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LICITACIÓN

NRO. LT-179985-003-15-SR

FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE FAJAS Y TOLVAS

Agosto 2015

Confidencial

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ÍNDICE

1. Introducción ............................................................................................................................................................ 3

2. Descripción general y ubicación del Campamento Minero ............................................................... 3

3. Objetivo y alcance del servicio ....................................................................................................................... 3

4. Documentos de la licitación ............................................................................................................................. 4

5. Comunicación ......................................................................................................................................................... 4

6. Calendario del proceso ...................................................................................................................................... 5

7. De las propuestas ................................................................................................................................................. 7

8. Lineamientos de conducta del concurso .................................................................................................. 13

9. Evaluación de las propuestas y adjudicación ......................................................................................... 13

10. Confidencialidad y reserva .............................................................................................................................. 13

11. Condiciones Comerciales .................................................................................................................................. 14

12. Obligaciones del Contratista .......................................................................................................................... 15

13. Obligaciones del Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (SSYMA) .......................... 15

14. Ofertas alternativas ............................................................................................................................................ 16

15. Otras condiciones ............................................................................................................................................... 17

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1. INTRODUCCIÓN 

MINSUR  S.A,  ‐  en  adelante  denominada  MINSUR‐  es  una  empresa  minera  privada,  dedicada  a  la explotación  y  exportación de oro  y  estaño,  cuyas operaciones  se  encuentran  en  los departamentos de Tacna y Puno. 

2. DESCRIPCIÓN GENERAL Y UBICACIÓN DEL CAMPAMENTO MINERO 

San Rafael es  la principal mina productora de estaño en Sudamérica y  la  tercera a nivel mundial.   Está ubicada en la región Puno, en la cordillera oriental de los Andes, a 4,500 msnm. Desde el año 1977 opera como Minsur S.A. y hoy produce el 12% de estaño en el mundo.  

La Unidad Minera San Rafael se encuentra ubicada en el distrito de Antauta, provincia de Melgar, en el departamento de Puno, a una altitud que varía entre los 4,500 y 5,200 msnm, en la cordillera oriental de los Andes del Perú. 

3. OBJETIVO Y ALCANCE DEL SERVICIO 

Objetivo 

Mediante  el  presente  documento,  MINSUR  invita  a  su  empresa  a  presentar  una  propuesta  técnico‐económica  para  “FAJAS  TRANSPORTADORAS,  ALIMENTADORES  DE  FAJAS  Y  TOLVAS"  para  la implementación de la planta de pre‐concentración – cancha 35 en los términos y condiciones descritos en las presentes bases (en adelante las "BASES") y los anexos que forman parte de las mismas (en adelante los "ANEXOS"). 

Los  postores  deberán  presentar  su  oferta  de  acuerdo  a  las  condiciones  administrativas,  técnicas  y comerciales establecidas en la presente invitación y sus Anexos. 

Alcance del Servicio 

Anexo 01.‐ Criterio de diseño Nº SR‐041‐03‐S001‐1050‐04‐23‐0001 Rev. 0 ‐ Mechanical 

Anexo 02.‐ Especificación técnica Nº SR‐041‐03‐S001‐1050‐04‐25‐0006 Rev. 0 ‐ Site Conditions 

Anexo  03.‐  Especificación  técnica  Nº  SR‐041‐03‐S001‐1050‐06‐25‐0001  Rev.  0  ‐  Low  Voltage  Electrical Motors 

Anexo 04.‐ Especificación  técnica Nº SR‐041‐03‐S001‐1050‐07‐25‐0001 Rev. 0  ‐  Instruments and Control Requirements for Packaged Equipment 

Anexo 05.‐ Documento Nº SR‐041‐03‐S003‐1050‐04‐09‐0001 Rev. A ‐ SOW Alcance de Trabajo (Draft) 

Anexo  06.‐  Arreglo  general Nº  SR‐041‐03‐S003‐1050‐04‐21‐0002  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐ Planta 

Anexo  07.‐  Arreglo  general Nº  SR‐041‐03‐S003‐1050‐04‐21‐0003  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐ 

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Elevaciones 

Anexo 08.‐ Especificación técnica Nº SR‐041‐03‐S003‐1050‐04‐25‐0001 Rev. 0 ‐ Fajas Transportadoras 

Anexo  09.‐  Arreglo  general Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐21‐0003  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentracion  ‐ Torre de Zarandas Planta 

Anexo  10.‐  Arreglo  general Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐21‐0004  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentracion  ‐ Torre de Zarandas Elevación 

Anexo 11.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0002 Rev. A ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐003 

Anexo 12.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0003 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐004 

Anexo 13.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0004 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐005 

Anexo 14.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0005 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐006 

Anexo 15.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0006 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐007 

Anexo 16.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0007 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐008 

Anexo 17.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐26‐0008 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1051‐CB‐009 

