BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · conforme a los principios del Marco Curricular...

BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

NIVEL MEDIO SUPERIOR

ACADEMIA GENERAL DE INFORMÁTICA

INFORMÁTICA II

MATERIAL DIDÁCTICO

GUÍA METODOLÓGICA Y ANTOLOGÍA

BASADO EN COMPETENCIAS PARA EL ALUMNO

AUTORES

René Cardona Yáñez, Ma. De Lourdes E. Carreón Sánchez, Ma. Griselda I. García

Ávila, Maricela Sánchez Hernández, Ricardo Valderrama Valdez, Javier Díaz

Sánchez, Nohemí Cuamatzi Roldan, Martín Pérez Santos, Marisol Osorno Velázquez

JUNIO DE 2017

Índice

BLOQUE I INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA ..............................................2

TALLER 1 INICIANDO ....................................................................................................................3

TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA ................................................3

TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA .....................6

TALLER 4 JERARQUÍAS DE LOS OPERADORES ..........................................................................9

TALLER 5 FÓRMULAS MATEMÁTICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA .................... 13

BLOQUE II FUNCIONES Y GRÁFICOS ............................................................................................. 16

TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA. ........................................... 18

TALLER 2 GRÁFICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES COTIDIANAS .... 37

BLOQUE III BASES DE DATOS ........................................................................................................ 50

TALLER 1 INTRODUCCIÓN A BASES DE DATOS ........................................................................ 51

TALLER 2 TABLAS CON DATOS .................................................................................................. 54

TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR................................................................................................. 55

TALLER 4 FUNCIONES................................................................................................................ 58

TALLER 5 MÁS GRÁFICOS EN EXCEL ........................................................................................ 60

BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS. .................................................................................. 67

TALLER 1 DATOS AGRUPADOS.................................................................................................. 68

TALLER 2 TABLAS DINAMICAS ................................................................................................... 73

TALLER 3 MACROS..................................................................................................................... 82

Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018 1

Presentación de la Guía Metodológica

La presente guía metodológica de la asignatura de informática II forma parte del material didáctico, para

el Plan de Estudios vigente (plan 06) del Nivel Medio Superior para el segundo año del bachillerato

Universitario, para lograr el desarrollo de las competencias genéricas y disciplinares básicas

establecidas en el perfil de egreso, de tal forma que el docente pueda planear, operar y evaluar el curso

conforme a los principios del Marco Curricular Común y el Modelo Universitario Minerva de la

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla y se sustenta en una metodología constructivista con un

enfoque por competencias.

Bajo el enfoque de competencias el manual se centra en el aprendizaje y en el desarrollo de las

competencias genéricas a partir de la disciplinares que corresponden a la asignatura que es: “Utiliza las

tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y

transmitir información”; este enfoque permitirá ver a la computadora como una herramienta para buscar,

procesar y transmitir información y no como un fin per se.

Como se trabaja en la asignatura:

Esta asignatura es cursativa, práctica y presencial, se abordarán los temas utilizando diversas

estrategias activas de enseñanza-aprendizaje para proponer alternativas de solución a problemáticas

del entorno del estudiante, utilizando como herramienta la hoja de cálculo electrónica, as í llegar a la

discusión y análisis de las respuestas, para la toma adecuada de decisiones.

El trabajo se realizará de manera grupal, en equipo y de forma individual, llevándose a cabo una

evaluación diagnóstica formativa y sumativa. Los instrumentos de evaluación están incluidos por bloque.

Los estudiantes organizarán en carpetas y compilarán de manera electrónica su colección de trabajos:

prácticas y productos para monitorear el proceso de enseñanza-aprendizaje y tener constancia del

desarrollo de sus competencias.

En este curso se llevará paralelamente la realización de un proyecto de una situación social que aba rque

los cuatro bloques.


BLOQUE I INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA

UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de cálculo electrónica para diseñar, organizar y presentar

información aplicando formatos adecuadamente para mejorar su comprensión y realizar operaciones

matemáticas resolviendo necesidades cotidianas y fomentando el trabajo colaborativo.

COMPETENCIAS

Genéricas 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos. •

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de

sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.

• Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones.

• Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar

información.

8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos.

• Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definien do

un curso de acción con pasos específicos.

• Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otra persona de manera reflexiva.

Disciplinares básicas

12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de

estudio e incrementar sus posibilidades de formación


SABERES

Declarativos

Conceptos: • Elementos de la ventana de la

hoja de cálculo.

• Formatos establecidos en la hoja

de cálculo electrónica.

• Jerarquías de los operadores. Fórmulas matemáticas en la hoja

de cálculo electrónica.

Procedimentales

Maneja los elementos de la ventana

de la hoja de cálculo. Reproduce documentos estándar con

formato y tipos de datos adecuados. Utiliza en forma corecta la jerarquía

de los operadores. Aplica fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo electrónica para la

solución de situaciones cotidianas.

Actitudinal/Valorales

Sigue instrucciones en forma

responsable. Ética en el uso de la información. Trabajo cooperativo en equipo.

CRITERIOS DE DESEMPEÑO

Reconoce el entorno de la hoja de cálculo electrónica.

Identifica los diferentes tipos de formatos (celdas, filas, columnas).

Aplica fórmulas matemáticas en la hoja de cálculo electrónica.

Aplica formatos de manera adecuada en trabajos solicitados.

PROBLEMAS A RESOLVER:

Al elaborar documentos en la hoja de cálculo el alumno tiende a utilizar colores o imágenes a criterio libre y

sin un fin específico, olvidándose de la función y aplicación adecuada del diseño de un documento y del formato como recurso que apoya la comunicación de ideas, y sin tomar en cuenta que lo funcional, la estética y

la creatividad se complementan.

No es suficiente saber cómo funciona una hoja de cálculo, sino utilizarla para resolver situaciones cotidianas.

TALLER 1 INICIANDO

Presentación del programa, encuadre y evaluación diagnóstica.

Tarea. Realiza la lectura “Antecedentes de la hoja de cálculo Excel” y elabora una línea del tiempo.

TALLER 2. ENTORNO DE LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA

En el presente taller se pretende que el alumno identifique todos los elementos de la hoja de cálculo

electrónica para aplicarlos.

Introducción Actividad1

¿Qué es la Hoja de Cálculo Electrónica?


“Una Hoja de Cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible

realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.” 1

La principal aplicación de una Hoja de Cálculo es la de realizar cálculos matemáticos con datos

numéricos, puede obtenerse gráficos con esos datos o con los resultados obtenidos; también realiza

aplicaciones muy elementales de bases de datos.

Diferentes Hojas de Cálculo Electrónicas

Existen diferentes softwares de Hojas de cálculo electrónicas, entre las principales están:

• “Calc” de OpenOffice.Org

• Microsoft Excel de Microsoft Office

Gnumeric de Gnome Office

KSpread de KOffice

Numbers de Work (Apple)

Lotus 1-2-3 de Lotus SmartSuite

Elementos de la hoja de cálculo electrónica

Actividad 2: Abre una hoja de cálculo electrónica.

Identifica en la pantalla todos los elementos que se indican a continuación

1. Barras de desplazamiento

2. Columna

3. Vista de presentación

4. Hojas

5. Celdas

6. Barra de título

7. Barra de acceso rápido

8. Fila

9. Barra de fórmulas

10. Celda activa

11. Botón de Office

12. Grupos

13. Íconos 14. Fichas

Captura la pantalla de la hoja de cálculo electrónica (MS Excel), pégala en una hoja del procesador de

textos y con formas, flechas y cuadros de texto señala los elementos de la lista anterior.

Tipo de datos en la hoja de cálculo Excel

Los datos que se utilizan en una hoja de cálculo electrónica son de tipo numérico, de texto o

alfanuméricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato numérico.

Los datos numéricos son importantes en la hoja de cálculo ya que con ellos se realizan

operaciones matemáticas para el análisis de situaciones de la vida real en que están involucradas

cantidades numéricas, como en los deportes, la música, la tecnología, videojuegos, la ciencia, etc. y con

un análisis de la información, nos puede llevar a una adecuada toma de decisiones.

1 www.wikipedia.org


Los datos de texto son importantes en una hoja de cálculo, solo que con ellos no se pueden

realizar cálculos matemáticos, ellos son los que le dan sentido a los datos numéricos.

Los datos de fecha son aquellos en los que se indica el día, el mes y año, estos pueden estar

expresados en diferente tipo de formato y se pueden realizar algunas operaciones matemáticas con

ellos.

Los datos de hora son aquellos en los que representan el tiempo expresado en horas, minutos y

segundos.

El puntero

Actividad 3: Abre la hoja de cálculo electrónica

Identifica en la pantalla las formas que toma el puntero según su ubicación y describe su utilización.

FORMA DÓNDE APARECE UTILIZACIÓN


EVIDENCIA 1: Elabora un mapa conceptual con todos los conceptos que has aprendido acerca

de la hoja de cálculo electrónica.

TAREA: Para la próxima clase traer una factura impresa

TALLER 3 FORMATOS ESTABLECIDOS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA

En el presente taller se pretende que el alumno identifique y aplique formatos a un documento elaborado

en una hoja de cálculo.

El dar formato a una hoja electrónica es darle una mejor presentación, puede ser para que se

vea más agradable o para identificar de una forma rápida resultados y/o datos que pueden o no ser

modificados.

Formatos generales

Actividad 1 Elabora tu horario escolar

Abre una hoja de cálculo electrónica, escribe tu horario de clases y utilizando las herramientas para dar

formato modifícalo a continuación se presenta un ejemplo de cómo puede quedar.

A continuación se indican los diferentes grupos que se tienen en la ficha Inicio para aplicar

formato.

Celda (Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas).

Para cambiar la apariencia de los datos que estén en una celda, se debe ubicar la celda activa

en donde se desea cambiar la apariencia y seleccionar alguno de los diferentes formatos que se

presentan directamente en la cinta de opciones en la ficha de inicio que son los grupos de Fuente,

Alineación, Número y Estilos Celdas.


En el grupo Fuente se cambia el tipo, tamaño, estilo y color de la fuente; también se colocan

bordes a una celda o a un grupo de celdas seleccionadas y dar color a ellas o al texto contenido.

En el grupo de Alineación se indica la posición de los datos dentro de una celda tanto horizontal

( ) como verticalmente ( ) o incluso pueden quedar en forma inclinada

( ) Excel alinea los datos que escribimos en forma predeterminada, los numéricos los alinea a la

derecha y los de texto a la izquierda; se aumenta o disminuye la sangría en una celda ( ); se

muestra todo el contenido de una celda ( ) sin modificar su ancho, lo muestra en dos o más

renglones (se modifica su altura) o se pueden combinar 2 o más celdas en una sola ( ).

El grupo Número, en este grupo se selecciona el tipo de dato numérico que se desea aparezca

en las celdas, en el comando General ( ) nos muestra los diferentes tipos de

formato en los pueden aparecer los datos numéricos y de manera rápida se puede seleccionar el tipo

de moneda, de porcentaje y de millares ( ) o seleccionar aumentar decimales o

disminuirlos

( ).

El grupo Estilos, en este grupo se le da formato condicional a una determinada celda, esto es

dependiendo del valor de su contenido; el comando de Dar formato como tabla nos muestra diferentes

tipos de formatos de tabla que se pueden seleccionar, si alguna se adapta a nuestras necesidades se

elige, el comando estilos de celda se presentan varios estilos que pueden ser aplicados a las celdas

seleccionadas.


En el grupo Celdas Podemos encontrar el comando Insertar, en este se insertan celdas, filas,

columnas u hojas; con el comando Eliminar se quitan celdas, filas, columnas u hojas; con el comando

Formato se puede realizar:

Fila (alto, autoajustar, insertar y eliminar).

Las filas se pueden ajustar en su tamaño en el alto o se insertan o eliminan según convenga en

una tabla apara ajustar esta, para realizar alguna acción de lo anterior se debe seleccion ar en el grupo

celdas de la ficha de inicio.

Si se va a ajustar el tamaño de la celda debe seleccionarse el comando Formato, en él se

determina el alto exacto de la fila o bien se puede auto ajustar el tamaño a algo escrito en la hoja, si se

desea insertar o eliminar filas se tienen los comandos de Insertar o eliminar.

