REPUBLICA  BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

PNF  EN INFORMÁTICA

PROYECTO SOCIO-TECNOLÓGICO

SEMESTRE III

                                                                                            

CAPITULO I

GRUPO Nº 14     SECCIÓN  III-INF-2T

Nombre y Apellido Cédula Correo

Ivanhoe D´ Souza B 18.622.917 zerosx3@hotmail.com

Richard Medina 24.186.604 alex-mb_ric@hotmail.com

Jorge Salazar 19.871.353  j.jsaro@hotmail.com

Tutor Académico: Lic. Carmen Carmona

Ciudad Bolívar, 24 de Noviembre del 2014.

Titulo

Diseño de una aplicación web para la elaboración de constancias en el área administrativa de la

Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori” en la Parroquia Vista Hermosa,

Ciudad Bolívar, Estado Bolívar.

Planteamiento del problema

La elaboración de documentación y oficios administrativos dentro de los diferentes

departamentos académicos de los colegios públicos y privados siempre se ha visto caracterizada

por tener una calidad cambiante, mayormente producto de la calidad de sus empleados y las

responsabilidades que estos asumen dentro de la institución, las cuales mayormente sobrepasan

sus capacidades físicas y mentales, ocasionando que estos no puedan lograr una eficiencia dentro

del trabajo debido al exceso de la misma, terminando muchas veces en la acumulación y

deficiencia del trabajo. Esta problemática también se debe a la falta de avances tecnológicos en

el área informática, los cuales tienen una enorme dificultad adaptándose a las necesidades

específicas de cada institución, y las destrezas del individuo dentro de estas áreas, lo cual

complica su implementación dentro de las instituciones. Cabe destacar que estos avances

tecnológicos dentro del área de la informática generan nuevas maneras de aliviar y facilitar el

trabajo dentro de las oficinas, gracias a la creación de sistemas versátiles que permiten una

mayor velocidad al realizar las diversas actividades dentro de los departamentos académicos,

pero nuevamente estas tecnologías fallan en su labor debido a la falta de conocimientos por parte

del personal que labora dentro de estos departamentos.

La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María

Montessori” siempre ha sido una de las funciones más importante y notables desde su comienzo,

debido a la necesidad requerida en la entrega de oficios a la zona de educativa y documentación

variada a los representantes esta responsabilidad se torna algunas veces tediosa y pesada, más

aun debido a la falta de programas automatizados que permitan la elaboración de estos

documentos de manera fácil y sencilla.

Aun cuando estas responsabilidades son importantes para el funcionamiento del departamento,

debido a la falta de estos sistemas automatizados hace que el personal administrativo deba verse

obligado a realizar manualmente muchas de estas documentaciones, las cuales demoran y afectan

la eficiencia y/o velocidad del trabajo dentro de los departamentos. Es por ello, que surge la

necesidad que diseñar un programa que permita elaborar de una manera sistematizada y rápida

constancias de estudio, las cuales facilitara el trabajo al personal administrativo y que este a su

vez tenga más tiempo para realizar otras actividades de igual importancia dentro del

departamento.

Objetivo general

Diseñar una aplicación web que permita la elaboración de constancias de estudio e inscripción en

el área administrativa de la Unidad Educativa Colegio Ítalo-Venezolano “María Montessori”.

Objetivo específicos.

Recolectar formatos y datos importantes necesarios para la elaboración de las constancias

de estudio en el área administrativa.

Analizar el problema para diseñar un prototipo de la aplicación web.

Organizar las metas de la aplicación web con la finalidad de aplicar un Modelo Iterativo

para su creación.

Capacitar y adiestrar al personal administrativo que labora en la U.E.C.I.V. “María

Montessori” en el uso de la aplicación web.

Justificación

La elaboración de documentación dentro del área administrativa de la U.E.C.I.V. “María

Montessori” es una labor y responsabilidad importantes dentro de la institución, debido a la

necesidad para la elaboración de oficios para la zona educativa y/o la documentación que

soliciten los representantes. Pero esta no es la única función que debe de cumplir estos

departamentos, ya que también deben de realizar otras actividades y responsabilidades que

muchas veces chocan con estas ya mencionadas, reduciendo la eficacia en sus labores.

Por ello, es muy importante proponer y/o desarrollar métodos que permitan facilitar y ayudar al

personal en sus labores dentro del área administrativa. Desafortunadamente, actualmente no

existen métodos que permitan una mayor fluidez en estas actividades, lo cual provoca grandes

retrasos en sus labores.

Para lograr esta investigación, es importante abarcar diferentes aspectos, como son: los lenguajes

de programación, que son base fundamental para desarrollar una aplicación web que permita

alcanzar el objetivo final, así como los métodos que abarcar estos lenguajes y su factibilidad

dentro de la problemática que se quiere atacar. También es importante destacar que debe de

recolectarse diferentes formatos e información necesaria del documento que será elaborado por

esta aplicación web.

Alcance

El alcance de la presente investigación se basa en el diseño de una aplicación web que permita la

elaboración de constancias en el área administrativa de la U.E.C.I.V. “María Montessori” que

incluya módulos para la elaboración constancias de estudios e inscripción y permita almacenar

esta información dentro de un listado para llevar un control de las solicitudes realizadas.

Delimitación

Se utilizara solo para la elaboración de las constancias que han sido integradas a la aplicación

web, en este caso serian solamente constancias de estudio e inscripción.

El tiempo que tomará para elaborar el sistema será aproximadamente de 6 meses, mientras que la

elaboración del prototipo será 2 meses aproximada, sin considerar pruebas al sistema y

capacitación del personal que vaya a usarlo.

BIBLIOGRAFIA

Carmen Hernández Rangel (2010). PNF Informática. Proyecto Socio Tecnológico

(Asesorías). Fecha de Consulta: 12 de Noviembre del 2014.

URL: http://pnfi-iuty.blogspot.com/p/proyecto-sociotecnologico-i.html

Blanca Alviraez (2009). Modelo para la Elaboración del Informe Final del Proyecto

Socio tecnológico Técnico Superior Universitario (PSTI). Fecha de consulta: 20 de

Noviembre del 2014. URL:

http://proyectos.pnfi.org/codigos/Formatos/Modelo%20para%20la%20Elaboraci

%C3%B2n%20del%20Informe%20Final%20del%20PST.pdf