CADENA DE SUMINISTROS

1. Teniendo en cuenta que la cadena de suministros compromete a una gran variedad de áreas y que en cada una de ellas debemos tener la trazabilidad de procesos y documentos, consideramos esencial el manejo de las tics en cada una de ellas para conocer en que parte del proceso estamos.

INTEGRANTES

GENARO VANEGASFERNANDO GARCÍAGEOVANNI GARZÓNREINEL ALBERTO AREIZA

Compras

•Es fundamental conocer procesos internos y de calidad de nuestros proveedores y saber con que materiales trabajan ellos y la forma como se obtiene esta materia prima.

•La información debe ser entregada en línea para determinar los tiempos de entrega de materias primas.•Determinar por medio del sistema el momento en el que debemos generar ordenes de compra, para no tener inconvenientes de desabastecimiento.•Tener comunicación constante entre compras y proveedores para que en caso de tener fallas en el sistema podamos reaccionar rápidamente , para cubrir los faltantes que pese a la planeación puedan hacer falta en determinado momento.

PRODUCCIÓN•En el área de producción es fundamental contar con la información detallada de las materias primas, para no tener desabastecimiento en determinado momento, teniendo en cuenta las informaciones suministradas por marketing, respecto a las proyecciones de venta de los productos que vamos a fabricar en el momento, además de no llegar a producir más de lo que necesitamos para cubrir la demanda, pues esto nos acarrea costos innecesarios para la organización de inventarios muy altos y costos en el almacenamiento.

Almacenamiento e inventarios.•Esta área en la cadena de suministros es fundamental y lo más importante es tener la información actualizada de cada uno de los ítems con que contamos en el inventario, para poder satisfacer la necesidad de nuestros clientes y no llegar al consumidor final sin el producto facturado.•Se debe contar con la trazabilidad de cada uno de los ítems si es posible teniendo el lote y fechas de vencimiento para determinar en que momento estamos haciendo el despacho de los productos y si le entregamos al cliente lo que nos solicita realmente.•El stock de los productos debe ser el suficiente y no excedernos para no tener sobre costos en el almacenamiento , por este motivo la comunicación entre las áreas es fundamental, además de la información que se entrega en cada una de ellas.

MARKETING•Esta área juega un papel fundamental dentro de la cadena, pues de los datos que entregue depende en gran manera el éxito o fracaso de la organización, pues nos debe dar las cantidades proyectadas de producto terminado que debemos hacer para atender la demanda y estar preparados en caso de tener éxito con los nuevos productos.•Ellos son quienes con su buena gestión dan la vía a las demás áreas de la cadena para desarrollar sus actividades al ritmo de la organización.•Nos permiten con su información mantener las bodegas organizadas, las plantas trabajando a un ritmo moderado, sin sobresaltos.

TRANSPORTE•Es el área de la organización que con su agilidad en la entrega muestra el compromiso de la compañía con sus clientes.•Se debe tener información detallada de los pedidos que se transportan en cada uno de los vehículos.•Saber el lugar exacto en el cual se encuentra la mercancía minuto a minuto.•Cumplir con los tiempos de entrega.•Contar con bases de datos de lo que se despacha, de lo que se descarga en el destino, para saber si es realmente confiable la empresa transportadora o no.

CONCLUSIONES•Para el manejo de inventarios es fundamental la implementación de los sistemas de códigos de barras para determinar la trazabilidad de los productos.•En Marketing, las bases de datos son muy importantes junto con las proyecciones para no generar reproceso.•En el transporte la información en línea es vital para saber a que hora se hacen las entregas y en dónde puede estar mi mercancía.•De la información suministrada por los almacenes podemos dar la alarma de cómo estamos con cada uno de los productos y en determinado caso saber si debemos mermar la producción o por el contrario empezar a trabajar en determinados productos que se nos pueden estar agotando, además de los inventarios que son fundamentales para el logro del objetivo.•En general puedo concluir que la información es vital en cada una de las áreas y esta debe ser dada de forma oportuna, para poder tomar decisiones a tiempo en cualquier área de la compañía.A

AREA DONDE SE IMPLEMENTA

Se puede implementar en un centro de distribución es donde se hacen los alistamientos de mercancías que están almacenadas para luego ser despachadas.