Columna (ancho, autoajustar a la selección, ancho estándar, insertar y eliminar).

Las columnas se ajustan en el ancho, se insertan y se eliminan de la misma forma como se

efectúa con las filas.

EVIDENCIA 2: Horario escolar con formato

Actividad 2

Utilizando los elementos para dar formato a un documento de la hoja de cálculo electrónica reproduce la

factura que trajiste.


TALLER 4 JERARQUÍAS DE LOS OPERADORES

En el presente taller se pretende que el alumno aprenda a escribir y a utilizar adecuadamente las

fórmulas en la hoja de cálculo electrónica, y la jerarquía de los operadores.

Actividad 1

Fórmulas: Una fórmula en la hoja de cálculo electrónica se introduce iniciando con el signo igual (=),

posteriormente se coloca una agrupación de referencias a celdas; operadores matemáticos; constantes

y signos de agrupación, para obtener un resultado numérico.

Operador Realiza

Fórmula de

Ejemplo

Resultado

Ejemplo diseño en la hoja de cálculo electrónica

Comisión de Informática II Ciclo Escolar 2017-2018

10

Exponenciación =A2 3

Introduce el resultado de elevar el valor

de la celda A2 a tercera potencia.

+ Suma =A3+B3

Introduce el total de la suma de los

valores de las celdas A3 y B3.

- Resta =B3-A3

Resta el valor de la celda A3 al valor de

la celda B3

* Multiplicación =A5*B5

Multiplica el valor de las celdas A5 por

B5.

/ División =A6/B6

Divide el valor de la celda A6 entre el

valor de la celda B6.

Combinación

(Paréntesis y

operadores

matemáticos

=(B2+A2+A3) Determina contenido de lo que hay entre

paréntesis como una sola cantidad.

Ejemplo:

Se desea obtener la cantidad de alumnos de nuevo ingreso, para esto debemos sumar el número de

alumnos que existen en los diferentes grupos académicos de 1er año. En la celda A1 se escribe el

primer grupo (1° AM), en B1 el siguiente, etc.

En la celda A2 se escribe el número de alumnos inscritos en el 1° AM, en B2 el número de alumnos

inscritos en 1° BM y así sucesivamente.

En la celda A4 escribimos número de alumnos y finalmente en la celda B4 escribimos la fórmula

=A2+B2+C2…


11

Actividad 2

Operadores Aritméticos (+, -, *, / y ) Realiza las siguientes operaciones indicadas en la tabla 4.2

utilizando los valores de la tabla 4.1.

VARIABLE VALOR

J 4

K 8

L 6

X 1

Y 7

Z 3

Tabla 4.1

OPERACIONES FÓRMULA RESULTADO

1º X+Y*Z 1 + 7 * 3 22

2º (X+Y)*Z

3º (K+L)/(Y+L)

4º Y+K/J-L

5º (Y+K)/(J-L)

6º J-L*Y/Z+K*X

7º (J-L*Y)/(Z+K*X)

Tabla 4.2

Posteriormente captura la información en la hoja de cálculo y utiliza para resolver las operaciones

referencias de celda y compara tus resultados con los obtenidos en la hoja de cálculo. Utiliza en la

columna de fórmula Formato de Texto para mostrar la fórmula. Coloca la celda activa en la columna en

que se escriben las fórmulas y en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas selecciona el

comando Mostrar fórmulas .


12

Observa la 4ª y 5ª operación y escribe como se realizaron las operaciones para llegar al resultado

obtenido. ________________________________________________

__________________________________________________________________

Observa la 6ª y 7ª operación y compara los resultado _______________________

__________________________________________________________________

¿A qué conclusión llegas? ____________________________________________

__________________________________________________________________

Excel al igual que otras hojas de cálculo electrónicas tiene reglas para saber que operaciones debe

realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.

La siguiente tabla muestra algunos de los operadores y su jerarquía, es decir, la operación que

tiene prioridad sobre otra, establecidas por Excel.

SÍMBOLO

DEL

OPERADOR

OPERACIÓN QUE REALIZA JERARQUÍA

( ) PARÉNTESIS 1

^ EXPONENCIACIÓN 2

* MULTIPLICA 3

/ DIVIDE 3

+ SUMA 4

- RESTA 4

= Comparación IGUAL QUE 5

> ,< Comparación MAYOR QUE o

Comparación MENOR QUE

5

>=, <= Comparación MAYOR IGUAL

QUE o Comparación MENOR

IGUAL QUE

5

Los paréntesis tienen prioridad sobre cualquier operación, cuando en una fórmula se encuentran

operaciones dentro de un signo de agrupación, la hoja de cálculo realiza primero las operaciones

que están indicadas dentro de él en el orden que se establece según la jerarquía vista. En segundo


13

lugar se tiene a la exponenciación, en una fórmula si se encuentra una,es la operación que

realizará antes que cualquier otra, después se tienen las multiplicaciones y divisiones,

posteriormente sumas y restas y por último a los comparativos.

Ejemplo:

TALLER 5 FÓRMULAS MATEMÁTICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA

REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Las fórmulas que se escriben en una hoja de cálculo hacen referencia a celdas las que contienen datos,

estas son de forma predeterminada referencias relativas.

Referencia Relativa: Cuando una fórmula es copiada; llenada hacia abajo o hacia la derecha,

las referencias de las celdas cambian en la misma forma que fue copiada o llenada la fórmula, es decir,

se adapta a su entorno, las referencias las hace con respecto a la distancia entre la fórmula y las celdas

que forman parte de la fórmula. Supongamos el siguiente ejemplo:

Si ahora copiamos la celda D2 en D3, como la copiamos una fila hacia abajo, la fórmula

cambiará a: =B3*C3. Varían las celdas contenidas en la fórmula (referencias), como se copió una fila

abajo, las referencias cambian en la misma forma.


14

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la fórmula a

otra celda o se realiza un llenado, las referencias a las celdas de la fórmula son fijas, para que las

referencias de las celdas no cambien cuando se copia o se realiza un llenado, es necesario colocarle el

signo de pesos ($) antes de las referencias de la columna y de la fila.

Supongamos el siguiente ejemplo:

Si ahora copiamos la celda E2 en E3, la fórmula copiada solamente va a variar en la referencia

D2 a D3, la celda B10 no va a cambiar.

Referencia Mixta: En una fórmula se puede tener una referencia mixta a una celda, en este

caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la forma de fijar es anteponer el

signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el signo de pesos en la referencia de la fila,

cuando se copie hacia la derecha no va a variar la fila que se fijó, algo similar suceden con la columna

cuando se copia hacia abajo

Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una celda que esté en una

determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un libro diferente, para esto se debe escribir el


15

nombre de la hoja, después un signo de admiración (!) y la celda deseada (la celda puede tener

referencia relativa, absoluta o mixta)

Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el

nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.

Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este

modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples '

'.

Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el

nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo: '[presupuesto 2013]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el

libro "Presupuesto 2013", en la Hoja1 y en la celda B2.

Actividad 2. Considerando los factores de incremento de precio (gastos de operación, utilidad,

Impuesto al valor agregado (IVA)), elabora la lista de precios de tu empresa.

Actividad 3. Llenar su factura con los datos del cliente y cinco productos de la anterior lista,

realizando las operaciones correspondientes por medio de fórmulas utilizando referencias.

Actividad 4. Integra un equipo de trabajo para el desarrollo del proyecto (anual), como lo indique

tu profesor y elige la situación social de tu entorno y/o vida cotidiana, puedes retomar el tema de primer

año o uno nuevo, considera que la situación elegida contenga información cuantitativa para poder

aplicar las distintas herramientas de la hoja de cálculo.

PRODUCTOS FINALES DEL BLOQUE I

Mapa conceptual del entorno de Excel

Horario escolar

Formato de factura

Factura con fórmulas


BLOQUE II FUNCIONES Y GRÁFICOS

UNIDAD DE COMPETENCIA: Utiliza la hoja de cálculo electrónica para la solución a situaciones cotidianas,

con operaciones básicas, funciones predefinidas y gráficos.

COMPETENCIAS


Genéricas 4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de

medios, códigos y de herramientas apropiados.

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.

5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a problemas a partir de métodos establecidos.

Ordena información de acuerdo con categorías, jerarquías y relaciones. Construye

hipótesis y diseña y aplica modelos para probar su validez.




SABERES

Declarativos

Conceptos:

• Sintaxis de las funciones.

• Funciones: (Suma, Promedio, Mediana, Moda, Contar, Contar si, Rango, Máximo, Mínimo si, Buscarv, Extraer, Año y Hoy).

• Proyecciones: Aritmética y Geometría.

• Gráficos: Partes de una gráfica.

• Tipos de gráficos: Dispersión, Columnas y

Líneas.

•

•

•

Procedimentales

Aplica adecuadamente las funciones

de la hoja de cálculo. Analiza y aplica las funciones mediante el uso de la hoja de cálculo para posibles

alternativas de solución en la toma de decisiones.

Elige y elabora el gráfico adecuado de una situación cotidiana.


• Participación en clase. • Puntualidad en la

entrega de ejercicios y trabajos.

• Respeto y compromiso en el trabajo

colaborativo.


Aplica las funciones predefinidas en la hoja de cálculo electrónica de manera adecuada.

Analiza e interpreta la información por medio de la hoja de cálculo electrónica.

Propone alternativas de solución.

Determina la mejor decisión con base en argumentos válidos.


Dificultad en la relación y utilización de las funciones de la hoja de cálculo electrónica.

Uso de porcentajes, utilización de referencias relativas y absolutas e interpretación de gráficos empleando la hoja de cálculo electrónica.


TALLER 1 FUNCIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO ELECTRÓNICA.

En el presente taller se pretende que el alumno explore e identifique las diferentes funciones, así como su

sintaxis para escribirlas correctamente, para su aplicación.

Actividad 1

Con la siguiente información calcular el total de la compra realizada en un establecimiento comercial.

a. Escribe la formula por celdas para realizar la operación de la suma

_______________________________________________________

Introducción a las funciones

Las funciones en la hoja de cálculo electrónica son fórmulas predefinidas en el programa, una

función como toda fórmula inicia con el signo igual, posteriormente lleva escrito un nombre que

normalmente indica lo que realiza la función y finalmente lleva signos de agrupación donde se debe

colocar el argumento de la función, este argumento lleva la celda o conjunto de celdas que se

utilizan para la función deseada.

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

De acuerdo a las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Después sigue el nombre de la Función, como SUMA, indica lo que hará la operación.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios

antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por una coma (,); punto y coma (;) o dos puntos(:)

según la versión de la aplicación que utilices.


Para insertar una función debe seleccionarse la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones el

icono Insertar función.

Cuando se manda a insertar una función aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen todas las

funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver algunas funciones por la categoría en la que

estén, debajo de la lista de las funciones indica la forma de escribirlas y que hacen.

Actividad 2

Ve a Fórmulas y explora las diferentes funciones que existen en sus diferentes categorías y selecciona máximo

5 funciones que te puedan ser de utilidad, posteriormente escríbelas.

No. FUNCIÓN SINTAXIS PARA QUE SE UTILIZA

1


2

3

4

5

Existen funciones muy elementales y fáciles de usar como por ejemplo la función SUMA(), esta

función devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es decir realiza la suma de una

cantidad de datos numéricos que estén colocados en una fila o en una columna, para no estar

escribiendo una por una las celdas en las que se localizan las cantidades numéricas, solo se

escribe la función antecedida del signo igual (=) y en el paréntesis se escribe las celdas a sumar (a

ese conjunto de celdas se le denomina rango),así

=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)

En este ejemplo la función indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la D5, así la función anterior

sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1+D2+D3+D4

+D5

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de

la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así

hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora,

lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia, y de información.


Rango de celdas

Un rango es un conjunto de dos o más celdas.

Para hacer referencia a un rango se escribe entre paréntesis la referencia de la primera celda de rango,

dos puntos, y la referencia de la última celda del rango,

Observa la imagen y escribe el rango que corresponde al color verde

_____________________________________________________ Escribe

el rango que corresponde al color naranja. _____________________________________________________

Finalmente escribe el rango que corresponde al color azul

_____________________________________________________

TAREA

Busca que es la canasta básica2 y cuáles son los productos que la integran.