Anexo  18.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0003  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 3 

Anexo  19.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0004  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 4 

Anexo  20.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0005  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 5 

Anexo  21.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0006  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 6 

Anexo  22.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0007  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 7 

Anexo  23.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1051‐04‐34‐0008  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 8 

Anexo 24.‐ PFD Nº SR‐041‐03‐S003‐1051‐10‐36‐0001 Rev. C ‐ Chancado Clasificación 200 TPH 

Anexo 25.‐ Arreglo general Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐21‐0001 Rev. A ‐ Planta de Preconcentracion ‐ Ore Sorting Planta 

Anexo 26.‐ Arreglo general Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐21‐0002 Rev. A ‐ Planta de Preconcentracion ‐ Ore 

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Sorting Elevaciones 

Anexo 27.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0001 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1052‐CB‐001 

Anexo 28.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0002 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1052‐CB‐002 

Anexo 29.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0003 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1052‐CB‐003 

Anexo 30.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0004 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1052‐CB‐004 

Anexo 31.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0005 Rev. A ‐ Alimentador de Faja N°1 

Anexo 32.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0006 Rev. A ‐ Alimentador de Faja N°2 

Anexo 33.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0007 Rev. A ‐ Alimentador de Faja N°3 

Anexo 34.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0012 Rev. A ‐ Alimentador de Faja N°4 

Anexo 35.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐26‐0018 Rev. A ‐ Faja Transportadora 1052‐CB‐005 

Anexo  36.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0001  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 1 

Anexo  37.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0002  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 2 

Anexo  38.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0003  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 3 

Anexo  39.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0004  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 4 

Anexo  40.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0005  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Tolva Alimentación Sorter 1 

Anexo  41.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0006  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Tolva Alimentación Sorter 2,3,4 

Anexo  42.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1052‐04‐34‐0011  Rev.  A  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 5 

Anexo 43.‐ PFD Nº SR‐041‐03‐S003‐1052‐10‐36‐0001 Rev. C ‐ Ore Sorting 200 TPH 

Anexo 44.‐ Arreglo general Nº SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐21‐0001 Rev. A ‐ Planta de Gravimetría ‐ Planta 

Anexo  45.‐  Arreglo  general  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐21‐0002  Rev.  A  ‐  Planta  de  Gravimetría  ‐ Elevaciones 

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Anexo 46.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐26‐0001 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1053‐CB‐001 

Anexo 47.‐ Hoja de datos Nº SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐26‐0002 Rev. B ‐ Faja Transportadora 1053‐CB‐002 

Anexo  48.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐34‐0002  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 1 

Anexo  49.‐  Sketch  Nº  SR‐041‐03‐S003‐1053‐04‐34‐0003  Rev.  B  ‐  Planta  de  Preconcentración  ‐  Faja Transportadora 2 

Anexo 50.‐ PFD Nº SR‐041‐03‐S003‐1053‐10‐36‐0001 Rev. C ‐ Gravimetría 50 TPH 

4. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN 

Esta  Licitación  se  compone  de  los  documentos  indicados más  abajo  (en  adelante  "Documentos  de  la Licitación),  conjuntamente  con  cualquier otro documento escrito que  sea  solicitado en esta  Licitación y entregado por el Postor: 

Formulario F‐01: Carta jurada de identificación del postor  

Formulario F‐02: Toma de Conocimiento y Aceptación de Condiciones  

Formulario F‐03: Experiencia del Postor  

Formulario F‐04: Notificación de Participación 

Formulario F‐05: Consultas 

Formulario F‐06: Listado de Precios 

Formulario F‐07: Listado de Repuestos 

Formulario F‐08: Asistencia Técnica 

Formulario F‐09: Compromiso de Información y Planos Proveedores. 

MINSUR deja expresa constancia que los Anexos materia del presente documento, son de plena y obligatoria observancia  para  los  Postores.  En  consecuencia,  El  Postor  declara  en  forma  expresa  conocer  y  aceptar  el contenido de  los Anexos  indicados  en  el presente numeral  y  renuncia, desde  ya,  a  formular  reclamaciones motivadas en el desconocimiento de los mismos. 

