BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE...

51

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA,

HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”PRIMERA CONVOCATORIA

GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de

la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA

VALOR REFERENCIAL S/. 121,722.00COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

HUANCAVELICA, JUNIO DE 2013

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO

ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE

HUANCAVELICA”

50




SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

51




CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 – Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de

la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE :

Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

50




1.4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1).

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

1.5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS1

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las

51




En caso la presentación de propuesta se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Bases.

50




Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

51




IMPORTANTE:

Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.2

1.7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

1.7.1.EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que

se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del

postor se incluyen en un solo sobre.

50




En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

51




1.7.2.EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajoPMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

50




La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.3

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios a ser prestados fuera de las provincias de Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del

3 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/

51




proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.4

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

4 La constancia de inscripción electrónica se visualizará en el portal web del Registro Nacional de Proveedores: www.rnp.gob.pe

http://www.rnp.gob.pe/

50




CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

51




CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de servicio, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de servicio, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de servicio debe señalar el domicilio consignado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de servicio o la suscripción del contrato.

Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

50




Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los términos de referencia del servicio contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del servicio.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

51




3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS5

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

3.8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS6

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALESTodos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

5 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

6 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

50




SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

51




CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA

RUC Nº : 20486020882

Domicilio legal : JR. TORRE TAGLE Nº 336 DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA

Teléfono/Fax: : 067 – 452891 Anexo 1127

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a S/.121,421.00 (CIENTO VEINTIÚN MIL CUATROCIENTOS VEINTIUNO CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de ABRIL.

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorándum Nº 0906 -2013/GOB.REG.HVCA/GGR-ORA, de fecha, 17 de Abril de 2013.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

(5) Recursos determinados, correspondiente al Ejercicio Fiscal del año 2013

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN7 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

50




El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de Noventa (90) días calendarios a partir del día siguiente de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo es de S/ 7.00 Nuevos Soles

1.10. BASE LEGAL

Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013 y demás normas señaladas en la Sección General, Capítulo I numeral 1.2, de las presente Base.Las referidas norma incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2013.

Ley Nº 29873 Ley que modifica el decreto legislativo 1017 Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante la Ley. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

51




CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN 8

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS

Convocatoria 13 de Junio de 2013

Registro de Participantes

Del 14 al 21 de Junio de 2013 (08:30-17:30 Horas)

Oficina de Logística – Quinto Piso del Gobierno Regional de Huancavelica, sito en

el Jr. Torre Tagle Nº 336 Cercado de Huancavelica.

Presentación de Propuestas

El 24 de Junio de 2013 (08:30-17:30 Horas) En la Unidad de Procesos – Quinto Piso del Gobierno Regional de Huancavelica, sito en

el Jr. Torre Tagle Nº 336 Cercado de Huancavelica.

Calificación y Evaluación de Propuestas(ACTO PRIVADO)

El 25 de Junio de 2013

Otorgamiento de Buena Pro(A TRAVÉS DEL SEACE)

El 25 de Junio de 2013

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en el Área de Procesos 5to piso -Oficina de Logística sito en Jr. Torre Tagle Nº 336 - Cercado de Huancavelica, en las fechas señaladas en el cronograma, en horario de 08:30 am a 17:30 pm horas.En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectúo el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS9

ACTO PRIVADO:

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la en la ventanilla de la Oficina de Proceso Quinto Piso, sito en Jr. Torre Tagle Nº 336 - Cercado de Huancavelica, en la fecha y horario señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité

8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

9 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directiva Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

50




Especial o del órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

SeñoresGOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICAJr. Torre Tagle Nº 336 - Cercado de HuancavelicaAtt.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP – Primera ConvocatoriaDenominación de la convocatoria:

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SeñoresGOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICAJr. Torre Tagle Nº 336 - Cercado de HuancavelicaAtt.: Comité Especial Permanente

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP DERIVADA DE LA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP – PRIMERA CONVOCATORIADenominación de la convocatoria:


SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

51




Se presentará en un original y dos copias10.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos11, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

b)Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección12 (Anexo Nº 2).Este anexo deberá estar acompañado de toda la documentación requerida en el capítulo III de las bases

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaración jurada de plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).

f) Declaración jurada en la que se compromete a mantener la vigencia de la oferta hasta la suscripción del Contrato. (Anexo Nº 10).

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

11 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

12 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

50




Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso13.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad14.

c) Factor Experiencia del Postor:

Experiencia en la Actividad: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con (VOUCHER DE DEPÓSITO DEL PAGO EN ENTIDAD DEL SISTEMA BANCARIO Y FINANCIERO NACIONAL Y/O REPORTE DE ESTADO DE CUENTA. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad

Experiencia en la Especialidad: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO DEL PAGO EN ENTIDAD DEL SISTEMA BANCARIO Y FINANCIERO NACIONAL Y/O REPORTE DE ESTADO DE CUENTA. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad

Personal propuesto: Mediante la presentación de copia simple de contratos con su respectiva conformidad de trabajo, constancias o certificados.

Mejoras a las Condiciones Previstas: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

Factor “objeto de la convocatoria: Se calificará la presentación del Plan de Trabajo del proyecto, considerando la participación de los profesionales propuestos

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecución de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao podrá presentarse una solicitud de bonificación

13 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

14 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

51




por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, según Anexo Nº 09.

IMPORTANTE:

En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA15

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo Nº 8).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluación técnica del postor iPEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto contractual deberá incluirse las disposiciones que correspondan:

En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30

15 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

50




IMPORTANTE:

En el caso de contratación de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:

“En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta técnica la solicitud de bonificación por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo Nº 09), se asignará una bonificación equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas técnica y económica de los postores con domicilio en la provincia donde se prestará el servicio objeto del proceso de selección o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o región. El domicilio será el consignado en la constancia de inscripción ante el RNP.”

2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

A. PERSONA NATURAL a. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estadob. Código de cuenta interbancario (CCI)c. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los


d. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.e. Copia de DNI del contratistaf. Copia de ficha RUC del contratistag. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos vigente (ORIGINAL)

según corresponda.h. En caso de los equipos y materiales, deberá presentar Fotocopia de las tarjetas

de propiedad de los equipos (solo a quienes sean propietarios de dichos equipos), facturas y guías de remisión. Cuando los postores no sean los propietarios deberán presentar el contrato de arrendamiento o contrato de leasing.