Selecciona 20 productos de la lista de la canasta básica (preferentemente los que hay en tu casa) y escr íbelos

en una Hoja de Cálculo.

Busca el precio en 5 mercados, tiendas o supermercados diferentes.

Guárdala con el nombre de precios canasta básica o el que indique tu profesor. Ejemplo

2 http://elinpc.com.mx/canasta-basica-mexicana/

http://elinpc.com.mx/canasta-basica-mexicana/










No. Descripción Mercado(1) % Supermercado(1) % Mercado(2) % Supermercado(2) % Supermercado(3)

1 1k de frijol negro

2 1 K de leche en

polvo

3 1k de arroz entero

4 1k de huevo blanco

5 Pasta dental de 90

grs.

6 1k Detergente

7 paquete de 170 grs

de Galletas

8 1k Azúcar

9 1 litro de aceite de

cártamo

10 1k de sal

Total

Actividad 3

Abre el archivo precios canasta básica o el que contenga esta información y

Calcula lo siguiente:

El monto total de la compra por establecimiento

Con base en el precio menor de cada producto, obtén la diferencia en porcentaje por establecimiento

del producto con mayor precio.

Existen algunas otras preguntas sobre esta actividad como:

¿Cuál es la media por producto o por establecimiento?,

¿Cuál es el establecimiento que vende más barato, o cual es el más caro?

¿Cuál es el precio más bajo de un mismo producto? ¿Quién lo vende? ¿Dónde conviene comprar?

Para dar respuesta a estas preguntas y otras más de nuestra vida cotidiana, es necesario usar

ciertos parámetros conocidos como medidas de tendencia central como la media aritmética, media

o promedio, la moda y la mediana, estas medidas son parte de la estadística.

La estadística es una parte de las matemáticas, tiene esencialmente dos part es: la Estadística

Descriptiva (o deductiva) y la Estadística Inferencial (o inductiva). En este bloque haremos

referencia a algunos de los conceptos de estadística descriptiva.


La estadística descriptiva se encarga de estudiar una o varias de las carac terísticas de un conjunto

de elementos, recogiendo datos, registrando los datos en tablas, representando los datos

escogidos y calculando unos números llamados estadísticos, que describen el conjunto estudiado.

A través del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadístico, por ejemplo en algunos

juegos colectivos al escoger a tus compañeros de grupo, seleccionas al que tiene más habilidades,

el que tiene más conocimientos, el que juega mejor, el que se equivoca menos, etc. Y escuchas o

lees cosas como “la edad promedio de vida en México es de 75 años”, “el nivel de deserción en el

periodo del 2010 al 2012 de las preparatorias del estado de Puebla es del 9.4%”3, entre otros.

CONCEPTOS Y FUNCIONES

Media Aritmética, conocida como media o promedio se representa con el símbolo x. y es el cociente

de la suma de datos entre el número de datos y se puede obtener en datos agrupados o no agrupados

Su fórmula para datos no agrupados es × 𝑛

FUNCION PROMEDIO

La Función PROMEDIO devuelve el PROMEDIO de sus argumentos

Sintaxis de la función PROMEDIO

=PROMEDIO(número1,[numero2],…) =PROMEDIO(rango)

Mediana es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (números), ordenados de manera

ascendente o descendente, se puede obtener en datos agrupados o no agrupados Su fórmula para

datos no agrupados es ×= 𝑛 +1

2

Ejemplo: En una serie ordenada de 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie consta de 5 elementos, al

aplicar la fórmula tenemos que la mediana es 3, es decir el tercer elemento de la serie, que es 8.

4, 6, 8, 9, 11

Si hay una lista de nueve números, la mediana es el elemento𝑥 = = 5

2, 14, 24,36, 42, 48, 56, 79, 99,

FUNCION MEDIANA

La Función MEDIANA devuelve la MEDIANA de los números dados

3 SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar


Sintaxis de la función MEDIANA

=MEDIANA (número1,[numero2],…) =MEDIANA(rango)

Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor frecuencia, este parámetro se

puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos

FUNCION MODA

La Función MODA.UNO devuelve el valor que se repite con más frecuencia (más veces) de un rango

de datos

Sintaxis de la función MODA.UNO

=MODA.UNO (número1,[numero2],…) =MODA.UNO (rango)

FUNCION CONTAR

La Función CONTAR cuenta cuantos números hay en una lista o rango, es decir cuenta el número de

celdas de un rango que contiene números

Sintaxis de la función CONTAR

=CONTAR (valor1,[valor2],…) =CONTAR(rango)

FUNCION CONTAR.SI

La Función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango, que cumple el criterio especificado

Sintaxis de la función CONTAR.SI

=CONTAR.SI (rango, criterio)

Rango (estadístico) es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo de datos.

El rango se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

Rango = Valor mayor (máximo) – Valor menor (mínimo)

Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mínimo: 2, Máximo 9

Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.

IMPORTANTE: Todas las funciones de Excel se aplican a valores no agrupados

Actividad 4


Abre el archivo precios canasta básica o el archivo que contenga la información de los productos de la

canasta básica de la actividad anterior y obtén lo siguiente

La media por producto.

La mediana por producto

La moda por producto

La media por establecimiento.

La mediana por establecimiento

La moda por establecimiento

El monto máximo por producto por establecimiento.

El monto mínimo por producto por establecimiento

El monto máximo de la compra por establecimiento.

El monto mínimo de la compra por establecimiento


Decisiones y condiciones

Todos los días tomas decisiones desde que despiertas y tienes varias alternativas como levantarte a

tiempo o no, bañarte, desayunar, llevar lunch, llevar dinero, que ropa ponerte, entrar a clases, hacer la

tarea, aprender algo más, salir con alguien, la ruta a tomar o por cual calle ir, decidir entre comida

saludable, chatarra o ambas, cuidar los tiempos, dormir lo suficiente o desvelarte; hay otras que

pueden considerarse a mediano plazo, como que carrera estudiar, aprender a tocar un instrumentos,

aprender y hablar otro idioma; así también existen otras que son a largo plazo, como pensar en

casarte, ser solter@, tener hijos, viajar, tener auto, continuar estudiando un posgrado, etcétera.

También en el pasado tomaste decisiones que hoy son parte de tu presente, por ejemplo decidiste

seguir estudiando y escogiste entre varias opciones de preparatoria en la que hoy estas, otras tantas

decisiones que tomaste e hiciste que forman parte de lo que hoy eres y tienes, así cada día en

diferentes momentos siempre tomas decisiones, algunas son conscientes otras ya son rutinarias o de

habito como lavarte los dientes o ir a la escuela.

Las decisiones son una selección entre varias alternativas las cuales conlleva a resultados, que pueden ser

favorables o no dependiendo de lo que hayas decidido y hecho.

Por ejemplo, el realizar una tarea o no, es una decisión y el hacerla o no tiene un resultado o una

consecuencia.

Es importante valorar las diferentes alternativas y sus posibles resultados, elegir, tomar u na decisión y

realizarla.

Las decisiones al realizarlas son acciones que en algunos casos están condicionadas por factores

sociales, culturales, de seguridad, económicos, juicios, prejuicios, experiencias o impuestas por alguien

con mayor jerarquía, por ejemplo cuando decides ir a una fiesta con tus compañeros y les comunicas a

tus padres, ellos te dicen que sí, pero la condición es que debes regresar a cierta hora, o realizar algo

antes de ir, ante esta situación tú decides si vas o no de acuerdo a la condición, en algunos casos

puedes aceptar la condición y no cumplirla (es tu decisión) y asumir las consecuencias. El siguiente

ejemplo nos muestra una estructura de una oración condicional. Análisis de la oración


(SI) (CONDICIÓN) Las consecuencias

(RESULTADO)

Valor verdadero Valor falso

Lo que quiero Lo que debo hacer Si cumples la condición No cumples la condición

Ejemplo de aplicación

Función

SI

Condiciónprueba_lógica Resultado

valor_si_verdadero valor_si_falso

Ir al cine Terminar la tarea del día Si se cumple la

condición– Vas al cine

Si no se cumple la

condición – No vas al

cine

ACTIVIDAD

En la siguiente tabla escribe dos ejemplos de tu experiencia, de aplicación de una condicional lógica

Función

SI

Condición

prueba_lógica

Resultado

valor_si_verdadero valor_si_falso


Función Lógica

La función SI está dentro de la categoría de Lógicas, estas utilizan operadores lógicos para llegar a una

de dos conclusiones: verdadero o falso, la mayoría de ellas utilizan pruebas condicionales para

determinar su una condición específica es verdadera o falsa.

Las funciones lógicas pueden manejar argumentos tanto numéricos como textuales

La función SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una condición lógica, si

la condición lógica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una cantida d que puede ser una

constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operación matemática y si no se

cumple se obtiene otra cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el

resultado de una operación matemática.

Sintaxis de la función SI.

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso) Insertar

Función, se obtiene el siguiente cuadro de diálogo


Seleccionar la función SI que se ubica en la categoría de funciones Lógicas, va a aparecer el

siguiente cuadro de diálogo para colocar los argumentos.

En el argumento correspondiente a la Prueba_lógica se van a comparar dos valores, estos

pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y están separados por los signos de relación (=, >,

<, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero se coloca el valor que deseamos aparezca

cuando es verdadera la prueba lógica y por último para el argumento Valor_si_falso, se coloca el valor

que deseamos aparezca cuando es falsa o no se cumple la prueba lógica.

Recuerda que como el resultado está condicionado al valor de la prueba lógica, debes poner en la hoja de

cálculo una de dos alternativas (falso-verdadero, 0-1, si-no, etcétera). Tú puedes utilizar cualquier par

de caracteres (o cadenas de ellos “palabras”) para definir el resultado de la condición pero no debes

utilizar más de un par a la vez, es decir puedes utilizar falso -verdadero y ya no utilizar otras como V,F,

0, NO entre otras.

Actividad 4

Abre el archivo precios canasta básica o el archivo que contenga la información de los productos de la

canasta básica de la actividad anterior y en una nueva celda escribe el monto quincenal del salario

mínimo de Puebla.

Coloca en una celda la función lógica Si, que muestre si el monto del salario mínimo quincenal es

suficiente para la compra de los 20 productos, mostrando “si alcanza” si el monto quincenal es mayor al

total de precio y mostrando “falta” si el monto quincenal es insuficiente para la compra de los productos.

Escribe algunas conclusiones sobre esta actividad.


Tarea

Escribe en la tabla de abajo tu nombre y tu Clave Única de Registro de Población (CURP) y el de 9

personas más, pueden se tus compañeros, familiares, amigos, vecinos.

No. Nombre (apellido Paterno, materno y nombre) CURP

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Contesta las siguientes preguntas

1. ¿Cuál es la fecha de tu nacimiento?_______________________

2. ¿Qué día fue?______________________

3. ¿Cuál es tu género?____________________

4. ¿En qué municipio naciste, y a qué entidad federativa pertenece?

5. Para que haz ocupado esta información

____________________________________________________________

6. Algún compañero de tu grupo tiene la misma información que tú?________

7. Conoces a alguien que haya nacido el mismo día, año y en el mismo municipio que tú, que no sea

compañero de tu grupo______ ¿Quién? ______________________


Entre los diferentes usos de tu información de nombre, fecha de nacimiento (el día, el mes el año),

género y entidad federativa está la creación de la Clave Única de Registro de Población, mejor

conocida como CURP.

La CURP es un instrumento que sirve para registrar en forma individual a todos los habitantes de

México, nacionales y extranjeros, así como a las mexicanas y mexicanos que radican en otros países. La

CURP contiene 18 elementos de un código alfanumérico; 16 de ellos son la primer letra y primer vocal

interna del primer apellido, primer letra del segundo apellido, primer letra del primer nombre, año, mes y

día de la fecha de nacimiento; género, las dos letras del lugar de nacimiento de acuerdo al código de la

Entidad Federativa.

Después, las primeras consonantes internas de cada uno de los apellidos y nombre y por último, los dos

últimos dígitos que son asignados por el Registro Nacional de la Población.

