

del postor o fabricante.

c) Experiencia del postor en proyectos similares o mayores que este

proyecto de “PROYECTO TAMBOMAYO” (indique: proyecto,

participación de postor y la cantidad contratada S/.).

d) Habilidades técnicas y certificaciones de calidad del postor.

e) Organigrama propuesto.

f) Conocimientos técnicos del personal que realizará la instalación.

g) Plan básico de instalación.

h) Plazo y cronograma básico identificando los hitos y la ruta crítica del

proyecto (fabricación, entrega e instalación).

i) Excepciones.

j) Información adicional que el postor desee incluir, con la intención de

demostrar que es el indicado para el proyecto.





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2.04 Presentación de las propuestas

La propuesta deberá entregarse en las oficinas de “EL CLIENTE”, sito en:

Calle Las Begonias 415, Piso 19, San Isidro, Lima según el cronograma

de la licitación.

El Postor presentará su propuesta en sobres separados que sellará en

forma inviolable y etiquetará según lo indicado.

Si el sobre exterior no está sellado y etiquetado según lo dispuesto, elPropietario no asumirá responsabilidad alguna en caso de que la

propuesta no se encuentre completa al momento de realizar la “Apertura

de Sobres”.

La propuesta deberá incluir como mínimo toda la información solicitada

en las bases de la licitación. Deberá ser preparada de acuerdo a los

formatos incluidos en los anexos.

“EL CLIENTE” se reserva el derecho de aceptar las propuestas que no

cumplan con las condiciones y términos solicitados en este documento.

No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o e-mail; “EL CLIENTE” se

reserva el derecho de retirar del proceso al postor que incurra en esta

prohibición.

No está permitido enviar una copia de su Propuesta a una persona distintaa la indicada y autorizada para recibir las propuestas.

2.05 Evaluación de propuestas y carta de recomendación

Evaluación de las propuestas





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“EL CLIENTE” procederá a realizar la apertura de sobres, levantará un

acta y entregará las propuestas al comité evaluador. Los postores no

podrán estar presentes durante este acto.

La evaluación de las Propuestas se efectuará conforme a las políticas y

criterios corporativos establecidos por “EL CLIENTE” sin que exista para

éste obligación de informar sobre los criterios, métodos o resultados de

tal evaluación y calificación al Postor.

Las propuestas serán evaluadas en función a: plazos ofrecidos,

cronogramas de desarrollo, experiencia de la empresa y su personalclave, plan de trabajo, plan de gerenciamiento del proyecto, plan de

procura y logística, plan de seguridad y gestión ambiental, solvencia

profesional y económica, tarifas y otros criterios que serán considerados

en la evaluación.

“EL CLIENTE” rechazará aquellas propuestas en que se haya detectado

presentación de documentación alterada o fraudulenta, reservándose el

derecho de iniciar el proceso que corresponda contra los postorescomprometidos.

“EL CLIENTE” después de realizada la Apertura de sobres, se reserva el

derecho de aceptar y/o evaluar únicamente las propuestas que se sujeten

al alcance de trabajo, las especificaciones y condiciones solicitadas en las

bases de la licitación.

“EL CLIENTE” revisará las propuestas para determinar si estáncompletas, si contienen errores aritméticos, si las propuestas han sido

debidamente firmadas y si, en general, las propuestas contienen la

información necesaria y suficiente para ser evaluadas y si se ajustan o no

a los alcances solicitados.

“EL CLIENTE” se reserva el derecho de invitar a los postores a una

reunión de sustento de las propuestas recibidas. El día, horario y lugar de





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la reunión será informada oportunamente. En esta reunión, el postor

podrá asistir con el personal clave de su organización que será asignado

al proyecto.

“EL CLIENTE” realizará la evaluación de las propuestas técnicas y

económicas presentadas por los postores y podrá solicitar aclaraciones a

las propuestas y/o reuniones con los postores. Si el Postor no entrega, en

el plazo solicitado, las respuestas y documentos solicitados en las

aclaraciones a la propuesta, se considerará la propuesta como incompleta

y podrá ser un factor de exclusión y/o desaprobación.

Las solicitudes de aclaración a la propuesta y las respuestas entregadas

por el Postor formarán parte de su propuesta; “EL CLIENTE” podrá

solicitar al postor la presentación de su propuesta en nueva revisión

incluyendo la información que ha sido aclarada en el proceso de

evaluación de las propuestas.

