Candidatura a las Elecciones de la Asociación Juvenil...

Candidatura a las Elecciones de la

Asociación Juvenil Akiba-Kei 2013

(Pedro Daniel López González)

Candidatura a las elecciones Akiba-Kei 2013

Índice1. Datos Personales...............................................................................................................................32. Resumen del Cargo Anterior............................................................................................................33. Datos de la Candidatura....................................................................................................................44. Junta Directiva..................................................................................................................................4

4.1. Presidencia................................................................................................................................44.2. Vicepresidencia.........................................................................................................................64.3. Secretaría..................................................................................................................................64.4. Tesorería....................................................................................................................................74.5. Vocalías.....................................................................................................................................9

5. Socios...............................................................................................................................................96. Programas mensuales......................................................................................................................117. Eventos...........................................................................................................................................128. Publicidad y Difusión.....................................................................................................................14

a) Externa.......................................................................................................................................14Web Oficial...............................................................................................................................14Redes Sociales...........................................................................................................................15Cartelería y Panfletos................................................................................................................15

b) Interna........................................................................................................................................16Correo Electrónico....................................................................................................................16Grupos de Skype.......................................................................................................................17Dropbox....................................................................................................................................17

9. Patrocinios y Colaboraciones.........................................................................................................1810. Recursos.......................................................................................................................................1911. Viajes y Excursiones.....................................................................................................................2012. Trabajo Interno.............................................................................................................................2113. Trabajo Externo............................................................................................................................2214. Otras Propuestas...........................................................................................................................2315. Resumen Final..............................................................................................................................23

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1. Datos Personales

Nombre: Pedro Daniel

Apellidos: López González

DNI: 30996346M

Dirección: C/ Beato Antonio Torrero Luque nº 9, Villafranca de Córdoba, 14420, Córdoba

Teléfono: 615656617

Estudios: Estudiante de 3º de Grado en Ingeniería Informática por la Universidad de Córdoba y Titulado en un Grado Superior en Administración de Sistemas Informáticos por el Instituto I.E.S Gran Capitán.

Aficiones: Desde pequeño, soy aficionado a los videojuegos. Me gustan sobre todo los MMORPG aunque por circunstancias de tiempo actuales no suelo jugar demasiado a ellos. Soy fan de la mayoría de las sagas de Nintendo, donde mi favorita es The Legend Of Zelda. También me gusta mucho Pokémon ya que prácticamente me he criado entre ellos. Además, soy bastante aficionado al Manga y el Anime, donde actualmente sigo series como Naruto, One Piece, Magi, Blue Exorcist, I am Hero, etc. Aunque flaqueo bastante en ámbitos como los juegos de mesa, el cosplay o la cultura japonesa, me encanta aprender de los demás acerca de ello y sobre todo poder llevar a cabo y realizar actividades relacionadas.

2. Resumen del Cargo Anterior

Desde el 13 de Julio del 2012 hasta el día de hoy he ocupado el cargo de Vicepresidente en la Asociación Juvenil Akiba-Kei, desarrollando las funciones del mismo, es decir, ayudando a la presidencia a organizar, coordinar y realizar las diferentes actividades propuestas durante ese tiempo; así como sustituir a la presidencia en los casos de ausencia por motivos personales.

Además, como miembro de la asociación me he encargado de varias cosas para contribuir y ayudar en la realización de actividades rutinarias de la misma como:

- Publicación y redacción de algunas noticias en la web oficial de Akiba-Kei.

- Mantenimiento de las redes sociales de la asociación, como Facebook, Twitter y Google+.

- Mantenimiento de la página web oficial de Akiba-Kei.

- Organización de algunas comisiones de trabajo interno.

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- Difusión de eventos y actividades a través de los medios mencionados con anterioridad.

- Búsqueda y comunicación con algunos patrocinadores y colaboradores.

- Gestión de la colaboración y comunicación con el Ayuntamiento de Montemayor para la realización del programa "Otaku Wakai Montemayor"

- Propuestas, ideas y actividades sobre como mejorar la convivencia en la asociación.

- Otras propuestas.

3. Datos de la Candidatura

En calidad de socio vigente de la asociación Juvenil Akiba-Kei, la presente candidatura tendrá como finalidad la intención de optar al cargo de "Presidencia" dentro de la asociación. Los puntos que se incluyen a continuación explicarán la situación, propuestas de mejora e ideas que como asociado propongo para optar a dicho cargo.

4. Junta Directiva

4.1. Presidencia

a) Situación Actual

Actualmente la Asociación Juvenil Akiba-Kei no goza de un control que consiga gestionar de manera eficiente el trabajo, ideas y proposiciones, tanto por parte de los socios como de la propia Junta Directiva. No existe un flujo de comunicación entre ninguna de las partes para que toda la información sea recibida por todos los miembros de la asociación en la posterior toma de decisiones. Las decisiones son tomadas sin consultar previamente la opinión de todos los asociados.

b) Propuestas

Como miembro que opta a dicho cargo, quiero presentar las siguientes propuestas de mejora en cuanto a la presidencia se refiere y cuales medidas adoptaría en la situación de que resultase elegido:

• Flujo Comunicativo: Como primera opción está mejorar el flujo comunicativo,

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tanto interno como externo a la asociación. Todo asociado o miembro de la junta directiva tiene derecho a conocer la información que se genera en la asociación (correos electrónicos, reuniones realizadas por la junta directiva con organismos colaboradores o externos, decisiones tomadas por la propia asociación, etc.) Además, se deben fomentar los debates en los cuales existe un gran flujo comunicativo. Además, esta propuesta también está enfocada a todos aquellos asociados que por algún motivo personal no hubieran podido asistir a cualquiera de las reuniones o debates celebrados. Los medios para mejorar el flujo comunicativo serían consensuados por todos los asociados.