Para solicitar la CURP, se requiere presentar copia del documento probatorio de identidad como

acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio y dirigirse al módulo de atención

más cercano al domicilio

Función de Texto

En las diferentes categorías de las funciones están las funciones de texto entre estas esta la función

EXTRAE que nos ayuda a extraer caracteres (números, letras, símbolos) que pertenecen a una cadena

de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de caracteres que deseamos extraer y su

punto de inicio dentro de la cadena de texto Sintaxis de la función EXTRAER

=EXTRAER(texto, posición_inicial, número de caracteres)

Función Fecha y Hora

Existen otras funciones en la categoría de Fecha y Hora, estas funciones permiten hacer cálculos y manipular

de los datos que como lo indica su nombre son de tipo fecha y hora.

Puedes obtener la fecha y hora actual, conocer el número de días que hay entre dos fechas, si quiere

extraer solo el año o el mes de una fecha entre otras posibilidades de esta función.

La Función AÑO devuelve el año corres pondiente a una fecha. El año se devuelve como número entero

comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis de la funciónAÑO


=AÑO(núm_de_serie)

Núm_de_serie, es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas deben especificarse utilizando la

función La Función HOY da como resultado el número de serie de la fecha actual. Cuando usas la

fórmula en una celda que tiene formato general, se cambia automáticamente este formato a la fecha. Por

ejemplo, si en este momento escribimos en una celda de Excel=HOY(), el resultado será el día de hoy.

Sintaxis de la funciónHOY

=HOY()

ACTIVIDAD

En una hoja de cálculo registra 15 nombres completos y el CURP y guarda con el nombre funcionescurp o el

que indique tu profesor.

Ejemplo

No. NOMBRE (apellido paterno, materno y nombre) CURP

1 ARAGON ALVAREZ MARISOL AAAM670206MPLRLR04

2 RODRIGUEZ HERNANDEZ JUAN ALBERTO ROHA880612HTLDRL05

19 RODRIGUEZ PEREZ REBECA ROPR990423MDFDRB07

20

Para separar el CURP el año debes Insertar la Función EXTRAER, posteriormente la posición en este caso del año

entonces es el número 5 y posteriormente colocar el número de caracteres (letras, numero o símbolos) que requiero

para este ejercicio será 2 porque estos nos indica el año así tendremos


=EXTRAE(C2,5,

En la siguiente fila en el encabezado escribe 1900 para sumar el año obtenido del CURP.

Agrega la función AÑO y la función HOY y obtener la edad al día de hoy (2014)

Resultado

Aplica lo realizado a tus registros

Fija las referencias que sean necesarias

Obtén en una columna el género, utiliza la Función SI aplicada a la columna de género y que escriba Mujer

si es M o Hombre si es H


Aplica la función CONTAR para contar el total de los registros

Aplica la función CONTAR SI para contar por separado el número de hombres y el número de mujeres.

Contesta y realiza lo siguiente.

1. A partir de este mes decides ahorrar cada semana $10.00.

a. ¿Cuánto habrás ahorrado en seis meses?

Solución: ______________________________________________________________

b. Ahora construye una tabla con los encabezados y las fórmulas que necesites de manera que se

muestre el ahorro semanal y el cálculo del ahorro acumulado por semana en ese lapso de

tiempo.

A B C D

1

2

3

4

5

6

7

8

c. En la siguiente imagen

• Coloca el nombre de las coordenadas

• Grafica las primeras 10 semanas

• Da un título a tu grafico


d. ¿Cómo es la trayectoria de la gráfica de tu ahorro semanal ? (descríbela)

______________________________________________

e. En la siguiente imagen

• Coloca el nombre de las coordenadas

• Grafica tu ahorro acumulado

f. ¿Cómo es la trayectoria de la gráfica de tu ahorro acumulado ? (descríbela)

_________________________________________________________

0

2

4

6

8

10

12

0 2 4 6 8 10 12

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

0 5 10 15 20

Ahorro acumulado


TALLER 2 GRÁFICAS EN LA HOJA DE CÁLCULO DE ALGUNAS SITUACIONES COTIDIANAS

Tablas con datos

Una tabla con datos es un rango de celdas que muestra cómo afecta el cambio de algunos valores de

las fórmulas a los resultados de las mismas. Las tablas con datos constituyen un método abreviado

para calcular varias versiones en una sola operación, as í como una manera de ver y comparar los

resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de cálculo.

Proyecciones

Los problemas en los que el aumento o disminución de ciertos datos siguen un comportamiento

determinado se conocen como proyecciones. Puede ser que dicho cambio sea siempre del mismo

valor, en cuyo caso se tratará de una proyección aritmética , o bien que el cambio vaya variando

dependiendo de cada valor anterior, en cuyo caso se tratará de una proyección geométrica o

exponencial.

En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, información cuantitativa, en ocasiones resulta

un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo numérico y se hace necesario su

representación en otra forma para facilitar su aprendizaje y tomar las decisiones adecuadas.

Los gráficos son representaciones de datos numéricos, estos nos permiten organizar, representar y

comunicar la información de una manera más sencilla.

Para que un gráfico se considere idóneo es que cumpla su función de mostrar la información cuantitativa

mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara y concisa.

Una gráfica, al igual que una tabla, está compuesta de las siguientes partes:

1. Identificación de la gráfica.

2. Título de la gráfica.

3. La gráfica

4. Rótulo de datos


Algunos tipos de bacterias se reproducen por "mitosis"4, dividiéndose la célula en dos cada espacio de

tiempo muy pequeño, en algunos casos cada 15 minutos. ¿Cuántas bacterias se producen en estos

casos, a partir de una, en un día?

a. Utiliza una hoja de papel bond. Corta por la mitad la hoja, después cada mitad córtala nuevamente

en mitad y cada una resultante en mitad y así sucesivamente. Registra en la tabla el número de trozos

de papel que obtienes en cada corte

Para este caso cada corte representa los lapsos de tiempo y el número de trozos de papel cortados, la

reproducción de la bacteria.

Completa la siguiente tabla

Numero de corte (minutos)

0 1 2 4 5

Número de mitades

(bacterias)

1 8 64

Esto nos da idea del llamado ¡crecimiento exponencial !, expresión que se utiliza cuando algo crece muy

rápido.

Para nuestro caso

2 sería una constante y es la base es el exponente y es igual al tiempo que se necesita

para que se reproduzca la bacteria

es igual al número de las bacterias que crecen en el tiempo dado, es decir es el resultado o población final.

Podrías escribir una fórmula general para las progresiones geométricas (crecimiento exponencial)

b. Utiliza la tabla de abajo, con los encabezados y las fórmulas que necesites, para mostrar la función

exponencial (el crecimiento exponencial) de las bacterias

4 Bipartición/ mitosis: las bacterias se reproducen asexualmente por medio de una división binaria

transversal. Se forma en la célula madre una pared transversal y finalmente se produce la separación de las

dos células hijas. Antes de separarse las células, deben haberse distribuido las dos copias del ADN en cada

célula hija, que serán genéticamente idénticas. Una bacteria aislada, al dividirse muchas veces , forma una

colonia de clones, es decir, células idénticas que provienen de una célula.


A B C D

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

b. En la siguiente imagen

• Coloca el nombre de las coordenas

• Grafica los primeros 6 tiempos

• Da un título a tu grafico

0

10

20

30

40

50

60

70

0 1 2 3 4 5 6 7


Tipos de gráficos

Los gráficos que normalmente se utilizan para la representación gráfica de información cuantitativa,

básicamente son de barras, de columnas, circular y dispersión X-Y; cada uno de ellos tiene una

utilización diferente, los de columnas y barras son utilizados para comparar diferentes cantidades; el

circular se utiliza para mostrar un conjunto de datos en sus diferentes partes y el de dispersión X-Y es

utilizados para indicar como se desarrolla una variable a través del tiempo o con otra variable

Elaboración de gráficos en la hoja de cálculo electrónica

La elaboración de un gráfico es muy sencillo, solamente se deben seleccionar los datos que se desean

graficar y en la ficha Insertar elegir del grupo Gráficos el tipo deseado.

ACTIVIDAD

Utiliza la tabla del ahorro semanal y captura en la hoja de cálculo electrónica la información de la tabla

de datos con los encabezados y las fórmulas, guarda el archivo con el nombre de proyecciones o el

nombre que te indique tu profesor, realiza la gráfica correspondiente al ahorro semanal y otra grafica

correspondiente al ahorro acumulado siguiendo las indicaciones

A B C D

1 semana ahorro

ahorro

acumulado

2 1 10 10

3 2

10 20

4 3

10 30

11 10

10 100

12 11

10 110

13 12

10 120

14 13

10 130

15 14

10 140


24 23

10 230

25 24

10 240

Para graficar selecciona de la tabla de datos la columna de semana y ahorro, elige insertar gráfico como se

indicó anteriormente, lo anterior nos lleva al siguiente cuadro de diálogo.

Se selecciona el tipo de gráfico deseado, en este caso seleccionaremos XY (Dispersión).


¿La grafica en la hoja de cálculo es semejante a la que realizaste? _______

Si la gráfica fuera de trayectoria contraria ¿qué significaría? _________________

Para graficar el ahorro acumulado selecciona de la tabla de datos la columna de semana y la columna

de ahorro acumulado (primero selecciona la columna de la semana, posteriormente mantén oprimida la

tecla Ctrl, mientras con el ratón selecciona la columna de ahorro acumulado), elige insertar gráfico

como se indicó anteriormente.

Se obtiene el siguiente gráfico

Se obtiene el siguiente gráfico

0

5

10

15

20

25

0 10 20 30 40

Ahorro

ahorro


¿La grafica en la hoja de cálculo es semejante a la que realizaste? ___________

Si la gráfica de este ejercicio quedara en el tercer cuadrante ¿Crees que tendría algún significado real?

Explica detalladamente __________________________

_______________________________________________________________

En otra hoja del archivo proyecciones

a. Copia la información del crecimiento bacterial (crecimiento exponencial),

b. Cambia el nombre de Hoja# a C exponencial o el que indique tu profesor.

c. Grafica la información completa

d. Grafica la información de un intervalo.

0 20 40 60 80

100 120 140 160 180 200

0 5 10 15 20

D

i

n

e

r

o

S e m a n a

Ahorro acumulado

Ahorro acumulado


¿La grafica que realizaste anteriormente es semejante a la que elaborarte en la hoja de cálculo?

__________

¿Cómo es el comportamiento de las dos graficas (inciso c yd)?______________ Da guardar

a tu archivo

Gráfico de columnas

Estos gráficos normalmente se utilizan para realizar comparaciones entre dos o más cantidades. Se

usa fundamentalmente para representar distribuciones de frecuencias de una variable cualitativa o

cuantitativa y, ocasionalmente, en la representación de series cronológicas o históricas. Uno de los

ejes sirve para inscribir las frecuencias, y el otro para la escala de clasificación utilizada. Un ejemplo de

este tipo de gráfico es el que se presenta a continuación.

Cada materia se representa con una barra o rectángulo cuya altura resulta proporcional a la

frecuencia que representa. Todas las barras deben tener el mismo grosor y el espacio entre barras

debe ser el mismo.

0

2

4

6

8

10

12

Matemáticas II

Informática II

Orientación Educativa

Arte Cultura Fisica

Literatura Lengua Extranjera

Biologia Historia de la Sociedad Mexicana

Segundo año

Calificaciones del primer parcial


Observa que el orden de las barras en el gráfico es el mismo que en la tabla que le sirve de fuente.

Materias

Calificaciones

1er Parcial 2o Parcial

Matemáticas II 8 9

Informática II 8 8

Orientación Educativa 9 8

Arte 9 9

Cultura Física 10 8

Literatura 9 10

Lengua Extranjera 10 8

Biología 9 7

Historia de la Sociedad

Mexicana 9

9


ACTIVIDAD

Busca información sobre el aumento de precios de diez productos que elegiste de la canasta básica de marzo

de 2015, marzo 2016 y marzo de 2017.

