BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO DAVID SANTIAGO LEIVA

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2014

BASES DE DATOS RELACIONALES

ACCESS 2010

KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERODAVID SANTIAGO LEIVA

TRABAJO PRESENTADO COMO Requisito de tercer periodo académico

JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTADocente de tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTEMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

BOGOTA D.C2014

Tabla de contenido

INTRODUCCION

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de productos.

Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .

La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir ampliando y modificando.

1.1 conceptos base de datos

Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de:

Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos

almacenados en las tablas ya creadas. Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y

modificación de los datos de tablas. Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los

datos seleccionados de una tabla. Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar

con ellos desde internet. Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones

que el usuario desea

BASES DE DATOS

tabla de datos

consultas

formularios

informes

paginas

macros

Se compone de

1. Logo de la empresa.

Dirección: kra79b#49b-44surTeléfono: 4506108

2. Crear una base de datos en Access 2010.

3. Darle un nombre a la empresa

4. Crear una tabla y le asignamos el nombre.

5. Le asignamos los nombres a los campos.

6. Se modifica el tipo de dato.

7. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES

BASE DE DATOS RELACIONADAS

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla.

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al

usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos.

TIPOS DE RELACIONES

Relación uno a uno Relación uno a varios

Relación varios a varios

RELACIONES

Como crear una relaciónSe debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de datos.

Se le da clic en cada tabla y cerramos.

Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi:

Para agregar relaciones:

Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos Mostrar Tabla.

Se agregan las tablas

Para eliminar relaciones: En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla.

Para modificar relaciones:

Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.

Realizamos los cambios deseados.

Para eliminar relaciones:

Le damos en la tabla y eliminamos.

Para limpiar la ventana relaciones:

Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño.

Para ver relaciones directas:

Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.

Para visualizar todas las relaciones:

Le damos clic en mostrar todo

INFORMES

1. Seleccionamos una tabla a la cual le queremos dar un informe y le damos clic asistente para informes.

2. Nos aparecerá una tabla en la cual seleccionamos la información que queremos y le damos siguiente.

3. Después nos aparecerá una tabla con la información que seleccionamos.

4. Nos aparecerá una tabla en la que ordenamos los registros y le damos siguiente.

5. Le damos la distribución deseada a los informes.

6. Le damos el titulo deseado al informe y hacemos clic en finalizar.

7. El informe nos queda de la siguiente forma.

Ejemplos de informes

Clientes

Empleados

Inventario

Producto