Si la propuesta del Postor presenta una alternativa o tiene diferencias con

la Ingeniería que se adjunta, esta alternativa o diferencias deberán estarclaras y explícitamente descritas y cuantificadas. La descripción será

concreta y estará orientada a mostrar que cumple con las expectativas del

proyecto. La cuantificación será didáctica; tal que facilite la comparación

con otras propuestas para efectos de una correcta evaluación.

La evaluación de la propuesta del Postor no se limitará al precio, sino que

también considerará el nivel técnico, la experiencia, cronograma de los

trabajos, confiabilidad del plan de ejecución, políticas de Seguridad,Calidad, Relaciones Comunitarias etc.

Otorgamiento de la Buena Pro

“EL CLIENTE” podrá solicitar a los postores que presenten mejores

propuestas, antes de la adjudicación, el reunirse para empezar la etapa





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de negociación; siendo el objetivo principal de la negociación el mejorar

las condiciones y alcances de la propuesta.

La adjudicación del contrato será otorgada por “EL CLIENTE” mediante

una carta de “Otorgamiento de la Buena Pro”. El proveedor deberá

confirmar dentro de las 48 horas su aceptación devolviendo al Propietario

el documento debidamente firmado por el representante legal.

“EL CLIENTE” se reserva el derecho de informar los detalles de la

evaluación y resultados de la misma; comunicando el Otorgamiento de la

Buena Pro al Postor ganador e informando por “Carta de Agradecimiento”

a los demás postores que participaron del proceso de licitación.

El Postor ganador (Contratista) en un plazo de 5 días hábiles luego de

comunicada la adjudicación, deberá remitir a “EL CLIENTE”, el certificado

de vigencia del (los) poder (es) de su(s) representante(s) legal(es). “EL

CLIENTE” se reserva el derecho de NO suscribir el contrato en caso de

incumplimiento o demora con el requisito ya señalado. “EL CLIENTE” por

su parte, podrá adjudicar este trabajo al segundo postor.

3. Confidencialidad

El Propietario es el único dueño de toda la información del proceso de licitación.

Los Postores y el Contratista que obtenga la Buena Pro no podrán, sin la previa

autorización del Propietario, hacer pública ni usar para su beneficio ninguna

información a la cual hayan tenido acceso y que esté relacionada con el proyecto

del presente Concurso Privado.

“EL CLIENTE” no dará a conocer a los postores, cualquier información relacionada

con el proceso de selección de los postores, invitaciones de participación a la

licitación, resultados de la evaluación técnica y económica, ni información del

análisis de las propuestas y/o adjudicación de la presente licitación.





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III. TERMINOS COMERCIALES

Los postores deberán cumplir sin excepción, cada uno de los términos y condiciones

estipulados en este documento, pudiendo ser causal de descalificación para la presente

licitación el incumplimiento de uno o más de estas condiciones.

La entrega de las propuestas por parte de los postores significará, su total aceptación a

los términos y condiciones solicitados en este documento.

El Postor declarará que su propuesta incluye los términos y condiciones de adquisición

establecidos por “EL CLIENTE”. No se considerará términos y condiciones que seanestablecidos por el Postor. La única salvedad a lo expresado en el párrafo anterior será

a través de “Excepciones específicamente declaradas en la propuesta del Postor”.

Las Excepciones indicadas en las propuestas de los postores serán evaluadas, pudiendo

ser causal de rechazo de la propuesta.

1. Modalidad de adquisición

La modalidad de adquisición para este concurso privado es a “PRECIO TOTAL

POR EL SISTEMA COMPLETO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN EN OBRA”

“EL CLIENTE” aceptará únicamente las propuestas de los postores que se sujeten

a las características y estándares técnicos indicados en las bases de la licitación.

Los precios ofertados no incluirán el IGV y deberán redondearse a dos decimales.

No se aceptarán propuestas que incluyan en sus tarifas más de dos decimales.

Los precios ofertados por el postor incluirán todos los impuestos y aranceles

necesarios para la fabricación, suministro e instalación en obra.

La empresa postora asumirá el trabajo de instalación por su cuenta y riesgo,

contará con sus propios recursos: económicos, financieros, humanos, técnicos y

logísticos de instalaciones, equipos y materiales.