• Decisiones unificadas: El presidente, en calidad de representante de la asociación debe de iniciar una votación al finalizar cada propuesta que se vaya a poner en marcha. En dicha votación, cada uno de los socios deberá expresar su conformidad con la misma y en consecuencia decidir si se pone en funcionamiento o no. Esta propuesta es expandida a aquellos socios que por motivos personales no hayan podido asistir a cualquiera de las reuniones, teniendo siempre en cuenta su opinión. Para que dichos socios obtengan la información recabada en dicha reunión, se utilizarán las medidas acordadas en la propuesta del flujo comunicativo.

• Comisionado: El presidente con ayuda de la junta directiva deberá de organizar y coordinar un plan de comisiones y elementos que conduzcan a la asociación a una correcta organización de las actividades y eventos propuestos por la misma. Como propuesta, se pueden definir varios planes en función del tipo de actividad o evento que se vaya a abordar, mantenerlo en el tiempo y refinarlo para cada actividad concreta si fuera necesario en base a pasadas experiencias o en cambios puntuales.

• Reuniones con organismos colaboradores o externos: El presidente deberá elaborar un acta de reunión cada vez que se mantenga una reunión con un organismo o entidad externa a la asociación. Dicho acta será presentado en la siguiente reunión de la propia asociación como uno de los puntos principales y donde expondrá lo tratado. Además, será enviada a todos las personas con calidad de asociado, tanto si han asistido podido asistir a la reunión como si no. Esta podría ser una de las principales medidas para el flujo comunicativo.

• Mediador: El presidente deberá mediar entre las personas asociadas, resolviendo cualquier conflicto o problema que se haya podido producir y manteniéndose neutral. Deberá de escuchar las opiniones y alegaciones de todos y buscar una solución factible y beneficiosa para todas las partes afectadas como consecuencia del conflicto. Además, durante la celebración de las reuniones, deberá de recopilar todas las aportaciones realizadas por los asociados para un determinado punto y exponerlas para una posterior votación, comentada en el apartado de "Decisiones unificadas".

• Ejemplaridad: Con motivo de ser la máxima representación de una asociación donde la variedad de edades es tan propagada, se deben tomar medidas propias de comportamiento y ofrecer un ejemplo de cara a los más pequeños. Además deberá controlar el comportamiento dentro de las reuniones y llevar un control de la misma en cuanto al turno de palabra se refiere. Es importante mantener un orden en las reuniones para poder llegar a acuerdos en el menor tiempo posible y sin exceder el tiempo en demasía.

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4.2. Vicepresidencia


Actualmente la figura al cargo de la Vicepresidencia no tiene la posibilidad de gestionar las vocalías, puesto que los puestos definidos para las mismas están inactivos o son erróneas.

b) Propuestas

Como candidato a la presidencia, las propuestas que en la presente candidatura se requerirán al vicepresidente que resulte electo serán las explicadas a continuación:

• Gestión de las vocalías: El vicepresidente, entre una de sus funciones, deberá gestionar a los nuevos cargos electos en las vocalías. Dicha gestión quedará a su elección, pero se les deberá dotar de más actividad. Para esta tarea, se puede consensuar, en cualquiera de las reuniones que se celebren, que función quieren los asociados que realicen las vocalías electas. La función del vicepresidente será ayudar a estas en todo lo que necesiten para llevar los objetivos a cabo.

• Apoyo al resto de los cargos electos: La figura del vicepresidente adoptará la función de poder ayudar a gestionar cualquiera de los cometidos que realice alguno de los otros cargos y que por saturación del mismo no pueda llevar a cabo. Asimismo, ayudará a la gestión de la presidencia con las mismas funciones que este realice, fomentando un clima de participación activa entre ambos cargos.

• Ejemplaridad: Con motivo de ser un cargo al frente de la asociación donde la variedad de edades es tan propagada, se deben tomar medidas propias de comportamiento y ofrecer un ejemplo de cara a los más pequeños.

4.3. Secretaría

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Actualmente, la figura al cargo de la Secretaría realiza las actas dentro de las reuniones que se celebran en la asociación. Dichas actas no son ni aceptadas por los asociados ni tan siquiera enviadas para su lectura. Además, el cargo gestiona la redacción de proyectos de forma solitaria, lo cual solo ofrece un punto de vista a lo aportado en el mismo.

b) Propuestas

Como candidato a la presidencia, las propuestas que en la presente candidatura se requerirán al cargo de secretaría que resulte electo serán las explicadas a continuación:

• Convocatorias a reuniones: La figura al cargo de la secretaría deberá enviar una convocatorio a los asociados donde se detallen los puntos a tratar en la siguiente reunión. Esto se realizará el miércoles o jueves, tras la realización y puesta en común de los puntos a tratar en la reunión del miércoles en Skype.

• Actas oficiales: Las actas oficiales realizadas en las reuniones deberán ser enviadas a los asociados tras la misma, detallando todo lo acordado y tratado en la misma. Esta puede ser una de las propuestas para fomentar el "Flujo Comunicativo" tratado en el punto de "Presidencia".

• Certificaciones: La figura al cargo de la secretaría expedirá certificados correspondientes a la realización de un evento propio para aquellos asociados que lo soliciten y hayan sido participes íntegros del mismo, desde su organización hasta su puesta en funcionamiento. Además, se expedirán los certificados para las personas colaboradoras externas que así lo requieran.