B. PERSONA JURIDICA a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado Código de

cuenta interbancario (CCI).b) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los


c) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contratod) Copia de DNI del Representante Legal.e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.f) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado.g) Copia de ficha RUC de la empresah) Certificado de habilidad de los profesionales propuestos vigente (ORIGINAL)

según corresponda.i) En caso de los equipos y materiales, deberá presentar Fotocopia de las tarjetas de

propiedad de los equipos (solo a quienes sean propietarios de dichos equipos), facturas y guías de remisión. Cuando los postores no sean los propietarios deberán presentar el contrato de arrendamiento o contrato de leasing.

C. CONSORCIO

51




En caso de consorcios por cada integrante se presentara los documentos solicitados considerando si es persona natural y/o jurídica, incluyendo a toda la documentación para la presentación.

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes.b) Código de cuenta interbancario (CCI). Presentará solo la persona y/o empresa

que estará encargada de realizar la facturación

2.7. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la ventanilla de la Oficina de Proceso Quinto Piso, sito en Jr. Torre Tagle Nº 336 - Cercado de Huancavelica.

2.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente manera.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad será emitida por la DIRECCIÓN REGIONAL DE CAMÉLIDOS SUDAMERICANOS.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Comprobante de pago.

2.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.10. REAJUSTE DE LOS PAGOS

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

50




CAPÍTULO IIITÉRMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UNA PERSONA NATURAL O JURÍDICA PARA LA ELABORACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARÁ Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”

I. ASPECTOS GENERALES1.1 Nombre del Proyecto:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARÁ Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”

1.2 Componente de la Inversión:Consultoría de Obra/Estudio Definitivo – Elaboración de Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA)

II. INTRODUCCIÓNEl Gobierno Regional de Huancavelica, tiene la misión de organizar y conducir la gestión pública regional de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas en el marco de las políticas nacionales y sectoriales, a fin de contribuir el desarrollo integral y sostenible de la región, por ello, de acuerdo al Plan de Desarrollo Concertado y a los objetivos estratégicos de la Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos es brindar los servicios de protección y conservación de la vicuña en su estado silvestre. El presente proyecto cuanta con DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL en el presente ejercicio fiscal 2013, para la elaboración del Plan Operativo General y Plan Operativo Anual, es por ello que la Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos le corresponde la elaboración de los Estudios Definitivos a nivel de Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA) como acciones precedentes a la ejecución del proyecto “Mejoramiento de los servicios de protección y conservación de vicuñas en las comunidades alto andinas de las provincias de Castrovirreyna, Huaytará y Huancavelica del departamento de Huancavelica”, código SNIP 180271.

III. OBJETIVOS3.1 Objetivo General

Disminuir la Caza Furtiva de Vicuñas en Comunidades Alto Andinas de las provincias de Castrovirreyna, Huaytará y Huancavelica

51




3.2 Objetivos Específicos- Tomar conocimiento puntual de las características y condiciones físicas,

económicas, técnicas, normativas, funcionales, climatológicas, topográficas, geológicas, etc., que tengan implicancias en el proyecto a desarrollar.-Definir las características técnicas de diseño y estructuración del proyecto en

referencia.- Establecer el costo del proyecto, así como el plazo mínimo de ejecución de la

misma.- El POG y POA deberá ser elaborado de manera tal que, al momento de ejecutar el

proyecto no se haga necesaria la aprobación de partidas adicionales, o rectificaciones por omisiones, errores, falta de previsión o planificación; salvo casos extremos e imprevisibles, bajo exclusiva responsabilidad de El Consultor.

3.3 Objetivo de la ConsultoríaEl objetivo del presente proceso de selección, es la obtención del Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA) sobre la base del estudio del perfil del Proyecto de Inversión Pública “Mejoramiento de los servicios de protección y conservación de vicuñas en las comunidades alto andinas de las provincias de Castrovirreyna, Huaytará y Huancavelica del departamento de Huancavelica”, el cual será elaborado en función a la Directiva N° 001-2006/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT (Normas y Procedimientos para la Formulación de Expedientes Técnicos o Planes Operativos), aprobada con Resolución Ejecutiva Regional N° 227-2006/GOB.REG-HVCA/PR, y modificada con la Resolución Ejecutiva Regional N° 221-2007/GOB.REG-HVCA/PR; apoyada con algunas Directivas de órgano sectorial del Gobierno Regional de Huancavelica, según corresponda el tipo de proyecto.

IV. UBICACIÓN DEL PROYECTO

La ubicación del proyecto donde se efectuará el servicio de consultoría de obra, se encuentra en:

Localidad : Multicomunal

Distritos : 01 distrito de la provincia de Huancavelica (Huancavelica) y 05

Distritos de la provincia de Castrovirreyna (Arma, Capilla Norte, Ticrapo, Mollepampa, Santa Ana), 07 distritos de la provincia de Huaytara (Laramarca, Ocoyo, Santiago de Quirahuara, Pilpichaca, Querco, San Francisco de Sangayaico, San Isidro de Huirpacancha)

Provincias : Huancavelica, Castrovirreyna y Huaytara

Departamento : Huancavelica

50




V. ALCANCES E IMPLICANCIAS DEL PROYECTOEl objeto del presente servicio incluye la aprobación y conformidad de los estudios básicos proyectos definitivos y expediente técnico, de acuerdo a lo establecido en los términos de referencia y el perfil aprobado para el desarrollo del proyecto.

a. El Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA) que elaborara El Consultor, así como la ejecución de proyecto que se derivara de este, se constituye en parte integrante de un Proyecto de Inversión Pública (PIP), y como tal están regidas por la ley del Sistema Nacional de Inversión Pública ley N° 27293 y la Resolución Directoral Nº 003-2011-EF/68-01.

b. La elaboración del Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA) detallado debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la declaración de viabilidad y estar a la mira el cronograma de ejecución del estudio de pre inversión con el que se declaró la viabilidad.

c. En cualquier etapa en que se encontrase el servicio, El órgano revisor en la instancia respectiva rechazará el POG y POA si éste no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el estudio de pre inversión aprobada; reservándose el derecho de resolver el contrato por incumplimiento de El Consultor (Inciso “C” del artículo 40º Cláusulas obligatorias en los contratos, aprobada mediante D.L. N° 1017). El estricto cumplimiento de los alcances establecidos en el estudio de pre inversión, es de exclusiva responsabilidad de El Consultor.

d. Durante el desarrollo de elaboración del estudio definitivo (expediente técnico y/o plan operativo). El Consultor deberá informar oportunamente a El Órgano revisor en la instancia respectiva, sobre cualquier modificación, incongruencia o factor que pueda generar la alteración de los alcances establecidos en el estudio de pre inversión. La omisión de dicha comunicación constituye falta de El Consultor quien deberá asumir la absoluta responsabilidad por los hechos que se deriven de ello.

e. Las generalidades que enmarcan el estudio de pre inversión son los siguientes:

Código SNIP del PIP: 180271

Nombre del PIP: MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARÁ Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA.