5. COMUNICACIÓN 

Toda comunicación y/o entrega de información con MINSUR vía correo electrónico, deberá considerar las siguientes direcciones y referencia: 

Señores 

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Minsur S.A 

Licitación LT‐179985‐003‐15‐SR “FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE FAJAS Y TOLVAS” 

Atención: Manuel Chapilliquén – Jefe de Compras 

Emails:  manuel.chapilliquen@minsur.com 

Toda  comunicación y/o entrega de  información  con MINSUR por medio  físico, deberá  considerar  la siguiente dirección y referencia: 

Señores  

Minsur S.A 

Licitación LT‐179985‐003‐15‐SR “FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE FAJAS Y TOLVAS” 

Atención: Manuel Chapilliquén – Jefe de Compras 

Oficina MINSUR – Las Begonias 441, Oficina 338  

San Isidro – Lima 

6. CALENDARIO DEL PROCESO 

El presente  calendario  regirá  cada una de  las  etapas de esta  licitación. En  tal  sentido,  los Postores deberán cumplir sin excepción cada una de  las  fechas detalladas en el mismo. El  incumplimiento de uno  o más  de  los  plazos  allí  establecidos  puede  ser  causal  de  descalificación  de  la  propuesta  del Postor para la presente licitación, a sola discreción de MINSUR. 

Actividad  Fecha de Cierre  Hora  Lugar 

Entrega de bases  21 de agosto  5:00 pm  Por ACONEX 

Recepción de carta de Notificación de Intención 

24 de agosto  5:00 pm  Por ACONEX 

Presentación de Consultas  26 de agosto  5:00 pm  Por ACONEX 

Absolución de Consultas  28 de agosto  5:00: pm  Por ACONEX 

Recepción de Propuestas  02 de setiembre  5:00 pm  Por ACONEX 

El  presente  calendario  podrá  ser  modificado  a  decisión  de  MINSUR.  Dicha  modificación  será comunicada oportunamente a los postores. 

 

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6.1 Invitación a los postores y Entrega de Bases 

MINSUR alcanzará a los Postores la carta de invitación en la fecha indicada en el calendario. 

Los  Postores  deberán  confirmar  la  recepción  y  aceptación  de  la  invitación  y  sus  anexos,  vía ACONEX, adjuntando el Formulario F‐04 ‐ Acuse de recibo. 

6.2 Recepción de Consultas v Absolución de Consultas 

Los  Postores  podrán  efectuar  todas  las  consultas,  vía  ACONEX  utilizando  el  formulario  F‐05 “Consultas”, que estimen necesarias, ya sea para aclarar el contenido de  los antecedentes de  la licitación, tanto administrativos como técnicos, como de la presentación de la Propuesta misma. 

Sólo se aceptarán aquellas consultas que sean recibidas en las fechas indicadas en el calendario y a través de una comunicación escrita. No se aceptarán consultas verbales. 

MINSUR  absolverá  todas  las  consultas  efectuadas  por  los  postores  en  la  fecha  indicada  en  el calendario del proceso, vía e‐mail y a todos los postores en forma simultánea. 

6.3 Recepción de Propuestas 

Las  propuestas  deberán  ser  entregadas  vía  ACONEX  en  archivos  comprimidos  (versión  pdf  y editable), impostergablemente en la fecha y lugar indicados en el calendario. Ninguna propuesta será aceptada después de dicho plazo. 

Después  de  entregadas  las  propuestas,  los  postores  pueden  ser  requeridos  para  hacer  una presentación de las mismas. 

MINSUR evaluará  la necesidad de estas presentaciones, pero en ningún  caso  significará que El Postor  al  cual  se  le  solicite  una  presentación,  está  en  ventaja  sobre  el  resto.  La  presentación puede obedecer sólo a la necesidad de entender mejor su propuesta. 

Las  solicitudes  de  extensión  de  la  fecha  de  cierre,  aunque  no  son  recomendadas,  podrán  ser consideradas  con  la  justificación  adecuada  y  debe  ser  solicitada  por  escrito  a  lo menos  una semana antes de la fecha de cierre. 

NOTA: Las propuestas recibidas después de la fecha y hora de cierre NO serán consideradas en el presente proceso de licitación. 

6.4 Apertura de Sobres y Otorgamiento de la buena pro 

Luego de recibidas las propuestas, MINSUR procederá a la apertura de sobres y posteriormente comunicará a los postores la decisión de adjudicación. 

 

7. DE LAS PROPUESTAS 

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7.1 Disposiciones Generales 

Se considerarán "propuestas válidas" aquellas que cumplan con  los requisitos establecidos en  la presente Invitación y sean presentadas en la fecha y lugar establecidos en la misma. 

7.2 Presentación de ofertas 

Todas las propuestas y documentos adjuntos que oferten deberán presentarse en idioma español. Asimismo, cada hoja deberá ser numerada y debidamente suscrita. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. 

Las propuestas se presentarán obligatoriamente en archivos comprimidos, conteniendo el íntegro de la información y documentación requerida en cada archivo: 

Archivo 1: Propuesta Comercial (pdf y editable) 

Archivo 2: Propuesta Técnica (pdf y editable). 

Los sobres que contengan las propuestas deberán estar dirigidos a MINSUR S.A., y deberán tener siguiente rotulación: 

Licitación LT‐179985‐003‐15‐SR “FAJAS TRANSPORTADORAS, ALIMENTADORES DE FAJAS Y TOLVAS” 

A nombre de:  

Manuel Chapilliquén 

                     Jefe de Compras 

                    MINSUR S.A. 