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Todos los equipos, materiales y transportes que demande la ejecución de los

trabajos de instalación estarán a cargo de la empresa postora. Los trabajadores

de la empresa postora estarán bajo su exclusiva subordinación. “EL CLIENTE” no

será responsable por cualquier relación con dichos trabajadores.

2. Lugar de trabajo

Luego de la visita, el postor tendrá pleno conocimiento de la naturaleza y ubicación

del proyecto, de sus condiciones generales y específicas influyentes en la misma,

y de cualquier otra situación que pudiera de alguna manera afectar al proyecto oal costo de la misma.

Es responsabilidad del postor verificar cualquier descripción del área del proyecto

dado en los documentos, y para su propuesta, el postor tomará en cuenta cualquier

diferencia o apreciación adicional que pudiera considerar. Bajo este contexto, “EL

CLIENTE” no asume responsabilidad alguna con respecto a las condiciones del

área del proyecto que difieran de su interpretación.

3. Plazo para la finalización de la fabricación, entrega e instalación

El postor deberá evaluar la optimización de sus recursos y procesos, y propondrá

su mejor plazo de ejecución, sustentando el mismo en su Plan de fabricación y

cronograma de entrega e instalación.

El postor deberá considerar en la preparación y sustento de su propuesta el plazo

de entrega e instalación declarado en su propuesta.

Los postores deberán presentar su cronograma de entrega e instalación en el que

se deberá indicar la fecha y/o plazo de inicio de la fabricación y las fechas de

culminación de los hitos más importantes. Asimismo, los postores deberán

identificar la ruta crítica, siendo este un criterio importante de la evaluación de las

propuestas.





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El cronograma y la propuesta usarán la misma nomenclatura y codificación. El

cronograma del contratista será un cronograma detallado, agrupado en niveles

(según corresponda), pudiendo llegar en detalle hasta el tercer nivel.

El plazo de ejecución regirá a partir de la aceptación de la carta de adjudicación,

reunión de coordinación inicial (Kick of meeting) o de la fecha de la emisión de la

orden de compra por la fabricación y suministro, lo que ocurra primero.

En el caso que el postor deje de ejecutar el proyecto al ritmo de avance

satisfactorio para “EL CLIENTE”, éste último, a su exclusivo criterio, tendrá el

derecho de exigir a éste que aumente, y/o cambie el número necesario detrabajadores para subsanar su incumplimiento sin que esto origine un costo

adicional o mayor para “EL CLIENTE”.

El postor deberá presentar los manuales de instalación, operación y de

mantenimiento de todos los equipos que son parte de la presente licitación, al

emitirse la orden de compra respectiva.

4. Moneda de la propuesta

La propuesta deberá ser presentada en Nuevos Soles (S/.). La evaluación

económica de las propuestas se realizará en Nuevos Soles;

El Postor deberá presentar sus mejores precios y/o tarifas para cubrir las

actividades descritas en las bases de la licitación en donde se identifica el alcance

del trabajo a realizar.

Toda la información y sustento de los precios que sea requerida por “EL CLIENTE”,

deberá ser proporcionada por los postores. “EL CLIENTE” se reserva el derecho

de rechazar aquellas propuestas que no cumplan con este requisito.

5. Condiciones de pago





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Las políticas de pago de “EL PROPIETARIO” son las siguientes: En caso de que

existan pagos por avance de fabricación, estos serán mensuales y serán

cancelados a los 30 días calendario de presentada la factura acompañada de la

valorización mensual aprobada por el propietario. “EL CLIENTE” tendrá un plazo

de 10 días hábiles para revisar y aprobar la valorización, una vez aprobada la

valorización, el postor procederá a presentar la factura para seguir los

procedimientos de pago respectivos.

6. Garantías

En el caso de que el ofertante adjudicado y “EL CLIENTE” acuerden un adelantopor el inicio de la fabricación de los equipos, este se realizará contra entrega de

una garantía bancaria (Carta fianza o carta de crédito stand-by) por el 100% del

valor total del adelanto, la misma que será devuelta al término de la entrega de los

mismos y descontada porcentualmente en las valorizaciones que corresponda.

La garantía debe de ser emitida por una entidad financiera de prestigio de nuestro

medio (o deberá ser confirmada por una entidad financiera local de prestigio) y

deberá ser solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y sinbeneficio de excusión, extendida a costo del ofertante y pagadera a solicitud de

“EL CLIENTE”.