Ubicación del PIP: Multicomunal; 01 distrito de la provincia de Huancavelica, 05 distritos de la provincia de Castrovirreyna y 07 distritos de la provincia de Huaytara.

Unidad Formuladora: GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA - GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

51




Unidad Ejecutora: REGIÓN HUANCAVELICA-SEDE CENTRAL - DIRECCIÓN REGIONAL DE CAMÉLIDOS SUDAMERICANOS

Nivel de Estudio de Pre inversión:

PERFIL

Inversión Según Meta: S/. 9´759,492.00 (Nuevos Soles)

Meta Física Según SNIP:

- Componente I: Infraestructura para protección de vicuñas.

- Componente II: Implementación para protección y aprovechamiento de vicuñas

- Componente III: Transferencia Tecnológica en Aprovechamiento Racional del Recurso Vicuña.

- Componente IV: Gestión y Organización de comunidades y comités de vigilancia

- Componente V: Fortalecimiento de comuneros y guarda parques en protección de vicuñas

VI. GENERALIDADES DE LA ADJUDICACIÓN DEL SERVICIO6.1 Sistema de Contratación:

El servicio se realizará mediante el sistema de Suma Alzada.

6.2 Entidad Contratante:

El Gobierno Regional de Huancavelica, a través de la Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos, a la que se le denominará para efectos de los presentes términos de referencia como “La Entidad”, ubicada en Jr. Torre Tagle N° 336, Huancavelica; teléfono 067-452891 y anexos.

6.3 Modalidad de Ejecución Financiera:

Con financiamiento del Gobierno Regional de Huancavelica, de Fuente Recursos Ordinarios y con meta presupuestal 0016.

6.4 Coordinación y Supervisión:

El Gobierno Regional de Huancavelica, será el encargado de supervisar los trabajos de la consultoría, que implementará para el efecto un equipo de profesionales que

50




serán los encargados de efectuar el seguimiento de las actividades desarrolladas por la consultoría, en coordinación con el representante de Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos, independientemente del proceso de revisión puntual del anteproyecto y proyecto, a fin de asegurar la calidad del servicio, cumplimiento de los términos de referencia y la oportunidad del mismo, de acuerdo al cronograma aprobado.

6.5 Características del Servicio:Consultoría externa, coordinación permanente con el órgano supervisor y revisor.

6.6 Marco Legal, Reglamentario y Normativo de la Consultoría:- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.- Código Civil.- Ley N° 226572 Ley General de Arbitraje.- Ley N° 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría

General de la República.- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción

de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.- Normativas sectoriales pertinentes.

6.7 Citas y Referencias:

- Cuando en el presente documento se mencione la palabra “Ley”, sin especificarla, se entenderá que se está haciendo referencia directa al texto único ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.

- Bajo el mismo concepto, la mención al término “Reglamento” se entenderá como referida al reglamento de la citada ley, aprobado mediante Decreto Supremo N° 184-2008-EF, incluidas sus ampliatorias modificatorias.

- El término “Postor”, hace referencia a la persona, natural o jurídica que legalmente capacitado, participa en el proceso selectivo para la contratación del servicio de consultoría que se regirá a través de los presentes términos de referencia.

- La mención a los términos “El Consultor” o “El Contratista”, harán referencia directa a la persona natural o jurídica o al consorcio, que haga las veces de jefe de

51




proyecto u coordinador del equipo técnico; que haya suscrito el contrato de consultoría que se regirá a través de los presentes términos de referencia.

- La expresión “Términos de Referencia”; hace referencia directa al presente documento.

- La expresión al término “La Entidad”, hace referencia directa al Gobierno Regional de Huancavelica.

VII. REQUISITOS MÍNIMOS PARA EL RESPONSABLE DE ELABORACIÓN DEL POG Y POA7.1 Del Postor

a. Para el desarrollo de la presente Consultoría se requerirán los servicios de una empresa consultora (persona jurídica) o de un profesional independiente (persona natural).

b. El Postor, ya sea persona natural o jurídica, podrá participar en forma individual o en Consorcio.

c. El Postor, así como el equipo profesional que presente para el desarrollo de la Consultoría, deberán contar con experiencia comprobada en elaboración de Estudios de Pre inversión, Expedientes Técnicos y/o Planes Operativos en proyectos productivos, mayor a 01 año,

7.2 Del Equipo Profesionala. Todo equipo profesional que labore en la consultoría deberá ser colegiado

encontrándose hábil para el ejercicio profesional según lo exige la ley N° 16053, Ley del Ejercicio Profesional de Ingenieros y de Ing. Civil.

b. El personal profesional requerido para la prestación del servicio; está considerado en función al tipo de proyecto a elaborar así como los requisitos mínimos que deben cumplir cada uno de ellos, la cual se detalla de la siguiente manera:

JEFE DE PROYECTO:

Ing. Zootecnista, titulado, colegiado. Acreditar con copia simple. Con habilidad profesional. Acreditar con declaración jurada. Con estudios de Especialización en Formulación, Evaluación de Proyectos

Sociales. Acreditar con certificado ó constancia. Con experiencia en formulación de proyectos en camélidos sudamericanos

con ficha SNIP aprobado, mínimo 01 proyecto. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Con experiencia en Programación e Inversiones, mínimo 01 año Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Tener experiencia en estudios definitivos en proyectos pecuarios, mínimo 01 proyecto. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

50




Tener experiencia como Especialista en Proyectos de Inversión, mínimo 01 año. Acreditar con certificado y/o constancia u otro documento

Experiencia como supervisor en proyectos pecuarios como mínimo tres proyectos. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

ING. ZOOTECNISTA Y/O AGRÓNOMO

Ing. Zootecnista y/o agrónomo, titulado, colegiado. Acreditar con copia simple.

Con habilidad profesional. Acreditar con declaración jurada. Con estudios de especialización en Formulación, Evaluación y Gestión de

Proyectos. Acreditar con certificado ó constancia. Con experiencia en Planeamiento Estratégico en Recursos Naturales, mínimo

01 año. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Con experiencia en elaboración de expediente técnico y/o plan operativo, mínimo 01 proyecto. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado, constancia ó resolución de aprobación.

Con experiencia en ejecución de proyectos principalmente productivos y/o sociales, mínimo 01 proyecto ejecutado como supervisor, coordinador y/o residente. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Con conocimiento de manejo del Software de Sistema de Información Geográfica y Teledetección. Acreditar con certificado ó constancia.