 

Para  que  la  propuesta  del  oferente  sea  considerada,  éste  deberá  emitir  una  “oferta  base”  y suministrar los siguientes documentos: 

a. Listado de Materiales  indicando cantidad, unidad de medida, valor unitario y  fecha de entrega. 

b. Listado de Repuestos Recomendados para la Puesta en Marcha, 12 y 24 meses. 

c. Asistencia Técnica. 

d. Acuse de Participación en la Propuesta. 

e. Todos  los  planos  y  documentos  certificados  deberán  ser  suministrados  en  idioma Español, en formato físico y digital (01 original + 02 copias). 

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f. Los  Manuales  de  Instalación,  Operación,  Mantención  y  Lubricación  deberán  ser entregados  en  idioma  inglés  y  español,  en  formato  físico  y  digital  (01  original  +  02 copias). 

g. Requerimientos de Ingeniería según se indica en las Especificaciones Técnicas y las Hojas de Datos adjuntas debidamente completadas. 

h. El proveedor deberá  incluir en su oferta,  los días recomendados de Asesoría Técnica en faena que son requeridos para entrenamiento de operación y mantenimiento, asistencia en la instalación y puesta en marcha de los equipos suministrados, y confirmar si incluye algunos días (sin costo) en el valor total del equipo. 

i. Indicar  punto  de  embarque,  peso  y  dimensiones  (volumen)  de  cada  equipo  y/o suministro, amparado para la presente requisición. 

j. Enviar programa de fabricación y entrega, considerando entregas parciales si aplica. 

k. Términos de entrega. 

7.3 Derecho a rechazo 

MINSUR se  reserva el derecho de  rechazar alguna o  todas  las propuestas  recibidas, declarando desierto el concurso,   o darlo por concluido, sin necesidad de motivar su decisión y a su solo y exclusivo criterio. 

En  ningún  caso  el  postor  tendrá  derecho  a  solicitar  a MINSUR  el  reembolso  de  los  gastos incurridos en la preparación y presentación de sus propuestas, ni cualquier tipo de indemnización como resultado de la decisión adoptada por MINSUR. 

7.4 Sobre Nro. 01: Propuesta Comercial 

Llevará la denominación "Propuesta Comercial" y deberá ser presentada, bajo la modalidad de: 

“Precios Unitarios: US$ / Und.” 

7.4.1 Precios: 

a. La estructura de costos deberá elaborarse en los formularios: 

Formulario F‐06: Listado de Precios 

Formulario F‐07: Listado de Repuestos 

Formulario F‐08: Asistencia Técnica 

Los precios unitarios incluirán todos los costos y gastos. 

Los valores deberán ser netos, sin incluir el Impuesto General a las Ventas y expresados 

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en dólares de los Estados Unidos de Norte América.  

b. El  POSTOR  deberá  presentar  sus  propuestas  en  las  siguientes  condiciones  de entrega:  

EXW origen 

FOB Origen 

7.4.2 Vigencia de las propuestas 

Todas las propuestas tendrán una vigencia de sesenta (60) días calendario. Por consiguiente, durante dicho plazo el postor no podrá retirar su propuesta ni dejarla sin efecto, quedando obligado en los términos en los que formuló esta última hasta el vencimiento del plazo referido. 

7.4.3 Programa de entregas 

El Proponente deberá incluir en su oferta un detallado programa de entregas, el cual, en caso  de  adjudicación  de  la Orden  de  Compra,  deberá  ser  actualizado mensualmente mientras ésta esté vigente. 

El programa de entregas debe de indicar lo siguiente:  

a. Plazo de entrega del plan de desarrollo de ingeniería, fabricación y entrega: ___ semanas. 

b. Plazo para la entrega de Planos para revisión y aprobación del Cliente: ___ semanas. 

c. Plazo para la entrega de Planos Certificados: ___ semanas. 

d. Plazo para la entrega de los suministros y/o equipos: ___ semanas. 

e. Plazo para la entrega de Manuales y Certificados requeridos: ___ semanas. 

7.4.4 Garantías mecánicas y de Funcionamiento 

Los  bienes  deberán  ser  enviados  con  doce  (12)  meses  de  garantía  contada  a partir  de  la  fecha  de  inicio  de  entrada  en  operación  plena,  sin  considerar instalación, puesta en marcha ni pruebas. 

7.4.5 Garantías de Fiel cumplimiento y operación 

MINSUR  tendrá  la  facultad de  retener de  cada pago 10% del valor de  la  factura (calculado luego de impuestos en el caso de empresas Peruanas). 