7. Seguros

Para la instalación, el Postor contratará y mantendrá a su propio costo, en las

condiciones de cobertura mínima de seguros, manteniéndolos vigentes durante

toda la duración y ejecución del Contrato. Estos seguros son de carácter obligatoriopara que el postor pueda dar inicio a los trabajos de instalación y para la aceptación

de las valorizaciones y facturas.

Seguro de Responsabilidad Civil, Esta póliza tiene como propósito el cubrir

los daños y perjuicios que pudiese ocasionar el Postor a terceros, como

consecuencia de los servicios contratados.





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Seguro TREC: Esta póliza tiene como propósito el cubrir los daños que

pudieran sufrir los equipos y maquinarias de su propiedad o bajo su control,

destinados a la ejecución de la obra.

“EL CLIENTE” no se hace responsable por daños causados a equipos y

vehículos del Postor. El Postor deberá contratar los seguros adicionales que

considere necesarios para cubrir todos los riesgos del proyecto.

Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT), para todas las

unidades de transporte de personal que sean asignadas o de uso para el

proyecto.

Seguro Vida Ley. El Postor deberá asegurar a todos sus trabajadores desde

el primer día que estén trabajando en el proyecto. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Prestaciones de salud y

económicas). El Postor deberá presentar mensualmente durante la duración

del contrato, una copia del recibo de pago del Seguro Complementario de

Trabajo de Riesgo (cobertura prestaciones de salud y económicas) de todos

los trabajadores contratados y que estarán asignados al proyecto.

El Postor entregará al Cliente los documentos necesarios que evidencien los

seguros que ha contratado.

8. Penalidades

La penalidad estará relacionada con el incumplimiento al cronograma del proyecto

durante la fabricación e instalación de los equipos; para tal efecto, “EL CLIENTE”

coordinará con el Postor a fin de evaluar semanalmente el avance real, identificar

los atrasos e implementar las acciones correctivas.

“EL CLIENTE” establece que las penalidades serán de acuerdo a la escala que se

adjunta por incumplimientos en materia de entrega, seguridad, medio ambiente,

relaciones comunitarias, operación y administración.

“EL CLIENTE” podrá resolver la orden de compra u orden de servicio y/o contratar

a otro postor para acelerar la culminación de la entrega e instalación siendo estos

costos cargados al postor asignado.





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Un avance acumulado debajo del avance programado, será a criterio de “EL

CLIENTE”, causal de intervención de la fabricación o instalación y/o rescisión de

la orden de compra u orden de servicio.

Reclamos

Los reclamos de “EL CLIENTE” al postor asignado tendrán el procedimiento

siguiente:

Comunicación y Sustentación Por el ClienteEvaluación Por el Postor asignado

Respuesta y propuesta Por el Postor asignado

Aprobación Por el Cliente

Acción (Subsanación de la deficiencia) Por el Postor asignado

9. Excepciones

El Postor en su propuesta indicará las excepciones al alcance de trabajo, a lasespecificaciones técnicas, a los términos, condiciones y requerimientos solicitados

en las bases de la licitación. Sólo en las excepciones específicamente declaradas

se anotarán y reconocerán como desviaciones de la propuesta.

El postor deberá indicar sus excepciones relacionándolas al documento técnico

y/o administrativo respectivo. De no indicarse ninguna excepción en la propuesta,

“EL CLIENTE” dará por aceptado que el postor cumplirá con todo el alcance de

trabajo, las especificaciones técnicas, y los términos, condiciones y requerimientossolicitados en las bases de la licitación.

10. Periodo de validez de la propuesta

“EL CLIENTE” solicita que las propuestas tengan un periodo de validez de 60 días

contados a partir de la fecha de emisión y presentación de la misma.





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De ser necesario, “EL CLIENTE” podrá solicitar a los postores que extiendan el

período de validez de su propuesta por un plazo de 30 días adicionales.

IV. ANEXOS

Anexo A – Escala de Penalidades (según aplique).

