c Uestion a Rios
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Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ciencias Económicas
Departamento de Prácticas estudiantiles de la comunidad (PROPEC)
Grupo No. 14
CUESTIONARIO
Dirigido a: Encargado de Almacén y Activos Fijos
Objetivos: Establecer si el registro de entradas y salidas se realiza oportunamente y con base
a la documentación de respaldo.
Instrucciones: A continuación se presenta una serie de preguntas, las cuales deben ser
contestadas en su totalidad, la información proporcionada será estrictamente confidencial y
para fines didácticos.
Tiempo de laborar en la institución: _____________________
AREA DE INVENTARIOS Y ACTIVOS FIJOS
Hipótesis: Registro inoportuno de las entradas y salidas de materiales y activos fijos, y falta
de documentación adecuada para controlar los movimientos de existencias.
1. ¿Registran todas las entradas y salidas de los materiales y activos fijos en el
sistema, en el momento que son dados de alta o baja según corresponda?
SI NO
Comentario:
2. ¿Cuentan con documentos los cuales soporten las entradas y salidas de los
materiales en el sistema?
SI NO
Comentario:
Fecha:Boleta No.:No. De Carné:
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3. ¿Existe alguna persona responsable del resguardo y manejo de archivo de los
documentos que se generan para evidenciar entradas y salidas del inventario de
materiales y activos fijos?
SI NO
Comentario:
4. ¿Utilizan tarjetas de responsabilidad para el manejo de los activos fijos?
SI NO
Comentario:
5. ¿Existe algún documento como evidencia que registe las adiciones o retiros de
activos fijos?
SI NO
Comentario:
6. ¿Cuentan con una integración de activos fijos?
SI NO
Comentario:
7. ¿Existe un sistema de codificación de inventarios para identificar cada activo fijo
propiedad de la municipalidad?
SI NO
Comentario:
8. ¿Existe alguna evidencia del último inventario de activos fijos y materiales realizado?
SI NO
Comentario:
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Conclusión:
Elaborado por:
Firma:
Fecha:
Revisado por:
Firma:
Fecha:
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