Conocimiento en Análisis de Riesgo Probabilístico para Proyectos de Inversión. Certificado ó constancia.

ING. CIVIL.-

Ing. Civil titulado, colegiado. Acreditar con copia simple. Con habilidad profesional. Acreditar con declaración jurada. Experiencia profesional 02 años mínimo en entidades del estado, en trabajos

de su especialidad. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Con maestría ó diplomado en formulación y evaluación de proyectos en el marco del SNIP. Acreditar con certificado ó constancia.

Experiencia en formulación y evaluación de proyectos en el marco del SNIP de infraestructuras, mínimo 01 año. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

ECONOMISTA: Economista, titulado, colegiado. Acreditar con copia simple. Con habilidad profesional. Acreditar con declaración jurada. Con conocimiento en la Formulación de Proyectos de Inversión Pública.

Acreditar con contratos, certificado ó constancia

51




Con experiencia en la elaboración de 01 proyecto de inversión pública en general. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Con experiencia en la elaboración planes operativos de proyectos, mínimo 01 proyecto. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

TOPÓGRAFO: Técnico en Construcción Civil, titulado. Acreditar con copia simple. Experiencia en trabajos de topografía 03 años mínimos en entidades del

Estado y/o privadas. Acreditar con contratos y su respectiva conformidad, certificado ó constancia.

Dominio del manejo de estación total y software para procesamiento de datos. Acreditar con certificado ó constancia.

7.3 Del Equipo FísicoEl Postor deberá garantizar la tenencia de equipos y materiales para la correcta elaboración del expediente técnico, la cual se detalla de la siguiente manera:

01 (Una) camioneta 4 x 4, doble tracción. 01 (Una) cámara fotográfica digital. 01 (Un) GPS, para toma de datos en campo. 01 (Una) Estación Total, para trabajos de campo. 02 (Dos) computadoras de característica mínimas de INTEL COREL™ 2 DUO, y

con programas que permitan la elaboración del estudio definitivo (Autocadland, S10, ArcGIS What's New in ArcGIS 10.1)

01 (Una) impresora Láser.

Nota: Para acreditar los recursos físicos el postor deberá adjuntar declaración jurada de tenencia de los equipos con sus respectivas características.

VIII. META FÍSICA Y/O ENTREGABLES DE LA CONSULTORÍALa meta física y/o entregables del servicio de Consultoría está referida, en términos generales, a la obtención de los estudios que sustenten y permitan la elaboración del Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA), destinado, exclusivamente a la ejecución del proyecto, previo la obtención del documento de aprobado del estudio definitivo (Expediente Técnico y/o Plan Operativo), por parte del Gobierno Regional de Huancavelica, vía acto resolutivo.

Los documentos físicos y/o entregables, deberán ser revisados por la instancia respectiva que en este caso será la Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos a través de los profesionales designados para esta tarea, quienes tendrán que revisar,

http://www.esri.com/software/arcgis/arcgis10

50




observar y dar conformidad a los trabajos entregados por El Consultor, los cuales se describen de la siguiente manera:

Primer Entregable:

a. Plan de trabajo detallado, de las actividades a realizar durante la elaboración del estudio definitivo (expediente técnico y/o plan operativo).

b. El plan de trabajo deberá ser elaborado por El Consultor, conjuntamente con el equipo profesional propuesto; donde deberá contener el objetivo, actividades, metas, cronograma, métodos de trabajo, medios e instrumentos como encuestas, entrevistas, para obtener los medios verificables (indicadores), materiales, etc.

c. Este plan de trabajo deberá ser elaborado, en Windows (Word, Excel, etc.) y con algunos programas que facilitarán el trabajo como Visio, Project, etc.

d. El plan de trabajo deberá estar aprobado por el órgano revisor, dentro de los 05 días calendarios , para ello se emitirá la conformidad respectiva

Segundo Entregable:

a. El consultor deberá hacer entrega del Estudio Definitivo (Expediente Técnico y/o Plan Operativo), el cual estará elaborado en base a la Directiva N° 001-2006/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT (Normas y Procedimientos para la Formulación de Expedientes Técnicos o Planes Operativos), aprobada con Resolución Ejecutiva Regional N° 227-2006/GOB.REG-HVCA/PR, y modificada con la Resolución Ejecutiva Regional N° 221-2007/GOB.REG-HVCA/PR; apoyada con algunas directivas de órgano sectorial del Gobierno Regional de Huancavelica, según corresponda el tipo de proyecto y/o sus actividades.

b. Deberá absolver las observaciones que pueda emitir el órgano revisor, hasta obtener la aprobación del estudio vía acto resolutivo, por el Gobierno Regional de Huancavelica.

c. El Estudio Definitivo (Expediente Técnico y/o Plan Operativo), deberá estar aprobado por el órgano competente, dentro de los 55 días calendarios , para ello se emitirá la conformidad respectiva

Tercer Entregable:

a. El Consultor deberá hacer entrega del estudio final aprobado en versión física en 01 original con 02 copias más la versión digital en CD, donde deberá contener toda la información del estudio y en programas compatibles y manejables. Además de la resolución de aprobación.

b. El Consultor deberá firmar en todas las hojas del estudio, así como todo el personal profesional que participó en la elaboración del mismo.

c. El Estudio Definitivo (Expediente Técnico y/o Plan Operativo), deberá estar aprobado por el órgano competente, dentro de los 30 días calendarios , para ello se emitirá la conformidad respectiva

51




IX. CONDICIONES GENERALES PARA EL SERVICIO DE CONSULTORÍAOrganización:

a. El Consultor deberá garantizar la participación del personal profesional y técnico que participará en el servicio, incluyendo un programa donde se especifiqué las funciones y responsabilidades correspondientes de cada uno de ellos.

b. Dicho programa se entregará dentro de los cinco (05) días naturales posteriores a la firma del contrato.

c. El Consultor deberá garantizar la participación de personal profesional, calificado y experimentado en labores similares a la que se contrata. El personal colegiado, deberá demostrar encontrarse hábil para el ejercicio profesional en las especialidades de Ingeniería de Zootecnia, Ing. Civil, según lo que exige la ley Nro. 16053, Ley del ejercicio profesional de Ing. Civils e ingenieros. Tal condición será acreditada con la presentación periódica de la boleta certificado y/o constancia que emitirá el colegio profesional correspondiente.

d. Los bachilleres y técnicos podrán integrar el equipo de El Consultor en calidad de asistentes. Sin embargo, no podrán asumir individualmente el desarrollo y la suscripción de los documentos que se formule. Dicha documentación deberá ser supervisada y avalada por un profesional competente y colegiado.

e. El Consultor podrá efectuar modificaciones y/o reemplazos entre su personal por causa fortuita o fuerza mayor. No obstante requerirá de la aprobación que le otorgara el órgano revisor en la instancia respectiva para formalizar dicho reemplazo. El incumplimiento de dicha obligación constituye causal de resolución contractual atribuible a El Consultor, por incumplimiento.