4.4. Tesorería

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Actualmente, la figura al cargo de la tesorería realiza las tareas de cobro de cuotas por parte de los socios y los viajes que se realizan. Por imposibilidad de acceso a la cuenta bancario, no podemos ingresar ni retirar ningún tipo de efectivo, por lo que todo el líquido que se genera en la asociación debe ser almacenado en propiedad del cargo de la tesorería. Además, no se realizan informes regulares sobre el efectivo generado o gastado. Tampoco se realizan presupuestos para las actividades y/o eventos que se organizan, con lo cual es complicado ver en primera instancia el gasto que ello supondrá, causando una mala gestión y organización de los recursos y por consecuencia del evento/actividad.

b) Propuestas

Como candidato a la presidencia, las propuestas que en la presente candidatura se requerirán al cargo de tesorería que resulte electo serán las explicadas a continuación:

• Cuenta Bancaria: Se deberá de arreglar de inmediato el problema con la cuenta bancaria, ya que actualmente se encuentra inaccesible por parte de la asociación. En el caso de que esto fuese a requerir más tiempo del que en un principio se establezca, se prodecedería a la apertura de una nueva cuenta en la que ir depositando las actuales recaudaciones de la asociación. Una vez que la cuenta sea accesible, se hará un balance sobre la situación financiera actual.

• Informes: La persona electa para el cargo en secretaría deberá presentar en la primera reunión de cada mes, un balance de los ingresos y los gastos que la asociación ha realizado con respecto al mes anterior. De esta forma, daremos una transparencia en las cuentas a todos los asociados mostrando como se encuentra la situación financiera de la asociación. Por el mismo motivo, se presentará un informe anual con un balance de todo el transcurso del año y una gráfica que represente valores.

• Presupuestos: La persona electa para el cargo en secretaría deberá elaborar los presupuestos pertinentes para las actividades o eventos propuestos y aprobados por la asociación. Así mismo, será el encargado de realizar la compra del material necesario para la realización de una actividad o evento una vez aprobados los presupuestos. Esta tarea será llevada a cabo con ayuda de los cargos en presidencia o vicepresidencia.

• Banca Online: Una vez habilitada la cuenta bancaria, una de las propuestas que presento en la candidatura es obtener el código para la banca online. Con esto, podremos crear una cuenta online para acceder a través de internet a la cuenta. Esto facilitaría la labor del tesorero a la hora de realizar las comprobaciones

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acerca del efectivo en la cuenta, sin necesidad de ir a la propia entidad bancaria.

• Cuenta PayPal: Otra de las propuestas es realizar una tarjeta de crédito para la cuenta de la asociación y asociarla a una cuenta PayPal. Esto facilitaría la labor de realizar pagos como el "Hosting" de la página web de Akiba-Kei y daría la posibilidad de realizar compras online.

• Inventario: Para subsanar uno de los grandes problemas que actualmente se presentan en la asociación, una de mis propuestas es realizar un inventario de todo el material y posesiones de la asociación. Actualmente el material está repartido por varias casas y tanto los asociados como la junta directiva no conocen exactamente que es lo que se posee. Para poder mantener un conocimiento de las pertenencias de la asociación, sobre todo a la hora de utilizar este material, es realizar un inventario especificando el material, la cantidad y su localización. Se seguiría el mismo procedimiento para los mangas disponibles.


4.5. Vocalías


Actualmente, las vocalías se encuentran inutilizadas, ya que este cargo lo ocupan personas inactivas o no socias por un error en las elecciones.

b) Propuestas

Con motivo de las elecciones, los cargos de las vocalías serán renovados con personas activas, con lo que las propuestas que hago son las siguientes:

• Grupos: Se creará uno o varios grupos gestionados por el cargo de vicepresidencia para la realización de determinadas actividades a lo largo del año. Estas actividades tendran como finalidad la participación de todos los socios y la comunicación entre los mismos.

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5. Socios


Actualmente, la figura de socio dentro de la asociación está muy descuidada. Hay varias quejas de personas que no se sienten cómodas dentro de la asociación y aunque ha habido algunas altas en los asociados, también se han producido bajas por estos y otros motivos.

Conseguir que nuevas personas se unan a la asociación en calidad de socio hoy en día en muy complicado, puesto que no se ofrecen facilidades a estos para distinguirlos de una persona que solamente viene a participar en las actividades, es decir, no encuentran diferencia ni beneficio en ser socio de la asociación o no.

b) Propuestas

Para intentar darle más importancia a la figura de asociado e incentivar la incorporación de nuevos socios, en mi candidatura propongo las siguientes ideas:

• Nuevos socios: La idea principal es realizar una campaña para atraer nuevos socios a la asociación, a través de una difusión más extendida de lo que la asociación realiza y dando facilidades y beneficios a aquellas personas que se unan. Para dar una introducción a esta campaña, en esta candidatura presento las siguientes propuestas, las cuales serán complementadas o modificadas en función de lo que decidan los asociados en las reuniones:

◦ Establecer que los socios menores de 16 años no paguen cuota. Actualmente, la mayor parte de la nueva asistencia que ha tenido la asociación es personas menores de 16 años y normalmente poseen pocos recursos. Facilitarles la entrada a la asociación de esta forma puede ser algo decisivo a la hora de unirse o no.

◦ Establecer que los socios mayores de 16 años no paguen cuota durante los tres primeros meses. Normalmente los nuevos asociados necesitan más de un mes para adaptarse a la asociación, ya que no suelen venir con una regularidad semanal como lo hacen los socios. Extender el mes de prueba puede ser ventajoso para que las personas indecisas decidan hacerse socios.

◦ Potenciar las ventajas de ser socio a través de nuevas propuestas. Ser socio conlleva varias ventajas, como descuentos en los viajes a salones del manga pero esto no es suficiente para que una persona decida hacerse socio. La idea es proponer nuevas ventajas y llevarlas a cabo para los socios actuales.

