Biblioteca digital única para la Administración General del Estado

BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA PARA LA AGE

Compartir y extender a toda la AGE el

modelo de Biblioteca MINHAP

Gerardo Bustos PretelSubdirector general de Información, Documentación y

PublicacionesMinisterio de Hacienda y Administraciones Públicas

Curso Superior de Gestión de la Innovación de las TIC

octubre 2013

PLANTEAMIENTO DE PROPUESTA• Nueva realidad

Nuevas tecnologías Nuevas posibilidades Nuevas demandas

• Nueva oportunidad Oferta de biblioteca digital y electrónica Una plataforma para muchas organizaciones Multiplicidad de servicios en torno a la biblioteca

• Nuevo objetivo Compartir: esfuerzo, recursos, servicio Más servicio y menos coste (El ahorro vende en tiempos de crisis y austeridad) Multiplicidad de servicios-innovaciones en torno a la biblioteca

• Resultado Primer paso: Biblioteca digital MINHAP Objetivo final: BIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA AGE

• Horizonte permanente: • siempre el usuario

BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 224/10/2013

Biblioteca: La búsqueda del usuario• Orígenes diversos: Hacienda, Economía, Comercio, Turismo...

• Bibliotecas sectoriales: D. G. Tributos, Inspección General, D. G. Presupuestos, IGAE, D. G. Fondos Comunitarios y Financiación Territorial, D. G. Catastro, TEAC, IEF, AEAT (5 sectoriales), INE, Delegaciones, etc.

• Biblioteca Central: – Hasta 2002:

• Edificio antiguo y no operativo• Gestión bibliotecaria y servicio totalmente manual• Conocimiento incompleto de su propia realidad

– Desde 2003• Nuevo edificio y nueva cultura de servicio al/con el usuario• Informatización: Biblioteca sobre Basis Techlib• Digitalización de fondos• Sala de Fondo Histórico• Revisión y mejora de la catalogación

– Desde 2004• Adquisición de recursos electrónicos

– Desde 2009• Apuesta por el libro electrónico

– Exposición de readers– Búsqueda de contenidos de libros-e

– Desde 2012• Biblioteca sobre Millenium• Oferta de librería digital a través de OdiloTK• Adquisición de libros-e de la plataforma e-libro y Ebrary• Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia– Desde 2013• Centro de enseñanza on-line• Repositorio de presentaciones (en preparación)• Gran oferta centralizada de recursos electrónicos a todo el Ministerio y la periferia

– Desde 2014• Exportación del modelo: Biblioteca digital para la AGE

Sistema integrado de gestión bibliotecaria Millenium (2011)

Plataforma de préstamos de libros-e OdiloTk (2012)

Adquisición de libros-e plataformas E-libro Ebrary (2012)

Implantación zona wifi en la Biblioteca (2010)

Amplia centralización de recursos electrónicos (2009)

Plataformas de enseñanza online (2013)

Repositorio de presentaciones (en preparación)

24/10/2013 BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 3

Biblioteca desde 2003Concebimos la biblioteca como un servicio múltiple con acceso desde Intranet: herramienta al servicio del Ministerio que permite el acceso a bases de datos en línea y otros servicios bibliotecarios.

http://biblioteca.meh.es/basiscicdocs/tlpesp_search.html


http://biblioteca.meh.es/basiscicdocs/tlpesp_search.html

LA INNOVACIÓN PERMANENTE

• Una gran innovación: Proyecto de Gran Biblioteca Digital AGE

• Pequeñas innovaciones: Producción editorial electrónica de calidad Digitalización libros históricos Sala de Fondo Histórico Fototeca Recursos electrónicos compartidos en intranet Centro de enseñanza online Zona wifi Repositorio de presentaciones Biblioteca digital MINHAP

BLIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE Gerardo Bustos 524/10/2013

Palos de ciego… para ver

• Intuimos el punto de llegada (nos lo creemos)• Trabajar sobre ese punto de llegada

Buscamos, investigamos, arriesgamos, experimentamos, nos equivocamos, aprendemos del fracaso para acertar: producción de contenidos ebook, maqueta 6 pulgadas, libro hecho “e”, pensando en readers, pdf, epub, tablet, móvil, nube, etc.