9.1 Responsabilidades y Funciones del Equipo Profesional:Las responsabilidades y funciones del equipo profesional para el proceso de elaboración del estudio definitivo del mencionado proyecto son:

Jefe de Proyecto (Ing. Zootecnista)

Deberá coordinar con el equipo técnico a fin de dimensionar las metas y actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del expediente técnico.

Dimensionar el plan de implementación del proyecto. Presentar el plan de trabajo de las actividades a desarrollar hasta su

aprobación. Responsable de todo el proceso de coordinación, identificación, y elaboración

del plan operativo general y anual. Responsable de todo el proceso verificación e identificación de las actividades

agropecuarias a implementar en el estudio. Participar en la verificación de zonas de intervención en el ámbito de influencia

del proyecto.

50




Participar en la identificación de actores directos e indirectos en el ámbito de influencia del proyecto.

Organizar talleres participativos conjuntamente con las autoridades de las provincias y distritos del ámbito de intervención, donde se contará con la participación de los agentes involucrados con el proyecto.

Plantear el cronograma de metas y actividades del proyecto. Verificar en el proceso de evaluación de impacto ambiental del proyecto. Dimensionar el plan de implementación del proyecto, de acuerdo a los

componentes y actividades. Planificar los talleres de capacitación para el desarrollo del proyecto dela

gestión y organización de comunidades. Responsable de la presentación del estudio en el tiempo establecido. Responsable de absolver las observaciones emitidas por el órgano revisor,

hasta la presentación final del estudio aprobado. Entregar el Formato SNIP 16 debidamente rellenado para verificación de

viabilidad, si el proyecto en referencia es necesario en la fase de inversión Entregar el Formato SNIP 15 para enviar a la Oficina de Programación e

Inversiones para que pase a la fase de inversión.

Ing. Zootecnista y/o Agrónomo

Coordinar con el equipo técnico a fin de dimensionar las metas y actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del estudio.

Participar en la identificación zonas, áreas, alternativas, etc., en el ámbito de influencia del proyecto.

Participar en el planteamiento y diseño de infraestructura implementadas con el proyecto.

Participar en el planteamiento y diseño de los componentes y actividades del estudio a implementar con el proyecto.

Participar en las reuniones programadas por el equipo técnico, con autoridades de las provincias y distritos del ámbito de intervención y con los agentes involucrados del proyecto.

Plantear la mejor alternativa para la implementación de las metas contempladas en el estudio.

Responsable de la elaboración de la línea de base pecuaria (ganadera y pasturas).

Participar en proceso de evaluación de impacto ambiental del proyecto Dimensionar el plan de implementación del proyecto. Apoyar en la absolución de las observaciones emitidas por el órgano revisor,

hasta la presentación final del estudio aprobado. Elaboración de mapas georeferenciados relacionados a los componentes y

actividades del proyecto. Determinar el riesgo de la implementación del proyecto

51




Ing. Civil.-

Trabajo de campo (apoyo en encuestas y entrevistas). Trabajo en gabinete (Diseño arquitectónico de los galpones). Dibujo de planos de diagnóstico de la infraestructura propuesta como

alternativa de solución. Elaboración de Metrados, costos y presupuestos.

Topógrafo.-

Trabajo de campo (Levantamiento topográfico del terreno a intervenir). Trabajo en gabinete (Elaboración de planos topográficos).

Economista:

Responsable de coordinar con autoridades del ámbito de intervención del proyecto.

Coordinar con el equipo técnico a fin de dimensionar las metas y actividades a desarrollar durante el proceso de elaboración del estudio.

Responsable de la organización de los talleres participativos en los ámbito de intervención del proyecto

Participar en la identificación zonas, especies, áreas, alternativas, etc., en el ámbito de influencia del proyecto.

Responsable de las convocatorias y organización de las reuniones programadas por el equipo técnico, con autoridades de las provincias y distritos del ámbito de intervención y con los agentes involucrados del proyecto.

Responsable de la implementación de los procesos concertados multisectoriales e implementación de investigación multidisciplinaria.

Responsable de la formulación de implementación de programas de fortalecimiento

Participar en el planteamiento técnico para la mejor elaboración del estudio. Plantear el cronograma de metas y actividades del proyecto. Apoyar en la absolución de las observaciones emitidas por el órgano revisor,

hasta la presentación final del estudio aprobado.X. INFORMACIÓN QUE BRINDARA EL ÓRGANO REVISOR EN LA INSTANCIA RESPECTIVA

a. El Gobierno Regional de Huancavelica suministrará a El Consultor los siguientes documentos, a fin de que este pueda obtener una copia de los mismos:1. Estudio de pre inversión a nivel de perfil del proyecto de inversión pública

materia de los presentes términos de referencia.2. Diseño de membrete para los planos, apoyarse de alguna de las directivas del

Gobierno Regional de Huancavelica, o en su defecto de la Unidad Ejecutora.3. Cuadros y formatos (según la directiva materia de los términos de referencia y

otras que pueda apoyarse, según el tipo de proyecto a intervenir)

50




b. El Gobierno Regional de Huancavelica NO hará entrega de ningún anteproyecto referencial. En este sentido, El Consultor tendrá absoluta libertad para la formulación de propuesta. Sin embargo deberá someterlo a crítica permanente ante el Gobierno Regional de Huancavelica.

c. El Consultor evaluará toda la información que le facilite el Gobierno Regional de Huancavelica; sin embargo, será el único responsable por la forma como aplique dicha información para la obtención de las conclusiones y recomendaciones que efectúe como resultado del servicio.

d. El Gobierno Regional de Huancavelica proporcionará la información del tipo de ejecución del proyecto a fin de calcular los costos de gastos generales.

XI. MONTO DE PRESTACIÓN DE LA CONSULTORÍAEl monto previsto para los trabajos de consultoría será de S/. 121,421.000 (Ciento veintiún mil cuatrocientos veintiuno con 00/100 nuevos soles), este monto comprenden al equipo de profesionales técnico calificado, análisis de suelos, hidrología y Declaratoria de Impacto Ambiental, materiales, equipos y todo cuanto de hecho y de derecho es necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato, incluyendo leyes y beneficios laborales del personal a cargo del CONSULTOR, imprevistos de cualquier naturaleza, impuestos transportes seguros directos y contra terceros, gastos generales y utilidad o porcentaje de ganancia.