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Al  término  del  envío  de  todos  los  productos,  bienes  y/o  equipos,  el  total  del monto de lo retenido podrá ser cambiado a costo del Postor por una Carta Fianza bancaria, a solo requerimiento sin necesidad de exigencia judicial para su pago o ejecución, con validez de doce (12) meses contados a partir de  la fecha de  inicio de entrada en operación plena, sin considerar instalación. 

Las cartas  fianzas deberán ser emitidas a nombre de MINSUR S.A. por un banco de primer orden en el Perú, asimismo, deberán contar con  las características de solidaria, incondicionada, irrevocable, indivisible, de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión. 

7.4.6 Penalidades por retraso de entrega 

Una vez adjudicado, el Postor se compromete a pagar o permitir el descuento en pagos  pendientes,  de  una  penalidad  o  sanción  moratoria  por  un  monto equivalente al 0.5% del valor total al monto contratado o de  la orden de compra por cada día de atraso sobre  la fecha establecida de entrega y/o  incumplimiento de  todas  o  algunas  de  las  especificaciones  y/o  requerimientos  de  la  presente licitación.  El monto  total de penalidades  impuestas no deberán exceder  el 10% del valor monto contratado o de la orden de compra 

7.4.7 Deberá contener los siguientes documentos adicionales: 

Datos del Postor / Carta Jurada de Identificación del Postor 

Dicha información tendrá el carácter de declaración jurada y será presentada en el Formulario F‐01, el mismo que forma parte integrante de la presente en calidad de Anexo. 

Declaración de Conocimiento y Aceptación de Condiciones:  

En  el  Formulario  F‐02  ‐  Toma  de  Conocimiento  y  Aceptación  de  Condiciones,  el Postor dejará expresa constancia que conoce y acepta  las condiciones del servicio a prestar y que está de acuerdo con todos los Documentos de la Licitación 

 

7.5 Sobre Nro. 02: Propuesta Técnica 

Llevará la denominación "Propuesta Técnica". 

Deberá contener los siguientes documentos: 

7.5.1 Documentación de carácter legal:  

Declaración Jurada de Identificación del Postor.  

Copia de Ficha RUC de la empresa 

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Documento de identidad de los accionistas de la empresa 

Vigencia de Poderes de los representantes de la compañía. 

Licencia Municipal de Funcionamiento. 

7.5.2 Documentación de carácter técnico 

Todas las cotizaciones deberán presentarse con una carta cubierta en la que el oferente deberá transcribir “A”, “B” y/o “C”, según sea el caso: 

Cualquier excepción a las especificaciones, hojas de datos, planos, términos y condiciones o cualquier otro documento que  forme parte de esta Solicitud de Propuesta, deberá estar claramente definida y establecida en la carta cubierta. 

“A. Nuestra Propuesta está en  total acuerdo con  las especificaciones, planos,  términos y condiciones y otros requerimientos de esta Solicitud de Propuesta, sin EXCEPCIÓN”. 

“B. Nuestra  Cotización  está  en  completa  concordancia  con  las  especificaciones,  planos, términos  y  condiciones  y  otros  requerimientos  de  esta  Solicitud  de  Propuesta  con  las EXCEPCIONES LISTADAS EN NUESTRA CARTA OFERTA”. 

“C.  Nuestra  Cotización  NO  incluye  la  totalidad  de  los  ítems  requeridos.  Se  adjunta documento explicando los ítems no cotizados y los motivos del porque no fueron atendidos en la presente oferta”. 

Cronograma de entrega indicando los plazos ofertados para cada uno de los ítems requeridos. 

Adicionalmente deberá adjuntar folletos o manuales correspondientes a la marca y modelos ofertados en el idioma español e inglés, como complemento y respaldo de la información indicada, que demuestren las características del bien ofertado. 

Deberá detallar el paquete de repuestos que garanticen el normal funcionamiento del equipo por un periodo de doces (12) meses 

7.5.3 Información de últimas ventas y contratos principales 

Deberá señalar y presentar información de las ventas y contratos que hubiera realizado y celebrado en los últimos tres (03) años. 

Para tal efecto, presentará el listado de sus principales clientes a la fecha de presentación de su propuesta y en orden de importancia. Señale claramente lo siguiente: 

Denominación o razón social del Cliente 

Descripción del producto comercializado 

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Cantidad comercializada 

Vigencia del contrato de Abastecimiento, indicar expresamente fecha de inicio y término del contrato 

Persona de contacto 

Valor de la venta o del contrato en ejecución en US$ 

Dicha  información  será  presentada  en  el  Formulario  F‐03,  y  será  sustentada  con  las constancias o certificados correspondientes emitidos por las empresas a las que se prestó el Servicio. Además, deberán indicar los datos de los contactos en dichas empresas para que MINSUR pueda verificar y solicitar mayores antecedentes de desempeño. 

