Capitulo 3
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INICACION DEL PROYECTO
GERENCIA DE PROYECTOS
EQUIPO “C”
3.1. Propósito del proceso de iniciación
Consiste en revisar la propuesta antes de realizar su planificación formal para verificar su pertinencia en el objetivo del proyecto.
El producto que se va a entregar al final y los elementos del contexto en que se planeación con los objetivos de la organización .
3.2. Roles principales en el proyecto
ROL RESPONSABILIDAD
Proponente del proyecto Redactar el enunciado del trabajo a
realizar y defender el proyecto.
Autoridad, individual o colegiada Analizar la propuesta del proyecto y
atender los intereses de la
organización; redactar el acta del
proyecto.
Administrador del proyecto Solicitar los recursos necesarios para
planifi car el proyecto y lograr el
compromiso formal del patrocinador
con el mismo.
Patrocinador del proyecto Apoyar con autoridad y recursos el
proyecto y a su administrador desde su
gestación hasta su término
Otros interesados Estar presentes en el proceso y atentos
al logro de sus intereses.
3.3. Proceso de iniciación:
Iniciación del proyecto: Autorización y registro formal de un proyecto o la continuación de un proyecto en desarrollo
Se da inicio a un proyecto con base a las siguientes consideraciones
Exigencia del mercado
Necesidad de negocios
Solicitud de un cliente
Necesidad social
Requisito legal
Avance tecnológico
Para iniciar formalmente un proyecto es necesario contar, con la descripción del producto a lograr.
En proyectos complejos y de mayor riesgo se deberá realizar un anteproyecto y un estudio de factibilidad.
El proceso de iniciación debe designar al administrador del proyecto y la identificación y compromiso del patrocinador.
3.4. Documentos del proceso
Para trabajar la iniciación del proyecto se utilizan dos documentos: el Enunciado del trabajo, como insumo, y el Acta del proyecto, como salida.
3.4.2. Acta del proyecto
Es un instrumento que nos permite dejar constancia de la aprobación del proyecto y comunicar posteriormente a los interesados que ha sido sancionado en forma favorable
Contiene principalmente la descripción de la necesidad a la que responde el proyecto, su objetivo, el nombre del administrador y su responsabilidad, y el nombre de los principales interesados. Puede tomar la forma de carta o memorando.
3.5. Herramient
as de Software
LICENCIA TIPO DE
APLICACIÓN
NOMBRE DEL
PRODUCTO/REFERENCIA
COMENTARIOS
CÓDIG
O
ABIERT
O
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