XII. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:La formulación del estudio de inversión a nivel de Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA) será ejecutada en un plazo de 90 días calendarios a partir de la suscripción del contrato.

a. El plazo para la ejecución total de servicio será contabilizado en días calendario contados a partir del día siguiente de la firma del contrato, se deja constancia que dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido:- El tiempo de revisión por parte del Gobierno Regional de Huancavelica.- El tiempo que demore el Gobierno Regional de Huancavelica y la comisión de

revisión y evaluación de expedientes técnicos en dar la conformidad al anteproyecto y proyecto.

b. El plazo de ejecución del servicio está constituido por la sumatoria de los plazos parciales establecidos para el desarrollo de las diferentes etapas previstas para la consultoría.

c. La consultoría podrá realizar la prestación del servicio en un plazo menor al pactado para el desarrollo de cada etapa; sin embargo queda plenamente establecido que los días no empleados en dicha etapa, no se acumulara para el desarrollo de las otras etapas o para cubrir el atraso en que se haya incurrido en etapas previas tampoco podrá adicionar dichos días al plazo para subsanar observaciones. La entrega anticipada genera automáticamente el recorte del plazo

51




de ejecución del servicio. En tal sentido el consultor deberá cerciorarse que la entrega que efectué cumpla con todo los servicios, documentos y requisitos establecidos, así como con la calidad técnica exigida en todo caso es recomendable, como previsión que El consultor emplee todo su plazo para el desarrollo del servicio.

XIII. FORMA DE PAGOEl abono de los honorarios de El Consultor se efectuara contra prestación de cada entregable aprobada y según la disponibilidad presupuestal del Gobierno Regional de Huancavelica, que se efectuaran de la siguiente manera:

El 1er pago: Equivalente al veinte por ciento (20%) del monto del contrato contra presentación del Primer Entregable, que será a la presentación y aprobación del Plan de Trabajo por el órgano revisor, la cual emitirá la conformidad del servicio. Dicho Plan de trabajo será entregado dentro de los 05 días calendarios posterior a la firma del contrato.

El 2do pago: Equivalente al treinta por ciento (30%) del monto del contrato contra presentación del Segundo Entregable, que será a la entrega del estudio culminado Plan Operativo General (POG) y Plan Operativo Anual (POA), donde deberá contener todos los estudios adicionales que coadyuven a la sustentación del estudio; la cual será revisado por el órgano revisor quien emitirá la conformidad del servicio. Dicho estudio será entregado a los 55 días calendarios secuenciales del primer entregable, caso contrario estará sujeto a penalidades.

El 3er pago: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del monto del contrato contra presentación del Tercer Entregable, que será a la subsanación de las observaciones existentes y a la entrega final del estudio aprobado en versión física (01 original y 02 copias) y en versión digital (CD), donde deberá contener toda la información del estudio; más el documento de aprobación (resolución), del estudio vía acto resolutivo. Que no deberá exceder los 30 días calendarios, secuenciales del primer entregable y el segundo entregable.

XIV.CONTROL, REVISIÓN, EVALUACIÓN Y APROBACIÓNLa naturaleza del presente proyecto demanda que el consultor tenga un conocimiento detallado de la metodología de elaboración de expedientes técnicos y/o planes operativos, y de las herramientas existentes, como las directivas, guías, formatos, etc.; será necesario que coordine, con el equipo y la oficina de la Unidad Ejecutora, requerimientos de información documental, reuniones, entrevistas,

50




talleres y otras actividades que sean relevantes para alcanzar el propósito del estudio. Las actividades se desarrollaran con sede en la ciudad de Huancavelica considerando las visitas o trabajos de campo correspondientes al ámbito del proyecto.

14.1 Control:a. El Consultor estará sujeto a fiscalización permanente por parte de los

funcionarios que designe el Gobierno Regional de Huancavelica a través de la Dirección Regional de Camélidos Sudamericanos, quienes verificarán el cumplimiento de los avances de la consultoría y de los compromisos contractuales asumidos.

b. El Gobierno Regional de Huancavelica, el que será acreditado de su propio plantel profesional (Ing. Civil o ingeniero); así como, eventualmente, un equipo revisor que podrá ser contratado o de su propio plantel profesional a quienes El Consultor brindará todas las facilidades del caso para el cumplimiento de sus funciones.

c. El responsable del área usuaria estará encargado del seguimiento, control coordinación y revisión básica de los documentos formulados por El Consultor. Controlará el cumplimiento de los alcances, plazos y compromisos contractuales asumidos por ambas partes.

d. También tendrá a su cargo, informar sobre la procedencia de pago del servicio; gestionando los documentos administrativo que se requiera.

e. El Gobierno Regional de Huancavelica en aplicación de su derecho a fiscalizar y supervisar el desarrollo del objeto del control, podrá convocar a El Consultor en las oportunidades que crea necesario para efectuar coordinaciones y revisiones al avance obtenido en la consultoría; así como para el informe o asesore en asuntos concernientes a la consultoría que se contrata.

f. El Consultor deberá levantar la totalidad de las observaciones que formulará el Gobierno Regional de Huancavelica, dentro de los plazos límites establecidos en el presente documento.

g. No procederá la aprobación de los documentos presentados por El Consultor si este no ha efectivizado la entrega de la etapa completa incluida la subsanación de las observaciones formuladas. Esta aprobación tendrá carácter de preliminar. La aprobación y conformidad definitiva se otorgará con la aprobación del tercer entregable.

h. El Consultor deberá garantizar que las actividades y documentos técnicos derivados de estos términos de referencia, serán asumidos directamente por los profesionales que presente al Gobierno Regional de Huancavelica como parte de su equipo técnico.

i. La elaboración del estudio es de exclusiva responsabilidad de El Consultor, en tal sentido no podrá negarse a la rectificación y/o subsanación de las observaciones técnicas sustentadas y justificadas que le formule el Gobierno Regional de Huancavelica, todas las veces que sea necesario , sin corresponderle por ello el reconocimiento de mayores gastos.