En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por GColumnas o el que indique tu profesor y

• Elabora el gráfico que muestre los precios de los productos en 2015



• Elabora el gráfico comparativo de cinco de los diez productos en esos años

• Analiza tus gráficas. Recuerda que una gráfica te da información de un solo “vistazo”, y te

comunicarte ideas claras del comportamiento de los datos que están representados Obtén tres

conclusiones , da su interpretación y escríbelas a continuación

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

• Guarda tu archivo

Gráfica de líneas

Son aquellas que se usan para mostrar en el mismo gráfico más de una distribución, en un eje de

coordenadas, generalmente la frecuencia en el eje Y y en el eje X la variable mediante una línea recta

o quebrada, llamadas también gráfica de polígono.

Observa el siguiente ejemplo de polígono de frecuencias

635

702

731

587

644 667

500

550

600

650

700

750

1995 2000 2005

Crecimiento poblacional en el

municipio de Puebla por género

Mujeres

Hombres


Año Mujeres Hombres

1995 635 587

2000 702 644

2005 731 667

ACTIVIDAD

1. En el archivo proyecciones, en la hoja GColumnas o la que te haya indicado tu profesor

• Elabora el gráfico comparativo del promedio de los diez productos de la canasta básica en los años

2015, 2016 y 2017

• Observa la gráfica y escribe un comentario que interpretas de esa información

_________________________________________________

___________________________________________________________

• Guarda tu archivo

2. Busca información sobre el salario mínimo de la ciudad de Puebla de Marzo de 2015, marzo de

2016 y marzo de 2017.

En otra hoja del archivo proyecciones, cambia el nombre por Líneas y

• Elabora el gráfico que muestre el incremento salarial (en pesos) en los diferentes años

• Obtén el porcentaje de incremento salarial de los años 2016 y 2017 con base en el 2015

• Obtén el porcentaje promedio de incremento de los 10 productos de la canasta básica de la actividad

anterior con base en el 2015

• Elabora un gráfico de columnas, un histograma y un circular comparativo que muestre el porcentaje

de incremento salarial y el porcentaje de incremento en los productos de la canasta básica en esos

años.

• Analiza y decide que grafico representa de manera clara el incremento comparativo, justifica tu

respuesta

Gráficas de ecuaciones

Una ecuación se soluciona cuando se obtiene el valor de la variable que hace válida la igualdad.

Ejemplo:

Resolver la siguiente ecuación de 1er grado con una incógnita.

2𝑥 − 6 = 0

Para resolver esta ecuación se debe despejar la incógnita (x) para conocer el valor que hace válida la

igualdad.


2𝑥 = 6

𝑥 =

𝑥 = 3

Esta ecuación se puede transformar a una función si en lugar de estar igualada a cero, se iguala a otra

variable como . 𝑦

2𝑥 − 6 = 𝑦

Esta función representa una recta y se puede graficar si se tabulan valores de 𝒙 y . Para cada valor

que se asigne a la variable , la variable 𝒚 va a obtener un valor, ejemplo si se le asigna el valor de cero

a 𝒙 , ese valor se sustituye en la función, se realizan operaciones y se obtiene el valor de 𝒚.

2(0) − 6 = 𝑦

0 − 6 = 𝑦 −6 = 𝑦

De esa manera se obtienen los valores de 𝒚 para los valores deseados de 𝒙

𝑥 𝑦

0 -6

1 -4

2 -2

3 0

4 2

5 4

Esta tabla se puede graficar, como es una gráfica entre dos variables en la hoja de cálculo electrónica se

utiliza una gráfica de Dispersión o de líneas (según selecciones los datos )

Se realiza una tabla en la hoja de cálculo electrónica, en una columna se colocan los valores de 𝒙 y en

otra columna se calculan los valores de , cuando ya se tenga la tabla se seleccionan los datos y se

grafica.

La solución de la ecuación originalmente propuesta (cuando estaba igualada a cero) es en donde la gráfica

corta al eje ( y representa un punto específico de esa recta).

ACTIVIDAD


En otra Hoja del Archivo Proyecciones realiza la siguiente tabla, cambia el nombre de la hoja por

ecuaciones:

Y con esta se obtiene la siguiente gráfica

En esta se puede verificar que el lugar donde corta la gráfica al eje 𝒙 es el punto (3,0) que corresponde a

la solución analítica o raíz de la ecuación

- 7

- 6

- 5

- 4

- 3

- 2

- 1

0

1

2

3

0 1 2 3 4 5

y

y

y = 𝟐 𝒙 − 𝟔


BLOQUE III BASES DE DATOS

UNIDAD DE COMPETENCIA: Analiza información de bases de datos de interés de necesidades

cotidianas para su representación gráfica que coadyuve a una adecuada toma de decisiones de forma

responsable.

COMPETENCIAS



• Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. •

Identifica las ideas clave en un texto o discurso oral e infiere conclusiones a partir de ellas. •

Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y

expresar ideas.


Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar información.


12. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para producir diversos materiales de estudio e incrementar sus posibilidades de formación


SABERES

Declarativos

Conceptos:

• Bases de datos.

• Tabla de datos.

• Ordenar.

• Filtros. • Funciones.

• Gráficas.

Procedimentales Identifica los diferentes tipos de bases de datos y sus elementos.

Elabora una tabla de datos. Jerarquiza la información de bases de datos con diferentes criterios.

Manipula los filtros en una tabla datos. Aplica diferentes funciones para la obtención de

resultados.

Realiza gráficos con los resultados obtenidos para la


• Compromiso.

• Responsabilidad.

• Ética en el uso de la información.

• Analítico y crítico.

toma de decisiones.


Conoce la diferencia entre una base y una tabla de datos.

Identifica las características de una tabla de datos en la hoja de cálculo electrónica.

Ordena información en una tabla de datos.

Filtra información en una tabla de datos.

Analiza información por medio de funciones en la hoja de cálculo electrónica.


Manejar cantidad de información para facilitar el análisis y su interpretación, resolviendo situaciones problemáticas de su entorno.

TALLER 1 INTRODUCCIÓN A BASES DE DATOS

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera

estructurada, con la menor redundancia posible.

También podemos decir que una base de datos es un sistema para archivar información en

computadora cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible cuando se

solicite.

Actividad 1

Leer el siguiente texto

¿Qué es una base de datos?

Uno de los términos de tecnología que la mayoría de las personas se han acostumbrado a escuchar,

ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es la base de datos. La base de datos era un


término muy técnico, sin embargo con el aumento de los sistemas informáticos y la tecnología de

información a lo largo de nuestra cultura, la base de datos se ha convertido en un término común.

La definición de una base de datos es una recolección estructurada de registros o datos que se

almacena en un sistema informático. Para que una base de datos sea realmente funcional, no sólo

debe almacenar grandes cantidades de registros, también se deben acceder fácilmente. Además, la

nueva información y los cambios deberían ser también bastante fáciles de efectuarse. Con el fin de

tener un sistema eficiente de base de datos, es necesario incorporar un programa que gestione las

consultas y la información almacenada en el sistema. Este suele ser denominado DBMS o Sistema de

Gestión de una base de datos. Además de estas características, todas las bases de datos creadas

deben ser construidas con una alta integridad de los datos y con capacidad de recuperar datos en caso

de falla de hardware.

Tipos de bases de datos

Existen varios tipos de bases de datos; cada tipo de base de datos tiene su propio modelo de datos (los

datos de cómo está estructurado). Entre ellas se incluyen; Modelo plano, modelo jerárquico, modelo

relacional y modelo de red.

El modelo de base de datos plana

En un modelo de base de datos global, hay dos dimensiones (estructura plana) de conjunto de datos.

Por ejemplo, hay una columna de información y dentro de esta columna, se supone que cada dato se

referirá a la otra. Por ejemplo, un modelo de base de datos plana sólo incluye los códigos postales.

Dentro de la base de datos, sólo habrá una columna y cada nueva fila dentro de una columna será un

nuevo código postal.

El modelo de base de datos jerárquica

El modelo jerárquico de bases de datos se asemeja a la estructura de un árbol, tal como Microsoft

Windows organiza las carpetas y archivos. En un modelo jerárquico de bases de datos, cada enlace es

anidado con el fin de conservar los datos organizados en un orden particular en un mismo nivel de lista.

Por ejemplo, una base de datos jerárquico de las ventas, puede incluir las ventas de cada día como un

archivo separado. Anidadas dentro de este archivo están todas las ventas (el mismo tipo de datos) para

el día.

Modelo de la Red

En un modelo de red, la característica definitoria es que se almacena un registro con un enlace a ot ros

registros en efecto, una red. Estas redes (o, a veces, a que se refiere como punteros) puede ser una

variedad de diferentes tipos de información como números de nodo de un disco o incluso la dirección.

El Modelo Relacional

El modelo relacional es el más popular tipo de base de datos y una herramienta extremadamente

potente, no sólo para almacenar información, también para acceder a ella. Las bases de datos

relacionales son organizadas en forma de tablas. La belleza de un cuadro es que la información se


puede acceder o añadir sin reorganizar las tablas. Una tabla puede tener muchos registros y cada

registro puede tener muchos campos.

Cuadros que a veces se llaman una relación. Por ejemplo, una empresa puede tener una base

de datos denominada los pedidos de los clientes, dentro de esta base de datos serán diferentes tablas

o relaciones de todos los relativos a los pedidos de los clientes. Tablas pueden incluir la información del

cliente (nombre, dirección, contacto, información, número de cliente, etc.) y otras tablas (relaciones),

como las órdenes que el cliente compró anteriormente (esto puede incluir un número de artículo, la

descripción del artículo, cantidad de pago, la forma de pago, etc.). Cabe señalar que cada registro

(grupo de campos) en una base de datos relacional tiene su propia clave principal. Una clave principal

es el único campo que hace que sea fácil identificar a un registro.

Bases de datos relacionales utilizan un programa llamado interfaz estándar SQL o Q ueryLanguage.

SQL se utiliza actualmente en prácticamente todas las bases de datos relacionales. Bases de datos

relacionales son extremadamente fáciles de personalizar para adaptarse a casi cualquier tipo de

almacenamiento de datos. Usted puede crear fácilmente las relaciones de los art ículos que usted

vende, los empleados que trabajan para su empresa, etc.

Acceso a la Información de la base de datos

Si bien el almacenamiento de datos es una gran característica de las bases de datos, para muchos

usuarios de estas bases de datos la característica más importante es la rápida y sencilla, recuperación

de la información. En una base de datos relacional, es muy fácil consultar información sobre un

empleado, pero las bases de datos relacionales también añaden la potencia de consultas complejas.

Las consultas complejas son solicitudes para mostrar tipos específicos de información, o bien

mostrarlos en su estado natural o crear un informe de la utilización de los datos. Por ejemplo, si había

una base de datos de empleados que incluye cuadros como el salario y la descripción del trabajo,

puede ejecutar una consulta de empleos que pagan más de una cierta cantidad. No importa qué tipo de

información se almacene en su base de datos, las consultas pueden ser creadas us ando SQL para

ayudar a responder a preguntas importantes.

Almacenar una base de datos

Las Bases de datos pueden ser muy pequeñas (menos de 1 MB) o muy grandes y complicadas (como

en muchos terabytes de datos del gobierno), sin embargo todas las bases de datos normalmente se

almacenan y ubican en el disco duro u ot ro tipo de dispositivos de almacenamiento y se accede a

través del ordenador. Grandes bases de datos pueden requerir servidores en distintos lugares y, sin

embargo muchas pequeñas bases de datos pueden encajar fácilmente como archivos ubicados en el

disco duro del equipo.

Asegurar una base de datos

Obviamente, muchas bases de datos confidenciales almacenan información importante que no debe

ser fácilmente accesible por cualquiera. Muchas bases de datos requieren contraseñas y otras

características de seguridad para poder acceder a la información. Aunque algunas bases de datos se


pueden acceder a través de Internet a través de una red, otras bases de datos son sistemas cerrados y

sólo se puede acceder en el sitio.

En equipo contesta las siguientes preguntas: 1.

Define que es una Base de Datos

_______________________________________________________________ 2.

¿Escribe los tipos de Base de Datos?

_______________________________________________________________ 3.

¿Has visto lugares donde se utilizan Base de datos? ¿Cuáles?

