Capitulo 2 PMBOK
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Capitulo 2
Influencia de la Organizacióny Ciclo de Vida del Proyecto.
Abril 2016Dii!ión de Ad"ini!tración de #egi!tro! $lectrónico! en %alud
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&ndice
2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de
Proyecto!.
2.2 Intere!ado! del Proyecto y 'obernabilidad.
2.( $)uipo del Proyecto.
2.* Ciclo de Vida del Proyecto.
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2.1 Influencia de la Organización.
El primer punto es reconocer que todos los proyectos están influenciados
por el +$!tilo de Vida, de la Organización que lo esta desarrollando.
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2.1.1 Cultura! y $!tilo! de Organización.
Estructuras sistemáticas de entidades, destinados a
lograr un objetivo, el cual puede implicar el
emprendimiento de un proyecto.
La Cultura y estilo de la
organización son
fenómenos grupales que
se desarrollan con el
tiempo, segn las
e!periencias vividas porlos miembros de la
organización
-or"a! $nfo)ue!
para iniciar y planificar proyectos
determinar medios para
realizar el trabajo
"utoridades que toman decisiones
# Vi!ión "i!ión etc.
# -or"a!pol/tica! y"todo!.
# Código! deconducta.
# $ntorno!operatio!.
ito delproyecto
Capacidad deco"unicación
Director deproyecto
2.1.2 Co"unicación en la Organización.
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2.1.( $!tructura! de la Organización.
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Organización 3uncional Cada empleado tiene un
superior claramente
definido.
$e agrupan por
especialidad.
$e subdivide en unidades
funcionales
$e realiza el trabajo de
proyecto de forma
independiente de los
demás departamentos.
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2.1.( $!tructura! de la Organización.
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Organizacione! 4atriarcale!
# %arecida a una organización funcional.
# El directo de proyectos es mas un facilitador, nopuede tomar o &acer cumplir decisiones,
teniendo poca autoridad y dependiendo de un
gerente superior.# Los coordinadores gozan de cierto nivel de
autoridad.
$)uilibrada
3uerte
Dbil
# 'econoce la necesidad de un director de
proyecto pero sin conferirle autoridad plena
del proyecto.# (odos los miembros tienen cierta capacidad
de tomar decisiones.
# %arecidas a las organizaciones orientadas a
proyectos.# )irectores de proyectos con dedicación plena y
autoridad considerable.# %ersonal dedicado a tiempo completo.
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2.1.( $!tructura! de la Organización.
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Organizacione! Orientada! aProyecto!
# Los miembros del equipo se ubican en un mismolugar.
# Los recursos de la organización están
involucrados en el trabajo de los proyectos# Los directores de proyecto tienen bastante
autoridad.# $e reporta directamente al director de proyecto
Organizacione! Co"pue!ta!
# %resentan todas las estructuras mencionadas
a niveles diferentes,
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2.1.( $!tructura! de la Organización.
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En esta tabla se muestran las caracter*sticas clave de los principales tipos
de estructuras de una organización en relación con los proyectos.
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2.1.* Actio! de lo! Proce!o! de laOrganización.
Los "ctivos de los %rocesos de la Organización, son cualquier objeto, practica o conocimientode la organización que pueda usarse para ejecutar o gobernar el proyecto, constituyendo
entradas en los proceso de planificación+ tales como
Plane!.
Proce!o!. Pol/tica!. Procedi"iento. 5a!e! de conoci"iento
e!pecifico.
Infor"ación releante. Cronogra"a!. Dato! !obre rie!go!. Dato! de alor
agregado.Integrado! por
Categor/a!Proce!o yprocedi"iento!
5a!e! deConoci"ientoCorporatia
Inicio yPlanificación
$ecución4onitoreo y Control
Cierre
'e!tión deconfiguraciónDato!financiero!
Infor"ación7i!tórica y deconoci"iento
Arc7io!proyecto!anteriore!
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2.1.8 3actore! A"bientale! de la $"pre!a.
$on aquellas condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y queinfluyen, restringen o dirigen el proyecto.