7.5.4 Certificaciones 

Copia  legalizada de  la constancia de Certificación de Sistema de Gestión de Calidad  ISO 9001 (*) 

Copia legalizada de la constancia de Certificación en Normas OHSAS (Occupational Health and Safety Assessment Series) 18001 (*) 

Copia  legalizada  de  la  constancia  de  Certificación  en  Sistema  de  Gestión  Medio Ambiental ISO 14001(*) 

(*)  Esta  documentación  no  es  obligatoria,  solo  será  presentada  por  los  postores  que cuenten con dichas certificaciones. 

7.5.5 Asistencia Técnica y Servicio Post‐Venta 

El  proveedor deberá  incluir  – OBLIGATORIAMENTE  –  en  su  propuesta  toda  asistencia técnica, planes de capacitación y otros servicios que estén considerados como parte de su oferta para MINSUR. 

 

8. LINEAMIENTOS DE CONDUCTA DEL CONCURSO 

De  acuerdo  con  las  políticas  de MINSUR,  todos  Los  Postores  recibirán  iguales  oportunidades  en  el CONCURSO. 

El  ofrecimiento  o  entrega  por  parte  de  Los  Postores  de  pagos,  regalos  y  otros  favores,  con  el propósito de ser favorecidos en el CONCURSO, determinará su inmediata descalificación. 

Adicionalmente,  Los  Postores  deberán  cuidar  de  sus  intereses  comerciales  no  sean  compartidos, directa o indirectamente, por ningún funcionario o empleado de MINSUR. 

Los  Postores,  sus  accionistas,  socios  o  representantes  legales,  no  podrán  tener  relación  de 

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parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad y primero de afinidad, con ningún funcionario o empleado de MINSUR. 

En caso de queda acreditada alguna relación de parentesco o afinidad, el postor en cuestión quedará automáticamente descalificado del CONCURSO. 

9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN 

MINSUR podrá  aceptar  cualquiera de  las propuestas,  aunque no  se  la más baja;  dejar  fuera de  las bases cualquiera de ellas si es que se representan un conflicto de intereses; si del análisis que se haga así  se  determina;  negociar  con  Los  Postores  que  presenten  la mejor  oferta,  a  juicio  de MINSUR: o rechazarlas en su totalidad y declarar desierta  la  licitación, sin expresión de causa y sin que por ello Los Postores puedan pretender indemnización alguna. Asimismo, MINSUR no se obliga a adjudicar a la propuesta más económica ni tampoco la más favorable técnicamente. 

MINSUR no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto. 

En  tal  sentido,  queda  expresamente  establecido  que  Los  Postores  no  tendrán  derecho  a  presentar reclamo alguno, de ninguna  índole, ni pretender  indemnización o compensación de ningún tipo, por reembolso  de  gastos  incurridos  ni  por  ningún  otro  concepto,  si  sus  ofertas  no  son  aceptadas  o  se interrumpe el proceso. 

Una vez seleccionada  la mejor propuesta, MINSUR notificará por escrito a  los postores adjudicados, así como también a los postores no seleccionados. 

10. CONFIDENCIALIDAD Y RESERVA 

MINSUR no está obligada a dar explicación alguna por la decisión que tome al respecto. 

Los Postores deberán mantener confidencialidad y reserva de toda  la  información dada a conocer en estas bases o que ellos mismos hubiesen obtenido durante el proceso de licitación o que se obtengan durante  la  ejecución  del  contrato.  Asimismo,  garantizan  que  adoptarán  todas  las  precauciones razonables  y  de  otra  naturaleza,  para  evitar  que  se  revele  o  use  de  manera  no  autorizada  la información proporcionada mediante esta licitación. 

Esta  obligación  de  confidencialidad  deberá  ser  impuesta  por  El  Postor  a  todos  sus  trabajadores, prestadores de servicio y subcontratistas autorizados y se mantendrá vigente por plazo  indefinido. El Postor  reconoce  que  si  infringe  esta  obligación  causará  un  daño  irreparable  a MINSUR  y  que  la compensación en dinero no será una compensación adecuada por ese daño, debiendo responder por todos los daños y perjuicios que dicho incumplimiento ocasione a MINSUR. 

MINSUR  tratará  las  propuestas  que  se  reciban,  así  como  también  toda  la  documentación  que  se intercambie  durante  el  proceso  con  las  empresas  participantes,  como  información  estrictamente confidencial. No proporcionaremos información sobre cualquier propuesta a ninguna persona, natural o jurídica externa a MINSUR. 

11. CONDICIONES COMERCIALES 

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11.1 Seguros 

EL CONTRATISTA es  responsable de contratar y mantener vigentes durante el plazo de vigencia del presente  acuerdo,  todos  los  seguros que por  ley deben  ser  contratados. Asimismo deberá contratar, adicionalmente,  las coberturas de seguros  indicadas en  la presente Cláusula. Las pólizas deberán ser contratadas por EL CONTRATISTA, a su total y único costo, íntegramente pagada con una Compañía de Seguros solvente, reputada y que goce de la aceptación de MINSUR. 