• Constante: Respuesta a un usuario futuro


Producción editorial MINHAP


2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

0

30

60

90

120

150

180

210

240

270

300

330

360

390

420

240

297

175

279328 328

311 324 263311

394

284

227

255

137

201 206 200

174160

113130

153

97

1342 38

78

122

128

137164

150

181

241

187

3161

71 67 7796

141

207173

PLAN DE SEGUIMIENTO PUBLICACIONES ELECTRONICAS

NIPOSTotales

NIPOSPapel

NIPOSElectrónicas

Public. Elect. De Calidad (Pec)

AÑOS

• Tendencia constante: más publicaciones electrónicas y menos publicaciones papel

• Crecen las publicaciones electrónicas de calidad (PEC), hasta casi alcanzar a la totalidad de las publicaciones electrónicas

Camino de la biblioteca digital• Grabación/catalogación de los fondos de la Biblioteca:

• 66.850 registros (monografías, folletos, manuscritos, revistas, CD’s, etc.)• 52.204 monografías• 3.021 títulos de revistas y publicaciones periódicas• 232 manuscritos• 1.298 fotografías• 9.598 vaciado artículos de revista• 497 vaciado de monografías

• Digitalización de cubiertas e índices • 35.065 libros con la portada digitalizada• 46.159 índices digitalizados

• Digitalización de texto completo: libros históricos, libros sin ©, libros de edición propia

• 5.584 libros digitalizados a texto completo, incluidos 263 documentos del Fondo Histórico


Sala de fondo histórico

• Totalmente virtual: el “sueño”• Reunión de libros y documentos históricos• Digitalización total (con recuperación de textos)

5,584 libros digitalizados a texto completo (699.247 páginas), incluidos 263 documentos del Fondo Histórico

Estadísticas de Cabotaje y del Comercio Exterior de España (400 volúmenes de fin del s. XVIII a hoy, 322.031 páginas)

• Permite consulta = da a conocer conservación consulta y usa lo digitalizado, no el

documento papel


Fototeca• Banco de foto

mostradas a través de un museo virtual

• Las salas virtuales son lugares del ministerio simulando salas temáticas


Recursos electrónicos compartidos


2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130

20

40

60

80

100

120

140

10

1616

13

69

109

131

Plataformas enseñanza online


• Plataforma de centros y cursos gratuitos potencialmente interesantes para el funcionario

• Se priman los cursos de universidades extranjeras de prestigio

• Servicio al usuario

Plataforma de préstamo digital


Usuarios: distribución geográfica(distribución geográfica de registrados)


MadridAndalucíaCastilla y LeónMurciaCataluñaCanariasExtremaduraAsturiasComunidad ValencianaGaliciaCantabriaCastilla-La ManchaAragónMelilla

La ubicación ya no condiciona al usuario

La Biblioteca Digital MINHAP en cifras

Enero

Febrero

MarzoAbril

MayoJunio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

020406080

100120140

56

103

82

136

97

4540

27 3629

Descargas en 2013


Enero

Febre

ro

Marz

o

Abril

May

o

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

1,631

915

1,422 1,388

606 589

- - -

1,883

475

199

9.108 visitas (a títulos) en 2012

La respuesta del usuario

• ¿Por qué utiliza este servicio? La mayoría responde que es rápido y cómodo

• ¿Ha encontrado lo que buscaba? Sí (80%), No (10), En parte (10)

• Volverá a usar este servicio: Sí 100%• Sugerencias de mejora:

Ampliar el cátalo de títulos disponibles Aumentar el plazo de préstamo Problemas con la descarga de títulos


Conclusión propuesta• Oferta compartida

• Programas de adquisición compartida• Crecimiento exponencial en la oferta de recursos

electrónicos compartidos: – Cuantitativo – También cualitativo (disponibilidad, forma de acceso,

ubicación, etc.)• Un único interfaz con un solo sistema de búsqueda

• Respuesta al nuevo usuario • Gran resultado: más servicio por menos• El éxito de la experiencia en MINHAP permite

exportar la innovación a un proyecto común para toda la AGE


PRIMEROS PASOS

El proyecto BIBLIOTECA DIGITAL PARA LA AGE ya está en marcha con:

• Grupo de trabajo con todos los ministerios

• Red.es ofrece financiación europea

• Instituto Cervantes acepta servir de plataforma técnica e instrumento de gestión y contratación


Muchas graciasBIBLIOTECA DIGITAL COMPARTIDA

PARA LA AGECompartir y extender a toda la AGE el

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