_______________________________________________________________

4. Tu nombre o el de tus familiares se encuentra en alguna base de datos Anota en

cual._____________________________________________________________

5. Menciona 4 base de datos que frecuentemente utilizas

_______________________________________________________________

TALLER 2 TABLAS CON DATOS

Actividad 1

Abre el archivo de la lista de precios o la lista de clientes que elaboraste anteriormente e identifica y colorea

los campos y registros cada uno con diferente color

Las tablas se componen de dos estructuras:

• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de

los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones,

cada fila contendrá un nombre y una dirección.

• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a

los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como

una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

Registro

Campo


La importancia de las tablas con datos

• El almacenamiento de grandes cantidades de información.

• La recuperación rápida y flexible de información.

• La organización y reorganización de la información.

• La impresión y distribución de información en varias formas

Actividad 2

Elabora una tabla con 20 registros y los siguientes campos:

Nombre Apellido Teléfono

celular

Cumpleaños Secundaria Colonia

donde

vive

Código

Postal

Evidencia 1: Tabla con datos con campos y registros

Actividad 3

En parejas de compañeros comenten y escriban los pasos que realizarían para identificar en la lista de

admisión de la BUAP 2017, ¿Cuál es el mayor puntaje; el promedio general de puntaje obtenido y el

promedio general de los aceptados?

TALLER 3 ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar y filtrar

Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y ejecuta el

comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te mostrará una advertencia en

la que te avisa de que si ordenas los datos de esa columna sólo moverá los datos de la misma y ya no

se corresponderán con los que existían en las correspondientes filas. Si quieres precisar más, elige

Orden personalizado... en el desplegable y aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar,


Para que en él indiques el campo (columna) por la que vas a ordenar en primer y único lugar ya que

deseas utilizar una única columna para ordenar. Haz clic en aceptar para terminar y ya estará tu

columna ordenada.

Este tipo de ordenación se puede utilizar cuando deseas reenumerar una lista que ya está

numerada, pero cuyo orden numérico queda alterado si se ordena por otro criterio. Así, en la lista del

ejemplo, los alumnos van del 1 al 20 por orden alfabético de la facultad, si ordenásemos esta lista por

orden alfabético de “aceptado” “no aceptados” quedaría alterado el orden de la primera columna,

entonces podríamos seleccionarla y ordenarla para que la numeración sea correcta.


Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar y elige Orden personalizado. Observa que Excel ha

seleccionado automáticamente todos los datos de la lista, pero no ha marcado las cabeceras.

En el cuadro de lista Ordenar por selecciona el campo por el que quieres ordenar en primer

lugar e indica un Criterio de ordenación ascendente (A a Z) o descendente (Z a A). Con el tercer

criterio, Lista personalizada, podemos crear nuestras propias listas ordenadas.

Finalmente haz clic en el botón Aceptar para que se realice el ordenamiento.

Utilizar filtros

Los filtros son criterios especiales con los que puedes decir a Excel qué tipo de datos debe seleccionar

en una hoja. Cuando ejecutas un filtro, Excel selecciona los registros (líneas) que cumplen con la

condición establecida y los muestra aparte. El resto de líneas que no cumplen la condición no se

muestran para facilitar el análisis de los datos buscados.

El uso de este tipo de características de búsqueda avanzada tiene sentido cuando se trabaja con lista

grandes.

Supón que deseas saber cuántos alumnos de resultados admisión 2014 de la BUAP de una lista han

sacado como puntaje 761. Para ello utiliza los siguientes pasos:

1. Haz clic sobre cualquier celda de la lista para que la celda activa esté dentro de la lista.

2. Ejecuta el comando Filtro en la ficha Datos de la cinta de opciones. Verás entonces que todas las

columnas con datos muestran en sus cabeceras un botón de flecha de despliegue par a que ejecutes

el filtro.

En la figura puedes ver esta lista.


3. Haz clic sobre la flecha desplegable de la columna cuyos datos desees utilizar como filtro. Si estás

siguiendo el ejemplo planteado, abre el filtro de la columna puntaje y verás que te muestra varias

opciones.

Si seleccionas una de las cantidades, te mostrará los registros cuyo puntaje sea igual a la cantidad

seleccionada.

Actividad 4

Selecciona de la tabla de datos del proceso de admisión 2017 de la BUAP, por área y agrega el campo

de CONDICION (para aceptado o no aceptado) y agrega otro campo de LICENCIATURA y realiza lo

siguiente:

1. Contar el número de aspirantes.

2. Contar el número de aceptados y el de no aceptados.

3. Obtener el promedio del puntaje de

aspirantes

y aceptados

4. Ordenar los puntajes de mayor a menor.

5. Filtra la licenciatura de tu preferencia.

TALLER 4 FUNCIONES

La estadística generalmente es definida como la rama de las matemáticas que se ocupa de reunir,

organizar y analizar datos numéricos, por lo que se pretende en este bloque que se utilicen en la vida

cotidiana, ya que es seguro que en un futuro se necesitará tener estas nociones de estadística.

Por lo que se debe introducir en los primeros pasos sobre el uso y manejos de datos numéricos:

distinguir y clasificar las características en estudio, como a organizar y tabular las medidas obtenidas

mediante la construcción de tablas con datos.

Actividad 5.


Del concentrado de los alumnos aspirantes de la facultad de Ciencias Químicas, realiza lo siguiente con

Funciones y escribe los resultados.

El promedio de los puntajes ____________________________

La moda de los puntajes ____________________________

La mediana de los puntajes ____________________________

Cuenta cuantos aspirantes tienen puntajes entre 550 y 650, escribe su condición.

____________________________

Ejemplo:

En matemáticas y estadística, la media aritmética (también llamada promedio o simplemente

media) de un conjunto finito de números es el valor característico de una serie de datos cuantitativos

objeto de estudio que parte del principio de la esperanza matemática o valor esperado, se obtiene a

partir de la suma de todos sus valores dividida entre el número de sumandos.

En el ámbito de la estadística, la mediana, representa el valor de la variable de posición central

en un conjunto de datos ordenados. De acuerdo con esta definición el conjunto de datos menores o

iguales que la mediana representarán el 50% de los datos, y los que sean mayores que la mediana

representarán el otro 50% del total de datos de la muestra.

En estadística, la a es el valor con una mayor frecuencia en una distribución de datos.

Hablaremos de una distribución bimodal de los datos adquiridos en una columna cuando encontremos

http://es.wikipedia.org/wiki/Matem%C3%A1ticas




http://es.wikipedia.org/wiki/Estad%C3%ADstica











dos modas, es decir, dos datos que tengan la misma frecuencia absoluta máxima. Una distribución

trimodal de los datos es en la que encontramos tres modas. Si todas las variables tienen la misma

frecuencia diremos que no hay moda.

TALLER 5 MÁS GRÁFICOS EN EXCEL

Recuerda que un gráfico en Excel es la representación gráfica de un conjunto de datos de una hoja de

cálculo. Podemos crear diferentes tipos de gráficos dependiendo de la información que tenemos y de

cómo queremos presentarla. Los datos utilizados en su creación, pueden variar y el gráfico se

actualizará automáticamente.

Actividad 1

1. De la base de datos de los alumnos aceptados en el 2014 de la BUAP selecciona cinco

facultades incluyendo la que aspiras a ingresar filtra los primeros 20 puntajes para cada

facultada y realiza el grafico correspondiente.

2. Del total de aspirantes de la facultad a la cual aspirar a ingresar, realiza el grafico

correspondiente donde muestre el porcentaje de alumno ACEPTADOS Y NO ACEPTADOS.

Gráfico de barras: Comparan las series. El eje X se representa verticalmente y el eje Y horizontalmente.

Las barras apiladas (ejemplo) representan la relación de cada punto con el total.

Gráfico de columnas: Representa las series en barras verticales y permite compararlas y analizar las

diferencias de valores entre los puntos a través del tiempo. Es un gráfico ideal para observar los datos

en un momento de tiempo dado.


Gráfico circular o de sectores: Representa una sola serie de datos que son analizados y cuyo valor se

expresa en porcentaje. Se utilizan también para resaltar algún valor concreto.

Para la siguiente sesión, traer un dado para realizar esta actividad

Grafica de funciones de dos variables

Graficar datos en sus diversas formas como líneas, puntos, circulares e incluso barras son representaciones

de una sola variable, funciones que integran un plano cartesiano XY. Pero existen otro tipo de funciones, que

se desarrollan en un plano tridimensional (3D), donde los ejes X e Y suponen un plano y el eje Z una altura.

En el mundo de las matemáticas existen funciones capaces de expresar en estos términos, superficies que

permite visualizar el mundo al abstracto que las concibe.

Definición

La gráfica de una función de dos variables z=f(x,y) se interpreta

geométricamente como una superficie S en el espacio de tal

forma que su proyección sobre el plano xy es D, es el dominio

de f (W. Mora F.).

Antes de integrar una ecuación con dos variables, tengamos en

cuenta lo siguiente, en un plano cartesiano XY podemos realizar

el trazo de una función tal como y = x2 a través de una serie de

valores tabulados en nuestra hoja de cálculo, se delimita el

alcance de la variable independiente X y se define su incremento


para conocer su máximo y mínimo, seguido a ello se define la función a través de una columna determinada

para Y, la variable dependiente. En este ejemplo es una función cuadrática básica.

Finalmente, que tipo de grafico es el adecuado para que estos datos arrojados en la hoja de calculo tengan la

mejor interpretación; para ello se sugiere utilizar el tipo: Dispersión con líneas suaves. El resultado es el

siguiente (véase figura).

Sin embargo, en un plano XYZ, donde no sólo se habla de un plano, sino de una superficie, donde el eje Z

existe y se interpreta como la altura, cuál es el procedimiento para realizar una gráfica basada en dos

variables que integradas en una ecuación corresponden a un punto (x,y,z) en la superficie.

El primer concepto a entender es, que existen dos variables independientes, en consecuencia, los datos

generados ya no corresponden a una columna donde la variable independiente X define a la columna de la

variable dependiente Y, ahora se considera una tabla, donde las filas estarán determinadas por la variable

independiente X y las columnas por la variable independiente Y. Lo que da lugar a una especie de matriz de

datos, donde cada resultado es generado a partir de la integración de cada entrada X e Y en la ecuación. Por

ende, el resultado es un punto (x,y,z) que será interpretado a través del tipo de gráfico: Superficies 3D; sin

embargo, es importante mencionar que aquí deberá aplicar sus conocimientos sobre referencias mixtas para

realizar el correcto cálculo.


El resultado de todas estos datos generados a partir de la ecuación

dada =$B5^2+C$4^2, se visualizar como una superficie de la siguiente

forma.


Como se ha podido apreciar en la interpretación de

superficie 3D, la superficie esta constituida por formas

circulares, algo que quizá le parezca familiar si toma en

cuenta la ecuación de la circunferencia.

Para entender esta peculiaridad, se hace un trazo a nivel

de contorno, lo que ratifica lo explicado en forma teórica,

que existe un plano xy que integrado en una función de

dos variables genera un punto (x,y,z). Para obtener el

mapa de contorno (como se le conoce en matemáticas) de

una ecuación de dos variables, se hace la selección de los

datos y se elige:

Actividad

Realizar la superficie del siguiente hiperboloide parabólico, dado por la ecuación f(x,y)=x2+y2 , en un rango

de [-2,2] para ambas variable independiente y exponer su mapa de contorno.

Reto

Ahora que sabes cómo realizar la gráfica de superficies, te invito a superar algunos obstáculos de la

estructura utilizada. Por ejemplo, haga que los límites de los ejes sean variables y adaptables en cuanto a su

incremento.


Para demostrar su trabajo, realizar la gráfica de la ecuación del sombrero, haciendo que los intervalos varíen

y observe su comportamiento en un intervalo de [-10,10]

Graficación de Ecuaciones Polares

Una ecuación polar se define como una curva formada por los puntos (r, ), que satisfacen la ecuación r=f(

),para los cuales se define de forma cartesiana un conjunto de puntos (x,y), donde x=r*cos( ) e y=r*sen(

).

Con lo anterior se graficará la siguiente ecuación polar definida por: r=3*cos(2* ) a través de la hoja de

cálculo. Y para ello habrá que definir un intervalo para los grados a considerar, los cuales se definen a través

de la variable tetha ( ) que en este caso es de [0,2π]. En cuanto a la ecuación polar se realiza la operación

con las funciones y la precedencia de operadores que se solicite, y para ello se define una columna más que

integra todos los resultados a lo largo del intervalo de tetha.