Las pólizas que deberán ser contratadas por EL CONTRATISTA serán las siguientes: 

11.1.1 Responsabilidad Civil de Vehículos frente a Terceros, Pasajeros y Ocupantes  

EL CONTRATISTA deberá proveer estas coberturas, para vehículos propios, no propios o arrendados, con un límite único combinado por vehículo, por accidente, no menor al monto de US$ 1’000,000  (un millón de dólares americanos), que cubra pérdidas y/o  daños  materiales  y/o  personales  frente  a  terceras  personas,  pasajeros  u ocupantes. 

Esta  cobertura  es  requerida  en  la  eventualidad  que  EL  CONTRATISTA  y/o Subcontratista  utilice  vehículos  durante  el  desarrollo  del  contrato,  sean  propios, arrendados o en leasing. 

11.1.2 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR (Salud v Pensiones) 

Durante  la  vigencia  del  presente  Contrato,  EL  CONTRATISTA  será  responsable  de contratar  y  mantener  vigente  para  cualquiera  de  sus  empleados  y  obreros  que ingresen  a  las  instalaciones  de MINSUR,  el  Seguro  Complementario  de  Trabajo  de Riesgo.  

11.1.3 Seguro por Transporte de Sustancias Peligrosas 

Si la ejecución del acuerdo requiere que el Contratista transporte o acarree Sustancias Peligrosas, el Contratista deberá contratar un seguro que cubra todas las responsabilidades con respecto a cualquier daño o muerte de cualquier persona o pérdida, daño o destrucción a la propiedad que surja del transporte o acarreo de Sustancias Peligrosas, con límites de responsabilidad no menores de US$ 1’000,000 (un millón de dólares americanos) por cada ocurrencia y en total. 

11.1.4 Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT) 

Durante  la  vigencia  del  presente  Contrato,  EL  CONTRATISTA  será  responsable  de contratar y mantener vigente para cualesquier vehículo que sea utilizado durante el cumplimiento del contrato, sea propio, alquilado o en leasing. 

Todos y  cada uno de  los deducibles y el pago de  las primas de  seguros  correspondientes a  las pólizas mencionadas serán asumidos por EL CONTRATISTA y/o sus contratistas y/o subcontratistas y correrán por cuenta y riesgo de los mismos 

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11.2 Forma de Pago 

a. Las  facturas se pagarán dentro de  los  treinta  (30) días posteriores a  la  recepción de  la factura  del  postor  favorecido  por  parte  de  MINSUR;  siempre  y  cuando  los  montos facturados hayan sido aceptados por ambas partes. Todos los montos a pagar al Contratista se realizarán en dólares.  

b. Las facturas deberán reunir todos los requisitos y formalidades establecidos por la legislación vigente e indicarán la siguiente información: 

Número de Orden de Compra. 

Si la factura no contiene dicha información será devuelta con el consecuente atraso que ello origina en el pago. 

12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 

Para la prestación de los Servicios materia de la presente, son obligaciones de  EL CONTRATISTA: 

12.1 Proporcionar a su personal, bajo su costo y riesgo,  los uniformes y todos  los elementos de protección personal requeridos para la segura y adecuada prestación de los servicios. 

12.2 Transporte  de  su  personal,  materiales  y  herramientas,  dentro  y  fuera  de  nuestras instalaciones. 

12.3 Exámenes médicos para su personal, de acuerdo al perfil requerido por MINSUR 

13. OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE (SSYMA) 

13.1 MINSUR exige a sus socios comerciales que  respeten  los Principios de Negocio,  la Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. EL CONTRATISTA debe demostrar un liderazgo  visible  en materia  de  SSYMA  y  otorgar  la misma  prioridad  al  cumplimiento  de este  ámbito  que  al  de  otros  ámbitos  esenciales  de  la  actividad  de  negocios.  Asimismo, comprende y acepta su responsabilidad en relación con la Seguridad y el Medio Ambiente. 

13.2 De igual modo, EL CONTRATISTA deberá: 

Participar en el desarrollo e implementación del SSYMA 

Cumplir con los procedimientos establecidos del SSYMA 

13.3 EL CONTRATISTA deberá mostrar  su  compromiso de  cumplir y hacer  cumplir  las políticas, normas  y manuales de  Seguridad,  Salud Ocupacional  y Medio Ambiente de MINSUR,  con todo  su  personal  destacado  para  la  prestación  de  los  servicios.  En  tal  sentido,  EL CONTRATISTA  declara  que  sus  Servicios  cumplirán  con  las  normas  legales  sobre  medio ambiente,  seguridad  e  higiene  minera,  aseverando  y  garantizando  que  él  mismo,  sus trabajadores y su personal subcontratista están familiarizados y conocen las leyes y normas ambientales, DS  055  2010  EM  Reglamento  de  Seguridad  y  Salud  en Mineria,  sus  normas 

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reglamentarias y modificatorias, así como la Ley 29783 Seguridad y Salud en el Trabajo y DS 006‐2012  TR  Reglamento  de  Seguridad  y  Salud  en  el  Trabajo.    En  todo  momento,  EL CONTRATISTA mantendrá el control exclusivo y será el único responsable por la evaluación, implementación y otras decisiones  relativas a  las  leyes y normas aplicables a  los servicios que prestará en virtud del presente. 