51




14.2 Revisión y Evaluación:a. La instancia respectiva revisará bajo responsabilidad cada uno de los

entregables correspondiente al servicio de consultoría en un plazo referencial de diez (10) días naturales computadas desde el día siguiente a la fecha en que fue recibida la documentación completa; de existir observaciones, estas serán notificadas por escrito a El Consultor para la subsanación.

b. El plazo que se tomen en revisar, evaluar, dar conformidad y/o aprobar El órgano revisor en la instancia respectiva y empresas prestadas de servicio y/o concesionarias a las etapas correspondientes no deberá afectar al desarrollo del servicio de Consultoría de obras, por tanto el consultor debe cumplir con presentarlos en la oportunidad establecida.

c. Todo retraso en la entrega de los documentos corregidos que exceda el plazo indicado, se considerara como mora para efecto de la penalidad respectiva, cuya penalidad diaria se calculara de acuerdo a la Ley y el artículo 222° del reglamento. El Consultor adjuntara al expediente corregido, el expediente observado a efectos de facilitar el control de las correcciones efectuadas.

d. El Consultor no contará con el plazo adicional para levantar observaciones no subsanadas o que se deriven de correcciones fallidas. En este caso la penalidad por mora se computará desde el mismo día en que reciba el pliego de observaciones No Subsanadas.

e. En caso que el estudio, requiera opinión especializada de su contenido en la fase de revisión y evaluación, el jefe de la unidad ejecutora lo realizará a través de consultorías especializadas.

14.3 Aprobación:a. El órgano revisor en la instancia respectiva, luego de verificar el

cumplimiento de cada uno de los entregables, procederá a otorgar la aprobación de la etapa correspondiente del servicio de Consultoría de Obra.

b. La notificación de la aprobación de cada uno de los Entregables le será cursada por escrito al Consultor. La aprobación y conformidad definida se otorgara con la aprobación del expediente técnico por parte del Gobierno Regional de Huancavelica vía Acto resolutivo en la instancia respectiva y aprobación del informe final.

c. El Consultor, dentro de los cinco (05) días naturales siguientes a la aprobación del estudio, hará entrega al órgano revisor en la instancia respectiva de los siguiente:- Un (01) ejemplar original completo y Dos (02) copias simples,

compatibilizando e integrado de cada uno de los documentos indicados en la DIRECTIVA N°001-2006/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT. Todos los ejemplares están debidamente suscritos y sellados por los profesionales responsables, Jefe del proyecto y por el representado Legal de El Consultor. Se presentara tres anillos en tapas plastificadas rígidas. Los

50




expedientes deberán ser debidamente rotuladas con carátula frontal y en el lomo.

- Asimismo, hará la entrega de tres (03) discos compactos (CD) con los archivos digitalizados de la información correspondiente al estudio con los formatos y software requeridos, según la DIRECTIVA N°001-2006/GOB.REG-HVCA/GRPPyAT. Los CD’s deberán estar debidamente rotuladas

d. La documentación digitalizada que presentara el consultor, deberá incluir todas las modificaciones que se hayan suscrito durante el proceso de desarrollo de la consultoría .En tal sentido deberá rectificar, implementar, consolidar y compatibilizar dichos archivos con los documentos impresos de manera tal que conforme un archivo integrado y completo.

XV. RESPONSABILIDAD POR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTEa. El consultor es el único responsable por la calidad y contenido técnico de la

documentación que elabore, proyecte, solicite, obtenga, procese, analice o incorpore al expediente técnico que entregara al gobierno regional de Huancavelica. Dicha responsabilidad es intransferible e ineludible.

b. El Gobierno Regional de Huancavelica rechazará en cualquier momento, etapa ó circunstancia en que se encuentre el servicio contratado; toda aquella documentación técnica que elabore El Consultor cuando ésta no se encuentre en concordancia con cualquier norma técnica del reglamento. Directa o parámetro normativo vigente que regule la ejecución o diseño respectivo.

c. Sobre la base de lo expuesto, El Consultor está obligado a conocer la normatividad y reglamentación vigente con todas sus aplicaciones y complementarias tanto en el ámbito nacional, regional o local y que sea aplicable al objeto de la consultoría, su incumplimiento será considerado como causal de resolución del contrato atribuible a El Consultor.

d. Los adicionales y ampliaciones de plazo del control de consultoría están sujetos a los alcances y procedimientos establecidos en la ley, así como a la evaluación y sustentación de la etapa efectivamente afectada (ruta crítica).

XVI.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASa. El cumplimiento de los formatos y normas de presentación de los documentos

técnicos se constituyen para El Consultor en obligación esencial, siendo requisito de primer orden en las entregas parciales o en la entrega final, estando establecidos los formatos de presentación de la directiva.

b. Los estudios deberán presentarse con hojas numeradas en papel bond, color blanco A4 con membrete de la empresa consultora. Los documentos presentarán encuadernados tipo espiral o similar. Se recomienda que el resumen ejecutivo no sea mayor a 10 páginas. Toda información adicional será incluida en anexos.

c. Todos los documentos deberán llevar en el margen de cada hoja la rúbrica del experto y su sello correspondiente.

51




d. La empresa consultora o consultor desde el inicio de sus actividades contará con un cuaderno de estudio legalizado, donde se anotaran las incidencias, ocurrencias, acuerdos consultas y aprobaciones que se susciten en el desarrollo del estudio. Acabada la consultoría el mencionado documento pasara a manos del Gobierno Regional de Huancavelica.

e. El supervisor y la empresa consultora serán responsables de efectuar las anotaciones en el cuaderno de estudio legalizado, debidamente enumerado y firmado en cada acontecimiento.

50




CAPÍTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.De acuerdo con el artículo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de evaluación:

FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD 10 puntosCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a (ELABORACIÓN DE POAS Y/O EXPEDIENTES TÉCNICOS EN GENERAL), durante un periodo de QUINCE (15) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a TRES (03) VECES EL VALOR REFERENCIAL.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO DEL PAGO EN ENTIDAD DEL SISTEMA BANCARIO Y FINANCIERO NACIONAL Y/O REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

M = Monto facturado acumuladopor el postor por la prestación

de servicios correspondientes ala actividad objeto del proceso

M >= 3 veces el valor referencial:

10 puntos

M < 3 veces el valor referencial y >= 2 veces el valor referencial:

08 puntos

51




FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad.

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD 15 puntosCriterio:Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a (ELABORACIÓN DE PLANES OPERATIVOS DE PROYECTOS DE CAMÉLIDOS EN GENERAL), durante un periodo de DIEZ (10) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a DOS VECES (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN.

Acreditación:La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con VOUCHER DE DEPÓSITO DEL PAGO EN ENTIDAD DEL SISTEMA BANCARIO Y FINANCIERO NACIONAL Y/O REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

M = Monto facturado acumuladopor el postor por la

prestación de servicios deconsultoría iguales o

similares al objeto de laconvocatoria

M >= 2 veces el valor referencial:

15 puntos

M < 2 veces el valor referencial y >= 1 vez el valor referencial:

10 puntos

50




FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 35 puntos

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

JEFE DE PROYECTO: INGENIERO ZOOTECNISTA, TITULADO:

Criterio:Se evaluará en función al tiempo de experiencia del personal propuesto como especialista y/o jefe de proyectos en la elaboración de planes operativos de proyectos productivos y/o camélidos.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado.