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◦ Publicitar e informar sobre la asociación, las formas de convertirse en socio y sus beneficios. La gente cordobesa está muy desinformada acerca de nosotros, ya que he encontrado casos que aún siendo de Córdoba y otaku no conocía la asociación. La idea es realizar una difusión a través de carteles por institutos, colegios, centros cívicos, etc; donde se indique información de contacto, los beneficios de ser socio y como participar en las actividades que realizamos.

◦ Crear una figura llamada "Socio del Mes". La idea de esta figura es incentivar a los socios a participar en la realización de actividades y reuniones aportando ideas y llevándolas a cabo. El socio del mes sería elegido por votación el último viernes de cada mes, donde cada uno expondría a quien vota y el porque. Se podría recompensar al socio del mes con un pequeño regalo.

◦ Realizar encuestas para conocer los gustos y preferencias de cada socio. No todos los socios que hay en la asociación conocen los gustos o preferencias sobre otros socios. Esto es debido a que no existe un flujo comunicativo entre los mismos. Una idea que puede ayudar a conocer esto es realizar una actividad donde se rellenen encuestas o preguntas acerca de las preferencias de una persona y otra intente adivinar a quien pertenece.

◦ Incentivar la participación de los socios más pequeños. Normalmente, los socios más pequeños no se animan a preparar u organizar alguna actividad dentro de la asociación. La idea es incentivar su participación realizando colaboraciones entre varios socios e "instruirlos" en como se debe hacer. Se crearían grupos donde un pequeño y un mayor a modo de "mentor" organizarían una determinada actividad. Esto, además de incentivar la participación, fomentaría la relación de los más pequeños con los más mayores.

6. Programas mensuales


Actualmente, el programa mensual por excelencia que la asociación Juvenil Akiba-Kei lleva realizando desde sus inicios, es decir, "Cordotaku" se encuentra en una fase en la que no consigue una gran cantidad de público. Esto es debido a que la calidad de dichas actividades ha disminuido ya que la asociación ha centrado y enfocado sus esfuerzos en eventos propios o colaboraciones externas.

"Cordotaku" es la actividad regular y mensual que mueve a la asociación y que usualmente por falta de tiempo o entrega rápida de las actividades, no se consigue enfocar de la forma en la que realmente deberíamos hacerlo, provocando que ni los propios miembros de la asociación participen en las actividades. Esto provoca que la gente de fuera y los asociados intenten suplir esa carencia de otras formas, como jugando a juegos de ordenador, a juegos de mesa o simplemente dejar de venir.

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b) Propuestas

Nuestros principales esfuerzos debería centrarse de aquí en adelante a remodelar y reenfocar el programa "Cordotaku" para que junto con la difusión de la asociación sea un atrayente más para la gente y posibles nuevos socios. Esto se puede aplicar también al programa "Otaku Wakai"

Entre las propuestas que presento para esta candidatura y las cuales puedes ser modificadas o complementadas en cualquiera de las reuniones con propuestas de los asociados, podemos ver las siguientes:

• Aprovechar el potencial de la cultura que poseen los propios asociados. Dentro de la asociación disponemos de personas con un gran potencial cultural con el que podrían instruir y enseñar mediante charlas, debates, coloquios, exposiciones o conferencias al resto de socios. Esto es algo que a día de hoy no se ha puesto en práctica y pienso que deberíamos sacarle más partido a estos "diamantes en bruto".

• Abandonar la realización de actividades que no interesan al público. Muchas veces, por falta de tiempo o ideas, la asociación rellena el calendario mensual con actividades simples y repetitivas, las cuales normalmente suelen ser manualidades que no llaman la atención del púbico, provocando que tampoco haya participación por parte de los propios socios.

• Nuevas medidas e integraciones de grupo para proponer actividades interesantes. Normalmente, no se realizan lluvias de ideas o siempre se realizan con la misma dinámica, con lo que se obtienen siempre los mismos resultados o pocas ideas llamativas. La idea es realizar integraciones de grupo donde se cambie la forma de aportar ideas en base a retos, preguntas, cuestionarios, encuestas, etc.

• Enfocar las actividades dentro del marco de la filosofía de la asociación. Las actividades de los programas mensuales están cada vez más lejos de la filosofía que promueve la asociación. Apenas se realizan actividades relacionadas con el manga, el anime, la cultura japonesa o cultura oriental, el cosplay, cine japonés, etc. Abandonar la repetición de manualidades y enfocar más estas temáticas.

• Fijar una mesa redonda como actividad el último viernes de cada mes. Las actividades que actualmente se realizan son organizadas por una o dos personas como máximo lo que conlleva al resto de los asociados o personas externas a esta simplemente se dediquen a escuchar o mirar. La idea es que se pueda realizar una actividad donde todos los asistentes participen e interactúen entre ellos. Para ello propongo una mesa redonda cada mes, donde los asistentes expondrán y debatiran con otros todo aquello que deseen o que hayan podido ver interesante durante el mes. Ejemplo: He visto el nuevo opening de la serie de "Naruto" y me gustaría poder mostrarlo en la asociación para el que no lo haya visto. Sería un momento adecuado dentro de esta actividad. Es una actividad que aumenta el flujo comunicativo y hace que los socios conozcan los gustos de otros socios, aprendan y se diviertan. Esta actividad puede ser gestionada por los grupos

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organizados por las vocalías.

7. Eventos


Actualmente, la asociación, dentro del año 2013, cuenta con tres eventos grandes que se realizan anualmente.

• Korea Pop Ultimate Dance: Evento dedicado a la cultura coreana, temática en la que hasta ahora la asociación nunca se había embarcado, pero que se encuentra en auge. La atracción principal es el certamen de baile coreano o K-POP, el cual reúne a grupos amateur de toda Andalucía, pero también se realizaran actividades y exposiciones relacionadas con la cultura coreana. La primera edición reunió a más de 15 participantes y asistieron en torno a unas 500 personas.

• Matsuri Summer: Evento veraniego dedicado a fomentar el ocio alternativo con índole japonesa. La primera edición se celebrará los próximos días 26 y 27 de Julio en la Casa de la Juventud, con la peculiaridad de que será íntegramente al aire libre en los patios de la misma. Habrá diversas actividades en las que se mezclan cultura japonesa, videojuegos, exhibiciones, juegos de mesa y talleres.

• Jornadas R.A.M.E.N (Reunión de Anime, Manga y Entretenimiento Nipón): Esta programado para Noviembre de este año realizar su segunda edición, el cual es un evento englobado dentro de las Jornadas del Cómic e Ilustración organizadas por Dinamo. En dicho evento se dedica un día entero a la cultura japonesa, haciendo hincapié en el manga e ilustraciones relacionadas con temáticas japonesas. También se realizan actividades creativas, karaokes, juegos de mesa y charlas. Este año se espera traer a algún autor invitado.

Aunque a simple vista parezca que estos eventos son bastante llamativos para el público, conlleva un gran trabajo y esfuerzo realizarlos y no siempre se consiguen las expectativas de público deseadas. Estos eventos requieren de la completa dedicación de la asociación, por lo que muchas de las otras actividades, como los programas mensuales se ven afectados. Además de todo esto, requiere que se den una determinada serie de factores para que la publicidad y su difusión sean máxima.

Por otro lado, al ser eventos que conllevan una gran carga de trabajo, hacen que los socios se sientan agobiados y normalmente se crean conflictos entre los mismos, generando una mala organización y haciendo que se produzcan fallos tanto en el

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propio evento como en la gestión de la propia asociación.

b) Propuestas

Para intentar subsanar los problemas que los grandes eventos generan en la asociación, realizo las siguientes propuestas, las cuales puedes ser modificadas o complementadas con las aportaciones de los socios en las reuniones:

• Generar una planificación de trabajo modelo a seguir en todos los eventos. Con un plan de trabajo modelo, donde la carga de trabajo pueda ser dividida entre todos los miembros de la asociación, hace que el trabajo de un solo miembro sea menor y se consigan mejores resultados. Este plan de trabajo modelo deberá ser definido dentro de una de las reuniones aportando ideas y asignando encargados a cada una de las partes. Una vez realizada la planificación y puesta en marcha, se comprobará su eficacia y se refinará hasta conseguir un modelo sostenible para seguir en todos los eventos. "Divide y vencerás".

• Realizar un calendario interno con los plazos y objetivos a cumplir. Cuando una tarea es asignada a un miembro, esta requiere un plazo para su resolución que dependerá de la complejidad de la misma. Respetar los plazos será primordial para que el trabajo posterior no se acumule y falle todo el procedimiento a la hora de gestionar un evento. Para ello, propongo realizar un calendario de tareas donde se establecerá una fecha límite para cada tarea y la persona que la debe cumplir. Este calendario será accesible por todos los asociados.

• Aumentar el nivel de implicación de los socios en la organización de los eventos. Normalmente, los asociados no quieren tener una gran carga de trabajo que realizar, por ello intentan evadir los grandes eventos que lo requieren. Para intentar que los socios participen más activamente en los eventos, se debería de fomentar que la organización del evento fuese realizándose escalonadamente en el tiempo, con varios meses de antelación y no al final, consiguiendo que el trabajo sea mínimo y sin provocar sobrecargas.

• Organización de comisiones de trabajo prefijadas para cada evento. Para poder aplicar las propuestas indicadas anteriormente, es necesario crear una comisión de trabajo para poder afrontar cualquier evento u actividad de la forma más organizada posible e intentado cubrir todos los aspectos que este requieren. Esto es una práctica común en la realización de cualquier evento visible por otras asociaciones.

• Obtener mejores recursos y emplazamientos para los eventos. Aunque es una tarea difícil y complicada, siempre hay que intentar en la medida de lo posible solicitar mayor implicación de las entidades colaboradoras como la Casa de la Juventud o el Ayuntamiento de Córdoba a la hora de realizar un evento

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8. Publicidad y Difusión

a) Externa

• Web Oficial

✔ Situación Actual

La web oficial a sufrido varios decaimientos en las últimas semanas, provocando que no estuviese disponible durante algún tiempo. Esto es debido a que por su antigüedad se encontraba desactualizada y hubo algunos elementos que dejaron de funcionar, provocando caídas de la misma. Fue complicado diagnosticar cuales fueron las causas exactas de los problemas, pero se consiguió volver a poner en funcionamiento.

✔ Propuestas

Aunque a día de hoy, la web sigue funcionado, no es posible asegurar que esto se mantenga para siempre, ya que los mismos problemas que afectaron a su cese podrían volver a aparecer. Para intentar suplir esto, las propuestas que propongo para esta candidatura son las siguientes:

◦ Desarrollo de una nueva web a medida. Para esta tarea se recabarían los requisitos necesarios que aportasen los usuarios en cuanto a sus necesidades y deseos para la nueva web. Algunas cosas que se podrían incluir serían desde perfiles personalizables hasta una red social interactiva. Esto fomentaría el mayor registro de usuarios y una mayor actividad, estando más informados de lo que ocurre en la asociación.

◦ Entradas con resúmenes semanales acerca de las actividades realizadas. La idea se basa fundamentalmente en crear una entrada en la web donde se enseñe a los lectores que es lo que hace la asociación los viernes, mostrando información, algunas fotos e incluso videos. Esto fomentaría la difusión y daría a conocer de una forma más cercana los eventos y actividades que realiza la asociación.

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• Redes Sociales


Actualmente, las redes sociales solo son gestionadas por una sola persona, lo cual presenta algunas desventajas puesto que al tener otras ocupaciones, no es posible estar publicando noticias y eventos durante todo el día.

✔ Propuestas

Como única propuesta a este punto, sería algo positivo permitir el acceso a socios de confianza dentro de la asociación para que gestionasen las redes sociales en su tiempo libre.

• Cartelería y Panfletos


Actualmente, tan solo se realizan carteles y panfletos para publicitar los grandes eventos o viajes que realiza la asociación. Esto propicia que la difusión del programa semanal sea menor. Aunque el programa mensual aparece en las gacetas de la Casa de la Juventud y periódicos, normalmente los más pequeños tienen difícil acceso a estos.

✔ Propuestas

Como propuesta para corregir esta carencia, propongo en esta candidatura lo siguiente:

• Realizar un cartel oficial para los programas mensuales. Este cartel será fijo, donde se dará información sobre lo que es "Cordotaku", donde se realiza, que es lo que se hace en él y cuando. También se incluiría la información de contacto de la asociación. Este cartel puede ser distribuido cada X tiempo por institutos, colegios, centros cívicos, etc.

• Realizar panfletos oficiales para publicitar la asociación. Sería un modelo de panfletos como los que hasta ahora se han venido usando cuando hemos montado stands en los salones. La idea es tener estos panfletos siempre disponibles en todas

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las actividades que hacemos, desde los programas mensuales hasta cordotaku y repartirlos a la gente nueva que se pase por la asociación. A esto se unirían las ya disponibles tarjetas de visita.

• Merchandising oficial para publicitar la asociación. Una de las ideas es promover la elaboración de merchandising oficial con el cual poder publicitar la asociación, como chapas, marcapáginas, llaveros, etc. Esto se podría tratar en alguna de las reuniones para consensuarlo y obtenerlo poco a poco.

b) Interna

• Correo Electrónico


Actualmente, el correo electrónico simplemente es utilizando para recibir y enviar correos por la junta directiva de la asociación a dudas, sugerencias o peticiones que llegan.

✔ Propuestas

Es necesario dar de una mayor importancia al correo electrónico para el flujo comunicativo interno, puesto que aunque parezca algo anticuado, es la forma más rápida y centralizada de informar sobre algo. Hay que concienciar a los asociados de que utilicen esta herramienta, ya que les será útil tanto para comunicarse con la propia asociación como para su vida futura fuera de la misma. Para ello, propongo lo siguiente:

• Crear y gestionar una lista de correo específica para la comunicación entre los socios. La ventaja de disponer de una lista de correo es centralizar en una sola dirección de correo todos los correos de los asociados. Enviando un correo a dicha dirección la información será repartida para todos por igual. Otra de las ventajas es que si se usa gmail para la gestión de los correos, estos se agruparán por hilos de conversaciones.

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• Grupos de Skype


Actualmente la gestión de las conversaciones en skype está equilibrada, puesto que existen dos grupos diferenciados para la comunicación. Uno dedicado exclusivamente a las reuniones de los miércoles y otro para la libre expresión de los socios. Como la gestión la veo correcta, no tengo propuestas para este punto con lo que en mi candidatura se mantendría como hasta ahora.

• Dropbox


Aunque la carpeta compartida de Dropbox se creó con la finalidad de almacenar y gestionar toda la documentación que se generaba en la asociación, esta podría ser también una herramienta de comunicación, puesto que todo está centralizado en un mismo área.

✔ Propuestas

Como propuestas a la presente candidatura para la promover un flujo de comunicación a través de la carpeta compartida Dropbox están las siguientes:

• Creación de una carpeta de tareas para todos los asociados. La finalidad de esta carpeta sería mantener documentos según la actividad o evento propuesto con las tareas o trabajo que cada uno ha acordado realizar. Con ello y junto al calendario de plazos a cumplir, el socio podría acceder en cualquier momento y ver el trabajo que debe realizar.

• Difusión de las actas oficiales de las reuniones. En muchas ocasiones se sobrecarga el correo con documentos que la gente no ve o se olvida de leer. Para intentar solucionar esto, las actas oficiales podrían ser adjuntadas en el correo directamente desde dropbox, obteniendo el link de la misma. Al estar centralizada en una carpeta, sería inamovible y su acceso sería siempre el mismo.

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9. Patrocinios y Colaboraciones


Actualmente la asociación dispone de un número reducido de patrocinadores y colaboradores para sus eventos, por lo que llega a ser algo dificultoso su realización por falta de recursos. Esto lo pudimos comprobar por ejemplo en el "Korea Pop Ultimate Dance" donde tras muchos esfuerzos conseguimos reunir un pequeño grupos de patrocinadores.

b) Propuestas

Aunque hoy día con la actual crisis que sufre es país es complicado encontrar patrocinadores que se interesen en apoyar los proyectos que la asociación realiza, debemos poner todos los esfuerzos posibles por conseguir mover el interés de empresas o pequeños comercios a colaborar. Para ello, presento las siguientes propuestas que puedes ser de guía a la hora de llevar a cabo esta tarea.

• Definir un proyecto de cada evento destinado exclusivamente a los patrocinadores. Muchas veces, cuando se realiza la búsqueda de patrocinadores no es suficiente que les cuentes lo que se está planeando, se necesita una base, un fundamento para que la empresa o comercio vea la seriedad del mismo y a donde va a aportar su dinero. Para ello la idea es crear un proyecto donde se detalle lo que se va a realizar, con un presupuesto de lo que se necesita y a donde se va a destinar.

• Definir un proyecto de cada evento destinado exclusivamente a los colaboradores. En dicho proyecto se explicarían las normas para poder colaborar, así como los beneficios que obtendrían. Esto evitaría la sobrecarga de correos que consumen demasiado tiempo.

• Crear relaciones colaborativas entre las asociaciones cordobesas dedicadas a las mismas temáticas. Es importante tener una relación positiva con las asociaciones cordobesas que se tocan las mismas temáticas que Akiba-Kei ya que perseguimos una misma finalidad que es promover la cultura japonesa en la Ciudad. Por ello sería ideal mantener una relación directa y promover de vez en cuando colaboraciones en actividades o eventos.

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10. Recursos


Actualmente los recursos que posee la asociación, tales como libros, cómics, materiales, etc; se encuentras esparcidos por varios domicilios de los socios, lo que dificulta mucho saber que determinado material se encuentra en casa de que socio a la hora de que sea necesario utilizarlo.

b) Propuestas

Para dar algo más de orden a todos estos recursos, aprovecharlos y darles uso, presento las siguientes propuestas:

• Elaborar un inventario con todos los recursos de los que dispone la asociación. Este apartado está introducido en la descripción de las propuestas de tesorería. Es interesante tener un control de donde se encuentra cada material y de la cantidad disponible para poder reponerlo en caso de que fuese necesario. Esto se podría realizar en una hoja de calculo y almacenarla en Dropbox para el acceso de todos los socios.

• Elaborar una biblioteca de mangas y libros disponibles. La asociación dispone de una variedad de mangas pero que no están adecuadamente identificados, es decir, no todos los socios sabe exactamente que es lo que hay. Con esta biblioteca se podría hacer como en el apartado anterior y realizar una hoja de cálculo con todos los títulos disponibles.

• Ampliar la biblioteca de mangas/libros disponible en la asociación. La asociación dispone de unos fondos que apenas son utilizados para adquirir recursos valiosos como una biblioteca de mangas que poder utilizar y compartir por todos los socios.

• Ampliar el repertorio de juegos de mesa de la asociación. Al igual que con los mangas y libros, se podrían adquirir algunos juegos de mesa para el uso en la asociación.

• Establecer un método para el préstamo de los mangas y libros de la asociación. La colección de mangas y libros de la asociación está inutilizada y como propuesta, se podría establecer un método para prestar los recursos a los asociados, siendo este un beneficio exclusivo por ser socio. Para ello se establecerían una serie de normas como en las bibliotecas convencionales.

• Incentivar a los socios de que donen mangas/animes/libros u otras pertenencias que no utilicen o quieran. Sería una buena forma de ampliar el repertorio de recursos de la asociación con donaciones de recursos que no

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utilicemos normalmente y tengamos en las estanterías llenos de polvo.

11. Viajes y Excursiones


La situación a la hora de realizar los viajes y excursiones a los salones del manga en los últimos meses se ha visto complicada, puesto que ha descendido considerablemente la asistencia a los mismos. Esto da lugar a problemas como los de no completar autobuses completos y tener que dejar a personas fuera, perjudicando a muchas personas y haciendo que para próximos viajes no se animen.

b) Propuestas

Lo viajes son un servicio que Akiba-Kei propone sin animo de lucro y con lo que intenta dar la facilidad a las personas cordobesas a viajar a los diferentes salones del manga de Andalucía, con lo que para mejorar este servicio y animar a las personas a viajar, establezco las siguientes propuestas:

• Facilitar la adquisición de plazas para todas las personas. Actualmente, a las personas que quieres viajar le resulta complicado saber en que autobús van, si aún habiendo pagado tendrá plaza fija o se quedara fuera, si podrán viajar junto a sus amigos, etc; La propuesta para que esto sea más fácil para todas las partes es establecer un método más efectivo a la hora de viajar, eliminado las reservas que causan confusión y dar la seguridad a las personas que realizan su pago de que viajaran sin excepciones, además de que puedan situarse con sus amigos y conocer el bus en el que viajan. Propuesta a tratar en reunión.

• Facilitar la adquisición de una plaza a las personas que no puedan asistir a los días establecidos de pago. Para este punto mi propuesta es permitir a aquellas personas que no puedan asistir por motivos personales o simplemente porque son de fuera de Córdoba que realicen su pago a través de la cuenta bancaria de la asociación, realizando un ingreso de la cantidad requerida y siguiendo unas pautas de identificación para la misma.

• Dar facilidades a los socios para adquirir su plaza en primera instancia. Este punto no quiere decir que se perjudique a las personas externas a la asociación, sino que se establecerá un plazo de inscripción a los viajes para los socios previo a la publicación del viaje. Propuesta a tratar en la reunión.

• Intentar rebajar el precio de los viajes realizando un presupuesto previo. Se puede ver un presupuesto del dinero que costaría el viaje y el dinero que se

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recaudaría con X precio y en función de eso intentar rebajar el precio y adquirir menos regalos para el sorteo pero más valiosos.

12. Trabajo Interno


La situación actual conforme al trabajo interno de la asociación está fuera de lugar, ya que no hay una buena gestión y organización a la hora de llevar a cabo cualquier procedimiento. Esto es principalmente debido a que no existe un flujo comunicativo estable, como ya se comento en pasados puntos; y propicia que el trabajo no fructifere como es debido. Además, durante el transcurso de las reuniones se pierde demasiado tiempo discutiendo temas que fácilmente se resolverían con una votación.

b) Propuestas

Para mejorar el entendimiento y tener una mejor gestión y organización de trabajo interno, a continuación detallo algunas propuestas:

• Disminuir la carga para las reuniones de planificación de los miércoles en Skype. Normalmente y propiciado por los estancamientos de los viernes en muchos puntos de las reuniones que hacen que se pierda mucho tiempo, las reuniones de planificación de los miércoles se sobrecargan, teniendo que resolver de una forma rápida y poco precisa temas urgentes. Una solución es tratar únicamente la planificación de la jornada del viernes en cuanto a la preparación de actividades para "Cordotaku" y si hubiera algún tema de urgencia para antes de ese viernes solucionarlo de una forma adecuada.

• Agilizar las reuniones del viernes siguiendo una planificación ordenada. Para esto se puede asignar un moderador, que puede ser el propio presidente o cargo de la asociación e ir dando turnos de palabra, apuntando las propuestas de cada uno y realizando una votación final. Se ahorraría tiempo y se obtendría una comunicación fluida.

• Realizar votaciones para cualquier decisión que se tome en una reunión. Aunque esto ya se ha comentado con anterioridad, considero que es un punto fundamental contar con la opinión acerca de cualquier tema tratado en reunión de todos los socios, incluso de los ausentes, que podrán votar aunque no hayan podido asistir, ya que serán participes de ello.

• Realizar la programación del mes siguiente siempre a principios de cada mes. Uno de los problemas más destacados por los que la programación

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mensual ha bajado su nivel de calidad es que se eligen actividades con muy poco margen de error y acaban siendo poco interesantes. Para ello, en la primera reunión de cada mes se realizará la planificación de los programas mensuales para el mes siguiente y se refinarán hasta que sea necesario presentarlos, aumentando así la calidad de lo propuesto.

13. Trabajo Externo


Durante el transcurso de este año, la asociación se ha visto sumida en varias colaboraciones con algunos de los más importantes salones del manga de Andalucía, como el de Jerez o el de Granada, donde se han realizado actividades, difusión de información sobre la asociación y venta de pequeñas cosas. Aunque son lugares importantes para dar a conocer la asociación, muchos socios prefieren no colaborar y disfrutar de los salones, provocando que sea un número reducido de socios los que se encarguen de esta tarea.

b) Propuestas

Para solucionar los problemas con las colaboraciones externas, detallo a continuación algunas propuestas:

• Consultar la opinión de los socios a la hora de llevar a cabo una colaboración. Es importante conocer quien estaría dispuesto a trabajar en un día tan señalado como el viaje a un salón y mostrar los beneficios que podrían obtener los que participen.

• Mejorar la planificación horaria asignada a los socios participantes en la colaboración. La principal queja es que no es posible disfrutar del salón como a más de uno le gustaría, por eso se propone realizar una planificación horaria más corta en el tiempo y que se ajuste a las necesidades de cada participante.

• Crear guías de supervivencia para facilitar a los participantes la labor en el trabajo. Normalmente las actividades que se proponen no todo el mundo sabe llevarlas a cabo como para ser "monitor" de las misma. Por ello, se crearían guías de supervivencia donde se detallarían todos los detalles para poder realizar un correcto monitoraje.

• Establecer un control de turnos para que los compañeros no sean perjudicados. Hasta ahora la gestión de turnos ha sido muy mala, llegando a tener personas realizando turnos que no le correspondían o simplemente

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saltándose sus turnos. Esto hace que el resto de compañeros se vean perjudicando teniendo que doblar turno y no pudiendo disfrutar adecuadamente del salón. Para solucionarlo se pueden realizar cuadrantes horarios y tenerlos siempre presentes en el lugar de la actividad.

14. Otras Propuestas

Como última propuesta que se lleva barajando bastante tiempo quiero presentar la idea de poder pasar a ser una asociación cultural. Esto sería algo beneficioso por subvenciones (aunque a día de hoy con la crisis haya cada vez menos) y por la edad de las personas que pueden ser miembros de la asociación. Las asociaciones juveniles están comprendidas en un rango de edad que va desde los 14 a los 30-31 años, con lo que personas que actualmente son socias de la asociación próximamente se verían perjudicadas por este motivo. Las funciones a realizar por la asociación cultural serían prácticamente las mismas que hasta ahora, con algunas pequeñas diferencias. Para este menester sería necesario convocar una asamblea general y ver detalladamente ventajas e inconvenientes de pasar a asociación cultural, pero es un tema que me gustaría analizar y por eso lo propongo en esta candidatura.

15. Resumen Final

Para finalizar con la presentación de esta candidatura, me gustaría comentar que independientemente de la persona elegida para cada cargo, muchas de las pautas aquí presentadas deberían llevarse a cabo para mejorar sobre todo la convivencia y comunicación dentro de la asociación. Una asociación debe ser una unión en la cual no existen méritos o fracasos propios o personales, sino méritos y fracasos conjuntos, de la asociación, propiciados por una buena o mala gestión conjunta de cualquier procedimiento llevado a cabo.

Todo lo aquí presentado no podrá llevarse a cabo sin las propias ideas, trabajo y colaboración de los socios ya que en una asociación no sirven de mucho ideas aportadas por una sola persona, sino la unión de pequeñas ideas que se van engrandeciendo. La junta directiva simplemente se encarga de recopilar todas esas ideas y mantener un orden dentro de las mismas, pero son socios al igual que el resto que aportan valor a la asociación, por lo que presidencia, vicepresidencia, secretaría, tesorería y socios deberían ser tratados por igual, ya que estos primeros tan solo son figuras representativas de estos últimos, no habiendo superioridad ni inferioridad en ninguna de las partes.

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Candidatura a las Elecciones de la Asociación Juvenil...

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