13.4 EL  CONTRATISTA  sus  trabajadores  y  subcontratistas,  mientras  presten  los  Servicios estipulados en este documento, cumplirán con todas las Normas de SSYMA de MINSUR. 

13.5 EL  CONTRATISTA  participará  activa  y  obligatoriamente  en  los  programas  SSYMA  que MINSUR  tenga  establecidos,  siendo  uno  de  los  requerimientos  del  SSYMA,  la  adecuada proporción  de  las  horas  de  prestación  de  servicios  por  parte  del  personal  de  EL CONTRATISTA, con el fin de mantener entornos saludables y  libres de  lesiones. En función de  lo  antes  indicado,  EL  CONTRATISTA  deberá  acreditar  tal  adecuación  a  través  de  la remisión  mensual  de  las  estadísticas  de  las  horas  hombre  trabajadas  por  su  personal durante su permanencia en las instalaciones del Campamento Minero. 

14. OFERTAS ALTERNATIVAS 

La “Oferta Base” del Proveedor debe estar de acuerdo con todas  las notas, términos y condiciones, y adjuntos enviados con la presente solicitud de cotización.  A su opción, el Proveedor podrá enviar una oferta alternativa, cumpliendo con los siguientes requerimientos: 

Que existan ventajas en cuanto al proceso, precio o entrega, o 

Qué un producto de mejor calidad sea ofrecido justificadamente a un precio más alto, o un producto de igual calidad sea ofrecido a un precio más bajo. 

Las Ofertas Alternativas deberán establecer todas las desviaciones y excepciones a las especificaciones incluidas en la presente Solicitud de Propuesta.  Tanto la ingeniería como los materiales que se coticen como alternativa deberán ser enviados al comprador para su revisión. 

 

15. OTRAS CONDICIONES 

15.1 Conclusión 

El Postor declara que su Oferta es independiente en todos los aspectos, y que no se ha coludido con otro Postor, o parte interesada en la preparación parcial o completa de su Oferta. 

15.2 Modificaciones 

MINSUR se reserva el derecho de comunicar a los Postores, por escrito y en cualquier momento, sobre posibles variaciones, adiciones o eliminaciones de todos o cualquiera de los Documentos de la Licitación o postergar la fecha para la recepción de las Ofertas. Tal notificación por escrito será denominada "Modificaciones a los Documentos de la Licitación". 

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15.3 Exactitud de la Oferta 

El Postor garantiza que la información contenida y entregada en la Oferta es exacta y correcta en todos sus aspectos. 

15.4 Declaración del Postor 

El Postor, certifica que ha examinado y se ha familiarizado con todas las condiciones relacionadas con la Licitación. 

15.5 Aclaración de las Propuestas 

En  cualquier momento  a  partir  de  la  fecha  de  cierre  para  la  recepción  de  las  ofertas, Minsur tendrá el derecho de solicitar  información adicional o aclaraciones sobre  los detalles contenidos en la Oferta del Proveedor. 

15.6 Obligaciones Legales con respecto a la Preparación y Presentación de la Oferta 

MINSUR no será solidaria ni responsable, ni tendrá obligación  legal alguna en cualquier aspecto por  cualquier  gasto,  costo,  daño  o  perjuicio,  no  importando  de  dónde  o  cómo  se  produzcan, incurrido  por  el  Postor,  relacionados  con  o  de  cualquier manera  conectada  con  la  preparación, presentación, y/o entrega de su Oferta. 

15.7 Excepciones 

El  Postor  deberá  indicar  claramente  en  su  oferta  cualquier  excepción  a  este  documento  o  sus Anexos;  caso  contrario,  se  asumirá  que  ha  aceptado  estas  bases  en  todos  sus  términos  y condiciones. 

15.8 Del Contrato resultante 

El contrato resultante de este proceso será el documento que regule los acuerdos que en él se incluyan y anulan cualquier otro que haya existido entre las partes previos a los acordados por este documento, ya  sean  verbales  o  escritos,  en  el  sentido  que  este  contrato  será  prioritario  respecto  a  las cotizaciones y condiciones ofertadas por EL CONTRATISTA.