A continuación, un punto importante e imprescindible; convertir a una expresión cartesiana los resultados de

la función polar, dado que nuestro plano de interpretación se maneja en XY, para este proceso se utiliza la

conversión de cada uno de ellos definiendo las columnas correspondientes. Finalmente, se procede con la

interpretación exclusiva de las coordenadas X e Y a través de un gráfico de tipo XY Dispersión.


Actividad

Utilizando lo aprendido, adecuar lo necesario para graficar la siguiente forma polar:


BLOQUE IV TABLA CON DATOS Y MACROS.

UNIDAD DE COMPETENCIA

Diseña tablas dinámicas y macros de manera adecuada aplicando conocimientos previos de la hoja de

cálculo

COMPETENCIAS



• Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y

expresar ideas.


• Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar

información.




SABERES


Declarativos

Conceptos:

• Datos agrupados.

• Tablas dinámicas.

• Macros.

Procedimentales Agrupa información por medio de rangos para su análisis en la hoja de cálculo electrónica.

Vincula información contenida en diversas tablas para

el análisis y toma de decisiones. Automatiza la obtención de resultados de manera rápida

y eficaz para su análisis y toma de decisiones.


• Trabajo colaborativo.

Respeto y

tolerancia

Responsabilidad. • Ética en el uso de la

tecnología y de la información.


Organiza datos por rangos.

Vincula las tablas de datos.

Genera macros para la automatización de resultados


Dificultad para organizar, vincular y automatizar la información en una hoja de cálculo electrónica.

TALLER 1 DATOS AGRUPADOS

Suponga que se tienen los datos de un dado que por mala fabricación está falseado por burbujas de

aire internas en la estructura de plástico (si el dado estuviese materialmente balanceado, todas las seis

caras tendrían probablemente la misma frecuencia de salir en las tiradas o al menos tenderían a ella).

Los datos son los siguientes:

Actividad 1

El estudiante tirara 24 veces un dado y recolectara el valor que obtenga en cada una de ellas para

llenar la tabla siguiente:

Tirada Valor

1


2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24


Cuando se escribe una tabla para anotar los datos que se obtuvieron de algún evento,

experimento aleatorio o juego de azar, se está haciendo un estudio estadístico.

En ocasiones, es conveniente agrupar los datos de tal forma que puedan utilizarse para

mostrar información importante y no ser solo un conjunto de números.

Con los datos de la tabla anterior, se puede hacer una tabla de datos agrupados en donde

deben estar ordenadas la variable (en este caso, el número de caras del dado).

Los tipos de frecuencia pueden ser:

- Frecuencia Absoluta. Es el número de veces que se repite el valor de cada variable. La

suma de frecuencias absolutas es siempre igual al total de datos observados.

Para obtener la frecuencia absoluta se utiliza la función de Excel

=FRECUENCIA(datos,grupos) de la siguiente manera:

Selecciona todas las celdas de la columna de frecuencia absoluta (excepto la del nombre de la

columna)

Escribe, sin quitar la selección, la función frecuencia, y en el primer requisito de la función

(DATOS) selecciona o escribe el rango de los datos del valor de cada una de las 24 tiradas (tabla 2) y

enseguida escribe una coma (,) para indicar que ahí termina el primer requisito

Numero de caras del dado Frecuencia absoluta Frecuencia relativa

1

2

3

4

5

6

Las distribuciones de frecuencias son tablas que resumen los datos originales en frecuencias.


Después del signo coma (, ), para el requisito (GRUPOS), de la función frecuencia, selecciona

todos los valores del número de caras del dado (del 1 al 6) y cierra el paréntesis pero NO PRESIONES

TU TECLA <ENTER> aun. Nota: si presionas tu tecla <ENTER> solo te mostrara la frecuencia absoluta

del primer elemento.

Para obtener la frecuencia absoluta de todas las caras del dado, una vez hecho lo anterior,

presiona la combinación de las teclas SHIFT + CTRL + ENTER al mismo tiempo (Recuerda que deben

estar seleccionadas todas las celdas de la columna frecuencia absoluta).


Notarás que en la fórmula resultante, aparecen al principio y al final los símbolos de las llaves ({

}), esto es porque la fórmula es una fórmula de matriz5.

Frecuencia Relativa. Indica la proporción con que se repite un valor. Es el cociente entre la

frecuencia absoluta y el número total de datos. La suma de las frecuencias relativas es siempre 1.

Para obtener la frecuencia relativa, selecciona la frecuencia absoluta y divídela entre la suma

total de frecuencias absolutas.

Al final, la tabla quedaría de la siguiente manera:

FUNCIONES ESTADISTICAS PROMEDIO

Para calcular el PROMEDIO se construye la siguiente tabla:

Numero de caras del dado Frecuencia absoluta Total (numero x frecuencia absoluta)

1 4 4

2 5 10

3 6 18

4 4 16

5 Una fórmula de matriz es una fórmula que puede realizar varios cálculos en uno o varios de los elementos de una matriz. Las f órmulas

de matriz pueden devolver varios resultados o un único resultado. Por ejemplo, se puede colocar una fórmula de matriz en un rango de

celdas y util izarla para calcular una columna o fila de subtotales. También se puede colocar en una sola celda y calcular una cantidad

única. Una fórmula de matriz que reside en varias celdas se denomina fórmula de varias celdas, mientras una que reside en una sola

celda se denomina fórmula de una celda.


5 2 10

6 3 18

PROMEDIO 3.2

MEDIANA Y MODA

Para calcular la mediana y la moda, se utiliza la tabla 2 ordenada en la columna “valor” de menor a

mayor y se aplica la función mediana o moda (véase la guía de informática II bloque III funciones

estadísticas).

TALLER 2 TABLAS DINAMICAS

Imagina que tiene un negocio de venta de celulares y registras la siguiente información en el año 2014.

Calcula el total para cada mes en la columna total.

Mes Articulo Cantidad Precio Unitario Total

Junio Iphone S5 45 $9,990.00

Abril Nokia Lumia 23 $7,890.00

Diciembre Iphone S5 5 $9,990.00

Mayo Nokia Lumia 9 $7,890.00

Septiembre Sony Xperia 4 $4,800.00

Marzo Iphone S5 8 $9,990.00

Julio Sony Xperia 11 $4,800.00

Noviembre Sony Xperia 7 $4,800.00

Enero Nokia Lumia 8 $7,890.00

Octubre Nokia Lumia 3 $7,890.00

Agosto Iphone S5 14 $9,990.00

Enero Samsung Galaxy Ace 9 $3,499.00

Mayo Samsung Galaxy Ace 10 $3,499.00


Enero Iphone S5 7 $9,990.00

Noviembre Iphone S5 1 $9,990.00

Agosto Nokia Lumia 20 $7,890.00

Octubre Samsung Galaxy Ace 11 $3,499.00

Febrero Sony Xperia 7 $4,800.00

Julio Iphone S5 9 $9,990.00

Marzo Samsung Galaxy Ace 21 $3,499.00

Diciembre Sony Xperia 4 $4,800.00

Septiembre Samsung Galaxy Ace 32 $3,499.00

Que tendrías que hacer si necesitaras la siguiente información:

• ¿Cuál fue el modelo de celular que tuvo mayores ventas en el año?

• ¿Cuál fue el mes que tuvo menores ventas?

• ¿En qué meses no se vendió ningún celular del modelo Sony Xperia?

• ¿Cuál fue la cantidad de celulares que se vendieron en el mes de Junio?

• ¿Cuál fue el modelo de celular que tuvo la mayor venta de art ículos y cuantos fueron?

ACTIVIDAD 1

¿Qué acciones llevarías a cabo para contestar las preguntas anteriores?

Sin lugar a dudas para contestar estas preguntas tendrías que ordenar la tabla de datos de

diferentes formas, agregar formulas, contar manualmente algunos datos, entre otras cosas; lo que te

llevaría mucho tiempo.

Para resolver estas preguntas, la opción ideal es crear una tabla dinámica

¿QUE ES UNA TABLA DINAMICA?

Una Tabla Dinámica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de

una información específica. Además, permiten generar informes rápidos y flexibles.

Se dice que es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos,

cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos de origen, entre otras cosas.


CREANDO TABLAS DINAMICAS

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los datos de la tabla anterior para contestar las preguntas

planteadas al inicio de este tema.

Posiciona el cursor en alguna celda que contenga información de la cual se sacará una tabla

dinámica. Selecciona la ficha INSERTAR y haz clic en TABLA DINÁMICA que se encuentra en el

grupo TABLAS.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Las opciones que se pueden

seleccionar en esta ventana son la tabla o rango donde se encuentran los datos y el lugar donde se

ubicara la tabla dinámica.


Selecciona el rango A3:E25. Este rango debe contener tanto los datos como los encabezados

de las columnas si es que tuviera. Además, selecciona que la tabla dinámica se coloque en la misma

hoja en la celda D26.

Presiona el botón ACEPTAR para continuar.

En la hoja de cálculo se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla

Este panel sirve para personalizar la forma en que van a presentarse los datos de la tabla

dinámica.

Para hacerlo, seleccione de la parte superior los campos que desean que se agreguen en la

tabla dinámica.

Una vez seleccionados, arrástrelos al panel inferior para determinar si se mostrarán como

rótulos de filas (horizontalmente) o como rótulos de columnas (verticalmente).

Seleccione Mes y arrástrelo al panel de ROTULOS DE COLUMNAS.


Hasta ahora, solo hemos hecho la estructura de la tabla dinámica, pero falta insertar los valores

para que los muestre dentro de la tabla dinámica.

Para ello, seleccione total y arrástrelo al panel VALORES para llenar la tabla con la información

de las cantidades vendidas por mes.

Seleccione artículo y arrástrelo al panel de ROTULOS DE FILA.


Excel automáticamente agrega las sumas de los valores para mostrarlas en el centro de la tabla.

Se le puede dar formato a los números para mostrarlos como formato de moneda (véase guía

de Informática II bloque I).

Podemos cambiar la estructura de la tabla moviendo de un panel a otro, los campos

seleccionados. Mueve el campo artículo hacia ROTULOS DE COLUMNA, el campo mes hacia

ROTULOS DE FILA y agregando el campo cantidad en VALORES y obtendrás una tabla dinámica

como la siguiente:

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros

resultados sin casi esfuerzo.


Para quitar un campo en alguno de los paneles inferiores, simplemente dale clic con el botón

izquierdo encima del campo y te aparecerá un menú en el cual seleccionarás la opción QUITAR

CAMPO.

ELIMINAR UNA TABLA DINÁMICA.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar

la tecla Supr (SUPRIMIR).

Aplicar filtros a una tabla dinámica

Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar

únicamente los que nos interesen en un momento determinado.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte

derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Con esta opción, se pueden filtrar los datos que solo necesitamos visualizar (véase la guía de

Informática II), por ejemplo, los meses de enero y febrero.


CONFIGURACION DEL CAMPO DE VALOR

Por defecto, al crear una tabla dinámica, Excel realiza la función suma en la columna de totales. Pero

no es la única función que se puede aplicar en dicha columna. Las funciones que se pueden aplicar

son: Suma, promedio, max, min, producto. Para conocer dichas funciones, refiérase a la guía de

informática II bloque II.

Para cambiar la función en el campo de valor, realice lo siguiente:

Seleccione la tabla dinámica para que aparezca el panel de tablas dinámicas del lado derecho.

Con el botón izquierdo del mouse, de clic en Suma de Total ubicado en el panel Valores:

Se desplegará un menú contextual. Seleccione la opción Configuración del campo de valor.


En la ventana siguiente, seleccione la función que desea aplicar a la columna de totales y

presione le botón de ACEPTAR (por ejemplo la función promedio).

ACTUALIZAR TABLA DINAMICA

Cada vez que se realiza un cambio en la tabla de datos de donde se obtuvo la información de la tabla

dinámica, esta última también se debe actualizar. Para hacer esto, seleccione la opción ACTUALIZAR

TODO del grupo CONEXIONES en la ficha DATOS.