Anexo B – Documentos adjuntos en bases Administrativas

Anexo N° 1 – Carta de Presentación de la Propuesta

Anexo N° 2 – Declaración Jurada de Veracidad de Información

Anexo Nº 3 – Declaración Jurada de Compromiso de Cumplimiento Anexo N° 4 – Excepciones de la Propuesta

Anexo N° 5 – Formato para la Estructura de Precios Unitarios por Equipo

Anexo N° 6 – Detalle de Gastos Generales

Anexo N° 7 – Declaración Jurada de visita al terreno

Anexo N° 8 – Lista de Equipos a utilizar en la instalación





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ANEXO A

ESCALA DE PENALIDADES (SEGÚN APLIQUE)

Seguridad, Medio Ambiente y RRCC.- Por no cumplir con las disposiciones y/o recomendaciones del Comité Central de

Seguridad y Medio Ambiente así como del Comité de Gerenciamiento de Riesgos.2 UIT

Por tener trabajadores sin sus Equipos de Protección Personal EPP. 1 UIT Por no presentar los reportes de Actos y Condiciones y/o informes de accidentes

(SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE) dentro del tiempo establecido.3 UIT

Por no cumplir, la política de seguridad e índices de Gestión de Seguridad SaludOcupacional y Medio Ambiente.

1 UIT

Por presentar documentación, informes referidos a temas de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE adulterados o faltos a la verdad.

1 UIT

Por no cumplir con el levantamiento de las observaciones de SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE dentro del plazo establecido.

2 UIT

Por no capacitar al personal con las charlas diarias de diez minutos y/o no asistir a lascapacitaciones programadas.

1.5 UIT

Por tener Accidentes Leves. 3 UIT Por tener accidentes con daño a la propiedad de Cía. 1 UIT Por tener Accidentes Incapacitantes. 5 UIT Por evidenciar mal manejo de Hidrocarburos (al manipular herramientas, materiales,

equipos, etc.) Superficie/Interior Mina.3 UIT

Por evidenciar una mal manejo y/o la alteración de la calidad del agua Superficie/InteriorMina.

3 UIT

Por evidenciar un mal manejo de los residuos sólidos generados durante la operación(reciclables y/o peligrosos) en Superficie/Interior Mina.

2 UIT

Por falta de orden y limpieza en superficie o interior mina. 1 UIT Por trabajar con herramientas hechizas, inadecuadas, desgastadas y/o en mal estado o

falta de herramientas en las labores según se estipule en los PETS. 1 UIT Por no señalizar y delimitar las zonas de peligro oportunamente. 2 UIT Por no respetar el horario de disparo/chispeo. 3 UIT Por generar cualquier tipo de conflicto con los miembros de la comunidad o zona donde

se realicen diversos desplazamientos y/o trabajos.1 UIT

Por manipulación de explosivos sin autorización interna y SUCAMEC 1 UIT Por operar equipos sin autorización interna. 1 UIT

Desempeño Operacional.- Por no presentarse en cada reunión de coordinación en turnos (día y/o noche). 1 UIT Por ausencia injustificada del Residente, jefe de guardia y capataz, por no completar su

supervisión.2 UIT

Por no cumplir las coordinaciones con el Superintendente de mina, Jefe de mina y jefes deguardia. 2 UIT

Por realizar sostenimiento fuera del estándar establecido por Cía. en las labores. (metroavanzado, metro sostenido).

2 UIT

Por presentar reportes falsos de avances de producción de mineral en reparto de guardiay planeamiento semanal.

1 UIT

Por exceso de consumo de explosivos y accesorios de voladura, control detallado ydispendio de materiales diversos.

1 UIT

Por no cumplir con el programa de producción y/o avances asignado. 2 UIT Por sobre rotura y dilución de mineral en los tajos, perforar fuera de veta, no realizar el

escogido de mineral en los tajos (explotación de mineral).1 UIT

Por sobre rotura en las distintas labores de avance (exploración, desarrollo, preparación yoperación).

1 UIT





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Por deterioro y dispendio de materiales proporcionados por la empresa (letreros, tuberías,clavos, madera, materiales de sostenimiento, ventilación, equipos, etc.)

1 UIT

Por no cumplir con la asignación de bonos de avance de producción al personal obrero 2 UIT Por no contar con el número de unidades, equipos y volquetes según contrato. 2 UIT

Administración.- Por tener trabajadores fuera de la planilla. 1 UIT Por no cumplir con los pagos de obligaciones laborales a las instituciones respectivas

(AFP, ONP, SUNAT, ESSALUD, SCTR SALUD, Pensión de VIDA LEY, 5ta categoría,etc.).

1 UIT

Por no presentar documentos solicitados por el Área de RRHH y/o diferentes áreas deCía.