$on considerados entradas en los procesos de %lanificación de proyectos, ya quepueden influir positiva o negativamente en el resultado.
3actore!
A"bientale!
Cultura ye!tructura de
laorganización
Infrae!tructura
%i!te"a deautorizaciónde trabao!
-or"atiidad
Condicione!del "ercado
Co!to!financiero!
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-ndividuo o grupo u organización que puede verse afectado o afectar al proyecto con
alguna decisión, actividad o resultado del mismo+ participan de manera activa ypueden tener e!pectativas contrapuestas generando conflictos dentro del proyecto.
El equipo del proyecto debe de identificar a los interesados tanto internos comoe!ternos, positivo y negativos, ejecutores y asesores, con objeto de determinar losrequisitos del proyecto y las e!pectativas de todas las partes involucradas.
Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad y puedenpromover o impedir el !ito del proyecto.
2.2 Intere!ado! y 'obierno del Proyecto.2.2.1 Intere!ado! del Proyecto.
Patrocinador
Vendedor
Cliente9u!uario
%ocio
'rupo de la organización
Intere!ado!
'erente
%rovee recursos y apoyo para el proyecto
%ersonas que utilizaran el producto
%roporciona componentes o servicios necesarios
)esempe/an roles espec*ficos, relación con la organización
-nteresados internos que se ven afectados por la actividad del proyecto
Entidades, instituciones, consultores, etc.
0estores en un área especifica dentro de la organización
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1unción de supervisión alineada con el modelo de gobierno de la organización y queabarca el ciclo de vida del proyecto, proporcionando al director y al equipo delproyecto, la estructura, los procesos, modelos de toma de decisiones y las&erramientas para dirigir el proyecto y as*, lograr una entrega e!itosa.
2.2.2 'obernabilidad del proyecto.
2.2.( ito del Proyecto.
Este es medible en trminos de completar el proyecto dentro de las restricciones dealcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgo.
Aceptación de
entregable!
Criterio! de
ito
$!calar
!ituacione!
Deter"inación
de etapa!
Alineación de
intere!e!
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2.( $)uipo del Proyecto.
#ole! en el e)uipo del proyecto
2 %ersonal de dirección de proyectos.
2E!pertos de apoyo. 2 3endedores.
24iembros de empresas.
2$ocios de 5egocios
Co"po!iciónDedicado!: Los miembros del equipo trabajantiempo completo en el proyecto
;ie"po Parcial (rabajo adicional, todos losmiembros trabajan en el pero sin dejar sus funcionesespecificas
$)uipo del Proyecto0rupo de individuos que actan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar
su objetivo
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2.* Ciclo de Vida del Proyecto.
$erie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio &asta su cierre.
El nmero de fases y nombre de las mismas, depende de las necesidades de
gestión y control de la organización y están relacionadas con los objetivos yresultados a los que se pretende llegar.
%roporciona el marco de referencia para dirigir el proyecto.
Es independiente al ciclo de vida del producto.
2.*.1 $!tructura
genrica de ciclode ida delproyecto
Inicio del Proyecto.
Organización y
preparación.
$ecución del trabao.
Cierre del proyecto.
Interatio!: )entro de las fases delproyecto se repiten
intencionadamente actividades
a/adiendo funcionalidad al producto.
2.*.2.(*. ;ipo! de Ciclo de Vida
Adaptatio!: %retenden responder aniveles altos de cambio y participación
continua de los interesados.
Predictio!: "quellos en los que elalcance del proyecto, el tiempo y
costos requeridos, se determinan lo
antes posible en el ciclo del proyecto..
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2.*.2 3a!e! del Proyecto.
Conjunto de actividades que conforman al proyecto, se encuentranrelacionadas de manera lógica culminando con la finalización de uno o mas
entregables. Las fases del proyecto suelen completarse de forma secuencial y su numero y
grado de control, dependen del tama/o, complejidad e impacto potencial delproyecto.
$nfo)ue
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Conclu!ión.
Dii!ión de Ad"ini!tración de #egi!tro! $lectrónico! en %alud