ACTIVIDAD 1

Hacer una encuesta con 15 compañeros de 4 grupos diferentes de tu escuela solicitándoles su edad,

peso, estatura y obtener su índice de masa corporal con la siguiente fórmula: IMC=(peso / estatura 2)


Con tablas dinámicas responder las siguientes preguntas:

• ¿Que grupo tiene el promedio mayor de imc?

• Del primer grupo (A), ¿cuál es la persona más alta?

• Del último grupo (D), ¿cuál es la persona con mayor peso?

• De todos los datos, ¿cuál es el alumno con mayor índice de masa corporal?

• De todos los datos, ¿cuántos alumnos tienen sobrepeso?

TALLER 3 MACROS

AUTOMATIZACIÓN

La automatización de tareas es, en informática, el conjunto de métodos que sirven para realizar

tareas repetitivas en una computadora. Algunos métodos para la automatización de tareas son los

macros.

MACROS

Vamos a hacer una analogía entre un micrófono y una grabadora de sonido con la computadora y la

grabadora de macros.

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de sonido. Una graba lo

que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.

Las macros son herramientas de Microsoft Excel que nos ayudan a automatizar tareas. Son

partes de código de programación que es interpretado por Excel y lleva a cabo distintas acciones o una

sucesión de tareas. De esta forma, con una macro podremos realizar tareas repetitivas muy fácilmente.


Una macro es un comando que hace, a través de una sola orden, lo que normalmente

requeriría de varios pasos. Los macros se pueden activar con alguna tecla de control y una letra.

VENTAJAS DE USAR MACROS

• Desarrollo de aplicaciones complejas

• Automatización de tareas repetitivas

• Desarrollo de nuevas funciones o aplicaciones dentro del mismo Excel

• Comunicación entre aplicaciones compatibles con VBA como Word, Access, Outlook

• Creación de juegos dentro de la aplicación Excel

CUÁNDO DEBE CONSTRUIRSE UNA MACRO?

Cuando hay tareas repetitivas que se ejecutan varias veces al día, o diariamente, o semanalmente es

mucho más conveniente hacer una macro que con sólo un comando pueda ejecutar esa tarea

eliminando mucho esfuerzo.

En caso de que deba ejecutarse una tarea muy compleja o que exija demasiado esfuerzo,

también puede ser más conveniente construir una macro.

Además, cuando se deben realizar tareas como:

• Procesos de impresión.

• De análisis de datos.

• De manejo de base de datos.

• Elaboración de reportes.

• Simplificación de tareas.

• Sistemas administrativos.

GRABANDO MACROS

Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una serie

de comandos. A continuación, se ejecuta la macro para que repita los comandos. Si se comete algún

error mientras se graba la macro, también se graban las correcciones que se realicen. Visual Basic

almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.

ACTIVIDAD 1

Para aprender a grabar una macro, haremos un ejercicio que le cambie al contenido de una celda el

tamaño de letra, el tipo de letra, el color de letra y le aplique el formato de negritas.

Realiza lo siguiente:

o En la Celda A1 escribe tu nombre, o

En la Celda B1 escribe tu apellido

paterno, o En la celda C1 escribe tu


apellido materno Para grabar una macro

presiona la ficha MACROS y selecciona la

Al hacerlo aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Nombre de la macro6: Se debe asignar un nombre a la macro. Este nombre debe tener tenga

relación con la actividad que realizará el macro. Por default, Excel asigna un nombre a cada uno de los

macros, en este caso, Macro 1.

Para nuestro ejercicio, póngale de nombre FormatoCelda

Método abreviado: Se refiere a con que let ra se va activar la macro, utilizando la tecla Control

y la letra que quieras asignar, de preferencia en minúsculas. Es algo similar a la asignación de las

teclas CTRL + n para aplicar el formato de negritas en Excel.

Para nuestro ejercicio, asígnele la combinación de teclas CTRL + w

Guardar macro en: Son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se está

grabando, ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros personal.

6 El nombre de una macro puede ser hasta de 255 caracteres de longitud y debe empezar con una letra. Puede

tener números, letras y caracteres de guión bajo. No puede tener espacios ni otros caracteres especiales

opción GRABAR MACRO .


Para nuestro ejercicio, seleccione Este libro.

Descripción: Permite escribir una descripción acerca de las tareas que ejecuta este macro.

Para nuestro ejercicio, escriba la siguiente descripción: Macro que aplica el formato de letra,

negrita, color de letra y relleno.

Al presionar el botón de Aceptar la grabación se inicia. En este momento, todas las acciones

que realice se estarán registrando por Excel para su uso posterior.

Continuando con el ejercicio propuesto, realiza las siguientes tareas, procurando no equivocarte:

• Selecciona el rango A1:C1.

• Cambia el tamaño de letra a 18.

• Cambia el tipo de letra a ALGERIAN.

• Cambia el ancho de la columna de forma que muestre toda la información.

• Cambia el color de la letra seleccionando el color amarillo.

• Cambia el color de relleno seleccionando el color negro.

Para finalizar la grabación selecciona de la pestaña VISTA la opción DETENER GRABACIÓN

del grupo CODIGO.

EJECUTAR UNA MACRO

Para entender la forma de ejecutar una macro podemos utilizar ot ra vez la analogía con la grabadora

de sonido. La voz que se reproduce en la grabadora se escucha en la bocina, y de la misma forma, la

macro que se reproduce en la grabadora se ejecuta en Microsoft Excel 2007.

La ejecución de la macro se puede hacer de distintas formas:


1. Utilizando del menú Herramientas el comando Macro.

De las macros listadas, se selecciona la deseada y se presiona el botón de Ejecutar (para

nuestro ejercicio, seleccione el macro llamado FormatoCelda)

2. Si tiene asignado una combinación de teclas de método abreviado con éstas se puede iniciar la

ejecución (Para nuestro ejercicio presione la tecla CTRL + w para ejecutar el macro)

GUARDANDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS.

Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el

resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente . Para ello tenemos que

ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como.

Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. En el desplegable Guardar como tipo

seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm). Escribir el nombre del archivo y

presionar el botón de GUARDAR.

Al seleccionar esta opción aparece la siguiente caja de diálogo:


ABRIENDO UN ARCHIVO QUE CONTIENE MACROS

Dado que las macros están codificadas en un lenguaje de programación (VBA), esto permite crear virus

muy destructivos. Se llaman Macrovirus o virus de macros. De este modo una Macro (ya sea de Excel,

Word, Power Point o Access), puede ser portadora de virus e infectar nuestra computadora. Por

supuesto, es necesario instalar algún programa que chequee automáticamente cualquier archivo que

se quiera abrir, incluyendo las planillas Excel.

El mismo Excel provee también de algunas medidas de seguridad. Al abrir un archivo que

contiene macros, se muestra el siguiente anuncio bajo las fichas:

Este cuadro no dice que la planilla está contaminada con virus. Sólo indica que tiene macros y,

al menos, en teoría esas macros podrían ser macrovirus.

Presionando el botón de Opciones de la cinta anterior, se despliega la siguiente ventana de

usuarios:


El usuario tiene las posibilidades indicadas:

Ayudar a protegerme contra contenido desconocido: Se abre la planilla sin las

macros, es decir, ningún macro puede ser ejecutado.

Habilitar este contenido: Se abre la planilla con las macros.

Regularmente, se abren con la opción de Habilitar este contenido siempre y cuando estén

seguros que el archivo contiene un macro hecho por ustedes o que el contenido es confiable. Si no

están seguros, abran el archivo con los macros deshabilitados para evi tar daños en su equipo de

cómputo.

BOTONES PARA MACROS

A las macros se le pueden asignar botones para que su ejecución sea más rápida, sin necesidad de

que tengas que ir a las opciones correspondientes:

Realiza los botones:

En el menú Insertar utiliza las opciones de FORMAS y realiza los botones de tal manera que sean

presentables, así como los siguientes ejemplos:

Letra Limpiar

Ahora utiliza el archivo de Macros en Excel que hiciste para cambiar el tipo de letra, color, y Limpiar

para asignarle la Macro a cada botón.

ACTIVIDAD: JUEGO DE DADOS CON MACROS.

Ahora en Excel utiliza las funciones Aleatorio.entre y la función SI, para realizar el juego de un dado.

La función ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un número entero aleatorio entre los números que se le

indique.

Sintaxis: = ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)


Ejemplo: = ALEATORIO.ENTRE(1,6)

Recuerda que la función SI ya la habíamos aprendido en el Bloque II del libro, ahora solamente te

recordaremos la sintaxis y un ejemplo:

La función SI: Te sirve para tomar decisiones

Sintaxis: =SI (Prueba Lógica, Valor Verdadero, Valor Falso)

Ejemplo: =SI (B2 = B4, “GANASTE”, “INTENTA OTRA VEZ”)

Instrucciones:

Para realizar el juego de un dado primero tienes que colocar la imagen, y ubicar los textos y las celdas

en dónde se colocarán los datos.

Posteriormente se coloca un número que creas que caiga y el aleatorio te dará otro número, si los

números son iguales entonces se mostrará el mensaje de "GANASTE" de lo contrario "INTENTA OTRA

VEZ".

Una vez que has terminado el ejercicio siguiendo el mismo procedimiento, graba dos macros.

La primer Macro que se llame “Jugar” en la cual ocuparás las funciones ALEATORIO.ENTRE y SI.

La segunda Macro que se llame “Limpiar”; tiene que borrar el contenido de las celdas en las que se dan

los números.

Finalmente genera los botones de Jugar y Reiniciar, para que les asignes la macro correspondiente,

recuerda que es importante la creatividad y el diseño.

Tal como se muestra en la imagen.


ACTIVIDAD FINAL

El propósito de esta actividad es integrar y aplicar las distintas herramientas de la hoja de

cálculo del programa.

En una hoja de cálculo electrónica captura la siguiente información:

En otra hoja de cálculo electrónica del mismo libro elabora una factura como la que se muestra a

continuación con las siguientes indicaciones:

1. Utiliza validación de datos para introducir los siguientes datos:

a) Nombre, longitud de texto de máximo 40 caracteres.

b) Domicilio, longitud de texto de máximo 45 caracteres en las dos filas.

c) Cantidad, numero entero positivo (inclusive el cero).

d) Tipo de pago, mediante una lista seleccionar: Contado, T. de débito, T. de crédito.


e) Descripción, utilizando una lista, mostrar los productos de la hoja de cálculo electrónica

anterior para seleccionar uno.

2. Funciones utilizadas:

f) DÍA g) MES h) AÑO

i) HOY, de forma anidada para obtener el día, mes y año de manera automática

j) SI.ERROR, de forma anidada para evitar mensajes de error en los campos: Precio Unitario,

Importe, SUB TOTAL, DESCUENTO, I.V.A. y TOTAL

k) BUSCARV, de acuerdo al producto seleccionado en descripción buscar su precio unitario

en la hoja de cálculo anterior y mostrarlo en el campo Precio Unitario de la factura.

l) SUMA

m) SI, para mostrar el mensaje “DESCUENTO 5%” si el tipo de pago es de Contado,

“DESCUENTO 2%” si el tipo de pago es T. de débito o “DESCUENTO 0%” si el tipo de

pago es T. de crédito.

n) SI, para obtener el 5% del SUB TOTAL si el tipo de pago es de Contado, el 2% del SUB

TOTAL si el tipo de pago es T. de débito o el 0% del SUB TOTAL si el tipo de pago es T. de

crédito.

o) SI, para mostrar el mensaje de “<--Le falta” cuando el campo SU CAMBIO sea menor a

cero.

3. Elabora las siguientes macros y asígnales un botón a cada una:

p) Pagar, esta macro agregara dos campos uno que diga SU PAGO y otro SU CAMBIO,

darles formato igual al de la factura, calcular de acuerdo al pago el cambio y si el cambio es

menor a cero mostrar el siguiente mensaje: “<--Le falta”.

q) Nueva Factura, la macro deshará los cambio que hizo la macro Pagar y borrara el

contenido de los campos Cantidad, Descripción, NOMBRE, DOMICILIO, podrá el campo

Tipo de pago en CONTADO e incrementara en 1 al campo No. de factura.

BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA · conforme a los principios del Marco Curricular...

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