Acreditación:Mediante la presentación de copia simple de contratos con su respectiva conformidad de trabajo, constancias o certificados.

Más de 2 años: 35 puntos

Más de 1 años hasta 2 años: 30 puntos

51




FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE

Para acreditar la experiencia de los profesionales que hayan laborado en proyectos ejecutados por un consorcio presentaran certificados del personal propuesto las cuales deben encontrarse suscritos por el representante legal del consorcio o por el representante legal de una de las empresas que formaron parte del consorcio, siempre que dicho profesional haya pertenecido al plantel de dicha empresa (de acuerdo al Pronunciamiento N° 054-2012/DSU).

Ante dudas relacionadas con la veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la Entidad realizara la fiscalización respectiva.

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16 20 puntos

Criterio:Conocimiento del proyectoSe otorgará el puntaje máximo al postor que demuestre conocimiento de estudios e investigaciones previas, identifique las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y proponga medidas de solución, de acuerdo a los siguientes criterios:

Identifica tres (03) o más dificultades con medidas de solución Identifica dos (02) dificultades con medidas de solución

Enriquecimiento de Términos de Referencia

Se otorgará el puntaje máximo al postor que realice aportes, mejoras y/o sugerencias a los términos de referencia de las Bases, de acuerdo a los siguientes criterios:

Presenta de 03 o más aportes, mejoras o sugerencia Presenta 02 aportes, mejoras o sugerencia

Se considerara como Aporte de los términos de referencia al aumento de Ítems o puntos inherentes a las funciones y obligaciones del Consultor: (incremento de Funciones y obligaciones ya descrito en los términos de referencia).Se considerara como Mejora o enriquecimiento de los términos de referencia al aumento de la calidad del servicio con respecto a las funciones y obligaciones del Consultor ya descritas en los términos de referencia.

Acreditación:Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada.

10 Puntos

5 Puntos

10 Puntos5 Puntos

D FACTOR “OBJETO DE LA CONVOCATORIA” 20 PUNTOS

16 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.

50




FACTORES DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIOS PUNTAJE Plan de trabajo: Se calificará la presentación del Plan de Trabajo del proyecto, considerando la participación de los profesionales propuestos:

Presenta Plan de trabajo estructurado y cronogramado Presenta Plan de trabajo estructurado

20 puntos15 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos

IMPORTANTE:

Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.

51




CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, que celebra de una parte EL GOBIERNO REGIONAL DE HUANCAVELICA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP, para la contratación de CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, conforme a los Términos de Referencia.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 17

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 10) en su propuesta técnica.

50




Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO 18 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES , luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de noventa (90) días calendarios, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora19 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garantía por el monto diferencial de la propuesta20: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

20 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

51




Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por la DIRECCIÓN REGIONAL DE CAMÉLIDOS SUDAMERICANOS.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de 05 AÑOS

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x MontoF x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

50




Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

OTRAS PENALIDADES:

De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS21 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

21 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

51




LOS PROCESOS DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE, QUE SE LLEVEN A CABO CONFORME A LA PRESENTE CLÁUSULA, DEBERÁN REALIZARSE OBLIGATORIAMENTE EN LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

50




FORMATOS Y ANEXOS

51




FORMATO N° 1

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA DENOMINACION DEL PROCESO

Licitación Pública ( )Concurso Público ( )Adjudicación Directa Publica ( )Adjudicación Directa Selectiva ( )ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP ( )


DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:

(2) Domicilio Legal:

(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono Fijo (5) Nº Fax

Celular/Rpm

(6) Correo(s) Electrónico(s) valido para Notificaciones (dicha información será bajo su entera responsabilidad):

El que suscribe, Sr(a): ______________________, identificado con DNI Nº_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Huancavelica, _______de de 2013

……………..…………….….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor

50




ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :Domicilio Legal :Correo electrónico valido para notificaciones: RUC : Teléfono : Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

51




ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

50




ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE:


51




ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%


..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

50




ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO



Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


61

61

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEPCONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE

LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO Nº 6EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA22 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA23MONTO FACTURADO

ACUMULADO24

12345678910

TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


22 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

23 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

24 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

62

62

ADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEPCONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA FORMULACIÓN DEL POG Y POA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VICUÑAS EN LAS COMUNIDADES ALTO ANDINAS DE

LAS PROVINCIAS DE CASTROVIRREYNA, HUAYTARA Y HUANCAVELICA DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”PRIMERA CONVOCATORIA

ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDADSeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP PRIMERA CONVOCATORIAPresente.-Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:

Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO

N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE

PAGO FECHA25 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO

VENTA26MONTO FACTURADO

ACUMULADO27

12345678910

TOTAL[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o


25 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

65




ANEXO Nº 8

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]


TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE:

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

66




ANEXO Nº 09

SOLICITUD DE BONIFICACIÓN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO



Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], solicito la asignación de la bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL POSTOR], la que está ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTARÁ EL SERVICIO, LA QUE PODRÁ PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIÓN]



IMPORTANTE:

Para asignar la bonificación, el Comité Especial verificará el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).


65




ANEXO Nº 10

DECLARACIÓN JURADA DE SERIEDAD DE OFERTA

SeñoresCOMITÉ ESPECIAL PERMANENTEADJUDICACION DE MENOR CUANTÍA Nº 0338 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP derivada de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 065 -2013/GOB.REG.HVCA/CEP PRIMERA CONVOCATORIA

Presente.-


El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a mantener vigente mi oferta, hastas la suscripción del contrato.



66




FORMATO N° 02

CARTA DE AUTORIZACION ABONO EN CCI

SeñorDirector de la Oficina de LogísticaGobierno Regional de Huancavelica

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio del presente me dirijo a Uds., para manifestar mi número de Cuenta Interbancario (CCI) de Empresa ………………………………………………………

(indicar el nombre o razón social del proveedor) que represento es el N° …………………………… ………………,agradeciéndole (Código de Cuenta Interbancario - 20 dígitos) se sirva disponer lo conveniente, de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde a la indicada CCI en el Banco………………………………………………..

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden Compra y/o Servicio, quedara cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………………………………………….Firma del proveedor o de su representante legalDebidamente acreditado ante el Gob. Reg. Hvca.

Dirección : ……………………………………………..Teléfono y Fax : …………………………………………….e-mail : …………………………………………….

Huancavelica,………………..

BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE...

Documents

Transcript of BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE...