Capacitacion-Presupuesto

8/17/2019 Capacitacion-Presupuesto

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PresupuestoÁlvaro Madrigal

Gerente de Contabilidad, Grupo Purdy Motor


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Definición

Sentarse a planear lo que se piensa hacer y expresarloen dinero.

Un presupuesto es un plan

Expresado en términos de dinero

Sobre uno o varios eventos futuros


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Requisitos

Planesestratégicos

Planesoperativos

(PAT)

Lineamientosgenerales

Manual depresupuesto

FormatopresupuestoDatos fuente


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Plan Estratégico

• Un plan estratégico es un documento donde lasinstituciones plasman sus intenciones futurasrespecto a una actividad.

• Su intención es servir de guía para todos loscomponentes de la organización respecto a losobjetivos que se pretenden lograr en un períodoespecífico en el largo plazo.


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Plan Anual de Trabajo (PAT)

• Es un documento donde se detalla de formapormenorizada las actividades a cumplir en el cortoplazo para el cumplimiento de los objetivos

planteados en el plan estratégico.


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Lineamientos Generales

Bases sobre las cuales debe prepararse el Presupuesto:

Inflación

Tipo de cambio

Índice de precios

Perspectivas salariales

Ámbito


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Manual de Presupuesto

• Elaborado por el Departamento deGestión de Juntas de la DirecciónFinanciera del MEP.

• Describe todas las actividades quese deben de realizar para laelaboración del presupuesto de cadauna de las unidades de la institución.

• Indica los tratamientos que deben de darse a cada unade las partidas incluidas en el presupuesto.


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Formatos

• Tiene la función de estandarizar la informaciónsuministrada y aplicar restricciones sobre montos,partidas, tiempos, etc.

• Define las partidas que se deben presupuestar ybrinda lineamientos sobre algunos cálculos quedeben incorporase.


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Datos Históricos

• Permiten analizar la gestión pasada y determinar elcomportamiento de las partidas en períodos pasadospara servir como fuente de retroalimentación para el

planeamiento futuro.


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Presupuesto de Juntas

Es función de la Junta:

“Utilizar de forma apropiada los recursos quele son otorgados, velando porque se cubran las

necesidades de la institución que administran,según la prioridad de las mismas y cumpliendocon las normas y reglamentos aplicables”

Custodio Ejecutor Contralor


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Funciones

• Manejo de los recursos de acuerdo a lasdisposiciones emanadas por el MEP.Junta

• Plantearle a la Junta las necesidades ytrabajar en conjunto en el PAT para laejecución de los recursos económicos.

Director

• Brindar apoyo y asesoría financiera a lasJuntas y cumplir con los requerimientosque se les solicitan.

Contador


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Principios Presupuestarios

Universalidad e Integridad

Gestión Financiera

Equilibrio Presupuestario

Anualidad

Programación

Especialidad Cuantitativa y Cualitativa

Publicidad


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Criterios para Formulación

Identificar todos los recursos financierosque permitan dar cumplimento al PAT

Relación entre los recursos asignados y

los productos finales

Justificar Ingresos y Egresos (Legal)

Uso de los clasificadores

Programación presupuestaria


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Ingresos

• Informarse a través de las Direcciones Regionales deEducación sobre los ingresos que le serán asignados

en el período.

• Determinar los fondos que pueda recaudar en el

periodo.


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Tipos de Ingresos

IngresosCorrientes

Ingresos tributarios

Ingresos notributarios

Transferenciascorrientes

Ingresos deCapital

Venta de activos

Transferencias decapital

Otros

Ingresos definanciamiento

Recursos de

vigencias anteriores(superávit)


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Egresos

• Clasificador de Egresos

http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clasificadores%20de%20Egresos.xlshttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/Clasificadores%20de%20Egresos.xls


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RECOMENDACIONES


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CASO PRÁCTICO

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