1 UIT





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ANEXO B: DOCUMENTOS ADJUNTOS EN BASES ADMINISTRATIVAS

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores

CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.

Con relación a la licitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE

ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS para el proyecto Tambomayo, presentamos a Uds.

nuestra Propuesta Técnico Económica Nº…………………….…………….. de fecha………………..…..

Propuesta Económica (Sobre Nº 1) Número de páginas...............

Propuesta Técnica (Sobre Nº 2) Número de páginas...............

Declaramos que nuestra Propuesta Técnica y Económica ha sido elaborada en concordancia

con las bases de la licitación.

Por la presente aceptamos los términos y condiciones indicados en las bases de la licitacióny manifestamos que nuestra propuesta tiene el carácter de Declaración Jurada en todos sus

alcances e implicancias.

Atentamente,

Razón Social : ..................................................................

Dirección : ..................................................................

Teléfono : ..................................................................Persona de Contacto : ..................................................................

Cargo : ..................................................................

Correo Electrónico : ..................................................................

Sello y Firma : ..................................................................

Nombre del Representante Legal : ..................................................................

Cargo : ..................................................................





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DNI Nº : ..................................................................

ANEXO 2

DECLARACION JURADA DE VERACIDAD DE LA INFORMACION

Declaramos con efecto de Declaración Jurada:

Que, los datos y la información que a continuación consignamos y que hemos revisado son

verídicas por lo cual damos nuestra expresa aceptación sin ninguna restricción respecto a que

si alguna información estuviese incompleta y/o discordante con lo real, CÍA. DE MINAS

BUENAVENTURA S.A.A., estará plenamente facultada para declarar inválida la propuesta

presentada por nosotros en cualquier etapa de la Licitación o en cualquier etapa posterior a

ello, si se hubiera celebrado el Contrato correspondiente sin ningún derecho a reclamo y/o

indemnización.

La Escritura de Constitución Social de nuestra firma.................................................

.................................................................................se encuentra inscrita en....................

....................................................................................... del Registro Público (SUNARP)

de................................................, la última modificación de Estatutos se realizó con

fecha.............................. y se encuentra inscrita en........................................................ del

Registro Público (SUNARP) de ………………................................... con fecha

…………............... sin que haya sido revocado y declaramos que si poster iormente, y antesde la firma del Contrato correspondiente se revocara, nos obligamos a comunicarlo por Carta

Notarial.

El número de nuestro Registro RUC es.......................................................

Asimismo, no tenemos proceso contencioso, administrativo y/o judicial con CÍA. DE MINAS

BUENAVENTURA S.A.A. y estamos plenamente conformes con esta Declaración Jurada, en

razón a la imposibilidad de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A., de obtener certeza

absoluta de tal situación durante el proceso de la Licitación y/o después de adjudicada laBuena Pro y/o incluso después de suscrito el respectivo Contrato

............... de ……………….................. de 20…..

Sello y Firma : ..................................................................

Nombre del Representante Legal : ..................................................................

Cargo : ..................................................................

DNI Nº : ..................................................................





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ANEXO 3

DECLARACION JURADA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO

Yo, …………………………………..………………… identificado con DNI N° …………………..,

en mi carácter de Representante legal de la empresa .……………………………………………

y de acuerdo con las bases de la licitación que se nos ha entregado para participar en lalicitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DEREACTIVOS para el proyecto “Tambomayo” de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.,en adelante El Propietario, declaro:

1. Que mi representada tiene la capacidad jurídica para contratar y obligarse alcumplimiento del alcance de trabajo para este concurso de licitación y que dispone de lacapacidad técnica y económica para ello.

2. Que es de conocimiento de mi representada el contenido de las bases de la licitaciónasí como de todos sus anexos y documentos adjuntos que han sido entregados en laconvocatoria de la licitación.

3. El Propietario no es responsable por los errores que pudiésemos haber cometido alpreparar nuestra oferta.

4. Nuestra oferta cumple con los requerimientos administrativos, comerciales y técnicossolicitados por El Propietario indicados en las bases de la licitación. Cualquier alteracióno diferencia con lo explícitamente solicitado se incluye en la oferta como “Excepciones

de la oferta”. 5. Nuestra oferta tiene una validez de 60 días contados a partir de la fecha de emisión de

la oferta y a solicitud de El Propietario puede ampliarse la vigencia por 30 díasadicionales.

6. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con la entrega de las Cartas Fianzas solicitas enlas bases de la licitación.

7. De obtener la Buena Pro, entregaremos al propietario los Planes de Trabajo, Procura,Calidad y Seguridad para su aprobación antes de la firma del contrato.

8. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con el plazo de ejecución ofertado en nuestrapropuesta técnica y comercial e indicada en el contrato.

9. De obtener la Buena Pro, contrataremos para nuestro personal y mantendremos vigentelos siguientes seguros: TREC, SCTR Salud, SCTR pensiones y Vida ley o Essalud vida;

durante el tiempo de ejecución de los trabajos adjudicados.10. De obtener la Buena Pro, cumpliremos con todas nuestras obligaciones con nuestro

personal contratado, subcontratistas, daños a personas o propiedades, contingenciastributarias y toda obligación que nuestra empresa haya contraído para ejecutar la obraadjudicada.

Sello y Firma : ..................................................................Nombre del Representante Legal : ..................................................................Cargo : ..................................................................





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ANEXO 4

EXCEPCIONES DE LA PROPUESTA

Proyecto: Tanques Agitadores, de Preparación y de Almacenamiento de Reactivos – Proyecto Tambomayo

El CONTRATISTA deberá declarar a continuación cualquier excepción para cualquiera de losrequerimientos de los documentos de licitación, y/o cualquier o toda aclaración a esta propuestaque el Contratista considere necesaria para una justa evaluación. Si no hay excepciones,calificaciones o aclaraciones EL CONTRATISTA deberá entregar el formato y consignar"NINGUNA EXCEPCIÓN"

NOTA:

El Cliente no tiene la obligación de buscar otras excepciones que no sean las mencionadas en esta sección.

Postor:

Sello y Firma:

Representante Legal:

DNI:





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ANEXO 5

FORMATO PARA LA ESTRUCTURA DE PRECIOS POR EQUIPO

ïtem Cant UNID Descripción Marca ModeloPrecio

UnitarioValor Total

1 100 EA

2 200 MT

3 300 GUN

4 400 EA

5 500 EA

Caracteríesticas del Suministro o Repuesto

1 Semana

Contra Entrega

Transporte

FCA Huston, TX, USA

12 Meses

Otros

Sub - Total

Tiempo: Fecha de Entrega

Formas de pago

Lugar de entrega

Garantía

Valor total puesto en el destino

IGV

Total Valor de Venta





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ANEXO 6

DETALLE DE GASTOS GENERALES

DESCRIPCIÓN Und. Cant. P.U.

S/. Incidencia

Total

S/.

1. GASTOS ADMINISTRATIVOS

Gerente… MES 1 0.00 0.00 0.00

0.00

2. ALQUILERES Y SERVICIOS

Alimentación Staff MES 12.00 640.00 1 7,680.00

Camioneta… MES 1.00 - 0 0.00

0.00

TOTAL GASTOS GENERALES S/. 0.00





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ANEXO 7

DECLARACION JURADA DE VISITA AL TERRENO

Yo, …………………………………..………………… identificado con DNI N° …………………..,

en mi carácter de Representante legal de la empresa .……………………………………………

y de acuerdo con las bases de la licitación que se nos han entregado para participar en la

licitación de TANQUES AGITADORES, DE PREPARACIÓN Y DE ALMACENAMIENTO DE

REACTIVOS para el proyecto “Tambomayo” de CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A.,

en adelante El Propietario, declaro:

Que un representante o equipo técnico de nuestra empresa ha realizado la visita al terreno

donde se ejecutará las obras solicitadas en las bases de la licitación y que nuestra propuesta

técnica económica considera las características, condiciones, facilidades, limitaciones,

dificultades, interferencias y/o restricciones que pudieran presentarse en la ejecución del

alcance de trabajo solicitado por CÍA. DE MINAS BUENAVENTURA S.A.A. e indicados en las

bases de la licitación entregadas.

Sello y Firma : ..................................................................

Nombre del Representante Legal : ..................................................................Cargo : ..................................................................





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ANEXO 8

LISTA DE EQUIPOS A UTILIZAR EN LA INSTALACIÓN

POSTOR:

EQUIPO Y/O MAQUINARIA CANTIDAD AÑO DE

FABRICACIÓN DISPONIBILIDAD OBSERVACIONES

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